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Entre los suscritos, de una parte la Sociedad TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S., Sociedad
legalmente constituida, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, identificada con NIT 900323853-7,
con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, representada en este acto por la Directora de Administración
de Personal MARIA DEL PILAR RAMIREZ FERREIRA, y que para los efectos del presente contrato se
denominará EL EMPLEADOR, y de la otra parte _________________________________,
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identificado(a) como aparece en el encabezado de este documento y quien en adelante se denominará
EL TRABAJADOR, se ha celebrado el Contrato de Trabajo que consta en el presente documento y que
se regirá por las siguientes estipulaciones:
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SEGUNDA. – DURACIÓN: Los dos primeros meses de vigencia del presente contrato se consideran como
período de prueba y por tanto durante tal término cualquiera de las partes podrá darlo por terminado
unilateralmente, sin previo aviso y sin indemnización alguna. Vencido el periodo de prueba aquí pactado,
este contrato será a término indefinido, no obstante lo cual podrá terminarse de acuerdo con lo dispuesto
en los Artículos 7º del Decreto 2351 de 1965, 5º de la Ley 50 de 1990, y 28 de la Ley 789 de 2002, en el
Reglamento de Trabajo de EL EMPLEADOR también por las causales que más adelante se pactan.
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cuanto a las normas de seguridad de la información, dando cumplimiento a las políticas corporativas
GECSP, las cuales declara conocer y aceptar. Adicionalmente, EL TRABAJADOR acepta y se compromete
a prestar toda su colaboración al empleador y a los funcionarios de la empresa autorizados para tal efecto
en auditorias, revisiones o verificaciones sobre el cumplimiento de las políticas y/o procedimientos de la
compañía.
PARAGRAFO SEGUNDO. Queda expresamente previsto entre las partes que la transgresión de
cualquiera de las obligaciones previstas en esta cláusula, en cualquiera de sus formas, se entenderá como
una falta grave para todos los efectos.
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y siempre con total apego a los procedimientos establecidos para tal fin. q) Toda otra prohibición que se
desprenda de las labores principales, anexas, conexas y complementarias que según lo anterior y de
acuerdo con su cargo incumban a EL TRABAJADOR. r) En caso de encontrarse el trabajador bajo el
esquema de trabajo en casa por así haber sido autorizado por el empleador, el trabajador no podrá cambiar
su lugar de trabajo por uno diferente al autorizado por el empleador, o cambiar de dirección del lugar de
prestación de servicios por una diferente a la indicada en este contrato, u otrosí posterior, sin expresa
autorización escrita por parte del empleador.
PARÁGRAFO: LAS PARTES ACUERDAN que la comisión de cualquiera de estas conductas está calificada
como una FALTA GRAVE para todos los efectos laborales.
QUINTA. – FALTAS GRAVES: Son consideradas como faltas graves y por lo tanto justas causas para
dar por terminado este contrato por parte de EL EMPLEADOR y sin preaviso alguno, además de las
estipuladas en la Ley y en el Reglamento de Trabajo de EL EMPLEADOR, las siguientes:
a) Cualquier acto de negligencia, descuido u omisión en que incurra EL TRABAJADOR en el ejercicio de
sus funciones. b) La violación por parte de EL TRABAJADOR de cualquiera de las obligaciones o
prohibiciones establecidas en este contrato, códigos, políticas o procedimientos institucionales,
corporativas o reglamento interno de trabajo. c) Comentar con terceras personas, aún en forma indirecta,
asuntos reservados de EL EMPLEADOR, conocidos por EL TRABAJADOR. d) La ejecución por parte de EL
TRABAJADOR de labores remuneradas al servicio de terceros, sin autorización de EL EMPLEADOR. e) La
inobservancia de EL TRABAJADOR de las medidas de seguridad prescritas por EL EMPLEADOR; f) Cualquier
daño que por negligencia o descuido de EL TRABAJADOR se cause en cualquiera de los elementos puestos
bajo su cuidado; g) Incumplir el horario de trabajo establecido por EL EMPLEADOR; h) Cualquier acto de
violencia, irrespeto, injuria o malos tratamientos en que incurra EL TRABAJADOR contra sus superiores
jerárquicos, los usuarios de los servicios de EL EMPLEADOR, o contra terceros que se encuentren en las
dependencias de la misma; i) Cualquier falta u omisión en que incurra EL TRABAJADOR con los dineros,
valores, etc. que maneje, sean de propiedad de los clientes o de EL EMPLEADOR; j) Abandonar el trabajo
sin permiso del respectivo superior jerárquico; k) La no asistencia a la jornada de trabajo o fracción de la
misma, sin contar con justificación válida; l) La pérdida o extravío, sin explicación válida, a juicio de EL
EMPLEADOR, de cualquiera de los elementos de trabajo que se le confíen, así como su destrucción o
deterioro anormal; m) No acatar la orden que EL EMPLEADOR dé a EL TRABAJADOR para ocupar otro
cargo diferente al descrito en este contrato o al que posteriormente se le asigne; n) Sustraer, consumir,
permitir o auxiliar la sustracción o consumo de elementos de trabajo, información, herramientas, valores,
mercancías de propiedad de EL EMPLEADOR, sin autorización de éste y, en general, todo hecho o acto
indebido o ilícito cometido por EL TRABAJADOR en el lugar de trabajo o por razón de éste, de forma
intencional o aún en forma culposa; o) El mal tratamiento de las mercancías, muebles, enseres y
dependencias de EL EMPLEADOR; p) Fingir enfermedad o incapacidad para ausentarse del trabajo; q) No
operar correctamente los vehículos, máquinas, instrumentos o herramientas confiadas para el desempeño
del cargo asignado; r) Desatender las instrucciones, órdenes o indicaciones impartidas por su jefe
inmediato o sus superiores; s) No utilizar las prendas (ropa, vestido, calzado de labor, etc.) y/o elementos
de trabajo que suministre EL EMPLEADOR para el desempeño de las funciones de EL TRABAJADOR; t) No
dar aviso oportuno a EL EMPLEADOR sobre la ocurrencia de accidentes de trabajo; u) No aprobar el
proceso de formación o capacitación de producto inicial; v) Realizar fraude en evaluaciones o actividades
de capacitación; w) Incumplir o violar en cualquier medida y grado las políticas de la empresa, incluyendo,
pero sin limitarse a las políticas corporativas de seguridad física y de la información GECSP, el código de
ética, código de conducta, reglamento interno de trabajo y demás normativas internas, anexos
contractuales o cualquier otra instrucción o lineamiento impartido por EL EMPLEADOR.
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Cualquier incumplimiento de las obligaciones contenidas en esta cláusula será considerado como una
FALTA GRAVE a las obligaciones y prohibiciones del trabajador y dará lugar a la terminación inmediata y
por justa causa del presente contrato por parte de EL EMPLEADOR, por calificarse entre las partes como
grave dicho incumplimiento. En caso que el TRABAJADOR incurra en cualquier conducta que implique la
divulgación no autorizada de información a terceros, aun después de haber finalizado el contrato, el
EMPLEADOR tendrá derecho a exigirle el pago de una indemnización de perjuicios a título de daño
emergente y lucro cesante en atención a lo establecido en el artículo 1600 del Código Civil colombiano,
independientemente de las acciones legales que considere necesarias tales como acciones penales, con
fundamento en lo establecido en el artículo 308 del Código Penal colombiano y acciones de reparación
integral, establecidas, por ejemplo en la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina.
NOVENA - JORNADA LABORAL: EL TRABAJADOR se obliga a laborar una jornada máxima de 48 horas
a la semana, dentro de los turnos y en los horarios que le indique EL EMPLEADOR, siendo entendido que
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éste podrá introducir a tales horarios y/o turnos de trabajo las reformas o modificaciones que estime
pertinentes, de lo cual EL TRABAJADOR manifiesta estar plenamente enterado y consciente, a fin de estar
en disposición de adecuarse a la programación que le sea informada. Igualmente, EL EMPLEADOR podrá,
cuando lo considere conveniente, ampliar la jornada de trabajo diaria para que EL TRABAJADOR descanse
el sábado o parte de dicho día. Tratándose de trabajadores que no sean de dirección, confianza o manejo,
EL TRABAJADOR se obliga a laborar horas extras cuando previamente se haya comprometido a laborarlas.
PARÁGRAFO PRIMERO. Todo trabajo nocturno, suplementario o de horas extras y todo trabajo en día
que legalmente debe concederse descanso, mientras no sea labor que según la Ley o contrato ha de
ejecutarse así, debe ser autorizado por EL EMPLEADOR previamente por escrito para cada caso. En
consecuencia, EL EMPLEADOR no reconocerá ningún trabajo nocturno, suplementario o en días de
descanso legalmente obligatorio que no haya sido previamente autorizado, como queda dicho, salvo que
haya sido previa y expresamente autorizada por el EMPLEADOR o cuando la necesidad del trabajo se
presente de manera imprevista, caso en el cual EL TRABAJADOR deberá ejecutarlo y dar aviso inmediato
y escrito al respectivo superior jerárquico. En el evento de que EL TRABAJADOR llegue a desempeñar un
cargo de dirección, confianza o manejo, estará excluido de las regulaciones sobre jornada máxima legal,
de acuerdo con lo establecido en el Artículo 162 del Código Sustantivo del Trabajo.
PARÁGRAFO SEGUNDO. EL EMPLEADOR podrá hacer ajustes o cambios de horarios cuando lo estime
conveniente. Las partes pactan desde ahora, la posibilidad de que EL EMPLEADOR disponga la organización
de trabajo, de forma permanente o temporal, en los términos y condiciones de la jornada flexible
contemplada en la ley. En razón de las actividades que desempeña EL TRABAJADOR en el cargo
mencionado, el horario de trabajo debe ser flexible, de lo cual EL TRABAJADOR manifiesta estar
plenamente enterado y consciente, a fin de estar en disposición de adecuarse a la programación que le
sea divulgada. En todo caso, los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan
dentro de la misma, según lo previsto por el artículo 167 del antes citado Código.
PARAGRAFO TERCERO: Las disposiciones contenidas en este contrato relativas a aspectos de Jornada
Laboral, esquemas de jornada o turnos, deben leerse y se actualizarán automáticamente, de acuerdo con
la legislación nacional vigente que regule dicha materia.
DÉCIMA. – PACTO SOBRE JORNADA FLEXIBLE: Las partes de común acuerdo convienen que EL
EMPLEADOR podrá prescribir que EL TRABAJADOR preste sus servicios mediante jornadas diarias flexibles
de trabajo que se distribuirán en un máximo de seis días a la semana y con un día de descanso obligatorio
que puede o no de acuerdo con las circunstancias respectivas de cada semana coincidir con el domingo.
Convienen además las partes que las aludidas jornadas flexibles serán señaladas oportunamente por la
Empresa de conformidad con los respectivos requerimientos, repartiéndolas de manera variable durante
la respectiva semana de tal forma que no se den jornadas menores de cuatro horas continuas ni superiores
a diez horas diarias, quedando establecido que si se superaren ocho horas de trabajo en un día no habrá
lugar a recargo por trabajo suplementario, todo ello de conformidad con lo establecido en la Ley. Así
mismo, las partes pactan la posibilidad de que EL EMPLEADOR disponga la organización de trabajo, de
forma permanente o temporal, repartiendo las horas de trabajo semanal ampliando la jornada ordinaria
hasta por dos horas, con el fin de permitir el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no
constituye trabajo suplementario o de horas extras a menos que superen las 48 horas semanales de
trabajo.
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comprendida la remuneración de los descansos en dominicales y festivos, de acuerdo con la Ley. De otra
parte se conviene que en el evento de que EL TRABAJADOR, por cualquier causa, recibiere sumas por
concepto de salario variable, el 82,5% de tales sumas constituye la remuneración ordinaria y el 17,5%
restante constituye la remuneración del descanso dominical y festivo correspondiente a aquéllas.
DÉCIMA SEGUNDA. – PAGOS NO SALARIALES: Acuerdan expresamente las partes que no constituyen
salario ni factor del mismo los auxilios o beneficios habituales u ocasionales existentes o los que en el
futuro llegare a reconocer EL EMPLEADOR convencional o contractualmente, o llegue a otorgar en forma
unilateral, tales como primas extralegales, de servicios, de Navidad, etc., auxilios de educación, créditos
con intereses rebajados, auxilios funerarios, seguro de vida, planes complementarios de salud, medicina
prepagada, en caso de aplicar, etc. todo ello de acuerdo con lo establecido en el Artículo 15 de la Ley 50
de 1990 y en el 17 de la Ley 344 de 1996 en atención al origen y naturaleza de tales pagos y por así
pactarse de manera expresa entre las partes mediante la suscripción del presente documento en atención
a que no remunerarán de manera directa los servicios de EL TRABAJADOR. Es entendido que dado que
estos pagos unilaterales obedecen a la voluntad y mera liberalidad de EL EMPLEADOR, podrán ser
modificados, suspendidos o cancelados por éste en cualquier momento sin justificación alguna.
DÉCIMA CUARTA. – SERVICIOS REMUNERADOS: Queda expresamente convenido entre las partes
que si EL TRABAJADOR laborara en instalaciones de terceras personas naturales o jurídicas, en virtud del
presente contrato de trabajo, bajo instrucciones de EL EMPLEADOR y dentro de la jornada convenida en
este documento, ni EL EMPLEADOR ni tales terceras personas tendrán que pagar a aquél suma adicional
a las que se deriven del presente contrato, toda vez que queda entendido que con los salarios y demás
prestaciones que le cancele EL EMPLEADOR quedan remunerados los citados servicios.
PARÁGRAFO. En los eventos de esta cláusula, para efectos del cabal desempeño de las funciones de EL
TRABAJADOR, la empresa cliente podrá expedir carnés o tarjetas de identificación a nombre de dicho
trabajador sin que ello implique consecuencia alguna en el presente contrato de trabajo ni tampoco cree
relación jurídica entre EL TRABAJADOR y la citada empresa.
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DÉCIMA SEXTA. – REGLAMENTOS: EL TRABAJADOR deja constancia expresa de que conoce y acepta
las Políticas que le han sido puestas de presente en el proceso de su contratación, así como el Reglamento
de Trabajo, Código de Conducta y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de EL EMPLEADOR,
los cuales se encuentran publicados en dos lugares visibles de cada uno de los lugares de trabajo, y en la
intranet o sitio virtual determinado por la empresa para tal efecto.
PARAGRAFO PRIMERO: De igual manera. El TRABAJADOR se obliga a cumplir con las normas que
el EMPLEADOR y la ARL dicten para la prevención de accidentes y de enfermedades laborales según lo
contemplado en el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento de Seguridad e Higiene Laboral y demás
documentos, lineamientos o instructivos que le sean comunicados. Así mismo se obliga a cumplir todas las
obligaciones y/o prohibiciones laborales indicadas en la legislación laboral vigente, contrato de trabajo,
anexos contractuales, Reglamento Interno de trabajo y demás políticas corporativas de la empresa,
incluyendo, pero sin limitarse, a las políticas de seguridad física y de la información GECSP, así como los
instructivos, procedimientos o lineamientos aplicables a todo el personal de la empresa y al área o campaña
a la que se encuentre asignado el trabajador.
DÉCIMA SÉPTIMA. – ELEMENTOS DE TRABAJO: Con la firma del presente contrato EL TRABAJADOR
declara haber recibido a entera satisfacción de parte de EL EMPLEADOR todos los elementos de trabajo
necesarios para el desarrollo de sus funciones, y por tanto EL TRABAJADOR se compromete a salvaguardar
y custodiar los mismos tales como equipos, muebles, enseres y herramientas de trabajo asignadas para el
desempeño de su cargo, y a devolverlos en perfecto estado de funcionamiento y apariencia.
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expresamente a EL EMPLEADOR para que tenga acceso y copia de su historia clínica, así como de todos
aquellos datos que en aquélla se registren o lleguen a ser registrados, con el fin de realizar todos los
trámites que sean necesarios ante entidades como Empresas Promotoras de Salud (EPS), Administradoras
de Riesgos laborales (ARL), Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), Instituciones Prestadoras de
Salud (IPS), médicos particulares y demás entidades de la Seguridad Social, así como para adelantar
cualquier actividad que deba desarrollar EL EMPLEADOR en virtud del Programa de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
VIGÉSIMA PRIMERA. – AUDIO Y VIDEO: Las partes acuerdan, entienden y manifiestan que, para
efectos de calidad y servicio de las actividades laborales desarrolladas por TRABAJADOR, EL EMPLEADOR
realizará monitoreos de audio y video, para lo cual EL TRABAJADOR autoriza a EL EMPLEADOR para que
registre, guarde, conserve, consulte, reproduzca, y utilice tales grabaciones de audio y video.
VIGÉSIMA TERCERA. – ACUERDO PARA FIRMA ELECTRÓNICA: LAS PARTES acuerdan que,
conforme a la legislación nacional vigente, la firma electrónica podrá sustituir a la firma autógrafa para
cualquier finalidad y produciendo los mismos efectos, incluyendo el valor probatorio de ésta. Por lo cual,
el presente documento y cualquier otro que sea necesario para efectos del vínculo entre las partes, podrá
ser suscrito mediante firma electrónica y serán plenamente válidos, por lo que surtirán todos sus efectos
legales como si contuvieran la firma autógrafa, en virtud de lo previsto en el Decreto 526 de 2021.
Para constancia se suscribe el presente documento por las partes, en dos copias una de las cuales se
entrega a cada una de ellas, quienes declaran haberla recibido de conformidad.
EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR,
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MARIA DEL PILAR RAMIREZ FERREIRA NOMBRE: _______________________
No.: ________________________
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FECHA: _____________________
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Código: AP-FO-16
Formato Anexo Contrato de Trabajo
Versión: 5
Entre los suscritos a saber, por una parte, TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. y TELEDATOS ZONA
FRANCA S.A.S, sociedades comerciales constituidas conforme a las leyes de la República de Colombia,
conjuntamente denominadas como “TELEPERFORMANCE COLOMBIA” y quienes para los efetos del
presente documento se denominarán como el “EMPLEADOR” y, por otra parte,
_________________________________________________________, mayor de edad, identificado(a)
como se indica al pie de su firma, actuando en nombre propio y representación, quien para los efectos del
presente documento se denominará como el “TRABAJADOR”. Conjuntamente denominados como las
“Partes”, convienen en suscribir el presente anexo, el cual forma parte integral del contrato de trabajo y,
por tanto, forma parte de las condiciones que rigen la relación laboral entre las Partes.
I. Objeto.
La presente política de confidencialidad de medios sociales (en adelante la “Política”), tiene como finalidad
establecer los parámetros y lineamientos que los trabajadores de TELEPERFORMANCE COLOMBIA deben
cumplir cuando hagan uso de internet, medios de comunicación, redes sociales, tecnologías electrónicas,
entre otras (en adelante los “Medios Sociales”).
II. Alcance.
La Política aplica a todos los trabajadores que hayan suscrito un contrato laboral con TELEPERFORMANCE
COLOMBIA.
III. Definiciones
Para los efectos de la presente Política, se tendrán las siguientes definiciones:
3.1. Cliente: Se refiere a cualquier compañía, entidad, corporación o institución, sea pública o privada, a la
que el Grupo Teleperformance (en adelante el “Grupo TP”), suministra servicios.
3.2. Compañía: Se refiere a TELEPERFORMANCE COLOMBIA y/o TELEPERFORMANCE S.E. (Francia) y a
cualquier compañía que este directa o indirectamente controlada por cualquiera de estas.
3.3. Medios Sociales: Se refiere a cualquier sitio web, herramienta, aplicación o programa basado en
Internet que se utilice para compartir, crear o intercambiar información. Los medios sociales incluyen,
pero sin limitarse a programas tales como: Facebook®, Twitter®, LinkedIn®, Instagram®, Snapchat®,
TikTok® y Youtube®.
IV. Cláusulas.
Primera. - El TRABAJADOR, con la suscripción del presente documento, declara y acepta que se encuentra
prohibido publicar, revelar, compartir o divulgar, en medios sociales, incluyendo, pero sin limitarse a
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programas tales como Facebook®, Twitter®, LinkedIn®, Instagram®, Snapchat®, TikTok® y Youtube® lo
siguiente:
1.1. Información que el TRABAJADOR obtenga por medio de su actividad laboral, ya sea de carácter
confidencial o de propiedad de los clientes y/o de los clientes potenciales o de los Clientes de los
clientes de TELEPERFORMANCE COLOMBIA (en adelante los “Clientes”), incluyendo pero sin limitarse
a: nombres, logotipos, marcas registradas, listas de clientes, información de clientes, información que
los Clientes designen o puedan considerar como confidencial y/o de su propiedad, secretos
empresariales, estrategias de mercado, know-how, fórmulas, procesos, ideas, invenciones,
esquemas, documentos técnicos, información comercial y financiera, datos de desarrollo de
productos, y cualquier información del cliente, de los clientes del cliente, cliente potencial o cliente
final que sea de conocimiento del TRABAJADOR en razón al objeto social de la empresa y por su
vinculación en la misma. Lo anterior, sin perjuicio que la información se encuentre de manera escrita,
gráfica, oral o electromagnética, tales como textos, fotos y videos.
Como consecuencia de lo anterior, el TRABAJADOR no hará referencia por ningún medio a los
nombres o siglas de los Clientes de la Compañía o a logos, marcas, signos distintivos y/o artículos de
dichos Clientes. Asimismo, tampoco hará referencia a los Clientes o se relacionará laboralmente con
los mismos, en sus cuentas personales de medios sociales, incluyendo, pero sin limitarse a programas
y aplicaciones tales como Facebook®, Twitter®, LinkedIn®, Instagram®, Snapchat®, TikTok® y
Youtube®. Lo anterior, salvo que exista autorización expresa escrita o electrónica por parte del
departamento legal de TELEPERFORMANCE COLOMBIA para cada caso..
1.4. Contenidos o materiales que amenacen, intimiden, coaccionen o interfieran de alguna manera con el
desempeño laboral de los trabajadores o visitantes de TELEPERFORMANCE COLOMBIA; y
Segunda. - La información que el TRABAJADOR, obtenga por medio o en razón de su relación laboral con
la Compañía, es de propiedad del EMPLEADOR y de sus Clientes, por tanto, no se permite la publicación,
divulgación, revelación o intercambio de ningún tipo de información, incluidos datos personales y
confidenciales, en redes sociales.
Tercera. – El TRABAJADOR, con la suscripción del presente documento, acepta que en virtud de lo
establecido en la presente política y en el Código de Ética del EMPLEADOR, es responsable de cuidar la
reputación, el buen nombre y el “Good Will” del EMPLEADOR y de los Clientes. Por lo tanto, acepta
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abstenerse de hacer comentarios favorables o desfavorables sobre los productos, servicios o de los
Clientes con los que el EMPLEADOR tenga un vínculo comercial.
Parágrafo: El TRABAJADOR deberá desempeñar sus funciones siempre con un adecuado y apropiado
manejo de la información, sea personal o privada, para efectos de evitar riesgos al publicarla en medios
sociales y que al tiempo exponga a la empresa a riesgos de carácter jurídico o comercial.
Cuarta. – El TRABAJADOR acuerda cumplir con todas las normas, regulaciones y leyes que sean aplicables
a la presente Política, en especial, aquellas que establecen disposiciones relacionadas con el manejo de la
información y el tratamiento de datos personales.
V. Sanciones
De acuerdo con lo estipulado en el Numeral 6 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, el
incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Política se considerará una falta grave.
Las Partes manifiestan libre y espontáneamente que el presente anexo no representa lesión a los intereses
morales o materiales del TRABAJADOR, ni desmejoramiento de las condiciones laborales que ostenta.
Asimismo, las Partes declaran que el presente documento no constituye un maltrato, persecución,
discriminación, inequidad o desprotección laboral, ni cualquier otra conducta señalada en la Ley 1010 de
2006, situación que el TRABAJADOR declara conocer y aceptar con la suscripción del presente documento.
Este documento hace parte integral del contrato de trabajo y la presente Política reemplaza las anteriores
versiones que versen sobre el mismo contenido y regirá a partir de su acuse de recibido y/o suscripción.
El presente anexo se firma el día ____________________________________________-
_____________________________________ ________________________________
EL EMPLEADOR TRABAJADOR
No. Documento: _________________________
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Entre los suscritos a saber, TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. Y/O TELEDATOS ZONA FRANCA S.A. y que para los efectos del
presente documento se denominará EL EMPLEADOR y ____________________________________________________________________,
mayor de edad, identificado(a) como se indica al pie de su firma, quien actúa en su propio nombre y representación y que para los efectos del
presente acto se denominará EL TRABAJADOR, hemos convenido suscribir la presente cláusula adicional: Política de Escritorios Limpios
que forma parte integrante el contrato de trabajo y en consecuencia, forma parte de las condiciones que rigen la relación laboral entre las partes,
en los siguientes términos
III- Definiciones
Agente en casa (AHA): Trabajador de TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. Y/O TELEDATOS ZONA FRANCA S que
brinda servicios aprobados en nombre de un Cliente de Teleperformance (por ejemplo, consultas de cuenta, quejas de clientes,
problemas de soporte, etc.) en su propio hogar. Los AHA no funcionan en un lugar comercial propiedad de
TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. Y/O TELEDATOS ZONA FRANCA S, ni del cliente de TELEPERFORMANCE
COLOMBIA S.A.S. Y/O TELEDATOS ZONA FRANCA S
Información del cliente: Cualquier información que pertenece al cliente o es contralada por el cliente.
Información sensible del cliente: Un subconjunto de la información del cliente que, en general, es sujeta a protección legal o
regulatoria. Ejemplos enunciativos incluyen Información de identificación personal (PII por sus siglas en ingles), Información de
Salud Protegida (PHI por sus siglas en inglés) e información financiera.
Dispositivos electrónicos: Cualquier dispositivo alimentado por electricidad o baterías, capaz de almacenar información, que
podría ser usado para extraer o almacenar datos.
Dispositivos de laboratorio o “Lab devices”: Son dispositivos emitidos o facilitados por el cliente que son usados para
entrenamiento o solución de problemas en el soporte de los servicios proveídos por Teleperformance para el cliente.
Badge de dispositivo móvil: Es un tipo de distintivo que identifica al tenedor como un individuo que está autorizado para portar y
usar dispositivos electrónicos móviles dentro de las áreas de producción u otras áreas donde la información del cliente es
accesible. Tales Badge pueden ser tanto temporales como permanentes según lo definido en los estándares abajo.
Agente en Nesting: Son los agentes recién contratados que han completado el entrenamiento y trabajan temporalmente en el
área de “Nesting” o de preparación antes de ingresar del todo al área de producción.;
Área de “Nesting”: Cualquier área donde los Agentes de “Nesting” están localizados mientras bien sea, reciben entrenamiento
adicional o ejecutan servicios en una cuenta de Cliente.
Badge de paso de dispositivo móvil: Es un tipo de distintivo que identifica al tenedor como un individuo que está autorizado para
atravesar las áreas de producción con un dispositivo electrónico móvil y pertenencias personales, para acceder a su lugar
habitual de trabajo.
Información de identificación personal (PII): Información que puede ser utilizada para identificar a un individuo, incluyendo, pero
sin limitarse al nombre, dirección, numero de seguridad social, numero telefónico, etc.
Operación o área de producción: Son todas las áreas dónde se puede acceder a la información del cliente, ya sea directa o
indirectamente. El área de producción u operación no se encuentra limitada únicamente al piso de producción, sino que también
incluye, sin limitarse a las áreas “Nesting”, áreas de control de calidad y los salones de entrenamiento.
Información de Salud Protegida (PHI): PHI incluye toda la información de identificación personal de salud, incluyendo datos
demográficos, historias médicas, resultados de test, información de seguros u otra información usada para identificar un paciente
o para proveer servicios de cuidado de salud o cubrimiento de servicios de salud.
Personal: Individuos que desarrollan trabajo u otra prestación de servicios para alguna subsidiaria de Teleperformance, como
por ejemplo, pero sin limitarse, empleados, contratistas, agencias de personal, o vendedores.
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Código: AP-FO-15
Formato Anexo Contrato de Trabajo No
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IV- Cláusulas
PRIMERA: Se encuentra prohibido el ingreso a la operación o área de producción de: Objetos personales. Se consideran objetos personales, a
título enunciativo y no limitativo, los siguientes:
a. Maletas. Bolsos, carteras, billeteras, canguros loncheras, estuches o similares, contenedores oscuros, termos oscuros
b. Dispositivos electrónicos tales como: i) Dispositivos inalámbricos (Ej. Celulares, tabletas, e-books); ii) Dispositivos portátiles
inteligentes (Ej. Reloj inteligente, bandas de fitness, gafas inteligentes); iii) Dispositivos digitales de almacenamiento (Ej:
(Memorias USB, Discos Duros, tarjetas de memoria); iv) Dispositivos de fotografía o videografía (Ej. Cámaras, video
cámaras, cámaras web). En general, se prohíbe el ingreso de cualquier dispositivo electrónico, tecnológico o cualquier
dispositivo que permita el almacenamiento o extracción de información o con puertos o entradas.
c. Lapiceros, lápices, papeles o cualquier otro objeto que permita la escritura. Se incluyen envolturas que no sean
completamente transparentes, de alimentos u objetos, billetes, talonarios, tarjetas plastificadas.
d. Superficies de escritura tales como papel, papel laminado plastificado, tableros o pizarras personales.
e. Fotocopiadoras, impresoras, trituradoras, faxes y maquinas con funciones similares no pueden estar dentro de la operación
o áreas de producción. Si este equipo es requerido por el cliente o de acuerdo al contrato con el cliente, el papel debe ser
asegurado y las fotocopiadoras, impresoras, trituradoras y faxes deben ser: i) accedidas con un código, por los personas
que designe la compañía y ii) estar en un lugar bajo llave
Los objetos personales deben ser dejados en la residencia del trabajador o en su vehículo y pueden ser dispuestos en espacios de
almacenamiento que de forma libre disponga la compañía bajo la entera responsabilidad y custodia del trabajador. La compañía no se hará
responsable por la pérdida, hurto, averío, daños u otros, de las pertenencias que el trabajador decida almacenar en dichos espacios.
2. Las personas con badge de excepción aprobado pueden traer teléfonos móviles y / o computadoras portátiles a un área de producción
u operación siempre y cuando dichos artículos permanezcan en la posesión personal de los individuos autorizados en todo momento.
No se permite el uso de cámaras en teléfonos celulares y / o laptops. (Consulte las GECSP 10: ID Badge - Proceso de identificación
de excepción con respecto a cuándo se pueden usar teléfonos móviles y / o portátiles en las área de producción u operación).
3. Las personas deben tener un Badge de dispositivo móvil o Badge de paso de dispositivo móvil para permitirle la entrada a las áreas
de producción con dispositivos móviles o pertenencias personales.
4. Las tabletas eTOPS son permitidas en la operación o área de producción, pero los Directores (CCMs), ejecutivos de cuenta (ACCMs)
y supervisores deben seguir los siguientes lineamientos.
a. Cualquier persona que utilice una tableta eTOPS debe completar el formato de check-out / check-in en CCMS para su
tableta eTOPS, así:
i. Al inicio de cada turno, cada uno de los trabajadores autorizados para usar las tabletas eTops deben inscribir
sus nombres, el número de serie de la tableta eTOPSy la hora de registro en el formato de “ingreso/ salida” o
“check-out/check-in”.
ii. Al finalizar cada turno, cada uno de los trabajadores debe registrarse en el formato de “ingreso/ salida” o “check-
out/check-in”. y devolver la tableta eTOPS al Ejecutivo de cuenta o ACCM ( en su defecto al Director o CCM)
iii. El Ejecutivo de cuenta o ACCM, o en su defecto el Director o CCM, debe asegurar que cada persona que registre
una Tableta e TOPS complete el proceso de ingreso/salida o “check out/Check in” al inicio y finalización de cada
turno en el CCMS.
b. Las Tabletas eTOPS no pueden salir de la operación o área de producción
c. .Solo se encuentra el acceso permitido a CCMS y a la consola de eTOPS.
d. Las tabletas eTOPS no pueden ser dejadas desatendidas o sin supervisión. Una vez evidencie una tableta de eTOPS
desatendida o sin supervisión debe ser reportado de forma inmediata al supervisor, ACCM o ejecutivo de cuentas o CCM o
Director.
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Código: AP-FO-15
Formato Anexo Contrato de Trabajo No
Versión: 2
e. Consultar el manual de eTOPS que se encuentra en www.My.Teleperformance.com para obtener todos los requisitos técnicos
adicionales.
El trabajador debe haber recibido el dispositivo o tableta eTOPS de forma oficial o formal, no se acepta que use la misma en calidad
de préstamo, y el acto de préstamo o uso sin autorización constituye un incumplimiento a esta política y se considera falta grave.
5. Los dispositivos de laboratorio o Lab Devices son permitidos en la operación o área de producción cumpliendo los respectivos
requerimientos:
5.1. Requerimientos generales: i) Cada subsidiaria o programa del cliente debe tener un procedimiento documentado para la
configuración de los Lab Devices, los cuales, como mínimo debe incluir preparativos de seguridad física, tipos de dispositivos,
configuración técnica, uso apropiado, individuo o grupo responsable e inventario; ii) Los Lab Devices no deben tener acceso a
datos del cliente. Cuando el acceso a estos datos es critico para el adecuado funcionamiento del Lab Device, se debe presentar
una solicitud de excepción y apropiadamente aprobada por GCSC; iii) Los Lab Devices no deben estar configurados con acceso
a internet excepto cuando dicho acceso a internet es requerido para el adecuado funcionamiento del Lab Devices. En tales
situaciones deben ser implementados los respectivos controles.
5.2. Cuando el Lab Device únicamente será utilizado en una zona separada dentro del área de producción los siguientes controles
deben ser implementados: i) la zona debe estar dedicada únicamente al Lab Device identificado y asegurado; ii) Los Lab
Devices portables como teléfonos, tablets o laptops deben estar asegurados con cable.
5.3. Cuando se necesita que el Lab Device sea utilizado por agentes en su área de estación de trabajo: i) Cada Lab Device debe
estar etiquetado e inventariado en una base diaria; ii) una solución de almacenamiento seguro debe implementarse para
salvaguardar estos dispositivos cuando no estén en uso; iii) debe implementarse un procedimiento documentado de entrada y
salida; iv) el uso del Lab Device debe ser supervisado en una base diaria.
6. En el evento que ocurra un incidente y se requiera que un ingeniero del área de IT se encuentre dentro de la operación o área de
producción para resolver o solucionar el problema, es permitido que el ingeniero del área de IT ingrese el celular a la operación o
área de producción para mantener comunicación activa con el área de soporte IT responsable de manejar/resolver el problema; el
teléfono celular debe estar en todo momento bajo la posesión y custodia del ingeniero del área IT. Tan pronto como el incidente sea
resuelto, el celular debe ser removido de la operación o área de producción.
En ningún momento se encuentra permitido el uso o activación de la función de la cámara del celular en la operación o área de
producción.
7. Se encuentra permitido el uso de tableros blancos (empotrados en la pared o montados en caballete) y marcadores borrables en las
áreas de producción, siempre y cuando se sigan los siguientes lineamientos:
i. Los tableros no sean dejados sin atención o descuidados.
ii. Los marcadores borrables deben ser verificados y controlados diariamente.
iii. Los números de identificación nunca deben escribirse en los tableros.
iv. Los marcadores borrables solo pueden ser usados para escribir en los tableros autorizados y no en otros materiales, incluidos
papeles laminados.
v. Solo los supervisores, ACCMs y CCM están autorizados para usar los marcadores borrables.
vi.Llos supervisores, ACCMs y CCM son responsables de borrar la información de los tableros, cuando esta ya no sea necesaria.
8. Agentes en Capacitación y agentes en nesting, en los casos que a continuación se especifican:
8.1. Agentes en Capacitación o entrenamiento
i. Los agentes en capacitación pueden necesitar tomar notas durante el entrenamiento (de aquí en adelante “Notas de
entrenamiento”). Los entrenadores pueden proveerles lápices, lápices y papel, si y solo si:
a) Los agentes en capacitación no pueden acceder a ninguna clase de información de los clientes o usuarios del cliente;
b) El entrenador lleva un inventario de los lapiceros, lápices y papel;
c) El entrenador debe asegurar todos los lapiceros, lápices y papel contados y guardados bajo llave o seguro los después de ser
usados;
d) El entrenador no puede permitir que los lapiceros, lápices y papel salgan o sean sustraídos de la sala de entrenamiento.
Estos requisitos son concurrentes, por lo cual debe cumplirse cada uno de ellos y ante la falta de alguno de ellos se considerará
incumplida la presente política, lo cual a su vez constituye falta grave.
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Estos requisitos son concurrentes, por lo cual debe cumplirse cada uno de ellos y ante la falta de alguno de ellos se considerará
incumplida la presente política, lo cual a su vez constituye falta grave.
9. Radios de doble vía y radio teléfonos proveídos por Teleperformance con los respectivos requerimientos de cumplimiento.
10. Fotografía o filmografía para propósitos de mercadeo con los respectivos requerimientos de cumplimiento.
11. Los miembros del equipo de Auditoría de Cumplimiento Global, que dependen del Subdirector de Cumplimiento Global y del Director
de Privacidad, cuentan con la aprobación del Consejo de Seguridad y Cumplimiento Global para las siguientes excepciones:
i. Capacidad para llevar un teléfono móvil, un portátil de empresa, un iPad o similar, planos en papel y lápiz, documentos clave, etc.
utilizados para documentar el proceso de auditoría y los hallazgos en las plantas de producción.; ii. Capacidad para tomar
fotografías/escaneos de violaciones de seguridad o de políticas para obtener pruebas de auditoría (se debe hacer todo lo posible para
evitar fotografías de datos sensibles del cliente); iii. Capacidad para llevar un dispositivo USB, o cualquier otra herramienta, necesaria
para probar el cumplimiento del GECSP/CCR con la red y los sistemas de seguridad de TI, en las plantas de producción; iv. Los
auditores de este equipo deben tener un acompañante en todo momento mientras se encuentren en las plantas de producción; sin
embargo, se les permite trabajar por su cuenta cuando sea necesario; v. Si hay alguna pregunta o preocupación con estas
excepciones, por favor contacte al Subdirector de Cumplimiento Global y al Director de Privacidad;
Para cada uno de los ordinales arriba señalados, de forma previa debe solicitarse la autorización del área de seguridad de esta Compañía.
V. Sanciones
El incumplimiento de esta política es cero tolerancia. Cualquier violación de esta política tendrá como consecuencia medidas disciplinarias. El
incumplimiento de las disposiciones de la presente política se considera una falta grave, de acuerdo con el Numeral 6 del artículo 62 del Código
Sustantivo del Trabajo,
Las partes manifiestan libre y espontáneamente que el presente anexo no representa lesión a los intereses morales o materiales del trabajador,
ni desmejoramiento de las condiciones laborales que ostenta. Así mismo, las partes declaran que el presente acuerdo no constituye maltrato,
persecución, discriminación, inequidad o desprotección laboral, ni cualquier otra conducta señalada en la Ley 1010 de 2006; con la firma de este
acuerdo el trabajador manifiesta aceptar estas condiciones libremente.
La política reemplaza las anteriores versiones que versen sobre el mismo contenido y regirá a partir de su acuse de recibido o suscripción.
El presente anexo se firma el día ___________________________________________.
__________________________________________ ________________________________________
EL EMPLEADOR TRABAJADOR
No. Documento:_________________________
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Código: AP-FO-14
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La “Información Confidencial” significa cualquiera y toda información confidencial o de propiedad de, o recopilada por
Teleperformance, incluyendo, pero no limitada a: (A) secretos comerciales, know how, conocimientos especializados,
invenciones, ideas, procesos, mejoras, desarrollos, técnicas, códigos de fuente y de objeto y obras de autoría; (B)
Tecnología, prácticas y procedimientos utilizados por Teleperformance; (C) información sobre planes para nuevos productos
o servicios, planes de mercadeo, planes de publicidad, planes de negocios, operaciones, promociones de productos o
servicios, estrategias de personal, presupuestos e información financiera; (D) información sobre Clientes, Clientes
Potenciales, Proveedores, asociados de negocios, empleados y contratistas de Teleperformance; (E) crédito de
consumidores, tarjetas de crédito, información financiera, sobre salud, médica y cualquier información personal sobre
cualquier persona y (F) información confidencial o propietaria de parte de un tercero recibida por Teleperformance bajo una
obligación de confidencialidad. La información propietaria no incluye (1) información que sea o llegue a ser del dominio
público mediante medios legales; ni (2) información que haya sido revelada al Empleado sin restricción de confidencialidad
ni propietaria por parte de un tercero no afiliada a Teleperformance que la posea legítimamente (sin ninguna restricción de
confidencialidad ni propietaria) y no la haya conocido, bien sea directa o indirectamente, de parte de Teleperformance.
“Cliente potencial” significa cualquier compañía con la cual Teleperformance haya realizado contacto formal a través de un
funcionario de dicha compañía, una presentación formal o una propuesta por escrito.
“Proveedor” significará cualquier compañía o persona que haya suministrado cualquier producto o servicio a, o haya sido un
subcontratista de productos y servicios para Teleperformance.
1.1. Comprendo, reconozco y acepto que en el desarrollo de mi(s) cargo(s) con Teleperformance resulto y/o resultaré
expuesto y tendré acceso a Información Confidencial y que por lo tanto acepto mantener la totalidad de la
“Información” estrictamente confidencial y de confianza en beneficio únicamente de Teleperformance en todo
tiempo y debo abstenerme, directa o indirectamente, de apropiarme de ella, diseminarla,. revelar, transmitir,
hacer pública, utilizar, resumir, copiar, divulgar ante cualquier tercero, ni publicarla. En el caso de acceder a
Información Confidencial tangible, se debe abstener de retirar de las instalaciones de Teleperformance, cualquier
Información Confidencial en cualquier tiempo (acumulativamente, “Utilizar en forma Inapropiada”). La única
excepción se relaciona con la información que se considere necesaria para cumplir con las responsabilidades
del Empleado para con Teleperformance o fomentar de otra manera los negocios de Teleperformance. Acepto
que, bajo ninguna circunstancia, utilizaré indebidamente cualquier Información Confidencial si sé, o tengo
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conocimiento justificado para saber, que dicha utilización sería perjudicial o en detrimento, en cualquier forma,
de cualquiera de las Compañías de Teleperformance y/o sus respectivos negocios, Clientes o Clientes
Potenciales.
1.2. Comprendo la especial importancia que las contraseñas tienen en la protección de la información y en ese
sentido, reconozco que el ID y la contraseña que utilizo para acceder los sistemas de Teleperformance o los
sistemas de los Clientes de Teleperformance son personales y confidenciales y no deberán ser revelados. Si
alguien le pide revelar esta información, debe reportarlo inmediatamente a su ejecutivo de cuenta o ACCM o su
Director o CCM.
1.3. Reconozco y acepto que cumpliré con la totalidad de las políticas de Teleperformance.
1.4. Reconozco que el incumplimiento con el presente Reconocimiento de Confidencialidad podrá resultar en
sanciones disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación, así como enjuiciamiento por responsabilidad civil y/o
penal bajo las leyes aplicables.
Con la firma del presente anexo, el trabajador que conoce, reconoce y acepta que cumplirá con las Políticas Globales
Esenciales de Cumplimiento y Seguridad, incluyendo esta política de reconocimiento de confidencialidad. Las partes
acuerdan que las Políticas Globales Esenciales de cumplimiento y Seguridad forman parten de su contrato de trabajo y por
tanto el trabajador reconoce y se compromete a cumplir la totalidad de tales políticas incluyendo esta política de
confidencialidad. Cualquier violación de estas políticas, así como del reconocimiento de confidencialidad tendrá como
consecuencia medidas disciplinarias. El incumplimiento de las disposiciones de la presente política se considera una falta
grave, de acuerdo con el Numeral 6 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo colombiano.
Las partes manifiestan libre y espontáneamente que el presente anexo no representa lesión a los intereses morales o
materiales del trabajador, ni desmejoramiento de las condiciones laborales que ostenta. Así mismo, las partes declaran que
el presente acuerdo no constituye maltrato, persecución, discriminación, inequidad o desprotección laboral, ni cualquier otra
conducta señalada en la Ley 1010 de 2006; con la firma de este acuerdo el trabajador manifiesta aceptar estas condiciones
libremente.
La política reemplaza las anteriores versiones que versen sobre el mismo contenido y regirá a partir de su acuse de recibido
o suscripción.
Mediante la firma de presente acuerdo el trabajador confirma que reconoce, comprende y acepta los anteriores términos.
El presente anexo se firma el día _______________________________________.
___________________________________________ ___________________________________________
EL EMPLEADOR TRABAJADOR
No. Documento:_________________________
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Entre los suscritos a saber, por una parte, TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. y TELEDATOS ZONA
FRANCA S.A.S., sociedades comerciales constituidas conforme a las leyes de la República de Colombia,
conjuntamente denominadas como “TELEPERFORMANCE COLOMBIA” y quienes para los efetos del
presente documento se denominarán como el “EMPLEADOR” y, por otra parte,
_________________________________________________________, mayor de edad, identificado(a)
como se indica al pie de su firma, actuando en nombre propio y representación, quien para los efectos
del presente documento se denominará como el “TRABAJADOR”. Conjuntamente denominados como
las “Partes”, convienen en suscribir el presente anexo, el cual forma parte integral del contrato de trabajo
y, por tanto, forma parte de las condiciones que rigen la relación laboral entre las Partes.
PRIMERA. - Para efectos del presente documento se entiende que las cuentas en Medios Sociales en
TELEPERFORMANCE COLOMBIA, incluyen, pero sin limitarse a las que a continuación se relacionan:
Facebook TeleperformanceCO
YouTube TeleperformanceColombia
Instagram teleperformance_colombia
TikTok Corporativo
LinkedIn Corporativo
Cada una de estas cuentas de Medios Sociales y el contenido publicado en las mismas son propiedad
exclusiva de Teleperformance SE.
Solo el Departamento Global de Marketing puede: 1) Abrir, crear o establecer una cuenta de Medios
Sociales; 2) Elegir el nombre de usuario, contraseña y otras credenciales para cada cuenta de Medios
Sociales; 3) Asignar las contraseñas y su complejidad conforme a La política TISPS 10 – Access
Management, y 4) Proveer el nombre de usuario, contraseña y cualquier otra credencial para cada cuenta
de medios sociales, al trabajador autorizado.
SEGUNDA. - RESPONSABILIDADES: EL TRABAJADOR con la firma de este anexo declara que en caso de
haber recibido o recibir las contraseñas, usuarios y otras credenciales de Medios Sociales señalados en la
cláusula primera de este anexo, se obliga a cumplir las siguientes responsabilidades:
1. Usar las cuentas de Medios Sociales, únicamente en nombre y por cuenta de Teleperformance SE
o la compañía específicamente aprobada por el Departamento Global de Marketing;
2. No cambiar las contraseñas, nombres de usuarios u otras credenciales sin el consentimiento
escrito del Departamento Global de Marketing. El proceso de cambio de contraseña debe ser
revisado por el Departamento Global de Seguridad, tomando en cuenta las nuevas políticas de
seguridad;
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Código: AP-FO-13
Formato Anexo Contrato de Trabajo
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TERCERA.- SANCIONES: De acuerdo con lo estipulado en el Numeral 6 del artículo 62 del Código Sustantivo
del Trabajo, el incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Política se considerará una
falta grave.
Las Partes manifiestan libre y espontáneamente que el presente anexo no representa lesión a los intereses
morales o materiales del TRABAJADOR, ni desmejoramiento de las condiciones laborales que ostenta.
Asimismo, las Partes declaran que el presente documento no constituye un maltrato, persecución,
discriminación, inequidad o desprotección laboral, ni cualquier otra conducta señalada en la Ley 1010 de
2006, situación que el TRABAJADOR declara conocer y aceptar con la suscripción del presente
documento.
El presente anexo se firma el día ___________________________________________.
_____________________________________ ________________________________________
EL EMPLEADOR TRABAJADOR
No. Documento:_________________________
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También necesitamos asegurarnos que como compañía cumplimos con las leyes aplicables
(como la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios), podamos responder a las
solicitudes de las autoridades competentes, gestionar los reclamos y solicitudes, detectar y
prevenir el fraude, y llevar a cabo nuestras actividades comerciales. Nuestra Autorización de
Tratamiento de Datos Personales (en adelante la “Autorización”) se proporciona para informarle
cómo Teleperformance trata sus datos personales, esta autorización la revisamos de forma
periódica para asegurarnos que está actualizada. Por favor, léala detenidamente.
Teleperformance está orgullosa de ser una de las pocas compañías a nivel global en recibir la
aprobación de sus Normas Corporativas Vinculantes por parte de las Autoridades de la Unión
Europea bajo el Régimen General de Protección de Datos Personales (en adelante “GDPR” por
sus siglas en inglés). Nuestras Normas Corporativas Vinculantes son el marco del programa
global de privacidad del Grupo Teleperformance. La obtención de esta aprobación refleja la
importancia con la que asumimos la protección de sus datos personales al adoptar medidas de
seguridad técnicas y organizacionales adecuadas y la revisión apropiada del tratamiento que
realizamos. La aprobación de estas Normas Corporativas Vinculantes nos permite transferir los
datos personales dentro del Grupo Teleperformance a nivel global de una manera que
proporciona las salvaguardas y garantías adecuadas sobre los datos personales.
Como un grupo empresarial global debemos compartir diferentes procesos que aseguren que
somos eficientes y efectivos. En consecuencia, transferimos algunos datos personales a otros
países, territorios u organizaciones que se encuentran ubicadas dentro o fuera del Territorio
Económico Europeo. En aquellos casos en los cuales la Comisión Europea no reconozca que
estos territorios aseguren un nivel adecuado de protección de datos personales, nos
respaldamos en nuestros Acuerdos de Tratamiento de la Información (DPA), Normas
Corporativas Vinculantes cuando sea pertinente y en las cláusulas contractuales tipo adoptadas
por la Comisión Europea u otros mecanismos de transferencia aprobados por el Reglamento
General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR por siglas en inglés) y por la
normatividad que resulte aplicable.
También podemos recolectar información demográfica que puede ser clasificada como
datos sensibles, tales como aquella relacionada con la raza, el origen étnico, la orientación
sexual, discapacidad, la salud y los datos biométricos con el fin de identificar de forma particular
a una persona física cuando la legislación local lo exija o lo permita. Por ejemplo,
Teleperformance puede necesitar tratar datos relacionados con el estado de su salud necesarios
para el área de seguridad y salud en el trabajo y los datos sensibles pueden ser relevantes para
apoyar a los empleados con problemas personales o laborales (como abordar una situación de
Teleperformance está comprometida con la diversidad, la igualdad y la inclusión. Por ello, desde
el 2011 es signatario del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y cuenta con un programa global
de diversidad, igualdad e inclusión. Es posible que recopilemos y tratemos información sobre
igualdad y diversidad para apoyar y demostrar este compromiso.
A menudo tomamos fotos y videos de nuestros eventos. Sin embargo, la inclusión en cualquier
publicación es totalmente voluntaria. Si desea asistir al evento y ser incluido en las fotos o videos
que se publicarán de acuerdo con los objetivos del mismo, debe haber autorizado previamente
el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la comunicación que envíe el
coordinador del evento por CCMS o por otro método aprobado.
Para cualquier otro tratamiento que impacte significativamente sus datos personales,
Teleperformance desarrollará una evaluación de impacto de privacidad.
Podemos recolectar, compartir, procesar o revelar las siguientes categorías de datos personales
para fines empresariales. A continuación, se describen las categorías y actividades de
tratamiento que realiza Teleperformance:
Para recopilar y ejecutar datos relevantes en la gestión del empleo: como por ejemplo pago de
nómina; requerimientos financieros; sistema integral de seguridad social, planes de pensiones
y/o jubilación; seguro médico; asignación y uso de los equipos de la empresa (Ej. Carro, teléfono,
computador portátil), comunicaciones corporativas, marketing entre otros.
Para registrar y archivar la información adicional generada durante su relación laboral con
Teleperformance, incluidas las fechas de vacaciones, bajas por enfermedad, certificados de
salud u otras formas de declaración de aptitud para el trabajo.
Para responder y solucionar sus inquietudes relacionadas con el ambiente laboral. En algunas
situaciones, usted puede suministrar información que se pueda clasificar como protegida o
información sensible, como su raza, su género, su orientación sexual, etc. Solo recopilamos esta
información por motivos laborales, para la solución de situaciones relacionadas con el ambiente
de trabajo y para apoyar nuestro compromiso con la diversidad, la igualdad y la inclusión.
Para usar y analizar sus datos personales como el nombre de usuario, el nombre de host, los
datos de Internet y la dirección IP, para revisar cualquier incumplimiento de las políticas internas,
investigaciones relacionadas con asuntos de seguridad de la información y para detectar y
prevenir el fraude
Para monitorear los sistemas, en la medida permitida por la ley aplicable, los sistemas y
herramientas que use en su jornada laboral y/o entregados por Teleperformance (“Sistemas
Informáticos de TP”) para las finalidades relacionadas con las actividades económicas que
adelante Teleperformance y para garantizar que esos Sistemas Informáticos de TP se utilizan de
forma legal, adecuada, conforme y segura. Teleperformance comprueba periódicamente el
rendimiento de los dispositivos de los Sistemas Informáticos de TP y la información de
conectividad, incluyendo el área geográfica general, el sistema operativo y la versión del mismo,
el proveedor de Internet, la dirección IP (local, pública y, si procede, la IP de las redes privadas
virtuales -VPN-), el software que se ejecuta simultáneamente, los parámetros de hardware, los
controladores, los componentes y los periféricos. Los tipos de supervisión pueden incluir la
detección del uso indebido de cuentas (Ej. cuentas compartidas, robo de identidad); la detección
de filtraciones de datos confidenciales a través de canales de comunicación (Ej. chat, correo
electrónico); la detección de comportamientos inusuales (Ej. copiar/pegar datos confidenciales
y/o no autorizados de una aplicación a otra); el bloqueo de actividades no aprobadas (Ej., el
acceso no autorizado del agente a determinadas herramientas o a Internet).
• A solicitud del cliente con los fines de: evaluar el servicio prestado por Teleperformance
(Ej. Evaluar KPIs contractuales); entrenamiento de empleados en material del Cliente;
mejora de la calidad del servicio (Ej. Inteligencia del negocio, análisis del habla);
actualización de los servicios prestados por el cliente; cumplimiento e implementación de
políticas; almacenamiento o archivo de interacciones con fines probatorios en caso de
recibir una queja o un reclamo; y/o para el almacenamiento de las pruebas de la
celebración y/o ejecución de un contrato.
Para los CCTV y Control de Acceso: con el fin de proteger la seguridad de nuestros empleados,
visitantes y nuestras instalaciones, Teleperformance usa Sistemas Cerrados de Videovigilancia
(“CCTV” por sus siglas en inglés), video, insignias de seguridad (con identificación por imagen),
y un registro de entradas y salidas para monitorear los puntos de acceso a edificios y para
asegurar áreas y sistemas.
La identificación biométrica puede ser usada cuando el nivel de riesgo asociado justifique la
implementación de este control adicional.
Existen varias situaciones en las que la cámara deberá encontrarse activada durante su jornada
laboral. Por ejemplo, para permitir que el supervisor o un miembro de la operación pueda verificar
su identidad, en particular cada vez que ingrese a nuestros sistemas o los sistemas del cliente;
durante los procesos regulares de seguridad; en las revisiones de la Política de Escritorio Limpio
realizadas por su supervisor o por el equipo de operaciones o el equipo de seguridad de
Teleperformance y con fines de colaboración, como cuando se realizan reuniones uno a uno,
entrenamientos y reuniones del equipo para lograr la más efectiva comunicación y prestación de
los servicios.
Es posible que usted forme parte de una operación que requiera la adopción de medidas
adicionales de seguridad, por ejemplo, cuando durante la prestación del servicio se traten en
nombre del cliente datos personales sensibles de sus clientes finales. Si se requiere la
implementación de medidas adicionales de seguridad de conformidad con los datos personales
tratados en la operación, Teleperformance podrá, en intervalos aleatorios de tiempo durante su
jornada laboral, capturar imágenes de su espacio de trabajo para analizar y detectar riesgos
significativos a la seguridad y/o verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Si el
sistema no detecta brechas, o violaciones a la seguridad o incumplimientos de sus obligaciones
laborales, la imagen se borrará inmediata y automáticamente. Por otra parte, si el sistema detecta
un riesgo de seguridad o incumplimiento, su supervisor, el equipo de seguridad o de operaciones
revisarán la captura. De comprobarse el acaecimiento de un evento riesgoso, su supervisor lo
podrá contactar para una sesión de entrenamiento u otra acción para mitigar el riesgo de
seguridad identificado. Capturas de imágenes que activen alertas podrán ser usadas para
calibrar la herramienta de seguridad. Todas las capturas son suprimidas de conformidad con la
Política Global de Teleperformance de Retención y Cronograma de Retención de Registros.
Teleperformance podrá guardar algunas capturas que hayan generado alertas, única y
exclusivamente con el propósito de incrementar la precisión del sistema y/o de las herramientas.
Teleperformance no vende sus datos personales a terceros ni usa dicha información para
proporcionarle incentivos económicos. Como se mencionó anteriormente, nosotros compartimos
sus datos personales a terceros cuando es necesario, requerido por la ley, o cuando es solicitado
por una entidad gubernamental. A continuación, encontrará algunos ejemplos de cuándo se
considera necesario compartir sus datos personales con terceros:
Teleperformance almacenará sus datos personales por el tiempo que sea necesario para el
cumplimiento de los fines mencionados con anterioridad, por el tiempo requerido legal o
contractualmente.
▪ Acceso – Usted puede solicitar acceso a sus datos personales que han sido recolectados
por Teleperformance de manera gratuita;
▪ Rectificación – Usted puede solicitar a Teleperformance la rectificación/corrección de
aquellos datos personales que sean inexactos o que se encuentren incompletos;
▪ Eliminación – Usted puede solicitar a Teleperformance la eliminación de sus datos
personales.
▪ Solicitud de una copia de la presente Autorización;
▪ Revocar la presente autorización excepto en los casos en los que el Titular tenga un deber
legal o contractual de permanecer en la base de datos;
▪ Presentar quejas o reclamos ante la autoridad competente.
Reconozco igualmente que fue puesto en mi conocimiento que de ser solicitados datos de
carácter sensible informarlos es facultativo.
Los canales para ejercer sus derechos o para presentar una queja en relación con el tratamiento
de sus datos personales, son los siguientes:
• El envío de una carta o comunicación a la dirección física: Avenida calle 26 #92-32, Torre B,
Piso 2;
• El envío de un correo electrónico a: protecciondedatos@teleperformance.co;
• Llamando al número: +57 (1) 4049080 ext. 1414413
Reconocimiento y Autorización
Fecha
Para obtener los detalles de su Manager de Privacidad (“Country Privacy Lead” o “CPL” por sus
siglas en inglés”) por favor contacte a nuestro equipo de Recursos Humanos.
https://www.teleperformance.com/media/7861361/29032021-vf-politica-de-tratamiento-de-
informacion-tpcolombia.pdf
Considerando que para TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S, es de vital importancia contar con
espacios seguros y libres de elementos de riesgo que puedan ser utilizados para atentar contra el
bienestar físico de las personas y/o en contra de la integridad de los objetos que se encuentran en sus
instalaciones, la compañía adopta la presente Política que se entenderá incorporada para todos sus
efectos al contrato de trabajo suscrito entre las partes y que consta de los siguientes aspectos:
2. Portar armas: consiste en la acción de tener armas consigo mismo o guardadas en maletas,
maletines, bolsos u otros elementos que cargue consigo una persona, así no sea de su
propiedad. El almacenamiento de armas en espacios como casilleros, cajones, cajoneros,
archivadores u otros similares, también es considerado como porte de armas.
3. Uso de armas: radica en la utilización del arma o en hacer que esta sirva para su fin sin importar
que haya sido dirigida contra personas o contra cosas.
SEGUNDO.- PROHIBICIÓN: Las partes acuerdan que está completamente prohibido utilizar y portar
en las instalaciones de la compañía, cualquier tipo de armas de fuego, armas cortos punzantes o
cualquier otro tipo de armas que tengan el potencial de ocasionar daños físicos o incluso la muerte a
otras personas.
QUINTO.- La violación de las obligaciones contenidas en la presente política serán consideradas faltas
graves y serán sancionadas de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo,
en consonancia con los artículos 60 numeral 3° y 62 del C.S.T.
__________________________________ _______________________________
EMPLEADOR EL TRABAJADOR
CC
Propósito
A los empleados de Teleperformance se les proporciona acceso a computadores, aplicaciones e información para el desempeño de la
función de sus cargos individuales. El acceso a estos recursos se ve ligado a la responsabilidad de utilizarlos con autorización y según la
necesidad de acceso. Todos los empleados tienen la responsabilidad de utilizar estos recursos dentro de las limitaciones de
comportamientos legales y éticos definidos por las políticas de seguridad de Teleperformance, y las leyes estatales y locales. A menudo,
los computadores, sistemas y/o aplicaciones habilitan acciones cuyo uso es autorizado frente a la necesidad de un negocio válido, pero
siguen siendo accesibles cuando esta necesidad válida no exista. En el caso de que la necesidad de negocio válida no exista, el uso de
estas aplicaciones no es permitido. La expectativa acerca del uso de dichos sistemas es que el usuario de estos recursos es responsable
de conocer las acciones permitidas, regidas por la ley y la política de la compañía.
Alcance
Todos los subsidiarios y sedes de Teleperformance se encuentran dentro del alcance del documento.
Definiciones
Estándar de Teleperformance
1.2 Software
Cualquier software desarrollado por el empleado, así como cualquier documento o producto creado utilizando los sistemas
Teleperformance es propiedad de Teleperformance. Esto incluye cualquier documento y mensaje de correo electrónico creado,
comunicado, o guardado por razones personales.
Teleperformance se debe adherir a los términos de varias licencias de software, lo que incluye un estricto control del uso y distribución
del software. Los empleados no deben intentar copiar el software de o hacia los sistemas de Teleperformance ya que esto puede estar
en violación de las licencias del software. Esto incluye shareware y software gratuito del Internet.
Bajo ninguna circunstancia se debe instalar o utilizar cualquier aplicación en la computadora de la estación de trabajo que no haya sido
previamente instalada, a menos de que haya sido verificada contra virus y autorizada por Teleperformance.
Los empleados no deben escribir nada en los correos que pueda comprometer la integridad o la reputación de Teleperformance. Los
empleados no deben escribir nada en los correos electrónicos que no estarían dispuestos a decir en una reunión abierta, por teléfono o
en un documento escrito.
El sistema de correo corporativo no se debe utilizar para escribir, guardar, enviar y re-enviar, o de cualquier otra manera transmitir
cualquier material dentro de las siguientes categorías.
a) Material que no cumpla con las normas de confidencialidad de la compañía, las obligaciones de confidencialidad de Teleperformance
con terceros, que no cumpla con los intereses de propiedad, derechos de autor, secretos comerciales, o derechos de propiedad de otros.
b) Material difamatorio.
c) Material ofensivo, vulgar u obsceno.
d) Cualquier material que no sea verdadero o malicioso, ya sea acerca de otro trabajador o de alguien ajeno a la compañía. e) Material
racista o sexista.
f) Material que pueda constituir acoso o abuso.
g) Cualquier material que se pueda considerar ilegal.
Los correos electrónicos se pueden archivar para consulta futura. Los correos electrónicos pueden estar sujetos a un proceso formal de
divulgación en cualquier momento.
Los empleados deben evitar abrir y responder a correos no deseados o correos basura.
Todas las firmas de correos electrónicos deben llevar el formato estándar de Teleperformance.
Los usuarios solamente pueden utilizar el correo electrónico para enviar programas de computador o archivos de datos si son para
propósitos de negocios de
Teleperformance o si son autorizados por un gerente principal. Los programas de computador recibidos por correo electrónico se pueden
ejecutar solamente en los sistemas de Teleperformance si vienen de una fuente conocida y son para propósitos del negocio de
Teleperformance.
Todos los mensajes electrónicos deben viajar a través de las tecnologías de seguridad controladas de Teleperformance contra correos
no deseados y antivirus.
Donde sea permitido por la ley, Teleperformance se reserva el derecho a monitorear o inspeccionar, sin previo aviso, el tráfico de correos
electrónicos en sus sistemas.
1.4 Internet
El uso personal del Internet es prohibido, a menos de que sea permitido por la dirección ejecutiva. En casos donde se permita el uso del
Internet, este debe ser minimizado y no debe interferir con el rendimiento óptimo o con las responsabilidades del trabajo. No se le
permite a los empleados guardar, recrear o publicar datos confidenciales de la compañía o los clientes, o el uso no autorizado de
almacenamiento en línea tal como, pero no limitado a: Sitios de protocolo de transferencia de archivos (FTP por sus siglas en inglés),
sitios web, páginas Wiki, blogs, redes sociales o sitios de divulgación de videos.
Los empleados no deben visitar sitios, descargar material, transmitir información, o exhibir páginas web que puedan caer dentro de una
de las siguientes categorías, entre otras:
a) Material difamatorio.
b) Material ofensivo, vulgar u obsceno, racista o sexista.
c) Material que pueda constituir acoso o abuso.
d) Cualquier material que se pueda considerar ilegal o que este dentro de cualquiera de las categorías anteriores.
2
a) Los empleados deben estar disponibles para contestar cuando se encuentren por fuera de la oficina.
b) Aquellas personas con teléfonos móviles proporcionados por la compañía los deben mantener prendidos, dirigidos al correo de voz, o
en reenvío de llamada hacia un número alternativo.
c) Los correos de voz se deben verificar de manera periódica y el saludo se debe cambiar cuando sea pertinente.
d) Si un teléfono móvil se pierde o es robado, informe el departamento de IT o Telecomunicaciones lo más pronto posible.
e) Se debe establecer un NIP para desbloquear el teléfono móvil para asegurar que ningún individuo sin autorización utilice el teléfono.
Los usuarios de fax se deben asegurar de que los faxes confidenciales estén protegidos durante la transmisión y solo se envíen cuando
el destinarlo sea informado de la transmisión e instruido para proteger la información. Los faxes confidenciales y las impresiones se
deben recoger lo más pronto posible.
3
2.2 Contraseñas
• Los empleados deben guardar las contraseñas de manera confidencial.
• Los empleados deben evitar guardar registro (Ej. papel, archivo de software o dispositivo de mano) de las contraseñas, a menos de que
puedan ser guardados de manera segura y el método de almacenamiento tenga el visto bueno de la dirección.
• Los empleados deben cambiar de contraseña cuando haya indicación de que el sistema o la contraseña se encuentren comprometidos.
• Los empleados deben elegir contraseñas de calidad, las cuales cumplan con los requisitos de contraseña de Teleperformance y deben
cambiar las contraseñas en los intervalos requeridos.
• Los empleados nunca deben compartir sus contraseñas personales de usuario con otras personas, incluyendo otros empleados de
Teleperformance.
• Los empleados no deben utilizar la misma contraseña para propósitos de negocios y personales.
2.3 Monitoreo
Teleperformance se reserva el derecho a monitorear, revisar y grabar el uso de todos los sistemas de información/telefonía (incluyendo
los teléfonos móviles pertenecientes a la compañía) y todos los documentos en el sistema.
Donde sea permitido por la ley, Teleperformance se reserva el derecho a monitorear los correos electrónicos en el sistema corporativo
(incluyendo correos electrónicos personales) y acceder al buzón de correos y directorios privados sin notificar al individuo implicado. La
compañía puede ejercer este derecho para establecer hechos relevantes con el negocio de Teleperformance y cumplir con: a) Prácticas o
procedimientos regulatorios
b) Prevenir o detectar un crimen.
c) Asegurar el cumplimiento de las políticas de la compañía.
d) Investigar o detectar el uso no autorizado de los sistemas, o para asegurar la operación eficaz de los sistemas operativos.
Estándar de Tecnología
Ver estándares corporativos en my.teleperformance.com/IT
Cumplimiento
Teleperformance espera que todo el personal cumpla las directivas listadas en este documento. Teleperformance incluye este
documento de políticas dentro de su Programa de Auditoría Anual y se asegurará del cumplimiento de los puntos listados en este
documento.
Excepciones
En las siguientes situaciones, una sede puede excepcionar algún estándar de esta política:
• Si cumplir con estas políticas puede perjudicar o causar daño físico a un empleado
• Si cumplir con estas políticas puede deteriorar la reputación o las operaciones de Teleperformance
• Si cumplir con estas políticas puede violar las buenas costumbres o la ley local.
En dados casos, los empleados deberían reportar la situación al CEO. Entonces, el CEO debe:
El Gerente de Seguridad de la Información y Control determinará si aprueba o niega la excepción solicitada en el informe de
noconformidad.
Incumplimiento y Acciones
La violación de cualquier parte de esta política es una ofensa grave. Los empleados deben reportar las violaciones de esta política a un
gerente, un representante de Recursos Humanos, o la línea de llamadas de posibles fraudes inmediatamente. La violación de esta política
puede resultar en acción disciplinaria hasta, e incluyendo la terminación del contrato de trabajo y procesamiento judicial.
No se considera una violación de esta política si la actividad de un empleado está cubierta por una excepción aprobada.
Cambiar esta política sin autorización también es una ofensa grave que puede llevar a acción disciplinaria hasta, e incluyendo la
terminación del contrato de trabajo y procesamiento judicial.
En constancia de haber leído, entendido y con el compromiso de dar cumplimiento se firma a los ____ días del mes de __________ del
año 20____.
EMPRESA TRABAJADOR
FIRMA______________________ NOMBRE__________________________
DOCUMENTO ___________________
4
DECLARACION DE RESPONSABILIDAD
Me comprometo a adoptar las medidas tendientes a evitar infectar de virus los equipos
de cómputo que use y a no instalar programas no autorizados por la compañía.
Acepto que es prohibido el préstamo de las claves que me han asignado o me sean
asignadas.
Para lograr nuestros compromisos, todos los niveles de la organización asumen la responsabilidad de:
Mejorar continuamente los procesos mediante la implementación y el mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo, Ambiente,
Calidad, Responsabilidad Social Corporativa y Seguridad de la Información (HSEQ+CSR+IS-IMS), asegurando el cumplimiento de los requisitos legales (nacionales e
internacionales vigentes aplicables), normativos, organizacionales, contractuales (del cliente), de los derechos humanos y laborales determinados por la Organización
Internacional del Trabajo (OIT).
Promover condiciones de trabajo en ambientes seguros y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud, fomentando una apropiación social del cuidado,
evitando la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades en cualquier modalidad de trabajo.
Reducir o eliminar los riesgos de la salud y seguridad en el trabajo a través de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, así como el establecimiento y
cumplimiento de controles.
Adoptar medidas de protección y promoción de la salud para prevención de enfermedades asociadas a riesgo biomecánico, psicosocial, biológico (incluyendo COVID-19), físico
y químico, así como mecanismos de control para la prevención de accidentes asociados a condiciones de seguridad.
Mantener procesos para la comunicación, consulta y participación de los trabajadores, mediante canales de fácil acceso, así como la cooperación con los diferentes comités
de la organización.
Promover un ambiente de sana convivencia para la prevención de conductas de acoso laboral y hostigamiento sexual.
Mitigar los impactos ambientales negativos generados por las actividades desarrolladas en la organización y prevenir la contaminación ambiental para contribuir con la
protección del ambiente.
Promover la conciencia ambiental, asegurando así la gestión integral de los residuos sólidos(aprovechamiento y disposición final), el uso racional del recurso hídrico y
energético, adaptación y aporte al cambio climático.
Promover el desarrollo sustentable y sostenible, impulsando las acciones sociales en las comunidades y el entorno, forjando compromiso con el desarrollo de iniciativas
sociales que beneficien y generen alto impacto en las comunidades.
Promover la confidencialidad, integridad y disponibilidad como principios fundamentales de la Seguridad de la Información.
Implementar innovaciones tecnológicas que ayuden a mejorar las tareas y procesos relacionados con la Seguridad de la Información.
Identificar, mitigar y gestionar los riesgos basados en un estricto cumplimiento de los controles de seguridad corporativos, alineados con la legislación local, estándares
internacionales, requisitos regulatorios de privacidad, y de seguridad de la información.
Promover la concienciación de los usuarios de la organización sobre posibles amenazas y situaciones que puedan afectar negativamente los principios fundamentales de la
Seguridad de la información.
Mantener un sistema de mejora continua a la infraestructura tecnológica de la organización, que permita contar con los recursos necesarios para realizar una gestión de
riesgo efectiva.
Cumplir con los requisitos del cliente y brindar soluciones innovadoras hacia los servicios de nuestros clientes.
Implementar estrategias que aseguren el seguimiento y medición del desempeño del sistema de gestión.
Revisar y actualizar anualmente los objetivos estratégicos para la mejora continua de la organización.
Formar y desarrollar al personal conforme a los requerimientos, necesidades e innovaciones tecnológicas que la organización considere pertinentes, para una ejecución del
trabajo y la mejora continua de los niveles de calidad.
Promover estrategias para mitigar riesgos sociales y laborales con énfasis en la pobreza extrema, la igualdad, equidad de género, no discriminación y requisitos legales
laborales aplicables.
Desarrollar estrategias que garanticen el cumplimiento de pactos y compromisos internacionales relacionados con responsabilidad social, Pacto Global de las Naciones
Unidas, objetivos del desarrollo sostenible, principios de sostenibilidad, principios de equidad y protección a los derechos humanos.
Implementar lineamientos de buen gobierno con fundamento en la ética, transparencia, equidad y diversidad, objetando cualquier práctica ilegal y fraudulenta contraria al
código de ética y conducta de la organización.
Promover cultura de equidad y respeto a las oportunidades de los trabajadores, permitiéndoles desarrollarse profesionalmente, garantizando el derecho a la igualdad de las
oportunidades y la no discriminación por género, edad, raza, situación de discapacidad o cualquier elemento diferencial, manteniendo la transparencia en procesos de
selección, contratación y ascensos u otros elementos de acción que permitan y busquen el mejoramiento del trabajador.
Promueve la ejecución de proyectos sociales para el cumplimiento de acciones solidarias que permitan conducir a una mejora en la sociedad.
Garantiza la protección de los derechos humanos, prohibición del trabajo infantil y forzoso para brindar justicia y convivencia en un ambiente sano e igualitario.
El cumplimiento de la presente política es de carácter obligatorio para todos los trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes, y demás partes
interesadas, los cuales tendrán la responsabilidad de conocer y aplicar las normas y procedimientos de Salud y Seguridad en el Trabajo, Ambiente,
Calidad, Responsabilidad Social Corporativa y Seguridad de la Información correspondientes.
Esta política debe estar disponible permanentemente y ser difundida a todos los niveles de la organización y demás partes interesadas pertinentes
en los diferentes frentes de trabajo. Su revisión se realizará mínimo una vez al año por parte de la alta dirección, en conjunto con los representantes
de los trabajadores, los integrantes del comité de integración y de los comités o comisiones de salud y seguridad e higiene en el trabajo.
POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DEL CONSUMO DE ALCOHOL, CIGARRILLO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
El GRUPO EMPRESARIAL TELEPERFORMANCE ofrece a todos sus colaboradores, contratistas, visitantes y clientes, la posibilidad de trabajar en
un ambiente laboral seguro y saludable, libre del consumo de alcohol, cigarrillo (incluyendo cigarrillos electrónicos como vapeadores, SEAN,
e-cigarettes o e-cigs, e-hookahs, mods, plumas de vapor o sistemas de tanque, entre otros) y otras sustancias psicoactivas, basados en la
normatividad vigente, relacionada en la Matriz Legal de la compañía.
Por consiguiente, el GRUPO EMPRESARIAL TELEPERFORMANCE establece las directrices que se deben cumplir por trabajadores directos e
indirectos, así como contratistas, proveedores, clientes y visitantes, conforme a lo estipulado en la Ley, de la siguiente manera:
Se prohíbe el consumo, posesión, distribución, fabricación y/o venta de sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas y tabaco (en sus
diferentes presentaciones), dentro de las instalaciones de la empresa y los lugares de trabajo, en horas laborales, en actividades de
representación de la compañía y en las rutas de transporte de los trabajadores.
La legislación nacional y la política empresarial hacen referencia al consumo de tabaco “en cualquiera de sus presentaciones”, incluso el
Ministerio de Salud de Colombia equiparó el consumo de cigarrillo con el vapeador. Por lo tanto, no se encuentra diferencia entre cigarrillo
tradicional y cigarrillo electrónico, ni tampoco es relevante la concentración que la sustancia trae en el artículo a consumir, así que
cualquier producto que contenga tabaco, independientemente de su concentración o presentación, está prohibido al interior de la
empresa o en ambientes cerrados. Su consumo debe ser realizado únicamente en los lugares designados para ello.
Se prohíbe a trabajadores directos e indirectos, contratistas, proveedores, clientes y visitantes realizar sus actividades, obligaciones,
funciones o tareas bajo el efecto de bebidas alcohólicas y/o sustancias psicoactivas. Su omisión dará lugar a las sanciones disciplinarias
correspondientes Así mismo, todo trabajador o contratista tiene como responsabilidad suministrar información clara, veraz y completa
sobre su estado de salud, el cual incluye cualquier tipo de enfermedad, tratamiento o estudio que se le esté adelantando que incluya la
necesidad de utilizar medicamentos sedantes, hipnóticos, tranquilizantes o narcóticos. Es responsabilidad individual velar por su propio
bienestar y cuidar de su salud.
EL GRUPO EMPRESARIAL TELEPERFORMANCE podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando
existan razones para sospechar de abuso de alcohol y sustancias psicoactivas (incluyendo a los involucrados en incidentes o accidentes
de trabajo, o cualquier conducta en contra de las políticas de la compañía), previa autorización de la persona a la que se va a tomar la
prueba. El colaborador expresa su consentimiento para que la compañía realice estas pruebas en cualquier momento de la relación
laboral o contractual, teniendo como premisa que el estar bajo el efecto de dichas sustancias puede afectar de manera directa el
desempeño laboral del trabajador, poniendo en riesgo no solo su salud, sino también la continuidad del negocio por el carácter sensible y
confidencial de la información.
Un resultado positivo de estas pruebas, o la negativa a su realización, serán motivo de sanciones disciplinarias que podrán llegar hasta la
terminación del contrato o labor por justa causa. La labor preventiva para evitar el porte, venta o consumo de estas requiere que se
realicen con periodicidad y aleatoriedad acciones de búsqueda e inspección.
La compañía continuará fomentando campañas y actividades de protección y promoción de la salud en pro de los Estilos de Vida y Trabajo
Saludables, tendientes a fortalecer la prevención de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo.
El cumplimiento de la presente política es de carácter obligatorio para todos los colaboradores, contratistas, proveedores, visitantes y
demás partes interesadas, los cuales tendrán la responsabilidad de conocer y aplicar las normas y procedimientos correspondientes.
Esta política debe estar disponible permanentemente y ser difundida a todos los niveles de la organización y demás partes interesadas
pertinentes en los diferentes frentes de trabajo. Su revisión se realizará mínimo una vez al año por parte de la alta dirección, en conjunto
con el equipo de SST y los representantes de los trabajadores (COPASST).
Estas son tus RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES frente al Sistema de Gestión Integrado (SIG) de Salud y Seguridad en el Trabajo, Ambiente,
Calidad, Responsabilidad Social Corporativa y Seguridad de la Información.
Procura el cuidado integral de tu salud (autocuidado), seguridad y entorno durante el desarrollo de tus funciones.
Suministra información clara, veraz y completa sobre tu estado salud.
Conoce, comprende y cumple con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión Integrado (SIG), incluyendo nuestra
Política de Salud, Seguridad, Ambiente, Calidad y Responsabilidad Social (puedes encontrarla en TP Home – Our Company – TP Policies).
Identifica e informa oportunamente a TP (jefe inmediato y área de SST) los peligros y riesgos (condiciones inseguras) relacionados con tus
funciones o de tu lugar de trabajo (puedes reportarlos mediante nuestro HR Help Desk opción 1).
Suspende cualquier actividad (actos inseguros) que afecten la salud y seguridad de las personas o que generen incumplimiento a las
normas relacionadas con SST.
Participa y contribuye al cumplimiento de los objetivos del SIG que aporten a la mejora continua de cada sistema.
Participa activamente en las actividades de capacitación, promoción de la salud, prevención de accidentes, enfermedades y
contaminación ambiental.
Haz uso adecuado de los diferentes canales de comunicación, participación y consulta del SGSST, incluyendo al Comité Paritario de Salud
y Seguridad en el Trabajo (COPASST) y el HR Help Desk.
Conoce los aspectos e impactos ambientales relacionados con tus labores o funciones, asegurándote de que impacten ambientalmente de
la menor manera posible.
Promueve el ahorro y uso eficiente de los recursos naturales en TP como agua, energía y papel, clasifica y dispón correctamente los
residuos generados en tus actividades, aportando a la reducción de la huella de carbono.
Participa en los proyectos sociales y ambientales desarrollados por la empresa, contribuyendo con acciones que permitan cumplir con los
objetivos del desarrollo sostenible.
Promueve una cultura de equidad, respeto y no discriminación en tu entorno laboral.
Participa en las actividades que se implementen para la mejora continua que permitan el cumplimiento de los objetivos de la organización y
de los requisitos del cliente.
Garantiza el desarrollo y formación autónoma por medio de las herramientas de conocimiento de la organización para la ejecución de las
actividades, procesos, y cumplimiento de los requisitos de los sistemas de gestión implementados en la organización.
Cumple con el uso aceptable de los sistemas de información e infraestructura incluyendo, pero no limitando, los accesos a internet,
intranet, hardware y software.
Desarrolla e implementa las capacitaciones en seguridad de la información que aseguren un nivel alto de conocimientos relacionados y la
correcta comunicación de la información a todos los colaboradores.
Reporta toda brecha de seguridad de la información de manera que estas sean investigadas en detalle y de manera oportuna.
Cumple con los controles internos de la organización (GECSP y TISPS) alineados con los estándares internacionales como ISO27001,
ISO27701, SOC, HIPAA, PCI y demás requisitos legales aplicables.
Reconozco que mi relación laboral actual con Teleperformance Colombia S.A.S NIT 900323853 - 7 y
Teledatos Zona Franca S.A. NIT 900146231-7 (en adelante “Teleperformance y/o TP), me permite trabajar
en casa. Entiendo que un requisito primordial de mi empleo es la protección de todos los datos y de la
información de Teleperformance, sus Clientes y los clientes de estos Clientes (clientes finales), incluidos
todos los datos personales (Como: el nombre, correo electrónico, número de cuenta bancaria, número de
pasaporte, número de documento de identidad, número de seguridad social, número de tarjeta de
crédito, etc.). También comprendo que ciertas cuentas de Clientes pueden requerir medidas de seguridad
adicionales, por ejemplo, cuando en la operación estoy procesando datos personales sensibles de clientes
finales en nombre de un Cliente de Teleperformance.
Para cumplir con las expectativas de Teleperformance y de sus Clientes, y en cada caso sujeto a todas
las leyes aplicables, acepto los siguientes términos:
1. Reconozco que los términos de este Acuerdo me aplican independientemente de si para el desarrollo
de mis funciones utilizo un dispositivo entregado por Teleperformance; o si participo en el programa
de Trae Tu Propio Dispositivo – Bring Your Own Device o BYOD por sus siglas en inglés (lo que significa
que uso mi dispositivo personal para mi trabajo en Teleperformance).
2. Reconozco y autorizo a Teleperformance para que proporcione la información que recolecte en virtud
de este Acuerdo a sus filiales, a sus Clientes y, cuando sea necesario, a las autoridades regulatorias,
administrativas o judiciales.
3. Acepto descargar e instalar el(los) software(s) y las aplicaciones requeridas según las instrucciones de
Teleperformance. Si estoy participando en el programa BYOD, me comprometo a desinstalar el
software y las aplicaciones requeridas cuando finalice mi relación laboral con Teleperformance.
4. Estoy de acuerdo en permitir que el(los) software(s) y las aplicaciones requeridas por
Teleperformance procesen mi información personal, incluyendo mi nombre de usuario, nombre del
host y mi dirección IP (local, pública y, en su caso, la IP de las redes privadas virtuales -VPN-), cuando
esté conectado Escritorio Remoto Virtual (VDI por sus siglas en inglés).
5. Acepto que el(los) software(s) y las aplicaciones requeridas por Teleperformance procesen la
información de mi dispositivo, incluyendo el área geográfica general, el sistema operativo con su
correspondiente versión, el proveedor de internet, la dirección IP (local, pública y, en su caso, la IP de
las redes privadas virtuales -VPN-), el software que se ejecuta simultáneamente, los parámetros de
hardware, los controladores, componentes y periféricos, cuando esté conectado en VDI.
6. Si utilizo equipos proporcionados por Teleperformance o equipos de propiedad del Cliente, entiendo
que se proporcionan con el único propósito de permitirme realizar las funciones de trabajo asignadas.
De acuerdo con lo anterior, me comprometo a utilizar mi computador de trabajo únicamente para el
desarrollo de mis funciones como empleado de Teleperformance. Así como devolver a
Teleperformance los equipos que me hayan suministrado a más tardar dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a mi último día de trabajo con Teleperformance. Reconozco que la no devolución
del equipo puede dar lugar a que la empresa emprenda acciones legales y/o una acción de cobro para
recuperar el equipo o su valor equivalente de acuerdo con las leyes aplicables.
8. Estoy de acuerdo con establecer un área o habitación en mi casa o en mi espacio de trabajo en donde
la pantalla de mi ordenador de trabajo no sea visible para otras personales y que tenga suficiente
iluminación. Este se considerará mi “Espacio de Trabajo”. Organizaré mi Espacio de Trabajo de manera
que, en la medida de lo posible, esté libre de ruido de fondo durante mi jornada de trabajo.
Comprendo que el uso de teléfonos con altavoz en mi Espacio de Trabajo está estrictamente prohibido
y me comprometo a utilizar un auricular aprobado durante mi jornada laboral.
9. Reconozco que solo puedo trabajar desde mi Espacio de Trabajo designado y seguro y que no puedo
trabajar desde ninguna otra zona o lugar. Mi Espacio de Trabajo debe estar en la dirección y ubicación
de mi casa que le he proporcionado a Contratación y Recursos Humanos y/o al departamento de
Teleperformance correspondiente.
11. Estoy de acuerdo en que, desde el momento en el que inicio sesión hasta el cierre de cesión al finalizar
mi jornada de trabajo, haré todo lo posible para garantizar que ninguna persona esté presente en mi
Espacio de Trabajo o se encuentre en cualquier área donde pueda este tercero pueda ver o escuchar
información de Teleperformance, sus Clientes o los clientes finales.
12. Entiendo y acepto que mi Espacio de Trabajo también debe estar libre de todos los dispositivos de
escucha y herramientas de asistencia digital como Google Home, Amazon Alexa, Apple Homepod u
otros dispositivos similares. Si existen tales dispositivos en mi casa, deben estar desenchufados y
desconectados de mi red durante las horas de trabajo.
13. Entiendo que contar con una conexión de internet de alta velocidad protegida por contraseña segura
y fiable, es mi responsabilidad y que no debo utilizar una conexión inalámbrica pública (“Wi-Fi”
14. Me comprometo a seguir las prácticas de seguridad habituales y a garantizar que mi Espacio de
Trabajo esté libre de cualquier peligro o riesgo. Si me lesiono en mi casa, durante mi jornada de
trabajo, lo notificaré inmediatamente a mi supervisor y seguiré la política de Teleperformance de
accidentes de trabajo. Entiendo que Teleperformance no será responsable por ningún daño a la
propiedad o lesión a terceras personas que ocurra en mi casa.
15. Reconozco y autorizo que haya una cámara en mi Espacio de Trabajo. Comprendo que el uso de la
cámara se limitará a mi jornada de trabajo y a los fines limitados de colaboración, protección de la
información confidencial y garantía de cumplimiento de los requisitos de privacidad y seguridad de
Teleperformance y sus clientes.
16. Entiendo que hay una serie de situaciones en las que la cámara debe estar encendida para facilitar la
colaboración, incluyendo, pero sin limitarse a, las reuniones 1 a 1, las sesiones de coaching y las
reuniones de equipo, para lograr la comunicación y la prestación de servicios más eficaces.
17. Entiendo que cuando la cámara esté encendida, esta no grabará automáticamente. Siempre que se
requiera la grabación (por ejemplo, cuando sea necesario por motivos comerciales, en una sala de
chat en la que yo esté presente, o para sesiones informativas impartidas por representantes de
Teleperformance), se mostrará el "icono de grabación" y podré apagar mi cámara individual durante
la sesión grabada si así lo decido. Entiendo que puede haber otras actividades virtuales voluntarias
patrocinadas por Teleperformance en las que puedo elegir participar con o sin mi cámara (por
ejemplo, la sala de descanso virtual, las actividades de Ciudadano del Mundo y el For Fun Festival).
18. Entiendo que debo tener la cámara encendida para que mi supervisor pueda verificar mi identidad
(en particular, cuando inicie sesión en los sistemas de Teleperformance o del Cliente), y durante las
revisiones rutinarias de la política de escritorio limpio por parte de mi supervisor o del equipo de
operaciones.
19. Acepto que Teleperformance utilice la cámara con fines de seguridad, incluyendo la comparación de
mi imagen con la información registrada con el fin de autenticar mi identidad cada vez que inicie
sesión y periódicamente durante mi jornada de trabajo.
20. Entiendo que los datos personales sensibles y/o confidenciales de los clientes finales que estoy
procesando en nombre de un Cliente de Teleperformance, requieren medidas de seguridad
adicionales. Como parte de esas medidas de seguridad adicionales, estoy de acuerdo en aceptar que
Teleperformance utilice la cámara con fines relacionados con la seguridad, exclusivamente durante
mi jornada laboral y en cumplimiento de la normativa aplicable, para detectar y analizar riesgos de
seguridad significativos, tales como, detección de bolígrafos, papel o teléfono móvil (a menos que el
teléfono móvil sea usado con fines de autenticación multi-factor o si es el dispositivo que me
encuentro usando para participar en el programa BYOD); presencia de varias personas; espacio de
trabajo desatendido (empleado no presente en el Espacio de Trabajo, a menos que esté en un
descanso autorizado); y también, para mejorar la funcionalidad del sistema de la cámara. Entiendo
que, si la cámara muestra un riesgo de seguridad, podré ser contactado por mi supervisor para
capacitación u otras acciones tendientes a mitigar el riesgo identificado. Entiendo que la funcionalidad
de la cámara se habilitará cada vez que inicie sesión en el VDI, y la funcionalidad de la cámara se
desactivará cuando termine la sesión en el VDI.
21. Reconozco que existe una necesidad empresarial legítima para el uso de la cámara por parte de
Teleperformance para los fines descritos en este Acuerdo, y doy mi consentimiento para ello.
Entiendo que la violación de cualquiera de los términos de este Acuerdo puede dar lugar a medidas
disciplinarias de acuerdo con el Reglamento Interno de Teleperformance, las políticas de RRHH y/o el
manual de RRHH. Esto puede incluir la expulsión del programa del Cliente al que estoy asignado y/o el
cese de mi empleo, sujeto a todas las leyes aplicables.
Fecha: ___________________
Nombre: ___________________
Firma: ___________________
[Al hacer clic en el botón inferior, doy mi autorización y consiento a los términos del presente Acuerdo]
Como parte de las medidas para garantizar la continuidad de la ejecución de las actividades
laborales, dado que se presentan situaciones ocasionales, excepcionales o especiales que impiden
la prestación del servicio en las instalaciones de la compañía, como las circunstancias sanitarias
provocadas por la pandemia causada por el COVID-19 y los procesos de transformación que ello
generó al interior de TELEPERFORMANCE COLOMBIA SAS y/o TELEDATOS ZONA FRANCA SAS (en
adelante LA EMPRESA), te informamos que estás habilitado para prestar tus servicios bajo la
modalidad de trabajo en casa, desde la dirección que registraste en el contrato de trabajo. La
EMPRESA debe conocer y autorizar previamente la modificación de la dirección para desarrollar la
labor contratada, así sea temporal o accidental por lo que deberás notificarlo con la antelación
debida, en atención a lo dispuesto en la Ley 2088 de 2021 y su decreto reglamentario.
Considerando que el contrato de trabajo está previsto para prestar servicios de forma presencial, es
importante señalar que esta habilitación de trabajo en casa es de carácter temporal, por lo que LA
EMPRESA te notificará el momento en el cual deberás regresar a prestar tus servicios en las
instalaciones en Site, una vez la compañía considere se han superado las causas que originaron la
aplicación de esta habilitación o, podrá establecer la alternancia entre trabajo en casa y trabajo en
site si la situación lo permite.
De igual manera, debes tener en cuenta que tu contrato de trabajo no se verá modificado y deberás
continuar cumpliendo las funciones propias del cargo que desempeñas, determinadas en el
contrato, políticas, reglamentos o instrucciones que de forma particular te sean señaladas por la
empresa y especialmente las previstas en las políticas corporativas de seguridad física y seguridad
de la información (GECSP), así como las específicas de la cuenta a la que te encuentres asignado.
Igualmente la jornada de trabajo no se modifica, de manera que se mantendrán los horarios que te
aplican o los que te sean indicados por la empresa.
Como parte de esta medida es posible que la empresa te permita llevar el equipo de cómputo a tu
lugar de residencia, para lo cual deberás firmar el acta de salida de activos fijos o acta de entrega de
herramientas de trabajo donde se consignará la relación de equipos que se te entregan. La
responsabilidad por el buen uso de estos elementos y sus accesorios estará a tu cargo, así como la
devolución oportuna en caso de retiro de la compañía o cuando te sea indicado por la EMPRESA.
Si tu devengas o recibes hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes, tendrás derecho
al auxilio de conectividad digital equivalente al valor del auxilio legal de transporte vigente,
únicamente por los días en que efectivamente te encuentres desarrollando tus actividades laborales
desde casa y mientras esté vigente la habilitación para que prestes tus servicios desde casa. En el
evento que sea necesario que te traslades, recibirás el mismo monto a título de auxilio de
transporte.
Si tu devengas o recibes más de dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes, LA EMPRESA
te reconocerá un auxilio de internet no salarial por valor de $50.000 pesos mensuales mientras
efectivamente te encuentres desarrollando tus actividades laborales como asesor de servicios desde
casa y/o mientras esté vigente la habilitación de trabajo en casa por parte de la empresa. Para
cualquier otro efecto que deba ser considerado como elemento de trabajo, con la firma del presente
documento se acuerda que pondrás a disposición tus propios equipos y demás herramientas
necesarias para la realización de tus actividades, sin cargo adicional para la empresa, en aplicación
a lo establecido en el artículo 8 de la Ley 2088 de 2021.
Debes tener en cuenta que el auxilio de internet se reconoce por mera liberalidad y decisión
unilateral del empleador, no constituye salario para ningún efecto y se otorgará como herramienta
de trabajo, en los términos del artículo 128 del Código Sustantivo de Trabajo para el desempeño
cabal de tus funciones desde casa.
Así mismo, se aclara que los dos auxilios señalados no son acumulables.
EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR,
__________________________________ ________________________________________
MARIA DEL PILAR RAMIREZ FERREIRA NOMBRE: ________________________________
LA EMPRESA
ID DOCUMENTO: __________________________
TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. y/o TELEDATOS ZONA FRANCA S.A.S. en ejecución del vínculo laboral le realizará la entrega
de algunos elementos de trabajo para el desempeño de sus funciones laborales, los cuales son propiedad de TELEPERFORMANCE
COLOMBIA S.A.S. y/o TELEDATOS ZONA FRANCA S.A.S. A continuación, se indica las referencias de los activos que le podrán ser
entregados a título de herramienta de trabajo, de acuerdo con las necesidades técnicas de la función que desempeña en el área
u operación a la que sea asignado.
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PORTATIL LENOVO LEGION 7 I7
CPU LENOVO M625Q AMD E29000e 8GB CPU PORTATIL
376 USD 32GB 1200 USD
PORTATIL LENOVO LEGION I7
CPU LENOVO M70Q I5 16GB CPU PORTATIL
663 USD 16GB 1200 USD
PORTATIL LENOVO LEGION Y740
CPU LENOVO M70Q I5 8GB CPU PORTATIL
663 USD I7 16GB 1200 USD
CPU LENOVO M710Q CORE I3 4G CPU 402 USD PORTATIL LENOVO P1 I7 32GB PORTATIL 1200 USD
CPU LENOVO M710Q CORE I3 8G CPU 402 USD PORTATIL LENOVO P53 I7 16GB PORTATIL 1200 USD
CPU LENOVO M720Q I5 16GB CPU 486 USD PORTATIL LENOVO T14 I5 16GB PORTATIL 790 USD
CPU LENOVO M720Q I5 8GB CPU 486 USD PORTATIL LENOVO T14 I5 8GB PORTATIL 790 USD
CPU LENOVO M75N AMD ATHLON 4GB CPU 376 USD PORTATIL LENOVO T14 I7 16GB PORTATIL 1200 USD
CPU LENOVO M920S I7 8GB CPU 663 USD PORTATIL LENOVO T14 I7 8GB PORTATIL 1200 USD
CPU LENOVO M92O I5 8GB CPU 486 USD PORTATIL LENOVO T14S I7 32GB PORTATIL 1200 USD
CPU LENOVO P330 30D2S1E-C00 CPU 402 USD PORTATIL LENOVO T470 PORTATIL 790 USD
CPU LENOVO P330 E2226G W10WS CPU 402 USD PORTATIL LENOVO T470 8GB PORTATIL 790 USD
CPU LENOVO V530S I5 8GB CPU 486 USD PORTATIL LENOVO T470 16GB PORTATIL 790 USD
CPU LENOVO V530S-07ICB I5 8GB CPU 486 USD PORTATIL LENOVO T480 16GB PORTATIL 790 USD
DIADEMA CISCO 532 BINAURAL DIADEMA 49 USD PORTATIL LENOVO T480 8GB PORTATIL 790 USD
DIADEMA INALAMBRICA CS500XD DIADEMA 49 USD PORTATIL LENOVO T480S 16GB PORTATIL 790 USD
DIADEMA INALAMBRICA PLANTRONICS
DIADEMA PORTATIL LENOVO T490 I5 16GB PORTATIL
CS540 49 USD 790 USD
DIADEMA JABRA 2300 DIADEMA 49 USD PORTATIL LENOVO T490 I5 8GB PORTATIL 790 USD
DIADEMA JABRA BIZ 1500 DIADEMA 49 USD PORTATIL LENOVO T490S I5 8GB PORTATIL 790 USD
PORTATIL LENOVO X1 CARBON I5
DIADEMA JABRA EVOLVE 20 DIADEMA PORTATIL
49 USD 16GB 790 USD
DIADEMA JABRA EVOLVE 30 II PORTATIL LENOVO X1 CARBON I5
DIADEMA PORTATIL
BINAURAL 49 USD 8GB 790 USD
PORTATIL LENOVO X1 CARBON I7
DIADEMA JABRA EVOLVE 40 DIADEMA PORTATIL
49 USD 16GB 1200 USD
PORTATIL LENOVO X1 CARBON I7
DIADEMA JABRA EVOLVE 65 DIADEMA PORTATIL
49 USD 8GB 1200 USD
PORTATIL LENOVO X1 YOGA I7
DIADEMA JABRA EVOLVE 75 DIADEMA PORTATIL
49 USD 16GB 1200 USD
DIADEMA LOGITECH H390 DIADEMA 49 USD PORTATIL LENOVO X270 PORTATIL 790 USD
DIADEMA PLANTRONIC CS540
DIADEMA PORTATIL LENOVO X380 YOGA PORTATIL
INALAMBRICA 49 USD 790 USD
DIADEMA PLANTRONIC HW520 DIADEMA 49 USD PORTATIL LENOVO X390 I7 16GB PORTATIL 1200 USD
PORTATIL LENOVO YOGA
DIADEMA PLANTRONIC HW720 DIADEMA PORTATIL
49 USD CHROMEBOOK C630 800 USD
PORTATIL LENOVO YOGA
DIADEMA PLANTRONICS HW261N DIADEMA PORTATIL
49 USD CHROMEBOOK I5 8GB 790 USD
DISCO EXTERNO DISCO 40 USD PORTATIL LENOVO E490 I5 8GB PORTATIL 790 USD
MONITOR HP ELITEDISPLAY E223 21.5" MONITOR 67 USD PORTATIL LENOVO T490 I5 16GB PORTATIL 790 USD
MONITOR LENOVO E2020 19,5" MONITOR 67 USD PORTATIL LENOVO T490 I5 8GB PORTATIL 790 USD
MONITOR LENOVO P24Q20 23,8" MONITOR 178 USD PORTATIL LENOVO X390 I7 16GB PORTATIL 1200 USD
MONITOR LENOVO S22E20 21,5" MONITOR 67 USD PORTATIL LENOVOT490s I5 8GB PORTATIL 790 USD
PORTATIL MACBOOK AIR CHIP 13
MONITOR LENOVO T24i-20 23,8" MONITOR PORTATIL
178 USD M1 8GB 1940 USD
PORTATIL MACBOOK AIR CHIP M1
MONITOR LENOVO T27I10 27" MONITOR PORTATIL
178 USD OCTA CORE 8GB 1940 USD
PORTATIL MACBOOK APPLE PRO
MONITOR LENOVO TIO24GEN4 23,8" MONITOR PORTATIL
178 USD 13 M1 8GB 1940 USD
PORTATIL MACBOOK APPLE PRO
MONITOR LG ULTRAFINE ERGO 27" MONITOR PORTATIL
178 USD 16 M1 16GB 2900 USD
MONITOR SAMSUNG CURVO PORTATIL MACBOOK PRO 14 M1
MONITOR PORTATIL
C24F390FHL 24" 178 USD 16GB 2900 USD
MONITOR SAMSUNG F24T350FHL 24" MONITOR 178 USD Token RSA TOKEN 50 USD
MONITOR SAMSUNG F27T350FH 27" MONITOR 178 USD Token THALES TOKEN 50 USD
MONITOR SAMSUNG S27R350FH 27" MONITOR 178 USD Token Gemalto TOKEN 50 USD
OCULUS QUEST2 128GB OCULUS 445 USD Duo Token TOKEN 50 USD
OCULUS QUEST2 256GB OCULUS 450 USD Yubikey Yubico YUBIKEY 45 USD
LAS PARTES acuerdan que la individualización de la(s) herramienta(s) que le será(n) entregada(s) al TRABAJADOR, se hará, o bien
mediante un acta adicional a la presente, o bien mediante el registro de asignación de la(s) herramientas en el aplicativo o
plataforma que el EMPLEADOR disponga para tal fin, o bien mediante el certificado que expida la empresa transportista de dichas
herramientas.
Como TRABAJADOR declaro que los elementos de trabajo que me sean suministrados estarán bajo mi responsabilidad directa y
personal. Por lo anterior, en caso de daño irreparable, extravío o pérdida total por causa imputable a mi responsabilidad, como
descuido, negligencia, uso indebido y/o malos tratamientos, me comprometo a pagar y reembolsar a TELEPERFORMANCE
COLOMBIA S.A.S. y/o TELEDATOS ZONA FRANCA S.A.S., el valor de los elementos de trabajo, según la valoración económica
realizada en cumplimiento del presente documento.
De la misma forma, en caso de daño parcial imputable a mi responsabilidad, por descuido, negligencia uso indebido o malos
tratamientos, me comprometo a asumir el costo total de la reparación de los elementos de trabajo y autorizo irrevocablemente
a TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. y/o TELEDATOS ZONA FRANCA S.A.S. a elegir el proveedor que considere idóneo para
que técnicamente presente la reparación respectiva, el valor a descontar será el establecido en la factura o documento
equivalente, expedido por el responsable de la reparación.
En caso de cambio de área, transferencia de campaña, requerimiento específico de la empresa o terminación de la relación laboral
con la compañía, me comprometo a restituir a la empresa de manera inmediata los elementos de trabajo que me fueron
entregados, en buen estado, salvo por el desgaste normal por uso y así obtener su paz y salvo por este concepto. En caso
contrario, declaro irrevocablemente que asumiré el costo total de los elementos dañados o no restituidos, y autorizo expresa e
irrevocablemente a TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. y/o TELEDATOS ZONA FRANCA S.A.S para que descuente el valor
correspondiente de mis acreencias laborales en vigencia y/o a la terminación del contrato de trabajo.
Para efectos del pago por concepto de daño total o parcial, costo de reparaciones, pérdida de los elementos de trabajo o no
restitución de los mismos, como TRABAJADOR autorizo expresa e irrevocablemente a TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. y/o
TELEDATOS ZONA FRANCA S.A.S. para que descuente de mis salarios, prestaciones sociales, pagos no salariales, vacaciones,
indemnizaciones o cualquier otro concepto que se cause a mi favor, el valor total del elemento de trabajo según su valoración
económica de acuerdo con lo establecido en el presente acuerdo, o el valor de su reparación determinado en la factura o
documento equivalente, el cual en ningún caso podrá superar el valor comercial del elemento de trabajo que ha sido previamente
establecido en este documento.
Frente a lo anterior, en calidad de TRABAJADOR entiendo que los descuentos aquí autorizados de mi parte, cuando se realicen
en vigencia de la relación laboral, se podrán ejecutar de manera mensual sobre todos los pagos laborales a que haya lugar en el
número de cuotas que corresponda conforme el valor del elemento o herramienta de trabajo afectada, extraviada o no restituida,
respetando en todo caso el límite legal establecido para tal fin.
Así mismo, en el evento en que termine el contrato de trabajo con la empresa, por cualquier causa, autorizo irrevocablemente a
TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. y/o TELEDATOS ZONA FRANCA S.A.S. para que descuente de mi liquidación final de
acreencias laborales y cualquier derecho laboral que me pueda corresponder, sea de naturaleza salarial, prestacional,
indemnizatoria, vacaciones, o cualquier otra, la totalidad del saldo adeudado por concepto de reparaciones, pérdida del elemento
de trabajo, daño irreparable, extravío o el valor del elemento de trabajo como consecuencia de la no restitución inmediata del
mismo.
Para todos los efectos de los descuentos que he autorizado, entiendo que la valoración de los elementos de trabajo podrá
estimarse en moneda extranjera y autorizo para que las sumas que he autorizado a descontar, se determinen tomando como
referencia la tasa de cambio del último día del mes inmediatamente anterior al descuento.
Igualmente declaro que la propiedad de los elementos suministrados es de TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S., y/o TELEDATOS
ZONA FRANCA S.A.S así como la totalidad de la información en ellos contenida y por consiguiente que ésta podrá acceder en
cualquier momento a dicha información.
Las partes acuerdan que los elementos de trabajo los entrega la compañía para fines estrictamente laborales, cuya destinación
diferente será considerado como falta grave.
En señal de entendimiento y aceptación de lo establecido en este documento, se firma el día ________________________.
EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR,
___________________________ ________________________________
MARIA DEL PILAR RAMIREZ FERREIRA NOMBRE: _______________________
TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S. TIPO DE IDENTIFICACIÓN: ______
No.: ________________________
Estimado Teleperformer,
Como nuevo miembro de nuestro equipo, ten en cuenta que puedes revisar el Código de Conducta
grave.
__________________________ _______________________
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
Nombre: ______________________________
Numero de documento: __________________
Señores
TELEPERFORMANCE COLOMBIA S.A.S
La Ciudad
FIRMA: ____________________________________
NOMBRE: ____________________________________
TIPO DE DOCUMENTO: _______________________________
NUMERO DE DOCUMENTO: ___________________________
Asegurador: MetLife Colombia Seguros de Vida S.A. Modificación Tomador NIT o C.C.
Copia: Empleador
Cuestionario de asegurabilidad
a. ¿Usted presenta o ha padecido de algún síntoma, signo, trastorno o enfermedad en b. ¿Alguno de los miembros familiares presenta o ha padecido de algún síntoma,
las siguientes áreas o sistemas corporales, o alguna de las enfermedades Si No signo, trastorno o enfermedad en las siguientes áreas o sistemas corporales, o Si No
específicamente preguntadas a continuación? alguna de las enfermedades específicamente preguntadas a continuación?
-
Original: METLIFE COLOMBIA SEGUROS DE VIDA S.A.
(En caso afirmativo, por favor en el espacio adjunto de observaciones, amplíe la Información pertinente para cada asegurado,
teniendo en cuenta entre otros, fechas, ubicación anatómica - Derecha? Izquierda?)
EPOC (ENFERMEDAD PULMONAR OBSTRUCTIVA CRÓNICA) / ENFISEMA / BRONQUITIS CRÓNICA / ASMA / FIBROSIS PULMONAR / SILICOSIS / ASBESTOSIS / BULAS / ENFERMEDADES DEL CORAZÓN / ANEURISMAS /
ENFERMEDAD CORONARIA / ARRITMIAS / ENFERMEDAD DE LAS VÁLVULAS DEL CORAZÓN / INFARTOS / PREINFARTOS / INSUFICIENCIA CARDIACA / HIPERTENSIÓN ARTERIAL NO CONTROLADA O DE DIFÍCIL
TRATAMIENTO / HIPERTENSIÓN PULMONAR / ENFERMEDAD CEREBROVASCULAR / DERRAMES / ISQUEMIA CEREBRAL / APOPLEJÍAS / EPILEPSIA / DIABETES / SIDA / HIV (+) / DEPRESIÓN / TRASTORNOS
PSIQUIÁTRICOS Y ENFERMEDADES MENTALES DE CUALQUIER ORDEN / ALCOHOLISMO / DROGADICCIÓN / CIRROSIS / HEPATITIS B / HEPATITIS C / ESCLEROSIS / FIBROMIALGIA / POLIMIOSITIS / VASCULITIS /
ESPONDILITIS / TRASTORNOS DE LA COAGULACIÓN / INMUNODEFICIENCIAS / BAJA EN LAS DEFENSAS / ARTRITIS / ARTROSIS / ARTRITIS REUMATOIDEA / TRASTORNO EN LAS ARTICULACIONES / SORDERA Y/O
CEGUERA BILATERAL / DEGENERACIÓN MACULAR / LUPUS ERITEMATOSO / DISTROFIAS / ENFERMEDAD DE PARKINSON / TEMBLORES / DEMENCIAS / SECUELAS DE TRAUMA CRANEAL / PARÁLISIS / SÍNDROME
NEFRÍTICO Y/O NEFRÓTICO RENAL PRESENTES / CÁNCER DE CUALQUIER TIPO / TUMORES / LEUCEMIA / LINFOMAS / ANEMIAS CRÓNICAS / MIELOMA / TRASTORNO DE LA MÉDULA ÓSEA / TRASTORNO EN EL
NÚMERO DE CÉLULAS DE LA SANGRE / INSUFICIENCIA RENAL / TRASPLANTES / PANCREATITIS CRÓNICA / ENFERMEDADES IRREVERSIBLES / ENFERMEDADES AUTOINMUNES / AMPUTACIONES / LIMITACIONES
FÍSICAS / SECUELAS / OBESIDAD / SANGRADOS / TRASTORNOS DE LA COLUMNA VERTEBRAL / DOLOR LUMBAR CRÓNICO / DISFONÍAS O AFONÍAS CRÓNICAS / HEMORRAGIAS GASTROINTESTINALES O
GENITOURINARIAS / ENFERMEDADES DEL TEJIDO CONJUNTIVO / TRASTORNOS MIELOPROLIFERATIVOS / SÍNDROME ANTIFOSFOLÍPIDO / ENFERMEDADES INMUNOLÓGICAS / VÁRICES / JUANETES / CATARATAS /
HERNIAS / CÁLCULOS DE CUALQUIER TIPO / ÚLCERAS / TRAUMAS NASALES / DESVIACIÓN DEL TABIQUE NASAL / PTERIGIOS / MALFORMACIÓN CONGÉNITA / ¿TENDENCIA A HACER COAGULOS? / ¿FRACTURAS
PREVIAS? / ¿PRESENTA VERRUGAS? / TUMORES DE PIEL / ¿INCONTINENCIA URINARIA? / DESCENSO O SALIDA DEL ÚTERO / TRASTORNO DE LA PRÓSTATA / ¿HA VARIADO SU PESO?.
¿Usted o alguno de los miembros familiares presenta o ha padecido de algún síntoma, signo, trastorno o enfermedad que no se encuentre relacionada en la lista anterior? SI NO_____
(En caso afirmativo, por favor en el espacio adjunto de observaciones, amplíe la Información pertinente para cada asegurado,
teniendo en cuenta entre otros, fechas, ubicación anatómica - Derecha? Izquierda?)
SI NO
¿Se encuentra en embarazo?
¿Tiene programada o pendiente la práctica de alguna hospitalización o cirugía o examen médico?
Registre su peso Kg.
¿Participa en competencias deportivas?
y estatura Cms.
¿Padece de alguna dolencia no preguntada previamente?
Nombre los medicamentos que toma actualmente
¿Se le ha negado, aplazado, reducido o modificado algún seguro de vida, accidentes o de salud? y la razón. (Amplíe su respuesta en observaciones)
¿Se encuentra usted en estudio médico por cualquier razón? Número de cigarrillos diarios que fuma
¿Va a ser sometido a alguna intervención quirúrgica o va a iniciar algún tratamiento médico?
¿Ha sido alguna vez hospitalizado u operado?
En caso de alguna respuesta afirmativa amplíe su respuesta en observaciones
Observaciones: (+&1+!
La declaración sincera de todos los antecedentes médicos preguntados por medio de este cuestionario, es requisito de datos los aspectos que la Compañía considere pertinente en relación con el contrato de seguro celebrado o que
y parte integrante del contrato, por lo que, cualquier reticencia en la información, puede hacer nulo el contrato, e se vaya a celebrar.
impedir la indemnización de cualquier reclamación futura. El seguro solicitado en esta aplicación no será efectivo hasta que sea aprobado por MetLife Colombia Seguros de
Autorizo de manera permanente irrevocable a la Compañía o a quien represente sus derechos para que con fines Vida S.A. Por la presente autorizo en vida y además extensivo aún después de muerto, para que cualquier médico,
MLVMEOOC0111/0-COL-ED06/2022
estadísticos, de control, supervisión y de información técnica de seguros, comercial o financiera procese, conserve, clínica, hospital, Compañía de Seguros, Compañía de Medicina Prepagada, o Entidad Promotora de Salud (EPS)
consulte, suministre, reporte o actualice cualquier información de carácter técnica de seguros, y financiera y suministre a MetLife Colombia Seguros de Vida S.A. la información que requieran, relacionada con mi estado de
comercial mía desde el momento de solicitud de seguro a las Centrales de Información o Bases de Datos salud o historia clínica.
debidamente constituidas que estime conveniente, en los términos y durante el tiempo que los sistemas de datos,
Por lo anterior renuncio a cualquier norma de confidencialidad o de reserva sobre mi información médica.
las normas y las autoridades lo establezcan. La consecuencia de esta autorización será la inclusión de mis datos en
las mencionadas Bases de Datos. TERMINACIÓN AUTOMÁTICA DEL CONTRATO DE SEGURO: De acuerdo con el artículo 1152 del Código de
Adicionalmente, autorizo expresamente a la Compañía para consultar las bases de datos de seguros de vida y Comercio, el no pago de la prima dentro del mes siguiente a su vencimiento producirá la terminación automática del
personas relativas a reclamaciones e indemnizaciones, al cumplimiento de obligaciones crediticias y a las demás contrato, terminando así la cobertura. Como constanda de haber realizado una entrevista personal y de haber leído,
que permitan un conocimiento adecuado del asegurado. Así mismo, la autorizo que informe a esas mismas bases entendido y aceptado todo el documento, firmamos el presente formulario.
La cobertura de este producto está amparada por MetLife Colombia Seguros de Vida S. A. mediante el clausulado: Código: 24/05/2019-1413-P-34-GEBVIGMUCCAU0001-DRCI
Detalle de coberturas, exclusiones y demás condiciones se encuentran en el texto de la poliza.
Certificado de finalización
Identificador del sobre: 2C7D47A6BEEA4E43998BA09E55016E8F Estado: Completado
Asunto: Contrato Laboral Teleperformance - 1005450845
Cedula: 1005450845
Tipologia: Contrato
TipoDocumento: CONTRATO
Sobre de origen:
Páginas del documento: 55 Firmas: 28 Autor del sobre:
Páginas del certificado: 6 Iniciales: 0 Maria Mantilla Rojas
Firma guiada: Activado Av. Calle 26 # 92 - 32 Torre B segundo piso
Sello del identificador del sobre: Activado Bogota, 110911
Zona horaria: (UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito, Rio Branco Mariadelosangeles.MantillaRojas@nlsa.teleperforma
nce.com
Dirección IP: 190.109.9.84
Seguimiento de registro
Estado: Original Titular: Maria Mantilla Rojas Ubicación: DocuSign
22/11/2022 15:22:11 Mariadelosangeles.MantillaRojas@nlsa.tele
performance.com
Estado: Original Titular: DocuS Ubicación: DocuSign
23/11/2022 8:30:59 DocuS@nlsa.teleperformance.com
En cualquier momento, puede solicitar una copia en papel de cualquier registro que le hayamos
proporcionado o puesto a su disposición electrónicamente. Tendrá la posibilidad de descargar e
imprimir los documentos que le enviemos a través del sistema DocuSign durante e
inmediatamente después de la sesión de firma y, si decide crear una cuenta DocuSign, podrá
acceder a los documentos durante un período de tiempo limitado (normalmente 30 días) después
de que se le envíen dichos documentos por primera vez. Después de ese tiempo, si desea que le
enviemos copias en papel de dichos documentos desde nuestra oficina, se le cobrará 0,00 dólares
por página. Puede solicitarnos la entrega de dichas copias en papel siguiendo el procedimiento
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