Está en la página 1de 25

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL ANTONIO DE VALDIVIESO

FINANZAS AGROPECUARIA

II UNIDAD ESTADO FINANCIEROS, BALANCE GENERAL


OBJETIVO
Elaborar el balance general para la práctica contable en las empresas agropecuarias

La finca LA VACA NEGRA lo ha contratado a usted para que le elabore el


Estado de Situación Financiera (BALANCE GENERAL) Correspondiente al 31 de
mayo de 2021

- Inventario de ganado de engorde C$ 300,000


- Inventario 260 000
- Inventario de ganado lechero 735 000
- Papelería y Útiles C$ 20,000
- Documentos por Cobrar C$40,000
- Banco 500,000
- Propaganda y publicidad C$12,000
- IVA pagado por anticipadoC$10,000
- Seguros pagados por anticipados C$ 20,000
- Rentas pagadas por anticipadosC$50,000
- Clientes C$ 60,000
- Deudores varios C$ 3,000
- Caja C$150,000
- Picadora de pasto C$350,000
- Equipo de cómputo electrónicoC$30,000
- MaquinariasC$240,000
- Mobiliario y Equipo de OficinaC$60,000
- Edificio C$550,000
- HerramientasC$20,000
- TerrenosC$700,000
- Documentos por PagarC$800,000
- Hipoteca por Pagar a corto PlazoC$900,000
- Impuesto por PagarC$190,000
- Préstamos Bancarios (Máx. 1 año)C$130,000
- Gastos Acumulados por pagar C$ 850,000
- IVA por pagarC$15,000
- Proveedores – Cuentas por PagarC$117,000
- Hipoteca por Pagar Largo PlazoC$ 100,000
- Documentos por Pagar Largo PlazoC$70,000
- Préstamos Bancarios Largo Plazo C$70,000

Encuentre el capital de la finca aplicando la formula Y estructure su análisis

Nota si alguna cuenta le es desconocida investíguela ok

DESARROLLE LO SIGUENTE

Elabore un concepto de balance general , su importancia , objeto de estudio, formas de calculo y por q es
importante aplicarlos en las empresas agropecuarias

NOTA La cuenta que no conozca INVESTIGUELA OKKKKKK


- La empresa Agropecuaria AGRO SUR lo ha contratado a usted para
que le elabore el Estado de Situación Financiera Correspondiente
al mes de diciembre de 2019
- Inventario C$ 440,000
- Papelería y Útiles C$ 20,700
- Documentos por Cobrar C$40,900
- Banco 500,000
- Seguros pagados por anticipados C$ 20,900
- Rentas pagadas por anticipados C$50,500
- Clientes C$ 60,000
- Caja C$250,700

- Vehículos C$350,900
- Equipo de cómputo electrónico C$38,000
- Maquinarias C$240,000
- Mobiliario y Equipo de Oficina C$68,000
- Edificaciones C$550,000
- Herramientas agrícolas C$27,000
- Terrenos C$700,000
- Acreedores Diversos C$31,000
- Documentos por Pagar C$80,800
- Hipoteca por Pagar a corto Plazo C$96,000
- Impuesto por Pagar C$19,000
- Préstamos Bancarios (Máx. 1 año) C$134,000
- Gastos Acumulados por pagar C$ 82,200
- IVA por pagar C$15,600
- Proveedores – Cuentas por Pagar C$127,000
- Hipoteca por Pagar Largo Plazo C$ 100,200
- Documentos por Pagar Largo Plazo C$70,000
- Préstamos Bancarios Largo Plazo C$70,000
1) La finca el Machetazo, Dedicada a loa compra Venta de Materiales agrícolas lo ha
contratado a usted para que le elabore el Estado de Situación Financiera al 31 de
diciembre del 2018

- Inventario C$ 530,608
- Papelería y Útiles C$ 31,790
- Documentos por Cobrar C$45,990
- Banco 500,000
- Propaganda y publicidad C$17,890
- IVA pagado por anticipado C$16,650
- Seguros pagados por anticipados C$ 27,970
- Rentas pagadas por anticipados C$57,560
- Clientes C$ 66,500
- Deudores varios C$ 3,670
- Caja C$ 25.000
- Rentas cobradas por Anticipo 10,000
- Anticipo a Clientes 5,000
- Intereses por pagar 6,000
- Vehículos C$350,900

- Mobiliario y Equipo de Oficina C$68,900


- Edificaciones C$650,000
- Terrenos C$900,000
- Obras ( Mejoras Capitalizables) C$57,000
- Acreedores Diversos C$31,000
- Documentos por Pagar C$80,800
- Hipoteca por Pagar a corto Plazo C$96,800
- Impuesto por Pagar C$19,000
- Préstamos Bancarios (Máx. 1 año) C$134,800
- Gastos Acumulados por pagar C$ 82,200
- IVA por pagar C$15,600
- Proveedores – Cuentas por Pagar C$127,600
- Hipoteca por Pagar Largo Plazo C$ 100,200
- Documentos por Pagar Largo Plazo C$70,300
- Préstamos Bancarios Largo Plazo C$70,000
- Gastos de Organización- instalación C$12,500
- Estimación para cuentas incobrables C$4,000
- Depreciación acumulada de Edificio C$ 15,000
- Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo 8,000
2) Finca TORO BLANCO lo ha contratado a usted para que le elabore el Estado de
Situación Financiera Correspondiente al mes de mayo de 2018

- Inventario C$ 440,660
- Papelería y Útiles C$ 20,750
- Documentos por Cobrar C$40,990
- Banco 500,000
- Propaganda y publicidad C$12,840
- IVA pagado por anticipado C$10,650
- Seguros pagados por anticipados C$ 20,930
- Rentas pagadas por anticipados C$50,520
- Clientes C$ 60,510
- Deudores varios C$ 3,976
- Caja C$150,790
- Rentas cobradas por Anticipo 10,800
- Anticipo a Clientes 5,900
- Intereses por pagar 6,100
- Vehículos C$350,900

- Mobiliario y Equipo de Oficina C$68,980


- Edificaciones C$550,700
- Terrenos C$770,000
- Obras ( Mejoras Capitalizables) C$54,600
- Acreedores Diversos C$31,900
- Documentos por Pagar C$80,830
- Hipoteca por Pagar a corto Plazo C$96,600
- Impuesto por Pagar C$19,200
- Préstamos Bancarios (Máx. 1 año) C$134,100
- Gastos Acumulados por pagar C$ 82,250
- IVA por pagar C$15,690
- Proveedores – Cuentas por Pagar C$127,800
- Hipoteca por Pagar Largo Plazo C$ 100,260
- Documentos por Pagar Largo Plazo C$70,000
- Préstamos Bancarios Largo Plazo C$70,000
- Gastos de Organización- instalación C$12,500
- Estimación para cuentas incobrables C$4,500
Nota le anexo información la cual es de importancia

CONTABILIDAD AGROPECUARIA

2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD, INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad.- es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información


cuantitativa expresada en unidades monetarias sobre eventos económicos identificables y
cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación cronológica de las
operaciones que mida, clasifique, registre y resuma con claridad.

Información Financiera.- la información financiera referida exclusivamente, desde el punto de


vista contable, es la divulgación por medio de palabras y cantidades de los hechos sucedidos en
relación con la obtención y uso de los recursos de una entidad.

En su sentido más amplio, la información financiera es el conjunto de hechos y datos relativos a la


obtención y aplicación de los recursos pecuniarios (dinero).
Principios de Contabilidad.- los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la
delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y
la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

Dicho de otra manera, son enunciados que determinan las bases de observancia obligatoria para
los contadores públicos, y que afecta, tanto a los procedimientos de registro, como a las técnicas
de información financiera

3. NECESIDAD DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Todos los usuarios utilizan la información financiera para satisfacer diferentes necesidades de
información, por ejemplo:

Los accionistas o posibles nuevos inversionistas requieren información para conocer y evaluar el
riesgo y el retorno que tendrá su inversión. Ellos también necesitan información para que les
ayude a tomar decisiones en cuanto a vender, conservar o tener más participación en el negocio. A
estos usuarios les interesa mucho la información relacionada con el riesgo que corre su inversión

A los empleados y sindicatos les interesa la información relacionada con la utilidad que genera el
negocio y su participación que tiene en ésta, así como la estabilidad que ofrece el negocio. Algunas
veces también están interesados en los beneficios que tienen, los costos de los salarios en relación
con los gastos del negocio, así como las oportunidades de mejorar el rendimiento y el crecimiento
de la empresa.

Las instituciones de crédito o prestamistas requieren la información relacionada con los


préstamos con el fin de conocer si sus créditos e intereses les serán pagados al vencimiento. Esta
información incluye principalmente la estructura financiera del negocio y la generación de fondos.

Los proveedores y otros acreedores requieren la información para conocer si sus créditos serán
liquidados cuando se venzan. También les interesa saber si la empresa tiene una estructura sana y,
tal vez, estimar si puede ser un cliente importante.

A los clientes les interesa la información acerca de la continuidad que tendrá la operación de la
empresa, especialmente cuando han efectuado inversiones a largo plazo relacionadas o
dependientes del suministro de productos o servicios de la empresa.

El gobierno y las cámaras requieren información sobre el mercado que atiende la empresa y su
cobertura, así como sus actividades presentes y futuras. También desean información que puedan
usar para regular las operaciones de las empresas, determinar las políticas de impuestos, así como
información relacionada con estadísticas.

Al público en general le interesan muy diferentes aspectos; por ejemplo, para saber la
oportunidad que tiene en la empresa para obtener trabajo en la comunidad; para conocer la
relación que tiene
la empresa con los proveedores o industrias locales o periféricas, etc. Los estados financieros
ayudan al público a conocer el tamaño de la empresa, la tendencia decreciente que tiene, su
prosperidad, sus desarrollos, sus nuevas actividades, etc.

Los administradores, quienes son los responsables de la preparación y presentación de la


información financiera, son los primeros interesados en conocer la situación financiera, los
resultados y la generación de fondos de la empresa, ya que son la fuente de información para
formarse un juicio y tener conocimiento de lo sucedido en la empresa. Los administradores tienen
acceso a la información más detallada que les permite controlar, planear, tomar decisiones con el
fin de conducir la empresa el logro de los objetivos fijados.

4. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

La información contable, por ser básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos
de las entidades, además de otros usuarios, debe cumplir con determinadas características, como
son:

 Ser clara y congruente para poder ser asimilada de manera ágil por los usuarios de ella.

 Ser comparable, objetiva, verificable y neutral, respecto de los datos o elementos que
mide o informa.

 Ser oportuna en las épocas en que se requiera.

 Ser relevante, es decir, especificar los elementos informativos que trata de comunicar.
 Cómo se Relaciona la Contabilidad con otras Ciencias?
 La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas,
estadística, administración o incluso con la informática.
 La contabilidad es una disciplina multifacética que puede identificar, medir y comunicar la
salud económica de una organización.
 Es posible tener un mejor entendimiento de la contabilidad una vez que se tiene un
entendimiento conceptual más completo de sus otras disciplinas relacionadas.
 La contabilidad puede ser definida como el proceso de identificar, medir y comunicar
información económica de tal manera que los conocedores de esa información puedan
tomar mejores decisiones gracias al nuevo conocimiento.
 Esta rama implica coleccionar, analizar y comunicar información financiera para que otras
personas sean capaces de tomar decisiones. La contabilidad puede ser dividida en varias
categorías distintivas dependiendo del área en la cual se concentren.
 Las ciencias con las cuales la contabilidad puede interactuar naturalmente incluyen: la
economía, la matemática, la estadística, la ley y la administración.
 La relación entre la contabilidad y otras ciencias
 1- relación entre la contabilidad y la economía
 La relación principal entre estas dos disciplinas radica en que ambas se preocupan con el
uso efectivo y eficiente de los recursos.
 Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los economistas y
los contables son consistentes con la importancia de dejar al capital intacto cuando se
calculan los ingresos. El ingreso puede ser distribuido sin afectar la capital.
 Más importante, cuando existe una necesidad de cualquier decisión económica, existe una
necesidad para la contabilidad. Se puede entender que la contabilidad provee la
información por la cual se preparan los modelos económicos.
 La economía analiza cómo las personas ganan y gastan, como los compradores y
vendedores se comportan bajo circunstancias distintas etc.
 Por otro lado, la contabilidad documenta las transacciones de ingresos y gastos medibles
en términos de dinero; otorga información necesaria y relevante para que los
compradores y vendedores puedan tomar decisiones.
 La contabilidad provee toda la información financiera requerida para los compradores y
vendedores individuales de manera que puedan tomar buenas decisiones económicas.
 2- Relación entre la contabilidad y las matemáticas
 La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la contabilidad es el
lenguaje de los negocios, y las matemáticas es el lenguaje de la contabilidad.
 En distintas etapas de la contabilidad, se aplican las sumas, las restas, las multiplicaciones,
y la división aritmética.
 La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios financieros en el
lenguaje de las matemáticas. En todas las etapas de la contabilidad (estados de cuenta,
libros de contabilidad, balances, etc) se aplican los principios matemáticos.
 Por esta razón, el proceso de mantener una buena contabilidad se hace fácil y rápido. Las
matemáticas es una parte indispensable de la contabilidad.
 3- Relación entre la contabilidad y la Estadística
 Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo principal de estas dos ciencias es
elaborar figuras aritméticas comprensibles y lógicas, así como presentarlas en forma de
declaraciones que puedan ser utilizadas para encargados de proyectos, directores, etc.
Hacen que los actos de planificación y de tomar decisiones sea más fácil.
 La colección, la tabulación, el análisis y la presentación de data son funciones primarias.
Éstas funciones son utilizadas tanto por los contables como por los estadistas.
 El uso de la estadística en la contabilidad puede ser muy apreciado en el contexto de la
naturaleza de los registros de contabilidad.
 La información contable es muy precisa; es exacta hasta el mínimo detalle. Pero para los
propósitos de la toma de decisiones dicha precisión no es necesaria, por lo que se buscan
aproximaciones estadísticas
 La función principal de la estadística es coleccionar y analizar datos cuantitativos de varios
eventos para que luego sean presentados a los individuos u organizaciones involucradas.
 Por esta razón, un estadista presenta la información en forma de reportes cortos a los
encargados, de manera que puedan tomar decisiones dependiendo de esta información.
 Por otro lado, en la contabilidad, después de completar algunos procesos de transacciones
se preparan declaraciones financieras con información relevante.
 De acuerdo a estas declaraciones financieras, los dueños y los directores de las
organizaciones pueden tomar decisiones
 Los métodos estadísticos son útiles a la hora de desarrollar información contable y su
interrelación. Por ese motivo, el estudio y la aplicación de métodos estadísticos añadirán
algo extra a la información contable.
 4- Relación entre la contabilidad y la administración
 Estas dos ciencias a menudo van de la mano, ya que la administración depende
completamente de la información almacenada por la contabilidad para poder tomar
decisiones en asuntos financieros.
 La administración es un campo ocupacional bastante amplio, que comprende muchas
funciones y la aplicación de muchas disciplinas incluyendo la estadística, las matemáticas,
la economía, etc. Los contables están localizados en la administración y juegan un papel
importante en su gestión.
 La contabilidad otorga todos tipo de información financiera en la planificación de
proyectos y en la implementación de alguna preocupación de negocios.
 Como resultado, la administración puede tomar decisiones cómodamente en cuanto a
planificación e implementación de proyectos se refiere.
 Una gran porción de la información contable es preparada para la toma de decisiones de
la administración. En el equipo administrativo, un contable está en la mejor posición para
entender y utilizar esta información. Por lo tanto, un sistema contable puede ser
moldeado para servir el propósito administrativo.
 La magnitud de la administración se extiende desde la vida individual a varios campos de
la vida social. El desarrollo general del comercio, el gobierno, los cuerpos autónomos, etc.
dependen de la gestión.
 5- Relación entre la contabilidad y ciencias de la computación
 La palabra computadora se deriva de la palabra cómputo; esta palabra significa contar. Es
posible resolver problemas matemáticos que involucran millones y millones de datos en
tan solo unos cuantos segundos gracias a las computadoras. Igualmente, es posible
almacenar estos datos en ellas.
 En la contabilidad, las transacciones deben ser registradas y los resultados deben ser
determinados. Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo asegurar la exactitud de la
contabilidad. Pero gracias a las computadoras, la mayoría de estos obstáculos se eliminan.
 Esto es posible ya que muchos tipos de información relacionada con las transacciones
pueden ser realizadas rápidamente en las computadoras; esto ahorra trabajo y tiempo.
 Además, con la ayuda de la computadora se puede preservar y verificar la validez de la
información. La aplicación de las computadoras está incrementando en el campo de los
problemas de contabilidad.

La importancia de la contabilidad en una empresa


Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria
financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad
y continuidad. Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de los más
importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa, uno de los más importantes y
necesarios en cualquier modelo de negocio.

Pero antes de seguir demostrando los motivos que la hacen tan imprescindible en cualquier forma
de negocio, debemos dejar claro cuál es su significado:
Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las técnicas que se emplean
para poder recoger todos los movimientos contables que ésta lleva a cabo. Gracias a la revisión y
estudio de los datos, es posible implantar modelos de control y llegar a tomar decisiones en el
seno de la compañía. Se trata de una ciencia centrada en el estudio contable de la empresa.

Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta directiva o el propietario individual,
establecen parámetros que les permiten conocer cuál es la situación económica de la empresa en
todo momento, sus posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza mediante estudios y técnicas
que nos proporciona la ciencia de la contabilidad, por lo que podríamos decir que sin ella no
conoceríamos prácticamente ningún dato económico relacionado con nuestro propio negocio.

Tipos de contabilidad

En una empresa hay diferentes tipos de contabilidad, pero para que tengas una idea más clara
sobre las funciones de cada una, hemos reunido las principales definiciones de dos de ellos para
que te resulte más fácil comprenderlos:
 Contabilidad financiera: Ésta tiene la función de proporcionar toda la información necesaria
para gestionar la vida económica del negocio y conocer el estado actual de sus cuentas.
Generalmente esta función es de carácter externo, es decir, ofrece los informes necesarios para
llevar de forma histórica todos los pasos financieros de la empresa.

 Contabilidad administrativa: Su principal función es la de acumular e interpretar todos los


costes generados por producción, compra o distribución en el uso interno de la empresa. Su
aplicación
es prácticamente universal, es decir, se emplea en todos los negocios que actualmente se nos
ocurran.

Ventajas de la contabilidad para una empresa

La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa, y dentro de la


infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresarial, hemos seleccionado
algunas de las más importantes:

 Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que
debemos y cuáles son las que nos deben.
 Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
 Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es nuestra actual
situación financiera.

Objetivo de la contabilidad

Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables,
teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales en
un plazo de tiempo definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la administración de una
empresa.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE
DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.


ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación
rápida.

Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la
operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o
postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de
mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras
de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la


producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o
menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la
empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a
su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos
y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben
valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales,
urbanización, etc.

Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de


adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte.


maquinaria, etcétera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por
bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como
el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales
accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de
propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.
Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con
canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o
transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de
préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por
letras de cambio y pagarés.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El saldo
de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un año.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes
de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más las
reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social
y utilidades retenidas, o capital social y déficit.

El capital contable está integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco)
5. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Los objetivos básicos que la contabilidad persigue son dos:

 Controlar todas las operaciones financieras realizadas por las entidades.

De manera genérica, el término "control" significa los métodos, sistemas, procedimientos, reglas,
etc., que se implantan con la finalidad de comprobar algo.

Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que
sus operaciones sean controladas plenamente requiriéndose establecer antes el proceso contable
y cumplir con sus fases de sistematización, valuación y registro.

 Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de
la empresa. A este respecto conviene precisar que cualquier operación que se practique,
modifica la estructura financiera de las entidades, siendo dicha modificación de dos tipos:
Operaciones que afectan el patrimonio de la entidad y Operaciones que no afectan el
patrimonio de la entidad.

El informar a través de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:

BALANCE GENERAL
El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en
que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en
términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la
denominación más adecuada es estado de la situación financiera.

 Es un Estado Financiero, que muestra a una fecha determinada la situación económica y


financiera de una empresa.
 Situación económica: a la capacidad que tiene la empresa de generar utilidades.
 Situación financiera, entendiendo la capacidad de la empresa para cancelar sus deudas
oportunamente.

FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL:

FORMAS DE PRESENTACIÓN

Las formas de presentación del balance general son:

Se confecciona al 31 de Diciembre de cada año, en el periodo comercial y al 30 de Junio del


siguiente año, en Periodo Fiscal. Se presenta de dos formas:

1. En forma de Reporte Vertical


2. En forma de cuenta Horizontal

En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo
y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo,


posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

REGLAS DE PRESENTACIÓN

En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse


algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

 Nombre de la empresa.
 Titulo del estado financiero.
 Fecha a la que se presenta la información.
 Moneda en que se expresa el estado.

Clasificación del Activo

 Se encuentra dividido en:


 Activo Circulante
 Activo Fijo
 Diferidos

Activo Circulante: Representa los activos y recursos de la empresa que serán producidos, vendidos
o consumidos dentro del plazo de un año.

- Caja
- Banco
- Clientes
- Documentos por Cobrar
- Mercaderías
- Rentas pagadas por anticipada
- IVA pagado por anticipado
- Seguros pagados por anticipados
- Propaganda y publicidad
- Papelería y útiles de oficina
- Deudores varios

Activo Fijo: Representa aquellos bienes adquiridos por la empresa, no con el ánimo de venderlos
sino que, dedicarlos a la explotación de la empresa.

- Terrenos
- Edificaciones
- Maquinarias
- Vehículos
- Equipos
- Herramientas
- Muebles y Útiles
- Obras ( Mejoras Capitalizables)

Diferidos: Incluye activos y recursos de la empresa no clasificados en los rubros anteriores.

- Gastos de Organización- instalación


- Marcas, Patentes
- Derecho de Autor
- Licencias
- Franquicias

Clasificación del Pasivo

Se encuentra dividido en
 Pasivo Circulante
 Pasivo a largo plazo
 Capital y Reservas

Pasivo Circulante: Representa aquellas obligaciones adquiridas con terceras personas, las cuales
deberán ser canceladas dentro de un año.

Sus principales cuentas son:

- Proveedores - Cuentas por Pagar


- Documentos por Pagar
- Gastos Acumulados por pagar
- Impuesto por Pagar
- Préstamos Bancarios (Máx. 1 año)
- Hipotecas por pagar
- IVA por pagar
- Acreedores varios

Pasivo a largo Plazo: Representa aquellas obligaciones contraídas con terceras personas, las cuales
deberán ser canceladas en un plazo superior a un año.

Sus principales cuentas son:

- Préstamos Bancarios
- Documentos por Pagar
- Hipotecas por Pagar

Capital y Reservas: Representan el patrimonio de la empresa. Sus principales cuentas

Capital Contribuido:

 Capital Propio – Social


 Reservas de Capital
 Donaciones

Capital Ganado:

 Utilidades del periodo


 Utilidades Acumuladas
ELEMENTOS DEL BALANCE

ACTIVO: El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre
los que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha
del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.

Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales:
circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no
circulante.

La base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no circulante es primariamente el


propósito con que se efectúa la inversión, es decir si es permanente o no.

ACTIVOS CIRCULANTES

Los conceptos habituales en que se clasifica son:

a) Efectivo en caja y Bancos.

El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposición y sin restricciones. En
caso de que el efectivo o parte de él esté destinado a operaciones diferentes a las del ciclo
financiero a corto plazo, no debe incluirse como circulante.

d) Cuentas por cobrar.

Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar, estás representan
derechos exigibles provenientes de ventas, servicios prestados, préstamos o anticipos otorgados o
cualquier otro concepto análogo no documentado con títulos de crédito. Se recomienda no usar el
término deudores diversos en la presentación de las cuentas por cobrar, este término puede
cambiarse por el enunciado otras cuentas por cobrar.

e) Inventarios.

Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para su venta


posterior. Así, por ejemplo productos terminados, refacciones, materias primas y materiales
indirectos de producción que se consuman dentro del ciclo normal de operaciones.

f) Cargos diferidos a corto plazo


Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o
costos de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no
devengado. Es decir, se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original
deducida de la parte ya devengada.

Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros, rentas
anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero a
corto plazo.

ACTIVOS NO CIRCULANTES

b) Activos fijos tangibles

Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles
destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio, de los
cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado

Con la excepción de los terrenos, estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la
baja paulatina de su valor, a causa de la depreciación. Como regla general estos activos se
valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento.

Depreciación y agotamiento.- El concepto tradicional de la depreciación es la baja de valor que


sufre un bien por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento la idea
de presentar el valor del activo lo más aproximadamente a la realidad.

El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el consumo
gradual y relativamente determinable que de él se hace. Sin embargo, es preferible asimilarlo a la
tesis de que constituye una fuente de recursos.

Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en el balance
indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se presenta como sigue:

No depreciables: Terrenos.

Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos.

c) Activos intangibles- Diferidos

Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición, ya sea comprado o
desarrollado, para tener derecho al uso o explotación de patentes, marcas, franquicias, procesos
industriales, etc.
El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil, se justifica cuando existen
rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro, por los cuales se
logra una sobre-productividad en relación con otros negocios de este tipo.

PASIVO

El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga
con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende obligaciones presentes que
provengan de operaciones o transacciones pasadas.

Desde el punto de vista de su presentación en el balance, el pasivo debe dividirse en circulante ó


flotante y no circulante o consolidado. Lo que los distingue es el tiempo en que deben de ser
cubiertos. Si la liquidación se produce dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones de
corto plazo, se considera circulante; si es mayor de ese plazo, se considera no circulante o
consolidado.

Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los activos circulantes p no
circulantes y, por consiguiente, la capacidad de pago de la empresa.

PASIVOS CIRCULANTES

Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto plazo,
tales como compras de mercancías, préstamos para cubrirse a corto plazo, gastos e impuestos
acumulados por pagar, etc.

Los conceptos que normalmente forman este grupo son:

 Documentos por pagar a Bancos.


 Documentos por pagar a Proveedores.
 Documentos por pagar a otros.
 Cuentas por pagar a Proveedores.
 Cuentas por pagar a otros.
 Deuda a largo plazo con vencimiento a un año.
 Anticipo de clientes.
 Compañías afiliadas,
 Pasivos estimados.

Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago, monto o
beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y, por consiguiente, están sujetos a una
estimación.

PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO.


El Pasivo consolidado ó a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones de
carácter permanente. Por esta causa el pago se establece en relación con la capacidad de
generación de fondos que origina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante.

Dentro de este concepto encontramos hipotecas, emisión de obligaciones, préstamos


refaccionarios, de habilitación o avío y, excepcionalmente, créditos recibidos de proveedores.

CAPITAL CONTABLE

Al capital contable se le designa con diferentes términos, como por ejemplo: Capital social y
unidades retenidas, patrimonio de los accionistas o capital social y déficit.

El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una
empresa. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus
aportaciones, más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de
superávit como pueden ser revaluaciones o donaciones.

El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales


de los accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. El
capital contable no representa el valor de la empresa, sino que muestra el capital social aportado.

El capital contable está integrado por los siguientes conceptos:

 Capital Social.
 Otras aportaciones.
 Utilidades retenidas:
 Utilidad o pérdida del ejercicio.

CAPITAL SOCIAL: El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios, considerado en la


escritura constitutiva o en sus reformas.

El capital social puede estar conformado de la siguiente manera:

 Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad


autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripción. Desde el punto de
vista de los estados financieros, no es parte integrante del capital pero sí un elemento
informativo.
 Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de
asambleas de accionistas y pendiente de suscribir.
 Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios o
accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir la exhibición correspondiente y
deberá presentarse en el balance disminuyendo el capital suscrito.
 Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o
aportado efectivamente.

UTILIDADES RETENIDAS: Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o
distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y forman parte del capital contable

Ejercicios Propuestos forme equipos de trabajos máximo cinco y elabore los balances generales
de los siguientes casos propuestos por el docente este entregable tiene un valor de 20 puntos

También podría gustarte