Guía 7 Desarrollo de Sistemas de HOJA DE CÁLCULO

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HOJA DE
CÁLCULO
AVANZADO

Tema Nº7:
Formato Condicional y Tablas

Indicador
1 de logro Nº 7:
Aplica los diversos tipos de formatos condicionales según diversos casos.
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TEMA Nº 7:

FORMATO CONDICIONAL Y TABLAS

Se muestra a continuación la tabla a configurar con los distintos formatos:

Formatos a crear:

Enunciado Nro. 1: Nos ubicamos en la celda H5

Ejemplo 1: aplicar formato a saldos mayores a 800

Seleccionamos el rango de celda de H5:H24 con clic izquierdo sin soltar y luego arrastrar.

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En la cinta de opciones elegimos Formato Condicional

Aparece el asistente de formato condicional y seleccionaremos la condición es mayor que…,

escribiremos 800 y luego aceptar.

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Finalmente obtendremos

Formato condicional: Barras de datos

También podríamos aplicar el formato de barras de datos en Excel a nuestra respuesta.

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Obtendríamos el cuadro así:

Seleccionamos el gráfico del color elegido y listo quedará el efecto así

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Ejemplo 2: Clientes que empiecen con la letra M – Uso del Administrador de reglas:

Para ello vamos al botón de formato condicional y elegimos la ultima opción previamente habiendo
elegido la columna a resaltar, en este caso la columna de Cliente

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En el cuadro de diálogo de administrador de reglas de formato condicional le damos clic en nueva

regla.

Elegimos esta opción

Aparece el asistente de nueva regla de formato

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Elegimos la opción: QUE EMPIEZA POR escribimos la letra “M”, luego elegimos la opción
configurar formato.

Aparecerá el cuadro de diálogo de formato de celdas, procederemos a configurar la FUENTE Y EL

RELLENO

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Una vez aplicado el formato, aparecerá el menú anterior con el cambio de relleno elegido. Luego le
damos aceptar.

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Finalmente hemos creado la regla y el administrador de reglas quedará así y pulsaremos aceptar:

El ejercicio nos quedaría de esta manera:

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Ejemplo 3: Fechas que corresponden al año 2009

Nos ubicamos en la celda C5 y seleccionamos los datos de la columna fecha

Seleccionamos en la cinta de opciones formato condicional> resaltar celdas> entre

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Una vez seleccionado la opción colocaremos las fechas del año 2009 desde 01-01-09 al 31-12-09:

Quedaría así:

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Podemos aplicarle formato de tabla a nuestra base de datos, seleccionando toda la base de datos.

Vamos a la cinta de opciones y seleccionamos > Dar formato como tabla elegimos el formato
acorde a lo requerido

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En el cuadro de formato de tabla se visualiza el rango de referencia al que corresponde la base de

datos

Por último pulsamos clic en aceptar.

Así quedaría nuestra tabla.

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