DOCUMENTO 1. FACTURA.

Contiene los datos de nuestra empresa y los datos del

comprador. También contiene número de factura, descripción de la operación
(desglosando la base imponible, el tipo tributario y el IVA), el lugar y la fecha de
emisión. Es un documento que garantiza de forma legal la operación de compraventa.
Se le da al cliente en el momento de la venta si es el destinatario final o en plazo
máximo de 30 días si el destinatario es una empresa o profesional. Sólo se entrega más
de una factura original si hay más de un destinatario o si se pierde la factura original, en
cuyo caso en la copia pondremos: DUPLICADO POR EXTRAVÍO.

DOCUMENTO 2. PRESUPUESTO. Es un documento a través del cual damos precio

de ciertos productos a nuestro cliente. Tiene un tiempo determinado de validez de 30
días, si el cliente no lo acepta en este plazo y lo acepta después, habría que revisarlo
para comprobar si varían los precios de los productos y por tanto el importe de la
factura. Si el comprador la acepta, le obliga a realizar la compra. Este documento no
tiene valor contable ni sirve como justificante de pago.

DOCUMENTO 3. PROPUESTA DE PEDIDO. Se suele dar en clientes ya fidelizados a

los que se les ha dado tarifas o precios de nuestros productos. Nos lo pueden enviar por
carta, fax, teléfono, a través de nuestro agente comercial en sus visitas a clientes, correo
electrónico o a través de una nota de pedido (impreso con casillas para rellenar).

DOCUMENTO 4. ALBARÁN. Este documento se envía al comprador junto con el

pedido para que compruebe que lo que ha pedido se corresponde con lo que ha recibido.
Una copia se envía al departamento comercial para que confeccionen la factura
definitiva.

DOCUMENTO 5. NOTA DE ENTREGA. Se diferencia del albarán en que el albarán

sirve como comprobante para ambos, comprador y vendedor, y la nota de entrega sirve
para la contabilidad y control interno de la empresa proveedora o el profesional y
también sirve a los transportistas como justificante de la ejecución de su trabajo.

DOCUMENTO 6. FACTURA PROFORMA. Es el documento en el que se especifica la

operación de compraventa. Se emite antes de finalizar la venta y en ella se detallan las
condiciones. Es el borrador o una visión de lo que será la factura final, la que enviamos
al destinatario. Una vez efectuado el pago, se le envía o se le da la factura definitiva.

Pregunta 1. ¿Qué es la carta de porte y cuáles son sus principales

características?

La carta de porte es un documento jurídico de carácter declarativo que

demuestra que existe un contrato de transporte. Hace constar todas o una parte
de las condiciones de realización de un envío de mercancías contratado.
Cuando el envío se reparta en más de un vehículo, el porteador o el cargador
cuenta con la alternativa de solicitar una carta de porte por cada uno. Data de
los términos en que se produjo el acuerdo y atribuye derechos sobre la
mercancía transportada. También, en algunos casos, es exigible por parte de la
Autoridad si se necesita realizar una verificación.
La información que recoge acerca de la mercancía transportada es: naturaleza,
volumen y cantidad; el número de bultos en que se distribuye, las señales de
identificación, el tipo de embalaje empleado, la referencia correspondiente a
su carácter de riesgo o peligro, en el caso de que lo tenga, en relación con la
normativa ADR, las instrucciones requeridas para complacer los trámites
administrativos u otras exigencias y la declaración de valor.

Pregunta 2. ¿Cuántos ejemplares se emiten y a quiénes se les

entregan?

El escrito debe transmitirse en tres ejemplares originales, firmados por el

cargador y porteador. El primer ejemplar de este documento deberá remitirse
al cargador, el segundo transita con el envío y el último es poder del
porteador.

Pregunta 3. ¿Qué sucede si el porteador se niega injustificadamente

a firmar la carta de porte?

Si el porteador se niega injustificadamente a firmar la carta de porte, el

cargador podrá proceder a contratar a otro porteador para la realización del
transporte.

Pregunta 4. ¿Qué sucede si surgen cuestiones o dudas del contrato

de transporte?

No afecta a la validez del acuerdo ni de las obligaciones que de él se derivan

para ninguna de las dos partes.

Pregunta 5. ¿Qué sucede si una de las partes pierde su copia de la

carta de porte?

La carta de porte no es un documento obligatorio. La ausencia o irregularidad

de la misma no producirá la inexistencia o la nulidad del contrato.

 Interés comercial: se refiere a los aspectos estratégicos y económicos

que son fundamentales para el éxito y sostenibilidad de una empresa en
el mercado.

 Descuento comercial bancario: operación bancaria por la que una

entidad bancaria una vez deducidos los intereses correspondientes,
anticipa al cliente el importe de un crédito no vencido que éste ostenta
frente a un tercero.
  Descuento comercial: es la incidencia de los cambios de precio
sobre el comportamiento de compra de los clientes y por tanto
en los ingresos.

 Margen comercial: Se le llama margen comercial a la diferencia entre

el precio de venta y el precio de coste de un producto sin tener en
cuenta cualquier tipo de impuestos.

 Precio de coste del producto: El precio de coste es la cantidad de

dinero que le ha costado producir o comprar un artículo o prestar un
servicio. En general, es el precio de venta menos su beneficio.

 Precio de compra: Para los clientes y consumidores finales, el valor

de compra es aquel que encuentran en el mercado. En otras palabras, es
el precio que tienen los bienes y los servicios por consecuencia de la
ley de oferta y demanda, es decir, lo que las personas pagarían por
obtener aquello que desean comprar.

 Precio de venta: Un precio de venta es la cantidad que establece un

vendedor para la adquisición de los bienes o servicios que ofrece por
parte del comprador. Este monto representa el valor económico que
tienen los bienes en el mercado y que se intercambian en una operación
comercial.

 Porcentaje de IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es un

impuesto indirecto sobre el consumo derivado de la compra de bienes o
de servicios profesionales. Es un impuesto que repercute sobre el
consumidor o la consumidora final. El tipo general de IVA es el 21%.
Los tipos reducidos vigentes son el 10% y el 4%.

 Corretajes: El corretaje es una forma de transacción en la que un

intermediario se encarga de completar la transacción entre un
comprador y un vendedor y por esa labor de intermediador recibe una
retribución.

Una venta de una mercancía cuyo precio es de 1.500 euros, al que se le practica un descuento
por pronto pago de 50 euros y que incluye los gastos de transporte, que realiza un camión de la
empresa, por valor de 50 euros. El tipo impositivo es el normal.

Precio venta 1500€

Gtos. transporte 0€ (INCLUIDO)
Dto. Por pronto pago 50€
Base imponible 1500 – 50 = 1450€
IVA (21%) 1450 * 0,21 = 304,50 €
Total Factura 1500 + 304,50 = 1804,50 €

Una importación de mercancía que proviene de China cuyo valor en aduana es de 6.000 euros,
cuyo gasto de transporte dentro de la Comunidad es de 150 euros y el derecho de importación
es del 10%. El tipo impositivo es el normal.

Aduana 6000 €
Arancel 10% 6000 * 0,1 = 600 €
Gtos. transporte 150€
Base imponible 6000 + 600 + 150 = 6750€
IVA (21%) 6750 * 0,21 = 1417,5 €
Total Factura 6750 + 1417,5 = 8167,5 €