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El documento establece las pautas sobre la participación y cumplimiento de los aprendices en el SENA. Indica que los aprendices deben participar activamente en las actividades de formación de manera presencial u online. Se evaluará el cumplimiento de las actividades y hay diferencia entre incumplimiento justificado e injustificado. También cubre los aspectos relacionados con la representación de los aprendices como la presentación de propuestas, votación, escrutinio, elección y revocatoria.
El documento establece las pautas sobre la participación y cumplimiento de los aprendices en el SENA. Indica que los aprendices deben participar activamente en las actividades de formación de manera presencial u online. Se evaluará el cumplimiento de las actividades y hay diferencia entre incumplimiento justificado e injustificado. También cubre los aspectos relacionados con la representación de los aprendices como la presentación de propuestas, votación, escrutinio, elección y revocatoria.
El documento establece las pautas sobre la participación y cumplimiento de los aprendices en el SENA. Indica que los aprendices deben participar activamente en las actividades de formación de manera presencial u online. Se evaluará el cumplimiento de las actividades y hay diferencia entre incumplimiento justificado e injustificado. También cubre los aspectos relacionados con la representación de los aprendices como la presentación de propuestas, votación, escrutinio, elección y revocatoria.
● El Aprendiz SENA debe participar de manera activa y adecuada en las diferentes
actividades, presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje. ● Los procesos de formación en el SENA promueven la responsabilidad de cada Aprendiz en la gestión de su proceso de aprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento. ● Se evaluará el cumplimiento de las actividades de aprendizaje de la ruta de aprendizaje. ● El incumplimiento justificado se da cuando el Aprendiz no pueda cumplir con las actividades de aprendizaje por razones válidas, como incapacidades médicas o trámites de etapa productiva. Debe informarse al Instructor previamente y presentar un soporte comprobable. ● El incumplimiento injustificado es cuando el Aprendiz no cumple con las actividades de aprendizaje sin justificación o razones insuficientes. El Instructor debe hacer el seguimiento y reporte correspondiente. ● El Instructor debe analizar el avance del proceso de formación, identificando logros y dificultades del Aprendiz, y ajustando las estrategias si es necesario. ● Si el Aprendiz no está de acuerdo con la evaluación de su formación, puede solicitar la revisión de los resultados siguiendo un procedimiento específico. ● En caso de persistir el desacuerdo, el Aprendiz puede solicitar la asignación de un segundo evaluador para revisar la evaluación realizada inicialmente. En el proceso de formación, la deserción se considera cuando:
a) El aprendiz injustificadamente no se presenta por tres días consecutivos al Centro de
Formación o empresa en su proceso formativo.
c) Al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el SENA, el aprendiz no reingresa al
programa de formación.
d) Transcurridos dos años a partir de la fecha de terminación de la etapa lectiva del
programa, el aprendiz no presenta la evidencia de la realización de la etapa productiva.
Cuando el aprendiz se encuentre en alguna de estas situaciones, el instructor o el
funcionario responsable del seguimiento debe reportar el caso al Coordinador Académico. El Coordinador Académico enviará una comunicación al aprendiz requiriéndole que justifique el incumplimiento dentro de los cinco días hábiles siguientes. Si el aprendiz no responde o no proporciona las evidencias que justifiquen el incumplimiento, el Subdirector de Centro de Formación declarará la deserción en el proceso de formación y ordenará la cancelación de la matrícula. Esta decisión deberá ser notificada al aprendiz y podrá presentar un recurso de reposición ante el Subdirector de Centro.
La cancelación de la matrícula implica que el aprendiz no podrá participar en procesos de
ingreso a la institución en programas de formación titulados dentro de los seis meses siguientes.. Para los programas de formación complementaria en modalidad 100% virtual, la inscripción dependerá del tipo de novedad registrada por el Instructor-Tutor en el sistema de información. Los aspectos más importantes relacionados con la representación de los aprendices son los siguientes:
● Presentación de propuestas de trabajo ante la Comunidad Educativa: Los
candidatos inscritos presentarán sus propuestas de trabajo en sesiones organizadas por el centro. ● votación: La votación se llevará a cabo en la fecha establecida en el cronograma, utilizando urnas selladas o herramientas digitales con auditoría correspondiente. ● Escrutinio: Se realizará el conteo de todos los votos depositados en las urnas, anulando los votos mal diligenciados. Una comisión escrutadora conformada por un vocero de programa, un aprendiz elegido al azar, un instructor, un coordinador académico y un representante del área de Bienestar a los Aprendices verificará el proceso y entregará los resultados al Subdirector del Centro. ● Elección: Los ganadores serán aquellos que obtengan la mayoría de votos. En caso de empate, la Comisión Escrutadora definirá al ganador por sorteo. ● Publicación del resultado electoral: El resultado de la elección se informará por escrito a los candidatos y se publicará en las carteleras del Centro, informando a la Comunidad Educativa. ● Revocatoria de la designación del Representante de Aprendiz: Los representantes de aprendices pueden ser removidos de su cargo por incumplimiento de responsabilidades, bajo rendimiento académico, sanciones recibidas o solicitud de la comunidad educativa.. En caso de revocatoria, el segundo lugar en las votaciones asumirá el cargo y así sucesivamente. ● Es importante destacar que estos aspectos están sujetos a un procedimiento establecido en un acto administrativo firmado por el Subdirector del Centro de Formación.