“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE

LA CONMEMORACIÓN DE LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNÍN Y

AYACUCHO”

INFORME Nº 0027-2024-MDC-GM/OC-YDBQ.

A : CPC: EVELARDO LLOCCALLASI HUAMANI

Gerencia Municipal de la MDC

DE : CPC: YURI DAVID BELLOTA QUISPE

Jefe(e) de la Oficina de Contabilidad.

REF : OFICIO Nº 015-2024-PPM-MDC

ASUNTO : INFORMACIÓN SOLICITADA (SEGUIMIENTO, REEMBOLSO Y OTROS)

FECHA : Colquemarca 28 de febrero de 2024

Mediante la presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y así mismo

emitir opinión sobre seguimiento y reembolso de viáticos.

I. ANTECEDENTES:

Mediante Oficio N.º 015-2024-PPM-MDC, de fecha 01 de febrero de 2024, emitido por la

Procuradora Pública Municipal Abog. Nancy Huallpa Tapara solicita (informe, reembolso y otros).

I.1. En el numeral 1 de Oficio N.º 015-2024-PPM-MDC indica que se informe del trámite de
solicitud de otorgamiento de viáticos que se realizó con fecha 07 de diciembre de 2023.

I.2. En el numeral 2 de oficio Nº 015-2024-PPM-MDC – indica que se dé cuenta de las

facturas electrónicas del gasto realizado los cuales fueron entregados a ex Gerente
Municipal Carlos Alberto Caballero Quispe las mismas que a la fecha de entrega estas
estaban suscritas por el propio Gerente Municipal y jefe de la Oficina de Contabilidad.

II. ANALISIS:

II.1. De acuerdo a la directiva Nº 002-2023-MDC/CH-C Normas y procedimientos para la

administración de asignación de viáticos por Comisión de Servicios de la Municipalidad
Distrital de Colquemarca, Establece en numeral VI, punto 6.2, párrafo a - Indica que
para la ejecución de viajes en comisión de servicios debidamente programados o
inopinados, cada gerencia, dirección, jefatura deberá remitir a la gerencia municipal,
debidamente firmado por quienes autorizan y aprueban la comisión y con una
anticipación no menor de (03) días hábiles en caso de comisiones programadas, el
requerimiento de viáticos, señalando los datos personales del comisionado, el lugar de
destino de la comisión, motivo de la comisión, fecha de inicio de la comisión, fecha de
termino de la comisión, número de días de la comisión de servicios, El requerimiento de
 viaje de comisión de servicio será generado mediante Anexo Nº 03-planilla de viáticos y
asignaciones.

II.2. Numeral VII párrafo b de la directiva Nº 002-2023-MDC/CH-C Normas y procedimientos

para la administración de asignación de viáticos - del procedimiento de rendición de
cuenta.

- La rendición de cuentas por concepto de viáticos, será presentada por el

comisionado es el único responsable por lo declarado, consignado y por la
documentación presentada mediante la rendición de cuenta.
- Cuando la comisión de servicio se realice al interior de país, el plazo máximo
para la rendición de gastos será de ocho (08) días calendarios, después de
culminada la comisión.
- Las rendiciones de cuenta serán presentadas adjuntando la planilla de viáticos,
así como los comprobantes de pago en original, sin borrones y enmendaduras,
con sello y firma del responsable de viatico por comisión de servicio y visto
bueno de su jefe inmediato detallando los gastos por concepto de alimentación,
hospedaje, entre otros.
- La rendición deberá estar sustentada con la documentación para el cual ha sido
asignado adjuntando evidencia.

II.3. En el artículo VII Numeral 7.5 de la Directiva Nº 001-2023-MDC/CH-C Normas y

procedimientos para la administración del fondo de caja chica año fiscal 2023 de la
Municipalidad Distrital de Colquemarca – Indica lo siguiente, excepcionalmente para la
regularización y solo por motivos de situaciones de emergencia y lejanía del ámbito de
la municipalidad, se aceptarán comprobantes de pago con una antigüedad máxima de
treinta (30) días hábiles de efectuado el pago.

III. OPINION:

III.1. Estando a lo expuesto, a cerca del numeral 1 del oficio 015-2024-PPM-MDC-

seguimiento de solicitud de otorgamiento de viatico solicitado por parte de la
procuradora pública municipal dicho expediente no ingresó a la oficina de contabilidad
para su trámite correspondiente conforme a la directiva vigente y los elementos
expuestos de la presente opinión.

III.2. A cerca del numeral 2 del oficio 015-2024-PPM-MDC- la rendición de viáticos

incluido las facturas electrónicas debieron ingresar a la entidad mediante un documento
y planilla de viáticos con toda la documentación sustentatoria y los fundamentos
expuestos de la presente opinión.

III.3. Así mismo según Directiva Nº 001-2023-MDC/CH-C Normas y procedimientos

para la administración del fondo de caja chica año fiscal 2023, para su reembolso los
comprobantes de pago del gasto efectuado serán aceptadas con una antigüedad
máxima de treinta (30) días hábiles, los comprobantes de pago adjuntados en el
presente oficio son copias y con fecha de emisión de 10 de noviembre de 2023, por lo
 que no cumplen con los requisitos para su aceptación de reembolso de caja chica según
los fundamentos expuestos de la presente opinión.

IV. RECOMENDACIONES:

4.1 Se recomienda que el otorgamiento de viáticos se realice conforme a la directiva 002-

2023-MDC/CH-C Normas y procedimientos para la administración de asignación de
viáticos por Comisión de Servicios de la Municipalidad Distrital de Colquemarca y
Decreto supremo Nº 007-2013-E.

Es todo cuanto informo a usted para los fines correspondientes

Atentamente,