CALENDARIO ACADEMICO AÑO 2017

Aprobado por el Consejo Académico - Acta No. 1529 del 27 de octubre de 2016

PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES

NUEVOS, REINTEGROS Y TRANSFERENCIAS
ACTIVIDAD 2017-1 2017-2 RESPONSABLE
a. INSCRIPCIÓN

Inscripción de aspirantes, reintegros Sept.01-2016 a Marzo 21 a Unidad de Admisiones, Registro y

y transferencias. Enero 21-2017 Julio 21 Control Académico.

b. ADMISIÓN
Sept.01-2016 a Marzo 21 a
Entrevista de aspirantes Programa Académico
Enero 21-2017 Julio 21
c. MATRÍCULA FINANCIERA
Sept. 01-2015 a Marzo 21 a
Pago de Matrícula Unidad de Crédito y Cartera
Enero 31-2016 Julio 31

d. MATRÍCULA ACADÉMICA
Entrega de documentos para Octubre 1-2016 a Mayo 2 Unidad de Admisiones, Control y
formalización de matrícula Enero 31 - 2017 Julio 31 Registro Académico, Archivo

Octubre 30 -2016 a Mayo 2

Matrícula Académica Programas Académicos
Enero 31 - 2017 Julio 31
e. INDUCCIÓN ESTUDIANTES DE PRIMER SEMESTRE
Bienestar Universitario
Jornada de Inducción y consejería Enero 16 al 19 Julio 12 al 15
Área de Desarrollo Humano

Introducción Matemática Departamento de Ciencias

Enero 20 al 30 Julio 17 al 29
(Estudiantes FACEAC – Ingenierías) Naturales y Exactas
Introducción a Lenguaje
(Estudiantes Derecho – Ciencias Enero 20 al 28 Julio 17 al 29 Decanatura Ciencias Humanas
Humanas)
Primera reunión de Padres de
Febrero 26 Agosto 17
Familia 1er Semestre
Bienestar Universitario
Área de Desarrollo Humano
Segunda reunión de Padres de
Marzo 15 Septiembre 15
Familia 1er Semestre

Página 1 de 4
 CALENDARIO ACADEMICO AÑO 2017
Aprobado por el Consejo Académico - Acta No. 1529 del 27 de octubre de 2016

PROCESO MATRÍCULACIÓN ESTUDIANTES ANTIGUOS

ACTIVIDAD 2017-1 2017-2 RESPONSABLE
a. INSCRIPCIÓN
Grupo con
acompañamiento
(*) Dic. 9 al 16-2016
Inscripción de asignaturas
Junio 20 a Estudiante
(Autoservicio - SUA) Consultar Grupo sin Junio 29
calendario por programa acompañamiento
(**) Enero 2 al 14 -
2017
Señor estudiante tenga en cuenta:

* Corresponde al periodo oficial de inscripción de asignaturas, en donde la institución tendrá a su disposición la asesoría técnica o
académica que requiera.

** Es el periodo de vacaciones colectivas del personal de la institución, sin embargo, el sistema quedará habilitado, para aquellos
estudiantes que en el periodo oficial no hicieron inscripción, o para cambios que desee realizar, para lo cual se advierte que:

- La inscripción podrá realizarla únicamente teniendo en cuenta con los cupos disponibles.
- Si el número de créditos inscritos es modificado, debe acercarse a las ventanillas de Crédito y Cartera a partir del 10 de
enero, para solicitar reliquidación de la factura.

b. MATRÍCULA FINANCIERA
Publicación de recibos de pago en el
Dic. 21 de 2016 Julio 4 Unidad de Crédito y Cartera
autoservicio de SUA

Dic. 21-2016
Pago de matrícula ordinaria Julio 4 al 31 Unidad de Crédito y Cartera
Enero 31-2017

Pago de Matrícula Extraordinaria

Febrero1 al 8 Agosto 1 al 8 Unidad de Crédito y Cartera
recargo 5%

Pago de Matrícula Extraordinaria

Febrero 9 al 15 Agosto 9 al 16 Unidad de Crédito y Cartera
recargo 10%

ARTÍCULO 26. RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA, parágrafo 2. Los estudiantes que no realicen los trámites de matrícula dentro de
las fechas indicadas quedarán fuera del sistema. La inclusión en el mismo le acarreará un recargo adicional del 2% sobre el valor total
de matrícula.

c. ADICIONES Y CANCELACIONES DE MATRÍCULA

Cancelación académica de matricula
Febrero 1 al 22 Agosto 1 a 22 Estudiante
(Acuerdo 467 Art. 30)
Reporte de Cancelación académica Febrero 27 a Agosto 28 a Sept.
de matrícula a Registro y Control
Programa Académico
Marzo 4 1
Cancelación o adición de créditos
Febrero 1 al 15 Agosto 1 al 15 Programa Académico
(Acuerdo 467 Art. 31)

Página 2 de 4
 CALENDARIO ACADEMICO AÑO 2017
Aprobado por el Consejo Académico - Acta No. 1529 del 27 de octubre de 2016

ACTIVIDAD 2017-1 2017-2 RESPONSABLE

Pago de créditos adicionales Agosto 1 a
Febrero 1 al 16 Estudiante
(Acuerdo 467 Art. 32) Agosto 16
Unidad Crédito y Cartera
Baja de matrícula Académica por NO
Marzo 3 Agosto 31 Unidad de Admisiones, control y
pago
Registro Académico
d. VALIDACIONES POR SUFICIENCIA
Señor Estudiante y Director de Programa, tenga en cuenta: Si el estudiante se encuentra inactivo para el periodo
académico, deben surtirse los trámites de reintegro antes de las fechas del presente calendario.
Solicitud de validación ante el Agosto 22 a
Febr. 20 a Marzo 3 Estudiante
Programa Académico Sept. 1
Entre el 6 y el 11 de Entre el 4 y el 19
Aprobación Comité de Programa Programa Académico
Marzo de Sept.
Entre el 13 y 17 de Entre el 11 y 16
Aprobación Consejo de Facultad Decanatura Programa
Marzo de Sept.
Notificación de aprobaciones a
Marzo 21 al 24 Sept. 18 al 23 Programa Académico
Registro y Control

Pago Marzo 27 al 31 Sept. 25 al 29 Unidad de Crédito y Cartera

Octubre 2 a
Realización Abril 3 a Mayo 12 Programa académico
Nov. 18
Unidad de Admisiones Control y
Registro de notas Mayo 22 al 26 Nov. 20 al 25 Registro Académico
Programa Académico
PROGRAMACION FORMATIVA
Febrero 1 a Agosto 1 a
Clases Decano de Facultad
Mayo 31 Noviembre 29

Hasta Hasta
Digitación de Notas 1er 30% Docente
Marzo 12 Sept. 10

Marzo 14 Sept. 11 a
Digitación de Notas 2do 30% Docente
Abril 23 Oct. 22
Abril 25 a Oct. 23 a
Digitación de Notas 40% Docente
Junio 9 Dic. 10
Estudiante, Oficina de
Evaluación Docente por estudiantes Abril 24 a Mayo 5 Octubre 23 al 31
Autoevaluación
Evaluaciones finales conjuntas Dirección Departamento de
Junio 8 al 10 Dic. 6 al 9
Dpto. Ciencias Naturales y Exactas Ciencias Naturales y Exactas

Página 3 de 4
 CALENDARIO ACADEMICO AÑO 2017
Aprobado por el Consejo Académico - Acta No. 1529 del 27 de octubre de 2016

ACTIVIDAD 2017-1 2017-2 RESPONSABLE

Devoluciones y Abonos
Radicación de documentos de Agosto 29 a Estudiante
Marzo 13 al 24
solicitudes de abono y devolución. Sept. 9 Unidad de Crédito y Cartera
PERIODO INTERSEMESTRAL (incluido curso de verano)
Grabación Programación de clases
Mayo 22 al 27 No aplica Oficina de Planeación
de acuerdo a oferta
Mayo 31* a Estudiante (* Siempre y cuando el
Inscripción de curso (autoservicio) No aplica componente no tenga
Junio 16 prerrequisito)
Pagos matricula Junio 14 al 20 No aplica Unidad Crédito y Cartera
Clases incluyendo evaluaciones
Junio 20 al Julio 22 No aplica Programa Académico
(5 semanas)
Grabación de notas Hasta Julio 27 No aplica Programa Académico
SEMANA UNIVERSITARIA (se realizarán clases normalmente)
Semana de la Salud Abril 3 al 8 Octubre 9 al 114 Bienestar Universitario

Semana conmemorativa de la
No aplica Sept. 18 al 23 Bienestar Universitario
Universidad

GRADOS COLECTIVOS
Ceremonia de graduación Secretaría General
Primera fecha
Marzo 3 Sept. 8 (vale la pena anotar que, para el
Ceremonia de graduación proceso de grado, la Universidad
Segunda fecha
Junio 16 Dic. 1 elabora para cada ceremonia un
cronograma que se publica en la
Grados por Ventanilla Mayo 12 Octubre 13 página web, link Grados)

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Elaboración y grabación de la
Nov. 1 al 11 de Mayo 23 a Programa Académico y
programación de clases – debe
incluir la Pre asignación Académica 2016 Junio 11 Departamentos.

Presentación y aprobación
Decanos de Facultad
preasignación académica por parte Enero 16 al 21 Julio 5 al 8 Direcciones Dpto.
del Consejo Académico.

Presentación y aprobación
Decanos de Facultad
asignación académica por parte del Enero 23 al 28 Julio 11 al 15
Vicerrectoría Académica
Consejo Directivo

Página 4 de 4