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10 Funciones Excel Esenciales

Este documento lista las funciones más populares de Excel agrupadas en categorías como suma, lógica, búsqueda, fecha y hora. Proporciona una breve descripción de cada función y enlaces a videos instructivos para algunas funciones. En total, se enumeran más de 50 funciones comúnmente usadas.

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10 Funciones Excel Esenciales

Este documento lista las funciones más populares de Excel agrupadas en categorías como suma, lógica, búsqueda, fecha y hora. Proporciona una breve descripción de cada función y enlaces a videos instructivos para algunas funciones. En total, se enumeran más de 50 funciones comúnmente usadas.

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Nuestras 10 funciones ms populares

A continuacin, se indican las 10 funciones acerca de las que los usuarios leen ms a menudo.

Funcin Descripcin Funcin SUMA Use esta funcin para agregar los valores de las celdas.

Funcin SI

Use esta funcin para devolver un valor si una condicin es verdadera y otro valor si es falsa.
Aqu puede ver un vdeo acerca del uso de la funcin SI.

Funcin BUSCAR

Use esta funcin cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde
la misma posicin en una segunda fila o columna.

Funcin CONSULTAV

Use esta funcin cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas.
Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su nmero de empleado, o encuentre
su nmero de telfono mediante la bsqueda de sus apellidos (como en un listn telefnico)
Vea este vdeo acerca del uso de la funcin BUSCARV.

Funcin COINCIDIR

Use esta funcin para buscar un elemento en un rango de celdas y despus devolver la
posicin relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los
valores 5, 7 y 38, la frmula =COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el nmero 2, porque 7 es el
segundo elemento del rango.

Funcin ELEGIR

Use esta funcin para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del
argumento ndice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los das de la semana, ELEGIR devuelve
uno de los das cuando se usa un nmero entre 1 y 7 como argumento nm_ndice.

Funcin FECHA

Use esta funcin para devolver el nmero de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Esta funcin es muy til en situaciones en las que el ao, el mes y el da se
proporcionan mediante frmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una
hoja de clculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD.

Use la funcin SIFECHA para calcular el nmero de das, meses o aos entre dos fechas.
Funcin DIAS Use esta funcin para devolver el nmero de das entre dos fechas. Funciones
ENCONTRAR y ENCONTRARB Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena
de texto dentro de una segunda cadena. Devuelven el nmero de la posicin inicial de la
primera cadena de texto a partir del primer carcter de la segunda.

Funcin INDICE

Use esta funcin para devolver un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.
Funciones de base de datos
Funcin Descripcin

Funcin BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de


datos.

Funcin BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de
datos.

Funcin BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.

Funcin BDEXTRAER Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios
especificados.

Funcin BDMAX Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Funcin BDMIN Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Funcin BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base
de datos que cumplen los criterios especificados.

Funcin BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas


seleccionadas en la base de datos.

Funcin BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las


entradas seleccionadas de la base de datos.

Funcin BDSUMA

Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen
los criterios.

Funcin BDVAR

Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funcin BDVARP

Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de fecha y hora Funcin Descripcin

Funcin FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada.

Funcin SIFECHA

Calcula el nmero de das, meses o aos entre dos fechas. Esta funcin es til en las frmulas
en las que necesite calcular una edad.

Funcin VALFECHA Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie.
Funcin DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.

Funcin DIAS

Devuelve la cantidad de das entre dos fechas.


Funcin DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das.

Funcin FECHA.MES

Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o


posteriores a la fecha inicial.

Funcin FIN.MES

Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un


nmero de meses especificado.

Funcin HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora.

Funcin ISO.NUM.DE.SEMANA

Devuelve el nmero de semana ISO del ao para una fecha determinada.

Funcin MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.

Funcin MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes.

Funcin DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas.

Funcin DIAS.LAB.INTL

Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas usando
parmetros para indicar cules y cuntos son das de fin de semana.

Funcin AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.


Funcin SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo.

Funcin HORA.DET Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada.


Funcin HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de
serie. Funcin HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.

Funcin DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.

Funcin NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el


lugar numrico correspondiente a una semana de un ao.

Funcin DIA.LAB

Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero
determinado de das laborables.

Funcin DIA.LAB.INTL

Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado de das


laborables usando parmetros para indicar cules y cuntos son das de fin de semana. Funcin
AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao.

Funcin FRAC.AO

Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha_final.
Funciones de bsqueda y referencia Funcin Descripcin

Funcin DIRECCION

Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo.

Funcin AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia.

Funcin ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.

Funcin COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia.

Funcin COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia.

Funcin FORMULATEXT

Devuelve la frmula en la referencia dada como texto.

Funcin IMPORTARDATOSDINAMICOS

Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica.

BUSCARH (funcin BUSCARH)

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

Funcin HIPERVINCULO

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red,
en una intranet o en Internet.

Funcin INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.

Funcin INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

Funcin BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.

Funcin COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.

Funcin DESREF

Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada

. Funcin FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia.

Funcin FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia.

Funcin RDTR

Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatizacin COM.
Funcin TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz.

Funcin CONSULTAV

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el
valor de una celda.
Funciones de informacin Funcin Descripcin

Funcin CELDA

Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido de una celda.

Nota Esta funcin no est disponible en Excel Online.

Funcin TIPO.DE.ERROR

Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error.

Funcin INFO

Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.

Nota Esta funcin no est disponible en Excel Online.

Funcin ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco.

Funcin ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
Funcin ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

Funcin ES.PAR Devuelve VERDADERO si el nmero es par.

Funcin ESFORMULA

Devuelve VERDADERO si existe una referencia a una celda que contiene una frmula.

Funcin ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico.

Funcin ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

Funcin ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

Funcin ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero.

Funcin ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.

Funcin ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

Funcin ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

Funcin N Devuelve un valor convertido en un nmero.

Funcin NOD Devuelve el valor de error #N/A.

Funcin HOJA

Devuelve el nmero de la hoja a la que se hace referencia.

Funcin HOJAS

Devuelve la cantidad de hojas en una referencia.


Funcin TIPO Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lgicas Funcin Descripcin

Funcin Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

Funcin FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.

Funcin SI Especifica una prueba lgica que realizar.

Funcin SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error;
de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.

Funcin SI.ND

Devuelve el valor que se especifica, si la expresin se convierte en #N/A; de lo contrario,


devuelve el resultado de la expresin.

Funcin NO Invierte el valor lgico del argumento.

Funcin O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

Funcin VERDAD Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Funcin XO

Devuelve un O exclusivo lgico de todos los argumentos.

Funciones de texto Funcin Descripcin

Funcin ASC

Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una
cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte). Funcin TEXTOBAHT
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht). Funcin CARACTER
Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo. Funcin LIMPIAR Quita del texto
todos los caracteres no imprimibles. Funcin CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer
carcter de una cadena de texto. Funcin CONCATENAR Concatena varios elementos de texto
en uno solo. Funcin DBCS

Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de
caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes). Funcin MONEDA Convierte un
nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar). Funcin IGUAL Comprueba si dos
valores de texto son idnticos. Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB Busca un valor de texto
dentro de otro (distingue maysculas de minsculas). Funcin DECIMAL Da formato a un
nmero como texto con un nmero fijo de decimales. Funciones IZQUIERDA, IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto. Funciones LARGO, LARGOB
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Funcin MINUSC Pone el texto en
minsculas. Funciones EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una
cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique. Funcin VALOR.NUMERO
Convierte texto a nmero de manera independiente a la configuracin regional. Funcin
FONETICO Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de texto. Funcin
NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
Funciones REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto. Funcin REPETIR
Repite el texto un nmero determinado de veces. Funciones DERECHA, DERECHAB Devuelve
los caracteres del lado derecho de un valor de texto. Funciones HALLAR, HALLARB Busca un
valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas). Funcin SUSTITUIR
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. Funcin T Convierte sus
argumentos a texto. Funcin TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto. Funcin
SUPRESP Quita los espacios del texto. Funcin UNICAR

Devuelve el carcter Unicode al que hace referencia el valor numrico dado.

MANUAL AVANZADO MICROSOFT EXCEL 2016 ALFREDO RICO RICOSOFT 2016 357

Funcin Descripcin Funcin UNICODE

Devuelve el nmero (punto de cdigo) que corresponde al primer carcter del texto. Funcin
MAYUSC Pone el texto en maysculas. Funcin VALOR Convierte un argumento de texto en un
nmero.

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