SNPARL – 25635360 – 2022

Bogotá D.C, 07 de diciembre de 2022

Señores:
ALIADOS ESTRATÉGICOS
La Ciudad.

ASUNTO: Calendario y radicación de Facturación año 2023

Respetados Sres. Aliados Estratégicos,

Reciban un cordial saludo de la Coordinación de Aliados Estratégicos de la Subgerencia Nacional

de Prevención y Bienestar Empresarial de ARL SEGUROS BOLÍVAR.

Para la radicación de Facturas o cuentas de cobro del año 2023 por favor tener en cuenta las
siguientes observaciones:

1. Los Aliados Estratégicos que se les envía Prefactura, deben radicar en la plataforma
establecida la factura y la certificación de paz y salvo de seguridad social para personas
jurídicas y para personas naturales la planilla de pago de seguridad social vigente.

2. Los Aliados Estratégicos que utilizan facturación electrónica deben hacer la radicación
tanto por la plataforma, como en el buzón designado (correo
seguros.bolivar@segurosbolivar.com con el xml y pdf de la factura). Luego de realizar la
radicación de la factura en el buzón de facturación electrónica, se debe realizar la
radicación de esta a través del radicador virtual para la debida revisión, aprobación y pago.

3. Los Aliados Estratégicos por Orden de Servicio Manual deben subir a la plataforma, la
factura y la certificación de paz y salvo de seguridad social para personas jurídicas y para
personas naturales la planilla de pago de seguridad social vigente, junto con toda la
documentación requerida. En caso de presentar inconvenientes, por favor escribir a
danna.mayorga@segurosbolivar.com

Compañía de Seguros Bolívar S.A. • NIT 860.002.503-2

Avenida El Dorado No. 68B-31 • Teléfono #322 • Bogotá, Colombia • www.segurosbolivar.com

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Lo invitamos a ingresar a https://www.segurosbolivar.com/ - ARL – Oficina Virtual – Proveedor -

Solicitudes ARL, y seguir las instrucciones. No necesitan usuario y contraseña de ingreso; para
una mejor ilustración adjuntamos instructivo para que puedan realizar el proceso.

Ingresar a la Página de Seguros Bolívar:

https://imaginex-portales.segurosbolivar.com/solicitudesArl/home/3

Ingresar a Solicitudes ARL

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Una vez ingrese registre los campos obligatorios, en “Información del Solicitante” por favor ingresar
los datos de la persona a cargo de facturación o quien nos pueda brindar respuesta por si se llega
a presentar alguna novedad.

En “Información de la Solicitud” en “Tipo de Solicitante” por favor seleccionar la opción Proveedor,

“Sub-tipo de Solicitud” seleccionar la opción Facturas, y en “Tipo de Solicitud” seleccionar la opción
22 Radicación de Facturas Prevención.

Aceptan la política de privacidad y utilización de datos personales, luego registran el número de

verificación o captcha que arroje la plataforma y dan clic en “Siguiente”.

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Diligencie los datos que solicitan a continuación, y luego dan clic en “Siguiente”.

Por último, deben seleccionar y cargar la factura y la certificación de paz y salvo de seguridad
social para personas jurídicas, y para personas naturales la planilla de pago de seguridad social
vigente, dan clic en “Finalizar”.

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La plataforma arrojará un número de radicado con el cual podrá hacer seguimiento.

Posteriormente, al correo electrónico re gis t rad o e n el paso No. 1 , llegará un mensaje con la
confirmación del número de radicado. Es importante que tengan en cuenta que el número de
radicado es el soporte que tienen de que efectivamente radicaron la factura y demás documentos.

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Las facturas deben ser radicadas a más tardar en las siguientes fechas:

Cordialmente,

Tatiana Córdoba Montoya

Coordinadora de Aliados Estratégicos
Subgerencia Nacional de Prevención y Bienestar Empresarial.

CC: Carpeta AE
Elaboró: Aura Ximena Pallares

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