INSTITUCION EDUCATIVA EL BANCO

Resolución de Reconocimiento Oficial Nº 1626 de octubre 24 de 2006.

DANE: 285263000034. NIT. 844.002.670-6
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ACUERDO No. 01
(Enero 22 de 2020)

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION (SIEE)

Por el cual se aprueba y acoge el Sistema Institucional de evaluación y promoción de

estudiantes Jornada Única de la Institución Educativa El Banco del Municipio de Pore
para el año 2020 y subsiguientes si no hubiese modificaciones posteriores.

El consejo directivo de la Institución Educativa El Banco del municipio de Pore, en uso de

sus facultades legales y en especial las conferidas por los artículo143 y 144 de la ley 115
de 1994, el artículo 23 del decreto 1860 de 1994 y la ley 715 de 2001, teniendo en cuenta
la autonomía concedida por el Decreto 1290 de 2009, recomendaciones del Consejo
Académico y de la Comunidad Educativa en general.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1: Reglamentar y adoptar los siguientes parámetros de evaluación y

promoción de estudiantes para el año 2020 y subsiguientes si no hubiese modificaciones
posteriores.
La evaluación escolar en el plantel será:
A. CONTINUA: es decir que se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento
al alumno, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su
proceso de formación. Se hará al final de cada tema, unidad, periodo, clase o
proceso.
B. INTEGRAL: se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
alumno, como las pruebas escritas, orales, trabajos de consulta entre otras, para
evidenciar el proceso de aprendizaje (Saber hacer equivalente al 40%), organización
del conocimiento (Saber saber: equivalente al 40 %, distribuidos de la siguiente
manera el 10% equivale a la valoración de la prueba externa, 10% a la evaluación
general final de periodo formato tipo ICFES y 20 % a evaluaciones normales de
periodo) y cumplimiento de las normas institucionales (Saber ser: equivalente al
20%) de la evaluación del periodo académico referente a cada asignatura del saber.
Se le aplicarán pruebas que permitan la consulta de textos, notas, solución de
problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición, conclusiones, y
otras formas que los docentes consideren pertinentes y que independicen los
resultados, de factores relacionados solamente con simples recordaciones o
memorización de palabras, nombres, fechas, datos, cifras, resultado final, y que no
tienen en cuenta el proceso del ejercicio y no se encuentren relacionadas con la
constatación de conceptos y factores cognoscitivos.
En la novena semana del periodo académico se aplicará una prueba en donde se
evalúa todo lo desarrollado en el periodo con preguntas tipo ICFES en todas las
asignaturas.
La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños
cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los indicadores de logros en los
cuales se desarrollan, y que demuestren los cambios de índole cultural, personal y
social del estudiante.
El diálogo con el alumno, y padre de familia, como elemento de reflexión y análisis,
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para obtener información que complemente la obtenida en la observación y en las

pruebas escritas.
Se permitirá la autoevaluación por parte de los mismos estudiantes, y la participación
de los padres de familia en la evaluación de sus hijos a través de tareas formativas
dejadas para la casa, y sobre las que los padres evaluaran por escrito el cumplimiento
de las mismas en los cuadernos de los estudiantes.
La coevaluación entre los alumnos, cuando se desarrollen pruebas escritas o
conceptuales dentro del salón.
Conversatorios con la misma intención del diálogo, realizados entre el profesor y el
educando o un grupo de ellos.
C. SISTEMÁTICA: se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios
pedagógicos y que guarde relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y
misión del plantel, los estándares de competencias de las diferentes áreas, los logros,
indicadores de logro, lineamientos curriculares o estructura científica de las áreas, los
contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de
los estudiantes.
D. FLEXIBLE: se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno en sus distintos
aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de
tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier
índole, estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las
problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales; apoyado en los informes
y las recomendaciones del consejo académico.
Los profesores identificarán las características personales de sus estudiantes en
especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y
equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en
especial ofreciéndoles oportunidades para aprender del acierto, del error y de la
experiencia de vida.
E. INTERPRETATIVA: se permitirá que los estudiantes comprendan el significado de los
procesos y los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones
sobre los alcances y las fallas; para establecer correctivos pedagógicos que le
permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.
Las evaluaciones y sus resultados serán tan claros en su intención e interpretación,
que no lleven a conflictos de interés entre estudiantes contra profesores o viceversa.
F. PARTICIPATIVA: se involucra en la evaluación al alumno, docente, padre de familia y
otras instancias que aporten a realizar unos buenos métodos en los que sean los
estudiantes quienes desarrollen las clases, los trabajos en foros, mesa redonda,
trabajo en grupo, debate, seminario, exposiciones, prácticas de campo y de taller, con
el fin de que alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer,
con la orientación y acompañamiento del profesor.
G. FORMATIVA: nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando
se presenten indicios de reprobación en alguna área, analizando las causas y
buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los
estudiantes en el salón, en la calle, en el hogar y en la comunidad en que se
desenvuelve.

1. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN

Con los anteriores criterios definimos la promoción o reprobación de los estudiantes de la
siguiente manera:

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1.1 Promoción final

La promoción se efectuará año a año, según lo establecido en el P.E.I. para cada uno de
ellos, las metas que los estudiantes deben alcanzar de acuerdo con los indicadores de
desempeño y las orientaciones expedidas por el Ministerio de Educación Nacional y la
realidad del contexto.
A. Para ser promovidos del ciclo Educación Básica (9°) y de éste al ciclo de Educación
Media, los estudiantes deberán haber obtenido calificaciones aprobatorias en todos
los grados anteriores. La promoción de grado 11° se regirá por el artículo 18 del
decreto 1290 de 2009.
A. Para efectos de promoción se tendrá en cuenta el informe final del proceso de la
evaluación integral, el cual será el resultado del desempeño general del estudiante
durante todo el año lectivo, es decir el promedio adquirido durante los cuatro
períodos del año, obteniendo los siguientes desempeños: básico, alto y superior
según el artículo 3 del SIEE en conformidad con el artículo 5 del decreto 1290
de 2009 donde se establece la escala de valoración nacional y teniendo presente
la escala cuantitativa equivalente establecida por la Institución .
B. Criterios y porcentajes para los Desempeños por competencia: competencias
académicas del 80% las que se dividen en: SABER SABER (Conceptualizaciones
temáticas: ideas, teorías, definiciones, Representaciones) equivalente al 40 %
distribuidos de la siguiente manera 10% equivale a la valoración de la prueba
externa, 10% a la evaluación general final de periodo tipo ICFES y 20 % a
evaluaciones normales de periodo, SABER HACER (Aplicación de los conceptos
adquiridos: Capacidades, Destrezas, Habilidades, Estrategias) equivalente al 40%,
y competencias laborales y ciudadanas SABER SER ((Responsabilidad, Respeto,
Participación y autocontrol disciplina) equivalente al 20 %, Actitudes personales,
Normas de convivencia, Valores, Manejo de conflictos), en cada una de las
asignaturas, de acuerdo al criterio del docente. Para la valoración final del periodo
del saber ser el docente deberá tener en cuenta las anotaciones en el observador
del estudiante para colocar su nota final, la autoevaluación y coevaluación del
estudiante.
C. No se promoverá al siguiente grado a los estudiantes que:
a. 1. Obtengan desempeño bajo en 3 o más asignaturas en el informe final del
año académico, previsto en el plan de estudios.
2. Inasistencia no justificada del 25% durante el año lectivo,
independientemente del rendimiento académico. Se considera que la
inasistencia justificada por la ley (Incapacidades y licencia de maternidad entre
otras) no lo exime de sus responsabilidades académicas.
b. El estudiante de grado décimo o undécimo que no apruebe la presentación y
sustentación del anteproyecto y proyecto de grado respectivamente desde la
asignatura de proyectos de la modalidad Técnica Agropecuaria. Y cuya
sustentación del proyecto fuese de desempeño bajo, el estudiante tendrá 15
días hábiles para mejorarla, teniendo en cuenta que la sustentación del
proyecto no sobrepasará la primera semana de noviembre del año lectivo
correspondiente, de lo contrario se aplazará hasta el primer periodo del año
siguiente para que presente y sustente dicho proyecto, si persiste el
desempeño bajo el estudiante es reprobado.

PARÁGRAFO 1: Los estudiantes que en el informe final pierdan una o dos asignaturas
podrán presentar las respectivas nivelaciones, las cuales se llevaran a cabo en los dos
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primeros días de la semana institucional de fin de año.

Quien obtenga desempeño Bajo en las dos nivelaciones o no se presente, reprueba el
grado. Los resultados quedaran registrados en un acta archivada en secretaria con copia
al estudiante.

PARAGRAFO 2:
Los estudiantes con una asignatura reprobada después de la nivelación: Si al finalizar el
año, el estudiante queda con una asignatura reprobada, se estudiará el proceso general
de la asignatura no aprobada y el proceso global para el grado correspondiente, en
Comisión de Evaluación y Promoción, la cual tendrá la potestad para promover al
estudiante con el aval del Consejo Académico; se deben registrar las conclusiones en el
Acta respectiva de la Comisión de Promoción.

PARAGRAFO 3: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN PARA ESTUDIANTES

CON UN ÁREA NO APROBADA DESPUÉS DE HABER NIVELADO.
La Comisión de Evaluación y Promoción de cada grado podrá determinar que un
estudiante que, al finalizar el año, presente desempeño bajo en una asignatura, debe
repetir el grado, previo análisis de los siguientes elementos que podrían permitir la
aprobación:
A. Promedio general de todas las asignaturas que conforman el Plan de Estudios para
grado correspondiente, inferior al 68% No aprueba, pero si hay promedio acumulado
igual o superior a 68% SI, APRUEBA EL AÑO LECTIVO y esta condición es avalada
directamente con base a ésta norma y visto bueno del consejo académico.
B. Para el análisis en la Comisión de Evaluación de los casos previstos en el literal A, el
estudiante debe haber evidenciado como mínimo el 50% de los indicadores de
desempeño fijados en la asignatura reprobada; es decir que el estudiante debe tener
calificaciones iguales o superiores a 50%.
C. Hacer el análisis del seguimiento durante el año lectivo, para lo cual se tendrá en
cuenta: Citación a padres por parte del docente (revisión de los soportes, acuerdos y
compromisos estipulados con el docente); actas de dirección de grado (revisión de las
recomendaciones emitidas por este ente en cada uno de los periodos); citación a
padres de familia por Dirección de grado o curso. Cuando haya incumplimiento a dos
o más citaciones escritas hechas por el docente a los padres de familia y se presente
incumplimiento no justificado de los mismos, el estudiante perderá la posibilidad de ser
promovidos con base a lo previsto en el literal A del presente parágrafo.
D. Verificar que el padre de familia haya conocido los resultados y las dificultades
presentadas durante el proceso (informe de valoración) en cada uno de los periodos
académicos durante el año lectivo; por tanto, si un padre de familia que no se presente
a recibir los informes en dos períodos académicos, el estudiante perderá los
beneficios que estipula el literal A de éste mismo parágrafo.
E. Decisión De La Comisión De Evaluación Y Promoción: Hecho el análisis bajo los
criterios anteriores, La Comisión de Evaluación y Promoción con visto bueno del
consejo académico, tomará la decisión de promover al estudiante, cuando quede
plenamente confirmado que la pérdida de la asignatura no obedece a la falta de
interés, actitud negligente, por parte del estudiante o padres de familia para evidenciar
los indicadores de logro estipulados en la asignatura.
F. Si por alguna circunstancia no se encuentran los soportes del seguimiento, que
permitan evidenciar el acompañamiento durante el proceso, no obstante, el resultado
del promedio por asignaturas, el estudiante con una asignatura no aprobada deberá
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ser promovido al grado siguiente con base a lo previsto en el literal A del presente
parágrafo.
G. Los estudiantes promovidos según el literal A (con una asignatura no aprobada)
firmarán Compromiso Académico al iniciar el siguiente año, con el fin de prevenir la
reincidencia que lo llevaría a repetir el año a cursar; Para aclarar: si se presenta la
misma condición de haber perdido la misma asignatura en el siguiente año lectivo y
pierde la nivelación; NO PODRÁ SER PROMOVIDO con base al literal A del presente
parágrafo.

PARÁGRAFO 4: ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS. Los estudiantes que no sean

promovidos al finalizar el año, pero al estar repitiendo el mismo grado en el siguiente año
lectivo y que evidencien un PROMEDIO ACUMULADO con base a todas las asignaturas
y sin perder ninguna, superior o igual a 78.00 en el primer periodo del año siguiente
podrán acogerse a lo estipulado en la Directiva Ministerial No. 29, de noviembre de 2010,
para lo cual se debe seguir el siguiente protocolo, dejando en claro que ésta promoción
anticipada no aplica para grado undécimo:
1. El estudiante se debe matricular para repetir el año no aprobado.
2. El padre de familia deberá solicitar por escrito al director de grado la aplicación del
artículo 7 (a la dirección de curso), para que tramite ante Consejo Académico la
aplicación del artículo 7 del decreto 1290 del 2009 y lo estipulado en la Directiva
Ministerial No. 29 SOBRE PROMOCIÓN ANTICIPADA, cuando termine el primer
periodo académico.
3. Deberá evidenciar todos los indicadores de desempeño, con mínimo un 65.00 de las
asignaturas no aprobadas, en los cuales presentó debilidades durante el año anterior.
4. La Comisión de Evaluación y Promoción registrará la decisión del consejo académico
en el Acta respectiva.

PARAGRAFO 5: PROMOCION DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES

DE ACUERDO A LOS PIAR INSTITUCIONAL
En el caso de estudiantes que presenten algún tipo de necesidad educativa especial bajo
la certificación de un médico especialista, serán incluidos como estudiantes de la
institución matriculados en el SIMAT y el consejo académico analizará cada situación
teniendo en cuenta el PIAR (PLANES INDIVIDUALES DE ACUERDO A LOS AJUSTES
RAZONABLES) para evaluar periódicamente el rendimiento académico y tendrá la
facultad para promoverlos.

Este parágrafo se mantendrá o será modificado hasta que la secretaria de educación

departamental nombre un profesional idóneo para asumir el acompañamiento a este tipo
de estudiantes.

Los criterios que se mencionan a continuación se aplicarán, posterior al respectivo estudio

del caso, cuando exista una valoración (médica, psicológica o de otro profesional
debidamente reconocido) de la dificultad que pueda presentar un estudiante y que afecte
su proceso de aprendizaje:
 Dependiendo de la realidad del estudiante, dentro de las posibilidades de la
institución, se podrán determinar procesos especiales de acompañamiento o
apoyo en sintonía con la Política de Inclusión Educativa.
 El plan de estudios o currículo académico, en caso de ser necesario, será objeto
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de ajustes y adaptaciones según los análisis y diagnósticos realizados por un

equipo colegiado conformado por el acompañamiento externo del estudiante y la
institución. Dicho plan será validado por el Consejo Académico.
 Integrar, en las asignaturas académicas que lo requieran, la mayor variedad
posible de estrategias metodológicas y evaluativas para atender las necesidades
del estudiante.
 La institución podrá determinar una escala de valoración diferente del desempeño
en las competencias de una o varias asignaturas, adaptándose a las
circunstancias particulares de cada estudiante.
 Estos criterios serán dados a conocer a los padres de familia o acudientes de los
estudiantes y a los maestros de la institución.
 La promoción de los estudiantes con necesidades educativas especiales está
sujeta al logro de los desempeños básicos establecidos según su condición de
acuerdo a lo establecido en el PIAR individual.

1.2 Promoción anticipada

En Consejo Académico se analizarán los casos de estudiantes con rendimiento superior
en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas y
específicas del grado que cursa, previo consentimiento de los padres de familia,
recomendando ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente. La
decisión será consignada en el acta de Consejo Directivo y si es positiva en el registro
escolar, sin superar la tercera semana del segundo período académico, de tal manera que
la cuarta semana el estudiante ya debe estar en el grado siguiente.
Durante el Primer período del año escolar el Consejo Académico, previo consentimiento
de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada
al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa.
La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y si es positiva en el registro
escolar.
La calificación que se dará en cada una de las asignaturas para la definición del año al
cual se promueve, serán las mismas que obtuvo durante el primer periodo del grado que
cursaba. Este mismo criterio se aplicará a los estudiantes repitentes que son promovidos.
Casos excepcionales serán analizados en la primera semana institucional del año lectivo.

1.3. Designación de un segundo evaluador

Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, como acoso
sexual, discriminación religiosa, política, familiar, de raza, venganza u otra, un docente
repruebe en la evaluación a un estudiante, la comisión de evaluación y promoción podrá
recomendar al Rector, la designación de un segundo evaluador de la misma área del
plantel o de otro, para realizar la evaluación y valoración, la cual quedará como definitiva
en el certificado en la parte correspondiente a “OBSERVACIONES”, ya que en la casilla
del área reprobada, se escribirá el registro dado por el docente titular.
Previa solicitud de los padres de familia

1.4 Estudiantes que provengan de otras Instituciones Educativas sin valoraciones

en un periodo
Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas se matricule un
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estudiante que no adjunte valoraciones de un periodo se le tendrá en cuenta las

valoraciones del periodo a cursar para que sean duplicadas en el periodo respectivo
en todas las asignaturas.
Igual situación si es de una asignatura que no haga parte del plan de estudios de
respectiva Institución Educativa del cual proviene.

1.5 Graduación
En la Institución se adelantará solamente la ceremonia de grado para los estudiantes de
once (Undécimo). En los otros niveles y ciclos se realizará ceremonia de clausura o lo
previsto en el PEI.
JORNADA DIURNA
 El título de Bachiller Técnico Con Énfasis en Agropecuarias se otorga a los
estudiantes de grado once, que hayan aprobado todas las asignaturas, los niveles y
ciclos incluyendo el once.
 El estudiante debe cumplir con 80 horas sociales, (10°y11°) las cuales deben ser
apoyadas por la Institución permitiendo los espacios de trabajo (actividades
académicas en las sedes, refuerzo de áreas específicas) y las que correspondan de
acuerdo a lo establecido por la normatividad; ley 115 de 1994 en su artículo 97 y
decreto 1860 de1994 en su artículo 39 y la resolución 4210 expedida el 12 de
septiembre de 1996.
 El estudiante debe cumplir con las prácticas agropecuarias establecidas por el
docente de la modalidad.
 El estudiante debe presentar, sustentar y aprobar un proyecto investigativo o
productivo en la asignatura de proyectos.
JORNADA SEMIPRESENCIAL
 El título de Bachiller Académico se otorga a los estudiantes de ciclo VI, que hayan
aprobado todas las asignaturas y ciclos.
 El estudiante debe cumplir con 80 horas sociales, (10°y11°) las cuales deben ser
apoyadas por la Institución permitiendo los espacios de trabajo (actividades
académicas en las sedes, refuerzo de áreas específicas) y las que correspondan de
acuerdo a lo establecido por la normatividad; ley 115 de 1994 en su artículo 97 y
decreto 1860 de 1994 en su artículo 39 y la resolución 4210 expedida el 12 de
septiembre de 1996.

PARAGRAFO 1: INCENTIVO ACADÉMICO

A. En el caso de los estudiantes de grado once (Undécimo) que hayan presentado la
prueba SABER 11° donde los evalúan en las siguientes pruebas: matemáticas, lectura
crítica, sociales y ciudadanas, ciencias naturales e inglés. Si estos obtuvieron un puntaje
igual o mayor a 65% en alguna de las pruebas, se incentivará con calificación del 100%
de la escala interna en el cuarto periodo del año lectivo en las asignaturas equivalentes a
las pruebas. La I.E. certificara en la ceremonia de graduación de bachilleres al bachiller
según lo establecido por las políticas internas de la institución.

B. Al finalizar cada periodo se realizará la gala de la excelencia en la cual participarán los

estudiantes que no hayan perdido ninguna asignatura y además tengan un promedio en el
periodo mayor o igual a 70.

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1.6 Certificado de educación básica

Los estudiantes que culminen y aprueben grado 9º, que requieran del certificado que
conste la culminación de este Nivel de Educación Básica le será otorgado.
Al culminar el nivel de la educación básica, no hay ceremonia de graduación, sino de
clausura, o lo previsto en el PEI.
El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del
Decreto 2247 de 1997 sobre educación preescolar, es decir que no se reprueba. En este
nivel no hay ceremonia de grado sino de clausura o lo previsto en el PEI.

2. LA ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA

EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.
Con respecto a las equivalencias de valoración numérica y la establecida por el decreto
1290/09 será la siguiente:
Desempeño Superior: Descripción: Asume un comportamiento excelente y acorde con
los valores y la filosofía propuesta por la Institución, alcanzando óptimamente los logros
propuestos y ejecutando de manera apropiada los procesos que le permitan enriquecer su
aprendizaje.
Desempeño Alto: Descripción: Mantiene una actitud positiva y un comportamiento
sobresaliente dentro de los valores y la filosofía del colegio, alcanzando
satisfactoriamente los logros propuestos, en su proceso de aprendizaje.
Desempeño Básico: Descripción: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con
los valores y la filosofía del colegio, cumpliendo los requerimientos mínimos para alcanzar
los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales,
teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos
expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el proyecto
educativo institucional.
Desempeño Bajo: Descripción: Presenta actitud insuficiente y de desinterés ante los
valores, la filosofía del colegio y ante los requerimientos mínimos para alcanzar los
desempeños básicos necesarios en el área.
Esta escala numérica se equivaldrá cada período a la escala nacional de desempeños
Superior, Alto, Básico y Bajo; por lo tanto los boletines se expedirán en dos columnas, una
numérica y otra con el equivalente nacional, además de una breve descripción explicativa
en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa, sobre las fortalezas y
dificultades que tuvieron los estudiantes en su desempeño integral durante este lapso de
tiempo, con recomendaciones y estrategias para su mejoramiento. Se tendrá en cuenta
según la siguiente escala:

ESCALA CUALITATIVA NACIONAL

EQUIVALENCIA EN ESCALA NUMÉRICA INSTITUCIONAL
DESEMPEÑO BAJO De 10.00 – 59.99
DESEMPEÑO BÁSICO De 60.00 – 75.00
DESEMPEÑO ALTO De 75.01 – 94.00
DESEMPEÑO SUPERIOR De 94.01– 100.00

La escala del informe final, se expedirá en los certificados definitivos también en dos
columnas, una numérica y la otra con el equivalente a la escala nacional en conceptos de
desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo de manera descriptiva, explicativa, en lenguaje
objetivo y comprensible para la comunidad educativa.
El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación del alumno
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en cada área (asignatura) durante todo el año escolar, observando que, al finalizar el
grado, se hayan alcanzado los logros, competencias y estándares propuestos para todo el
año en el PEI.

3. REPROBACIÓN DE ÁREAS Y/O ASIGNATURAS

Los estudiantes tendrán la evaluación de desempeño Bajo cuando al finalizar el año
escolar su desempeño sea menor de 60 según los indicadores de logro previstos para la
asignatura, caso en el cual se considera reprobada dicha asignatura.

Con tres o más asignaturas con Desempeño Bajo, se considera Reprobado el grado el
cual deberá repetirse en su totalidad. En los cuatro informes periódicos, se tendrá en
cuenta para efectos de aprobación de cada asignatura, un desempeño igual o mayor del
60 de los indicadores de desempeño alcanzados.

4. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES.
En todas las evaluaciones parciales o totales que se haga a los alumnos, se tienen en
cuenta los procesos de aula de la siguiente manera:
o Se definen los logros y los Indicadores de cada área en el respectivo grado, teniendo
en cuenta los Fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y ciclos, Visión y
Misión del plantel, Estándares básicos de competencias y Lineamientos Curriculares.
o Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los estudiantes a lo largo del
desarrollo de la asignatura, de tal forma que tengan correspondencia con los
indicadores, los logros y las competencias fijadas para los períodos y para todo el año
escolar.
o Se observará el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas,
ensayos, exámenes, comportamientos, aptitudes, valores, desempeño personal y
social, y otros que incidan en su formación integral.
o Cada docente elabora los juicios valorativos que, de acuerdo con la naturaleza de su
asignatura, deben demostrar en su desempeño los alumnos, determinando los niveles,
circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para alcanzarlos.
o Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes alcanzar los
más altos niveles de indicadores, logros y competencias, que les permitan su
promoción a los grados superiores del Sistema Educativo, plasmadas en las escalas
valorativas numéricas y conceptuales descritas anteriormente.

4.1 Acciones de seguimiento y estrategias de apoyo para el mejoramiento de los

desempeños

Como la evaluación es un proceso continuo, los docentes realizan con los estudiantes al
finalizar cada clase, tema, unidad o período, actividades como pruebas escritas, ensayos,
conversatorios, diálogos personales o grupales, exposiciones, tareas, prácticas de campo
o de taller, ejercicios de afianzamiento y de profundización, tareas formativas de
aplicación práctica para desarrollar en la casa, contacto con los padres de familia para
comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.
 Se identificarán las limitaciones y destrezas de los alumnos, para adecuar el diseño
curricular a la realidad del colegio y de la comunidad educativa.
 Se harán reuniones con las Comisiones de evaluación y promoción, especialmente
cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algún grado o asignatura,
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para que, con la participación de estudiantes y padres de familia, se busquen

alternativas de solución y mejoramiento.
 Se realizarán atenciones a padres de familia en la mitad de cada periodo académico
con el objetivo de informar oportunamente el desempeño de los estudiantes para
acordar medidas de mejoramiento (las fechas serán establecidas por el consejo
académico en el cronograma general de actividades).
 Se designarán (en cuanto sea posible) estudiantes monitores que tengan buen
rendimiento académico y personal, para ayudar a los que tengan dificultades, con el
fin de ayudarles a superarlas en las jornadas contrarias; ayuda que pueden prestar en
las diferentes sedes del Colegio.
 Se realizan actividades de nivelación para estudiantes con desempeños bajos o
regulares en los momentos que el docente considere oportuno, pero dentro del mismo
período académico. NIVELACIONES ESTABLECIDAS AL FINALIZAR CADA
PERIODO.
 Los estudiantes que ingresan a la institución en cualquier momento del año académico
y son víctimas del conflicto armado, desastres naturales, anomalías familiares o
pertenecientes a comunidades étnicas bajo el concepto del consejo académico serán
incorporados a la institución previa presentación de sus documentos que lo acrediten
como tal. Por tanto, el consejo académico según cada situación establecerá un plan
de nivelación que favorezca la inclusión de estos estudiantes. El estudiante debe traer
las respectivas notas.

4.2. Los procesos de autoevaluación y coevaluación de los estudiantes como parte

del aprender a ser y a convivir.

4.2.1Concepto de autoevaluación:
Es una estrategia conveniente para educar en la responsabilidad y para aprender a
valorar, criticar y reflexionar sobre el propio proceso de aprendizaje realizado por el
estudiante.

Entre los beneficios que presenta la realización de una auténtica autoevaluación, se

destacan los siguientes:
 Es un medio para que el estudiante conozca y tome conciencia de cuál es su
progreso individual en el proceso de aprendizaje.
 Es un factor básico de motivación y refuerzo del aprendizaje.
 Es una estrategia de evaluación cualitativa que hace parte del proceso de
formación integral.
 Es una actividad que ayuda a profundizar en el conocimiento de sí mismo, del
propio estilo de aprendizaje, de las fortalezas, limitaciones como parte de la
comprensión de su proceso formativo.
 Es una estrategia que promueve la autonomía, la responsabilidad y autodirección
del estudiante.

4.2.2 Concepto de coevaluación:

Es una estrategia formativa y de aprendizaje que implica que los estudiantes comprendan,
reconozcan, valoren, discutan, refrenden y respeten los puntos de vista que tienen otros o
sus pares sobre ellos, sus desempeños y acciones.

La realización de una auténtica coevaluación implica que los estudiantes comprendan,

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reconozcan, valoren, discutan, refrenden y respeten los puntos de vista que tienen otros –
o, sus pares-, sobre ellos, sus desempeños y sus acciones.

4.2.3 Implementación:
La implementación de la autoevaluación y coevaluación, se hará hacia el final de cada
periodo académico, en una sesión con cada docente, teniendo en cuenta las actitudes
formativas establecidas en el Manual de Convivencia.
El Consejo de académico de la institución validará los mecanismos e instrumentos
propuestos para desarrollar este proceso evaluativo. (VER ANEXO 1)

No obstante la aplicación de este mecanismo al final del periodo, los docentes deben
realizar procesos reflexivos permanentes de autoevaluación y coevaluación en el aula de
clase como parte del desarrollo de sus asignaturas.

4.3 Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los

estudiantes

Para todos los estudiantes que al finalizar el año escolar hayan obtenido valoración final
de Desempeño Bajo —inferior a 60— en hasta dos asignaturas, la Institución aplicará el
proceso de recuperación. Dicho proceso se realiza al interior de la misma, es orientado
por los maestros de las asignaturas que se deben recuperar, y tiene como objetivo
verificar el logro del desempeño básico en el desarrollo de las competencias propias de
cada asignatura, para lo cual se aplicará una serie de actividades pedagógicas
relacionadas con los desempeños trabajados a lo largo el año. (VEASE ARTICULO 1
SIEE CRITERIOS DE PROMOCIÒN Y REPROBACIÒN PARAGRAFOS 1 A 3)

Para aprobar una asignatura en el proceso de recuperación es necesario obtener una

valoración de Desempeño Básico en esta —igual o mayor de 60—.

4.3.1 Procedimiento para recuperaciones:

El procedimiento de aplicación del proceso de recuperación es el siguiente:

 El Consejo Académico de cada Institución determinará los porcentajes de valoración
para cada una de las actividades evaluativas realizadas en el tiempo de recuperación.
 Con base en el acta del balance académico, producida por la comisión de evaluación
y promoción, el docente director de curso comunicará el listado de los estudiantes que
deben recuperar una o dos áreas.
 Todos los estudiantes relacionados en el listado de recuperaciones recibirán de los
maestros de las diversas asignaturas a recuperar, las orientaciones e instrumentos
para que realicen dicho proceso.
 El proceso de recuperación se desarrollará durante la última semana de cada
periodo, según horario elaborado por el consejo académico.
 Las sesiones de recuperación serán acompañadas por los docentes de cada
asignatura de manera presencial.
 La asistencia a todas las actividades de recuperación será obligatoria. Si un estudiante
no se presenta al proceso no podrá ser promovido.
 Terminado el proceso de recuperación, la comisión de evaluación y promoción se
reunirá para realizar balance y determinar la promoción o no promoción de los
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estudiantes.
 Al terminar el proceso, los resultados obtenidos por los estudiantes se consignarán en
el formato de recuperaciones definido por cada la institución y en los archivos
pertinentes de la secretaría académica.
 La Institución comunicará a los estudiantes y padres de familia o acudientes, por los
medios definidos en cada una de ellas, los resultados finales de las recuperaciones.

4.3.2 Procedimiento para nivelaciones:

Cuando la Institución admita a un estudiante proveniente de otra institución educativa, y
en las evaluaciones diagnósticas presente dificultades académicas, la Institución proveerá
el proceso de apoyo y refuerzo para nivelar al estudiante en las áreas que lo requiera.

Es indispensable que la familia o el acudiente, realice el acompañamiento del proceso de

nivelación planteado por la Institución con el fin de lograr los desempeños propuestos.

4.3.3 Procedimiento para estudiantes con ausencias prolongadas justificadas:

 Cuando un estudiante se ausente justificadamente de la institución por 15 días
hábiles o más, el consejo académico definirá los tiempos y estrategias evaluativas
que sean pertinentes para el cumplimiento de las actividades pendientes o el
apoyo académico especial.
 En caso de ausencias no justificadas, o el incumplimiento en las actividades
asignadas, la valoración numérica será de 10.

4.4 Acciones de seguimiento para situaciones que no se tenga presencialidad

(Tiempos de pandemia, guerra)

La institución educativa para este tipo de situaciones se acogerá a las medidas

propuestas por el Ministerio de Educación Nacional y las autoridades
departamentales y locales para flexibilizar el currículo según el contexto y las
condiciones de conectividad de los estudiantes para acceder a su proceso
formativo desde casa que comprende el apoyo pedagógico de la siguiente forma:
guías impresas, guías y orientaciones digitales por medio de las redes sociales,
apoyo de programas de radio y televisión y apoyo de plataformas digitales. Esto
será durante el tiempo que duré la emergencia para garantizar el derecho a la
educación de los niños, niñas y adolescentes.

De la misma manera la institución educativa normalizará el servicio según las

directrices establecidas por los organismos gubernamentales garantizando el
derecho a la vida y a la educación cumpliendo los protocolos que se establezcan a
nivel nacional.

Para el proceso evaluativo bajo las circunstancias anteriormente descritas el docente de

cada asignatura deberá hacer el respectivo seguimiento al proceso cumpliendo los
protocolos establecidos por el gobierno y las directrices establecidas por el consejo
académico según el contexto usando herramientas tecnológicas sea celulares con redes
sociales, llamadas telefónicas de forma periódica y mensajes de texto que le permitan
hacer un acompañamiento remoto a las actividades desarrolladas por los estudiantes.
Para ello los docentes y los estudiantes deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

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 Que el estudiante por medio de su acudiente reclame las guías de forma física o
virtual.
 Que el estudiante previo a supervisión de los padres de familia, con la orientación
del docente desarrolle la guía atendiendo las sugerencias del docente para que
alcance los desempeños esperados.
 Los estudiantes deben acogerse a los horarios establecidos para el desarrollo de
las guías por parte de los docentes.
 Cumplir el cronograma establecido por la institución para la entrega de actividades
en las diferentes asignaturas.

 En el caso de los docentes se deberá realizar la respectiva

retroalimentación para el desarrollo de las guías enviado por los
estudiantes de manera clara y oportuna.
 Los docentes directores de grado deben realizar seguimiento a los
estudiantes que no envían las guías desarrolladas en los tiempos previstos
para verificar la situación respectiva y brindarle el apoyo correspondiente.
 Bajo las circunstancias descritas los docentes evaluarán teniendo en
cuenta las características de la evaluación descritas en el artículo 1 del
SIEE.

5. ACCIONES QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO POR PARTE DE DIRECTIVOS

Y DOCENTES PARA QUE CUMPLAN LO ESTABLECIDO EN ESTE SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este acuerdo, cualquier miembro del
Consejo Directivo, del Consejo Académico, del Consejo Estudiantil, del Consejo de
Padres, estarán atentos, para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la
Comunidad Educativa, para cuando detecten alguna irregularidad, se puedan dirigir según
el conducto regular
Para apoyar las actividades de evaluación y promoción, el Consejo Académico propuso y
el Consejo Directivo aprueba, la creación de las siguientes Comisiones de Evaluación y
Promoción de alumnos:
 Una comisión para los grados transición y 1 a 5.
 Una comisión para los grados 6, 7
 Una comisión para los grados 8 y 9
 Una comisión para los grados 10 y 11
Estas comisiones se integran con representantes de los profesores, directores de curso,
padres de familia y estudiantes (si los docentes y/o directivos así lo consideran pertinente)
Cada sede o subsede de la Institución Educativa, tendrá sus propias comisiones de
evaluación y promoción integradas de manera similar a las de la sede central del plantel.
Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción
 Convocar reuniones generales de docentes o por áreas, para analizar y proponer
políticas, métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula.
 Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que
permitan superar los indicadores y logros a los estudiantes que tengan dificultades en
su obtención.
 Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en grados donde la mortalidad
académica supere el 50% de los estudiantes en una asignatura, para recomendar a
los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos de apoyo necesarios para
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superarlos.
 Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes
sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para la Promoción
ordinaria de estudiantes con discapacidades notorias.
 Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar los
alumnos, padres de familia o profesores, que consideren se haya violado algún
derecho en el proceso de evaluación, y recomendará la designación de un segundo
evaluador en casos excepcionales.
 Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el
Sistema Institucional de evaluación definido en el presente acuerdo.
 Otras que determina la institución a través del PEI y éste sistema institucional de
evaluación y promoción de los estudiantes.
 Darse su propio reglamento.

6. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ESTUDIANTES Y PADRES

DE FAMILIA.
Durante el año lectivo se entregarán a los estudiantes y padres de familia, cuatro informes
verbales y/o escritos con los juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia
a cuatro (4) períodos de igual duración correspondiente al año escolar. El cuarto informe
podrá ser el consolidado de los cuatro períodos o quinto informe.
Estos informes serán preferiblemente escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un
lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numérica y
otra con la escala Nacional.
Al finalizar el año lectivo, se entrega un informe final, el cual corresponde al consolidado
de los cuatro periodos académicos que corresponderá a la evaluación integral del alumno
en su desempeño académico, personal y social.
Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los estudiantes
en la semana siguiente a la realización de las mismas, y conocerán previamente a la
entrega de los informes bimestrales, el resultado final del bimestre, para las respectivas
reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel, antes de ser pasadas a los
boletines informativos.

6.1. Estructura de los informes de los estudiantes

Los informes que se entregan a los estudiantes cada periodo y el informe final o cuarto
informe, tienen los nombres y apellidos e identificación de los mismos. Van las
asignaturas cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una y total
del grado.
En dos columnas se escribe, en una la evaluación numérica. En la siguiente columna, va
la evaluación de desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo de acuerdo con las
equivalencias numéricas, y a continuación una descripción objetiva, explicativa, sobre el
desempeño demostrado en el período o año evaluados, referida a los indicadores, logros
y competencias alcanzados (logro integral). Al finalizar el informe, se ubican unos
renglones con el término “OBSERVACIONES”, en el cual se describe el
COMPORTAMIENTO general demostrado por el estudiante en su proceso formativo y
ético durante el período o año descrito, con sus aspectos sobresalientes o deficientes y
las recomendaciones para su mejoramiento.
Los informes periódicos y finales de evaluación se entregan en papel membretado de la
Institución Educativa y son firmados por el (la) Rector(a) o a quien delegue para los
informes parciales.
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7. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y

RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES
SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Los estudiantes y padres de familia que consideren se haya cometido alguna injusticia o
incumplimiento al debido proceso, presentarán por escrito solicitudes respetuosas a las
siguientes instancias del plantel, para que sean atendidos sus reclamos:
Son instancias de resolución a reclamaciones:
a) El docente del área o asignatura.
b) Docente director de grado
c) Comisión de evaluación y promoción.
d) El Consejo Académico.
e) El Rector.
f) El Consejo Directivo.
Las instancias antes mencionadas tienen un máximo de cinco días hábiles para resolver y
dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes y amparado en la
normatividad vigente. Si el caso no se resuelve en primera instancia se procederá de la
misma forma en las siguientes instancias.
Si el estudiante siente que sus derechos con respecto a la evaluación siguen siendo
vulnerados podrá solicitar segundo calificador aportando los soportes necesarios para
apoyar dicha solicitud.
Parágrafo único: Los boletines o informes no reclamados por los padres de familia en las
fechas programadas, se compilarán en la oficina de secretaría y se entregarán en el
siguiente ejercicio de entrega de informes del siguiente período académico, si no fueran
reclamados, se considerarán material de reciclaje o se destruirán.

8. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
El presente Sistema Institucional de evaluación, fue consultado previamente con
representantes de los profesores, padres de familia y estudiantes, por medio de correo
folletos, volantes y reuniones colectivas. Se recibieron las sugerencias por el mismo
medio, quedando organizado tal como se aprueba en este acuerdo.
Las adiciones o enmiendas a este acuerdo, se pueden hacer en el cuarto periodo del año
lectivo, previo estudio y aprobación del Consejo Directivo.

ARTÍCULO SEGUNDO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

Dado en El Banco - Pore a los 22 días del mes de enero de 2020.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

CONSEJO DIRECTIVO

Lic. HECTOR GABINO TUAY SIGUA

Rector

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YEISON ALBERTO BUITRAGO SUESCUN LUIS ANTONIO SANDOVAL MARIÑO

Representante Docentes Representante Docentes

DANIELA CACHAY GIRON LORENA GUALDRON ROSAS

Representante Alumnos Representante Ex alumnos

MIRIAN MECHE DEDIOS ROSMEL CHAVITA

Representante Padres de Familia Representante Sector Productivo

ANEXO 1
FICHA DE COEVALUACIÓN
Evaluador: Asignatura: Grado:
NOMBRE: P1: P2: P3: P4:
TOTAL
N° ASPECTOS PARA VALORAR (CALIFIQUE DE 1 A 10) P1 P2 P3 P4
A Respeta la opinión de sus compañeros y docentes.
B Comparte sus ideas y aprendizajes.
C Es solidario con sus compañeros y promueve el buen
trato.
D Promueve el respeto entre sus pares.
E Asiste puntualmente a las clases y evita la indisciplina.
F Porta el uniforme de acuerdo con las orientaciones del
manual de convivencia.
G Presenta sus actividades puntualmente y además es
responsable con sus materiales.
H Cumple los acuerdos establecidos en la clase.
I Demuestra sentido de pertenencia por su institución.
J Participa activamente en actividades pedagógicas,
culturales, deportivas o agropecuarias.
TOTAL

FICHA DE AUTOEVALUACIÓN
Evaluado: Materia: Grado:
N° ASPECTOS PARA VALORAR (CALIFIQUE DE 1 A 10) P1 P2 P3 P4
A He asistido al 100% de las sesiones de la asignatura
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siendo puntual en la entrada y la salida, evitando salidas

que interrumpan la dinámica de trabajo.

B He cumplido con el 100% de mis trabajos,

entregándolos en la fecha indicada, con calidad y
siguiendo las recomendaciones del docente.
C He propiciado un clima agradable (tolerancia,
solidaridad y buen trato) en las clases.
D Mi comportamiento en clase es excelente siendo
respetuoso con mis compañeros y maestros.
E Participo en clase, aporto ideas, opiniones y hago
preguntas de los temas que no entiendo.
F Me íntegro y trabajo activamente cuando el trabajo es en
equipo cumpliendo con mi rol.
G Realizo mis actividades escolares con dedicación,
interés por aprender y me esfuerzo por mejorar
cada día.
H Observo y respeto las normas y reglas establecidas.
I Uso eficientemente el tiempo en el desarrollo de las
actividades de la clase.
J Porto el uniforme de manera adecuada y siguiendo las
indicaciones del manual de convivencia.
PUNTAJE TOTAL

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