Cómo garantizar la seguridad en las

oficinas
Poco a poco las empresas comienzan a retomar la normalidad y
solicitan a sus empleados la vuelta a las oficinas.

La desescalada laboral viene produciéndose ya desde hace semanas.

El Ministerio de Ciencia e Innovación del Gobierno de España ha elaborado
un manual para garantizar que las empresas adoptan las medidas
necesarias de protección y prevención frente al coronavirus.

La guía “Ocho claves para abrir más tranquilos” ofrece en primera instancia
tres consejos que toda compañía debe tener en cuenta: conocer y cumplir
las normas concretas de su sector, ser claros con la información que se
ofrece respecto a los espacios libres del virus y, finalmente, actualizar la
información relativa a esta crisis sanitaria.

A continuación, se recogen las ocho medidas que solicita este ministerio,

liderado por Pedro Duque, a las empresas españolas:

 Protégete y protege a tu gente: estar al tanto de las medidas de

seguridad necesarias en los puestos de trabajo. El uso de mascarillas,
separadores o mamparas dependerá del nivel de exposición y del
sector en cuestión.

 Aplica mentalidad de diseño: no solo son importantes las personas en

esta desescalada, sino el mobiliario que se emplea a diario, por lo que
su adaptación será clave para la vuelta a la normalidad.

 Controla la entrada: limitar el aforo será otro paso necesario para

reducir el riesgo en determinados espacios. También sería
recomendable ofrecer alternativas digitales a la actividad presencial.

 Establece recorridos: señalizar caminos de entrada y salida para

evitar que las personas se crucen en el interior de los espacios.

 Garantiza las distancias: además de las mamparas para evitar el

contacto, también se pueden dibujar en el suelo señales para que los
profesionales conozcan la distancia requerida en cada lugar. También
es necesario eliminar aquellos objetos que dificulten o imposibiliten
mantener esa distancia.
  No dejes que el virus pase de mano en mano: eliminar todas aquellas
acciones cotidianas que puedan servir de contacto a varias personas.

 Higieniza tu espacio: aumentar las medidas de limpieza en el interior

de las oficinas y asegurar la ventilación de los espacios.

 Hazlo humano: es fundamental contar con empatía en esta situación

excepcional y ser paciente ante los cambios requeridos.

Cómo lidiar con el miedo al contagio en

las oficinas
La vuelta a la normalidad en varios países ha supuesto también
que muchas empresas opten por retomar la actividad presencial.

Este mes de junio numerosos empleados se han reincorporado a sus

puestos de trabajo en las oficinas.

Sin embargo, el periodo de confinamiento ha podido provocar en muchos

ellos ansiedad, estrés o incluso miedo al retorno a la oficina.

Adriana M, autora en el blog HRTRENDS, define esta situación como

ergofobia o fobia al trabajo. Este fenómeno está provocado, en este caso
particular, por el miedo al contagio por coronavirus, alentado por la
ausencia de vacuna y de tratamiento específico.

El blog anteriormente mencionado explica que hay tres posibles escenarios

según el grado de exposición. Por un lado, están aquellas empresas con una
alta exposición al riesgo de los empleados, como es el caso de los centros
médicos. Por otro lado, se encuentran aquellas compañías cuyo grado de
exposición es bajo y se produce “cuando las funciones profesionales no
implican un contacto estrecho con personas posiblemente infectadas”.

Finalmente estarán aquellas empresas con una probabilidad muy baja de

exposición, por ejemplo, los empleados que no trabajan de cara al público.

Algunas medidas para evitar la fobia al trabajo en este contexto especial

son:

 Proporcionar información sobre las medidas que toma la empresa en

materia de higiene y seguridad.
 Organizar turnos de forma que las entradas y salidas sean
escalonadas.

 Instalar recordatorios a los profesionales sobre la necesidad actual

de mantener las distancias de seguridad o lavarse frecuentemente las
manos.

 Fomentar, siempre que sea posible, el teletrabajo y las reuniones por

videoconferencia

 Proveer de productos de higiene a los trabajadores.