Firmado digitalmente por REYES

CHAMBILLA Miguel Angel FAU

20100116392 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 06.02.2024 08:33:29 -05:00
Firmado digitalmente por TEJEDA
ANTICONA Meyden Esther FAU
20100116392 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.02.2024 17:22:22 -05:00

N° de SOLPE: 15003 Gerencia usuaria: GGHA – Dpto. de Servicios Generales

Centro de costo: 10110400
N° PAC
Fuente de Financiamiento: Recursos Propios …x… De terceros …………
(de ser el caso): N.A.
Rubro Servicio: Mantenimiento de local y equipos
Subcontratación Significativa: ¿El requerimiento podría ser desarrollado por COFIDE? Sí ……. No …x….
Si contestó SÍ a la pregunta anterior, llenar al final del presente formato los datos solicitados.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CUMPLIMIENTO MINIMO (BIENES)

ADQUISICION DE LUMINARIAS LED HERMETICA CON SENSOR

1. OBJETO
Adquisición de luminarias led hermética con sensor para estacionamientos en sótanos del edificio de la corporación
COFIDE.

2. ANTECEDENTE
El edificio de COFIDE cuenta con 43 años desde su construcción y ha ido adaptándose según la empresa que lo
habita y sus usos. Desde 1993 el usuario es la empresa Cofide y con los años se han ido realizando cambios en la
distribución de mobiliario, y por ende las luminarias quedaban desfasadas de los espacios de trabajo que deberían
iluminar.

Las luminarias actuales en la mayoría son de tecnología anterior de Tubos Fluorescentes T8 o lámparas
fluorescentes compactas de espiral E27, siendo luminarias ya en desuso en la mayoría de países y además por el
tiempo de instalación y depreciación del flujo luminoso hacen que actualmente los niveles de iluminancia en los
planos de trabajo, como las estaciones de trabajo, sean menores a los recomendados por salud ocupacional los
cuales van desde los 300lx- 400lx. En este caso y según la medición realizada mediante una consultoría el hallazgo
en campo las luminarias actuales están alrededor de los 250lx a 0.75m.

3. FINALIDAD PÚBLICA
Lograr que todos los colaboradores puedan desarrollar sus funciones en sus puestos de trabajo con las condiciones
necesarias que garanticen su seguridad y salud ocupacional, además de mejorar las luminarias optando por
tecnología LED, generar eficiencia, ahorro de energía y reducir la huella de carbono de la corporación.

4. PERFIL DEL PROVEEDOR

Empresa con experiencia en comercio de luminarias con tecnología LED, por lo menos 05 años.

5. DESCRIPCIÓN DEL BIEN

COD
SAP ESPECIFICACIONES TECNICAS IMAGEN REFERENCIAL U.M. CANTIDAD
INTERNO
GENERALES:
Hermética: Adosada
Fijación: Techo – pared
Modulo: 120 cm o su equivalente
Color: Blanco
Material equipo: aluminio o acero o
policarbonato
50061619 L03 Garantía: mínimo 3 años UND. 49
Vida útil: mínimo 30,000 horas

FUENTE DE LUZ:
Potencia (watts): 28w a 36w
Lúmenes: desde 3900lm hasta 5500lm
Temperatura: 4000°K
Protección: mínimo IP65
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 Óptica: --
CRI: > 80
Tensión entrada: 220V a 240V

SISTEMA CONTROL / ENCENDIDO:

- Dimmable
- Incluye sensor de presencia o de
movimiento
- Ángulo de detección del sensor:
desde 120°
- Distancia para detección del sensor:
desde 5 metros

USOS: Estacionamientos en sótanos

Documentos para a la entrega: Protocolo de pruebas o resultado de laboratorio de ensayo, y todos los
documentos indicados y detallados en el numeral 8.1.

NOTA: El bien solicitado no se encuentra en plataforma de Perú Compras

(https://buscadorcatalogos.perucompras.gob.pe/).

5.1. NORMATIVA BASE

Las luminarias LED solicitadas en el presente documento deben cumplir con las siguientes normas:

5.1.1.Nacionales

 Norma básica de ergonomía y procedimiento de evaluación de riesgo disergonómico.

 DGE 017-AI-1/1982. Norma de alumbrado interiores y campos deportivos.
 NTP 60598-1 Luminarias, requisitos generales y ensayos.
 NTP-IEC 62722-2-1:2018 Desempeño de la luminaria. Parte 2-1: Requisitos particulares para
luminarias LED.
 NTP-IEC 62717:2017 Módulos LED para iluminación general. Requisitos de desempeño.

5.1.2.Internacionales

 EN 60598-1 Luminarias, requisitos generales y ensayos.

 EN 60598-2.1: 1989
 EN 60598-2.2: 2012 UNE-EN 62471 (Seguridad fotobiológica de luminarias).

6. GARANTIA

6.1. Mínimo 3 años desde la recepción en el lugar de entrega y la conformidad del usuario, lo cual se dará mediante
la firma del “Guía de remisión” que presenta el contratista al momento de la entrega.

6.2. La garantía de los bienes será asumida en su totalidad por el contratista. En caso de presentarse fallas o
defectos o problemas en la calidad o deja de cumplir las especificaciones los bienes suministrados en dicho
plazo, el contratista se obliga a reponer el bien por uno nuevo de la mismas o mejores especificaciones
técnicas.

6.3. En caso de fallas o no conformidad (deja de cumplir las especificaciones técnicas) con el bien(es)
suministrado(s), durante la recepción o posterior, el contratista tendrá un plazo de diez (10) días calendarios
para proceder con la revisión y/o diagnóstico y confirmar sí es un defecto o falla de fábrica o daño producto
del transporte hacia el local del cliente; de ser así el CONTRATISTA deberá proceder con el cambio de
producto(s) o equipo(s) o suministro(s) rechazados u observados por uno nuevo de las mismas o mejores
especificaciones técnicas en un plazo de diez (10) días calendarios o dependiendo de la complejidad definirán
el plazo más razonable con el Dpto. de Servicios Generales.

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 6.4. La carta de garantía deberá ser entregada al Dpto. de Servicios Generales, a través de Mesa de Partes (físico
o digital) en un plazo no mayor a diez (10) días calendarios desde culminados los trabajos, de acuerdo a lo
indicado y como parte del entregable N° 1 indicado en el numeral 8.1.

7. CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES

7.1 Entrega de bienes

Para coordinar fecha y horario de entrega de bienes el proveedor deberá enviar un correo como mínimo 48
horas antes, indicando nombre completo, DNI de personal responsable de la entrega, fecha y hora, placa de
vehículo; dirigido a los contactos a continuación:

- Miguel Reyes – mreyes@cofide.com.pe

- Meyden Tejeda – mtejeda@cofide.com.pe

Además, para la recepción de los bienes es indispensable que el proveedor los entregue los bienes con la(s)
respectiva(s) guías de remisión (electrónicas). Caso contrario el Dpto. de Servicios Generales no podrá
continuar con la recepción y conformidad.

En caso la entrega de bienes incluya la instalación, el contratista deberá enviar, al menos dos (02) días
calendarios antes del inicio de instalación, vía correo electrónico lo siguiente:

1. Programación o cronograma propuesto para aprobación del Dpto. de Servicios Generales

2. Lista del personal técnico y supervisor (nombre completo y numero de documento de identificación, el
personal debe mostrar DNI a vigilancia en el acceso por rampa).
3. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) pensión y salud vigente, (el personal debe mostrar
SCTR físico o digital a vigilancia en el acceso por rampa).

7.2 Condiciones de la entrega

7.2.1. El horario regular es de lunes a viernes de 9:00 am a 4:00 pm o sábados de 9:00 am a 12:00 pm, previa
confirmación del Dpto de Servicios Generales. Caso contrario sujeto a coordinación con el Dpto. de
Servicios Generales.

7.2.2. Todo daño o perjuicio a los bienes de la institución o a terceros, previa validación e investigación se
concluya fue producto o derivado de la ejecución de los trabajos serán de entera responsabilidad del
contratista/proveedor, debiendo éste, subsanar en un plazo máximo de diez (10) días calendarios los
daños ocasionados o el reemplazo de los bienes dañados; caso contrario se considerará el descuento
del pago de su facturación.

7.2.3. El contratista/proveedor es responsable por el extravío o pérdida de cualquier equipo, herramienta,

instrumento, material de trabajo o demás bienes (de propiedad de COFIDE) que se haya confiado a su
personal.

7.3 Condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

7.3.1. El contratista/proveedor se ceñirá estrictamente por las normas aplicadas en COFIDE y por lo dispuesto
por el Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo en lo referente al cumplimiento de las normas de:
Seguridad, de salud, de prevención de riesgos, de accidentes de trabajo y de enfermedades
ocupacionales, debiendo velar adicionalmente por la preservación del medio ambiente.

7.3.2. El contratista/proveedor, tendrá la obligación de informar de inmediato a COFIDE de cualquier incidente,

incidente peligroso, y accidente ocurrido durante el cumplimiento de la ejecución de sus actividades. En
consecuencia, tiene la obligación de responder y facilitar toda la información que se requiera en el
proceso de investigación.

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 7.3.3. Es responsabilidad el contratista asegurar que todo su personal técnico asignado a trabajos en la entidad
cuente con el Seguro Complementario de Trabajo Riesgo (SCTR) de pensión y salud vigente.

7.3.4. El contratista/proveedor, tiene la obligación de presentar la documentación en materia de SST que pueda
solicitar el cliente o esté indicada en el presente documento, en cumplimiento de La Ley 29783: Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

7.3.5. El contratista/proveedor deberá planificar la señalización, cercar y aislar las áreas de actividades,
reorganizar y señalizar el tráfico de personas si es necesarios, proveer señalización luminosa y de ser
necesario mantener un personal que señalice el tránsito.

8. ENTREGABLES
Los siguientes entregables son sujetos a pago, y deberán ser enviados de manera digital a los siguientes buzones:

Para: Mesa de partes – mesadepartes@cofide.com.pe

CC: - Miguel Reyes: mreyes@cofide.com.pe
- Meyden Tejeda: mtejeda@cofide.com.pe

NOTA: El Dpto. de Servicios Generales tiene plazo de siete (07) días calendarios para dar sus observaciones. De
haber observaciones, el plazo será entre 02 a 08 días calendarios para corregir documentación dependiendo de la
complejidad, desde el siguiente día de presentado el entregable.

8.1. Entregable N°1

Documentación correspondiente de la entrega e instalación de los bienes. El CONTRATISTA deberá presentar
en un plazo de cinco (05) días calendarios desde el siguiente día de recibido por el cliente.

8.1.1. Protocolo de pruebas o resultado de laboratorio de ensayo

Las pruebas a realizar serán para verificar que los productos del lote entregado a la entidad, cumplen con
los valores indicados en la ficha de homologación ofertada por el contratista. El archivo de cada prueba
debe ser en PDF. Las pruebas serán las siguientes:

1. Prueba fotométrica a la luminaria según norma UNE EN 62722 2-1:2016

2. Prueba temperatura de color según norma ANSI C78.377:2017
3. Prueba de compatibilidad electromagnética según norma IEC 61000 3-2: 2014
4. Opcional: Prueba de mantenimiento de flujo luminoso y factor de potencia según norma IEC 62717
2014 AMD 1.

8.1.2. Guía remisión

Copia(s) de guía(s) de remisión con el detalle legible del bien o producto entregado (marca, modelo,
cantidad, etc.) debidamente firmada por el encargado de COFIDE. El archivo debe ser PDF

8.1.3. Carta de garantía

Debe incluir el número de orden de compra, y periodo de garantía según el modelo o código interno
indicado en el numeral 7, contabilizado desde fecha firmada en la “guía de remisión”; y deberá detallar
por cada tipo la cantidad, marca y modelo; datos como mínimo. Tomar en cuenta las condiciones de la
garantía. El archivo debe ser PDF.

8.1.4. Ficha técnica de los bienes (equipos, accesorios y/o repuestos)

Documento en archivo PDF, con el informativo de la garantía de fabricante y especificaciones técnicas
de los bienes de fabricante, de preferencia en idioma español.

9. PLAZO DE ENTREGA DE BIENES

Plazo: El plazo total es de 35 días calendarios (ejecución + entregable), contados desde el siguiente día hábil de
notificada la orden de servicio.

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 DESCRIPCION PLAZO
ENTREGA DE BIENES 30 días calendarios
ENTREGABLE 05 días calendarios
TOTAL 35 días calendarios

10. LUGAR DE ENTREGA

La entrega se realizará en el Almacén Central de COFIDE, ubicado en la calle Augusto Tamayo 160, San Isidro, la
misma que será coordinada previamente (mínimo 24 horas antes) con el Departamento de Servicios Generales.

11. FORMA DE PAGO

Único pago, a los 10 días calendarios de otorgada la conformidad de servicio por parte del área usuaria, previa
presentación de:

1) De los entregables, precisados en el numeral 8. Que deben contar con conformidad del Dpto. de Servicios
Generales para que proceda a facturación.
2) Comprobante de pago (enviado a único buzón: facturaselectronicas@cofide.com.pe).

IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 173° del RLCE, la recepción conforme por parte de COFIDE no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por vicios ocultos.

12. DEPENDENCIA ENCARGADA DE DAR LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO/BIENES

El Dpto. de Servicios Generales será el encargado de dar la conformidad posterior a la recepción de los entregables
indicados en el numeral 8.

13. PENALIDAD POR MORA

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución o entrega y/o presentación de entregable de las
prestaciones objeto del contrato, COFIDE le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente
Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.

Adicionalmente, se considera justificado el retraso, y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando EL

CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado por parte de COFIDE no da lugar al pago
de gastos generales ni costos directos de ningún tipo.

Este tipo de penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la orden,
o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

14. SUB CONTRATACIÓN SIGNIFICATIVA

Si contestó Sí a la consulta: ¿El requerimiento podría ser desarrollado por COFIDE?, responder lo siguiente:

14.1. En caso de falla o suspensión del servicio, ¿Podría verse afectada la Corporación respecto a:

Ingresos: Sí ……. No ……. Solvencia: Sí ……. No …….

Continuidad Operativa: Sí ……. No …….

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14.2. Identificar y marcar el macroproceso de la Corporación que esté relacionado con el contrato del servicio
solicitado:

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17

M01= CAPTACIÓN M10= GOBERNANZA

M02= COLOCACIONES
M03= INVERSIONES Y GESTIÓN DE TESORERÍA
M04= FIDEICOMISOS Y COMISIONES DE CONFIANZA
M05= GESTIÓN DEL DESARROLLO E INNOVACIÓN
M06= DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
M07= GESTIÓN DE EXCELENCIA OPERACIONAL
M08= PLANEAMIENTO
M09= IMAGEN INSTITUCIONAL
M11= GESTIÓN DE LA CARTERA EN RECUPERACIÓN
M12= GESTIÓN HUMANA
M13= GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
M14= GESTIÓN LEGAL
M15= TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
M16= GESTIÓN LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA
M17= GESTIÓN DOCUMENTAL

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