MANUAL DE

APLICACION
MOVIL

IPSE
APP
 MANUAL DE
APLICACIÓN MÓVIL
IPSE APP

Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones

Energéticas para las Zonas No Interconectadas - IPSE
Junio 2022
CONTENIDO


INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN
MÓVIL IPSE APP
1.1. REGISTRO DE USUARIOS ENCUESTADORES EN EL
AMBIENTE IPSE PARA USO DE LA APLICACIÓN EN CAMPO 04

1.2. PASO A PASO INSTALACIÓN DE APLICACIÓN MÓVIL IPSE APP 06


GUÍA DE USO APLICACIÓN MÓVIL
IPSE APP
2.1. GENERALIDADES 08

2.2. MENÚS DE NAVEGACIÓN DE LA IPSE APP 10

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 INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN MÓVIL
 IPSE APP
1.1. REGISTRO DE USUARIOS ENCUESTADORES EN EL
AMBIENTE IPSE PARA USO DE LA APLICACIÓN EN CAMPO

En tres pasos se realiza la instalación:

Paso 1
Los operadores y/o entidad solicitante reportan a través de coordinador o persona
designada, en el documento CREACIÓN DE ENCUESTADORES PARA LA APLICACIÓN
IPSE – APP los datos requeridos como: Nombre del proyecto(s) y los usuarios que
tendrán perfil de encuestador.

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Ejemplo:

Paso 2
Creados en el sistema se envía a los correos electrónicos de los encuestadores su
usuario y respectiva contraseña. A su vez, se le informara al coordinador del proyecto
los usuarios creados vía correo.

Paso 3
Los usuarios creados, deben descargar el IPSE – APP desde Play Store e ingresar
con sus respectivos datos (usuario - contraseña).

En caso de pérdida de contraseña, el usuario afectado deberá enviar desde su correo

registrado la solicitud de reposición de contraseña al correo soporteapp@ipse.gov.co

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 1.2. PASO A PASO INSTALACIÓN DE APLICACIÓN MÓVIL IPSE APP

La app se estructuró con la encuesta de caracterización de usuarios de la ZNI versión

8.0 y se definió su instalación así:

1. Ingrese desde su celular con sistema operativo Android al Play Store de Google.
2. En el menú de búsqueda, escribir el nombre de la aplicación, que hemos
llamado IPSE APP.
Link: https://play.google.com/store/apps/details?id=ipse.app.encuestas.zni

3. Ubicada la aplicación en Play Store, dar clic en instalar, para que se descargue e
instale en su dispositivo móvil.

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4. En el proceso de instalación se solicitarán permisos de acceso a video y fotos
que deben ser aceptados para que la instalación se haga correctamente.

5. Ya instalada la app en el dispositivo, se ubica y dar clic. Al abrir se mostrará la

siguiente ventana.

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 GUÍA DE USO APLICACIÓN MÓVIL
IPSE APP
2.1. GENERALIDADES

• La APP no permite diligenciar y avanzar a la siguiente pregunta sin antes haber

diligenciado los correspondientes espacios a las preguntas que anteceden, Si se
omite este detalle saldrá una línea roja indicando que falta ese espacio por diligenciar.

• Los iconos están diseñados con funcionalidades que se activan al tacto por lo cual
es un aplicativo muy intuitivo de fácil acceso y manipulación.

• Al iniciar la captura de la información debe verificar que el GPS del dispositivo a

utilizar (celular y/o tablet) tenga activa esta función.

• Para la captura de imágenes (fotografías) existen dos posibilidades para permitir la

captura de estas imágenes en campo; puede ser al inicio posterior a la instalación
donde la app le preguntará y la otra opción es con antelación a la pregunta que
requiera registro fotográfico. En cualquiera de las dos alternativas por favor
seleccionar la opción “permitir”.

• La APP traerá pre-cargado el respectivo proyecto al cual se le tomaran los datos en

campo.

• Algunas preguntas están diseñadas con el pre-requisito de contestar la anterior

pregunta ya que la app no dejará avanzar hasta tanto se conteste.

• Algunas preguntas permiten al contestar buscar en listas pre-establecidas

información para permitir respuestas lo más completas posibles y evitar errores.

• La aplicación está diseñada para que la captura de datos en campo se haga con o
sin internet, es decir, en las situaciones en que el dispositivo no tenga internet, la
información es guardada (copia de respaldo en el dispositivo móvil). Una vez se tenga
internet, esta copia de respaldo se envía la base de datos de IPSE a través del
procedimiento de sincronización.

• En la captura de datos en campo pueden presentarse situaciones donde se cierre

el aplicativo en el dispositivo ya sea por: falta de batería, por contestar llamadas, etc.

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En estos casos queda guardado ese registro y se retoma para terminarlo en el menú
“Listar encuesta”, será el último registro con un símbolo de edición.

• Al abrir la aplicación ingresa el usuario encuestador y la clave generada por el

IPSE.

• Una vez ingresado a la IPSE – APP, debe aceptar los términos y condiciones, este
documento se encuentra en la bandeja administrativa de la aplicación.

• Una vez aceptado los términos y condiciones, puede navegar y crear las encuestas
que sean objeto de su interés.

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 2.2. MENÚS DE NAVEGACIÓN DE LA IPSE APP

• Menú principal

• CREAR ENCUESTA: Por aquí se diligencia el cuestionario, es decir, cada una de las
preguntas de la encuesta habilitado a través de esta app.

• LISTAR ENCUESTAS: Permite visualizar los usuarios encuestados a la fecha. También

puede eliminar el registro de una encuesta (corrección) y volverla a diligenciar.

• COPIA DE SEGURIDAD: Permite generar una copia de las encuestas realizadas que
se enviarán automáticamente a IPSE una vez que de clic en esta opción (será posible
después de sincronizar).

• SINCRONIZAR: Es el mecanismo para guardar y transferir las encuestas que se

registraron fuera de línea, con esta opción se actualizan los datos, al dar clic una vez
se tenga internet, el sistema envía las encuestas quedando en línea toda la información
recolectada en campo.

• GRÁFICA CÍRCULO: Representa las encuestas registradas y los estados con la

siguiente clasificación:

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- Temporal: Hace referencia a las encuestas que se encuentran registradas en la
App y guardadas en el dispositivo CON la opción de modificar y/o eliminar la última
encuesta que se realizó.

- Finalizado: Hace referencia a las encuestas registradas en la App y guardadas en

el dispositivo SIN la opción de Modificar y/o eliminar. Es un estado posterior al
temporal.

- Enviadas: En este estado las encuestas ya finalizadas son enviadas a IPSE a través de
la opción Sincronizar.

INICIAR UNA ENCUESTA

• Al dar clic en “crear encuesta” encontramos la autorización para el tratamiento de

los datos personales son adquiridos por el IPSE y suministrados por las personas
entrevistadas en campo.

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• Una vez leído el consentimiento por parte del encuestador al usuario encuestado,
este autoriza (si/no) la realización de la encuesta.

Caso 1: Autorización SI, se dará clic en la opción y se avanza con la flecha de la

parte inferior derecha.
Caso 2: Autorización NO, se dará clic en la opción y se avanza con la flecha parte
inferior derecha, pasando a la siguiente ventana que dice “la encuesta ha finaliza-
do gracias por su colaboración”, dar clic en el icono de guardar que se encuentra
en la parte inferior derecha.

Al elegir SI, comienza el desarrollo de las preguntas de la encuesta.

• En la parte inferior se encuentra los iconos que pueden seleccionarse dando clic
según se requiera y permiten:

Retroceder: Icono inferior izquierdo, flecha para regresar a la anterior ventana de

visualización.

Avanzar: Icono inferior derecho, flecha para continuar a la siguiente pregunta.

Signo admiración: Icono que se selecciona en los casos que llamaremos

incidencias y que terminan con la encuesta cuando:
- El entrevistado rechaza la encuesta
- El entrevistado no abre/no atiende
- El entrevistado abandona la encuesta (por el motivo que sea)
- La vivienda/institución es de uso temporal
- El usuario entrevistado no permite la toma de un punto GPS
- El usuario no permite la toma de fotografías

*Este icono de signo de admiración aparecerá en el desarrollo de cada pregunta de la

encuesta.

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 • En la siguiente pregunta se visualiza los
espacios a diligenciar (en blanco), importante
seleccionar el tipo de documento que habilita
la opción para escribir el N. de documento.

• Módulo registro de ubicación geográfica. En

esta pregunta es importante seleccionar
dando clic en “símbolo-obtener coordenadas”
para que el sistema referencie vía GPS del
celular la coordenada como se muestra en la
imagen.

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• En la siguiente pregunta se registra información fotográfica por lo cual se validará el
permiso previo a la captura de las fotografías.

- Dar clic en la opción “mientras la app está en uso”, se hablitará los 4 registros
fotográficos para tomar y guardar dichas fotos. Después dar clic en el icono de
cámara y automáticamente se habilitará la toma de la fotografía.
- Tomada la foto se observa un icono “eliminar imagen” que permite cancelar esa
foto y volverla a tomar si así lo requiere.

• En la siguiente pregunta se selecciona el

proyecto que la APP ya nos muestra y lo
escribe en el espacio a diligenciar. Cabe
anotar que estos proyectos preestablecidos
han sido creados en la base de datos por el
IPSE.

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• Módulo de vivienda y tipo de proyecto. En
esta pregunta se selecciona dando clic en
rural o urbana (sin conflicto), para la siguiente
pregunta hay dos escenarios:

- Si selecciona PERMANENTE la encuesta

prosigue a la siguiente pregunta.

- Si selecciona TEMPORAL, la encuesta no

prosigue y automáticamente conecta con las
incidencias donde se marcará “la vivienda o
institución es de uso temporal” y finaliza la
encuesta, dar clic en el icono guardar ubicado
en la parte inferior derecha.

• Módulo de energía. En esta pregunta al marcar “Si” y pasando a la pregunta “¿Cuál

es el origen de la fuente de energía eléctrica?” al dar clic enlazará con 2 preguntas
más de selección múltiple con única respuesta, seleccionar la que corresponda
según el encuestado les informe.

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• En el caso de contestar “NO” pasa a la pregunta “¿Para qué necesitaría la
energía?” al dar clic enlazará con 3 preguntas más de selección múltiple con varias
respuestas, seleccionar las que corresponda según el encuestado les informe.

• En la siguiente pregunta la respuesta está diseñada tipo selección múltiple con

única respuesta, al dar clic aparecerán varías opciones a elegir en donde una
respuesta es pre-requisito de la siguiente.

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Se puede agregar más información de los sustitutos energéticos, dando clic en
agregar o eliminar más sustitutos que han sido preestablecidos en la APP.

• En esta pregunta se puede agregar más

fuentes energéticas o combustibles, dando clic
en agregar o eliminar de una lista de sustitutos
que ha sido preestablecidos en la APP.

• La siguiente pregunta es de selección múltiple

con varias respuestas, donde se presentan
dos escenarios, vivienda e instituciones.

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 • La siguiente pregunta es de selección múl-
tiple con única respuesta, dar clic en la
opción deseada.

• Módulo de proyectos productivos. En esta pregunta las dos respuestas enlazan con
más preguntas así:
Al contestar “SI” Enlaza a una pregunta con única respuesta.

Al contestar “NO” no existe ninguna pregunta de enlace, simplemente se pasa a la

siguiente pregunta
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• Módulo sociodemográfico. Se contesta en
forma numérica, verificar y escribir los
números en forma correcta, si al escribir
existe un error, la APP mostrará en rojo el
espacio. Por favor corregir y continuar.

• En la siguiente pregunta se enlaza con la

anterior para explicar y confirmar la distribución
de los habitantes de la vivienda, en las
categorías establecidas (sexo, rango de
edades y ocupación).

• La siguiente pregunta es opcional

responderla y hace referencia al conflicto
armado, no enlaza con ninguna otra pregunta
posterior.

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• Módulo de vivienda. Contiene preguntas asociadas al tema y a las posibles amenazas
naturales, son de tipo selección múltiple con única respuesta. Estas preguntas no
enlazan a otras.

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• Módulo de Etno-cultural. Las preguntas están formuladas para conocer y
caracterizar a la población de acuerdo a su pertenencia étnica en la zona encuestada y
son de selección múltiple con única respuesta.

• Módulo de Economía Familiar. Se busca

conocer las diferentes actividades y/o unidades
de negocio de la población en la zona encuestada
para caracterizar la economía familiar, son
preguntas de selección múltiple con respuesta
múltiple.

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 • Módulo de consentimiento. Hace referencia a
las preguntas que el entrevistado debe contestar
para permitir que los datos suministrados
puedan ser utilizados para fines de estructurar y
viabilizar proyectos en la zona.

• Posteriormente y finalizando con la encuesta encontrarán las dos opciones creadas

para la firma del encuestado. Seleccionar la deseada.

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 - Al seleccionar “firma” podrá de manera táctil/manual en la pantalla del dispositivo
utilizado dejar la firma el encuestado.

- Si selecciona "foto de mano” lo enlazará a otra pantalla, dar clic en el icono de la

cámara y tomar la foto, procurar que en la fotografía se distingan las huellas
dactilares. Una vez verificada la foto puede continuar a finalizar la encuesta.
*Esta opción es útil en casos particulares donde la población encuestada tiene dificultad de
realizar manualmente su firma.

• Se finaliza la encuesta dando clic en el icono guardar costado inferior derecho.

Luego mostrará un aviso seguido de otro, dar clic en “Aceptar” en cada uno. Esto
permitirá que los datos sean enviados y guardados en la base de datos IPSE.

-La información de las encuestas enviadas a IPSE y el estado de las mismas serán
visualizadas en la pantalla principal del menú de incio.

IMPORTANTE: La opción sincronizar permite que los datos de la APP sean

actualizados en la base de datos del IPSE. Por ende, es una acción que debe
realizarse al finalizar cada encuesta.

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Instituto de Planificación y Promoción
de Soluciones Energéticas para las
Zonas No Interconectadas - IPSE

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