INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO " ICA"

GERENCIA SECCIONAL CUNDINAMARCA

CONTRATACION DIRECTA

CLASE DE CONTRATO: CONTRATO: (CUN-CD-13-2023)

ARRENDAMIENTO
ARRENDADOR: CÉDULA DE CIUDADANIA:
EL ARRENDADOR 17303101
____________________________________________________________________________________
RUT: DIRECCIÓN:
17303101-4 CARRERA 6 NÚMERO 1-18 CENTRO
MEDINA- CUNDINAMARCA
TELÉFONO: 3118141220
DURACION: HASTA EL 31 de agosto de 2024
VALOR MENSUAL: $ 669.500

Entre los suscritos a saber CARLOS AUGUSTO RIOS MARTINEZ, mayor de edad, vecino del
municipio de Funza, identificado con la cédula de ciudadanía No. 19.361.005 expedida en Bogotá,
obrando en su condición de Gerente (E) Seccional de Cundinamarca, y para los efectos del
presente contrato de arrendamiento obra en nombre y representación legal del INSTITUTO
COLOMBIANO AGROPECUARIO, “ICA”, dotado de personería jurídica con NIT No.
899.999.069-7, establecimiento público del Orden Nacional, adscrito al Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural, creado por los Decreto No. 3116 de 1963 y reorganizado por lo Decretos No.
4765, Decreto No. 4766 de 2008 y Decreto No. 2141 de 1992, dotado de personería jurídica,
autonomía administrativa y patrimonio independiente, nombrado mediante Resolución No.
00003051 del 28 de marzo de 2023, quien en adelante se denominará: EL ICA y por la otra parte,
ALVARO CRUZ CIFUENTES, identificado (a) con Cedula de ciudadanía No. 17303101, obrando
en nombre propio y en su condición de propietario (a) del inmueble objeto de este documento,
quien para efectos de este contrato, se denominará EL ARRENDADOR (A), hemos convenido
celebrar el presente Contrato de ARRENDAMIENTO, el cual, se sujetara a las disposiciones
contenidas en el Código Civil, Código de Comercio, la Ley 80 de 1993 y las siguientes cláusula
especiales: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO - EL ARRENDADOR (A), confiere al ICA el uso
del siguiente inmueble: ubicado en la CARRERA 6 NÚMERO 1-18 CENTRO MEDINA-
CUNDINAMARCA del Municipio de MEDINA - CUNDINAMARCA, Departamento de
Cundinamarca, con un área total de (55) Mts cuadrados, con una infraestructura de Área de
oficina para ubicar tres puestos de trabajo (Un PSG - Punto de Servicio al Ganadero, un (1)
auxiliar de campo y un (1) Médico Zootecnista), puntos de internet, un (1) espacio para archivo;
un (1) baño mixto, un (1) cuarto de aseo o cocineta , buena ventilación natural, facil acceso para
personas en condición de discapacidad, buena ubicación cenca de la Alcaldía, cuenta con los
servicios de energía, agua, aseo e internet los cuales deben quedar a cargo del arrendatario,
excepto el recibo de energía que estará incluido en el canon de arriendo, los linderos son:
NORTE: con casa de la sucesión de Miguel Calderón, SUR: con casa de la sucesión de Alcides
Garcés ESTE: con casa de la sucesión de Miguel Calderón y OESTE: con la carrera 6ª, con
matrícula inmobiliaria N° 160-0005925. PARAGRAFO: Dentro del presente contrato se encuentra
incluido el inventario anexo, el cual forma parte integral de este para todos los efectos.
CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES: DEL ARRENDATARIO ICA: 1) Destinar el inmueble
como sede de las oficinas del ICA en el municipio de MEDINA - CUNDINAMARCA, Departamento
de Cundinamarca. 2) No subarrendar ni ceder el inmueble sin autorización escrita y previa del
arrendador. 3) Pagar el canon de arrendamiento dentro de los plazos estipulados. 4) Para la
devolución del bien inmueble arrendado, el Instituto Colombiano Agropecuario “ICA” en el uso,
goce y disfrute de la ejecución del contrato, en relación a los daños externos, como los daños
naturales, referentes a las reparaciones locativas, estarán a cargo del propietario del bien
inmueble. 5) Restituir el inmueble al término del contrato – ACERCA DEL ARRENDADOR: 1)
Mantenerlo en el estado de servir, para el fin que ha sido arrendado. 2) Librar al ICA de toda
perturbación en el goce del inmueble arrendado. 3) Entregar el inmueble con todos los servicios
de energía, acueducto, alcantarillado; debidamente instalados y funcionando. Acondicionado el
bien inmueble para las necesidades requeridas por el ICA con paz y salvo a la fecha de entrega
del inmueble. 4) Asumir las mejoras necesarias y las reparaciones indispensables, locativas y no
locativas, el cual, eximirá de responsabilidad en todo momento al ICA. PARAGRAFO (1): EL ICA,
deberán suscribir un inventario, en el cual, se detallen las condiciones en que se recibe el
inmueble y el cual hará parte integral de este contrato. PARAGRAFO (2) EL ICA, no efectuara
en el inmueble ninguna clase de mejoras o reparaciones útiles o necesarias que modifiquen su
arquitectura sin permiso necesariamente escrito del arrendador, las reparaciones locativas o
modulares, solo estarán a cargo del propietario del bien inmueble. CLAUSULA TERCERA:
TERMINO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente contrato, será contado a partir
de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, y será
hasta el 31 de agosto de 2024. PARAGRAFO: Las partes acuerdan que no habrá lugar prórroga
automática. CLAUSULA CUARTA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato
asciende a la suma de CINCO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS M/CTE
($5.681.000) incluido el IVA, con un canon mensual de SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL
QUINIENTOS PESOS M/CTE ($669.500). CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO: El valor
del presente contrato se cancelará en mensualidades anticipadas, un (1) primer pago por valor
de TRESCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS M/CTE) ($325.000) y ocho (08) pagos por valor
de SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($669.500) con corte
al 30 de cada mes y/o proporcional a los servicios prestados, teniendo como fecha de inicio el
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, los cuales serán
cancelados, una vez quede legalizado el presente contrato, previa presentación de la factura o
cuenta de cobro correspondiente, junto con los documentos y requisitos legales y acta de
cumplimiento y recibido a satisfacción firmada por el supervisor del contrato previa presentación
de la factura o cuenta de cobro correspondiente, junto con los documentos y requisitos legales y
acta de cumplimiento y recibido a satisfacción firmada por el supervisor del contrato. Los pagos
que se deban efectuar en desarrollo de este contrato, se sujetaran a las disponibilidades del PAC
y situación de recursos por la dirección del tesoro nacional. PARAGRAFO: El pago de los
servicios públicos como teléfono, energía, acueducto, alcantarillado, aseo serán cancelados por
el ICA. CLAUSULA SEXTA: APROPIACION PRESUPUESTAL: Para garantizar el pago del
presente contrato, el ICA expidió para la vigencia 2023, el siguiente Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 7023 del 21 de noviembre de 2023, así:

VR. VR
FECHA
CDP RUBRO DESCRIPCION TOTAL AFECTAR
EXPEDICIÓN
CDP

Servicio de Arrendamiento o
7023 A-02-02-02-007-003 21/11/2023 $ 6.322.062 $ 325.000
Alquiler sin operario

Para la vigencia 2024, se cuenta con la Autorización de cupo expedida por el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público de asunción de obligaciones con cargo a apropiaciones de vigencias
futuras ordinarias del presupuesto de gastos de funcionamiento del Instituto con radicado No. 2-
2023-067274 del 15 de diciembre de 2023 por valor de MIL NOVECIENTOS CUARENTA
MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL TREINTA Y DOS PESOS M/CTE
($1.940.278.032), en el cual está contenido el presupuesto para atender esta contratación en la
vigencia 2024, por un valor de CINCO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL
PESOS M/CTE ($ 5.356.000). CLAUSULA SEPTIMA: ENTREGA: El Arrendatario en la fecha de
suscripción de este documento declara recibir el Inmueble de manos del Arrendador en perfecto
estado, de conformidad con el inventario elaborado por las partes y que forma parte integrante
de este contrato en calidad de Anexo 1. CLAUSULA OCTAVA: REPARACIONES: Los daños
que se ocasionen al Inmueble, es decir, el bien inmueble arrendado al Instituto Colombiano
Agropecuario “ICA” por el uso, goce y disfrute a causa de la ejecución del contrato, solo estarán
a cargo del propietario, el cual, estarán cubiertas en su totalidad del bien inmueble.
PARÁGRAFO: El Arrendatario se abstendrá de hacer mejoras de cualquier clase al Inmueble sin
permiso previo y escrito del Arrendador. Las mejoras al Inmueble serán del propietario del
Inmueble y no habrá lugar al reconocimiento del precio, costo o indemnización alguna al
Arrendatario por las mejoras realizadas. CLAUSULA NOVENA: SERVICIOS PÚBLICOS: El
Arrendatario pagará oportuna y totalmente los servicios públicos del Inmueble desde la fecha en
que comience el arrendamiento hasta la restitución del Inmueble. Si el Arrendatario no paga los
servicios públicos a su cargo, el Arrendador podrá hacerlo para evitar que los servicios públicos
sean suspendidos. El incumplimiento del Arrendatario en el pago oportuno de los servicios
públicos del Inmueble, el Arrendador podrá cancelar las sumas que generen el uso de los
servicios públicos, no obstante, el Arrendador podrá abstenerse de pagar los servicios públicos a
cargo del Arrendatario. Parágrafo 1: El Arrendatario declara que ha recibido en perfecto estado
de funcionamiento y de conservación las instalaciones para uso de los servicios públicos del
Inmueble, que se abstendrá de modificarlas sin permiso previo y escrito del Arrendador y que
responderá por daños y/o violaciones de los reglamentos de las correspondientes empresas de
servicios públicos. Parágrafo 2: El Arrendatario reconoce que el Arrendador en ningún caso y
bajo ninguna circunstancia es responsable por la interrupción o deficiencia en la prestación de
cualquiera de los servicios públicos del Inmueble. En caso de la prestación deficiente o
suspensión de cualquiera de los servicios públicos del Inmueble, el Arrendatario reclamará de
manera directa a las empresas prestadoras del servicio y no al Arrendador. CLAUSULA
DECIMA: DESTINACIÓN: El Arrendatario, durante la vigencia del Contrato, destinará el
Inmueble única y exclusivamente para el funcionamiento de la oficina local del ICA en el municipio
de MEDINA - CUNDINAMARCA, Departamento de Cundinamarca. En ningún caso el
Arrendatario podrá subarrendar o ceder en todo o en parte este arrendamiento, so pena de que
el Arrendador pueda dar por terminado válidamente el Contrato en forma inmediata, sin lugar a
indemnización alguna en favor del Arrendatario y podrá exigir la devolución del Inmueble sin
necesidad de ningún tipo de requerimiento previo por parte del Arrendador. Igualmente, el
Arrendatario se abstendrá de guardar o permitir que dentro del Inmueble se guarden elementos
inflamables, tóxicos, insalubres, explosivos o dañosos para la conservación, higiene, seguridad y
estética del inmueble y en general de sus ocupantes permanentes o transitorios. CLAUSULA
DECIMA PRIMERA: RESTITUCIÓN: Vencido el periodo inicial, el Arrendatario (i) restituirá el
Inmueble al Arrendador, una vez, terminado el uso, goce y disfrute de la ejecución del contrato,
en relación a los daños externos, como los daños naturales, referentes a las reparaciones
locativas, estarán a cargo del propietario del bien inmueble, (ii) entregará al Arrendador los
ejemplares originales de las facturas de cobro por concepto de servicios públicos del Inmueble
correspondientes a los últimos tres (3) meses, debidamente canceladas por el Arrendatario, bajo
el entendido que hará entrega de dichas facturas en el domicilio del Arrendador, con una
antelación de dos (2) días hábiles a la fecha fijada para la restitución material del Inmueble al
Arrendador. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: PREAVISO: EL ICA amparado en el principio de
la Autonomía de la voluntad, podrá dar por terminado el presente Contrato unilateralmente, sin
previo aviso si así lo considerara necesario, de acuerdo con criterios Administrativos,
presupuestales, financieros, laborales o de bienestar, en caso de requerirse cambio de sede o
traslado de la oficina local ubicada en el bien inmueble objeto de este contrato. CLAUSULA
DECIMA TERCERA: SUPERVISION DEL CONTRATO: La supervisión del presente contrato
estará a cargo del jefe de la oficina local del ICA del municipio MEDINA - CUNDINAMARCA,
Departamento de Cundinamarca, quien tendrá entre otras las siguientes funciones: 1) Servir de
interlocutor entre el ARRENDADOR y el ICA 2) Velar por la correcta ejecución del contrato con
el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por las partes. 3) Velar por el
pago de los cánones al ARRENDADOR, se hagan dentro de los términos previstos en el contrato,
4) Enviar copia a la Gerencia Seccional Cundinamarca, de las certificaciones expedidas al
ARRENDADOR, así como las reconvenciones para la debida ejecución del contrato. 5) Resolver
oportunamente las consultas formuladas por el ARRENDADOR. CLAUSULA DECIMA
CUARTA:- EXPIRACION DEL CONTRATO: El presente contrato de arrendamiento expirara 1)
Por la destrucción total de los bienes inmuebles arrendados. 2) Por la expiración del término
estipulado para la duración del arrendamiento. 3) Por sentencia de autoridad judicial debidamente
ejecutoriada. 4) Por común acuerdo de las partes, evento en el cual no habrá ninguna
indemnización. CLAUSULA DECIMA QUINTA- PENAL PECUNIARIA: El incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones emanadas dentro del presente contrato, la parte que cumpla podrá
hacer efectiva a la parte que incumpla, la suma equivalente al 10% del valor del contrato, a título
de clausula penal pecuniaria, que se considera como pago parcial, pero definitivos de los
perjuicios que se le causen por el incumplimiento. CLAUSULA DECIMA SEXTA.
INDEMNIDAD.- El Contratista se obliga a indemnizar al ICA, con ocasión de la violación o el
incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. Asimismo, el Contratista
se obliga a mantener indemne al INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA, de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus
actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente
Contrato. El Contratista mantendrá indemne al ICA, por cualquier obligación de carácter laboral,
o relacionadas que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el
Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de
las obligaciones derivadas del presente Contrato. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA - INTERESES
MORATORIOS: La mora en el incumplimiento de las obligaciones emanadas del presente
contrato, la parte que cumpla, hará efectiva a la parte que incumpla los intereses moratorios
diarios a la tasa que certifique la Superintendencia Bancaria. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.-
ENTREGA DEL INMUEBLE: SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las
partes acuerdan que para la solución de diferencias y discrepancias que surjan de la celebración,
ejecución, terminación o liquidación del presente contrato se solucionara en primera instancia de
manera directa entre las partes, acudiendo a los mecanismos de transacción, y de conciliación.
En caso de que dichos mecanismos no sean efectivos, las diferencias, conflictos o controversias
se resolverán con las fórmulas de solución de conflictos cómo son los tribunales de arbitramento,
el cual, se regirá por las normas vigentes sobre la materia. CLAUSULA DECIMA NOVENA:
REQUISITO DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: Las partes conocen, comprenden y
aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente documento, por lo
tanto, se entenderá firmado y perfeccionado con la aceptación de las partes realizada en la
plataforma transaccional del SECOP II.