TEMA #1

 DEFINICION DE CONTABILIDAD GENERAL

Permite realizar un análisis desde distintos sectores de todas las variables que
inciden en el campo de la contabilidad, mediante un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras. En forma sencilla, la Contabilidad es un
conjunto de tareas que tienen por objetivo ofrecer información numérica de lo que
está sucediendo en la realidad económica de una empresa: reflejar su patrimonio,
presentar los resultados alcanzados, demostrar la gestión realizada y justificarla, son
varios de los aspectos que se desprenden de esta información, que ha de ser veraz,
exacta, y al día.

La Contabilidad es una técnica en constante cambio, basada en conocimientos

razonados y lógicos que tienen como objetivo fundamental, registrar y sintetizar las
operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados.

 CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de información aplicado de una empresa

para registrar las operaciones conforme a las normas contables nacionales e
internacionales y disposiciones legales vigentes, controlar, determinar los costos,
analizar e interpretar toda la información relacionada con los costos de producción,
comercialización, administración y financiamiento.

La contabilidad de costos no solo es aplicable a las industrias, sino que se aplica en

todas las empresas ya sean estas industriales, comerciales y de servicios,
adecuados lógicamente a la naturaleza de cada una de ellas..

 EGRESO

Un egreso es la salida de recursos financieros con el fin de cumplir un pago, también

puede considerarse a la salida de dinero provocada por otros motivos, como realizar
una inversión.

 COSTO

Constituyen erogaciones de dinero para adquirir o producir un artículo y que son

recuperables en el precio de venta.

 GASTO

Es una erogación de dinero que significa una aplicación no recuperable, se ubica en

el estado de resultados.

 PERDIDA

Son reducciones en la participación del capital de la empresa.

En el estado de resultado existe perdida, cuando los gastos son mayores que las
ganancias.
  FUNCIONES DEL COSTO

Determinar los precios de ventas tomando en cuenta el costo unitario de la

producción, controlar los costos y sus elementos de producción velando por la
contabilidad de la empresa, eliminar desperdicios ya sea en gastos de más en
materia prima y producción, colaborar con las ventas.

 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los objetivos que persiguen la contabilidad de costo, se pueden resumir en: que
permite un control adecuado de las operaciones y de los costos, proporcionando
información amplia y oportuna, y principalmente persiguen la obtención del costo
unitario real.

 EMPRESA QUE UTILIZAN EL COSTO

Empresas industriales: Es aquella que tiene por objeto obtener o extraer el producto
o recursos de la propia naturaleza.
Empresa de transformación: Es aquella que modifica las características químicas y
físicas de la materia prima o material directo por medio de adición, cambio, hasta
obtener un producto acabado.
Empresas comerciales: Son aquellas que sirven de intermediarias en el espacio y el
tiempo entre los productores y consumidores.
Empresas de servicio: Son aquellas que venden sus conocimientos intelectuales,
técnicos y otros mediante asesoría, asistencia, transporte, publicidad, etc.
 TEMA #2
 LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL COSTO
Materia Prima: Son los elementos extraídos directamente de la naturaleza que es la
fuente de aprovisionamiento de todos los elementos que son necesarios para
satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para
las empresas industriales.
Mano de Obra: Se conoce como mano de obra al esfuerzo tanto físico como
mental que se aplica durante el proceso de elaboración de un bien. El concepto
también se aprovecha para apuntar hacia el costo de esta labor.
Gastos generales de fabricación: Estos están constituidos por todos los
desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar a cabo la producción, los cuales,
por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto.
 SUBDIVISION DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL COSTO
-Materia Prima Directa: Las materias primas directas forman parte del producto final,
es decir, una vez finalizado el proceso de fabricación, es fácilmente identificable y
presente físicamente en la composición del producto final.
-Materia Prima Indirecta: Las materias primas indirectas son todos los materiales
transformados que no pueden identificarse o cuantificarse completamente a partir
del producto terminado, como los barnices en la industria del mueble.
-Mano de Obra Directa: Se refiere al trabajo de convertir materias primas en
productos terminados.
-Mano de Obra Indirecta: Incluye aquellos empleados que brindan apoyo o realizan
actividades de gestión para ayudar a los trabajadores de mano de obra directa. Es
decir, no se dedican directamente a la producción de mercancías, sino que están
compuestos por personas con cargos administrativos.
-Gastos Generales de Fabricación Directos: son aquellos costos que no se pueden
localizar y cuantificar en forma precisa en una unidad producida, los cargos se
efectúan basándose en prorrateos.
-Gastos Generales de Fabricación Indirectos: Son cantidades pagadas o aplicadas
que necesariamente se producen con motivo de la producción y no pueden ser
aplicadas con precisión a la unidad de producción, así como en el caso de
depreciación de activos fijos, costos de mantenimiento, reparaciones, alquiler,
seguros, electricidad, agua, gastos generales de fábrica.
  CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1. ATENDIENDO A LA FUNCION A LA QUE SE APLICA
=Costo de Adquisición: Son aquellos que tiene por objeto determinar el costo unitario
de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y
materiales en la industria).
-Costo de Producción: Son aquellos costos aplicables a empresas de transformación
y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, labor
directa y costos indirectos de producción.
-Costo de Explotación: Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotación o extracción de recursos naturales renovables y no
renovables.
-Costos de Operación: Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; éste a su vez puede ser:
Costo de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.
2. CON RELACION AL VOLUMEN
-Costos Fijos: son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no sufren
alteración alguna, son constantes, aun cuando se presentan grandes fluctuaciones
en el volumen de producción.
-Costos Variables: son aquellos que están en función del volumen de la producción y
de las ventas, o sea, varían en forma proporcional a las fluctuaciones de la
producción de un período.
3. POR LA NATURALEZA DE LA EMPRESA
-Costos por Ordenes Especificas: Son aquellos que permiten acumular
separadamente los costos de materiales.
-Costos por Procesos: Este procedimiento es el que se emplea en aquellas
industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios
procesos para la transformación del material.
4. ATENDIENDO AL MOMENTO QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN
-Costos Históricos: denominados también como: costos reales, son aquellos que se
obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, indica
lo que "ha costado" producir un determinado bien o prestar un servicio.
-Costos Predeterminados: son aquellos que se determinan antes o durante la
producción de un determinado artículo o servicio en forma estimativa o aplicando el
costo estándar.
-Costos Estimados: Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se
calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los
elementos que lo integran, antes de producir el articulo o durante su transformación;
tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.
-Costos Estándares: Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas
sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de
determinar lo que un artículo "debe costar" por tal motivo este costo está basado en
el factor eficiencia y sirve como patrón o medida e indica obviamente "lo que debe
costar".
5. POR LA ASIGNACION DEL PRODUCTO
Costos Directos: Son los costos de material directo o materia prima y los sueldos y
salarios directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad
del producto terminado.
Costos Indirectos: Son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en
forma precisa en una unidad producida, los cargos se efectúan a base de prorrateos.
6. ATENDIENDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES
-Costos Completos: Se dice que existe costo completo cuando la materia prima o
material directo y la producción es controlada por el procedimiento de control de
inventario perpetuo o permanente.
-Costos Incompletos: Se denominan costos incompletos cuando no emplean el
procedimiento de inventarios perpetuos para el control de los materiales y de la
producción.
7. ATENDIENDO AL PERIODO
Es con referencia al tiempo que abarca para la determinación del costo de
producción, que pue ser: Diarios, semanales, quincenales y máximo mensuales.
 TEMA #3
 DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
El departamento de producción de una empresa es responsable de transformar las
materias primas en productos finales. El departamento de producción de la empresa,
que trabaja en estrecha colaboración con personas, máquinas y equipos para
producir un producto.
 CARACTERISTICAS DE LOS DEPARTAMENTOS
Nivel: Operacional, con tareas, recursos y metas predefinidos.
Entrada: Transacciones, eventos.
Procesamiento: Clasificación, listado, actualización, etc.
Salida: informes detallados, listas, resúmenes.
 OBJETIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS
Medición del costo de manufactura: es el valor monetario de los bienes y servicios
que una empresa consume en sus operaciones de manufactura, incluidos los costos
de mano de obra (MO), los materiales y los gastos generales. Cuando se trata de
reducir costos, las empresas pueden optar por: Utilizar los recursos existentes sin
realizar nuevas inversiones. Hacer nuevas inversiones para mejorar la tecnología.
Reduzca costos sin sacrificar la calidad.
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS
El Estado de Costos de Producción, es un estado complementario compuesto por
tres factores o elementos esenciales que integran el costo de producción, como son:
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
Conjuntamente intervienen los inventarios iniciales y finales de: materiales,
productos en proceso y productos terminados.
 PRINCIPALES FORMULAS DE COSTO
Principales fórmulas de costos:
Costo Primo: C.Pr. = MPD + MOD
Costo de Producción: C.P. = MPD + MOD + GGF
Costo de Conversión: C.C. MOD+ GGF
 PRECIO DE VENTA O PRECIO DE FACTURA
Precio de Venta: Es un precio que incluye costo y ganancia. Por lo tanto, se
determina sumando un porcentaje de la utilidad deseada al costo total o técnico.
Precio de Factura: Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en
14,94% que representa la alícuota del 13% o dividiendo el precio de venta sobre el
factor de 0,87.
Formula del Precio de Venta:
P.V.= C (1 + UTILIDAD)
. 1 - IVA
 SISTEMAS DE COSTOS
Es el conjunto de procedimientos métodos y técnicas necesarias para determinar lo
que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un servicio dentro de
una empresa pública o privada.
Los sistemas de costeo dependen de las características productivas de la industria,
por lo que el sistema debe adaptarse a las necesidades de la empresa.
 ASPECTOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA
1. Determinar el tipo de empresa (pública o privada).
2. Estudiar el funcionamiento y necesidades de la empresa.
3. Determine qué información relacionada con los costos necesita la empresa:
- Adquisición y distribución Transformación y distribución
- Desarrollo y distribución
- Distribución de servicios
 METODOS DE CONTABILIZACION
1. Métodos por Ordenes Especificas
2. Métodos por Procesos
.
 METODOS POR ORDENES ESPECIFICAS
El sistema de costos por órdenes específicas tiene su origen en aquellas empresas
que cuentan con múltiples productos y que, por lo tanto, requieren un sistema que
les permita determinar los costos por cada unidad de producción con la que cuentan.
En este método, se emite una orden numerada para producir una cierta cantidad de
productos.
Para cada pedido, se crea una cuenta o subcuenta en el plan de cuentas, donde se
cargarán todos los costos del grupo de bienes a producir.
 INDUSTRIAS QUE LO UTILIZAN
El sistema de costos por órdenes específicas está especialmente diseñado y
funciona a la perfección en empresas como: imprentas, construcciones,
metalmecánicas, industria de muebles, aeronáuticas y algunas empresas de
servicio.
 METODOS POR PROCESO
En este método se cobran costos por cada proceso productivo, es decir, las diversas
etapas u operaciones continuas y continuas que debe atravesar la materia prima
hasta llegar al producto final.
  INDUSTRIAS QUE LO UTILIZAN
El sistema de cálculo específico del pedido está especialmente diseñado para
funcionar sin problemas en empresas como: Fábricas de Cemento, Embotelladoras
de refrescos y cervezas, Industrias Textil, Petroleras, etc.
 DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS Y
COSTOS POR PROCESO
Para Ordenes Específicos:
-Producción: Por lotes o por órdenes de trabajos.
-Productos: Según especificaciones del cliente.
-Existencias: Sin existencia.
-Pedidos: La producción se efectúa sobre pedidos.
–Costos: Para cada orden de trabajo, el costo unitario se calcula al final del trabajo,
control analítico.
Por Procesos:
-Producción: La producción es continua.
–Productos: La producción es homogénea.
–Existencia: Se produce para existencia.
–Pedidos: Se produce sin que existan pedidos.
–Costos: Por centros de costos o por departamentos, el costo unitario se calcula al
final del periodo de costos, control global.
 TEMA #4
 COSTO COMERCIAL
Se refiere a la acumulación de costos hasta que se obtiene un producto o material
hasta que se puede vender a los consumidores o utilizar en la producción para el
consumo.
 FLUJO DEL COSTO COMERCIAL
Son todos los pasos desde la compra de un producto o mercancía hasta el costo
continuo de tenerlo listo para usar.
 COSTO DE IMPORTACION
Son todos los pagos realizados en diferentes precios y condiciones de compra y
moneda extranjera al importar productos extranjeros.
 CONDICIONES O COTIZACIONES DE COMPRAS
-Costo COD = Cash On Delivery (pago contra entrega)
-Costo FAS = Free At Steamer (libre al costado del transporte)
-Costo FOB = Free On Board (libre a bordo)
-Costo C&F = Cost And Freight (costo y flete) Industria
-Costo CIF = Cost Insurance And Freight (costo, seguro y flete)
 PROCEDIMIENTO DE IMPORTACION
-Pago de la factura comercial al proveedor del exterior
-Seguros
--Transporte internacional
-Pagos en puerto
-Transporte Nacional
-Servicio de Almacenes Aduaneros
-Archivo Digital de importación
-Cámara de Industria y Comercio - Cainco
-Gravamen Arancelario – GA
 TEMA #5
 LOS ELEMENTOS DEL COSTO
1. Materia Prima o Materiales:
-Materia Prima Directa: Todos los elementos físicos que deben ser consumidos en la
fabricación de productos, accesorios y empaques.
-Materia Prima Indirecta: La materia prima indirecta son todos los materiales sujetos
a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados.
-Contabilización de la M.P.: Para llevar un adecuado control de los materiales se
necesita cumplir con objetivos de control interno, entre los cuales se mencionan los
controles de: autorización, procesamiento y clasificación, verificación, evaluación y
salvaguarda física.
-Ciclos de los Materiales: El control de los materiales se establece mediante la
organización funcional y la asignación de responsabilidades, a través del uso de
formularios impresos, registros y asientos que afectan a los materiales desde el
momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los productos terminados
ingresan en el almacén respectivo, lo cual representa la etapa de compra de
materiales.
-Procedimiento de Compras: El control de la compra de materiales se puede
exponer de la siguiente manera: Una vez que se ha programado la producción, se
determinan los requerimientos de materiales para cumplir con la misma.
-Control de los Materiales: Creación de archivo de soporte para el control de
compras, recibos y almacenamiento, así como el uso y consumo de materiales.
Estas actividades a menudo se repiten en una organización, por lo que a
continuación se describen los controles de gestión que normalmente deberían tener.
2. La Mano de Obra
-Mano de Obra Directa: Son todos los trabajadores que directamente realizan la
transformación de insumos y materias primas, para convertirlas en bienes y
servicios.
-Mano de Obra Indirecta: Es la mano de obra que desempeña cargos directivos y
ejecutivos dentro de la organización empresarial, sus tareas pueden ser
administrativa, directivas y de gestión comercial.
-Control de la M.O.: Medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el salario, ver
si se cumple la jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.
-La Planilla de Sueldos: Nómina es una herramienta que le permite preparar
documentos de nómina de una manera más fácil.
-Salario Básico: Puede ser mayor o igual al salario mínimo nacional, en ningún caso
debe ser menor.
-Bono Dominical: El Salario Dominical se define como un incentivo diferenciado del
haber básico u otros ingresos, consignados en la papeleta de pago.
-Bono de Antigüedad: Es un derecho ganado por el dependiente por los años de
servicios prestados en una determinada empresa o negocio.
-Las Horas Extras: Las horas extraordinarias y los feriados (trabajados) se pagarán
con el 100% de recargo: y el trabajo nocturno realizado en las mismas condiciones
que el diurno con el 25 % al 50%, según los casos.
-Los Aportes Patronales: Los aportes patronales son las sumas correspondientes a
los recursos que las entidades territoriales y sus entes descentralizados, deben
destinar como aportes patronales del sector salud.
-Los Aportes Laborales: Constituyen deducciones legales realizadas por la empresa
en proporción al total ganado mensual a cuenta de otros organismos.
-EL RC-IVA: se deberá retener la alícuota del 13% correspondiente al Régimen
Complementario al Impuesto al Valor Agregado RC-IVA.
 LOS BENEFICIOS SOCIALES
-Aguinaldo: Toda empresa comercial, industrial o cualquier otro negocio, está
obligada a gratificar a sus empleados y obreros en calidad de aguinaldo, con un mes
de sueldo y 25 días de salario, respectivamente, hasta el 20 de diciembre de cada
año.
-Indemnización: La indemnización es la compensación económica al trabajador por
el tiempo de servicios prestados a la empresa desde el inicio de la prestación
laboral.
-Prima: Es una remuneración adicional que se paga de manera anual como forma de
participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa.
-Desahucio: Considerado por la doctrina como un tipo de indemnización que
adquiere el trabajador como consecuencia del despido sufrido por el mismo de
manera injustificada e intempestiva.
-Vacaciones: La duración de las vacaciones anuales varía con la antigüedad del
trabajador (duración del servicio con la empresa).
-Subsidios Familiares: Las prestaciones periódicas reconocidas a los asegurados en
los casos de incapacidad temporal por enfermedad común, maternidad, accidente
del trabajo y enfermedad profesional y las acordadas por el régimen de
Asignaciones Familiares.
 3. Los Gastos Generales de Fabricación
-Los Gastos Generales de Fabricación Directa: Los costos directos son costos
incurridos directamente en la producción de un producto o servicio. Incluye materias
primas y mano de obra utilizada directamente para producir el producto o servicio.
-Los Gastos Generales de Fabricación Indirecta: Son gastos variables que ocurren y
cambian según el volumen de producción, el aumento o el otoño porque la
producción está acreditada o reducida.
-Características de los GGF: Están directamente relacionados con el rendimiento, es
decir, aumenta o disminuye cuando el rendimiento aumenta o disminuye.
-Prorrateo de los GGF: Para hacer una asignación primaria, use la base de
asignación y use la siguiente fórmula: Gastos generales/Base elegida = Factor de
asignación.
-Base o Políticas de Distribución: Se refieren a las acciones que toma una empresa
para garantizar que los productos lleguen a los canales y puntos de venta más
apropiados durante los lanzamientos y reemplazos planificados.
-Distribución Primaria: El prorrateo ocurre durante la producción y determina qué
parte del valor agregado se distribuye a los trabajadores, mientras que el resto del
personal se distribuye al capital.
-Distribución Secundaria: Muestra cómo se distribuye el saldo primario de ingresos
del sector institucional a través de la redistribución.
-Depreciaciones: La depreciación es la pérdida de valor de los activos propiedad de
una empresa debido al desgaste, el tiempo o la obsolescencia.
 TEMA#6
 COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS
El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también
como sistema de costos por órdenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes
de trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las
especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de
productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de
producción de una cantidad específica o definida de productos se acumulan o
recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos).

Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:  Acumular costos

totales y calcular el costo unitario. Presentar información relevante a la gerencia de
manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeación y control.
Características: Entre las características del sistema por órdenes específicas,
extraídas de los diferentes textos de contabilidad de costos