Organismo Técnico de la Unidad Ejecutora 002

Administración de los Servicios de Gerencia de

Servicios de Saneamiento Saneamiento Tumbes Operaciones

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME N° 340-2023-UE002-SST-GO-UMEM

A : BORIS NEPTALI NIÑO MAURICIO

Gerente Operacional
Unidad Ejecutora 002 Servicios de Saneamiento Tumbes
Asunto : Adquisición de repuestos para mantenimiento correctivo de la bomba de Captación de
la PTAP Los Cedros.

Fecha : Tumbes, 27 de junio del 2023.

Mediante el presente se le saluda cordialmente y al mismo tiempo, en relación al asunto, se le informa la necesidad
de adquisición de repuestos para el mantenimiento del equipo de bombeo de Captación de la PTAP Los Cedros.

SUSTENTO Y ANTECEDENTES
Se informó que dentro de actividades de mantenimiento preventivo se requiere recuperar la operación de la segunda
bomba de Captación de la PTAP Los Cedros. Al desmontar el equipo, se encontró que los pernos de la carcasa se
encontraban rotos y necesitaran ser reemplazados. Asimismo, se encontró amplio juego entre el impulsor de la
bomba y la carcasa, así como falla de los sellos mecánicos.

Para poner nuevamente operativo el equipo, se requirieren los siguientes repuestos:

N° ITEM/
DESCRIPCIÓN UND. MEDIDA CANTIDAD
PQT
01 Impulsor E8Q-HL/D UNIDAD 01
02 Tapa E8K-SS/B UNIDAD 01
03 Espaciador UNIDAD 01
04 Sello mecánico 2’’ UNIDAD 02
05 Sello mecánico 1 1/2’’ con cubierta UNIDAD 02
06 Rodamiento 7311 BECBP UNIDAD 04
07 Rodamiento 6207 2Z/C3 UNIDAD 02

En base a lo informado, se solicita las coordinaciones correspondientes. Se adjuntan las especificaciones técnicas y
la nota de Pedido Avalon N° 2301800.

Atentamente,

-----------------------------------------------------------------
Alan Kenyo Campos Zapata
Jefe de Unidad de Mantenimiento Electromecánico
UE002 – Servicios De Saneamiento Tumbes

cc.
Archivo.
Jr. José Jiménez S/N, Barrio El Milagro, Tumbes.
Fono Agua: (072) 600 427
Alerta Agua Tumbes: 960 807 419
Página web: www.aguatumbes.gob.pe
Tramite documentario: buzonvirtual@aguatumbes.gob.pe
Atención a reclamos: fonoaguas@aguatumbes.gob.pe
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Adquisición de repuestos para mantenimiento correctivo de la bomba de Captación de la PTAP Los
Cedros.

2. FINALIDAD PÚBLICA
Garantizar la continuidad del servicio de agua potable y saneamiento a la población de Los Cedros, La
Cruz y Zorritos, garantizando el funcionamiento de la bomba de Captación Los Cedros.

3. ANTECEDENTES
Se informó que dentro de actividades de mantenimiento preventivo se requiere recuperar la operación de
la segunda bomba de Captación de la PTAP Los Cedros. Al desmontar el equipo, se encontró que los
pernos de la carcasa se encontraban rotos y necesitaran ser reemplazados. Asimismo, se encontró amplio
juego entre el impulsor de la bomba y la carcasa, así como falla de los sellos mecánicos.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Garantizar la operatividad de la bomba de Captación de la PTAP Los Cedros

5. DEPENDENCIA, ORGANO Y/O AREA SOLICITANTE

Unidad de Mantenimiento Electromecánico de la Unidad Ejecutora 002 Servicios de Saneamiento de
Tumbes

6. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACION

Oficina de Logística de la Unidad Ejecutora 002 Servicios de Saneamiento de Tumbes

7. ALCANCE. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A CONTRATAR

Para el cumplimiento del objetivo, se deberá cumplir como mínimo los siguientes componentes y sus
características técnicas:

N°
UND.
ITEM/ DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CANTIDAD
MEDIDA
PQT
- Pos. : 401
- Código: HC1B720034
- Material: Hierro dúctil ASTM A536
01 Impulsor E8Q-HL/D UNIDAD 01
* Repuesto original de bomba Hidrostal
E08M-HLN1 + ENEW4-MMWQ 20
Impulsor debe estar balanceado.
- Pos. : 402
- Código: HC73400041
- Material: Fierro fundido ASTM A48
02 Tapa E8K-SS/B UNIDAD 01
clase 30
* Repuesto original de bomba Hidrostal
E08M-HLN1 + ENEW4-MMWQ 20
- Pos. : 414A
- Código: HC0531A041
- Material: Fierro fundido ASTM A48
03 Espaciador UNIDAD 01
clase 30
* Repuesto original de bomba Hidrostal
E08M-HLN1 + ENEW4-MMWQ 20
- Pos. : 516
- Código: IS040014
- Sello mecánico tipo 21
04 Sello mecánico 2’’ UNIDAD 02
- Diámetro: 2’’
* Repuesto original de bomba Hidrostal
E08M-HLN1 + ENEW4-MMWQ 20
05 Sello mecánico 1 1/2’’ con - Pos. : 515 UNIDAD 02
Jr. José Jiménez S/N, Barrio El Milagro, Tumbes.
Fono Agua: (072) 600 427
Alerta Agua Tumbes: 960 807 419
Página web: www.aguatumbes.gob.pe
Tramite documentario: buzonvirtual@aguatumbes.gob.pe
Atención a reclamos: fonoaguas@aguatumbes.gob.pe
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- Código: 7311 BE: IS040030
- Sello mecánico M
- Con cubierta de jebe
cubierta
- Diámetro: 1 ½’’
* Repuesto original de bomba Hidrostal
E08M-HLN1 + ENEW4-MMWQ 20
- Rodamiento de bolas de contacto
angular
06 Rodamiento 7311 BECBP - Diámetro interior: 55 mm UNIDAD 04
- Diámetro exterior: 120 mm
- Ancho: 29 mm
- Rodamiento rígido de bolas
- Código: 6207 2Z/C3
07 Rodamiento 6207 2Z/C3 - Diámetro interior: 35 mm UNIDAD 02
- Diámetro exterior: 72 mm
- Ancho: 17 mm

(*) Dicho material es un repuesto original de una bomba sumergible de impulsor centrifugo helicoidal de la
marca Hidrostal

8. GARANTÍA
Alcance: Contra defectos de diseño y/o fabricación, averías, derivados de desperfectos o fallas ajenas al
uso normal o habitual del bien, no detectables al momento que se otorga la conformidad.
Periodo: tres (03) meses
Inicio del cómputo del periodo de garantía: A partir de la fecha en la que se otorgó la conformidad al bien u
otra aplicable al objeto de la contratación.

9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN

1.1 Lugar
El proveedor deberá entregar los repuestos en el almacén Central de la entidad Jr. José Jiménez S/N Bar.
Buenos Aires – El Milagro – Tumbes. De lunes a viernes en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

1.2 Plazo
El plazo máximo de entrega de los repuestos es de cinco (5) días calendario contados a partir del día
siguiente de la recepción de la orden de compra.

10. OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

Es obligación del proveedor brindar los repuestos en buen estado previa conformidad de éstos a fin de
garantizar la continuidad de los servicios proporcionados por la Unidad Ejecutora 002 Servicios de
Saneamiento Tumbes.

11. CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

Toda información de la Unidad Ejecutora 002 de Servicios de Saneamiento Tumbes a que tenga acceso
EL PROVEEDOR, así como su personal, es estrictamente confidencial. EL PROVEEDOR y su personal
deben comprometerse a mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona (natural o
jurídica) sin la autorización expresa y por escrito de la Unidad Ejecutora 002 de Servicios de Saneamiento
Tumbes.

Sobre la inobservancia del párrafo anterior, esta se entenderá como un incumplimiento que no puede ser
revertido, por lo que se procederá a la resolución del contrato, bastando para ello una comunicación
notarial (Art. 165° del Reglamento).

12. CONFORMIDAD
La conformidad de la adquisición será emitida por la Gerencia Operacional previo informe remitido por la
Unidad de Mantenimiento Electromecánico quien verificará el cumplimiento del requerimiento, de acuerdo
a lo solicitado en las especificaciones técnicas. De existir observaciones, la Entidad las comunicara al
contratista, otorgándole un plazo para subsanar de máximo ocho (08) días

Jr. José Jiménez S/N, Barrio El Milagro, Tumbes.

Fono Agua: (072) 600 427
Alerta Agua Tumbes: 960 807 419
Página web: www.aguatumbes.gob.pe
Tramite documentario: buzonvirtual@aguatumbes.gob.pe
Atención a reclamos: fonoaguas@aguatumbes.gob.pe
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13. FORMA DE PAGO
El pago se realizará dentro de los diez (10) días calendarios siguientes del otorgamiento de conformidad
respectiva. La entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un pago
único para lo cual se deberá contar con la siguiente documentación:

-Recepción del área de almacén.

-Comprobante de pago.
-Guía de remisión y factura.

14. PENALIDADES
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la
siguiente fórmula:

Penalidad diaria = (Monto contratado x 0.10) / (F x Plazo en días)

Dónde:
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse.

Se considera justificado el retraso, cuando EL PROVEEDOR acredite, de modo objetivamente sustentado,

que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no
da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

De acuerdo al artículo N° 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los contratos de bienes y
servicios, el PROVEEDOR es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo no
menor de un (01) años contados a partir de la conformidad otorgada por la entidad.

Jr. José Jiménez S/N, Barrio El Milagro, Tumbes.

Fono Agua: (072) 600 427
Alerta Agua Tumbes: 960 807 419
Página web: www.aguatumbes.gob.pe
Tramite documentario: buzonvirtual@aguatumbes.gob.pe
Atención a reclamos: fonoaguas@aguatumbes.gob.pe