Instructivo Solicitud Aval Eventos

Subsecretaría de Emprendimientos, Artes e Innovación Emisión No.
01
SNC
INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA PLATAFORMA RUAC
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DEDUCIBILIDAD DEL IMPUESTO A LA RENTA
Solicitud de aval de evento artístico / cultural Fecha: 20-05-2021

Solicitud de aval de evento artístico / cultural
2021
DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE

LA GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTOS, ARTES E INNOVACIÓN
Subsecretaría de Emprendimientos, Artes e Innovación Emisión No. 01
SNC
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1. Objeto: El presente instructivo tiene como propósito facilitar el acceso a los

actores y gestores culturales, interesados en solicitar un aval para la realización de
un evento artístico y/o cultural, como primera etapa para acceder la deducibilidad
del 50% adicional del Impuesto a la Renta, conforme a lo establecido en el
Acuerdo Ministerial MCYP-MCYP-20-0003-A y su reforma Acuerdo Ministerial
MCYP-MCYP-2021-0048-A.
2. Ámbito de aplicación: Lo dispuesto en este instructivo es de aplicación para los

eventos que busque patrocinio monetario o no monetario para la realización de
los mismos.
3. Medio de Solicitud: Plataforma RUAC – Servicios en Línea – Deducibilidad

Impuesto a la Renta.
4. Plazo para solicitar la emisión del aval: El interesado deberá solicitar con un
máximo de 3 meses previos a la realización de su evento y con al menos 15 días
término previo a la realización del mismo para la revisión y entrega de aval por
parte del Ministerio de Cultura y Patrimonio.
5. Requisitos: Conforme a lo establecido en el acuerdo ministerial, el interesado

deberá contar con:
• Estar inscrito y verificado en el Registro Único de Artistas y Gestores

Culturales (RUAC).
• Contar con Registro Único de Contribuyentes (RUC) activo cuya actividad
económica principal se encuentre relacionada con actividades culturales,
artísticas y/o patrimoniales.
• Completar el formulario disponible en la plataforma informática del RUAC.
6. Procedimiento: Previo al ingreso de información el interesado deberá revisar el

Acuerdo Ministerial MCYP-MCYP-20-0003-A y su reforma Acuerdo Ministerial
MCYP-MCYP-2021-0048-A en su totalidad.
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Paso 1. Acceder a la página del Ministerio de Cultura y Patrimonio y dar click en la

sección de servicios – RUAC e ingresar su usuario y contraseña registrados en la
plataforma RUAC.
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Paso 2. Seleccionar la pestaña Servicios en línea - Deducibilidad del Impuesto a la

Renta
Paso 3. La página principal para acceder a la solicitud del aval, permite revisar la
normativa vigente, previo a la creación del evento, a través del botón establecido
para ingresar al formulario de solicitud.
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Paso 4. Primera pestaña. Datos Generales. Los datos pertenecen a la información

ingresada por el interesado en su inscripción en el RUAC. En esta pestaña se
deberá verificar que la actividad económica principal se encuentre relacionada con
las actividades artísticas, culturales y/o patrimoniales y que el estado del RUC, se
encuentre en estado “Activo”. De no contar con dicha información, se deberá
hacer las gestiones correspondientes con el Servicio de Rentan Internas, SRI.
Así también, es importante verificar que el correo electrónica registrado sea el

vigente, ya que a ese correo es a donde le llegará cualquier notificación.
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Paso 5. Segunda pestaña. Generalidades. Se deberá seleccionar cada uno de los

campos que se relacionen a la realización del evento y describir la contribución del
mismo a las políticas elegidas.
Si la información ha sido guardada de manera correcta, aparecerá el mensaje:

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Paso 6. Tercera pestaña. Datos del Evento. Se deberá ingresar la información

solicitada de acuerdo al campo o en su defecto, seleccionar la opción
correspondiente.
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En el caso del público objetivo, se deberá seleccionar el o los campos del público
hacia quien está dirigido el evento a realizar. Al menos una opción en las tres
primeras clasificaciones.

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Paso 7. Cuarta pestaña. Cronograma del Evento. Se deberá ingresar la

información correspondiente a las actividades que se tiene previsto realizar para
llevar a cabo el evento. Se podrá ingresar tantas actividades se tenga previsto.

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Paso 8: Quinta pestaña. Programación del Evento. Se deberá ingresar la

información correspondiente a las actividades propias de la ejecución del evento.
Se podrá ingresar tantas actividades se tenga previsto en su programación.
Las actividades detalladas contarán con fecha, horarios y los participantes del
mismo.

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Paso 9: Sexta pestaña. Datos de Patrocinio. Se deberá elegir la etapa o etapas a

las que se quiere destinar el patrocinio, sea este monetario o no monetario e
indicar las actividades a las que será asignado.

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Paso 10: Séptima pestaña. Aceptación de condiciones. Este campo se llena

automáticamente, se deberá revisar la información declarada, previo a marcar el
campo finalizar.
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Notas:
• Para avanzar con el llenado de la plataforma se deber guardar la
información generada y marcar siguiente. Si por algún motivo no se puede
completar el llenado de la información ese mismo momento, se podrá dar
guardar una vez ingresado el nombre y objetivo del evento y continuar
posteriormente.
• Para regresar al registro de información, se deberá buscar el evento y

marcar el campo editar evento y completar los campos.
• Una vez enviada la solicitud, el interesado recibirá un correo electrónico en

el que se le indique que la postulación ha sido recibida y en la plataforma
su registro tendrá el estado “En revisión”.
• Una vez recibida la solicitud, los delegados del Ministerio de Cultural y

Patrimonio revisarán la información ingresada, y conforme a la
información contenida, se enviará un correo al interesado, donde
encontrará los siguientes estados:
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• Si el evento presenta observaciones, recibirá un correo electrónico que

indique que se debe revisar su solicitud a través de la plataforma RUAC,
donde encontrará los eventos a revisar y corregir de ser el caso:
• Si el evento cuenta con la información correcta y una vez validada, en la

plataforma encontrará, para el evento solicitado, el estado de “Validado”,
que indica que toda la información presentada está correcta y se
procederá a la elaboración del aval del evento artístico y cultural. Así
también, se activará la opción para la solicitud de la certificación, posterior
a la realización de evento avalado.
• El monto del patrocinio/s indicados en la solicitud de aval de evento artístico y/o

cultural AEAC-2021-XXXXXX, no podrá superar el valor que se reporte en la
solicitud de certificación del mismo.

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1. Objeto: El presente instructivo tiene como propósito facilitar el acceso a los

2. Ámbito de aplicación: Lo dispuesto en este instructivo es de aplicación para los

3. Medio de Solicitud: Plataforma RUAC – Servicios en Línea – Deducibilidad

5. Requisitos: Conforme a lo establecido en el acuerdo ministerial, el interesado

• Estar inscrito y verificado en el Registro Único de Artistas y Gestores

6. Procedimiento: Previo al ingreso de información el interesado deberá revisar el

Paso 1. Acceder a la página del Ministerio de Cultura y Patrimonio y dar click en la

Paso 2. Seleccionar la pestaña Servicios en línea - Deducibilidad del Impuesto a la

Paso 4. Primera pestaña. Datos Generales. Los datos pertenecen a la información

Así también, es importante verificar que el correo electrónica registrado sea el

Paso 5. Segunda pestaña. Generalidades. Se deberá seleccionar cada uno de los

Si la información ha sido guardada de manera correcta, aparecerá el mensaje:

Paso 6. Tercera pestaña. Datos del Evento. Se deberá ingresar la información

Si la información ha sido guardada de manera correcta, aparecerá el mensaje:

Paso 7. Cuarta pestaña. Cronograma del Evento. Se deberá ingresar la

Si la información ha sido guardada de manera correcta, aparecerá el mensaje:

Paso 8: Quinta pestaña. Programación del Evento. Se deberá ingresar la

Si la información ha sido guardada de manera correcta, aparecerá el mensaje:

Paso 9: Sexta pestaña. Datos de Patrocinio. Se deberá elegir la etapa o etapas a

Si la información ha sido guardada de manera correcta, aparecerá el mensaje:

Paso 10: Séptima pestaña. Aceptación de condiciones. Este campo se llena

• Para regresar al registro de información, se deberá buscar el evento y

• Una vez enviada la solicitud, el interesado recibirá un correo electrónico en

• Una vez recibida la solicitud, los delegados del Ministerio de Cultural y

• Si el evento presenta observaciones, recibirá un correo electrónico que

• Si el evento cuenta con la información correcta y una vez validada, en la

• El monto del patrocinio/s indicados en la solicitud de aval de evento artístico y/o

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