Envíos masivos en SQL - Delegado

¿Cómo se elabora una lista de destinatarios de Envíos Masivos?

1. Dentro de Clientes vas a la pestaña Clientes Delegado y seleccionas los centros que
serán destinatarios de un Envío Masivo.

2. Cuando tengas hecha la selección pulsas en la parte inferior de la pantalla la opción:

3. Te aparecerá un desplegable con los Envíos Masivos abiertos.

4. Del desplegable eliges el Envío Masivo que te interesa y picas Aceptar.

5. Tras aceptar volverás a la pantalla con la lista de centros seleccionada que tenías:

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  Si esta misma relación de destinatarios te interesa para otro Envío Masivo, sólo
tienes que volver a dar a , elegir el título del desplegable y aceptar.

 Si tienes que hacer una relación de destinatarios diferente para otro Envío
Masivo simplemente haces un click en la pantalla, se desmarcarán todos los centros y
podrás hacer una nueva selección para añadir a otro título de envío masivo.

 Si se te ha olvidado incluir uno o varios colegios a un Envío Masivo, desmarcas

la selección y marcas los que te faltaban para añadir a uno de los envíos masivos.

 Si quieres revisar la lista que acabas de generar pulsas sobre la pestaña de

Envíos Masivos.

¿Cómo consultar o editar una lista de destinatarios de Envíos Masivos?

6. Dentro de Clientes vas a la nueva pestaña creada como Envíos Masivos.

7. En esta pantalla puedes:

 Consultar los Envíos Masivos disponibles en tu zona y el Estado que tienen en central:
- Activo: Envío Masivo Abierto para poder generar las listas de centros.
- Cerrado: Envío Masivo Cerrado. Ya no se puede editar ni añadir ningún centro.
 Consultar tus listas de centros en Pendiente y Confirmado.
 Consultar, editar y confirmar tus listas de centros en Pendiente.

8. Puedes hacer una búsqueda selectiva por título (anotando parte del nombre del
envío) o por el estado de la Lista.

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9. Cualquier lista la puedes abrir haciendo un doble clic en la línea seleccionada.

Al entrar tienes el detalle de destinatarios donde puedes revisar todos los centros
que la componen.
 Cuando la lista está en Confirmado, sólo puedes ver el contenido.
 Cuando la lista está en Pendiente puedes Confirmar, Volver o Editar su
contenido.

Para confirmar la lista tras haber revisado que está correcta. Ten en cuenta que
una vez hagas este paso la lista no la podrás modificar.

Si simplemente quieres salir de esta pantalla.

Para borrar o personalizar el envío a un centro.

a) Borrar uno o todos los destinatarios

 Para Borrar uno de los destinatarios sólo tienes que seleccionar la línea del centro,
picar a la papelera y te aparecerá un mensaje para confirmar que realmente lo
quieres eliminar.

 También puedes Eliminar todos los centros de la lista, si, por ejemplo te has
equivocado al seleccionar el Envío Masivo. En este caso desde esta pantalla borras
todo y desde la pestaña Clientes Delegado vuelves a crear la relación correcta.

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 b) Para personalizar el envío tienes que ir a la línea del centro y picar dónde
aparece el dato de Atención. Desde aquí:
 Picando sobre el pequeño recuadro que aparece a la derecha se abre el
desplegable de contactos para seleccionar el que te interese.

 Picando sobre el texto aparece el cursor que te permite eliminar el cargo y escribir
el nombre de la persona a la que quieres que vaya el envío.

 Cuando acabes de Editar deberás o Guardar los cambios…

… o bien anularlos picando sobre Volver y confirmar que sí quieres salir sin
guardar los cambios cuando aparezca el pop up.

En este momento regresarás a la lista de destinatarios para que puedas o bien

confirmarla Confirmar, si ya es definitiva, o bien salir Volver para que tu lista siga
en estado pendiente por si tienes datos que cambiar o centros que añadir en otro
momento.

Cuando tengas una lista en estado Confirmado debes enviar un mail a tu Assistant, con copia a
tu Dir./Dirª Territorial, para que ella pueda seguir con la preparación del Envío Masivo.