DÍA #2 INTENSIVO POWER BI

Dashboards Recursos humanos

Gracias por tener el compromiso de dar tus primeros pasos para convertirte en un Dominador
de Power BI.

Vamos a realizar el Dashboards del Día 2 del INTENSIVO DE POWER BI.

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Contenido
1. APRENDE PARA LA VIDA .......................................................................................... 3
2. DATA PRECARGADA ................................................................................................ 3
3. CREAR TABLA Y PRIMERA MEDIDA ........................................................................... 3
4. AGREGAR UN LIENZO PERSONALIZADO .................................................................. 8
5. INSPIRACIÓN PARA REALIZAR DASHBOARDS ........................................................ 11
6. AGREGAR GRÁFICO DE ÁREA PARA MEDIR COMPORTAMIENTO CONTRATACIONES
POR AÑO ...................................................................................................................... 11
7. CALCULAR MEDIDAS (INDICADORES) PARA RECURSOS HUMANOS ....................... 14
8. AGREGAR GRÁFICO DE EMBUDO PARA VISUALIZAR EMPLEADOS ACTIVOS POR
CIUDAD ........................................................................................................................ 16
9. AGREGAR GRÁFICO DE ANILLO PARA MEDIR EMPLEADOS ACTIVOS POR GENERO . 18
10. AGREGAR GRÁFICO ESQUEMA JERARQUICO PARA EXPLORAR EMPELADOS
ACTIVOS POR CARGO Y DEPARTAMENTO....................................................................... 20
11. AGREGAR UN TOOLTIP A NUESTRO INFORME .................................................... 22
12. EDITAR INTERACCIONES DEL INFORME ............................................................. 27
13. CLASES EXTRAS QUE DEBES VER ...................................................................... 28
14. VER LA REPETICIÓN DE LA CLASE 2 DEL INTENSIVO DE POWER BI ..................... 28

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 1. APRENDE PARA LA VIDA
Aunque hoy vamos a aprender a realizar un Dashboards para el tema de recursos humanos
queremos que sepas que todo lo que enseñaremos al igual que el día uno y el día tres del
intensivo lo vas a poder aplicar en cualquier área de la empresa, ya que son recetas y
fundamentos para la transformación de datos y presentación de informes.

2. DATA PRECARGADA
En esta clase ya tendrás este archivo descargado en el que veras los datos ya precargados, si
tienes dudas de como lo realizamos recuerda ver la clase del día uno del INTENSIVO DE
POWER BI para ver cómo obtener y transformar los datos en Power Query, de momento vamos
a utilizar estos datos que ya están listos para crear el informe.

3. CREAR TABLA Y PRIMERA MEDIDA

Vamos a crear una tabla para almacenar las medidas, esto hace parte de las buenas prácticas
de un Dominador.

Vamos a la pestaña Inicio, seguido damos clic en Especificar datos esto abrirá una nueva
ventana para crear la tabla.

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Le colocamos el nuevo nombre a la tabla en este caso Medidas simples y damos clic en Cargar.

Ahora tenemos esta nueva tabla creada, que se llama Medidas simples.

Ahora para crear nuestra primera medida solo vamos a dar clic derecho sobre Medidas
simples, luego en Nueva medida.

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Agregamos nuestra medida para contar el total de registros de la base de datos y de esta
manera poder determinar el total de contrataciones.

Total Contrataciones = COUNTROWS(DataRH)

Seguido de esto vamos a eliminar del modelo el campo Columna 1, este se creo por defecto al
momento de crear la tabla, pero no lo vamos a usar.

Confirmamos que si sea el campo Columna 1 y presionamos en SI.

Ahora puedes ver que la tabla de medidas esta de primera y esto pasa con las tablas que solo
contienen medidas y tienen un icono diferente a las otras.

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Vamos a insertar una tarjeta, asegúrate de seleccionar el tipo de tarjeta nueva la del rayito, para
ver ya en acción el dato del total de contrataciones.

Agregamos el campo en este caso usando el buscador, observa que al colocar Total busca el
campo Total de contrataciones y al activarlo ya podemos ver en la tarjeta este dato.

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En valores de la llamada seleccionando la tarjeta seleccionamos negrita y centramos, observa
en la tarjeta como ahora puedes ver este dato organizado.

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 4. AGREGAR UN LIENZO PERSONALIZADO
Se trata de agregar el diseño del fondo ya con las áreas y espacios definidos, para que no
tengamos que diseñar dentro de Power BI pero sin tener que usar programas complejos o saber
de diseño gráfico, vamos a lograrlo desde PowerPoint.

Ver clase anexa al final para ver como crear la plantilla de fondo en PowerPoint, SABIAS QUE
DENTRO DE NUESTRA ESCUELA TENEMOS TODO UN ENTRENAMIENTO Power Point
Dominador.

El recurso de las plantillas en imágenes ya las tienes disponibles para descargar desde
https://4goacademy.com/pbblog2/

Vamos a seleccionar una parte del lienzo en blanco, luego en configuración del lienzo en la
opción de imagen vamos a dar clic y buscar la el fondo que queremos utilizar, luego de
seleccionarlo presionamos clic en abrir.

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Vamos a ir a ajustes de imagen y seleccionamos Ajustar, para que la imagen de fondo quede
del tamaño del lienzo, luego asegurarnos de que la transparencia este en 0% para que
podamos ver la imagen en el fondo efectivamente del lienzo.

Seleccionamos la tarjeta y cambiamos al tipo tradicional o sencillo.

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Retiramos las etiquetas de datos, para dejar solo el número de la variable en este caso.

Luego retiramos el fondo para usar el diseño personalizado de la imagen.

Y para poder ver el número cambiamos el color del valor del globo, en este caso a blanco.

Ahora vamos a insertar un cuadro de texto para agregar los títulos de cada campo.

Vamos a insertar, cuadro de texto, retiramos el fondo, colocamos el color de la fuente y

modificamos el tamaño, y finalmente escribimos el texto que deseamos para cada título.

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 5. INSPIRACIÓN PARA REALIZAR DASHBOARDS
Uno de los sitios web que consulto con mayor frecuencia es Pinterest y en el argumento de
búsqueda ingreso la palabra clave DASHBOARDS encontrando decenas de motivos y paletas
de colores para inspirarme en ellos para mis creaciones.

https://co.pinterest.com/

6. AGREGAR GRÁFICO DE ÁREA PARA MEDIR

COMPORTAMIENTO CONTRATACIONES POR AÑO
Vamos a insertar un gráfico de área, en el cual podamos medir para cada años las
contrataciones realizadas.

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Agregamos los campos Año en Eje X, Total de contrataciones en Eje Y de esta forma se muestra
el gráfico.

Lo ubicamos en este espacio y retiramos todos los títulos, líneas de cuadricula y etiquetas de
datos, de tal forma que quede limpio como se muestra a continuación.

Seleccionamos la tarjeta y cambiamos el color para que quede mas alineado a nuestra marca
o colores de la empresa.

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El tipo de línea lo podemos suavizar para que no se vea tan detallado cada año y el visual se
torne mas estético.

Copiamos y replicamos los títulos para cada encabezado, tan solo con seleccionar uno que ya
esta presionando Control + c par acopia y Control + V para pegar, cambiamos el texto y listo.

El mismo proceso con las tarjetas, ya que solo basta con cambiar el campo o medida para que
se muestre lo que queramos.

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 7. CALCULAR MEDIDAS (INDICADORES) PARA RECURSOS
HUMANOS
Vamos a medidas simples y damos clic derecho, seleccionamos la opción de crear Nueva
medida, este es el mismo proceso cada vez que quieras crear una medida, solo tener presente
en que tabla deseas crearla.

Empleados Activos =

CALCULATE( COUNTROWS(DataRH), DataRH[Fecha despido]=BLANK() )

Esta medida nos permitirá determinar el total de empleados que nos tienen una fecha de
despido por lo que su estado es activo.

Vamos a la tarjeta donde queremos colocar esta nueva medida, eliminamos la que esta y
seleccionamos la nueva.

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Empleados despedidos = [Total Contrataciones]-[Empleados Activos]

Creamos la medida para empleados despedidos.

% Empleados despedidos = DIVIDE([Empleados despedidos],[Total Contrataciones])

Creamos la medida para el % de rotación.

Agregamos a cada tarjeta la medida correspondiente y los títulos, ahora debes tener en cuenta
que el % Rotación debes aplicar el formato correspondiente para que el valor en la tarjeta se
pueda ver de esa manera.

Debes seleccionar la medida desde la tabla, luego desde la pestaña herramientas de medición
vas y seleccionas el % de esta manera veras que en la tarjeta el valor se expresa de manera
correcta.

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 8. AGREGAR GRÁFICO DE EMBUDO PARA VISUALIZAR
EMPLEADOS ACTIVOS POR CIUDAD
Insertamos el gráfico de embudo.

Lo insertamos y lo ubicamos en esta parte, luego de esto lo que vamos hacer es agregar el
campo Ciudad en Categoría, el campo Empleados activos en Valores, permitiendo esto que
podamos ver desde la ciudad con mas empleados

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En el panel de formato vamos a retirar el fondo, y vamos a cambiar el color por uno de nuestra
paleta de colores de la marca que estemos trabajando, etiquetas de categoría en color blanco
y finalmente los valores en blanco.

El resultado debe verse así.

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 9. AGREGAR GRÁFICO DE ANILLO PARA MEDIR EMPLEADOS
ACTIVOS POR GENERO
Vamos a insertar un gráfico de anillo.

Agregamos los campos de Género en Leyenda, Empleados activos en Valores.

Ubicamos la leyenda en la parte superior derecha del gráfico.

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Como ya tenemos el título previamente agregado con la caja de texto, retiramos el título del
gráfico.

Personalizamos el gráfico las etiquetas de datos de color blanco, la segmentación con los
colores correspondientes a la paleta de colores de la marca que estemos manejando.

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 10. AGREGAR GRÁFICO ESQUEMA JERARQUICO PARA
EXPLORAR EMPELADOS ACTIVOS POR CARGO Y
DEPARTAMENTO
Agregamos la caja de texto con el nombre personalizado.

Insertamos un gráfico de esquema jerárquico.

Ubicamos en el espacio donde deseamos analizar la información.

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Agregamos los campos Empelados activos en Analizar, Cargo y Departamento en Explicar por,
lo que permitirá analizar la información de manera dinámica dentro de cada campo y en el
orden que deseemos.

Retiramos el fondo y personalizamos el gráfico con los colores que deseamos.

Las barras de colores y los valores de color blanco.

La etiquetas de categoría de color blanco.

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 11. AGREGAR UN TOOLTIP A NUESTRO INFORME
Agregamos una nueva hoja y le cambiamos el nombre, este puede ser cualquiera solo es que
te permita recordar para que lo deseas crear, en este caso lo nombraremos Tooltip que significa
información en pantalla para que lo puedas recordar fácilmente.

Definimos el tipo de página como Información sobre la herramienta y aumentamos el zoom

para trabajar con esta nueva página.

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Vamos a agregar el fondo que previamente hemos preparado para el Tooltip, definiendo
también Ajustar imagen como ajustar y la Transparencia en 0%

Agregamos 2 cajas de texto y las personalizamos para definir estos títulos.

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Seguido de esto insertamos una tarjeta y agregamos la medida de Empelados activos.

Hacemos los mismo para insertar el salario y personalizamos hasta dejar del tamaño deseado.

Seguido insertamos un gráfico de barras.

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Aquí agregamos el campo Cargo en Eje Y, el campo Tiempo extra en Eje X para así poder analizar
esta información en el Tooltip.

Personalizamos nuestro gráfico para que tome un estilo acorde a nuestro informe, retirando el
fondo, cambiando de color las etiquetas.

Volvemos a nuestra página principal y le damos clic en ajustar pantalla o usamos el zoom.

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Seleccionamos el gráfico donde deseamos agregar este Tooltip, vamos a propiedades,
información sobre la herramienta, y seleccionamos la página Tooltip en este caso para agregar
este detalle.

Ahora simplemente con pasar el cursos ya te debe mostrar la información pero detallada del
campo donde este posicionado el cursos.

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 12. EDITAR INTERACCIONES DEL INFORME
En este caso es importante editar las interacciones para retirar el modo resaltador que por
defecto queda en las visualizaciones y definirlo como Filtro.

En este caso seleccionamos en el gráfico de anillo la información de Hombres, y vemos como

el embudo se muestra una parte clara y otra mas oscura, esto se debe a que esta en modo de
interacción resaltar, ahora vamos a ir a la pestaña Formato y activamos Editar interacciones
para poder cambiarlo como se muestra a continuación.

Luego de realizar esto el informe estará listo para presentar.

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 13. CLASES EXTRAS QUE DEBES VER

Ver clase: https://www.youtube.com/watch?v=y3uRsoELDx4&t=346s

14. VER LA REPETICIÓN DE LA CLASE 2 DEL INTENSIVO DE

POWER BI
https://4goacademy.com/pbguiadoparticipante/

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