PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
CON MS PROJECT

CLASE 02
MS PROJECT 2021
Y ESTRUCTURA DE
CRONOGRAMA
EXPLORACIÓN DE LA INTERFAZ
 2.1.- Entorno de MS Project 2021 PESTAÑAS O BARRA DE
MENU
BARRAS
DE
ACCESO CINTA
RAPIDO
ESCALA DE
TIEMPO

ETIQUET
AREA DE GRAFICA
A DE AREA DE
DE GANTT
VISTA TABLA

BARRA DE
ESTADO
ATAJOS ZOOM
SLIDER
2.1.- Entorno de MS Project 2021

Quick Access Tool o Barra de Acceso

Rápido
Utilizada para las opciones más
comunes como Guardar, Deshacer,
Rehacer
Se configura a criterio del usuario (clic
derecho / Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido)
2.1.- Entorno de MS Project 2021
Backstage View (“Archivo”):
Permite acceder a las
opciones principales de
gestión de archivos (Guardar,
Guardar como, Abrir, Cerrar,
Nuevo, Imprimir, Ver, Ayuda y
editar información general del
proyecto. Asimismo permite
acceder a las Opciones de
configuración (para todo
Project o un archivo
específico)
2.1.- Entorno de MS Project 2021

Backstage Compartir:
(Sólo Professional)
Permite sincronizar con
SharePoint y enviar
información vía correo
electrónico
2.1.- Entorno de MS Project 2021
Backstage
Exportar:
Permite
exportar el
archivo a
PDF/XPS o
guardarlo en un
formato
diferente al
prestablecido
2.1.- Entorno de MS Project 2021

Backstage Cuenta:
Permite cambiar el tema,
iniciar sesión en Office y
obtener ayuda o
información sobre la
activación y versión del
programa
CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO
 2.2.- Entorno de MS Project 2021

Opciones/ General:
Permite configurar el
tema de colores de
Office, las vistas
predeterminadas y el
formato de fecha:
 2.2.- Entorno de MS Project 2021
Opciones / Mostrar:
Permite configurar las
opciones de moneda
(ej. el símbolo S/. de
Perú), la cantidad de
dígitos decimales (0-
2), los indicadores y
botones de opciones y
la visualización de la
barra de entrada:
 2.2.- Entorno de MS Project 2021
Opciones /
Programación:
Permite configurar las
opciones de inicio de
semana, las horas
laborables por día, el
horario laboral, las
horas por semana, los
días por mes y
opciones
predeterminadas de
tareas, cálculos y
acumulación de costos:
2.2.- Entorno de MS Project 2021

Opciones /
Guardar: Permite
configurar las
opciones de
formato
predeterminado
(por defecto *.mpp
de Project 2010-
2013), ubicaciones
de archivos,
autoguardado y
ubicación de
plantillas
2.2.- Entorno de MS Project 2021
Project 2021 reconoce los siguientes formatos de
archivos:
*.mpp o Project (archivos de Project 2010 – Project 2013)
*.mpp (archivos de Project 2007)
*.mpt (Plantilla o template de Project 2013)

Project 2021 puede leer sin problemas archivos de

Project 2010 y 2007, sin embargo no da opción de utilizar
los antiguos reportes tabulares o características obsoletas
de versiones anteriores
2.2.- Entorno de MS Project 2021

Opciones/ Avanzado: Permite

configurar opciones avanzadas
relacionadas a tasas de recursos,
edición, duración de tareas y valor
acumulado del proyecto:
2.2.- Entorno de MS Project 2021

Opciones / Centro
de confianza:
Permite configurar
opciones de
privacidad,
complementos y
opciones de
seguridad de
macros:
2.2.-Barra de menú
CREACIÓN DEL PROYECTO
La pantalla Nuevo muestra las diferentes alternativas para
crear un proyecto: en blanco, desde un proyecto existente,
importando datos de Excel, desde una lista de SharePoint o
a partir de una plantilla prediseñada.
2.2.-Barra de menú
CREACIÓN DEL PROYECTO
CONFIGURACIÓN DE CALENDARIO
2.3.-Barra de menú
ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE
•La pantalla Abrir permite regresar al trabajo con un
archivo existente, el que se puede ubicar en el Equipo o en
OneDrive (Disco Duro en nube de Microsoft) También
muestra una relación de los últimos archivos abiertos
(Proyectos recientes)
2.3.-Barra de menú
2.3.-Calendario del proyecto
Archivo

Opciones

Elegir la pestaña General

2.3.-Calendario del proyecto

Archivo

Opciones

Elegir la pestaña programación

2.3.-Calendario del proyecto

Proyecto

Información del
proyecto

Fecha de
comienzo
2.3.-Calendario del proyecto
El Calendario base del proyecto:
• Determina los días de trabajo para las tareas y
los recursos humanos
• Define horas, días laborables y los días feriados
• Es el calendario predeterminado
• Project sólo puede tener un calendario base para
un proyecto
• Project viene con 3 calendarios prediseñados:
Estándar, Turno Noche y 24 horas
• Sin embargo pueden crearse tantos calendarios
como se necesite y tenerlos almacenados en
Project
2.3.-Calendario del proyecto

• Para accede r al calendario

laboral, ingresar a
Proyecto/Grupo
Propiedades/Cambiar
Ti,em po de Trabaj o
• Se muestra e l formulario
Cambiar Calendario
Laboral :.
• Haoer d ie en Crear
Calendario, ingresar un
nombre, lueg¡o hacer d ie en
Crear Calendario y luego
cllic en Acep tar
2.3.-Calendario del proyecto
2.3.-Calendario del proyecto
El siguiente paso es defin ir
la Semana Predeterminada
(clic en la pesta ña
Semanas Laborables y
luego estando en la fila
[Predeterminado] hacer
clic en Detalles
Nota: La semana
predeterminada no tiene
fec has de comie nzo ni fin
(representadas por NO D
No disponible ), por lo tanto
aplica para cualquier fecha
del proyecto
2.3.-Calendario del proyecto
En la pantalla de Detalles definir la jornada laboral predeterminada para los días laborables y qué d ías será n no
laborables
2.3.-Calendario del proyecto
De ser necesario definir el rango de fechas y las jornadas llaborablles
para una Semana Laboral No Predeterminada
 2.3.-Calendario del proyecto
LAS EXCEPCIONES:
• Se aplican principalmente a
los días feriados.
• Pueden ser para solo un
año (Semana Santa) o
repetitivas (Navidad)
• En el caso de las
repetitivas, Project 2021
acepta como fecha máxima
el 31 de Diciembre de
2149.
• Los patrones de repetición
son configurables en
periodos de días, semanas,
meses o años.
2.3.-Calendario del proyecto
Para los patrones de repeti1c ión de una excepción, considerar el patrón
de repet ición (diario, sema nal, men sua l, anual) y el número (intervalo ) de
repeticiones:
2.3.-Calendario del proyecto

APLICAR EL
CALENDARIO DEL
PROYECTO
2.3.-Calendario del proyecto
2.3.-Calendario del proyecto
CREACIÓN DE TAREAS, RSUMEN E HITOS
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Tareas y tipo de tareas
2.4.-Modos de tareas
2.4.-Modos de tareas
2.4.-Modos de tareas
Lista de actividades
2.4.-Hitos
2.4.-Hitos