LINEAMIENTOS PARA LAS CLASES VIRTUALES - MARZO 2021

PARA LOS ESTUDIANTES

1. Todos los grupos que están actios bajo la Coordinación del Centro de Idiomas de la
Uniiersidad Nacional de San Agustn contnuarán sus estudios de manera iirtual
hasta que la situación se normalice y la uniiersidad permita asistr de manera
presencial a la sede de San Agustn o campus uniiersitario.

2. CANVAS: Los alumnos deben contar con sus apellidos y nombres de acuerdo al DNI,
en caso no lo tuiieran el profesor a cargo del curso pedirá que lo regularice en los
tres primeros días de haberse iniciado las clases. De la siguiente manera: BORGES
CHINO, SARA AMELIA

3. Google Meet: alumnos que no tengan la denominación unsa.edu.pe, deben de

asegurar que el nombre con el que ingresan a las reuniones (Google Meet) sea el
mismo de su DNI.
4. Se les recuerda que los requisitos para poder lleiar las clases iirtuales son laptop o
computador con cámara y micrófono.
5. Tener en cuenta que todos los alumnos deben de adquirir sus libros ( cinco idiomas)
antes del inicio de clases.
6. Deben hacer coincidir la zona horaria en la sección de confguraciones ( LIMA: -5:00
GMT) para eiitar confusiones de horas durante la asignación de tareas y
eialuaciones.
7. Las iideoclases se darán cumpliendo estrictamente la cantdad de horas y el horario
establecido para cada grupo. Dichas clases se desarrollarán de manera diaria en el
caso de los grupos asignados de lunes a iiernes, en sus respectios horarios. Para el
programa de días sábados trabajarán 5 horas ese día. Para el programa de fnes de
semana, 4 horas el sábado y 3 horas el domingo.
8. Los alumnos deben asistr diariamente y atender la totalidad de la iideoconferencia
para que se considere como asistencia. Si en el desarrollo de la conferencia del día,
el estudiante registra salidas constantes (problemas de internet) su asistencia no
será considerada.
9. Si llegasen a faltar hasta más de 03 ocasiones en el Programa Regular de Lunes a
Viernes quedarán en condición de ABANDONO. Si hubiese algún tpo de
inconieniente con respecto a su asistencia diaria, esta debe ser resuelta
inmediatamente con el profesor. Con respecto a las iideoconferencias, el alumno
podrá iisualizarlas en la plataforma o link, en la medida de lo posible.
Para los Programas de Fines de Semana e Intensiio no se admiten faltas a ninguna
 iideoclase de tener algún inconieniente (problemas de internet, cortes de luz
programados, etc) pueden contactarse con la coordinación correspondiente.
10. Con respecto al registro de asistencia , este se lleva a cabo al inicio de la clase, los alumnos
pueden ingresar hasta que culmine esta actiidad, pasado este proceso, los alumnos
que ingresen , no serán considerados con asistencia.
11. Aclarar que los alumnos deben tener todo listo (10 minutos) antes de sus clases,
conexión de internet, computadora, cámara, micrófono, etc.
12. Respecto a la eialuación oral, como mínimo una de ellas será síncrona y el alumno
debe tener su cámara y micro encendidos al momento de la eialuación.
13. Respecto a la eialuación escrita el alumno debe ingresar a la conferencia creada por
su profesor(a) con micro y cámara encendidos. Al momento que empiezan la sección
de comprensión auditia deben silenciarlo por indicación de su docente. De no
tenerlas habilitadas el examen se interrumpirá y posteriormente se inialidará.
14. Si algún estudiante dejase de estudiar por cualquier motio, debe incorporarse
como máximo después de 2 meses de no haber estado actio. Pasado este periodo,
deberá rendir un examen de clasifcación. La reincorporación podrán hacerla a traiés
de la página web del Centro de idiomas (http://idiomas.unsa.edu.pe) según las
publicaciones hechas en la página de facebook de la insttución. Es responsabilidad
del alumno estar atento a los comunicados y publicaciones en dicha página para ier
temas de reincorporaciones.
15. En caso de cambio de horario, el alumno debe hacer una PREINSCRIPCIÓN en la
página web del centro de idiomas de acuerdo a las fechas señaladas por la
insttución. No existrán registros posteriores iencidas las fechas señaladas por la }
insttución para dicho proceso.
16. Es de iital importancia que el alumno REVISE EL CALENDARIO ACADÉMICO que se
encuentra en la página web y curso en Canias, donde se publican las fechas para los
diferentes procesos y eialuaciones del Centro de Idiomas (matrículas,
reincorporaciones, clasifcación, programación de pagos, registro de cambios de
horarios, descarga de notas, inicio y término del periodo).
17. Es responsabilidad del alumno no programar otras actiidades durante el dictado de
sus clases. En caso de comprobarse que el alumno está realizando otra actiidad,
será considerado como falta y un posible abandono.
18. Los estudiantes de Inglés - Plataforma MyELT deben registrarse de la siguiente
forma: apellidos y nombres
RECOMENDACIONES

De contnuar las clases de forma iirtual le hacemos llegar las siguientes recomendaciones:

1. Contar con un acceso estable a internet y en lo posible, reducir el número de

usuarios que lo utlizan en casa a la misma hora.
2. Para un correcto desarrollo de sus clases de idiomas, debe contar con una
computadora o laptop con audífonos (earphones or headphones) y cámara web para
poder desarrollar las actiidades de producción oral y comprensión auditia. El uso
de su celular limita su partcipación e interacción en el desarrollo de sus clases. Es
responsabilidad total del alumno la repercusión en sus notas por no contar con lo
antes señalado.
3. Leer cuidadosamente las indicaciones, recomendaciones y plazos establecidos para el
desarrollo y entrega de asignaciones, tareas, práctcas y eialuaciones. La plataforma
establece tempos y de no ser entregados en los límites establecidos, no se
considerarán dentro de sus notas. Para eiitar estos inconienientes se les sugiere
entregarlos antes de la fecha límite de presentación, para que no haya recarga de
sistema a últma hora o tráfco de internet.

PARA LOS DOCENTES

Tomar en cuenta los siguientes aspectos para un mejor desarrollo de las clases iirtuales.

1. Compartr su cámara al inicio de cada sesión y mantenerla encendida durante el

llamado de asistencia , solicitar a los alumnos hacer lo mismo durante esta actiidad
y monitorear la permanencia de los mismos a traiés de práctcas y/o registro de
notas. El Centro de Idiomas les hará llegar los listados con los alumnos matriculados
terminados los procesos de matrículas y pagos (hasta dos días antes del primer
examen oral). Así mismo, los docentes especifcarán las observaciones con
respecto a la situación de sus alumnos en las actas borrador de sus carpetas
pedagógicas y notfcarán a tempo a su coordinación con los nombres de
alumnos que no se encontraran en las mismas para la rectfcación posterior.

1.1 TIPOS DE SITUACIONES DE ALUMNOS EN CANVAS:

A. Si hay un alumno que está inscrito en CANVAS, asiste y no está en la lista de

acta borrador, debe ser informado a coordinación académica para ier la
situación del alumno. El alumno debe ser NOTIFICADO por parte del profesor
e informar a coordinación para hacer el seguimiento del caso.

Los alumnos que no estén incluidos en la lista de acta borrador NO PUEDEN

SER EVALUADOS si no solucionan su situación hasta un día antes del primer
oral y se procede a ELIMINARLOS DE LA PLATAFORMA.
 B. Si hay alumnos que están en acta borrador y en Canias pero no asisten,
deben ser DESACTIVADOS en Canias.
C. Si hay alumnos en Canias, no en acta borrador y no asisten a clases, deben
ELIMINARLOS de Canias.

2. Contar con material fsico y/o iirtual (libros) para ser desarrollado durante las
sesiones de aprendizaje
3. Asegurarse que los alumnos manejen la plataforma CANVAS bajo una misma zona
horaria (LIMA) para eiitar confusiones al momento de programar eialuaciones
durante el mes y sobre todo en las eialuaciones ofciales.
4. Verifcar que todos los alumnos de los cursos asignados aparezcan en canias con
apellidos y nombres correctamente, caso contrario solicitar la regularización de los
mismos. Los docentes deben reiisar el tutorial sobre el ingreso correcto de nombres
a plataforma en la carpeta compartda “coordinación académica información
docentes”

5. Con respecto a la eialuación de Producción Oral, puede realizarse de las siguientes

formas :

5.1 Eialuación síncrona (en tempo real): el alumno debe contar con cámara web y
habilitarla al momento de su partcipación.

5.2 Eialuación asíncrona (en tempo no real): El alumno debe remitr un VIDEO en el
cual mire directamente a la cámara a una distancia de 40 cm como mínimo. No se le
permite la lectura de textos lo cual invalida su evaluación.

SE REQUIERE COMO MÍNIMO QUE UNA DE LAS EVALUACIONES SEA SÍNCRONA.

6. En cuanto a la eialuación fnal, esta debe ser elaborada y realizada en la sección de

EVALUACIONES y no de TAREAS para cumplir con los requerimientos. Se
desarrollará en dos bloques:

- Primer Bloque: Producción escrita, esta se realizará sola al inicio del turno de
acuerdo al tempo que se indique por niiel (entre 20 y 30 minutos).

- Segundo Bloque: Examen fnal: Gramátca, iocabulario, comprensión auditia y

comprensión de lectura; en el tempo restante.

Los profesores deben informar a sus alumnos con antcipación los tempos
correspondientes por niiel y ciclo para que lo tengan en cuenta el día de la
eialuación fnal. Las instrucciones por idiomas y niieles serán compartdas en la
carpeta:
 COORDINACIÓN ACADÉMICA - INFORMACIÓN DOCENTES

En la cual todos los docentes tenen acceso a documentos referentes al desarrollo de

las clases. (Esta carpeta no debe ser compartda con los alumnos ya que es de uso
exclusivo de los profesores)

7. El día de la eialuación fnal, los exámenes deben estar establecidos de la siguiente

manera:

PRODUCCIÓN ESCRITA:
FECHA DE ENTREGA: Día de eialuación y hora de fnalización del horario.
DISPONIBLE DESDE: Fecha de eialuación fnal y hora de Inicio del horario
correspondiente.
DISPONIBLE HASTA: Fecha de eialuación fnal y hora de fnalización del horario.

Los docentes deben publicar la eialuación de producción escrita 5 MINUTOS antes

del inicio del horario.

EXAMEN FINAL:
FECHA DE ENTREGA: Día de eialuación fnal y hora de fnalización del horario.
DISPONIBLE DESDE: Fecha de eialuación fnal y hora de Inicio del horario
correspondiente.
DISPONIBLE HASTA: Fecha de eialuación fnal y hora de fnalización del horario.

Los docentes deben publicar el examen fnal 5 MINUTOS antes de terminado el

tempo asignado para la eialuación de producción escrita.

8. Para la corrección de la producción escrita en el examen fnal, los profesores deben

califcar la pregunta en la plataforma de manera manual para dar la ialidez al
examen. En el caso de la eialuación del examen oral, de ser una eialuación
asíncrona, debe ser califcada en la plataforma con su respectia retroalimentación,
de ser una eialuación síncrona (tempo real),, el profesor debe crear una TAREA
“sin entrega”.

9. El día de la eialuación del examen escrito fnal, el profesor debe habilitar conferencia
y estar disponible la totalidad del tempo del examen de presentarse cualquier
eientualidad con los alumnos en el desarrollo del mismo (problemas de
conectiidad, electricidad,etc.) la forma ofcial de comunicación es correo
electrónico insttucional, la respuesta debe ser inmediata debido a la importancia de
la eialuación. Coordinación recomienda que se aperture una conferencia para
cualquier eientualidad.
10. Casos de plagio, una iez detectado debe ser reportado a coordinación a traiés de
un informe para que la anulación sea aplicada. La situación del alumno queda en
SUSPENSIÓN POR DOS A TRES MESES . Para gestonar su matrícula debe rendir un
examen de clasifcación.

11. La carpeta pedagógica se actualiza al primer día de clases correspondiente al

periodo. Los registros virtuales deben estar actualizados en medida del aiance del
curso y se deben dar a conocer a los alumnos como mínimo una vez a la semana,
para el conocimiento de su situación de asistencia y realización de actiidades. Cada
Coordinación realizará el monitoreo respectio una iez a la semana, según se
especifque a los profesores al inicio del mes por su grupos de difusión y/o correo
electrónico.
12. Una vez cotejadas las actas ofciales, la cantdad de alumnos en actas, registros y
plataforma CANVAS debe ser la misma.

13. Notas de registros y actas, los alumnos en condición de ABANDONO serán

califcados con 00 en los tres criterios.
,Para que un alumno sea considerado en acta como ABANDONO, no tene que
haber rendido ninguna de las tres eialuaciones principales del centro de idiomas
(Evaluación oral 1 y 2, examen fnal)

14.Para que un alumno sea considerado en acta como DESAPROBADO, debe haber
rendido como mínimo la EVALUACIÓN ORAL 1, sólo así se le considera las notas de
proceso preiias a la primera eialuación oral, de esta manera fgura en el registro y
en el sistema académico.
15. Los profesores deben realizar la eliminación de los alumnos en condición de
ABANDONO y DESAPROBADOS el día de ingreso de notas al sistema según
calendario una iez terminado el proceso. Recordar que los docentes deben dar a
conocer las notas de sus eialuaciones orales y examen fnal a los alumnos antes del
ingreso de notas.

16.Los alumnos que no hayan sido eialuados con el examen fnal en su turno
(problemas de conexión a internet y/o baja señal) podrán dar su examen en el horario
que acuerden con su docente siempre y cuando el alumno pueda justfcar a traiés de
imágenes y capturas de pantalla los problemas de conexión que haya tenido.
17. Deben reiisar diariamente su bandeja de entrada en Canvas, asegurándose que son
sus alumnos a quienes responden, para mejorar la comunicación en temas
partculares con sus alumnos y de existr cualquier inconieniente que no pueda ser
tratado en la iideoclase. Se recomienda informar a los alumnos que deben
comunicarse en el horario indicado por los profesores.
18. Todas las sesiones sin excepción deben ser GRABADAS, desde el inicio de la
conferencia. En el caso de las clases realizadas de lunes a iiernes, deben contar con
un mínimo de 80 MINUTOS DE GRABACIÓN (1hr 20min). Estas deben estar
correctamente ttuladas con la fecha de la sesión.

Por ejemplo:
56778 PORTUGUÉS BÁSICO 02 AULA 06 08/ DICIEMBRE

En las clases de lunes a iiernes no se permite PAUSAR la grabación, de asignarse una

tarea en clase se recomienda SILENCIAR su micrófono.

En las clases de los días sábados, fnes de semana y cursos intensiios, no pausar el
iideo durante el receso de los 15 minutos, sólamente silenciar su micrófono.

19. Se ha establecido el uso de GOOGLE MEET como la plataforma principal para el

desarrollo de las iideoconferencias. Se pueden lleiar a cabo las sesiones diarias en
BIG BLUE BUTTON siempre y cuando el profesor tenga una clase no mayor a 20
alumnos.
20. Recordar que todos los profesores deben subir las grabaciones de MEET a la
plataforma de CANVAS. Los links de las conferencias deben estar PUBLICADOS sin
excepción, en la sección ANUNCIOS del curso, para conocimiento de los alumnos y
Coordinación Académica, sean links permanentes o link por problemas en CANVAS.
Posteriormente deben subir la grabación de la misma en la sección ANUNCIOS, bajo
el ttulo de:

GRABACIONES MEET

y consignar el link de acceso a la grabación y fecha de la sesión.

De no estar publicado como se ha indicado preiiamente se asume que no hubo sesión.

Reiterarles que las grabaciones sirien para el control académico y administratio del
cumplimiento de la labor en su horario y ayudan a tomar su asistencia. En el caso de
RxH las grabaciones sirien para control de pago y para los profesores bajo contrato
(Nombrados, Contrato fjo 276 y CAS) para la ierifcación de cumplimiento de horas.

21. Además, todos los profesores deben publicar en la sección ANUNCIOS lo siguiente:

● Anuncio de bienienida al curso: Aquí debe indicarse el tpo de conferencia a

utlizarse para las iideo clases (BBB o Google MEET)

 ● Link de carpeta de grabaciones (en caso de usar MEET)
● Calendario Académico - Administratio (a ser entregado por Administración los
primeros días del mes)
● Para los profesores de inglés, publicar el código de acceso a las plataformas:
MYELT y JETSTREAM ( HELBLING E-ZONE)
● Idiomas Virtual - Guía informatia del estudiante ( Documento PDF no link)

Los dominios ofciales de las cuentas pueden ser:

unsa.edu.pe
idiomas.unsa.pe

22. Las clases iirtuales deben ser diarias. Recordar a los alumnos que deben asistr
desde el primer día hábil del mes según calendario académico. El alumno tene
permitdo hasta tres (03) días de inasistencia por diferentes motios (salud,
problemas de conexión a internet, problemas de electricidad, motios personales,
cambios de horario etc). Los alumnos pueden reiisar las grabaciones pero no
justfca la inasistencia. Incurrir en una cuarta (04) falta coloca al alumno en situación
de ABANDONO, no se aceptan solicitudes de justfcación de faltas. Los días sábados
los alumnos deben estar presentes en las CUATRO (04) iideoclases.
Para los Programas de Fines de Semana e Intensiio no se admiten faltas a ninguna
iideoclase de tener algún inconieniente (problemas de internet, cortes de luz
programados, etc) pueden contactarse con la coordinación correspondiente.

23. Para los profesores de INGLÉS, deben subir el reporte de resultados de plataforma
(Myelt workbook online, Helbling e-zone) en formato EXCEL a fn de mes , a su
carpeta pedagógica mensual compartda por su coordinación correspondiente:

PROGRAMAS REGULARES DE LUNES A VIERNES, FINES DE SEMANA Y PROGRAMAS

INTENSIVOS : entregar reportes el dia de examen fnal.

24. En el caso de los alumnos que debido a REINCORPORACIONES, CLASIFICACIÓN Y/O

DESAPROBADOS, no cuenten con acceso a la plataforma MYELT, deben eniiar la
relación por ciclo asignado al inicio del mes (los 3 primeros días de iniciado el curso),
dicha relación pasará por una eialuación por parte de Administración. De proceder
su caso, el docente debe asignar actividadesv ques compeessvess la sotaa des MYEaLT,
dicha disposición será hasta el mes de DICIEMBRE del presente año.
Si hay alumnos que no califcan, ellos no deben contar con dichas asignaciones y
deben adquirir su código por sus propios medios, caso contrario no tendrán nota de
plataforma.
 PARA COORDINACIÓN ACADÉMICA

Coordinación Académica está incluida en todos los turnos en los horarios que le
corresponde, puede y debe tener acceso a los grupos en el momento que lo iea
conieniente. Tiene la labor de:

● Superiisar y monitorear la asistencia y puntualidad de los profesores. Crear la carpeta

pedagógica iirtual por profesor para el periodo correspondiente con la información
necesaria( registro iirtual y lineamientos de clases iirtuales) y actualizar con la información
pendiente (actas borrador y calendario académico administratio)

Reiisar la situación de alumnos obseriados en las actas de los profesores para su

rectfcación posterior.

● Verifcar y actualizar los nombres y apellidos de los alumnos en el sistema académico

del Centro de Idiomas para una comparación de información con la plataforma
CANVAS y registros iirtuales.
● Corroborar que las iideo clases sean grabadas. (desde un inicio)
● Verifcar que no existan conferencias simultáneas.
● Reiisar que las eialuaciones se desarrollen de acuerdo al calendario académico y las
especifcaciones establecidas en este documento.
● Verifcar que los registros iirtuales por profesor estén actualizados y reiisarlos una
iez a la semana.
● Corroborar que los reportes de plataforma MYELT y HELBLING se encuentren en la
carpeta pedagógica de los profesores de inglés en la fecha indicada..
● Recepcionar los listados de alumnos con problemas de plataforma MYELT y hacerlos
llegar al área de Administración. (enero)
● Programar los cursos de los diferentes idiomas en el sistema interno del centro de
idiomas y asignar a los profesores mensualmente.
● Actualizar y restablecer la nomenclatura, fecha de inicio, fecha de término, contenido
y designar a los profesores a los cursos en la plataforma CANVAS según carga lectia
programada mensualmente.
● Resolier inconienientes que se presenten con temas relacionados al aprendizaje del
idioma, relación de profesor y alumno. Así también irregularidades extremas en
cuanto a la asistencia de los alumnos. La comunicación será a traiés del correo de la
 coordinación correspondiente.
● Coordinar capacitaciones y/o talleres que conlleien a un mejor desempeño docente
en los cinco idiomas.
● Emitr informes mensuales del cumplimiento de los procedimientos académicos y
desempeño docente del periodo correspondiente y los que se requieran para casos
excepcionales.
● Otros que le sean asignados por parte de la DIRECCIÓN.

DIRECCIÓN CENTRO DE IDIOMAS