Departamento de Admisiones

Pregunta #1: Para usted de las responsabilidades que posee el

departamento de Admisiones, por favor 4 de las que usted considere
más Importantes.

1. Coordinar las pruebas y exámenes de candidatos de nuevo ingreso.

2. Difusión y promoción de carreras y admisiones.

3. convalidación, apelación y readmisión de estudiantes.

4. Verificación de expedientes y admisión de estudiantes.

Pregunta #2: Todos pasamos por el proceso de Admisiones. Describa

cómo fue su proceso de Admisión a la Institución y el nombre o los
correos de las personas que intervinieron en ese proceso.

El mismo fue fácil. Recibí ayuda del servicio estudiantil del ITLA, como el
departamento de cobros y de admisión.

Pregunta #3: El ITLA posee distintos procesos, pasos y requerimientos

para ingresar a la institución. A quienes el ITLA les reserva el derecho
de ser admitidos:

a) Estudiantes transferidos de instituciones por expulsión o suspensión.

b) solicitantes que oculten información.

Luego de completar los pasos de Admisión, le sigue un proceso.

Pregunta #4: Cuál es el nombre del proceso, su finalidad y cuáles serían

los pasos para solicitar revisión.

Proceso de Apelación.

Tiene como objetivo hacer una revisión de los resultados arrojados en las pruebas de
ingreso al Instituto.

Los pasos de este proceso son: Solicitar revisión de su caso (apelación) al Departamento
de Admisiones, quien lo tramitará con el Departamento de Orientación Académica para
citar al candidato a entrevista y proceder a reevaluar.
Pregunta #5: Cómo se llama el proceso, para aquellos estudiantes que
se han retirado de la institución. Descríbalo y cómo serán validadas sus
materias.

El nombre de este es readmisión.

Su finalidad es ayudar al estudiante a reinscribirse en el ITLA, con finalidades

educativas.

Los pasos son los siguientes:

1. Ingresar con tu usuario de ORBI.

2. Llenar el Formulario de solicitud de admisión.
3. Pagar el derecho de admisión, RD$500.00 pesos, no reembolsables.
4. Subir todos los documentos, antes mencionados, escaneados.
5. Su expediente será revisado por el departamento de admisiones, si toda la
documentación suministrada está correcta, procederá a agendar el examen de
admisión
6. Tomará los exámenes de admisión de manera presencial en la institución, le será
notificado a través del correo registrado en ORBI los resultados.
7. Si es admitido debe depositar la documentación, original, en el departamento de
admisiones en la fecha indicada.

Pregunta #6: Describa el procedimiento de Cambios de carrera del ITLA.

Todo estudiante tiene derecho a cambiarse de carrera máximo dos veces durante su vida
académica en la Institución.

Cuando el/la estudiante decida cambiarse de carrera, deberá realizar la solicitud en línea
en la plataforma ORBI, tomando en consideración que debe tener un promedio mínimo
acumulado de 2.0 y no haber sometido más de un cambio de carrera.

NOTA: Todos los cambios de carrera se realizarán luego de que el estudiante haya
cursado mínimo un cuatrimestre en la Institución, dentro de la fecha establecida en el
calendario académico.

Cuando el/la estudiante decida cambiarse de carrera, el reconocimiento de las

asignaturas aprobadas, no comunes, estará a cargo de las Áreas académicas
correspondientes.

 
  

Departamento de Registro

Pregunta #7: Defina que es el Departamento de Registro.

El Departamento de Registro, es la unidad administrativa o departamento encargado de

revisar, ordenar, archivar, controlar certificar y expedir la documentación referente al
recorrido académico de estudiantes y egresados en la institución de educación superior,
desde el momento de la admisión hasta la situación final (SEESCYT, 2002).

Pregunta #8: Al momento de inscribirse en la institución se les solicita

documentos en el proceso de admisión, los cuales incluyen entrega de
documentos que contienen informaciones personales de los solicitantes.
¿Qué hace la institución con estos documentos, cómo los maneja y qué
procedimientos debe seguir el estudiante en caso de necesitarlos?

Se encarga de revisar, ordenar, archivar, controlar certificar y expedir la documentación

referente al recorrido académico de estudiantes y egresados en la institución de
educación superior, desde el momento de la admisión hasta la situación final.

Pregunta #9: El Departamento de Registro tiene una función única

dentro de todos los departamentos de la institución que lo caracteriza.
Cuáles son esos documentos que sólo puede expedir el Departamento
de Registro:

 Emisión de constancias de estudios tecnólogo

 Emisión de constancias de estudios permanente
 Emisión de Récord de notas
 Emisión de récord de notas Legalizado
 Carta de egresado
 Índice académico
 Carnetización
 Revisión de calificación
 Reseteo de contraseña correo institucional
 Actualización de datos personales
 Respuestas a solicitud de retiro
 Reincorporación
 Condición académica
 Certificaciones Person Vue
 Graduación
Pregunta #10: ¿De qué es responsable el Departamento de Registro?

Es responsable de la expedición y registro de los Diplomas emitidos. También es la

responsable de la administración de las calificaciones de los/as estudiantes.

Pregunta #11: ¿Cuándo deberán inscribirse los estudiantes?

Dentro de las fechas dadas de inscripción según el calendario académico general.

Pregunta #12: En el momento de seleccionar los estudiantes pueden

optar por ciertas modificaciones si aplica. Durante el período pueden
hacer las modificaciones y quien las autoriza previamente.

Deben ser autorizadas por el Encargado/a del Centro correspondiente.

Pregunta#13: Cuántas materias puede retirar un estudiante y en cual

semana del Calendario Académico.

Todo estudiante podrá retirar una, varias o todas las asignaturas seleccionadas hasta la
fecha que indica el Calendario Académico para tales fines. El mismo puede retirar hasta
la novena semana del calendario académico.

Pregunta #14: ¿A través de qué sistema se realizará el Retiro de

materia?

A través de la plataforma oficial del ITLA, ORBI.

Pregunta #15: ¿Cuál es la denominación que obtendrá el estudiante al

retirar la materia y por cual departamento será oficializada?

Todo estudiante recibirá como calificación una “R” en todas las asignaturas que haya
retirado. Todo estudiante que inscriba una asignatura y no la curse ni la retire, recibirá
por parte del o la docente la calificación “FN” (no asistió), la cual se convertirá en una
“F” al ser procesada por el Departamento de Registro.

Pregunta #16: ¿Cuántas veces un estudiante puede retirar una misma

materia?

Ningún/a estudiante podrá retirar una misma asignatura más de dos (2) veces.

Pregunta #17: ¿Cuándo ustedes no cursan una asignatura que sucede?

La letra I corresponde a la calificación de incompleto que provisionalmente se le otorga

al estudiante que por alguna razón n o han cumplido con los requerimientos de la
asignatura o que no asiste a una prueba, y presenta excusa justificada, dentro de los diez
días hábiles siguientes a las fechas establecidas en el calendario académico.
Pregunta #18: Qué debe hacer un estudiante para incorporarse y a que
debe de ajustarse.

Deberán solicitar la reincorporación al Departamento de Registro a través del sistema

ORBI en el período señalado en el Calendario Académico Cuatrimestral.

El/la estudiante deberá ajustarse a la Oferta Académica vigente. En el caso de los

estudiantes que deseen reintegrarse en sus estudios de la misma carrera deberán
ajustarse al Plan de Estudios que en ese momento se encuentre vigente.

Evaluación Estudiantil

Pregunta #19: ¿Cuáles son los criterios de Evaluación de la institución

y las escalas?

Pregunta #20: Cuál es el mínimo de aprobación según la escala para

aprobar una asignatura.

El mínimo es 70.

Pregunta #21: Describa cuáles son los dos tipos de índice y cuáles son
los tipos de condiciones que posee un estudiante.

1. El cuatrimestral: corresponde a las asignaturas que resultan calificadas, cursadas

durante un cuatrimestre específico.
2. El acumulado: corresponde a todas las asignaturas cursadas, por el estudiante
durante su permanencia en el ITLA.
La Condición Académica del estudiante puede ser:

Condición normal Condición de prueba académica

Por lo menos uno de sus dos (2) últimos Cuando obtenga dos (2) índices
índices cuatrimestrales son igual o mayor cuatrimestrales consecutivos menores
que 3.00 que 3.00, excepto en un segundo
cuatrimestre en el ITLA.
Su índice acumulado es igual o mayor
que 3.00 Cuando obtenga un (1) índice acumulado
menor que 3.00, excepto en el primer
cuatrimestre cursado en la Institución.

Pregunta #22: Cómo se define y proceso de revisión, como se solicita y

qué limitaciones puede tener.

Se define como revisión, el acto de repasar las calificaciones de los exámenes finales
y/o proyectos cuando los/as estudiantes no estén de acuerdo con el resultado del mismo
por razones justificadas.

La solicitud de revisión de calificación la realiza el/la estudiante a través del sistema

ORBI en el plazo que establece el Calendario Académico correspondiente. El docente
evalúa para determinar qué cambio corresponde remitiendo al Encargado de la Carrera
para que autorice y de respuesta mediante un flujo dentro del Sistema ORBI.

Limitantes:
En caso de que el/la Encargado/a no pueda estar presente en una revisión de
calificación, podrá delegar esta función en un/a profesor/a que domine el área en
cuestión.

Si el/la Encargado/a lo considera pertinente podrá solicitar a otro docente, que tenga las
competencias, evaluar los conocimientos del estudiante que solicita revisión.
 
Pregunta #23: Deben calcular un estimado del índice académico en
base a sus asignaturas que están cursando.
Asignatura Créditos Calificación Puntuación
Fundamentos de Computador 4 A (90) 16
Sistemas Operativos I 3 A (92) 9
Redacción Castellana 4 A (90) 16
Orientación Institucional 1 A (91) 16
Propedéutico de Matemática 0 A (90) 16

73

Créditos cuatrimestre 20
Puntos cuatrimestre 73
Índice cuatrimestral 3.6