CAUSAS DEL DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS

FÍSICOS Y DIGITALES:

Lee el siguiente artículo y responde a las preguntas:

Las principales causas de degradación de los documentos físicos y digitales
(comunidadbaratz.com)

1) ¿Cuáles son los factores ambientales que influyen sobre el deterioro

de los documentos?
La humedad, la temperatura, la luz y el polvo. Aunque la humedad es el
factor que más debemos controlar.
2) ¿Qué medidas deberíamos tomar?
Controlar la temperatura, nunca tenerla muy alta. Respecto a la luz, los
documentos deben estar en lugares oscuros y solo deben tener luz
artificial. Es importante que los lugares en los que tenemos documentos
los limpiemos de forma regular, pero no se deben usar escobas ya que
transportan el polvo de un lugar a otro, lo limpiaremos con aspiradoras,
trapos o gamuzas secas y hay que evitar el abuso de agua, legía y
detergentes abrasivos.
3) ¿Cómo afectan los factores biológicos a los documentos?
 Microorganismos
o Hongos: rompen las fibras del papel, esto hace que se
produzcan manchas de diversos colores.
o Bacterias: crean manchas de distintos colores y pueden llegar
a destruir por completo el documento.
Ambos pueden ablandar el papel creando un aspecto
algodonoso que puede desintegrarlo.
 Insectos bibliógrafos: existen más de 100 variedades que se dividen
en dos grupos.
o Insectos regulares: se alimentan del papel
o Insectos ocasionales e insectos xilófagos: se comen la madera
pero también atacan al papel.
  Animales vertebrados
o Los roedores: destruyen el papel
o Los pájaros: el papel se ve afectado por sus excrementos.
4) ¿Cuáles son los animales vertebrados más comunes en los archivos?
Los roedores y los pájaros.
5) ¿Qué debe de tenerse en cuenta a la hora de consultar documentos
para evitar su deterioro?
El uso y la manipulación de los documentos debe hacerse de forma
responsable y cuidadosa.
Además debemos tener en cuenta los posibles factos catastróficos y
accidentales que pueden ocurrir, como el agua o el fuego.
 Agua: hay que adoptar una serie de medidas para evitar la aparición
de moho u hongos.
 Fuego: debemos instalar medidas para que el fuego no acceda a los
documentos.
6) ¿Qué factores accidentales conoces?
Desastres naturales: terremotos, inundaciones, huracanes, tornados o
deslizamientos de tierra.
7) ¿Qué amenazas tienen los documentos digitales?
 La rápida evolución tecnológica: hace que los recursos digitales
puedan quedar inutilizables.
 La degradación de los soportes: si el soporte que se utiliza es
inestable, ya sea por factores internos como la propia composición
de los materiales o por factores externos como las fluctuaciones
elevadas de temperatura y humedad, podemos perder la
información.
 La alteración o destrucción de datos: ya sea por errores humanos o
el mal funcionamiento de los sistemas, los datos pueden ser
eliminados o falseados.