Revisar la disponibilidad y estado de los recursos para la atención de emergencias

relacionadas con posibles derrames, vertimientos, explosiones y/o incendios de

sustancias químicas
Realizar inspecciones por las diferentes áreas de trabajo para identificar actividades
que sugieran un derroche o malgasto de energía o agua.
Realizar inspecciones por las diferentes áreas de trabajo para identificar elementos
hídricos o eléctricos que presenten fallas y/o requieran mantenimiento.
Realizar antes del 31 de marzo de cada año, el registro de generadores de residuos
o desechos peligrosos ante la autoridad ambiental competente del año
inmediatamente anterior.
Capacitar al personal de la empresa en temas relacionados con el uso eficiente y
racional del agua y la energía.
Capacitar al personal que participa en la manipulación de los residuos sólidos o
líquidos peligrosos en temas relacionados con manejo integral de residuos,
embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, manipulación, disposición adecuada
de los mimos.
Capacitar al personal de la empresa que participa en la generación, separación y
almacenamiento temporal de los residuos no peligrosos en temas relacionados con
el manejo integral de los mismos, tanto interno como externo.
Socializar con todo el personal de la empresa y en especial con los encargados del
cargue, descargue, almacenamiento y transporte de las sustancias químicas los
planes de emergencias y contingencias que describen las medidas preventivas y/o
reactivas para actuar en caso de derrames, incendios y explosiones.
Mantener actualizado el directorio telefónico para la notificación de emergencias a
grupos de apoyo externos (bomberos, cruz roja, defensa civil) que puedan colaborar
en el control del evento mitigando posibles impactos sobre el ambiente y
protegiendo la salud de las personas expuestas directa o indirectamente al derrame.
Realizará mantenimiento periódico del sistema de contención de derrames
compuesto por: Dique + resalto de retención, bordillos de pared y pisos
impermeables.
Conformar una brigada de emergencia, implementar un plan de emergencias y/o
contingencias, realizar simulacros anuales basados en los riesgos mas altos de la
organización.
Solicitar certificados de disposición final de los residuos ordinarios al prestador del
servicio de aseo municipal para garantizar la adecuada gestión de los mismos.
Capacitar a todo el personal de la empresa que participe en el cargue, descargue,
almacenamiento y transporte de las sustancias en temas de en uso de equipos de
protección personal, contenido y análisis de hojas de seguridad, tarejetas de
emergencia y matriz de compatibilidad.
Socializar con el personal logístico los procedimientos e instructivos sobre
condiciones seguras en el cargue descargue, almacenamiento y transporte de las
sustancias químicas peligrosas.
Implementar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo del
montacargas que garantice el óptimo funcionamiento del vehículo,
Solicitar a la empresa Outsourcing contratada para el transporte local de las
mercancías peligrosas, el programa de mantenimiento preventivo del vehículo, el
certificado de revisión técnico mecánica y emisión de gases, garantizando que el
mismo se encuentre en óptimas condiciones de funcionamiento.
Identificar los principales riesgos a los que se encuentran expuestos los trabajadores
y comunicárselos de manera efectiva
Capacitar al personal de sobre los peligros que entraña la exposición a los
productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo
Establecerse un programa de revisiones periódicas para controlar, el correcto
estado y aplicación de la señalización, teniendo en cuenta las modificaciones de las
condiciones de trabajo asociadas.
Realizar revisión “lista de chequeo a vehículos transportadores de mercancías
peligrosas” en la que se evalúe el cumplimiento que presenta el conductor, la carga
y el vehículo frente a los requisitos establecidos en el decreto único reglamentario
del sector transporte 1079 del 2015 sección 8
Disponer en el cuarto de acopio de residuos peligrosos, áreas específicas y
recipientes diferenciados por característica de peligrosidad para la separación en la
fuente de los residuos, en buen estado, rotulados y con tapa.
Implementar las medidas de prevención establecidas en el PMIRS de la
organización para evitar la generación de residuos sólidos no peligrosos
Disponer recipientes diferenciados por colores para la separación de los residuos en
la fuente: Verde: ordinarios (basura común), Beige: Orgánicos (biodegradables),
Gris/azul: reciclable o aprovechables, en buen estado, rotulados y con tapa para el
almacenamiento temporal de los residuos.
Entregar los residuos ordinarios o inertes a la empresa de aseo municipal para su
disposición final, en la frecuencia de recolección establecida por el prestador de
servicios.
Antes de almacenar las sustancias químicas en bodega o en la unidad de carga del
vehículo transportador, revisar las hojas de seguridad de los productos y la matriz de
compatibilidad para identificar condiciones de riesgo.
Mantener las tarjetas de emergencias de las sustancias químicas en lugar visible
sobre la mercancía almacenada, esto con el objetivo de realizar una rápida consulta
de los procedimientos a seguir y equipos de protección a utilizar en caso de
emergencias: Derrames, incendios, explosiones.
Mantener selladas las grietas, fisuras y/o huecos del piso de bodega, así como los
sifones de desagüe presentes en las áreas de almacenamiento.
Implementar medidas de ahorro del agua y la energía
Supervisar el consumo mensual de agua y energía de las instalaciones
Adoptar una cultura de reutilización del papel archivo y evitar la impresión de
documentos en caso de no ser necesario.
Señalizar los productos químicos con una marca que permita su identificación y
contar con fichas de datos de seguridad de los mismos.
Señalizar las áreas de almacenamiento de productos químicos, los requerimientos
de uso de equipos de protección personal, las áreas de acceso restringido, vías de
 acceso del montacargas, elementos de atención de emergencias. etc.
Vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a productos químicos peligrosos,
cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando esté
prescrito por la autoridad competente.
Mantener actualizado y disponible el banco documental de hojas de seguridad y
tarjetas de emergencia asociadas a las sustancias químicas manipuladas tanto en
medio físico como digital.
En caso de explosiones, incendios o derrames de sustancias químicas que afectan
la seguridad y salud de las personas en el área de influencia directa e indirecta de la
empresa y/o la o la movilidad local, activar el plan de emergencias y contingencias y
solicitar ayuda de grupos de apoyo externo (bomberos, cruz roja, defensa civil, entre
otros) para controlar la emergencia y evacuar a la población aledaña en caso de ser
necesario. De requerirse se deberá reportar el evento a a la autoridad ambiental.
Vender a empresas de aprovechamiento debidamente certificadas los residuos
reciclables generados, previamente pesados para conocer la cantidad generada y
llevar un registro digital para el seguimiento de los indicadores.

Solicitar certificado de aprovechamiento de residuos reciclables a gestor externo.

Almacenar temporalmente en el acopio, los residuos peligrosos en sus respectivas

bolsas y recipientes, debidamente rotulados e identificados, cuidando no sobrepasar
el tiempo de almacenamiento temporal establecido por la legislación (máximo 12
meses).
Disponer los residuos peligrosos con un gestor externo autorizado por la autoridad
ambiental para el aprovechamiento, pretratamiento, estabilización y/o disposición
final segura de los desechos garantizando el cuidado del medio ambiente.
Solicitar al gestor externo certificados de recolección, aprovechamiento o disposición
final de residuos peligrosos y almacenarlos en la empresa mínimo de 5 años.
Actividades adicionales delegadas

1. REPORTE DE INSQUI
2. MANTENIMIENTOS LOCATIVOS
3. CONTROL Y VENTA DE EXCEDENTES
4. APOYO EN PROCESO LOGISTICO SI LO REQUIERE.

REPORTES IMPORTANTES

RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS CON ANTIGÜEDAD NO MAS DE 12 MESES - MARZO DE CADA AÑO (IDEAM)

DGA- CADA 6 MESES

INFORME AMBIENTAL- ANUAL EN NOVIEMBRE (AREA METROPOLITANA)

AVANCES SG SST -DICIEMBRE DE CADA AÑO (MINISTERIO DE TRABAJO)

INSQUI 2021-2024