ACTA N° 01

REUNIÓN CONSEJO MUNICIPAL

PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
OFICINA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES MUNICIPAL
Gestión del Riesgo de
SECRETARIA DE GOBIERNO DE MONTERIA Desastres Municipal.

Día Mes Año Hora

Fecha Pág. 1 de 70
3 Febrero 2023 3:00 PM
Reunión Virtual Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres del Municipio de
Ubicación(Dirección/Zona) Montería - Córdoba.
Analizar las emergencias y afectaciones en bienes con ocasión a la primera
temporada seca año 2023 en el Municipio de Montería; con el fin de considerar la
declaratoria de calamidad pública y realizar las acciones administrativas y
contractuales necesarias para la atención inmediata de la emergencia
Objetivos de la Reunión: Mantener activo y alerta a todos los miembros del comité con cada uno de sus grupos
de trabajo en caso de emergencia.
Fortalecer las actuaciones del Comité Municipal de Gestión de Riesgo de Desastres
CMGRD a través de la retroalimentación del mismo por parte de todos sus
integrantes.

OBJETO DEL ACTA

Presentar las alertas emitidas por las entidades encargadas de la coordinación del Sistema Nacional de Gestión
del Riesgo frente a la temporada seca que tuvo inicio a mediados del mes de enero de 2023, la cual afecta
especialmente la zona rural del municipio de Montería, ocasionando fuerte sequía y desabastecimiento de agua
potable para consumo, con el fin de considerar la declaratoria de calamidad pública y realizar las acciones
administrativas y contractuales necesarias para la atención inmediata de la emergencia.

De acuerdo a Circular Externa No. 001 de la Dirección Técnica de Ambiente y Gestión del Riesgo de Desastres,
realizar validación de novedades con relación a las inconsistencias y verificación de datos sobre ayuda económica
a los jefes de hogar de $500.000 registrados en el registro único de Damnificados RUNDA por la temporada
invernal 2022.

DESARROLLO DE LA REUNION
Orden del día:
1. Palabras de bienvenida.
2. Llamado de asistencia y verificación del quorum.
3. Informe de predicción climática a corto, mediano y largo plazo.
4. Acciones preventivas y de respuesta.
5. Informe de inconsistencias sobre ayuda económica a los jefes de hogar de $500.000 registrados en el
registrados en el registro único de Damnificados RUNDA, según Circular Externa No. 001 de la Dirección
Técnica de Ambiente y Gestión del Riesgo de Desastres.
6. Discusiones y proposiciones.
7. Conclusiones.

8. Palabras de bienvenida.

EL secretario de gobierno y la oficina de gestión del riesgo de desastres de la Alcaldía de Montería dan inicio al
desarrollo del orden del día de la reunión, mediante palabras de bienvenida agradeciendo la puntual asistencia de
los convocados recordando el objetivo de la reunión, la cual es presentar las alertas emitidas por las entidades
encargadas de la coordinación del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo frente a la temporada seca que tuvo
inicio a mediados del mes de enero de 2023, la cual afecta especialmente la zona rural del municipio de Montería,
ocasionando fuerte sequía y desabastecimiento de agua potable para consumo, con el fin de considerar la
declaratoria de calamidad pública y realizar las acciones administrativas y contractuales necesarias para la
atención inmediata de la emergencia, además de analizar cambios respecto a errores en nombres y cedulas de
los beneficiados del subsidio para personas damnificadas por la temporada invernal 2022.

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9. Llamado de asistencia y verificación del quorum.

1. Dr. OSCAR EDUARDO OSPITIA GARZÓN. Secretario de Gobierno Municipal

2. Dra. YOLANDA ROJAS PALOMINO. Secretaria de Salud Municipal.
3. Dra. MÓNICA SEVERICHE – Secretaria de Infraestructura.
4. Dr. GERMAN QUINTERO MENDOZA – Secretario General del Municipio.
5. Dra. LINA CORDERO BERRIO- Secretaria de Educación Municipal.
6. Dra. MARIA JOSE PERNET VIDAL – Delgada Grupo de Cambio Climático CVS
7. Cnel. JORGE ELIECER ARBELAEZ – Policía Metropolitana de Montería
8. Dr. FRANCISCO JAVIER VASQUEZ CORREA - Presidente Junta Defensa Civil de Montería
9. Dr. RAFAEL CHAVEZ – Delegado URBASER S.A. E.S.P.
10.Dr. RAFEL SOTO – Delegado VEOLIA Aguas de Montería S.A. E.S.P.
11.Dr. CESAR PIMIENTA – Delegado Gerente ELEC S.A. E.S.P.
Invitados:

1. Dr. JHON JAIRO PEREIRA GUZMAN – Coordinador de Salud Pública, Delegado de Secretaría de Salud.
2. Ing. LUIS DAVID ORDOSGOITIA MORA – Apoyo del Programa Gestión del Riesgo de Desastres.
3. Dra. HEIDY PADILLA HERRERA - Apoyo del Programa Gestión del Riesgo de Desastres.
4. Ing. DÁLIDA DE JESÚS DÍAZ P – Apoyo del Programa Gestión del Riesgo de Desastres.

Habiendo realizado el llamado a la lista de los asistentes; se confirma que hay quórum para deliberar y se aprueba
el orden del día.

5. Informe de predicción climática a corto, mediano y largo plazo

El Ing. Luis Ordosgoitia inicia exposición mostrando el “Informe de predicción climática a corto, mediano y largo
plazo” emitido por el IDEAM, en el cual se presenta el comportamiento pluviométrico en el siguiente trimestre,
puntualizando lo siguiente:

El comportamiento esperado de las variables meteorológicas para los próximos seis meses en Colombia estará
influenciado por el ciclo estacional típico de la época del año y de oscilaciones de distinta frecuencia como las
ondas intraestacionales y ecuatoriales; así como, por el retorno a una condición ENOS -Neutral durante el primer
semestre de 2023.

Por lo tanto, el promedio mensual de las temperaturas (mínima, media y máxima) se prevén, en general, cercanas
a los promedios históricos de la climatología de referencia 1991-2020 para el trimestre febrero-abril/23. no
desestima temperaturas máximas absolutas superiores a los 35°C en zonas de la región Caribe, particularmente
hacia el centro del litoral y los departamentos de Atlántico, Córdoba y Cesar.

Febrero /23: Se prevén valores de precipitación dentro de los promedios históricos en la mayor parte de
la región, excepto en el Golfo de Urabá y algunos sectores del suroccidente de Córdoba, sur de Bolívar y
norte del Magdalena donde se prevén valores por encima de los promedios históricos del orden del 30%

Marzo /23: En este mes de menos lluvias se prevén volúmenes de lluvia cercanos de los promedios
históricos 1991-2020, excepto para el Golfo de Urabá, suroccidente de Córdoba y sectores de Bolívar
donde se esperan precipitaciones por encima de los históricos no mayores al 20%.

Abril /23: : Se estiman precipitaciones dentro de los valores climatológicos para la época del año.

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Posteriormente se comparten las alertas vigentes en el SITEL de la UNGRD, en el cual del departamento
de Córdoba se encuentra en alerta roja respecto a la amenaza por incendios de cobertura vegetal la
cuenca baja del rio Sinú y el resto del territorio, entre los que se encuentra Montería, se encuentra en
alerta naranja de atención ante la temporada.

El Programa de Gestión del Riesgo de Desastre del municipio de Montería convocó al primer consejo
municipal de gestión del riesgo de desastres y junto con los organismos de socorro y demás integrantes
se empezó a diseñar planes para enfrentar la temporada seca y atender con prioridad las poblaciones
vulnerables.

De acuerdo a los seguimientos y monitoreo del Programa de Gestión de Riesgo Municipal, se ha

evidenciado que Montería sigue siendo vulnerable ante la variabilidad climática, por los incendios
forestales y la disminución de la oferta hídrica. A la fecha han presentado ante la alcaldía numerosas
solicitudes para abastecimiento de agua potable para diferentes corregimientos.

En atención a estas solicitudes durante este año, la alcaldía a través de la Secretaría de Gobierno con el
apoyo del programa de Gestión del Riesgo de Desastres, Cuerpo de Bomberos y la Policía Metropolitana
ha atendido a la población de algunos corregimientos que se encuentran en alerta con el abastecimiento
de agua potable mediante carro tanques.

6. Acciones preventivas y de respuesta

Conforme lo anterior y luego de revisar las alertas tempranas por la temporada seca emitidas por los organismos
del Sistema Nacional de Riesgo, ya que es posible que aumente la intensidad de la sequía y que a pesar del envío
de carro tanques de agua a veredas y corregimientos del municipio que están afectados por la intensa sequía,
esta cobertura es insuficiente y para su atención se necesitarán mayores esfuerzos, razón por la cual la Oficina
de Gestión de Riesgo y atendiendo las recomendaciones hechas por los integrantes del consejo aconseja al señor
Alcalde como medida preventiva la declaratoria de la calamidad pública en Montería por sequía con el objetivo de
mitigar las afectaciones de la temporada seca en los próximos meses.

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7. Informe de inconsistencias sobre ayuda económica a los jefes de hogar de $500.000 registrados en el
registrados en el registro único de Damnificados RUNDA, según Circular Externa No. 001 de la Dirección
Técnica de Ambiente y Gestión del Riesgo de Desastres.

En atención al Decreto No. 2113 del 1/11/2022 sobre las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional para mitigar
el impacto de la fuerte ola invernal en Colombia, se ordenó la entrega de una ayuda económica a través de un
bono extraordinario de $500.000 pesos a las familias damnificadas en diversos municipios del país.

Que el apoyo económico fue girado a la población damnificada inscrita en el RUNDA con corte al 7 de diciembre
a través de las sucursales del Banco Agrario, para que se cumpla con la entrega de los recursos económicos.

Que la población damnificada del municipio de Montería inscrita en el RUNDA, al realizar la reclamación económica
en el corresponsal bancario presentó inconsistencias en cuanto a la validación de sus datos (en nombres y
cédulas), razón por la cual no se le hizo entrega del recurso económico.

Dicha población fue atendida en la oficina del programa de Gestión del Riesgo de Desastres con la verificación de
sus datos en el RUNDA; presentando estas inconsistencias de redacción en sus datos al realizar la consulta en la
página de la UNGRD; razón por la cual se procedió a relacionar las novedades presentadas durante este proceso
en la siguiente lista.

# NOMBRES CEDULAS MODIFICACION

1 ADRIAN LUIS ORTEGA MARTINEZ
2 ANYI PAOLA MIRANDA ALCIRIA
BEATRIZ ELENA MONTERO
3 50.987.372
CONTRERAS
CLEDIS CECILIA CAVADIA
4 34.977.962
CHAMORRO
CONSUELO ESPERANZA CASTILLO
5 1.062.959.297
GONZALEZ
6 ELIAS DAVID DIAZ ZAPA
7 ENIA ISIDORA OSORIO NIETO
8 EVA SANDRITH GUEVARA
9 GRISELL MABEL MARTINEZ DIAZ
GUILLERMO MANUEL GONZALEZ
10
GALARCIO
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
1.068.419.212
CONSULTA COMO ADRIAN LUIS ORTEGA.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
1.233.340.118
CONSULTA COMO ANGELA MIRANDA.
MODIFICAR NOMBRE Y CEDULA.
REGISTRA EN BASE DE DATOS RUNDA EN
EXCEL COMO HELENA BEATRIZ MONTERO
Y CC # 50.087.372
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
CONSULTA COMO GLEDYS CAVADIA.
INGRESAR NOMBRES Y APELLIDOS, NO
REGISTRA NOMBRE EN CONSULTA.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
7.368.857
CONSULTA COMO ELIAS DAVID CORDERO.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
34.958.257
CONSULTA COMO ENIA ISIDORO OSORIO.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
1.062.424.494
CONSULTA COMO EVA GUEVERA.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
1.068.419.733
CONSULTA COMO GRISEL MARTINEZ DIAZ.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
1.067.875.656
CONSULTA COMO GUILLERMO GONZALEZ.

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# NOMBRES CEDULAS MODIFICACION

MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
11 JHASNAHY POLIANA RANGEL SOTO 50.928.906
CONSULTA COMO JHASNAHY RANGEL.
MODIFICAR NOMBRE Y CEDULA.
REGISTRA EN EN BASE DE DATOS RUNDA
12 JULIO CESAR ZUBIRIA ARRIETA 10.770.075
EN EXCEL COMO JULIO CESAR SILVA Y
CON CC No. 34.986.506
MODIFICAR NOMBRE Y CEDULA. REGISTRA
13 LIGIA ELVIRA MORALES ROMERO 34.986.506 EN CONSULTA COMO JULIO CESAR SILVA
Y CC # 34.986.506
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
14 LILA MARGARITA MEJIA GUZMAN 25.769.281
CONSULTA COMO LILA GUZMAN.
LINEY DEL CARMEN FUENTES MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
15 50.998.049
MACEA CONSULTA COMO LINEY FUENTES.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
16 LUZ HELENA GUZMAN OYOLA 40.921.699
CONSULTA COMO HELENA GUZMAN.
MARIA ALEJANDRA RODRIGUEZ MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
17 1.007.608.543
NARROYO CONSULTA COMO ANDRES ROMERO.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
MARIA ALEJANDRA TERAN
18 1.003.431.152 CONSULTA COMO MARIA ALEJANDRA
GUTIERREZ
TERAN.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
MINERVA ROSA HERNANDEZ
19 50.906.929 CONSULTA COMO MILENA ROSA
CARVAJAL
HERNANDEZ.
OVIER ENRIQUE CARVAJAL MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
20 1.062.430.309
TRUJILLO CONSULTA COMO OVIER CARVAJAL.
RICARDO GUILLERMO BAUTISTA MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
21 6.577.504
ZURITA CONSULTA COMO RICARDO BAUTISTA .
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
22 VICTOR GUARIN ROJAS 70.503.842
CONSULTA COMO HELENA GUZMAN.
VIRGELINA DEL CARMEN VARELA DE MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
23 26.247.161
LOPEZ CONSULTA COMO VIRGELINA VALERA.
MODIFICAR NOMBRE. REGISTRA EN
24 YAJAIRA ANDREA JULIO CUELLO 1.067.876.273 CONSULTA COMO ESPERANZA YAJAIRA
JULIO.
MODIFICAR NOMBRE Y CEDULA.
25 YINA DOMINGA ROMERO VEGA 1.073.812.165 REGISTRA EN BASE DE DATOS RUNDA EN
EXCEL CON CC No. 1.013.812.165

En el caso relacionado a continuación, la señora Martha Hoyos Negrete solicita traslado del beneficio que recibió
su esposo el señor Manuel Cordero Polo quien falleció el día 16 de mayo de 2022. Se anexa solicitud de fecha
13/02/2023.

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# NOMBRES APLELLIDOS CEDULAS CELULAR

1 MARTHA NIDIA HOYOS NEGRETE 26.028.667 3103694653

Conforme a lo anterior y con el fin de realizar los ajustes en el RUNDA para la entrega del apoyo económico a los
beneficiaros, se socializó informe ante el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, los cuales
avalaron las correcciones, las cuales serán remitidas a la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres,
de acuerdo a la Circular Externa No. 001 de la Dirección Técnica de Ambiente y Gestión del Riesgo de Desastres
del 24/01/2023.

Las novedades atendidas posterior a este consejo se les imprimirá el mismo trámite, es decir serán consultas en
el link de la UNGRD y remitidas mediante informe a la dirección general de la UNGRD.

8. Discusiones y proposiciones
Posterior a la exposición de la situación actual del inicio de la temporada seca intervienen algunos participantes
de la reunión de la siguiente manera:

La Secretaría de Educación Municipal solicita el suministro de agua potable y la continuidad del servicio para la
implementación del regreso a clases de manera presencial en las sedes principales de las Instituciones Educativas
en zona rural. La información de las instituciones educativas con deficiencia en disponibilidad de agua potable
será recibida por la secretaría de educación y esta será remitida a la oficina de gestión del riesgo de desastres.

Surtigas expresa su interés de realizar campañas de concientización y educación ambiental sobre la importancia
de no realizar quemas en zonas verdes y lotes enmontados.

Veolia Montería garantizará el abastecimiento de agua potable en zonas urbanas con la entrega de bonos de
agua y el monitoreo de captación del agua en las estaciones de bombeo y los niveles del rio Sinú.

La oficina de gestión del riesgo de desastres municipal expresa que en virtud de lo anteriormente expuesto
se hace necesario la solicitud de declaratoria de calamidad pública por temporada seca para que el municipio
intervenga en esta zona. Y procede a solicitar aprobación mediante voto a los integrantes permanentes del
CMGRD.

Una vez expuesto lo anterior el Asesor del Programa de Gestión del Riesgo y 11 integrantes presentes de 18
convocados al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres – CMGRD de manera unánime están de
acuerdo y aprueban solicitar al Alcalde de Montería Doctor Carlos Alberto Ordosgoitia Sanín la declaratoria de
calamidad pública para atender la emergencia por temporada seca en el municipio de Montería.

El Asesor del Programa de Gestión del Riesgo, agradece el apoyo en pleno de todos los integrantes invitados a
la reunión, siendo las 3:40 del día 3 de febrero de 2023, se da por concluida esta sesión del CMGRD.

9. Conclusiones.
El día 3 de febrero del año 2023, siendo la 3:40 pm, se da por terminada la sesión del CMGRD, donde cada
representante de las diferentes entidades presentes, manifestaron sus acciones y responsabilidades frente a las
situaciones estudiadas, pactando compromisos y acciones, en aras de mitigar y solucionar la problemática con
ocasión a la primera temporada seca en el municipio.

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Anexo fotográfico.

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Proyectó: Ing. Luis Ordosgoitia Mora – Contratista SGOB

Dra. Heidy Padilla Herrera – Contratista SGOB

Documentos Anexos:
• Informe de predicción climática a corto, mediano y largo plazo (IDEAM) del 19/02/2023.
• Boletín No. 0099 Condiciones hidrometeorológicas actuales (IDEAM) del 02/02/2023.
• Comunicado especial No. 207 Temporada de menos lluvias en el país y fenómeno de la niña (IDEAM) del 20/12/2022.