Guía Proceso TAP

(Trabajo Aplicación Práctica)

Versión 2.0
1- Estudiante ingresa a su intranet y completa ficha de inscripción.

2- El estudiante en su intranet podrá visualizar “Inducción al proceso”, al hacer click se podrán visualizar
videos de ayuda con los 3 procesos disponibles para realizar la práctica profesional.
3- Estudiante selecciona su proceso “Trabajo de Aplicación práctica”.

4- Estudiante una vez escogida su opción, para continuar deberá hacer click en “Inicio Proceso”:
5- Intranet validará con mensaje y confirmará que el proceso de Práctica Laboral fue incorporado
exitosamente.

6- Una vez seleccionado su proceso (TAP) debe indicar el motivo de esta solicitud

7- Estudiante valida su nombre completo, tilde y ortografía para la elaboración de certificaciones.

8- Estudiante debe tomar conocimiento de los deberes y obligaciones del proceso de práctica y titulación y
hacer click en todos los cuadros para avanzar.
9- Estudiante sube archivo único con un peso máximo de 5MB en formato PDF.

10- Sistema P&T mostrará mensaje indicando que el archivo fue validado y exitosamente enviado.

11- En intranet del estudiante, el sistema indicará que su proceso se encuentra en “Espera
Verificación Documentos TAP”, los documentos se encuentran en revisión para aprobación
y/o rechazo por parte del encargado P&T.
12- Encargado de P&T Nivel Central ingresa a sistema http://titulacion.aiep.cl

13- Ingresa a pestaña “VRA/TAP Recepción de documentos”, ingresa Rut del estudiante y selecciona
el registro o selecciona los estudiantes por sede.
14- Luego de haber buscado al estudiante, encargado P&T realiza revisión de los documentos
adjuntos por el estudiante para aprobar o rechazar según corresponda y además ingresa un
motivo.

15- En caso que la Documentación sea Rechazada, el Encargado de Nivel Central indicará el motivo
de Rechazo.
16- Vista de estudiante una vez aprobada su Documentación, quedando en el Estado
“En espera de Entrega de Documentos DA”

17- Una vez adjuntos los documentos del estudiante y aprobados por el Encargado P&T,
el Director Académico ingresa al sistema y hacer click en la pestaña
“Director Académico/TAP- Revisión Director Académico”.

18- Encontrado el estudiante en el sistema, hacer click en seleccionar.

19- Luego de seleccionar al estudiante. El Director Académico revisa los documentos entregados para
Aprobar y/o rechazar.

20- Una vez Aprobada la Documentación por Director Académico, el Estado del estudiante será “En
espera de asignación tema TAP”
21- Luego que el Director Académico aprueba la solicitud TAP, el Jefe de Carrera ingresa al sistema
en la opción “Jefe Carrera/TAP Asignación Tema”. Busca por estudiante y hace click en la
casilla Seleccionar.

22- Una vez seleccionado el estudiante, el Jefe de Carrera ingresa la asignación del tema TAP,
completando todos los casilleros, luego presiona el botón ASIGNAR tema.

23- En caso que el Jefe de Carrera no pueda asignar el tema y los objetivos. Éste podrá realizar una
reasignación a un coordinador, haciendo click en la casilla y luego “Reasignar”, se abrirá una
nueva pestaña donde se deberá digitar Rut del coordinador y así podrá realizar la búsqueda y
reasignarlo.
24- Una vez asignado el tema, el estudiante podrá visualizar éste en su intranet.
Al igual que el Paso 1, el estudiante debe actualizar sus datos personales en caso de
ser necesario.

25- En Intranet del estudiante se habilitará la opción: Carga documento TAP

26- Estudiante carga documento TAP, con un máximo de 5 MB para su revisión.

27- Vista del Estudiante

28- Una vez que el estudiante cargue la documentación para su revisión, el

sistema asignará de manera automática un docente evaluador, en caso que la
carrera no tenga docente disponible, será asignado al Jefe Carrera, el cual debe
ingresar al sistema y seleccionar la pestaña “Jefe Carrera / TAP Revisión Trabajo
TAP” y posteriormente revisar el trabajo TAP.
29- Si la evaluación es inferior a 4.0, el evaluador deberá ingresar una observación al
respecto.

En la intranet del estudiante, éste visualizará su nuevo estado “Reprobado por

evaluaciones por primera vez” y su nota reprobada, además del link en que podrá cargar por
2da y última vez su trabajo TAP.
30- Una vez que el estudiante sube por 2da vez su TAP, en la ficha del estudiante se
visualizará de la siguiente manera.

En caso de ser reprobado por 2da y última vez, el estudiante visualizará en su intranet un nuevo
estado “Reprobado por evaluaciones por segunda vez” y su nota reprobada, además del link
en que podrá Inscribir un nuevo proceso, en caso de estar dentro del periodo de inscripción de
proceso.
31- En caso que el Trabajo de Aplicación Práctica sea Aprobado, el estudiante queda apto
para rendir Examen de Titulo; de ser carrera Técnica, su nuevo estado será “EN ESPERA
CARGA PLANILLA FECHA DE EXAMEN”.

32- Encargado de Práctica y Titulación, realiza la carga de la fecha de examen del estudiante, siguiendo
la siguiente ruta:

33- Encargado de práctica y titulación descarga el modelo CSV y completa según la

descripción para la carga de documento con extensión CSV y luego hace click en VALIDAR
ARCHIVO.

NOTA: Formato correcto de ingreso de fecha examen; El ID

Carrera, se puede consultar en el Reporte de Estado de
alumno, enviado semanalmente desde Nivel Central.
34- Como último paso, encargado de Práctica y Titulación hace click en GRABAR DATOS, se
indicará cuantos datos fueron cargados

35- El estudiante debe aceptar fecha de examen en su intranet. (OBLIGATORIAMENTE), en

caso de no ser así, se aceptará automáticamente seis días antes de la fecha planificada para el
examen.
36- El estudiante debe ACEPTAR O RECHAZAR dependiendo de su conformidad con la fecha ingresada,
de lo contrario debe RECHAZAR, proponiendo una nueva fecha y hora para su examen (solo podrá
rechazar sólo en una oportunidad)

NOTA: La fecha propuesta por el estudiante,

estará sujeta a confirmación de la sede.
Vista correo estudiante
37- Luego que el estudiante acepta la fecha y hora del examen, éste se presenta a rendir su examen
de título, ante esto, el RDS (Responsable de Sede) debe ingresar a la pestaña

Encargado Práctica y Titulación / ingreso nota examen, ingresar Rut y buscar.

38- Para dar comienzo al proceso de Examen de Título, estudiante deberá ingresar su clave de
intranet.
39- Posterior a la presentación por parte del estudiante ante la comisión examinadora, el RDS
procede a avaluar en conjunto con el segundo integrante de la comisión.

40- Para finalizar el examen de título, el estudiante toma conocimiento de la nota obtenida y debe
ingresar nuevamente su clave de intranet, con lo cual se acepta la calificación asignada por la
comisión examinadora.

• Mensaje enviado por sistema, indica que la nota fue ingresada exitosamente
41- Si estudiante se niega a ingresar su clave de intranet para aceptar su nota de examen, el
RDS deberá hacer click en cancelar y con esto se activa el cuadro de texto donde deberá detallar
las razones y cerrar el acta.

42- En caso que estudiante no se presente a Rendir Examen de Título, RDS debe hacer click en
botón No Asiste/Sin Examen, luego, debe seleccionar la primera opción e ingresar comentario y
validar.
 Para finalmente presionar botón ingresar, con esto se ingresará nota 1,0 al estudiante.

43- En caso que estudiante pertenezca a carrera técnica, que no rinda examen de título, RDS
debe hacer click en botón No Asiste/Sin Examen, debe seleccionar la segunda opción e
ingresar comentario y validar, para finalmente, ingresar nota final del módulo Taller Integrado.
44- En caso que estudiante repruebe su examen de título por Primera Vez. Estará sujeto a la planificación
por parte de la sede, de una segunda oportunidad.

Estado estudiante
45- Encargado P&T debe ingresar a:

Para ingresar la nueva fecha de examen de título, con esto el estudiante quedará “En
Rendición 2”.

Vista del Estudiante en caso de reprobar por segunda vez su examen de titulo
46- Si estudiante reprobara por segunda vez, su nuevo Estado será “Reprobado Examen – Solicitud
de Gracia”, con esto podrá acercarse a Secretaría Académica de la sede y ver la posibilidad de
elevar “Solicitud de Gracia”.

47- El encargado de P&T sede, deberá ingresar a la siguiente opción “Encargado de P&T / Ingreso de
Solicitud Tercer Examen”, para ingresar la solicitud de Gracia.
48- En caso que Nivel Central, apruebe la Solicitud de Gracia, el nuevo estado será
“En Espera Reasignación Fecha Examen por 3era”.
49- Encargado P&T debe ingresar a:

Para ingresar la nueva fecha de examen de título, con esto el estudiante quedará en estado “En
Rendición 3”, quedando en condición de rendir su examen de título en 3era y última
oportunidad.
50- En caso que estudiante repruebe en Tercera y última oportunidad, su estado será
“Reprobado de Examen” no pudiendo titularse de la carrera.

Vista del Estudiante en caso de aprobar su Examen de Título.

51- Estudiante finalmente logra estado APROBADO EXAMEN, con esto es apto para conformar
expediente de Titulación por parte de la sede.

52- Si estudiante es de carrera Profesional, estando en el estado En rendición, el encargado P&T

deberá ingresar nota final del taller de integración.
53- Con lo anterior el estudiante quedará en estado Aprobado examen.
54- Encargado de Práctica y Titulación Sede, conforma expediente digital de estudiante para luego
ser aprobado por Nivel Central.

55- El encargado de P&T sede debe hacer click en conformar expediente.

56- Mensaje de Plataforma ratificando conformación de expediente.

NOTA: Nivel Central, corregirá el nombre del estudiante en caso de ser solicitado
por éste.
Se aprobará el expediente de estudiante y finalmente se asignará el número de
registro de titulación. Quedado de esta manera el estudiante TITULADO.