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UNIDAD II: Presentaciones Gráficas

Funciones de Power Point

Introducción

I. Características de las presentaciones

II. Opciones de Menú

III. Barras y Botones de Herramientas

IV. Menú desplegable del botón derecho del mouse

Resumen

Información complementaria
INTRODUCCIÓN

• Las presentaciones gráficas son


herramientas que han adquirido
gran importancia en los últimos
años, a raíz de la masificación de
los Data Show o Proyectores.
• Es así, como en las aulas de los
Colegios y los establecimientos
de Educación Superior, se ha
hecho habitual, encontrar estas
herramientas visuales que permiten ordenar de mejor manera el
conocimiento y además realizar las clases, ya no escribiendo en el pizarrón,
sino que proyectando atractivas imágenes y representaciones visuales, de
todo tipo, como películas, fotografías, esquemas, mapas conceptuales etc.
• Una buena presentación en Power Point, permite no tan solo llamar la
atención del público sino que también, transmitir la imagen corporativa de
la institución o empresa.
• En la actualidad las grandes empresas y Corporaciones han introducido
presentaciones tipos, las cuales ordenan la forma en que quieren transmitir
la información y genera la transmisión de los valores institucionales.
Funciones de Power Point

Características

Pregunta
¿Cada parte que va en el triángulo puede sobresalir con un
movimiento hacia adelante al hacer clic en cada una de ellas?

• Microsoft Office contiene dentro de sus programas Power Point, una de sus
herramientas más destacadas, ya que nos permite crear presentaciones
visuales atractivas.

• Tienen una gran aplicación en las empresas, ya que permite presentar de


manera clara los resultados de alguna gestión, nuevos productos, graficar de
manera atractiva, todo mientras el expositor presenta y explica cada una de las
imágenes que se proyectan.

• las empresas, ya que permite presentar de manera clara los resultados de


alguna gestión, nuevos productos, graficar de manera atractiva, todo mientras
el expositor presenta y explica cada una de las imágenes que se proyectan.

• Permite crear presentaciones fácilmente y de manera rápida, asociado a una


gran calidad gráfica de los que se incorpora a cada diapositiva, debido a sus
múltiples herramientas de sencillo uso y que permite crear presentaciones a
gusto del creador.

• Se pueden incorporar gráficos, imágenes, dibujos, y textos mejorados con la


aplicación WordArt, asimismo se pueden generar animaciones, películas y
sonidos.

• Además, posee toda la gama de herramientas de los programas de Microsoft


Office, como el corrector ortográfico, el buscador, las funciones de copiar y
pegar, y en el mismo ambiente que los demás programas del paquete.
Opciones de menú

Con el fin de realizar cambios en la configuración general del programa, se accede a


opciones de PowerPoint, que se encuentra dentro del botón de Office, en una barra
ubicada en la parte inferior del menú.

Dentro de los cambios a


la configuración
Se podrá

• Cambiar el aspecto general del programa, como colores.


• Hacer ajustes al corrector ortográfico.
• Configurar la forma que han de guardarse lo archivos.
• Personalizar los menús con nuevos comandos.
• Definir las opciones de impresión.

Las Barras de
T i t ul o
Tiene
Que se está
Ocupando en ese
En su interior el instante
nombre de la
presentación

Si no se ha
IMPORTANTE
• Es conveniente asignar
nombres con relación al
Asignado un contenido de la presentación,
nombre a la ya que será más fácil para
presentación encontrarlo, por ejemplo:
MapaConceptualEstadodeDer
Aparece como echo.pptx

• Siempre encontraras en el
extremo superior derecho los
Presentación 1 botones para cerrar, restaurar
y minimizar el documento.
Barras y Botones de Herramientas

La barra de acceso
rápido
Tiene los

Iconos que se usan de manera


más habitual,

Como

Y se
Guardar, Imprimir, etc. encuentra

Al costado del botón


de office

Si deseas agregar más comandos debes desplegar la fleja hacia abajo y seleccionar el
comando que requieres.
Si haces clic en más
comandos aparecerán
todos los comandos del
programa.

Las Barras de Titulo

Esta ordenada de forma de


fichero, lo que ayuda a su
La Cinta o Banda de opciones rápida utilización.
Contiene diversos grupos de
herramientas agrupados por
temas comunes.

Al hacer animaciones…
Se verán las opciones en cuanto a los movimientos que se pueden realizar con el texto
y en la manera en que se presenta cada diapositiva.

Todas las operaciones disponibles, se encuentran en estas pestañas y se puede


acceder a ella fácilmente explorándolas.

También existe la posibilidad de acceder a ellas pulsando Alt y al mismo tiempo letra o
conjunto de letras que señala el icono. Ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar
Alt, se muestran los números o letras para activar los comandos, alt + B, activarás la
pestaña insertar.
• La pestaña Inicio tiene un conjunto operaciones, que resultan las más
recurrentes, como los formatos de las fuentes o letras, si van subrayadas, el
tamaño, la alineación, etc.

• Hay comandos que aparecen en un color más débil o desactivados, ya que no


es posible ejecutarlos en ese momento, porque requieren de una acción previa,
que no se ha realizado.

Por ejemplo, si no hay texto seleccionado, el icono copiar aparece atenuado.

• Dentro de los comandos novedosos de la pestaña Inicio, encontramos la


de insertar una Nueva Diapositiva, la cual resulta muy útil al momento
de crear una presentación.

Las Reglas

Las reglas

Sirven para

Fijar tabulaciones y sangrías de


los párrafos seleccionados

Como también

Colocar los márgenes.


En la parte inferior se encuentra esta
La barra de estado barra que muestra el número de
diapositiva dentro de la presentación
en la cual estamos trabajando, al igual
que el idioma, botones de visualización
de la página y el zoom general del
documento.

Los botones de Una presentación se


presentación puede visualizar de
distintos modos.

Los encontramos en la parte inferior de la página


Lo encontramos en la pestaña de Vista
Nos enseña el contenido de cada una
El área de esquema de las diapositivas, pudiendo incluso
modificar el texto desde esa ventana.

Si seleccionas una diapositiva en el área


de esquema se aparece de inmediato
en al área de trabajo.

Menú desplegable del botón derecho del mouse

1. Al hacer clic en el botón derecho y se aparecerá


siguiente imagen.

2. Esto lo conocemos como menú emergente del


mouse y contiene una serie de comandos útiles al
momento de realizar la diapositiva.

3. En general contienen la posibilidad de dar


formato al texto general o de introducir cambios
al formato.

4. En este caso ambos menús, sirven para dar


formato al texto que seleccionado.

5. El recuadro pequeño, contiene una serie de


comandos de los menús fuente, párrafo, viñetas,
numeración, etc.

6. Se activan los comandos cortar y copiar, que


corresponde a realizar estas acciones sobre el
texto o dibujo seleccionado.
Imprimir documentos

Este comando, permite visualizar el resultado final del documento, es decir cómo se
verá una vez que lo hayamos impreso.

1. Para entrar a este comenzado se debe ir al Botón de Office y posar el puntero del
mouse sobre imprimir y luego seleccionar Vista preliminar.

2. Se abrirá una página especial que desplegará el siguiente menú:

Resumen

• Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda
power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos
permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

• Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones


mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico
auxiliar para realizar nuestros trabajos.

• Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida


fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se
puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
Información complementaria

Tipo Nombre Ubicación

Video Tutorial de Power http://www.youtube.com/watch?v=tgYGTfX


Point 2007 K2lI&feature=related

Video Tutorial de Power http://www.youtube.com/watch?v=vSeeatc


Point 2007 parte 1 bc2s&feature=related

Video Tutorial de power http://www.youtube.com/watch?v=OUPdrc


point 2007 parte2 FqzEg&feature=related