BOLSA LATINOAMERICANA DE VALORES, S.A.

(Latinex)
CENTRAL LATINOAMERICANA DE VALORES, S.A. (Latinclear)

Instructivo para la evaluación de conocimientos

sobre la Protección de Datos Personales

A. Ámbito de Aplicación
Con la aprobación de la Política de Protección de Datos Personales de Latinex Holdings, Inc.
y sus subsidiarias (Latinex y Latinclear) por las Juntas Directivas el 14 de octubre de 2021,
se hace necesario iniciar el programa de capacitación para concientizar a los usuarios
internos (colaboradores, directores y miembros externos) sobre los aspectos incluidos en
la citada política y que se derivan de las obligaciones impuestas por la Ley No.81 de 2019 y
el Decreto Ejecutivo No.285 de 2021.
A su vez, considerando la alta relevancia en el cumplimiento de las obligaciones establecidas
tanto en la Ley como en nuestra Política, el programa se inicia con una capacitación que
será dictada por un consultor externo el día 25 de noviembre a las 3:30 p.m. y como mejor
práctica, se aplicará una evaluación (o examen) de conocimiento a los usuarios internos.
El Departamento de Capital Humano y Servicios Administrativos, en conjunto con el
Departamento de Cumplimiento, son los encargados de verificar que los usuarios internos
cumplan con la evaluación de manera satisfactoria y a su vez establecerá las acciones a
seguir en el evento que el usuario interno no apruebe la evaluación.

B. Fecha para Evaluación

Una vez recibido el enlace para completar la evaluación, tendrá plazo hasta el 5 de
diciembre de 2021. La evaluación se puede completar, inclusive, en días no hábiles y el
enlace estará habilitado las 24 horas del día, hasta la fecha límite indicada.
C. Mecanismo para la Evaluación

• La evaluación se realizará a través de la plataforma Zoho Survey.

• Cada usuario interno recibirá de la plataforma Zoho Zurvey un correo electrónico
con el enlace para realizar la evaluación. El usuario interno que no mantiene
computadora el Departamento de Capital Humano y Servicios Administrativos le
facilitarán una computadora en las instalaciones de la empresa para realizar la
evaluación.
• La evaluación consta de 10 preguntas para escoger la mejor respuesta.
• El usuario interno deberá marcar la casilla con la mejor respuesta.
• Terminada la evaluación, el usuario interno deberá presionar el botón de “Enviar”.
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CENTRAL LATINOAMERICANA DE VALORES, S.A. (Latinclear)

• Una vez enviada la evaluación la respuesta no podrá modificarse.

• La evaluación no tiene un tiempo máximo para realizarla. No obstante, una vez
inicie la prueba deberá terminarla.
• Enviada la evaluación el sistema le entregará el puntaje obtenido. La evaluación
tiene un valor total de 10 puntos (1 punto por cada pregunta), y se requieren 7
puntos para aprobar la evaluación.
• Adicional, el usuario interno recibirá un correo electrónico indicando el puntaje
obtenido.
• En el evento que el usuario interno no obtenga el puntaje mínimo, se procederá a
enviar un nuevo enlace por segunda vez con una nueva evaluación. Esta evaluación
deberá ser completada dentro de los 15 días calendarios siguientes.
• En el evento que el usuario interno no apruebe la evaluación realizada por segunda
vez, el Departamento de Capital Humano y Servicios Administrativos se comunicará
con el usuario interno, con el fin de coordinar una capacitación de reforzamiento
que dictará el Departamento de Cumplimiento y aplicar la evaluación
correspondiente.
• Todas las evaluaciones son individuales y serán revisadas por el Departamento de
Cumplimiento y custodiadas por el Departamento de Capital Humano y Servicios
Administrativos.
• El Departamento de Capital Humano y Servicios Administrativos tendrá un reporte
de las evaluaciones detallando el nombre del usuario interno, empresa, fecha y
puntaje obtenido, el cual podrá ser consultado por el Departamento de
Cumplimiento para verificar el cumplimiento de las Reglas Internas.
• De tener alguna consulta o problema al realizar la evaluación podrán contactar al
Departamento de Cumplimiento a Anyelis Marrero al correo
amarrero@latinexgroup.com o Rosario Fernández López al correo
rfernandez@latinexgroup.com