FORMATO PARA PROCESOS RB – 02

ACADÉMICOS Versión: 01
Fecha: Abril 2015

CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA DEMOCRACIA 2024

21 de marzo. Jornada nocturna
22 de marzo. Jornada de la mañana y de la tarde

 La jornada de los docentes será de 7:00 am a 1:00 pm.

 El horario de los estudiantes de la jornada de la mañana será de 7:00 am a 9:50 am.
 El horario de los estudiantes de la jornada de la tarde será de 10:05 am a 1:00 pm.
 Las votaciones a la contraloría y la personería escolar en la jornada nocturna se realizan el jueves 21 de marzo de 2024.
Además de votar, los estudiantes de la nocturna, con el acompañamiento del profesor de la hora, realizarán las guías por
CLEI que les haremos llegar desde el proyecto de democracia.

El orden del día para la jornada democrática será el siguiente:

N° Horario Actividad Asistentes
Estudiantes de la
1 7:00 am – 7:45 am. Acto de apertura de las votaciones en la cancha
jornada de la mañana.
Dirección de grupo pare realizar la guía del día de la Estudiantes de la
2 7:45 am – 9:50 am.
democracia y votar. jornada de la mañana.
3 Dirección de grupo pare realizar la guía del día de la Estudiantes de la
10:05am - 12:05 pm.
democracia y votar jornada de la tarde.
Cierre de las votaciones y escrutinios por parte de los Jurados y testigos
4 12:05pm - 12:30 pm.
jurados con la presencia de los testigos electorales. electorales.
Acto de clausura de las votaciones y proclamación del
Estudiantes de la
5 12:30 pm- 1:00 pm. nuevo personero y contralor escolar en la cancha o el
jornada de la tarde.
domo
 A cada director de grupo o quien haga sus veces, se le hace entrega de esta guía del día de la democracia, de una guía de
orientación de grupo con actividades pedagógicas a realizar en el aula con su grupo, una lista para toma de asistencia y una lista
con desprendibles con el nombre y número del estudiante para votar. El director de grupo acompañará de principio a fin a su
grupo, incluido el acompañamiento en la formación (cancha), la mesa de votación, la tienda y el aula de clase.
 En caso de que esté lloviendo a las 7:00 am, el acto de apertura de las votaciones se realizará en el auditorio con el grado 11°.
El resto de grupos se dirigiría al aula de clase con el director de grupo a realizar la guía de orientación y sólo bajarían a votar a
la hora indicada más abajo o cuando se les mande a llamar.
 En caso de que esté lloviendo al medio día, el acto de clausura de las votaciones se realizará en el auditorio con el grado 5°. El
resto de grupos permanecería en el aula de clase con el director de grupo terminando de realizar la guía de orientación.
 Todos los estudiantes vendrán con uniforme de Educación física y deben traer el cuaderno de sociales, lapicero y lápiz, ya que
deberán realizar las actividades de la guía de orientación de grupo y esta será calificable en sociales. Los estudiantes de
preescolar, primero y segundo también traen colores. Por favor, no recoger los trabajos de los estudiantes dado que se revisarán
posteriormente en la clase de sociales.
 Como estímulo electoral, los estudiantes que cumplan con las actividades programadas en el día de la democracia, tendrán un 5
en una de las notas de seguimiento en el área de sociales.
 En cierto momento del trabajo en el aula llegará a cada grupo un equipo de 4 o 5 estudiantes de 11°1 a hacer una exposición y
carteleras. En las guías de la mayoría de grupos hay algunas preguntas que tratan sobre esta exposición y carteleras.
 Todos los grupos votarán de manera virtual en el horario y lugar programado (ver el horario abajo) con excepción de preescolar
y primero que lo harán con voto impreso en el domo.
 A fin de agilizar el proceso de votación dado que no contamos con muchos computadores con internet, cada director de grupo
en el aula, antes de bajar con los estudiantes a la mesa de votación, tomará lista y resaltará en la hoja de asistencia adjunta a esta
guía a los estudiantes que no asistieron; asimismo entregará a cada estudiante el papelito desprendible de la segunda lista en
donde aparece el nombre del estudiante y un número con el cual podrá acceder al sistema para votar. Los grupos que votan en la
mesa #2 (domo voto en computador), es decir los grupos 2°2, 3°3. 5°1. 6°3 7°2, 8°2, 9°2, 10°2 votan con el número de
matrícula, el resto de grupos votan con el número del documento de identidad.
 En el momento en que el grupo llegue a la mesa de votación, su director deberá entregar al jurado de votación la lista de
asistencia resaltando a los estudiantes que No asistieron.
 Favor informar a los estudiantes que en la mesa de votación de la sala de informática del aula 504, del aula de sistemas debajo
de la sala de profesores y de la biblioteca habrá un código QR para que los estudiantes que tienen acceso a internet en sus
celulares hagan desde allí la votación virtual.
 En caso de que algún estudiante tenga problemas para votar, el jurado de votación debe darle una nota firmada al estudiante y
orientarlo para que se dirija a la mesa de votación de voto impreso que está ubicada en el domo.
 Una vez el grupo haya votado, todos los estudiantes de éste se dirigen a la tienda escolar con su director de grupo. Tendrán
máximo 15 minutos para hacer las compras respectivas, consumir los alimentos y regresar al aula de clase. No hay permiso para
salir al salón e ir a la tienda en ningún otro momento de la jornada.
 La profesora Claudia Arango hará llegar a cada grupo de la jornada de la mañana y de la tarde el preparado. Con respecto al
grado 11°1, 11°2 y 11°3 lo hará llegar a sus directoras de grupo.
 A las 12:30 pm los estudiantes de la jornada de la tarde se forman en la cancha (o en su defecto, si hay mucho sol en el domo)
para el acto de clausura de las votaciones y proclamación del nuevo personero y contralor escolar.
 Los docentes de la institución estarán sirviendo como jurados, encargados de mesa de votación o en un lugar de
acompañamiento durante cierto período de la jornada (ver los cuadros al final de la presente guía). Agradecemos el estricto
cumplimiento de esta tarea. Así las cosas, los docentes asignados de preescolar2, primaria y grado sexto estarán sirviendo en el
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lugar asignado en el horario de 7:45 am a 9:50am y los docentes asignados del bachillerato (preescolar1 y grado 7º a 11º) lo
harán en el horario de 10:05 am a 12:05 pm, es decir, en horario contrario a cuando están sus grupos en la institución.
 Habrá algunos estudiantes de undécimo durante toda la jornada cumpliendo con algunas tareas dentro del proceso electoral
como testigos electorales, ayudantes en las mesas de votación, mensajeros y logística. Cuando cada equipo de estudiantes de
11°1 termine de pasar por los grupos que le correspondió, deberá dirigirse a su aula de clase con la directora de grupo , de forma
que puedan votar según el horario programado.
 Si se presenta algún problema con las votaciones, favor comunicarlo al docente Leandro Tangarife quien estará en la zona del
domo.

MESAS DE VOTACIÓN Y DOCENTES ENCARGADOS DE ELLAS. Los docentes encargados de las mesas de votación
estarán dentro de las aulas de informática respectivas y ayudarán a organizar y solucionar las dudas de los estudiantes que estén
votando. Solicitamos a estos profesores, disponer los computadores a primera hora para el inicio de las votaciones. En las mesas
de votación habrá dos estudiantes del grado 11° apoyando la labor de los docentes.

JURADOS DE VOTACIÓN. Los jurados son exclusivamente los docentes. A los jurados de bachillerato de los grupos de la
jornada de la mañana se les hará entrega de un sobre de manila con el kit electoral por parte de la profesora Irma Lopera. Los
jurados deben recibir la lista de asistencia a los directores de grupo verificando que se haya resaltado a los estudiantes que No
hayan asistido. Si un estudiante tiene problema para votar virtualmente, el jurado de votación debe darle una nota firmada al
estudiante y orientarlo para que se dirija a la mesa de votación de voto impreso que está ubicada en el domo. Favor diligenciar
completamente las actas de apertura y cierre de votaciones, de escrutinio, y devolverlas junto con el kit electoral al docente
Leandro Tangarife.

ESTUDIANTES AYUDANTES EN LAS MESAS DE VOTACIÓN. En cada mesa de votación estarán dos estudiante del
grado 11º para ayudar a los docentes encargados de la mesa y los jurados de votación.

TESTIGOS ELECTORALES. Estos son estudiantes del grupo de colaboradores de los candidatos (as) y estarán velando en
la mesa de votación asignada por la transparencia de las elecciones. El día de la democracia los candidatos a personería y
contraloría asistirán a las 11:30 am para votar.
MESA DOCENTE ENCARGADO DE LA MESA JURADOS DE VOTACIÓN
Mesa 1. Sala Jeannette Patricia Cano Urrego (Acompaña Luz Dary Salinas Cardona (Acompaña durante 7 a
de sistemas durante 7 a 10 am) 10 am)
Aula 504 Agustín García acompaña toda la jornada Alexander Jaramillo (Acompaña de 10 a 12:30)

Mesa 2. Elsy Amparo Gómez Aristizábal (Acompaña Luis Eduardo (acompañan de 7 a 10 am).
Domo (voto durante 7 a 10 am) Rene Piedrahita (Acompaña de 10 a 12:30)
en Jaime Alonso Bedoya Peláez
(Acompaña de 10 a 12:30)
computador)
.

Mesa 3. - Adriana Arango (Acompaña durante 7 a 10 am) Luz Miriam Muñoz Martínez (Acompaña
Domo (voto - Iván de Jesús Múnera (Acompaña de 10 a acompañan de 7 a 10 am).
impreso) 12:30) Marley Cruz (Acompañan de 10 a 12:30)

Mesa 4. Carmen Alicia Vélez Gaviria Irma Lopera Montoya (Acompaña acompañan de 7
Aula de (Acompaña durante 7 a 10 am) a 10 am).
sistemas Adriana Restrepo (acompaña durante el tiempo Jacqueline Sánchez (Acompaña de 10 a 12:30)
de votación de la jornada de la mañana).
debajo de la
sala de
profesores.

Mesa 5. Margarita María Patiño Alba Moreno Álvarez (Acompaña acompañan de

Biblioteca. (Acompaña durante 7 a 10 am) 7 a 10 am).
Nicolás Gil (Acompaña de 10 a 12:30) Jessica Maya Echavarría (Acompaña de 10 a
12:30)
NOTA: Los docentes que no sean asignados para servir como jurados o encargados de mesa de votación estarán en la zona de
acompañamiento asignada o reemplazando a los docentes Juan José Agudelo, William Montoya, Jaime Jaramillo, entre otros, así:
La profesora Claudia Vargas acompaña al grupo 8°3 en reemplazo de la profesora Adriana Restrepo.
El profesor Nicolas Gil acompaña al grupo 9°2 en reemplazo del profesor Juan José Agudelo.
La profesora Mónica Jiménez acompaña al grupo 9°3 en reemplazo del profesor Agustín García.
El grupo 4°2 del profesor Jaime Jaramillo se repartirá entre el grupo 4°1 del profesor Juan Carlos Osorio y el grupo 4°3 de la
profesora Rosa Vergara.

ZONAS DE ACOMPAÑAMIENTO DE LOS DOCENTES: Para este día rigen las zonas de acompañamiento asignados por la
coordinación para el mes de marzo, con las siguientes excepciones:
La profesora Andrea Enríquez acompaña el baño de las mujeres de 7:45 a 9:55 am
El profesor Nelson Rodríguez acompaña el baño mixto de 7:45 a 9:55 am
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La profesora Nubia María Giraldo acompaña el baño de las mujeres de 10:05 am a 12:30 pm de votación.
El profesor Juan Carlos Osorio acompaña el baño de los hombres de 7:45 a 9:55 am.
El profesor Rogelio Sanmartín acompaña el baño de los hombres de 7:45 a 9:55 am.
Los demás docentes que no estén encargados de mesa de votación o jurados de votación cuidarán en sus respectivos lugares de 10:05
am a 12:30 pm.
HORARIO DE VOTACIÓN DE JORNADA DE LA MAÑANA 7:45 am a 9:50 am.
7:45 8:00 8:15 8:30 8:45 9:00 9:15 9:30
Mesa 1. Sala de sistemas Aula 10°1 11°2 7°1 11°3 8°1 8°5 9°1 11°1
504
Mesa 2. Domo (voto en 10°2 7°2 8°2 9°2
computador).
Mesa 3. Domo (voto impreso) Prees. Alumnos
con
problemas
para votar
Mesa 4. Aula de sistemas 10°3 7°3 8°3 9°3
debajo de la sala de profesores.
Mesa 5. Biblioteca. 10°4 7°4 8°4 9°4

HORARIO DE VOTACIÓN DE JORNADA DE LA MAÑANA 10:05 am a 12:05 am.

HORA 10:05 10:35 11:05 11:35
MESA
Mesa 1. Sala de sistemas Aula 504 2°1 3°2 4°3 6°2
Mesa 2. Domo (voto en 2°2 3°3 5°1 6°3
computador).
Mesa 3. Domo (voto impreso) Prees 1°1 1°2 1°3
Mesa 4. Aula de sistemas debajo 2°3 4°1 5°2 6°4
de la sala de profesores.
Mesa 5. Biblioteca. 3°1 4°2 6°1 6°5
MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACIÓN.
Proyecto de democracia.