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TECNOLOGÍA

¿Qué es una Base de datos?


Características, componentes y
tipos
Las bases de datos son elementos que permiten guardar gran cantidad de información de
forma efectiva y ordenada.

Definición de base de datos


Una base de datos es una colección estructurada de datos a los que se pueden
acceder de forma digital. Trabaja en conjunto con un software denominado sistema gestor de
base de datos, el cual permite ordenar, modificar y consultar la información contenida en un
banco de datos.

Características principales de una base


de datos
 Los datos están ordenados: La información contenida en una base de datos es
estructurada y organizada de acuerdo a ciertos criterios que depende generalmente
del tipo de base de datos.
 Trabaja junto a un gestor de base de datos: Para administrar una base de datos, se
usa lo que se conoce como sistema de gestión de base de datos, una herramienta que
permite almacenar, estructurar, modificar, acceder y consultar información.
 Permite almacenar grandes volúmenes de datos: Un banco de datos tiene la
capacidad de guardar una gran cantidad de información.
 La información contenida puede consultarse rápidamente: Los datos
almacenados pueden ser consultados con gran rapidez, independientemente de la
dificultad de la consulta. Y aunque pueda haber bases de datos con lentitud en sus
consultas, estos pueden ser optimizados para mejorar sus tiempos de respuestas.
 Es seguro, si se toman las medidas adecuadas: Una base de datos puede ser un
sistema seguro siempre y cuando se apliquen las técnicas correctas para garantizar su
solidez.ibm

Componentes de una base de datos


En términos generales, una base de datos presenta los siguientes componentes:
 Tablas: Para guardar datos.
 Consultas: Para acceder a la información contenida en una base de datos. Con las
consultas se pueden modificar, agregar, eliminar y mostrar datos.
 Informes: Para presentar información contenida en una base de datos. Esta
información se muestra de una forma en concreto y en un determinado formato para
que pueda ser imprimida.
 Formularios: Para ingresar datos.
 Macros: Para crear instrucciones y ejecutar funciones.

Tipos de base de datos


 Base de datos estática: Es de sólo lectura. Es decir, es la base que no permite que
sus datos sean modificados o eliminados una vez que son almacenados.
 Base de datos dinámica: Es la que permite que sus datos sean modificados o
eliminados una vez que son almacenados.
 Base de datos relacional: Es la colección de datos que es organizada utilizando
tablas descriptivas. Estas basen utilizan SQL, un lenguaje de consulta estructurada
para gestionar y consultar datos.
 Base de datos no relacional: Es la colección que se diferencia de la base relacional
por no utilizar el lenguaje SQL como herramienta principal, sino que da uso del
lenguaje denominado NoSQL. Además, tampoco utilizan tablas para estructurar su
información.
 Base de datos bibliográfica: Es la que guarda metadatos bibliográficos de materiales
como libros, artículos, periódicos, revistas, tesis, patentes y conferencias. Es decir, son
datos que brindan información bibliográfica, pero no el contenido en sí (la información
completa). Ejemplo de ello sería nombres de autores, títulos, resúmenes, índices o
palabras claves. Estas bases de datos pueden ser en formato físico o digital.
 Base de datos de texto completo: Es la que almacena el contenido completo de
libros, artículos, diarios, disertaciones, periódicos, revistas, tesis y otros documentos
escritos.
 Base de datos orientada a objetos: Es aquella base en la cual los datos son
representados como objetos.
 Base de datos jerárquica: Es la que almacena información de forma jerárquica. Es
decir, es la colección que comprende una arquitectura del tipo arbórea, en la cual un
nodo se ramifica en otros nodos, y estos se dividen en otros.
 Base de datos de red: Es aquella en la que los datos contenidos están conectados
entre sí a través de ciertos enlaces.
 Base de datos transaccional: Es la que permite llevar a cabo transacciones cortas
de carácter digital a gran velocidad.
 Base de datos multidimensional: Al igual que la base de datos relacional, este tipo
de base almacena la información utilizando tablas, la diferencia se encuentra en su
forma estructural, que es organizada en una especie de cubo de información.
 Base de datos deductiva: Es el banco que permite establecer conclusiones partiendo
de ciertas premisas.
 Base de datos documental: Es la base que ordena la información de forma
semiestructurada utilizando archivos como JSON y XML.

Importancia de la base de datos en las


empresas
En un contexto empresarial, las bases de datos permiten:
 Guardar información de forma segura.
 Estructurar los datos de forma ordenada.
 Compartir información entre los miembros de la empresa.
 Depurar la información disponible eliminando datos duplicados, incorrectos o
innecesarios.
 Facilitar su manejo.
 Realizar consultas rápidas.
 Visualizar la información de manera más clara.
 Identificar oportunidades de negocio más rápidamente.
 Optimizar estrategias de marketing.

¿Qué es el modelar
do de datos? Concepto,
beneficios y tipos
Gestionar los datos correctamente ha constituido siempre una labor necesaria para disponer e
integrar todos los datos que están esparcidos en el espacio, en una estructura ordenada y
limpia. El primer paso a efectuar, es crear un modelado de datos que permita realizar todas
las operaciones que un manipulador de información requiere: almacenamiento, organización,
tratamiento y procesamiento.

Definición de modelado de datos


El modelado de datos se define como la estructuración y ordenamiento de un conjunto de
datos para que puedan ser procesados correctamente y sin mucha dificultad por una base de
datos.
El objetivo del modelado de datos es proveer a un grupo de información desorganizada un
orden sistemático y limpio para que su posterior análisis y tratamiento sea más eficiente.
El modelado de datos se utiliza en conjunto con un sistema de gestión de base de
datos (SGBD), cuya funcionalidad es la de guardar, modificar y extraer información de la base
de datos en cuestión. Dicho esto, el modelado se realiza de acuerdo a este gestor, que será el
encargado de administrar todas las operaciones que sean necesarias.

Beneficios del modelado de datos


 El modelado de datos permite que la visualización de la información sea limpia y fácil
de comprender.
 Los datos organizados pueden ser sometidos a un control de calidad para evitar
errores. Para hacer esto, los programadores integran un conjunto de reglas para filtrar
y detectar aquellos datos que no cumplen con los estándares mínimos de calidad.
 Permite que la estructuración y organización de los datos estén dispuestos y
distribuidos en un orden altamente preciso, lo que favorece su manejo y
procesamiento.
 Ayuda a identificar datos repetidos e innecesarios.
 Indica si ciertos datos faltan en el modelado.
 Los profesionales encargados de crear, analizar o manipular los datos parten
una base sólida en las que construir o trabajar sus bases de datos. Entre los
especialistas se encuentran: arquitectos de datos, científicos de datos, analistas de
datos o ingenieros de datos.
 Garantiza que el diseño del sistema de una empresa sea coherente.
 Otorga sentido a los datos voluminosos y desordenados que puede provenir de
diversas fuentes en una organización.
 Optimiza la comunicación entre los desarrolladores y los sistemas de inteligencia
empresarial.
 Permite diseñar bases de datos de alta calidad con el objetivo de ayudar a una mejor
creación de aplicaciones

Tipos de modelados de datos


Existen 3 tipos de modelados de datos. Veamos cuáles son:
 Modelado de datos conceptual: Consta de un modelo teórico para representar un
esquema de modelado. Se utiliza mayormente en la fase preliminar de un proyecto
para “bocetar” el trabajo que se tiene en mente ejecutar. El modelado de datos
conceptual es orquestado por un arquitecto de datos, su la función principal es ofrecer
un panorama general de los conceptos más destacables de los datos que se tratan.
 Modelado de datos lógico: Este modelado es un paso más allá del modelo de datos
conceptual. En este punto se definen los atributos propios, las claves primarias
(también llamada clave principal o llave primaria), las claves foráneas (clave externa o
clave ajena), la cardinalidad, y la definición de unidades de información y las clases.
De esta forma se contextualiza más el diseño que se está creando, otorgando detalles
para abordar más precisamente el tema en cuestión.
 Modelado de datos físico: Finalmente tenemos al modelado de datos físicos, que
consta de la última fase del esquema. En esta parte se produce un modelado de datos
físicos orientado por los modelos creados en la fase conceptual y lógica.
Permite visualizar de manera muy fiable la forma en cómo se pretende implementar
este diseño en la organización empresarial. Acá se pueden apreciar los diferentes
elementos que conforman la esquematización completa del modelado final, como:
tablas, columnas, datos según su tipo, vistas, restricciones y los diferentes procesos
que se integran dentro de la base de datos.

¿Qué es la arquitectura de datos?


Principios y su gran importancia
en el mundo empresarial
Hoy en día, la arquitectura de datos es una parte fundamental de cualquier empresa, siendo
uno de los componentes determinantes para interpretar y procesar correctamente la enorme
cantidad de datos que están disponibles para su análisis. El beneficio de tener una
arquitectura de esta índole está más que demostrado, y estar al tanto de su concepto y
utilidad en las empresas, es el primer paso para entender la esencia de su valor corporativo.

Definición de arquitectura de datos


La arquitectura de datos son un conjunto de metodologías para modelar e indicar la forma en
cómo un gran número de datos son guardados y organizados para posteriormente integrarse y
usarse desde un sistema de gestión de base de datos.
El objetivo principal de la arquitectura de datos es poder modelar y compatibilizar los sistemas
de datos de una organización, con el objeto de que todos los sistemas puedan interaccionar
entre sí.

6 principios de la arquitectura de datos


moderna
A continuación, se presentan y explican los 6 principios de la arquitectura de datos que han de
ser consideradas en la actualidad:
1. Datos como activo compartido: Un problema que muchas empresas tienen para
trabajar correctamente entre departamentos, es denominada silos de datos. Este
principio indica que, para aumentar la eficiencia de los departamentos de una
empresa, todos los participantes deben tener una visión completa de la entidad
organizativa.
2. Interfaces de usuarios para consumir datos: La empresa debe proveer de
interfaces cómodas para que los datos en disposición puedan ser consumidos
eficazmente por los usuarios y los sistemas de la organización. La utilización de
interfaces varía dependiendo del consumidor final (interfaz OLAP, interfaz SQL, e
interfaces de programación de aplicaciones).
3. Hacer hincapié en la seguridad y los sistemas de control de acceso: Este
principio expresa la importancia de utilizar herramientas para realizar un diseño solido
de seguridad, y que permita ofrecer servicios de acceso automático.
4. Utilizar palabras que todos conozcan: Los datos como activo compartido no son
muy aprovechables si todos los participantes no entienden con precisión la
terminología adoptada en el sistema. Por lo tanto, se debe emplear un vocabulario que
pueda ser entendidos por todos para conseguir que las entidades que consuman estos
datos se enfoquen en lo esencial.
5. Curación de datos: Toda arquitectura de datos debe contar con un sistema de curado
de información, el cual consta de: identificación, selección, verificación,
transformación, integración, presentación y mantenimiento. Al hacer esto, el valor de
los activos de datos compartidos es contemplado y analizado de la forma más óptima.
6. Reducir los movimientos de datos: Es un hecho que, reducir los movimientos de
datos implica la reducción de los costos de la arquitectura de datos. Además, se
aumenta la actualización de datos y se mejora la velocidad de los datos corporativos.

Importancia de la arquitectura de datos


Poseer una arquitectura de datos en una empresa es altamente importante de cara a sacar
provecho a la gran cantidad de datos existentes que yacen en los alrededores de un
determinado ecosistema corporativo.
Los datos procesados pueden ofrecer información fundamental que ayude a una empresa a
tomar una dirección u otra, implementar nuevas características o tecnologías, ofrecer
productos según cierta información previamente analizada, o evaluar algún punto del sector
empresarial en el cual se está participando.
Diseñar correctamente una arquitectura de datos permite que el responsable de analizar los
datos (científico de datos y analista de datos), lleve a cabo una labor eficiente con la
interpretación y procesado de datos, ofreciendo cierta información solicitado para usarse
estratégicamente en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Una empresa sin una arquitectura de datos en su núcleo, está en clara desventaja con
respecto a las entidades que sí utilizan dicho sistema de información. En la actualidad, es
destacable la cantidad de información útil que una corporación puede utilizar a su favor, y más
aún en los tiempos que corren, cuando la tecnología y las herramientas para desarrollar dicha
arquitectura están a disposición de todos.

¿Qué es la normalización de las


bases de datos?
En este post se explica en qué consiste la normalización de las bases de datos, por qué es
necesaria y qué tipos de normalización existen.
Hay algunas reglas que se deben tener en cuenta a la hora de realizar una base de datos. A
partir de lo anterior, se puede dar la siguiente formulación: la ▷normalización de la base de
datos◁ es un proceso de organización de los datos de una manera determinada y unas
directrices de diseño. En otras palabras, las tablas y las relaciones entre ellas (relaciones) se
crean de acuerdo con las reglas. De este modo, se proporciona el nivel necesario
de seguridad de los datos y la propia base de datos se vuelve más flexible. Asimismo, se
eliminan las dependencias incoherentes y la redundancia.

Ventajas de la normalización:
La normalización no es obligatoria, pero aporta las siguientes ventajas:

 El proceso de muestreo se simplifica. Se trata de simplificar el trabajo de consulta,


es decir, el usuario podrá recuperar la información deseada con consultas
relativamente sencillas.
 La integridad de los datos está garantizada. Se puede hablar de minimizar la
distorsión de la información y reducir la probabilidad de pérdida de datos.
 Se mejora la escalabilidad. Si se observan las reglas de normalización, se forman las
condiciones favorables para el crecimiento de la base de datos.
 No hay redundancia de datos. La redundancia es un problema notorio de uso
improductivo del espacio libre en el disco duro que dificulta el mantenimiento de la
base de datos. En algunos casos, este problema se agrava por el hecho de que si es
necesario alterar los registros del mismo tipo de datos almacenados en varios lugares
(tablas), el usuario tendrá que realizar las alteraciones en todas partes, lo cual es una
tarea bastante laboriosa. Es mucho más fácil hacer que, por ejemplo, los datos sobre
las ciudades se almacenen sólo en la tabla Ciudades y en ningún otro lugar. En
resumen, la redundancia implica la duplicación, que no sólo complica la base de datos,
sino que también aumenta su tamaño.
 Ausencia de dependencias incoherentes. Las dependencias incoherentes impiden
el acceso a los datos, porque el camino hacia esa información puede ser incorrecto e
ilógico. En la tabla Ciudades es lógico buscar las ciudades, el número de habitantes,
etc., pero no las direcciones y los nombres de los habitantes (para esta información
necesitamos otra tabla): Ciudadanos.

La normalización se lleva a cabo:


Para llevar la base de datos a un estado normal, es necesario:

1. Combinar los datos existentes en grupos.


2. Aclarar las relaciones lógicas entre los grupos. Para garantizar la exactitud de los
vínculos, los campos que se vinculen deben ser del mismo tipo.

Si la tabla no está normalizada, puede almacenar la información de varias entidades e incluir


las columnas repetidas que a su vez pueden almacenar los valores duplicados. Sin embargo,
si se normaliza, cada tabla almacena información sobre una sola entidad.

La normalización supone el uso de formas normales con respecto a la estructura de los datos
disponibles. Hay varias reglas de normalización. Cada una de ellas se denomina forma
normal (FN). Cada una de estas formas, excepto la primera, supone que la forma normal
anterior ya se ha aplicado a los datos. Cuando se ejecuta la primera regla, la base de datos se
representa en la primera forma normal (1FN), y cuando se ejecutan las tres reglas se
representa en la tercera forma normal (3FN).
Existen siete de estas formas (niveles), pero en la práctica para la mayoría de las aplicaciones
basta con normalizar la base de datos hasta la tercera forma normal (en sentido estricto, la
base de datos se considerará normalizada cuando se le aplique una 3FN o superior).
Es cierto, no siempre es factible ofrecer un cumplimiento total de las normas y
especificaciones porque la normalización requerirá la creación de tablas adicionales y no
siempre es aceptable o no es aceptada por los clientes. Pero si hay que romper las reglas,
hay que entender que se tendrán en cuenta todos los problemas relacionados, incluidas las
dependencias no coordinadas y la redundancia, y que esto es aceptable para la aplicación sin
romper su funcionalidad.

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