3.

CREAR Y MODIFICAR CÓDIGO NO VALORIZADO DE MATERIAL

3.1. CREAR CÓDIGO NO VALORIZADO DE MATERIAL

3.1.1. Ingresar a la transacción MM01

3.1.2. En campo Ramo, ingresar Industria Petrolera. Luego, presionar una vez sobre botón verde
seleccionado en imagen para continuar, o bien presionar enter.

3.1.3. Se visualizará una página temporal del material con un código asignado (en ejemplo, es el 5139244).
La visualización parte con la pestaña “Datos base 1” seleccionada. Se deben completar, por lo menos, los
campos que tienen alguna descripción en la siguiente imagen.

Obs: Respecto a los campos mínimos que deben completarse:

- Texto Breve: En el ejemplo, corresponde al “ELEMENTO TERMOS….”. Este texto corresponde a la

descripción abreviada del material y tiene 40 caracteres para libre disposición. Una buena práctica es
indicar – según prioridad – por lo menos; Nombre (descriptivo), Número de Parte, Marca, Modelo.
- Unidad de medida base: Corresponde a la unidad de medida en que se gestiona el stock de material.
Ejemplos son: PZ (Pieza), JG (Juego), KG (Kilogramo), etc.
- Grupo de Artículos: Ver 1.10.
- Sector: Permite agrupar código por materiales, productos o servicios. Seleccionar siempre MT.
3.1.4. A continuación, se debe ingresar el texto de datos básicos, que permite describir extensa y libremente
el código. Este texto queda vinculado al código y es el que aparece en la Orden de Compra para el proveedor
cuando se realiza una gestión de compra. Para ingresar el texto de datos básicos, presionar una vez sobre
“Datos adicionales”.

Uso interno – DEI 2017 Elaborado por EMP

Luego presionar una vez sobre el ícono seleccionado en la siguiente imagen.

Seleccionar “Texto datos básicos” y aparecerá la siguiente imagen.

Donde el cuadro blanco es de texto libre para describir técnica y comercialmente el código.
3.1.5. Para volver a la pantalla principal, seleccionar “Datos principales”.

3.1.6. Es deseable que además esté descrita la clasificación del código. Para ello, presionar una vez sobre la
pestaña “Clasificación”.

Presionar dos veces sobre Clase de material

Completar el campo “Clase” según corresponda. Por lo general en la DEI se utiliza la clase “Repuestos”
debido a que tiene mayores libertades para poder completar libremente cada campo. Para ello, escribir en el
campo Clase “REPUESTOS” y luego presionar enter.

Uso interno – DEI 2017 Elaborado por EMP

Se desplegará una pestaña “General” con una serie de campos para completar. Cada uno de estos campos
posteriormente permite agilizar la búsqueda del código una vez creado, ya que es posible realizar búsquedas
de códigos utilizando los campos desplegados. Completar según corresponda.

Una vez completado, presionar una vez sobre ícono seleccionado en la siguiente imagen:

Volverá a la visualización principal. Para finalizar, presionar una vez el ícono para guardar.

Aparecerá el mensaje que indica que el código temporal fue creado exitosamente.

Para que el código esté valorizado y disponible para gestionar compras y realizar movimientos, es necesario
solicitar la validación del Gestor de Aprovisionamiento asignado.

Uso interno – DEI 2017 Elaborado por EMP