CONSORCIO INTERVENTORIA INGSOLAR NUQUI 2022 CONSORCIO

INTERVENTORIA
PROYECTO: Contrato DG-100-2022– INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, INGSOLAR NUQUI
JURÍDICA, PREDIAL, AMBIENTAL, SOCIAL, Y CONTABLE PARA EL CONTRATO DE OBRA PARA LA 2022
INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE GENERACIÓN HÍBRIDO SOLAR - ALMACENAMIENTO DIÉSEL DEL
CORREGIMIENTO DE COQUÍ, MUNICIPIO DE NUQUÍ, DEPARTAMENTO CHOCÓ, conforme al Contrato
Interadministrativo ipse-142-2021 suscrito con el IPSE.
CLIENTE: DISPAC S.A.-ESP CONTRATO: 100-2022 VERSION: 1.0

ACTA No. ________

FECHA: 8 DE NOVIEMBRE DE 2023 HORA: 9:AM a11.30AM

LUGAR: PARQUE CENTRAL CORREGIMIENTO DE COQUI.

PARTICIPANTES:

NOMBRES CARGO FIRMA

Miguel Santacruz Interventoría contrato 142 de 2021 Se anexa listado de asistencia

Ricardo Rivero Administrador Contrato 142 de 2021 Se anexa listado de asistencia
Juan Amado Contratista de obra Se anexa listado de asistencia
Sergio Silva Ariza Supervisor contrato IPSE Se anexa listado de asistencia
Sandra Villegas Pérez Contratista IPSE. Apoyo supervisión Se anexa listado de asistencia
Fernán Severich Díaz Contratista IPSE. Apoyo supervisión Se anexa listado de asistencia

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

ORDEN DEL DÍA:

1. Presentación de los asistentes

2. Objetivo de la comisión
3. Descripción del proyecto

1. PRESENTACIÓN DE LOS ASISTENTES:

La reunión se lleva a cabo en el parque central de Coquí, previa convocatoria por parte de la comunidad para la
asistencia a la misma, que inicia con la presentación de los asistentes (se anexa listado de asistencia).

De igual forma se explica a la comunidad el rol que cada una de las entidades y empresas participantes, desempeñan
en la ejecución del proyecto, de acuerdo con lo establecido en el Contrato No. 142 de 2021.

2. OBJETIVO DE LA COMISIÓN:

El IPSE explica a los asistentes, que el objetivo de la comisión es informar a la comunidad sobre el avance del
proyecto.
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INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE GENERACIÓN HÍBRIDO SOLAR - ALMACENAMIENTO DIÉSEL DEL
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Interadministrativo ipse-142-2021 suscrito con el IPSE.
CLIENTE: DISPAC S.A.-ESP CONTRATO: 100-2022 VERSION: 1.0

El IPSE inició la reunión haciendo un resumen de los antecedentes del proyecto denominado sistema híbrido Solar -
Diesel de Coquí, para lo cual se indicó que la estructuración del proyecto fue ejecutada en el año 2020, y que el mismo
consistía únicamente en el mejoramiento del sistema de generación diésel. Posteriormente, se decidió ampliar el
alcance e incluir la construcción de las redes de distribución, compra e instalación del sistema de transformación y las
acometidas internas para cada usuario, que permitiera el suministro de energía a 88 viviendas, que fueron censadas
inicialmente. Se aclara a la comunidad que no solo se incluyeron casas, sino que el proyecto contempla el suministro
de energía a infraestructura social, como casa de la cultura, capilla y escuela.

De igual manera el representante del Instituto manifestó, que el lote inicialmente escogido para la instalación del
sistema híbrido debió cambiarse toda vez que las condiciones y características del terreno, por cuánto era riesgoso
ubicarlo ahí, debido las constantes inundaciones y a la presencia de diferentes especies de mangles, por lo que la
comunidad, contratista e interventoría solicitaron su cambio.

Todas estas situaciones fueron modificando el cronograma de actividades, y el IPSE debió buscar recursos
adicionales a los inicialmente asignados, que le permitieran cumplir con la ejecución del proyecto llegando a los
usuarios finales.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El IPSE da la palabra al representante de la empresa DIMEL INGENIERIA, quien informa que el proyecto consiste en
colocar un sistema híbrido de generación, consistente en paneles solares y planta diésel que permitan el suministro de
energía a la comunidad, así mismo señaló, que el proyecto contempla capacitaciones a la comunidad y una empresa
que realice el AOM del sistema, una vez finalice la etapa constructiva del proyecto. De igual manera, se informó a la
comunidad, que el contrato suscrito, contempla el cambio de los postes de cemento que actualmente se encuentran
instalados, por postes de fibra de vidrio, cambio del tendido conductor por redes encauchetadas que representan
mayor seguridad, y la instalación de las acometidas internas, que constan de 4 puntos de iluminación y 4 puntos para
tomacorrientes y su respectivo medidor de consumo.

Al respecto la comunidad solicita información respecto de requerir más puntos en su vivienda, a lo que el interventor
del contrato y el administrador del mismo, manifestaron que una vez la firma DIMEL INGENIERÍA culmine las obras, el
nuevo operador del sistema podrá efectuar estas actividades, e enfatizaron que esta actividad no podrá ser realizada
directamente por los usuarios, dado que se deberá continuar con la utilización de los mismos materiales y referencias
usadas, en cumplimento de las normas técnicas establecidas para este tipo de proyectos, de lo contrario se estaría
poniendo en riesgo la vida de las personas, animales y la infraestructura, y podría configurarse como una conexión
ilegal, la cual es penalizada por la Ley.

Con relación al término de las obras, se señaló que las mismas se encuentran programadas para su terminación en la
vigencia 2023, si todo resulta de acuerdo con lo planeado, y sin imprevistos.

Al respecto un asistente por parte de la comunidad solicita el nombre de la empresa operadora, a lo que se le informa
que no se ha definido por parte del IPSE este esquema, el cual deberá ser concertado antes de culminar las obras,
teniendo en cuenta que desde la estructuración del proyecto se encuentra designada la empresa ELECTRONUQUÍ SA
ESP, quien, a su vez en mesa de trabajo del 7 de noviembre de 2021, indicó que el operador de localidades menores
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es la empresa AMBAR SA ESP. Así mismo el Administrador de los recursos informó que, para acceder a las labores
de Administración, Operación y Mantenimiento - AOM, las empresas deben contar con las autorizaciones y los
requisitos exigidos por la Ley y que las mismas son vigiladas por las entidades de control.

Con relación a la ubicación del lote donde operará el sistema híbrido, se informó por parte del IPSE, que en año 2022,
la comunidad había cedido para el desarrollo del sistema híbrido, el lote donde actualmente se encuentra ubicada la
planta de generación, pero que, debido a que el mismo se inunda de manera permanente, que el terreno presenta
socavación por estar cerca a un meandro del río y que la adecuación del terreno causaría la tala de varios árboles de
mangle, la comunidad solicitó que se reubicara en otro sitio.

En este sentido, el nuevo lote propuesto por la comunidad y que se encuentra ubicado en el casco urbano de Coquí,
presenta condiciones diferentes, por encontrarse en un sitio más alto, estar intervenido y por tanto con menor
presencia de árboles y más alejado del cauce del estero Coquí. No obstante lo anterior, el diseño del proyecto prevé
la construcción de la caseta a un nivel más alto del suelo, que impida la entrada de humedad al interior de la misma y
el contacto con el agua.

Con respecto a este tema y con el fin de oficializar la destinación de este terreno para el proyecto, el IPSE informó
que se requiere un documento firmado por el Representante Legal del Consejo Comunitario Los Riscales y por el
presidente del Consejo Comunitario Local del Coquí, donde se informe que se destina el terreno para la ejecución del
proyecto, y que el mismo se entregará libre de vegetación, infraestructura y sin residuos forestales y escombros, de
acuerdo con lo concertado con la comunidad en la etapa de estructuración del proyecto. De igual forma se mencionó,
que este compromiso aplica para el despeje del corredor de la línea de distribución, para lo cual, el Consejo
Comunitario realizará los trámites correspondientes ante CODECHOCÓ, en caso de requerirse. El contratista informó
a la comunidad que comunicará previamente la fecha en que se requiere esta limpieza, para que la comunidad se
organice para la ejecución de esta actividad.

De otro lado, el IPSE informó que el contratista deberá adelantar capacitaciones a la comunidad en temas
relacionados con Uso Racional de la Energía, una vez se encuentren adelantadas las obras, y cuyo objeto es 1.)
socializar el proyecto, crear sentido de pertenencia hacia el mismo y aprender a utilizarlo de manera eficiente, 2)
capacitar a personas de la comunidad, en la operación y funcionamiento del proyecto.

De igual forma, se informó que el contratista utilizará la mano de obra de la comunidad para las actividades del
proyecto y que utilizará infraestructura para alojamiento, alimentación y transporte. En este sentido, una vez se
inicien las actividades de obra, el contratista informará el procedimiento para la contratación respectiva.

Con relación a la infraestructura que se desmontará, como postes y cableado, el contratista deberá articular con
ELECTRONUQUÍ SA ESP el retiro y sitio de almacenamiento temporal de este material, para que la empresa
operadora realice la disposición final de los mismos, de acuerdo con el tipo de residuos generados.

El contratista visitará cada uno de los 88 usuarios definidos y realizará el censo nuevamente, a fin de verificar las
condiciones actuales de las viviendas, aplicando los criterios técnicos establecidos por el IPSE para la
implementación de sus proyectos y que corresponden a 1) Vivienda habitada de manera permanente y habitable. 2)
Visita atendida por una persona mayor de edad y que cuente con cédula de ciudadanía.
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De igual forma se comunicó que en caso de que, el censo arroje más de los 88 usuarios identificados en la etapa de
estructuración, será la empresa operadora del servicio, una vez finalicen las obras, la que se encargue de
conectarlos al sistema para el suministro de energía.

REGISTRO FOTOGRÁFICO

La reunión se da por terminada a las 11.30 am, una vez agotado el orden del día y atendidas y aclaradas las
inquietudes presentadas por la comunidad.

Se anexa listado de asistencia.

TEMAS TRATADOS Y/O COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA ESTIMADA

Consejo Comunitario Fecha que debe
La comunidad se compromete a efectuar tala y/o poda, y recoger los residuos confirmar el
forestales en el área de terreno donde se ubicará el sistema híbrido y en el contratista de
corredor de distribución. acuerdo con su
cronograma de
actividades
Consejo Comunitario 15 de noviembre
Suscribir el documento mediante el cual el Consejo Comunitario designa el lote
del terreno para la instalación y operación del sistema híbrido solar.