Pliego de Cargos 2020-1-40-0-08-CM-011537

Número: 2020-1-40-0-08-CM-011537

Nombre del acto: SISTEMA GESTOR DE INFORMACIÓN, SI DESEA HACER CONSULTAS DEBE COMUNICARSE AL
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA CON EL LICENCIADO JORGE BETHANCOURT AL NO. DE
TELÉFONO: 501-0591.

Objeto de la contratación: Servicio

Información de la entidad
Entidad: INSTITUTO PANAMEÑO DE HABILITACIÓN ESPECIAL

Dependencia: SEDE

Unidad de compra: COMPRAS

Dirección: CAMINO REAL DE BETHANIA, REQ. 26, DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA.

Contacto de la unidad de compra

Nombre: Anayansy Vargas

Cargo:

Teléfono: 501-0574

Correo electrónico: iphebethania@gmail.com

Aviso de convocatoria
Número de acto: 2020-1-40-0-08-CM-011537

Tipo de procedimiento: Compra Menor que exceda B/.10,000 hasta B/.50,000

Objeto contractual: Servicio

Descripción: SISTEMA GESTOR DE INFORMACIÓN, SI DESEA HACER CONSULTAS DEBE COMUNICARSE AL

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA CON EL LICENCIADO JORGE BETHANCOURT AL NO. DE
TELÉFONO: 501-0591.

Fecha de publicación: 02-09-2020 03:03 PM

Fecha y hora presentación de 09-09-2020 Hasta 10:00 AM

propuestas:

Fecha y hora de apertura de 09-09-2020 - 10:01 AM

propuestas:

Lugar de presentación de propuestas: DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEL IPHE EN BETHANIA, CAMINO REAL, DESPUÉS DE LA
ESCUELA JOSÉ AGUSTÍN ARANGO

Término de subsanación: 2 Días hábiles después de la fecha de apertura

Precio referencia: B/. 38,000.00

Partidas presupuestales: N° Número partida

1 G.014010101.071.169
2 G.014010201.071.116

Programa: ---

Modalidad de adjudicación: Global

~ Página 1 de 5 ~
Pliego de Cargos 2020-1-40-0-08-CM-011537

Provincia de entrega: PANAMÁ

Condiciones generales
Ver condiciones

Condiciones especiales
Documentos a presentar con la propuesta

IMPORTANTE: Todo documento que proviene del extranjero, debe estar traducido al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con
las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá.

N° Nombre documento Subsanable

1 Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación Sí
de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de
personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia
cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la
autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá.
Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se
establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de
aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental
deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los
efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y
presente una oferta en un acto de selección de contratista.

2 Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona No
distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia
simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder
general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como
representante en el acto de selección de contratista.

3 Paz y Salvo de Renta. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo Sí
con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del
Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida
certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes
extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán
constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General
de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional.

4 Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se Sí
encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple
o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante
original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha
entidad de seguridad social.

5 Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Sí
Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar
autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital.

6 Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Los proponentes que participen en actos de selección de No
contratista de obras o actividades de Ingeniería y Arquitectura deben estar registradas en la Junta Técnica de Ingeniería y
Arquitectura, para lo cual deben estar domiciliadas en Panamá e inscritas en el Registro Público y que los profesionales
responsables de las obras o de las actividades propias de la Ingeniería y Arquitectura, deberán tener los correspondientes
certificados de idoneidad expedida por la Junta Técnica en sus respectivas ramas de Ingeniería y Arquitectura.

7 Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá Sí
acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier
otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual.
La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital.

8 Incapacidad legal para contratar. Los proponentes deberán presentar junto con su oferta una declaración jurada suscrita por Sí
la persona natural o el representante legal de la persona jurídica en la que deberán certificar que no se encuentran
incapacitados para contratar con las entidades estatales, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se
presentará en original, copia simple o copia digital.

~ Página 2 de 5 ~
Pliego de Cargos 2020-1-40-0-08-CM-011537

Otros requisitos

IMPORTANTE: Las entidades contratantes no deberán modificar, adicionar o condicionar los requisitos mínimos obligatorios previamente
establecidos, en la sección de “Otros Requisitos”.

N° Nombre documento Subsanable

1 Todos los proveedores, que participen en actos públicos, correspondientes a compras menores, deberán presentar sus No
propuestas, ya sean presenciales o por medio del portal Electrónico de PanamaCompras, en el formulario de propuesta de
compra menor, que esta publicado e identificado en dicho portal con el mismo nombre, este formulario debe estar firmado
por el representante legal o un apoderado, a su vez recuerden colocar las marcas, casa productora, país de origen,
garantías, modelos de los artículos cotizados.

2 En caso de ser una pequeña o mediana empresa, presentar copia simple de la documentación que la acredita como tal. Sí

3 Copia legible vigente de la Cédula del Proponente, Representante Legal y/o del representante autorizado en el acto, si lo Sí
hay.

4 Las empresas proponentes deberán presentar los documentos donde haga constar que tiene mínimo cinco (5) años de No
operar en el territorio nacional. Esto será cotejado contra su aviso de operación expedido por el Ministerio de Comercio e
Industria.
El contratista deberá contar con un Ingeniero o Licenciado en Informática idóneo y demostrar que este profesional está
ligado a la empresa a través del documento de la junta Técnica de Ingeniería.
Todas las labores deben ser realizadas en sitio. No se permite realizar labores motoras, la razón es por la confidencialidad
de los documentos que se manejaran. Los trabajos en sitio aplican también a todas las labores que se requieran realizar en
la sección de Informática

Criterios de selección

IMPORTANTE: Será adjudicada al oferente que ofertó el precio más bajo y que a la vez cumple con todos los requisitos y exigencias del pliego de
cargos

Porcentaje de riesgosidad a considerar 10.00 %

Porcentaje de onerosidad a considerar 10.00 %

Validez de la propuesta 120 Días Hábiles

Condiciones de la contratación

Entrega: Total

Lugar de entrega: Oficina Institucional de Recursos Humanos del IPHE

Termino de entrega: 4 Meses

Vigencia del contrato: 120 Días hábiles

Forma de pago de contrato: Crédito

Termino de pago: 30 Días calendario

Multas : 2.00 %

Modificaciones y adiciones al contrato : En base al interés público, se atenderá a lo dispuesto en el artículo 91 del Texto Único de la Ley 22 del
2006 ordenado por la Ley 61 de 2017.

Causales de la resolución Además de las dispuestas en el artículo 126 del Texto Único de la Ley 22 del 2006 ordenado por la
administrativa del contrato : Ley 61 de 2017, se tendrán las siguientes:

Otra Condición 1: CUENTAN CON DOS (2) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE APERTURA PARA
SUBSANAR LOS DOCUMENTOS Y/O REQUISITOS, QUE SON SUBSANABLES, DENTRO DEL
HORARIO DE 8:00 A.M. A 4:00 P.M. LOS VIERNES EL HORARIO ES DE 8 AM A 11 AM POR
SANITIZACIÓN DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCIÓN.

~ Página 3 de 5 ~
Pliego de Cargos 2020-1-40-0-08-CM-011537

Otra Condición 2: SE LES SOLICITA POR FAVOR A LOS PROPONENTES QUE POR MOTIVOS DE LA SITUACIÓN
QUE ESTAMOS VIVIENDO DE LA PANDEMIA SUS PROPUESTAS O SUBSANACIONES SEAN
ELECTRÓNICAS PREFERIBLEMENTE EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES
PUBLICAS “PANAMACOMPRAS” EN CASO DE AQUELLAS PROPUESTAS PRESENCIALES,
DEBEN VENIR CON LAS DOCUMENTACIONES EN MEMORIA USB Y CONVERTIDAS A PDF POR
SEPARADO CON SU RESPECTIVO NOMBRE DE CADA ARCHIVO, NO DEBEN PASAR CADA UNO
DE LOS 20 MEGABYTES REGLAMENTADO PARA QUE EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE
PanamaCompra LOS ACEPTE AL ADJUNTARLOS, ADEMAS DICHAS PROPUESTAS
PRESENCIALES DEBEN VENIR CON LA DOCUMENTACION LEGIBLE Y ORDEMADA EN
PORTAFOLIO, ESPIRALES U OTRO SIMILAR QUE PERMITA EL MANEJO ORDENADO DE LA
MISMA.

Otra Condición 3: PAZ Y SALVO DE RENTA, PAZ Y SALVO DEL PAGO DE CUOTA OBRERO PATRONAL A LA CAJA
DE SEGURO SOCIAL DEBEN ESTAR VIGENTES.

Otra Condición 4: LA DECLARACION JURADA MEDIDA DE RETORSION Y LA INCAPACIDAD LEGAL PARA

CONTRATAR DEBE ESTAR DEBIDAMENTE NOTARIADA Y CON FECHA VIGENTE A LA
PUBLICACION DEL ACTO PUBLICO O POSTERIOR AL MISMO.

Otra Condición 5: REVISAR BIEN LAS MULTIPLICACIONES Y SUMATORIAS DEL FORMULARIO DE PROPUESTA,
YA QUE EL MISMO NO SE PODRÁ SUBSANAR.

Otra Condición 6: SE LES RECUERDA A TODOS LOS PROPONENTES COLOCAR EN EL FORMULARIO DE

PROPUESTA DE COMPRA MENOR LA MARCA, CASA PRODUCTORA, PAIS DE ORIGEN,
GARANTIAS DE CADA ARTICULO SOLICITADO.

Otra Condición 7: EL AVISO DE OPERACIONES DEBE ESTAR DEBIDAMENTE FIRMADO.

Otra Condición 8: EL CERTIFICADO DE REGISTRO PUBLICO DEBE ESTAR VIGENTE, YA QUE EL MISMO ES
VALIDO POR UN AÑO.

Especificaciones técnicas
Bien/Servicio/Obra seleccionados

R Código Clasificación Cantidad Unidad de medida Descripción SES

1 43232202 Programas de gestión 1 Unidad SISTEMA GESTOR DE INFORMACIÓN, VER ---

de documentos ESPECIFICACIONES ADJUNTAS.

Documentos adjuntos
Descripción Tipo Fecha Acciones

ESPECIFICACIONES TECNICAS Especificaciones 02-09-2020 01:45 PM Ver Documento

Técnicas

FORMULARIO DE PROPUESTA DE COMPRA MENOR Formulario de Propuestas 02-09-2020 01:46 PM Ver Documento

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA MEDIDA DE RETORSIÓN Anexos 02-09-2020 01:46 PM Ver Documento

MODELO DECLARACIÓN JURADA DE NO INCAPACIDAD LEGAL PARA Anexos 02-09-2020 01:47 PM Ver Documento
CONTRATAR CON EL ESTADO

PREGUNTAS Y RESPUESTA Aclaraciones 08-09-2020 10:18 AM Ver Documento

ACTA DE APERTURA DE COMPRA MENOR 2020-1-40-0-08-CM-011537 Actas 09-09-2020 01:26 PM Ver Documento

NOTA 70 EVALUACION DE CRITERIO TECNICO Anexos 15-09-2020 03:47 PM Ver Documento

RESOLUCION DE DESIERTO 006 Resolución de decisión 15-09-2020 04:02 PM Ver Documento

ACTA DE APERTURA DE LA SEGUNDA CONVOCATORIA Actas 29-09-2020 11:58 AM Ver Documento

~ Página 4 de 5 ~
Pliego de Cargos 2020-1-40-0-08-CM-011537

Documentos del acto público

Documento Fecha Acciones

Ver cuadro de propuestas presentadas 15-09-2020 Cuadro de propuestas presentadas

Resolución de declaración de desierto 15-09-2020 Resolución de declaración de desierto

Documento Emitido por medio electrónico Fecha Emisión: 10-07-2023 5:35 PM

Dirección General de Contrataciones Públicas

~ Página 5 de 5 ~