INSTITUTO TÉCNICO “ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS”

I.T. “E.S.A.E.”
CARRERA DE CONTADURÍA GENERAL

MATERIA:

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

DOCENTE:

LIC. LAYME TANYA

INTEGRANTES:

▪ QUISPE MAMANI ROSARIO REBECA

▪ CASTILLO GOMEZ WALDO
▪ SARZURI MAMANI CARMEN
▪ GUSTAVO BRAÑEZ MENDOZA
▪ SANDOVAL PALMA CAMILA VANIA

LA PAZ – BOLIVIA

2024
INTRODUCCIÓN

El SICOES fue probado Mediante Resolución Ministerial N° 274 de 9 de mayo de

2013 Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009 de
las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus
modificaciones

¿QUÉ ES EL SICOES?

Es el Sistema de Contrataciones Estatales, oficialmente es el único sistema de

publicación de contratos y procesos de las entidades públicas del Estado
Plurinacional de Bolivia.

¿CUÁL ES SU OBJETIVO?

Se encarga de definir los procesos, plazos y condiciones para la publicación de

contratos; todas las entidades públicas están sujetas a las normas del SICOES.

DESARROLLO

PUBLICACIÓN DE CONTRATOS EN EL SICOES

Toda la información que se publique acerca de los contratos debe estar bajo las
ordenes del SICOES, la información de los documentos originales autorizados que
haya publicado el RPC (responsable del Proceso de Contratación), los cuales son
autorizados por la MAE, si en caso hay alguna variación con los parámetros del
SICOES prevalecerá oficialmente el del SICOES.

TIPOS DE INFORMACIÓN

Información obligatoria

Se refiere a que la información si o si se debe aplicar en las convocatorias de

contrato publicadas, por ejemplo las Resoluciones de adjudicación, contrato,
recepción, etc.

Información circunstancial
Es la información que depende de los eventos que ocurran, como ser: Ampliación,
anulación, cancelación, etc.

Información respaldatoria

Deberá ser publicada de manera digital con los respaldos de documentación; de la

información circunstancial y obligatoria.

CÓDIGO ÚNICO DE CONTRATACIONES ESTATALES

Es un código que lo asigna el SICOES de forma automática a todos los procesos

de contratación mayor al valor de Bs 20.000.-

La asignación del CUCE procederá de la siguiente manera:

Procesos efectuados con convocatoria propia.

El CUCE se asignará al inicio del proceso con la publicación de la convocatoria

pública en las modalidades ANPE, Licitación Pública, Contratación por Excepción
con convocatoria pública, Contrataciones con Objetos Específicos, contrataciones
con norma específica de excepción y otras modalidades.

Procesos de contratación directa o no requieran de convocatoria pública.

El código será asignado de acuerdo a la compra de modalidades de contratación

por excepción, Contratación Directa de Bienes y Servicios, Contratación por
Desastres y/o Emergencias, contrataciones con norma específica de excepción y
otras modalidades definidas por el Organismo Financiador que no requieran
publicación de convocatoria. No procederá la asignación del CUCE en las siguientes
situaciones:

a) Si no se hubiesen remitido los requisitos para publicación

b) Si la información no hubiera sido remitida dentro de los plazos establecidos

c) Si se verificasen errores u omisiones en la información de la solicitud de
publicación

d) Si la entidad no cuenta con su PAC publicado en el SICOES

e) Solicitud de un segundo código, sin haber hecho la declaración del primero.

F) Si tiene alguna irregularidad en la información de contratación y que fuese

observada por la MAE o por el SICOES, se deberá redactar una carta por escrita
para su proceso de regulación.

REGISTRO EN EL SICOES

Registro en línea

La información que se encuentra en estado Temporal, no es de conocimiento

público, por lo tanto no se considera información válida. La información podrá
permanecer en estado Temporal por un plazo máximo de diez (10) días calendario
a partir de la última fecha de modificación de la información, transcurrido este plazo,
si la información no hubiese sido publicada en el sistema de manera definitiva, será
eliminada.

Una vez que la información es publicada de manera definitiva, el sistema emitirá

automáticamente una Confirmación de Publicación, como constancia oficial de que
la entidad cumplió con el registro en el SICOES. Esta constancia tiene la misma
validez que un formulario con sello de recepción del SICOES y la entidad podrá
imprimirla e incluirla en el expediente del proceso.

La utilización de programas informáticos disponibles en el sitio Web del SICOES es

(www.sicoes.gov.bo).

Proceso para el registro de usuario

El procedimiento es el siguiente:
a) La entidad deberá remitir el Formulario 001 (Solicitud de habilitación de Usuarios
y actualización de datos de la entidad), en forma impresa, vía fax o correo regular,
debidamente firmado por la Máxima Autoridad Ejecutiva o el Máximo Ejecutivo de
la Unidad Administrativa, solicitando la inscripción de un Usuario Administrador en
el SICOES.

b) Una vez registrado el Usuario Administrador, éste podrá administrar las cuentas
de usuarios de la entidad y solicitar la inscripción de Usuarios de Registro a través
del sistema.

c) El SICOES asignará un nombre de usuario y contraseña de acceso a cada

usuario, datos que le serán remitidos en sobre cerrado.

Registro por formularios impresos

Se debe declarar a la MAE, al Órgano Rector el justificativo de que la entidad no

cuenta con acceso a internet.

Autorización del registro documental

Para poder enviar información al SICOES mediante Formularios impresos la entidad

deberá seguir el siguiente procedimiento: a) La entidad deberá solicitar autorización
para el uso de formularios impresos a través del Formulario 002 y enviarlo vía correo
regular o fax debidamente firmado por la MAE o el Máximo Ejecutivo de la Unidad
Administrativa. b) En este formulario se deberá señalar y justificar que no existe
conexión a Internet en la entidad, ni en la localidad en la que se encuentra ubicada.
Dicha solicitud tiene carácter de declaración jurada. c) La respuesta a esta solicitud,
será enviada a la entidad mediante fax o correo regular. d) Las entidades que
cuenten con autorización para el envío de formularios impresos, deberán renovar la
misma anualmente, de manera previa al inicio de las contrataciones de cada
gestión.

Medios de envío

Se enviarán los formularios impresos mediante:

a) Vía fax.

b) Correo postal.

c) Personalmente.

d) Correo electrónico (únicamente para formularios digitalizados y documentación

respaldatoria). Los formularios impresos deben contar con la firma del responsable
del envío de la información, caso contrario no serán considerados válidos.

CONCLUSIÓN

Una vez publicados los documentos emitidos por la entidad en el SICOES no se

permitirá su reemplazo, ni modificación, mismos que únicamente pueden ser
rectificados por otro documento de la misma jerarquía normativa, debiendo la
entidad proceder a su publicación en el SICOES. Quedan exceptuados de cualquier
rectificación los Documentos Base de Contratación publicados por la entidad. Si
producto de la emisión de un nuevo documento que rectifique el original, la
información publicada en el SICOES deba ser rectificada, la entidad deberá remitir,
además del Formulario de Rectificación, copia del documento original y del
documento certificatorio emitido. En el caso de rectificación de Resoluciones o
Documentos de adjudicación, publicados en el SICOES, los plazos se computarán
a partir de la última publicación de la Resolución o Documento de adjudicación que
la rectifica. En el caso de rectificación de Resoluciones susceptibles de
impugnación, publicadas en el SICOES, los plazos para interposición de recursos
se computarán a partir de la publicación de la Resolución que la rectifica. Todos los
efectos producidos por información o documentación errónea registrada en el
SICOES, son de completa responsabilidad de la entidad y del usuario que se
consigne como responsable del registro de la información.