SOCIEDAD VENEZOLANA DE MICROBIOLOGÍA

JUNTA DIRECTIVA NACIONAL 2023-2025

XI CONGRESO VENEZOLANO DE MICROBIOLOGÍA “70 AÑOS DE LA SVM”

Caracas, del 11 al 13 de abril de 2024
Hotel JW Marriott

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS LIBRES

El período de recepción de trabajos libres será desde el 19 de febrero hasta el 24 de marzo

de 2024, sin prórroga.
Los resúmenes de trabajos libres deben ser enviados a la dirección de correo electrónico
svmtrabajoslibres@gmail.com en el formato de presentación de resúmenes del congreso.

Normas para elaboración de los resúmenes

• Utilizar el formato de presentación de resúmenes del congreso.
• Letra “Times New Roman”, tamaño 10 puntos, espaciado sencillo y alineación
justificada.
• Identificación del resumen.
o Identificar el área temática en la que se inscribirá el trabajo libre.
o Título en mayúsculas y en negritas.
o Nombres y apellidos completos de los autores separados por comas.
o Nombre de la institución y/o servicio en el cual se desempeñan los autores; si
los autores se encuentran afiliados a más de una institución, al final del nombre
de cada autor y al inicio de la institución se debe colocar una letra en minúscula
y en superíndice, de forma correlativa. Ejemplo: Marcelo Andrés Benavides
Zuloagaa,b, Margarita González Pérezb. aHospital XXX. bInstituto XXX.
o Ciudad y país.
o Número de teléfono de contacto con WhatsApp y correo electrónico del autor
principal.
o Número de teléfono de contacto con WhatsApp y correo electrónico del autor
responsable del trabajo ante el congreso.
o Importante: al menos uno de los autores del trabajo debe estar inscrito en el
congreso para poder enviar el resumen, ya sea de forma presencial o virtual.
o Importante: asegurar que las direcciones de correo electrónico introducidas en
el formato sean correctas, ya que se utilizarán esos correos para responder.
• Contenido del resumen
o Máximo: 250 palabras.
o La estructura del resumen debe incluir: introducción breve, objetivo(s) del
trabajo, materiales y métodos, resultados, conclusiones, e incluir al final hasta
6 palabras clave.
o No es necesario que cada título de sección sea escrito y resaltado en el trabajo.

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o Para los casos clínicos, la estructura del resumen debe incluir: introducción
breve, objetivo(s), materiales y métodos, desarrollo del caso clínico,
conclusiones y hasta 6 palabras clave al final.
o No incluir referencias bibliográficas, tablas ni figuras.
o Se pueden utilizar abreviaturas internacionalmente aceptadas como VDRL, IFI,
LCR, PCR, etc.
o Es importante la correcta escritura de los microorganismos. En el caso de
bacterias, hongos y parásitos se emplea letra cursiva: género con primera letra
mayúscula y especie con letra minúscula; Ej: Pseudomonas aeruginosa.
Después de la primera mención se permite abreviar el género, empleando la
letra inicial en mayúscula; Ej: P. aeruginosa.
o En el caso de los virus, se emplea letra minúscula y sin cursiva.
o Evitar la castellanización de los nombres como neumococo, estafilococo
dorado, etc.
o Los nombres de los antimicrobianos y de las enfermedades se escriben con
minúsculas.
• Finalizado el plazo de envío de los trabajos, no se admitirá ninguna modificación de los
mismos.
• Se sugiere que los trabajos a presentar sean inéditos y que no hayan sido presentados
en otros eventos científicos.

Selección de los trabajos libres

• La selección de los trabajos libres estará a cargo de la Comisión Científica de Trabajos
Libres.
• Cada resumen será revisado y evaluado por al menos dos integrantes de dicha comisión.
• El envío del trabajo implica la aceptación de todas las normas, por lo que no se
aceptarán trabajos que no se ajusten a ellas.
• Los autores podrán presentar hasta 5 trabajos libres de su autoría o coautoría.
• Todos los trabajos aceptados deberán enviar un póster digital (e-poster).
• Entre los trabajos aceptados, se seleccionarán los mejores para ser presentados de forma
oral durante el congreso. Entre estos trabajos se escogerán los ganadores a ser
premiados.
• Los autores recibirán una comunicación por el correo electrónico
svmtrabajoslibres@gmail.com con el resultado de la evaluación, informando si los
trabajos fueron aceptados en la modalidad poster digital o poster digital más
presentación oral. También se enviará una comunicación por correo electrónico en el
caso de que el trabajo no sea aceptado después de su evaluación.
• Todos los trabajos aceptados tendrán certificado de participación en el congreso. Los
trabajos ganadores de premios tendrán certificado de participación y de premiación.
Los certificados serán digitales y enviados por correo electrónico al autor principal del
trabajo. Solo se enviará un certificado por trabajo.

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Normas para la elaboración de poster digital

• Los posters digitales deberán elaborarse en formato vertical.
• El diseño del poster es libre, sin embargo, se sugiere a los autores revisar los siguientes
enlaces, que proporcionan guías para la elaboración de los mismos:
o Make Scientific Posters. Scientific poster tutorials. 2016.
www.makesigns.com/tutorials/scientific-poster-parts.aspx
o Elder J. How to make a scientific poster. 2014. www.MakeSigns.com
o New York University (NYU) Libraries. How to create a research poster: poster
basics. 2016. http://guides.nyu.edu/posters
• Parte superior: título en mayúsculas y en negritas; apellidos y nombres de los autores;
nombre de la institución y/o servicio al cual pertenecen los autores; ciudad y país.
• Cuerpo del poster: introducción, objetivo(s), materiales y métodos, resultados, tablas y
figuras mencionadas en los resultados (debidamente identificadas y en orden de
aparición), conclusiones, recomendaciones (si aplica) y referencias bibliográficas según
las normas de Vancouver.
• Enviar el poster digital al correo svmtrabajoslibres@gmail.com en formato fotografía
(.jpg o .png) en alta resolución (1280x1024).
• Los posters digitales estarán expuestos en la página web de Eventos VIPMCH
https://eventosvipmch.com.ve/project/11-congreso-venezolano-de-microbiologia-70-
svm/ durante las fechas de congreso.

Normas para la presentación oral de trabajos libres

• La presentación oral de los trabajos libres, seleccionados por la Comisión Científica, se
realizará el día sábado 13 de abril de 2024, a las 8:00 am. El salón será anunciado
oportunamente.
• El autor designado para la presentación del trabajo debe estar inscrito en el congreso.
• El orden de presentación de los trabajos será determinado por la Comisión Científica,
por lo que todos los autores designados para la presentación de los trabajos deberán
estar presentes a la hora señalada en el salón.
• Cada trabajo será presentado ante la Comisión Científica y ante un jurado calificador,
designado por la misma.
• La presentación del trabajo tendrá un tiempo límite de 10 minutos más 5 minutos para
la sesión de preguntas y respuestas. Se solicita a los autores designados para la
presentación ajustarse al tiempo límite señalado.
• La presentación del trabajo se realizará mediante un video de 10 minutos (en formato
.mp4). De esta forma la presentación se ajustará al tiempo límite establecido.
• En el caso de que el trabajo seleccionado para presentación oral sea de un autor inscrito
en la modalidad virtual, la presentación se realizará a través de la plataforma Zoom del
congreso. En este caso, se recomienda al autor principal o designado enviar
previamente el video de 10 minutos de duración en formato .mp4. Los detalles de la
conexión serán notificados al autor designado oportunamente.

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Publicación de los resúmenes de trabajos libres

• Todos los resúmenes de los trabajos libres aceptados serán publicados en la edición
especial de la Revista de la Sociedad Venezolana de Microbiología, dedicada al XI
Congreso Venezolano de Microbiología “70 años de la SVM”, la cual se encuentra
alojada en el repositorio Saber UCV.
• Los posters digitales también serán publicados en una sección especial de la revista y
estarán disponibles en la página web de la misma.
• Los autores deberán expresar su consentimiento para la publicación de ambas
modalidades (resumen y poster) en la Revista de la Sociedad Venezolana de
Microbiología.

Áreas temáticas del congreso

• Bacteriología
• Micología
• Parasitología
• Virología
• VIH/SIDA
• Tuberculosis
• Epidemiología
• Inmunología
• Microbiota
• Biotecnología
• Control microbiológico en la industria
• Enfermedades de transmisión sexual

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