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Para ingresar al sistema SACC, usted debe poseer un usuario y contraseña, el cual será
proporcionado por el administrador del sistema.
Deberá ingresar los datos proporcionados por sus administrador Login (Usuario) y Password
(Contraseña), y luego presionar la tecla ENTER o con el mouse presionar el botón Acceder.
Si los datos ingresados son correctos se abrirá el sistema SACC dejándolo con la siguiente
pantalla.
INGRESO DE NUEVO CLIENTE AL SISTEMA SACC
Para acceder al formulario de ingreso de NUEVO cliente debe presionar en el menú "Nuevo",
ubicado en el costado superior izquierdo de la pantalla del sistema.
Una vez en el formulario, podrá ingresar los datos de su cliente, siempre presionando la
tecla ENTER luego de introducir un dato, esto para validar los datos ingresados. En el caso de los
campos con selección, como son Actividad/profesión, estado civil, ciudad, villa y calle, luego de
seleccionar el dato requerido con el mouse o teclado, deberá presionar la tecla ENTER. Una vez
completados los datos personales del cliente, podrá seleccionar los servicios contratados por él.
Dando clic con el mouse sobre el cuadro delante de cada servicio, podrá formar la
combinación de servicios contratados por el cliente nuevo, esto cargara los valores en Estado de
Cuenta.
Con el formulario completado al presionar Ingresar, un mensaje en pantalla nos indicara que
el proceso ha finalizado exitosamente. Para ingresar otro cliente, presione en Nuevo en el menú
superior.
BUSCAR UN CLIENTE YA INGRESADO AL SISTEMA
Para buscar un cliente, ya sea para revisar su cuenta, servicios, pagar cuenta, generar OT u
otro propósito, deberá presionar en el menú superior la opción Cuentas.
Esto desplegará el buscador de clientes, para poder individualizar un cliente deberá contar
con algún dato identificatorio del cliente, número de contrato, apellidos, dirección o nombre
Al seleccionar el método de búsqueda, ingrese el dato del cliente, en el ejemplo se buscara
por apellido.
De la lista de opciones desplegada, de doble clic sobre el cliente deseado, lo cual los llevara a
la cuenta del cliente deseado
CONOCIENDO LA PANTALLA CUENTA Y DATOS DEL CLIENTE
Este procedimiento debe ser realizado luego de que el cliente cuente con el servicio de
internet, pues de lo contrario el sistema no permitirá la asignación de cable modem.
Este procedimiento debe ser realizado luego de que el cliente cuente con el servicio de
televisión digital, pues de lo contrario el sistema no permitirá la asignación de STB
*imagen de referencia
En pantalla se desplegara un cuadro de confirmación, con el número de Tarjeta completo y
consultando si el ingresado es igual al impreso en la tarjeta
Luego de buscar el cliente a quien desea emitir el pago, presione el botón Pagar Cuenta
*En caso de que se desee cancelar la emisión de pago ya estando en este módulo, deberá
ingresar el número cero como numero de boleta y presionar el botón imprimir
Debe considerar que para ingresar servicios a un cliente ya ingresado al sistema, este debe
tener su cuenta cancelada, de lo contrario el sistema no le permitirá agregar servicios nuevos.
Para agregar un nuevo servicio a un cliente, con el cliente en pantalla debe presionar en el
menú Clientes en la parte superior izquierda de la pestaña Cuentas del cliente
Esta acción abrirá el formulario de Agregar Servicio, con los servicios disponibles para ser
agregados a su cliente
En el formulario deberá seleccionar el servicio a agregar, si se trata de una instalación nueva
o de una re conexión del servicio, y por último la Opción de Ingreso del servicio, seleccionando así
que es lo que cancelara el cliente
*En este formulario también podrá modificar el valor del los días a cobrar por el servicio en
el recuadro aquí destacado con un recuadro de color rojo, esto antes de seleccionar una Opción de
Ingreso
Una vez seleccionada las opciones deseadas para el ingreso del nuevo servicio, usted podrá
Generar Boleta correspondiente a este nuevo servicio
Para generar la boleta seleccione las opciones deseadas y presione el botón Imprimir
AGREGAR STB (DECODIFICADOR) O TELEVISOR ADICIONAL A CLIENTES EN EL SISTEMA
Mediante este procedimiento usted podrá agregar STB (en caso de televisión digital) o
televisores (en caso de televisión análoga) a clientes que ya se encuentren activos en el sistema
SACC.
Para agregar STB adicionales a un cliente, con el cliente deseado ya en pantalla, debe
presionar en el menú cliente y luego en Agregar STB Adicional.
Luego seleccionar la cantidad de STB a instalar y presionar la tecla ENTER, por último
presionar en Generar Boleta, con esto se generara la Orden de trabajo
Para agregar Televisores adicionales a un cliente, con el cliente deseado ya en pantalla, debe
presionar en el menú Clientes y luego en Agregar Tv. Adicional.
Luego debe tickear la casilla delante de Instalación Tv. Adicional, ingresar la cantidad de
televisores a instalar y presionar la tecla Aceptar Cambios y por ultimo Generar Boleta, con lo cual se
generara la boleta y la orden de trabajo
AGREGAR PRECINTO Y TAP A CLIENTE YA EN EL SISTEMA
Con el cliente en pantalla, debe presionar en el menú Clientes y presionar en el Ítem Asignar
Precinto
Luego ingresar el numero único de precinto asignado a este cliente y presionar el botón
Asignar
Luego ingrese el numero de T.A.P en el cual está conectado el cliente y presionar el botón
Asignar
Con estas acciones quedaran registrados los números de Precinto y de T.A.P. asignados a su
cliente, así como el registro de quien realizo estas asignaciones en las Observaciones del cliente
Si desea modificar el Precinto asignado o el T.A.P. asignado al cliente, solo debe repetir este
procedimiento
CAMBIAR UN CLIENTE DE CABLE ANALOGO A CABLE DIGITAL
Para realizar este procedimiento presione en el menú Clientes y luego en el Ítem Cambia
Análogo -> Digital.
Con este procedimiento usted podrá cambiar el contrato a nombre de un cliente, dejándolo
a nombre de un nuevo cliente aun no ingresado al sistema
Con el cliente actual en pantalla, presione en el menú Clientes y luego en el ítem Cambio de
Titular
Complete el formulario con los datos de nuevo cliente, presionando la tecla ENTER luego de cada
dato ingresado, y por ultimo presione el botón Ingresar, esto anulara el contrato antiguo,
traspasando todos los datos al nuevo cliente, pagos, ordenes de trabajo, observaciones, etc.
CAMBIAR VELOCIDAD DE INTERNET CONTRATADA POR UN CLIENTE
Para comenzar debe presionar en el menú Clientes y luego en el ítem Cambio de Plan de
Internet
En la pantalla que se abrirá seleccione la velocidad nueva del recuadro "Cambiar por"
presionando en la flecha para desplegar las opciones existentes
Una vez desplegada las opciones de velocidad existentes seleccione la deseada
De existir un cobro previamente fijado para el concepto de cambio de velocidad, este será
cargado automáticamente luego de seleccionar la velocidad deseada.
Con este procedimiento podrá corregir errores al momento del ingreso del número de
contrato a un cliente
Con el cliente en pantalla presione en el menú cliente y luego en el ítem Cambiar Número
Contrato
*El numero de contrato nuevo ingresado no puede estar ya asignado a otro cliente
AGREGAR UN COBRO EXTRA A CLIENTES ACTIVOS EN EL SISTEMA
Luego de buscar el cliente, presione en el menú Clientes y luego en el ítem Cobros Extra
Con esto desplegara el módulo de Cobros Extra, desde el cual podrá seleccionar el Cobro
Extra y las opciones de cancelación de este
Presionado en la fecha en la parte superior del módulo, podrá seleccionar entre los Cobros
Extras pre-establecidos
Una vez seleccionado el Cobro Extra deseado, podrá seleccionar entre las opciones para que
el cliente cancele el valor del Cobro Extra seleccionado
Con lo cual se desplegará el formulario de Ingreso de Convenio de Pago, con los datos del
cliente
En el formulario se destaca la Deuda Total, el Pago Mínimo aceptado y el Saldo luego del
pago
1-. Pago Extra sobre el mínimo, Usted podrá agregar una cantidad en forma de abono a la
deuda del cliente, para reducir el Saldo
2-. Gastos de cobranza, debe estar pre establecido en el sistema y no es considerado en los
pagos, es decir no se abona a la deuda
3-. Total Abona Ahora, es la suma del Pago Mínimo mas el Pago Extra sobre el mínimo
El sistema SACC cuenta con varios tipos de descuentos para sus clientes, 2 de ellos pueden
ser agregados en forma individual a un cliente en particular, ambos descuentos se encuentran en el
menú Clientes.
Por ultimo debe seleccionar el lugar donde guardara el archivo exportado y el nombre con el
cual lo guardara
NUEVO DOMICILIO PARA UN CLIENTE CON CUENTA INGRESADA EN EL SISTEMA SACC
Mediante este ítem podrá agregar un cobro en una o más cuotas, para esto presione el
menú Clientes y luego el Ítem Repactaciones.
Mediante este informe obtendrá un listado imprimible y exportable de los clientes que se
conectan y los que se desconectan al servicio
En la pantalla que se abrirá, debe seleccionar la fecha de filtrado, cargando así los tipo de
informes
Una vez seleccionados los filtros deseados, presione en el botón Procesar, con lo que el
sistema generara el informe solicitado
INFORME DE CHEQUES
El informe de Cheques le permitirá revisar los cheques recibidos por fecha de emisión o por
fecha de cobro, para acceder a él presione en el menú Informes, Cheques
Ya con las opciones de Filtrado seleccionadas, presione el botón generar con lo cual
obtendrá el informe deseado, el cual podrá imprimir o exportar
INFORME DE CIERRE DE CAJAS
Este informe le permitirá obtener un listado de clientes con deudas según configure el filtro.
Para configurar el filtro, presione en el menú Informes y luego en el ítem Clientes Morosos
En el filtro debe seleccionar el Servicio, la fecha y la deuda sobre la cual realizara el filtro y
por último el sector del cual se quiere obtener el listado de Morosos
INFORME CLIENTES POR SERVICIO
Informe que le permitirá revisar la cantidad de clientes que tiene por servicios, para acceder
al informe, presione en Informes y luego en Clientes por Servicios
Cuando el sistema termine de procesar los datos según sus preferencias, podrá imprimir el
Resumen en pantalla o el Detalle General, dando doble clic sobre las líneas generadas en la parte
inferior podrá ver el detalle de los abonados contenidos en la línea.
INFORME DE INGRESO POR CAJAS
Ingrese al informe presionando en el menú Informes y luego en el ítem Ingresos por Cajas
En la siguiente ventana seleccione lo parámetros con los cuales solicitara el Informe, el cual
le mostrara un desglose de los ingresos según los servicios cancelados
INFORME INGRESO POR COMUNAS
Informe solo visual, único de los informes que no se exporta, es solo para observar los
ingresos, para acceder a la pantalla de información, debe presionar en el menú Informes y luego en
Ingresos por Comuna.
Mediante esta opción podrá revisar las Órdenes Técnicas, realizadas o pendientes, de
acuerdo a un fecha específica o un Mes Seleccionado, llevando así un control de los trabajos
realizados o pendientes. Para acceder al informe debe presionar en el menú Informe y luego en el
ítem Informe de Ordenes.
luego seleccionar las opciones de filtro y por ultimo presionar el botón Procesar
INFORME DE VENDEDORES
Informe que le permitirá revisar cuantas ventas realizo cada uno de sus vendedores en un
tiempo determinado, ingrese a él presionado primero en Informes y luego en Vendedores.
A través de esta opción se puede subir en forma masiva los Cable modem (CM) al sistema,
quedando disponibles para ser asignado a los clientes.
Esto se hace a través de un archivo Excel donde se deben completar los siguientes datos
Nº CM: Número que se le asigna a cada cable modem en forma correlativa
NOTA: la hoja donde se ingresa esta información tiene el nombre subir, este nombre no
debe ser cambiado, sino el sistema no subirá la información ingresada.
Una vez completado este archivo desde el botón examinar ir a buscarlo ( fig.1)
Se hará una carga previa para ser revisada y de estar bien ser cargada (fig.2)
Mediante esta función usted podrá crear descuentos masivos para sus clientes
discriminando los servicios en promoción, la villa o sector con promoción, y las fechas entre que los
contratantes accederán a la promoción. Para ingresar a al administrador de descuentos presione en
el menú Herramientas y luego en Administración de Descuentos.
Seleccione desde la primera división de la izquierda de la pestaña los servicios que serán
requisitos para la promoción, esto cargara los valores de los servicios y promociones o descuentos ya
existentes, como los descuento multiservicios pre-configurados en la segunda división de la pestaña.
Agregue el valor del descuento deseado, el cual se restara a la mensualidad actual de la suma de los
servicios incluidos.
Ya en la tercera división de la pestaña podrá seleccionar una, dos o todas las villas o zonas
que accederán la promoción, en la cuarta división en el apartado Periodo de validez de la
Promoción, despliegue el calendario de "DESDE" y seleccione la fecha inicial de la promoción, es
decir que todos los abonados que contraten los Servicios seleccionados en las Villas o Zonas
seleccionadas desde esta fecha seleccionada, ingresaran al sistema con promoción.
Luego de seleccionar la fecha DESDE debe seleccionar la fecha HASTA para establecer el día
final en que sus clientes tendrán acceso a la promoción.
Una vez seleccionadas las fechas de inicio (Desde) y final (Hasta) de acceso a la promoción,
debe seleccionar la fecha en que los clientes que califican en la promoción mantendrán el descuento
creado, para lo cual despliegue el calendario del apartado Periodo de Validez del Descuento.
Ya con todos los paramentaros del Descuento Promocional configurados presione el botón
Agregar Nuevo.
Este módulo del sistema le permitirá asignar, imprimir y dar por terminadas las ordenes de
trabajo, presione en el menú Herramientas y luego en el ítem Administración de Ordenes.
Con los listados ya actualizados verá en la pantalla las OT de la fecha o mes deseado,
incluyendo un Resumen.
Con esto la OT recién asignada quedara en la segunda división, al seleccionarla y darle doble
click podrá imprimir la OT.
Esto cargara los datos de la OT y luego podrá llenar los datos del apartado Visita en la parte
inferior del módulo.
Luego de seleccionar la fecha en que se realizo la OT y seleccionar el Técnico a Cargo de la
lista de técnicos disponibles, podrá ingresar el numero de Ficha o Identificador y el TAP de ser
necesario. Podrá ingresar el Informe Técnico entregado por el técnico, y luego presione el botón
Terminar Visita.
ADMINISTRACION DE STB (DECODIFICADORES)
Le permitirá conocer la cantidad de STB ingresados al sistema y los clientes a los cuales están
estos STB asignados.
Le permitirá entregar un recordatorio de Estado de Cuenta a sus clientes con el diseño pre-
concebido, para acceder presione el menú Herramientas y luego en Estados de Cuenta.
Luego de presionar en el botón Crear Base Datos verá un listado con los clientes filtrados.
Con los clientes ya listados, podrá seleccionar uno o más clientes para Imprimir el Estado de
Cuenta, al seleccionar un cliente del listado y dar doble clic podrá ver el detalle a imprimir en el
costado derecho del módulo
ADMINISTRACION DE GASTOS
Con esto se abrirá el gestor de Ingreso /Revisión de Gastos, módulo mediante el cual podrá
ingresar y revisar los informes.
Para ingresar un nuevo Gasto ingrese los datos del Gasto bajo los títulos, primero el número
de boleta, luego el valor del Gasto y por último el motivo, seleccionándolo desde el listado.
Con los datos ya ingresados presione la tecla Ingresar, con esto finaliza el ingreso de Gastos.
Para solicitar el Informe presione la tecla del mismo nombre.
CAMBIO DE CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA
Mediante esta función del sistema SACC podrá trabajar con su usuario en forma nativa en
una u otra de sus sucursales o comunas disponibles, para Cambiar Comuna, presione en el menú
Administración y luego en el ítem Cambia Comuna.
Para realizar cambios en el valor de sus planes o servicios entregados presione en el menú
Administración y luego en el ítem Valores de Planes.
Desde el listado de Servicios de doble clic sobre el servicio al cual le cambiará el valor
Luego Cambie el Valor y presione el botón Agregar
ASIGNAR O CAMBIAR PEMIROS ENTREGADOS A UN USUARIO
Mediante los permisos que se entregan a un usuario del sistema SACC podrá limitar las
funciones, atribuciones y responsabilidades de un Usuario, para administrar los permisos primero
presione en el menú Administración y luego en el ítem Permisos de Usuario.
Seleccione el Usuario desde el listado de Usuarios Activos
Active los ticket de las casillas de los permisos deseados y luego presione el botón Aplicar Cambios
CREAR USUARIOS DEL SISTEMA SACC
Mediante esta función podrá crear nuevos Usuarios de SACC y modificar los ya existentes.
Para acceder a la creación de Usuarios presione el menú Administración y luego de Usuarios de
SACC.
Ingrese los datos de su nuevo Usuario presionando la tecla ENTER luego de ingresar cada
Dato y presione el botón Agregar
Para editar los datos de un Usuario ya ingresado, de doble clic sobre el usuario que desee editar y
cambie los datos en la parte inferior