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Guía Proceso PL

(Práctica Laboral)
1. Estudiante ingresa a su intranet y completa ficha de inscripción.

2. Estudiante selecciona su proceso de “Práctica Laboral”.

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3. Estudiante una vez escogida su opción, para continuar deberá hacer clic en “Inicio Proceso”:

4. Intranet validará con mensaje y confirmará que el proceso de Práctica Laboral fué
incorporado exitosamente.

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5. Estudiante en su intranet se le habilitarán los links “Carta de Presentación” y “Subir
Carta de Presentación y Validar Nombre del Estudiante”, luego de llevar la carta a la
empresa, deberá subir está en su intranet y completar los datos solicitados en
formulario.

6. Estudiante puede ingresar 3 opciones de nombres de empresas, las cuales tendrá como
opción de práctica e imprimir para ser presentada en la empresa correspondiente:

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7. Estudiante al llevar la carta de presentación al centro de práctica, deberá completar los datos
solicitados en la parte inferior:

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8. Estudiante valida su nombre completo, tilde y ortografía para la elaboración de certificaciones.

9. Estudiante debe escanear en un solo archivo PDF la documentación que presentará


para su práctica laboral

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10. Estudiante ingresa los datos de la empresa donde realizará “Práctica Laboral”

11. Estudiante debe tomar conocimiento de los deberes y obligaciones del proceso de práctica y
titulación y hacer click en todos los cuadros para avanzar.

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12. Encargado de P&T en sede ingresa a sistema http://titulacion.aiep.cl

13. Encargado P&T ingresa a pestaña “Encargado Practica y Titulación/PL/RAL recepción

de documentos”, ingresa el Rut del estudiante y seleccionar el registro o


seleccionar los estudiantes por sede.

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14. Estudiante en su intranet tendrá dos links correspondientes a: “Autoevaluación” y “Pauta
Elaboración Informe de Práctica”.

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15. Al realizar clic en “Pauta Elaboración Informe de Práctica” se despliega el siguiente
aviso, invitando a actualizar sus datos:

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16. El estudiante una vez realizado paso anterior accede a la Pauta Informe de Práctica, quien
tendrá opción de enviar una vez terminada o bien guardar para continuar prontamente:

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17. El Estudiante al realizar clic en el link de “Autoevaluación”, se despliega la siguiente pauta
quien tendrá opción de “guardar” para continuar prontamente o bien “enviar” una vez
terminada, el sistema indicará la nota obtenida:

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18. El Docente evaluador quien es escogido aleatoriamente por el Sistema, evalúa el Informe de
Práctica realizado por el estudiante

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19. El Evaluador del Centro de Práctica, deberá acceder al Sistema de Práctica y Titulación
(siempre y cuando se encuentre creado como usuario) e ingresar Rut del estudiante

20. Pauta Evaluador Centro de Práctica y Perfil de Egreso


El Evaluador del Centro de Práctica deberá completar la siguiente pauta y enviar:

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21. Una vez completada la pauta se indicará la evaluación de esta:

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22. Estado de estudiante será “EN ESPERA CARGA PLANILLA FECHA DE EXAMEN”.

23. Encargado de Práctica y Titulación realiza la carga de la fecha de examen del estudiante, siguiendo la
siguiente ruta:

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24. . Encargado de Práctica y Titulación descarga el modelo CSV y completar
según descripción en las consideraciones para la carga de documentos.

NOTA:
Formato correcto de ingreso de fecha examen ; El IDCarrera, se puede consultar en el Reporte de Estado de
alumno, enviado semanalmente desde Nivel Central.

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25. Encargado de Práctica y Titulación carga el archivo con extencion CSV y luego hace click
en VALIDAR ARCHIVO.

26. Como último paso, encargado de Práctica y Titulación hace click en GRABAR DATOS, se
indicará cuantos datos

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27. El estudiante debe revisar fecha de examen en su intranet. (OBLIGATORIAMENTE)

28. El estudiante debe ACEPTAR Y/O RECHAZAR dependiendo de su conformidad con la fecha
ingresada , de lo contrario debe RECHAZAR, reprogramando una nueva fecha y hora para su
examen (solo podrá rechazar en una oportunidad)

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29. Luego que el estudiante acepta la fecha y hora del examen, este se presenta a rendir su
examen de título, ante esto, el RDS (Responsable de Sede) debe ingresar a la pestaña

Encargado Práctica y Titulación / ingreso nota examen/ ingresar su Rut y seleccionarlo.

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30. . Para dar comienzo al proceso de Examen de Título, estudiante deberá ingresar su clave
de intranet.

31. Posterior a la presentación por parte del estudiante ante la comisión examinadora, el RDS
procede a avaluar en conjunto con el segundo integrante de la comisión.

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32. Para finalizar el examen de título, el estudiante debe ingresar nuevamente su clave de
intranet, con lo cual se acepta la calificación asignada por la comisión examinadora.

Mensaje enviado por sistema indica que la nota fue ingresada exitosamente

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33. Si estudiante se niega a ingresar su clave de intranet para aceptar su nota de
examen, el RDS deberá marcar el check, y con esto se activa el cuadro de texto
donde podrá detallar las razones y cerrar el acta

Vista del Estudiante, en caso que el estudiante repruebe por Primera Vez.

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34. Encargado P&T debe ingresar a:

Podrá, ingresar la nueva fecha de examen de título, con esto el estudiante quedará “En Rendición
2”.

Vista del Estudiante

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35. Si estudiante reprobara por segunda vez, su nuevo Estado será “Reprobado Examen –
Solicitud de Gracia”, con esto podrá acercarse a Secretaría Académica de la sede y ver la
posibilidad de elevar “Solicitud de Gracia”.

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36. El Encargado de P&T deberá ingresar a la siguiente opción “Encargado de P&T / Ingreso
de Solicitud 3ra examen”, para ingresar la solicitud de Gracia.

37. En caso que Nivel Central, apruebe la Solicitud de Gracia, el nuevo estado será “En Espera
Reasignación Fecha Examen por 3era”.

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38. Encargado P&T debe ingresar a:

Podrá, ingresar la nueva fecha de examen de título, con esto el estudiante quedará “En Rendición
3”.

Estudiante está en condiciones de rendir su examen de título en 3era oportunidad.

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39. En caso que estudiante repruebe en 3era oportunidad, su estado será “Reprobado de
Examen” no pudiendo titularse de la carrera.

Vista del Estudiante en caso de aprobar su Examen de Título.

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40. Estudiante queda en estado APROBADO EXAMEN y es apto para subir expediente de
Titulación por parte de la sede.

41. Si estudiante es de carrera Profesional, el encargado P&T


deberá ingresar nota del taller integración. Una vez evaluado el
estudiante, su estado será En Rendición,

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42. Encargado de Práctica y Titulación sube expediente de estudiante para su aprobación en
VRA. Para ello debe seguir la siguiente ruta:

Hacer clic en botón BUSCAR

43. Encargado de Práctica y Titulación sube archivo cautelando que los


documentos sean los indicados a continuación :

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Hacer clic en ACEPTAR

NOTA:
Nivel Central revisará expediente de estudiante, una vez aprobado será asignado el número de
registro de titulación.

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