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Cómo funciona el Registro

Electrónico Laboral
3 de agosto de 2023 Descargar en
por Constanza Aguirre PDF

Estimados(as):
 El día 2 de agosto, se ha publicado la resolución exenta N°2.604
que «FIJA CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA EL ACCESO Y
OPERACIÓN DEL REGISTRO ELECTRÓNICO LABORAL
ESTABLECIDO EN EL DECRETO N°14, DEL 08.06.2023, Y LA
EMISIÓN DEL CERTIFICADO DE INDISPONIBILIDAD TÉCNICA.

Ahora bien, antes de comentar el contenido de esta resolución

debemos dejar en claro que es el Registro Electrónico Laboral.

El Registro Electrónico Laboral es una plataforma virtual regulada

por la Dirección del Trabajo donde los empleadores deben
registrar todos los documentos laborales que por normativa están
obligados a presentar ante dicha institución.

De acuerdo con el reglamento Decreto N°14 que regula el Registro
 Electrónico Laboral el empleador se encuentra obligado a informar
 los siguientes documentos:

 1. Contrato de trabajo, respecto del cual se debe registrar los

 datos de las partes (empleador y trabajador), y los datos mínimos
del artículo 10 del Código del Trabajo, es decir:

a) Lugar y fecha del contrato;

b) Individualización de las partes, domicilio y dirección de

correo electrónico de ambas partes, si la tuvieren; fechas de
nacimiento

c) Fecha de ingreso del trabajador;

d) Determinación de la naturaleza de los servicios

e) Lugar o ciudad en que hayan de prestarse.

 f) Monto, forma y período de pago de la remuneración acordada;

g) Duración y distribución de la jornada de trabajo,

h) Plazo del contrato,

i) y demás pactos que acordaren las partes.

Igualmente, este reglamento en su artículo 4 reitera la

obligación de registrar los contratos de trabajo con personas
con discapacidad o asignatarios de una pensión de invalidez de
cualquier régimen previsional, que ya constaba en el artículo 5
del decreto N°64, de 2017.

Plazo para el registro: Dentro de 15 días hábiles siguientes a su


suscripción.

2. Modificaciones del contrato, conocidos comúnmente como

anexos de contrato.

Plazo para el registro: Dentro de 15 días hábiles siguientes a su
 celebración.

3. Terminaciones del Contrato de Trabajo, registrando los datos

de las partes, la fecha de inicio y termino de la relación, fecha de
notificación del término (si corresponde) y la causal.
Plazo para el registro:

– 3 días desde la separación del trabajador para despidos por

las causales del N°4 y N°5 del artículo Nº59 o cualquiera de las
causales del artículo Nº160 del Código del Trabajo.

– 6 días hábiles, contados desde la separación del trabajador o

de la trabajadora en los casos de despido relacionado con caso
 fortuito o fuerza mayor.

– 30 días antes de la separación por necesidades de la empresa

o desahucio o hasta 3 días después de la separación en caso de
asumir la indemnización sustitutiva de aviso previo.

– 10 días hábiles siguientes a la separación del trabajador en los

casos de los números 1, 2 y 3 del artículo 159 del mismo Código.

4. Libro de remuneraciones, el empleador mensualmente deberá

registrar la siguiente información: Remuneraciones, Asignaciones o
bonificaciones, Indemnizaciones, Demás beneficios pagados en
dinero.
Plazo para registrar: dentro de los primeros 15 días del mes
 siguiente del respectivo pago.

5. Comité Paritario de Higiene y Seguridad, se deben registrar la
 siguiente información de este Comité:

a) Nombre y fecha de designación de los representantes

patronales titulares y suplentes.

b) Del acta de elección de los representantes de los

trabajadores: Fecha y modalidad de la elección de los
representantes de los trabajadores (física o telemática), Total de
votantes, Total de representantes por elegir, Nombres en orden
decreciente de las personas que obtuvieron votos y Nombre
completo de los representantes de los trabajadores.

Plazo para registrar: 15 días hábiles desde la elección de los

representantes de los trabajadores.
Una vez registrada la información en los términos descritos, se
 entenderán cumplidas las obligaciones de comunicación y
remisión de una copia del acta a la Dirección del Trabajo.

6. Comité Bipartito de capacitación, el empleador que tenga

contratados quince o más trabajadores deberá registrar la
constitución del Comité Bipartito de Capacitación incorporando la
fecha de constitución y nombre de los integrantes que lo
conforman.
Plazo para registrar: 15 días hábiles desde la constitución del
Comité.

Ahora bien, respecto a la Resolución exenta N°2604 en comento,

tal como lo indica su nombre, esta tiene como fin regular cómo
funcionará, en la práctica, el Registro Electrónico Laboral,

especialmente respecto a los siguientes aspectos:



1. Como acceder a al registro: a través del portal Mi DT con la
Clave Única de la persona natural o del Representante Laboral

Electrónico según corresponda.

2. Los trámites digitales disponibles a través del portal: son los
indicados en el reglamento (Decreto n°14), esto es:

a. Registro de Contrato de Trabajo,

b. Registro de Modificaciones al Contrato de Trabajo,

c. Registro de Término de Contrato de Trabajo,

d. Libro de Remuneraciones Electrónico,

e. Registro de Comité Bipartito de Capacitación,

 f. Registro de Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

3. Carga masiva del Libro de Remuneraciones Electrónico: El

empleador tendrá la opción declarar el Libro de
Remuneraciones a través de carga masiva, la que se realiza con
planilla CSV o TXT o a través de «formulario en pantalla» con el
formulario que ofrece la DT.

4. Certificado de indisponibilidad Técnica: Si por problemas

técnicos no se puede acceder a la página, se podrá descargar
un certificado que así lo acredita, esto es sumamente importante
para evitar multas en caso de no poder cumplir con los plazos
para carga de documentos. Para obtener este certificado

deberán seguir los siguientes pasos:

 a) Ingresar con la Clave Única para la realización de trámites

 en línea del Estado, al formulario web dispuesto por la
Institución frente a esta incidencia.


 b) Seleccionar de una lista desplegable el trámite (REL) que ha

presentado inconvenientes.

c) Ingresar los datos del empleador (Nombre o Razón Social y

RUT).

d) Ingresar el correo electrónico en que desea recibir el

certificado de indisponibilidad técnica.}

e) De manera opcional, podrá ingresar las observaciones o

comentarios que estime pertinentes.

f) Presionar el botón para obtener el certificado.

 (Por el momento aún no se encuentra implementado este
certificado, por lo que provisoriamente se debe solicitar a través
de la plataforma OIRS virtual, igualmente, si una vez
implementado, existieran fallas en la emisión del certificado, se
debe recurrir a esta plataforma).

7. Cómputo de plazos: Los plazos de días establecidos en el

Reglamento (decreto n°14) corresponden a días hábiles
administrativos, entendiéndose que son inhábiles los días sábado,
los domingos y los festivos. Esto a excepción de los plazos para
registro de término de contrato, los que se rigen por los artículos
162 y 163 bis del Código del Trabajo.

¡OJO! Si bien la página para subir documentos estará disponible


24/7, la presentación de cualquier documento en día inhábil se

entenderá hecha a primera hora del día hábil siguiente.

8. Protección de datos: la información recopilada en el Registro

Electrónico Laboral será utilizada para fiscalizaciones,
 conciliaciones, mediaciones y ratificación de finiquitos, entre otros.
También podrá ser utilizada para fines estadísticos, de estudios y
difusión que efectúe el Servicio sobre el cumplimiento de la
normativa laboral y de salud y seguridad en el trabajo.
SANCIONES

Finalmente, les recordamos que el incumplimiento de la obligación

de Registro dentro de los plazos correspondientes podrá ser
sancionado por multas que van desde las 6 a las 60 UTM por cada
infracción.

Puede revisar la resolución en este link. En este link pueden

revisar el reglamento.
 Artículos relacionados:

Es obligación legal del empleador informar su correo electrónico

a la Dirección del Trabajo

15 comentarios
Fernando Peña Camus
el 4 de enero de 2024 a las 12:04 am

Hola! Consulta: el plazo de 15 días hábiles para registrar

los contratos en la DT incluye días sábados?


 Responder

 Omar A. Reyes Ríos

el 5 de enero de 2024 a las 4:00 pm

Fernando:
El plazo para registrar los contratos en la
plataforma de la Dirección del Trabajo es de 15
días hábiles administrativos, entendiéndose que
son inhábiles los días sábado, los domingos y los
festivos, según la Resolución N°2.604, de
24.07.2023 de la Dirección del Trabajo, que en su
resolutivo 1.5 establece:
«1.5 CÓMPUTO DE LOS PLAZOS SEÑALADOS EN
EL DECRETO SUPREMO N° 14, DE 08.06.2023, DEL
 MINISTERIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL:
Los plazos de días establecidos en el decreto
supremo N° 14 corresponden a días hábiles
administrativos, entendiéndose que son inhábiles
los días sábado, los domingos y los festivos.
Cuando el último día del plazo sea inhábil, éste se
entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.
Excepcionalmente, respecto de los plazos para
registrar las terminaciones de los contratos de
trabajo, deberá estarse a lo dispuesto en los
artículos 162 o 163 bis del Código del Trabajo,
según corresponda a la causal de término

verificada en cada caso para el envío de las copias
 de las comunicaciones de terminación de contrato
 a la Inspección del Trabajo, y dentro de los diez días


hábiles siguientes a la separación del trabajador en
los casos de los números 1, 2 y 3 del artículo 159 del

mismo Código. Los plazos señalados en el presente
inciso, atendida su ubicación en el Título V del Libro
I Código del Trabajo, considerarán inhábiles sólo
los domingos y festivos.
Las plataformas electrónicas permitirán la
presentación de documentos todos los días del año
durante las veinticuatro horas. No obstante, la
presentación en un día inhábil se entenderá
realizada en la primera hora del primer día hábil
siguiente.»
 Yasna
el 2 de noviembre de 2023 a las 10:21 pm

como puedo entonces informar a la DT del trabajo que

realiza el representante lega para poder hacer las
liquidadciones y posterior pago d elas imposiciones???

Responder

Omar A. Reyes Ríos

el 3 de noviembre de 2023 a las 11:22 am

 Yasna:


No se entiende el ámbito de la consulta. Si Ud.
tiene cinco o más trabajadores como empleador,

está obligada a llevar el libro de Remuneraciones,

pudiendo optar por realizar la presentación del
 Libro de Remuneraciones Electrónico.

Yasna
el 2 de noviembre de 2023 a las 10:20 pm

como puedo registrar el contrato entonces del

representante legal ante la DT, para poder generar la
liquidacion de sueldo y el posterior pago de las
imposiciones.

Responder
 Omar A. Reyes Ríos
el 3 de noviembre de 2023 a las 11:24 am

Yasna:
Si el representante legal no es un trabajador
dependiente, no debe registrarlo como tal.
Solamente se pagan las cotizaciones, si así lo
quiere realizar, como trabajador independiente que
cotiza en forma voluntaria.


Loreto Bastias
 el 6 de octubre de 2023 a las 3:09 pm


Buenas tardes, Muchas gracias por la información
 entregada. Tengo una duda. espero me pueda ayudar.
 ¿Como ingreso al porta de la DT el contrato de trabajo
del representante legal y a su vez dueño de la empresa?.
Muchas gracias

Responder

Omar A. Reyes Ríos

el 6 de octubre de 2023 a las 8:53 pm

Loreto:
En su caso, vemos que no existe la calidad de
 trabajador dependiente, ya no está presente la
subordinación, que es la característica principal de
un contrato de trabajo como trabajador
dependiente. En concreto, no tiene la calidad de
trabajador dependiente y por ello el contrato de
trabajo no existiría. Tiene la calidad de trabajador
independiente.

Carlos Alvarez
el 22 de septiembre de 2023 a las 7:45 pm

Hola, gracias por la información, yo soy un particular que


no tengo empresa pero le realice un contrato a una
persona que me ayuda en un campo (antes le pagaba el

día), y le hice un contrato como «asesora de hogar»,

estoy obligado a generar el libro de remuneraciones
 electrónico?

Responder

Omar A. Reyes Ríos

el 22 de septiembre de 2023 a las 9:49 pm

Carlos:
La obligación de tener el Libro de Remuneraciones
es cuando el empleador tiene cinco o más
trabajadores. Por ello, en su caso no tiene
obligación de tener el Libro de Remuneraciones.
 En todo caso, revise si el contrato que realizó
corresponde, dado que las labores de una asesora
del hogar no son las mismas que un trabajador
normal, dado que sus características han sido
indicadas por la Dirección del Trabajo y se
resumen en:
«Son las personas naturales que se dedican en
forma continua, a jornada completa o parcial, al
servicio de una o más personas naturales o de una
familia, en trabajos de aseo y asistencia propios e
inherentes al hogar. También lo son quienes
realizan estas labores en instituciones de

beneficencia con finalidades de protección o
 asistencia propios de un hogar y los choferes de
 casa particular.»

 Pablo Martinez
el 17 de septiembre de 2023 a las 6:16 pm

Primero que todo, muchas gracias por toda la

información compartida.
Mi duda es si teniendo cuatro trabajadores estoy
obligado a emitir el libro de remuneraciones electrónico.

De antemano muchas gracias.

Responder
 Omar A. Reyes Ríos
el 19 de septiembre de 2023 a las 10:09 am

Pablo:
Si el empleador tiene cinco o más trabajadores,
tiene la obligación de llevar el libro de
remuneraciones, de acuerdo al art. 62 del Código
del Trabajo. Por ello, si no se cumple esa condición,
es una opción que tiene el empleador de
igualmente llevar el libro de remuneraciones, que
hoy se aplica en formato digital (LRE).

El Reglamento del Registro Electrónico Laboral,

 establecido en el Decreto N° 14, de 31.03.2023,


del Ministerio del Trabajo, indica (lo remarcado es
nuestro):

«4. Libro de Remuneraciones Electrónico: El

empleador deberá registrar mensualmente los
 siguientes pagos efectuados a sus trabajadores:
a) Remuneraciones.
b) Asignaciones o bonificaciones.
c) Indemnizaciones.
d) Demás beneficios pagados en dinero.

La información señalada en el inciso anterior

deberá ser registrada dentro de los primeros quince
días hábiles del mes siguiente al respectivo pago.
Una vez registrada la información en los términos
descritos, se entenderá cumplida la obligación
 establecida en el artículo 62 del Código del
Trabajo.»

Pablo Martinez
el 17 de septiembre de 2023 a las 6:11 pm

Primero que todo muchas gracias por toda la información

que ustedes comparten con todos nosotros,
Mi duda es si teniendo menos de cinco trabajadores
estoy obligado a generar el libro de remuneraciones
electrónico ¿?

Responder


 Omar A. Reyes Ríos

el 19 de septiembre de 2023 a las 10:11 am

Pablo:
Duplicó la consulta.

Mario Conrado Egaña Bobadilla

el 3 de agosto de 2023 a las 9:10 pm

Muy bueno el resumen de las obligaciones, gracias.

Responder
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