ÍNFIMA CUANTÍA

No. DE ORDEN DE COMPRA: 103 - SERVICIO NIC-0660801370001-

2023-00207

FECHA: 04/07/2023
ÁREA REQUIRENTE: MANTENIMIENTO
NÚMERO DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA: 543
OBJETO DE CONTRATACIÓN: El Contratista se obliga con la (CONTRATANTE) a (suministrar, instalar y entregar
debidamente funcionando los bienes) / (proveer los servicios requeridos) / (realizar o ejecutar la reparación, refacción,
remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura ya existente) a entera
satisfacción de la (CONTRATANTE), conforme el siguiente detalle:
CONTRATAR EL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS UNIDADES UPS GENERAL ELECTRIC
LP SERIES CE 80KVA Y XINGKERONG CP-S30160KVA 160KVA DEL SERVICIO DE IMAGENOLOGÍA DEL
HOSPITAL PROVINCIAL GENERAL DOCENTE RIOBAMBA”

PROVEEDOR: ELECTRICAL PROJECT S&L ELECTRICALPRO PROFORMA Nro.: 498-2023-CP

S.A.S RUC: 1793200584001 TELÉFONO: 0984988068 FECHA: 07/06/2023 VIGENCIA: 30 DIAS
DIRECCIÓN: Quito, Av. 6 de Diciembre y calle el Batan CORREO:
electricalprojects.ecu@gmail.com

UNIDAD DE
IT E M CPC DESCRIPCIÓN CANTIDAD V.UNITARIO V.TOTAL
MEDIDA

Mantenimiento Preventivo de UPS Marca:

General Electric, Modelo: LP SERIES CE,
Serie: L2080-2010-B605A, Potencia: 80kVA,
1 MO 2 $ 562,50 $ 1.125,00
Voltaje Batería:
480VDC (40unidades×12V).

Mantenimiento Preventivo de UPS Marca:

XingKeRong, Modelo: CP- S30160KVA, Serie:
XKR200807160-3, Potencia: 160kVA, Voltaje
2 MO 2 607,5 $ 1.215,00
Batería:
384VDC (32unidades×12V).

* $ 2.340,00
IVA 12% $ 280,80
TOTAL $ 2.620,80
Notas:
- Según la naturaleza de la contratación, en caso de requerirse, se puede incluir otras particularidades, para la
correcta ejecución de la orden de compra.
- Lo no contemplado en la presente orden de compra, se estará a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación, y demás normativa secundaria emitida para
el efecto por parte del SERCOP.
 La administración de la orden de compra Nº 103, estará a cargo
de la Ing.Pedro Sebastian Cabezas Velastegui, quien velará por
el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones derivadas de la Orden de Compra y
verificará que los bienes adquiridos/ servicios contratados/
obras ejecutadas, cumplan con las especificaciones técnicas/
términos de referencia establecidas en el objeto contractual.

ADMINISTRADOR DE LA ORDEN COMPRA

La máxima autoridad o su delegado, podrá cambiar de
administrador de la orden de compra, en cualquier momento
durante la ejecución del referido instrumento, para lo cual
bastará únicamente la notificación al contratista.

La (CONTRATANTE), pagará la orden de compra 103 para

CONTRATAR EL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LAS UNIDADES UPS GENERAL ELECTRIC LP
SERIES CE 80KVA Y XINGKERONG CP-S30160KVA 160KVA
DEL SERVICIO DE IMAGENOLOGÍA DEL HOSPITAL
PROVINCIAL GENERAL DOCENTE RIOBAMBA”RIOBAMBA.
FORMA DE PAGO:
contra entrega despues de cada servicio de mantenimiento,
previo entrega de la acta entrega, informe de conformidad,
garantía técnica y factura.

REQUISITOS:
Otros:
El mantenimiento preventivo incluye lo siguiente para cada unidad UPS (check list):
* Limpieza interior y exterior general de la unidad UPS.
* Limpieza general del banco de baterías.
* Comprobación del estado actual de cada una de las baterías y del banco de baterías con equipo
* Analizador de Baterías (Impedancia interna de la batería, tensión DC, corriente DC, tensión de rizado,
frecuencia y temperatura).
* Reajuste de conectores y borneras.
* Revisión, comprobación del funcionamiento correcto de cada unidad de UPS, calibración de ser
necesario.
* Evaluación y comprobación del correcto funcionamiento de cada componente de las unidades UPS.
Evaluación del comportamiento de cada batería a través de una descarga controlada, utilizando
resistencias de descarga.
* Verificación visual de tarjetas electrónicas para diagnosticar sobrecalentamiento.
Después del mantenimiento se realizarán las siguientes pruebas de funcionamiento:
1. Pruebas de operación: encendido, baypass manual y automático, inversor y baterías.
2. Interrupción del suministro eléctrico para verificar la confiabilidad del UPS y la operación del
UPS desde baterías.
3. Evaluación del cargador y de la corriente de carga.
4. Verificación de parámetros de entrada en los equipos PDU, UPS y Transformador de aislamiento.
5. Verificación de la calidad de la energía con equipo Analizador de Calidad de Energía (Señal de onda
REQUISITOS: de tensión, señal de onda de corriente, señal de onda de potencia, armónicos THD tensión y corriente,
corriente de arranque, eficiencia, factor de potencia, consumo de energía).
La empresa que resulte favorecida deberá cumplir con los siguientes ítems:
* Las unidades UPS deben quedar funcionando en perfecto estado; salvo el caso que el equipo necesite
de la adquisición de un repuesto que no esté contemplado en este proceso.
* De ser el caso que para habilitar o garantizar el buen funcionamiento de una unidad UPS y que se
necesite de la adquisición de un repuesto adicional, la empresa emitirá el informe técnico, indicando
exactamente el desperfecto y solicitando la adquisición del repuesto con todas sus características
técnicas.
* De ser el caso de que durante las pruebas se determine que la condición de las baterías es mala o que
se necesita del reemplazo de estas, la empresa emitirá el informe técnico, indicando exactamente las
condiciones de la batería y por qué se debe realizar el cambio y solicitar la adquisición de nuevas
baterías con todas sus características técnicas.
* La empresa debe entregar una garantía técnica de 6 meses del trabajo realizado después de cada
mantenimiento, si durante este período de tiempo las unidades UPS llegaran a presentar fallas la
empresa debe acudir a arreglarlos en un máximo de 24 horas después de haber sido notificados vía
verbal o escrita, sin costo para el hospital.
* El proveedor deberá entregar después de cada mantenimiento un informe técnico bien detallado (uno
por cada unidad UPS), deberá incluir el check list descrito anteriormente.
* La empresa debe traer todas las herramientas, equipos de medición y comprobación necesarios para
realizar el trabajo.
 La empresa que resulte favorecida deberá cumplir con los siguientes ítems:
* Las unidades UPS deben quedar funcionando en perfecto estado; salvo el caso que el equipo necesite
de la adquisición de un repuesto que no esté contemplado en este proceso.
* De ser el caso que para habilitar o garantizar el buen funcionamiento de una unidad UPS y que se
necesite de la adquisición de un repuesto adicional, la empresa emitirá el informe técnico, indicando
exactamente el desperfecto y solicitando la adquisición del repuesto con todas sus características
técnicas.
* De ser el caso de que durante las pruebas se determine que la condición de las baterías es mala o que
se necesita del reemplazo de estas, la empresa emitirá el informe técnico, indicando exactamente las
condiciones de la batería y por qué se debe realizar el cambio y solicitar la adquisición de nuevas
baterías con todas sus características técnicas.
* La empresa debe entregar una garantía técnica de 6 meses del trabajo realizado después de cada
mantenimiento, si durante este período de tiempo las unidades UPS llegaran a presentar fallas la
empresa debe acudir a arreglarlos en un máximo de 24 horas después de haber sido notificados vía
verbal o escrita, sin costo para el hospital.
* El proveedor deberá entregar después de cada mantenimiento un informe técnico bien detallado (uno
por cada unidad UPS), deberá incluir el check list descrito anteriormente.
* La empresa debe traer todas las herramientas, equipos de medición y comprobación necesarios para
realizar el trabajo.

(Caso de bienes) El plazo para la entrega de la totalidad de los

bienes contratados, (instalados, puestos en funcionamiento, así
como la capacitación, de ser el caso) a entera satisfacción de la
entidad contratante es de 185 (ciento ochenta y cinco) días
calendario, a partir de la fecha de entrega de la Orden de
Compra autorizada a la empresa:
El primer mantenimiento será desarrollado durante los
PLAZO DE EJECUCION primeros 5 (cinco) días laborables, después de la entrega de
la orden de compra autorizada al proveedor.
El segundo mantenimiento será desarrollado en los últimos
5 (cinco) laborables, previo al vencimiento del plazo de
ejecución (los 185 días).

Dar cumplimiento cabal a lo establecido en los Términos de

Referencia y/o Especificaciones Técnicas, Identifacion de la
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Necesidad

Se aplicará la multa (en ningún caso será inferior al

2x1000), por cada día de retardo en la ejecución de las
obligaciones contractuales. Las multas se calcularán sobre el
porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de
ejecutarse.
MULTAS:
La multa será descontada al momento de efectuarse el pago
correspondiente al contratista.

De ser el caso, en esta Orden de compra se rendirá la garantía

técnica, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento
General de aplicación.

GARANTÍA: La garantía técnica entregada, se devolverá de acuerdo con lo

establecido en el artículo 263 del Reglamento General a la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

HOSPITAL PROVINCIAL GENERAL DOCENTE RIOBAMBA - AV.

JUAN FELIX PROAÑO Y CHILE, PREVIA COORDINACION CON
LUGAR DE ENTREGA: EL ADMINISTRADOR Y CUSTODIO DE BODEGA
 La Recepción de los bienes adquiridos/ servicios contratados/
obras ejecutadas, se realizará conforme lo dispuesto en el
artículo 321 del Reglamento General a la Ley Orgánica del
RECEPCIÓN: Sistema Nacional de Contratación Pública.

Todas las comunicaciones entre las partes, relativas al

objeto de esta contratación, sin excepción, serán
formuladas por escrito y en idioma castellano.

COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES: Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de
medios electrónicos.

IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD.
PROFORMA N. 498-2023-CP
DOCUMENTOS HABILITANTES: CERTIFICACION PRESUPUESTARIA: 543

ELECTRICAL PROJECT S&L ELECTRICALPRO S.A.S con RUC:

1793200584001:, certifica e informa que el bien cumplirá con
las especificaciones descritas en la proforma aceptada por la
(Contratante) la misma que forma parte integrante de esta
orden de compra y garantiza su calidad.

Esta Orden de Compra es intransferible y obliga

únicamente a quien se le otorga; quien asume todas las
responsabilidades que pueden sobrevenir, en caso de
utilización indebida por parte de otras personas.

La (Contratante) podrá dar por terminada la orden de compra

de conformidad con lo determinado el artículo 92 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
ACEPTACIÓN:
Esta Orden de Compra no surtirá ningún efecto si la misma no
se encuentra firmada por la máxima autoridad o su delegado y
si no se cuenta con la certificación presupuestaria sobre la
existencia actual y futura de fondos.

Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que

conocen y aceptan el texto íntegro de lo expuesto en la orden de
compra de ínfima cuantía.

BASE LEGAL
El artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, prevé:
“Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos:
1.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados, exceptuando los de
consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico;
2.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados, exceptuando los de
consultoría, que no consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; y,
3.- Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación, refacción, remodelación,
adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea
inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.
Para estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en
función de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura
existente. En el caso de que el objeto de la contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento
de menor cuantía.

Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor seleccionado por la
entidad contratante, sin que sea necesario que este habilitado en el Registro Único de Proveedores. (…)”

El artículo 71 de la LOSNCP, preceptúa:

“Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado,
así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo;
las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo
establecido en el contrato.

E n t odos l os c a s o s, l a s m u l t a s s e r á n i m p u e s t a s p o r el a d m i n i s t r a d o r del c o n t r a t o, y el
f is c a l i z a do r , si l o h u biere, el o l os c u a l es est a b l e c e r á n el i n c u mp l i m i e n t o, f e c h a s y mo n t o s .

L a s m u l t a s i mp u e s t a s a l c o n t r a t i s ta p u eden s e r i m p u g n a d a s en s e de a dm i n i s t r a t i v a , a
t r a v é s de l os
res p e c t ivos rec u rso s , o e n sede j u d i c i a l o a rb i t r a l . ”

MÁXIMA AUTORIDAD O SU DELEGADO CONTRATISTA

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
LUIS ROBERTO VARGAS VICTOR ANDRE
JARAMILLO SOTOMAYOR PAREDES

DR. LUIS ROBERTO VARGAS JARAMILLO-GERENTE ELECTRICAL PROJECT S&L ELECTRICALPRO S.A.S
RUC: 1793200584001