Ampliacion de Plazo 001 - Unam

UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA
UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
MOQUEGUA
INFORME DE AMPLIACION DE
PLAZO Nº 01
PROYECTO:
“MEJORAMIENTO DE SISTEMA DE PROTECCION

DEL SUB LOTE 06 FUNDO EL GRAMADAL DE LA
SEDE MOQUEGUA, DISTRITO DE MOQUEGUA,
PROVINCIA MARISCAL NIETO, REGION DE
MOQUEGUA”
UNAM – 2023
INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

AMPLIACION DE PLAZO Nº 01
UNIDAD EJECUTORA : UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA
ACTIVIDAD : MEJORAMIENTO DE SISTEMA DE PROTECCION

DEL SUB LOTE 06 FUNDO EL GRAMADAL DE LA
SEDE MOQUEGUA, DISTRITO DE MOQUEGUA,
MOQUEGUA
PRESUPUESTO SEGÚN FICHA TECNICA : S/. 329,900.47 soles
SECUENCIA FUNCIONAL 2022 : 0167
SECUENCIA FUNCIONAL 2023 : 074
RESOLUCION DEL EXPEDIENTE INICIAL : R.C.O. Nº975-UNAM
MODALIDAD DE EJECUCION INICIAL : EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
PLAZO DE EJECUCION INICIAL : 45 Días Calendario.
FECHA DE INICIO PROGRAMADO : 30 - 11 – 2022
AMPLIACION DE PLAZO Nº 01 : 34 Días Calendario (Solicitado)
FECHA DE CULMINACION REAL : 16 - 02 – 2023
PLAZO DE EJECUCION REAL : 79 Días Calendario
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON, SOBRECANON Y REGALÍAS
UBICACION
REGION : MOQUEGUA
PROVINCIA : MARISCAL NIETO
DISTRITO : MOQUEGUA
SECTOR : EL GRAMADAL
RESPONSABLES DE LA EJECUCION DEL PROYECTO:
Responsable de Actividad : Ing. Gary F. Asencio Coaguila

Inspector de Obra : Ing. Ausberto Cuayla Córdova
ÍNDICE
1. DATOS GENERALES
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1. ANTECEDENTES
2.2. OBJETIVO
2.3. OBJETIVO ESPECIFICO
2.4. UBICACIÓN DEL TERRENO
3. BASE LEGAL
4. ACTIVIDADES PROGRAMADAS
5. ANTECEDENTES DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01
6. JUSTIFICACION DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01
6.1. CAUSAL DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO
7. CONCLUSIONES.
8. RECOMENDACIONES.
9. ANEXOS.

AMPLIACION DE PLAZO Nº 01
1. DATOS GENERALES DE LA FICHA TECNICA

 PROYECTO : “MEJORAMIENTO DE SISTEMA DE
PROTECCION DEL SUB
LOTE 06 FUNDO EL GRAMADAL DE LA SEDE
MOQUEGUA, DISTRITO DE MOQUEGUA,
MOQUEGUA”
 PRESUPUESTO FICHA TECNICA : S/. 329,900.47 Soles.
 MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Administración Directa.
 PLAZO DE EJECUCION INICIAL : 45 Días Calendario
 FUENTE DE FINANCIAMIENTO : Canon, Sobrecanon y Regalías Mineras.
 FECHA DE INICIO DE OBRA : 30 de Noviembre del 2022
 FECHA DE CULMINACION PROGRAMADA : 13 de Enero del 2023
 FECHA DE TERMINO REPROGRAMADA : 16 de Febrero del 2023
 MODIFICACIONES DE PLAZO
 AMPLIACIÓN DE PLAZO N°1 : 34 días calendario
 TOTAL, AMPLIACIONES DE PLAZO : 34 días calendario
 PLAZO TOTAL MODIFICADO : 79 días calendario
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1. ANTECEDENTES:
La infraestructura de cerco perimétrico existente en la actualidad está compuesta de muros de
albañilería, columnas y vigas de confinamiento, separados con paños de longitudes variables.
Con la apertura de la calle Turque Podestá por parte de la parte de la municipalidad provincial de
mariscal nieto, el cerco perimétrico de muros de albañilería existente por la calle Turque Podestá ha
quedado con alturas promedio de 1.20m a 1.80m variables lo que peligra la seguridad de la
infraestructura.
En tal sentido es necesario mejorar el sistema de seguridad aumentando la altura con paneles
metálicas para dar seguridad de la infraestructura del sub lote 06 del fundo gramadal.
La necesidad del mejoramiento del sistema de seguridad es percibida por los usuarios (alumnos,
docentes y personal administrativos)
La Universidad Nacional de Moquegua con la finalidad de continuar las acciones de prevención y

mejoramiento del sistema de protección de la infraestructura del sub lote N° 06 del campus

universitario, ha realizado la formulación y ejecución del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

2022.
2.2. OBJETIVO
Mejorar el sistema de protección existente aumentando con paneles metálicos en una longitud de
231.10 m
2.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Adecuada infraestructura para brindar seguridad a las instalaciones administrativas de la universidad
nacional de Moquegua.
2.4. UBICACIÓN DEL TERRENO

Políticamente el área de estudio del mantenimiento se ubica en:
 Región : Moquegua
 Provincia : Mariscal Nieto
 Distrito : Moquegua
 Sector : El Gramadal
AREA DE INTERVENCION SEDE CENTRAL MOQUEGUA: LOTE 06 FUNDO EL

GRAMADAL

3. BASE LEGAL
 Ley N°28520 Ley que crea la Universidad Nacional de Moquegua

 Resolución N°204-2007-CONAFU, que aprueba el Proyecto de Desarrollo Institucional de la
Universidad Nacional de Moquegua
 Ley N°30114 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2014
 Ley N°27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
 Ley del Canon N°27506
 Ley N°27444 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Publico
 Resolución de Contraloría N°195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecución de Obras por
Administración Directa
 Decreto Legislativo N°22056, el Sistema Nacional de Abastecimiento
 Ley N°28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
 Ley N°28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
 Plan de Desarrollo Concertado de la Región Moquegua
 Ley N°29873, Ley que modifica el Decreto Legislativo que aprueba la ley de contrataciones del estado
D.I. 1017
 Decreto Supremo N°138-2012-EF, que modifica el Decreto Supremo N°184-2008-EF, que aprueba el
reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado D.S: N°080-2009-EF, que modifica el R.L.C.E.
 Ley N°27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
Republica
 Decreto Legislativo N°1057- Decreto Legislativo que regula el régimen especial de contratación
administrativa de servicios
 Decreto Supremo N°075-2008-PCM, que aprueba el reglamento del decreto legislativo N°1057 –
decreto legislativo de regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios
 Decreto Legislativo N°635, Aprueba el Texto del Código Penal
 Ley N°27293 y sus Modificatorias del Sistema Nacional de Inversión Publica
 Reglamento Nacional de Edificaciones
 Resolución N°083-2012-ANR, aprueba el Reglamento de Edificaciones para el uso de las
Universidades
 Decreto de Urgencia N°001-2014 que establece medidas extraordinarias para estimular la economía

4. ACTIVIDADES PROGRAMADAS
ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO

01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01 TRAZO NIVEL Y REPLANTEO PRELIMINAR m 231.09
01.02 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA 3.60m x 2.40m und 1.00
01.03 SUMINISTRO DE AGUA POTABLE PROVISIONAL mes 2.00
01.04 SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA PROVISIONALES mes 2.00
01.05 LIMPIEZA PERMANENTE EN OBRA m2 346.64
01.06 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES d 30.00
01.07 ALMACENES, OFICINAS TECNICAS Y CASETA DE GUARDIANIA m2 40.00
02 SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA
02.01 EQUIPOS DE PROTECCION COLECTIVA glb 1.00
02.02 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL glb 1.00
02.03 ELABORACION, IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PLAN DE SEGURIDAD. glb 1.00
02.04 BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS IMPLEMENTADO und 1.00
02.05 SEÑALIZACION DE SEGURIDAD glb 1.00
02.06 EXAMENES PRE-OCUPACIONALES PARA PERSONAL OBRERO mes 1.00
02.07 SUMINISTRO DIARIO DE AGUA PARA CONSUMO mes 1.00
03 MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID 19
03.01 INSUMOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION PERMANENTE EN OBRA POR COVID glb 1.00
ITEM
03.02 EQUIPO DE BIOSEGURIDAD DESCRIPCION UNIDAD
glb METRADO
1.00
01
04 TRABAJOS PRELIMINARES
CERCO PERIMETRICO
01.01
04.01 TRAZO NIVEL
SUM E INST. Y REPLANTEO
PANEL PRELIMINAR
METALICA CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"x2" N° 10 / L= 3.80X2.00 m m
und 231.09
1.00
01.02
04.02 CARTEL DE IDENTIFICACION
SUM. E INST. DE OBRA
PANEL METALICA 3.60m ELECTROSOLDADA
CON MALLA x 2.40m CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 6.25X2.00M und
und 1.00
2.00
01.03
04.03 SUMINISTRO
SUM. E INST. DE AGUA
PANEL POTABLE
METALICA PROVISIONAL
CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 3.65X2.00M mes
und 2.00
2.00
01.04
04.04 SUMINISTRO
SUM. E INST. DE ENERGIA
PANEL ELECTRICA
METALICA PROVISIONALES
CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 7.00X2.00M mes
und 2.00
2.00
01.05
04.05 LIMPIEZA PERMANENTE
SUM. E INST. EN OBRA
PANEL METALICA CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 7.50X2.00M m2
und 346.64
22.00
01.06
04.06 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION
SUM. E INST. PANEL DE HERRAMIENTAS
METALICA CON MALLA Y MATERIALES
ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 7.30X2.00M d
und 30.00
2.00
01.07
04.07 ALMACENES, OFICINAS
SUM. E INST. PANEL TECNICAS
METALICA CONY MALLA
CASETAELECTROSOLDADA
DE GUARDIANIA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 5.95X1.50M m2
und 40.00
1.00
02
04.08 SEGURIDAD Y SALUD
SUM. E INST. EN OBRA CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 6.24X1.00M
PANEL METALICA und 1.00
02.01
04.09 EQUIPOS DE PROTECCION
SUM. E INST. COLECTIVA
PANEL METALICA CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 3.85X1.00M glb
und 1.00
1.00
02.02
04.10 EQUIPOS
ANCLAJEDEENPROTECCION INDIVIDUAL- PANEL METALICO
COLUMNA EXISTENTE glb
und 1.00
101.00
02.03
04.11 ELABORACION,
BASE DE ANCLAJEIMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PLAN DE SEGURIDAD.
P/COLUMNAS METALICAS glb
und 1.00
101.00
02.04
04.12 BOTIQUIN DECERCO
SISTEMA DE PRIMEROS AUXILIOS IMPLEMENTADO
ELECTRICO und 1.00
02.05
04.12.01 SEÑALIZACION DEMATERIALES
SUMINISTRO DE SEGURIDAD PARA CERCO ELECTRICO glb
m 1.00
231.09
02.06
04.12.02 EXAMENES PRE-OCUPACIONALES
ELECTRIFICADOR PARA PERSONAL
DE CERCO ELECTRICO 1600M OBRERO mes
kit 1.00
1.00
02.07
04.12.03 SUMINISTRO DIARIO
INSTALACION DE AGUA
DE CERCO PARA CONSUMO
ELECTRICO mes
ser 1.00
1.00
03
04.12.04 MEDIDAS PREVENTIVAS
TABLERO ELECTRICOFRENTE AL COVID
DE CONTROL 220V19 und 1.00
03.01
04.12.05 INSUMOS DE LIMPIEZA
POZO PUESTA Y DESINFECCION PERMANENTE EN OBRA POR COVID
A TIERRA glb
und 1.00
1.00
03.02
04.12.06 EQUIPO DE BIOSEGURIDAD
EXCAVACIÓN DE ZANJA PARA DUCTOS glb
m3 1.00
6.75
04
04.12.07 CERCO PERIMETRICO
RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO m3 6.75
04.01
04.12.08 SUM E INST.DE
TUBERIA PANEL METALICA
PVC SAP CONDE
ELECTRICA MALLA
25MMELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"x2" N° 10 / L= 3.80X2.00 m und
m 1.00
28.00
04.02
04.12.09 SUM. E INST. PANEL
CABLEADO METALICA NH
DE CONDUCTOR CON80MALLA
4MM2 ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 6.25X2.00M und
m 2.00
28.00
04.03
05 SUM. E INST. PANEL METALICA CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 3.65X2.00M
VARIOS und 2.00
04.04
05.01 SUM. E INST.
LIMPIEZA PANEL
FINAL METALICA CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 7.00X2.00M
DE OBRA und
m2 2.00
346.64
04.05 SUM. E INST. PANEL METALICA CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 7.50X2.00M und 22.00
04.084.1. SUM.
ACTIVIDADES POR
E INST. PANEL METALICA CON EJECUTAR
MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"X2" N° 10 /L= 6.24X1.00M und 1.00
04.10 ANCLAJE EN COLUMNA EXISTENTE - PANEL METALICO und 101.00
ITEM
04.11 DESCRIPCION
BASE DE ANCLAJE P/COLUMNAS METALICAS UNIDAD
und METRADO
101.00
01
04.12 TRABAJOS PRELIMINARES
SISTEMA DE CERCO ELECTRICO
01.01
04.12.01 TRAZO NIVEL YDEREPLANTEO
SUMINISTRO MATERIALESPRELIMINAR
PARA CERCO ELECTRICO m 231.09
01.02
04.12.02 CARTEL DE IDENTIFICACION
ELECTRIFICADOR DEELECTRICO
DE CERCO OBRA 3.60m x 2.40m
1600M und
kit 1.00
01.03
04.12.03 SUMINISTRO DE AGUA
INSTALACION POTABLE
DE CERCO PROVISIONAL
ELECTRICO mes
ser 2.00
1.00
01.04
04.12.04 SUMINISTRO DE ENERGIADEELECTRICA
TABLERO ELECTRICO CONTROL PROVISIONALES
220V mes
und 2.00
1.00
01.05
04.12.05 LIMPIEZA PERMANENTE
POZO PUESTA EN OBRA
A TIERRA m2
und 346.64
1.00
01.06
04.12.06 MOVILIZACION
EXCAVACIÓNYDEDESMOVILIZACION DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES
ZANJA PARA DUCTOS d
m3 30.00
6.75
01.07
04.12.07 ALMACENES, OFICINAS TECNICAS
RELLENO COMPACTADO Y CASETA
CON MATERIAL DE GUARDIANIA
PROPIO m2
m3 40.00
6.75
02
04.12.08 SEGURIDAD
TUBERIA YDESALUD EN OBRA
PVC SAP ELECTRICA DE 25MM m 28.00
02.01
04.12.09 EQUIPOS DE PROTECCION
CABLEADO COLECTIVA
DE CONDUCTOR NH 80 4MM2 glb
m 1.00
28.00
02.02
05 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL
VARIOS glb 1.00
02.03
05.01 ELABORACION,
LIMPIEZA FINAL IMPLEMENTACION
DE OBRA Y ADMINISTRACION DEL PLAN DE SEGURIDAD. glb
m2 1.00
346.64
02.04 BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS IMPLEMENTADO und 1.00
02.05 SEÑALIZACION DE SEGURIDAD glb 1.00
02.06 EXAMENES PRE-OCUPACIONALES PARA PERSONAL OBRERO mes 1.00
02.07 SUMINISTRO DIARIO DE AGUA PARA CONSUMO mes 1.00
03 MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID 19
03.01 INSUMOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION PERMANENTE EN OBRA POR COVID glb 1.00
03.02
04
EQUIPO DE BIOSEGURIDAD
CERCO PERIMETRICO
INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01 glb 1.00
04.01 SUM E INST. PANEL METALICA CON MALLA ELECTROSOLDADA CUADRADA DE 2"x2" N° 10 / L= 3.80X2.00 m und 1.00
5. ANTECEDENTES DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01
 Mediante R.C.O. Nº975-UNAM-2022 de fecha 27 de Octubre del 2022 se aprueba el Ficha Técnica
denominada: “Mejoramiento De Sistema De Protección Del Sub Lote 06 Fundo El Gramadal De La
Sede Moquegua, Distrito De Moquegua, Provincia Mariscal Nieto, Región De Moquegua”, el cual
comprende 05 componentes: Trabajos preliminares, Seguridad y Salud en Obra, Medidas Preventivas
frente al Covid 19, Cerco Perimétrico, Varios; aprobado con un presupuesto de S/. 329,900.47 Soles,
con un plazo de ejecución de 45 días calendario.
 Mediante Carta N° 353-2022-UEI/UNAM se designa al Ing. Gary F. Asencio Coaguila como

Responsable Técnico, con fecha 09 de Noviembre del 2022, donde tomo conocimiento sobre la
situación físico y financiera del proyecto.
 Con informe Nº 1923-2022-UEI/UNAM, de fecha 04 de noviembre del 2022, se solicita la apertura de

meta y asignación de presupuesto para el inicio de obra
 Con informe Nº 1511-UP-OPP/UNAM de fecha 07 de noviembre del 2022, se asigna un presupuesto

de S/. 150,917.00 soles.
6. JUSTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01
Según Directiva Nº04-2014-UNAM/PRES-OSLP: Indica; “Solo será procedente Otorgar las

Ampliaciones de Plazo, cuando la causal modifique la ruta crítica del cronograma de ejecución de
obra o por desabastecimiento de materiales, de manera que represente demora en la culminación del
Mantenimiento.
Debemos entender que las ampliaciones de plazo en mantenimientos por administración directa, se
originan por diversas circunstancias que muchas veces escapan al control del Responsable Técnico, por lo
que es necesario se tenga en consideración todos los elementos que puedan sustentar técnicamente la
modificación del plazo contractual.
Las causales que generalmente afectan la ejecución de un mantenimiento son de carácter presupuestal y/o
desabastecimiento de materiales, esto bajo condición de que se asignan los recursos acordes con la
disponibilidad financiera de la entidad y lo que nos demanda realizar constantes reprogramaciones de
ejecución física y financiera, priorizando metas y sin posibilidad de hacer una intervención paralela de
otros componentes ya que estos a su vez dependen de la culminación de otros para poder ejecutarlos.

En esta oportunidad se tiene como factores principales el desabastecimiento de materiales por parte del
contratista, y la falta de asignación presupuestal 2023, por este motivo no se puede cumplir con las metas
programadas de la Actividad.
6.1. CAUSAL DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO
 Debido a la falta de disponibilidad en el abastecimiento de materiales para la culminación de los

componentes y la culminación total, no se pudo ejecutar ninguno de los componentes faltantes,
debido a que el abastecimiento es insuficiente, motivo por el cual la ruta crítica se ve alterada.
 Por lo que se considerara una ampliación de plazo por demora en el abastecimiento de

materiales, de fecha 09-12-2022 se debió internar la O/C 1362, el cual no se realizó, generando
un atraso en el internamiento hasta el día 21-12-2022 que se llegó a internar en almacén central,
debido a esta falta o desabastecimiento es que no se pueden ejecutar algunas partidas, por lo que
al calcular el periodo de demora por el desabastecimiento es de 12 días calendarios.
 También se tiene que desde la fecha 01-01-2023 al 11-01-2023 no se tiene notificado la apertura
de meta ni asignación presupuestal para la ejecución de partidas pendientes, 11 días calendario
CUADRO DE JUSTIFICACIÓN DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

DIAS
ITE
DESCRIPCION JUSTIFICACION CALENDA
M
RIO
 Según O/C 1362 de fecha de notificación 01/12/2022 con

Demora por desabastecimiento de plazo de entrega 08 días calendario.
materiales retraso en el  Según guía de remisión N°7664 de MILINSER EIRL con
1 internamiento de los materiales RUC N°20600111150 de fecha 21-12-2022 se realiza el 12 días
(Huelga: fenómenos socio-político) internamiento en Almacén central de la UNAM
del 10/12/2022 a 21/12/2022  En el asiento N°29 del cuaderno de ocurrencias se
considera los 12 días de retraso
2 Demora por desabastecimiento de  Según O/C 1407 de fecha de notificación 07/12/2022 con 08 días
materiales retraso en el plazo de entrega 05 días calendario.
internamiento de los materiales  Según guía de remisión N°7692 de MILINSER EIRL con
(Huelga: fenómenos socio-político) RUC N°20600111150 de fecha 20-12-2022 se realiza el
del 13/12/2022 a 20/12/2022 internamiento en Almacén central de la UNAM
 CARTA N°0339-2022-ABAST-DIGA/UNAM, el área de
abastecimiento aprueba una ampliación de plazo solicitada
por el proveedor de 8 días calendario

 En el asiento N°27 del cuaderno de ocurrencias se

considera los 08 días de retraso
 Con CARTA N°008-2023-ABAST-DIGA/UNAM se
Aprobación de Ampliación de plazo aprueba la ampliación de plazo de 20 días calendario
3 20 días
del 14/12/2022 a 02/01/2023 según la O/S 2813-2022, desde el 14-12-2022 al 02-01-
2023
 Con CARTA N°009-2023-ABAST-DIGA/UNAM se
Aprobación de ampliación de plazo aprueba la ampliación de plazo de 23 días calendario
4 23 días
del 09/12/2022 a 31/12/2022 según la O/S 2779-2022, desde el 09-12-2022 al 31-12-
2022
 Según CARTA N°001-2023-GFAC-RT/UNAM de fecha
06/01/2023 se solicita la apertura de meta y asignación
presupuestal para el ejercicio fiscal 2023
Demora en asignación pre
 Con INFORME N°008-2023-OPP/UNAM se realiza la
supuestal y apertura de meta anual
5 notificación de la apertura de meta y asignación 11 días
2023 desde el 01/01/2023 al
presupuestal de fecha 10/01/2023
11/01/2023
 Con CARTA N°004-2023-UEI/UNAM se informa al
responsable técnico de la apertura y asignación
presupuestal, fecha 11/01/2023
Paralización de actividades por  Debido a la coyuntura político – social que viene
fenómeno social (huelga) atravesando nuestro País, en las fechas mencionadas se
6 impedimento de ingreso a las generó una movilización social en el distrito de 02 días
instalaciones de la UNAM, fecha Moquegua, Provincia Mariscal Nieto, la cual genero un
04/01/2023 al 05/01/2023 atraso en las actividades
Culminación reprogramada para
finalizar la ejecución de las
7 - 79 días
partidas según Ficha Técnica
30/11/2022 al 16/02/2023
TOTAL, DE DIAS PARA CULMINACION SEGUN AMPLIACION DE PLAZO N°01 79 días
a) ITEM 01:
De acuerdo al esquema de fechas según los plazos establecidos, Se toma como referencia para una
ampliación de plazo el número de días calendario de acuerdo al retraso del internamiento, no habiendo
una carta de solicitud de ampliación de plazo presentada por el proveedor, es que se consideran los 12
días calendario como hecho generador, de esa manera se tendría la siguiente fecha: 10/12/2022 a
21/12/2022, generando un retraso de 12 días calendario
Unidad Ejecutora Ultimo día de

Presentación Notificación
de Inversiones Unidad de plazo de Internamiento
de de O/C 1362
28/11/2022 Abastecimientos entrega de materiales
requerimiento 01/12/2022
29/11/2022 09/12/2022 21/12/2022
23/11/2022
05 días 01 día 02 días 08 días 12 días

b) ITEM 02:
De acuerdo al esquema de fechas según los plazos establecidos, Se toma como referencia para una
ampliación de plazo el número de días calendario de acuerdo al retraso del internamiento, habiendo una
carta de solicitud de ampliación de plazo presentada por el proveedor con aprobación CARTA N°0339-
2022-ABAST-DIGA/UNAM, motivos adjuntos: problemas socio-políticos en el Perú (huelgas) lo cual
impide el libre tránsito de mercadería en el ámbito nacional, es que se consideran los 08 días calendario
como hecho generador, de esa manera se tendría la siguiente fecha: 13/12/2022 a 20/12/2022, generando
un retraso de 08 días calendario
Presentación Unidad Ejecutora Ultimo día de

de de Inversiones Unidad de Notificación plazo de Internamiento
requerimiento 05/12/2022 Abastecimientos de O/C 1362 entrega de materiales
01/12/2022 05/12/2022 07/12/2022 12/12/2022 20/12/2022
05 días 00 días 02 días 05 días 08 días
c) ITEM 03:
De acuerdo con la CARTA N°008-2023-ABAST-DIGA/UNAM se aprueba una ampliación de plazo
en ejecución de O/S 2813–2022 por 20 días calendario, el cual tiene como fecha de notificación
01/12/2022 y como plazo final de ejecución 13/12/2022, de acuerdo a los términos de referencia el
plazo también rige desde la entrega de los materiales por parte del área usuaria (12 días de ejecución),
el cual se llevo a cabo el día 21/12/2022, según esta fecha de entrega el plazo comprende las
siguientes fechas reprogramadas: 22/12/2022 al 02/01/2023
d) ITEM 04:
De acuerdo con la CARTA N°009-2023-ABAST-DIGA/UNAM se aprueba una ampliación de plazo
en ejecución de O/S 2779–2022 por 23 días calendario, el cual tiene como fecha de notificación
28/11/2022 y como plazo final de ejecución 08/12/2022, de acuerdo a los términos de referencia el
plazo también rige desde la entrega de los materiales por parte del área usuaria (10 días de ejecución),
el cual se llevó a cabo el día 21/12/2022, según esta fecha de entrega el plazo comprende las
siguientes fechas reprogramadas: 22/12/2022 al 31/12/2022
e) ITEM 05:
Según los documentos presentados se realiza la apertura de meta y asignación presupuestal el día
11/01/2023, dando así el reinicio de las actividades por parte del área usuaria con los requerimientos
pendientes.

Cuadro de ampliaciones de plazo aprobadas y retrasos justificados
2022
Ampliación de plazo O/S 2779
del 09/12/2022 al 31/12/2022
23 dias
Ampliación de plazo del O/S 2813
14/12/2022 al 02/01/2023
20 días
Ampliación de plazo O/C 1407
del 13/12/2022 al 20/12/2022
08 días
2023
Apertura de meta y asignación
presupuestal 01/01/2023 al 11/01/2023
11 dias
Paralización por huelgas
04/01/2023 al 05/01/2023
02 días
 Creemos entonces que el pedido de la ampliación de plazo se sustenta por las consideraciones
expuestas y la misma que comprende un total de 34 DÍAS CALENDARIO, debiendo ser
computado a partir del 14 de Enero del 2023 al 16 de Febrero del 2023.
 Estas justificaciones recaen en el detalle del cuadro anterior mostrando claramente los días a
ampliar, no obstante, las fechas también están detalladas considerando la fecha anterior y la fecha
final teniendo así: 09/12/2022 al 11/01/2023 teniendo una sumatoria total de 34 días calendario
 Todas las causales de ampliación de plazo están estipuladas en la Directiva

Nº04-2014-UNAM/PRES-OSLP según la página 13 puntos a) y b) de la presente directiva dice:
Directiva Nº04-2014-UNAM/PRES-OSLP

A continuación, se detalla el inicio y el término de cada periodo comprendido por las ampliaciones de
plazo, incluido el plazo previsto en la ficha técnica inicial:
CUADRO AMPLIACION DE PLAZO N°01

TOTAL, DIAS
DESCRIPCION INICIO TERMINO
CALENDARIO
SEGÚN FICHA TECNICA 30/11/2022 13/01/2023 45
AMPLIACION Nº 01 14/01/2023 16/02/2023 34
TOTAL 79
DESCRIPCION INICIO TERMINO TOTAL, DIAS CALENDARIOS

SEGUN CRONOGRAMA
17/10/202
REAL EN FICHA TECNICA 30/11/2022 45
2
APROBADA
SEGÚN INICIO REAL DE 30/11/202
13/01/2023 45
FICHA TECNICA 2
SEGÚN AMPLIACION DE 14/01/202
16/02/2016 34
PLAZO Nº 01 3
CUADRO RESUMEN DE LA AMPLIACION DE PLAZO
RESOLUCIÓN DE
EXPEDIENTE PLAZO EJEC. TOTAL, DÍAS
APROBACION
1.- Ficha Técnica Inicial 45 días 45 días R.C.O. N°975-2022-UNAM
2.- Ampliación de plazo N°01 34 días 34 días (EN TRAMITE)
TOTAL 79 días 79 días calendario

CUADRO DE FECHAS PROGRAMADA
7. CONCLUSIONES

 RESUMEN DETALLADO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO:
PLAZO DE EJECUCION PROGRAMADO : 45 DIAS CALENDARIOS

FECHA DE INICIO : 30/11/2022
FECHA DE TÉRMINO : 13/012023
PLAZO DE EXPEDIENTE INICIAL : 45 DIAS
PLAZO DE EJECUCION REPROGRAMADO : 79 DIAS CALENDARIOS

FECHA DE TERMINO : 16/02/2023
AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 : 34 días calendario
EJECUCION REAL + AMPLIACION DE PLAZO N°01 : 79 DIAS CALENDARIO.
La programación de la actividad reprogramada se realizó en función a los tiempos de programación que

serán necesarios para la realización de cada uno de los trabajos reprogramados, incluyéndose los trabajos
faltantes.
 Mediante R.C.O. Nº975-UNAM-2022 de fecha 27 de Octubre del 2022 se aprueba el Ficha Técnica
denominada: “Mejoramiento De Sistema De Protección Del Sub Lote 06 Fundo El Gramadal De La
Sede Moquegua, Distrito De Moquegua, Provincia Mariscal Nieto, Región De Moquegua”, aprobado
con un presupuesto de S/. 329,900.47 Soles, con un plazo de ejecución de 45 días calendario.
 Las condiciones expuestas nos conllevan a efectuar la reprogramación de ejecución de los

componentes cerco perimétrico y cerco eléctrico, requiriendo para ello la aprobación de la ampliación
de plazo Nº01 por 34 días calendario, para la culminación total de la Ficha Técnica
 La ampliación de plazo N° 01, por 34 días calendario deberá ser computada a partir del 14 de Enero
del 2023 y con término el 16 de Febrero del 2023
 La causal de la presente ampliación de plazo está enmarcada en la Directiva

Nº04-2014-UNAM/PRES-OSLP, y es de carácter ineludible; por tanto, corresponde a la entidad
asumirla y que se dará con la aprobación de la ampliación de plazo Nº 01
 Con la aprobación del presente expediente de ampliación de plazo, el nuevo plazo de ejecución se
extendería a 79 días calendario, siendo el inicio el 14 de Enero del 2023 y teniendo como término de
ejecución contractual del proyecto el 16 de Febrero del 2023.
NOTA: LA AMPLIACION DE PLAZO N°01 REQUIERE 34 DIAS CALENDARIO PARA

CULMINAR CON LA EJECUCION DE LA FICHA TECNICA LA CUAL TIENE COMO

PRINCIPAL CAUSAL LA MODIFICACION DE LA RUTA CRITICA DEBIDO AL

DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y ASIGNACION PRESUPUESTAL.
8. RECOMENDACIONES
 Ante las condiciones expuestas, se recomienda la aprobación de la ampliación de plazo Nº 01 por 34

días calendario, debiendo computarse el inicio a partir del 14 de Enero del 2023 y el término el 16 de
Febrero del 2023
 La causal de la ampliación de plazo está enmarcada en la Directiva Nº04-2014-UNAM/PRES-OSLP,

por lo que constituyen una condición fehaciente y que devienen de hechos no imputables a la
ejecución de la Ficha Técnica
 Se debe procurar aprobar Fichas Técnicas que estén verificadas en su etapa de elaboración y reflejen
lo real del área de trabajo para así no tener variaciones e inconvenientes en la etapa de ejecución
evitando las Modificaciones a Expedientes Aprobados.
 Se recomienda que para cumplir con las metas programadas en su totalidad se aprueba la
AMPLIACION DE PLAZO TOTAL POR 34 DIAS CALENDARIOS, siendo su prolongación hasta
la fecha 16 de Febrero del 2023 culminando en su totalidad la actividad
9. ANEXOS
La Ampliación de Plazo N° 01, se sustenta técnicamente en los siguientes documentos:

 Cronograma reprogramado de Ejecución de la Ficha Técnica de partidas no ejecutadas
 Cronograma valorizado reprogramado
 Copia de la resolución de aprobación de la Ficha Técnica Inicial.
 Copia de órdenes de compra con su respectiva guía de remisión
 Copia de ordenes de servicio afectadas por el desabastecimiento
 Copia de Informe de apertura de meta y asignación presupuestal 2023
 Copia de cartas de aprobación de ampliaciones de plazo
 Copia de Asiento de aprobación de ampliación de plazo en Cuaderno de Ocurrencias

CRONOGRAMA
REPROGRAMADO
DE EJECUCIÓN
DE LA FICHA
TÉCNICA DE
PARTIDAS NO
EJECUTADAS

CRONOGRAMA
VALORIZADO
REPROGRAMADO

COPIA DE LA
RESOLUCIÓN DE
APROBACIÓN DE
LA FICHA
TÉCNICA INICIAL

COPIA DE
ÓRDENES DE
COMPRA CON SU
RESPECTIVA
GUÍA DE
REMISIÓN

COPIA DE
INFORME DE
APERTURA DE
META Y
ASIGNACIÓN
PRESUPUESTAL
2023

COPIA DE
CARTAS DE
APROBACIÓN DE
AMPLIACIONES
DE PLAZO

COPIA DE
ASIENTO DE
APROBACIÓN DE
AMPLIACIÓN DE
PLAZO EN

CUADERNO DE
OCURRENCIAS
COPIA DE
ORDENES DE
SERVICIO

AFECTADAS POR
EL
DESABASTECIMIE
NTO

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA

UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES

“MEJORAMIENTO DE SISTEMA DE PROTECCION

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

UNIDAD EJECUTORA : UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA

ACTIVIDAD : MEJORAMIENTO DE SISTEMA DE PROTECCION

PRESUPUESTO SEGÚN FICHA TECNICA : S/. 329,900.47 soles

SECUENCIA FUNCIONAL 2022 : 0167

SECUENCIA FUNCIONAL 2023 : 074

RESOLUCION DEL EXPEDIENTE INICIAL : R.C.O. Nº975-UNAM

MODALIDAD DE EJECUCION INICIAL : EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

PLAZO DE EJECUCION INICIAL : 45 Días Calendario.

FECHA DE INICIO PROGRAMADO : 30 - 11 – 2022

AMPLIACION DE PLAZO Nº 01 : 34 Días Calendario (Solicitado)

FECHA DE CULMINACION REAL : 16 - 02 – 2023

PLAZO DE EJECUCION REAL : 79 Días Calendario

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON, SOBRECANON Y REGALÍAS

PROVINCIA : MARISCAL NIETO

RESPONSABLES DE LA EJECUCION DEL PROYECTO:

Responsable de Actividad : Ing. Gary F. Asencio Coaguila

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

Inspector de Obra : Ing. Ausberto Cuayla Córdova

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

1. DATOS GENERALES DE LA FICHA TECNICA

La Universidad Nacional de Moquegua con la finalidad de continuar las acciones de prevención y

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

universitario, ha realizado la formulación y ejecución del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

2.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

2.4. UBICACIÓN DEL TERRENO

AREA DE INTERVENCION SEDE CENTRAL MOQUEGUA: LOTE 06 FUNDO EL

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

 Ley N°28520 Ley que crea la Universidad Nacional de Moquegua

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO

5. ANTECEDENTES DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01

 Mediante Carta N° 353-2022-UEI/UNAM se designa al Ing. Gary F. Asencio Coaguila como

 Con informe Nº 1923-2022-UEI/UNAM, de fecha 04 de noviembre del 2022, se solicita la apertura de

 Con informe Nº 1511-UP-OPP/UNAM de fecha 07 de noviembre del 2022, se asigna un presupuesto

6. JUSTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01

Según Directiva Nº04-2014-UNAM/PRES-OSLP: Indica; “Solo será procedente Otorgar las

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

6.1. CAUSAL DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO

 Debido a la falta de disponibilidad en el abastecimiento de materiales para la culminación de los

 Por lo que se considerara una ampliación de plazo por demora en el abastecimiento de

CUADRO DE JUSTIFICACIÓN DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

 Según O/C 1362 de fecha de notificación 01/12/2022 con

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

 En el asiento N°27 del cuaderno de ocurrencias se

TOTAL, DE DIAS PARA CULMINACION SEGUN AMPLIACION DE PLAZO N°01 79 días

Unidad Ejecutora Ultimo día de

05 días 01 día 02 días 08 días 12 días

Presentación Unidad Ejecutora Ultimo día de

05 días 00 días 02 días 05 días 08 días

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

Cuadro de ampliaciones de plazo aprobadas y retrasos justificados

 Todas las causales de ampliación de plazo están estipuladas en la Directiva

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01

CUADRO AMPLIACION DE PLAZO N°01

DESCRIPCION INICIO TERMINO TOTAL, DIAS CALENDARIOS

CUADRO RESUMEN DE LA AMPLIACION DE PLAZO

2.- Ampliación de plazo N°01 34 días 34 días (EN TRAMITE)

TOTAL 79 días 79 días calendario

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº01