E S T A T U T O S: Titulo Iii Capitulo 3 Vision Y Mision 010.

DEPARTAMENTO META
MUNICIPIO DE ___________
JUNTA DE ACCION COMUNAL
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
E S T A T U T O S
JUNTA DE ACCION COMUNAL DE
________________
P.J. No. ________ del ___ de _______ __________
TITULO I
CAPITULO 1
DENOMINACIÓN, NATURALEZA, TERRITORIO DOMICILIOY
DURACIÓN
ARTICULO 001.- DENOMINACION………………………………………………… 12

ARTÍCULO 002.- NATURALEZA…………………………………………………… 12
ARTICULO 003.- TERRITORIO…………………………………………………….. 12
ARTÍCULO 004.- DOMICILIO .………………………………………………………. 12
ARTICULO 005.- DURACION………………………………………………………... 13
PARAGRAFO 001…………………………………………………………………….. 13
PARAGRAFO 002…………………………………………………………………….. 13
PARAGRAFO 003…………………………………………………………………….. 13
TITULO II
CAPITULO 2
ESTATUTOS - FORTALECIMIENTO COMUNAL Y EMPALME
ARTICULO 006.- ESTATUTOS…………………………………………………………….. 13

ARTICULO 007.- ACTUALIZACION………………………………………………… 13
ARTICULO 008.- FORTALECIMIENTO COMUNAL………………………………. 13
ARTICULO 009.- EMPALME…………………………………………………………. 14
TITULO III
CAPITULO 3
VISION Y MISION
ARTÍCULO 010.- VISION.………………………………………………………… 14

ARTÍCULO 011.- MISION………………………………………………………… 14
TITULO IV
CAPITULO 4
NORMATIVIDAD INTEGRAL ANTICORRUPCION DE LA JUNTA FRENTE A LA
POLITICA POS CONFLICTO:
ARTÍCULO 012.- NORMATIVIDAD INTEGRAL……………………………….. 15
1
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTÍCULO 013.- POLITICA INTEGRAL ANTICORRUPCION…………....... 15
ARTICULO 014.- OBJETIVO CENTRAL DE LA POLÍTICA ANTI CORRUP-

CION……………………………………………………………. 16
ARTÍCULO 015.- LA JUNTA FRENTE A LA POLITICA POS CONFLICTO……………... 16
TITULO V
CAPITULO 5
FUNDAMENTOS DEL DESARROLLO
DE LA COMUNIDAD
ARTÍCULO 016.- DESARROLLO DE LA COMUNIDAD………………………….. 16
TITULO VI
CAPITULO 6
OBJETIVOS
ARTÍCULO 017.- OBJETIVOS………………………………………………………. 17
TITULO VII
CAPITULO 7
PRINCIPIOS
ARTÍCULO 018.- PRINCIPIOS………………………………………………………. 20
TITULO VII
CAPITULO 8
DERECHOS - DEBERES PASANTIAS Y PRACTICAS PROFESIONALES –
BENEFICIOS DE LOS DIGNATARIOS
ARTICULO 019.- DERECHOS………………………………………………………. 21

ARTÍCULO 020.- DEBERES………………………………………………………… 22
ARTICULO 021.- PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES……………. 23
ARTICULO 022.- BENEFICIOS DE LOS DIGNATARIOS……………………….. 25
TITULO IX
CAPITULO 9
LOS AFILIADOS
ARTÍCULO 023.- AFILIACION……………………………………………………… 25

ARTICULO 024.- REQUISITOS ……………………………………………………. 25
ARTICULO 025.- SOLICITUD DE INSCRIPCION………………………………… 25
ARTICULO 026.- AFILIACION DIRECTA EN EL LIBRO……………………….. 26
ARTICULO 027.- INEXISTENCIA DE AFILIACION………………………………. 26
ARTICULO 028.- INSCRIPCION PREVIA A LA ASAMBLEA…………………… 26
ARTICULO 029.- DERECHOS DE LOS EXTRANJEROS………………………. 26
2
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTICULO 030.- RESIDENCIA…………………………………………………….. 26
ARTÍCULO 031.- ASAMBLEA DE RESIDENTES……………………………….. 26
ARTÍCULO 032.- IMPEDIMENTO PARA AFILIARSE……………………………. 27
ARTICULO 033.- AFILIADOS ESTUDIANTES…………………………………… 27
TITULO X
C A P I T U L O 10
ASAMBLEA - FUNCIONES
CONVOCATORIA
ARTÍCULO 034.- LA ASAMBLEA. ……………………………………………….. 27

ARTÍCULO 035.- FUNCIONES…………………………………………………….. 27
ARTICULO 037.- CONVOCATORIA………………………………………………. 33
TITULO XI
CAPITULO 11
INSTALACION DE LA ASAMBLEA TIEMPO PARA CONVOCAR ANTELA

CION DE LA CONVOCATORIA CIERRE DEL LIBRO FIRMA DEL SIERRE.
ARTICULO 036.- INSTALACION DE LA ASAMBLEA………………………….. 33

ARTICULO 037.- TIEMPO PARA CONVOCAR…………………………………. 34
ARTÍCULO 038.- ANTELACION DE LA CONVOCATORIA……………………. 34
ARTICULO 039.- CIERRE DEL LIBRO …………………………………………… 34
ARTICULO 040.- FIRMA DEL SIERRE……………………………………………. 34
TITULO XII
CAPITULO 12
REUNION ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA QUÓRUM DELIBERATORIO
QUÓRUM SUPLETORIO VALIDEZ QUORUM DESISORIO DE LA DESCION
EXCEPCION AL QUÓRUM SUPLETORIO NULIDAD DE REUNION PRESI-
DENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA Y VICEPRESIDENTE
DE ASAMBLEA
ARTICULO 041.- REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS……….. 35

ARTICULO 042.- QUÓRUM DELIBERATORIO…………………………………… 35
ARTICULO 043.- QUÓRUM DECISORIO …………………………………………. 35
ARTÍCULO 044.- QUÓRUM SUPLETORIO………………………………………. 35
ARTÍCULO 045.- VALIDEZ DE LAS DECISIONES………………………………. 35
ARTÍCULO 046.- EXCEPCIONES AL QUÓRUM SUPLETORIO……………….. 35
ARTÍCULO 047.- NULIDAD DE REUNIONES…………………………………….. 36
ARTÍCULO 048.- PRESIDENTE DE ASAMBLEA………………………………… 36
ARTÍCULO 049.- SECRETARIO DE ASAMBLEA………………………………… 36
ARTÍCULO 050.- VICEPRESIDENTE DE LA ASAMBLEA……………………… 36
3
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
TITULO XIII
C A P I T U L O 13
ORGANOS DE LA JUNTA - ENFOQUE Y REQUISITOS
ARTÍCULO 051.- ORGANOS DE LA JUNTA…………………………………….. 36

ARTÍCULO 052.- ENFOQUE DE LOS ORGANOS DE LA JUNTA……………. 37
ARTICULO 053.- REQUISITOS……………………………………………………. 37
TITULO XIV
C A P I T U L O 14
DIRECTIVA - FUNCIONES CONVOCATORIA AUSENCIA TEMPORAL O

DEFINITIVA DEL SECRETARIO DIRECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA
NULIDAD DE LAS REUNIONES DE DIRECTIVOS
ARTÍCULO 054.- DIRECTIVA……………………………………………………. 38

ARTÍCULO 055.- FUNCIONES…………………………………………………… 38
ARTÍCULO 056.- CONVOCATORIA……………………………………………… 40
ARTICULO 057.- AUSENCIA TEMPORAL O DEFINITIVA DEL SECRETARIO.40
ARTÍCULO 058.- DIRECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA……………………... 41
ARTICULO 059.- NULIDAD DE LAS REUNIONES DE DIRECTIVOS…………. 41
TITULO XV
CAPITULO 15
DIGNATARIOS - COMISIÓN ACCIDENTAL DE PREVENCIÓN DE DESAS-

TRES, COMITÉ JUVENIL Y LA COMISIÓN EJECUTIVA DE MORALIZACI-
ÓN Y ANTICORRUPCIÓN – PRINCIPIO DE EQUIDAD Y GENERO PARI-
DAD ALTERNATIVA Y UNIVERSALIDAD - CALIDAD DE DIGNATARIO.
REQUISITOS - ACTIVIDADES NO AUTORIZADAS - REQUISITOS PARA
SER DIGNATARIO - INACTIVIDAD DEL DIGNATARIO INCOMPATIBILIDAD
DEL DIGNATARIO – COMPETENCIA DEL DELEGADO – INSCRIPCION.
ARTICULO 060.- DIGNATARIOS…………………………………………………… 42

ARTÍCULO 061.- CREACION DE COMISIONES DE TRABAJO……………….. 42
ARTICULO 062.- PRINCIPIO DE EQUIDAD Y GENERO PARIDAD ALTERNA-
TIVA Y UNIVERSALIDAD………………………………………. 42
ARTICULO 063.- CALIDAD DE DIGNATARIO……………………………………. 42
ARTICULO 064.- REQUISITOS…………………………………………………….. 42
ARTICULO 065.- ACTIVIDADES NO AUTORIZADAS…………………………… 42
ARTÍCULO 066.- REQUISITOS PARA SER DIGNATARIO……………………… 43
ARTÍCULO 067.- INCOMPATIBILIDAD DEL DIGNATARIO. …………………… 44
ARTICULO 068.- COMPETENCIA DEL DELEGADO…………………………….. 44
4
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTICULO 069.- INSCRIPCION…………………………………………………….. 44
TITULO XVI
CAPITULO 16
FUNCIONES DE LOS DIGNATARIOS
ARTÍCULO 070.- PRESIDENTE……………………………………………………. 45

ARTÍCULO 071.- VICEPRESIDENTE………………………………………………. 47
ARTICULO 072.- TESORERO……………………………………………………….. 48
ARTÍCULO 073.- SECRETARIO……………………………………………………...49
TITULO XVII
CAPITULO 17
EL FISCAL
ARTICULO 074.- CALIDADES………………………………………………………. 51

ARTÍCULO 075.- FUNCIONES DEL FISCAL……………………………………… 51
TITULO XVIII
CAPITULO 18
DELEGADOS ASOCIACION COMUNAL
ARTÍCULO 076.- FUNCIONES DE LOS DELEGADOS ANTE ASOJUNTAS… 54
TITULO XIX
CAPITULO 19
COMISIONES DE TRABAJO
ARTÍCULO 077.- CREACION DE COMISIONES DE TRABAJO……………….. 54

ARTÍCULO 078.- EJECUSION DE PROGRAMAS ……………………………….. 54
ARTÍCULO 079.- COORDINADOR DE LA COMISION DE TRABAJO..……….. 55
ARTÍCULO 080.- COORDINADOR DE LAS COMISIONES DE TRABAJO…… 55
TITULO XX
CAPITULO 20
COMISION DE EDUCACION Y CULTURA
ARTÍCULO 081.- FUNCIONES DE LA COMISION……………………………...... 55

ARTICULO 082.- APOYO DE LA COMISION DE CULTURA ENCREACION
LA CREACION DE EMPRESAS………………………………. 56
TITULO XXI
CAPITULO 21
5
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
COMISION DE OBRAS PÚBLICAS
ARTÍCULO 083.- FUNCIONES DE LA COMISION………………………………... 56
TITULO XXII
CAPITULO 22
COMISION DE SALUD
ARTÍCULO 084.- FUNCIONES DE LA COMISION………………………………………... 57
TITULO XXIII
CAPITULO 23
COMISION DE RECREACION Y DEPORTES
TITULO XXIV
CAPITULO 24
COMISION ECOLOGICA Y DEL MEDIO AMBIENTE
ARTÍCULO 086.- FUNCIÓNES DE LA COMISIÓN……………………………….. 59
TITULO XXV
CAPITULO 25
COMISION EJECUTIVA DE MORALIZACIÓN Y
ANTICORRUPCIÓN
ARTICULO 087. FUNSIONES DE LA COMISION………………………………60
TITULO XXVI
CAPITULO 26
COMISION ACCIDENTAL PARA LA
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
TITULO XXVII
CAPITULO 27
COMITÉ JUVENIL
ARTICULO 089. - FUNCIONES DEL COMITE JUVENIL.................................... 63
TITULO XXVIII
CAPITULO 28
6
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
COMISION EMPRESARIAL Y SU
FUNDAMENTO
ARTICULO 090.- LA COMISION EMPRESARIAL………………………………… 64

ARTICULO 091.- COMITÉ DIRECTIVO……………………………………………. 65
ARTÍCULO 092.- ACTUALIZACION………………………………………………… 65
ARTÍCULO 093.- PROYECTOS PRODUCTIVOS………………………………… 65
ARTICULO 094.- INTEGRACION…………………………………………………… 65
ARTICULO 095.- ELECCIÓN EN ASAMBLEA………………………………….... 65
ARTÍCULO 096.- REPRESENTACIÓN LEGAL…………………………………… 65
ARTÍCULO 097.- FUNCIONES DEL COMITÉ DIRECTIVO……………………… 65
ARTICULO 098.- EMPLEADOS DE LA COMISION EMPRESARIAL………….. 66
ARTICULO 099.- QUORUM…………………………………………………………. 66
ARTÍCULO 100.- CONTABILIDAD…………………………………………………. 66
ARTICULO 101.- SITUACION JURIDICA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Y PRESUPUESTO DE LA COMISION……………………….. 66
ARTICULO 102.- VIGILANCIA Y CONTROL……………………………………… 66
ARTICULO 103.- FINANCIACIÓN DE LOS PROYECTOS……………………. 67
ARTICULO 104.- FONDO DE FORTALECIMIENTO LOCAL……………………. 67
ARTICULO 105.- ASIGNACION…………………………………………………….. 67
ARTICULO 106.- FORMALIZACION EMPRESARIAL……………………………. 67
ARTÍCULO 107.- PROMOCION DE LA PARTICIPACION COMUNITARIA…… 67
ARTÍCULO 108.- PROYECTOS COMUNALES…………………………………… 67
ARTÍCULO 109.- BANCO DE PROYECTOS……………………………………… 68
ARTICULO 110.- PRIORIZACION DE PROYECTOS……………………………. 68
ARTICULO 111.- PROYECTOS ASOCIADOS……………………………………. 68
ARTÍCULO 166.- PROGRAMA DE RESTAURACIÓN ECOLÓGICA…………… 68
ARTÍCULO 112.- CONVENIOS SOLIDARIOS…………………………………….. 68
ARTICULO 113.- CONVENIOS DIRECTOS………………………………………. 68
ARTICULO 114.- COSTOS DIRECTOS…………………………………………… 68
TITULO XXIX
APITULO 29
COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION
ARTICULO 115.- DEFINICIÓN………………………………………………………. 59

ARTÍCULO 116.- CUALIDADES Y HABILIDADES……………………………….. 59
ARTÍCULO 117.- DIRECCIÓN Y VACANCIA……………………………………… 59
ARTÍCULO 118.- FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE COMVIVENCIA Y
CONCILIACION …………………………………………………. 59
ARTICULO 119.- DEPURACION PERIODICA DEL LIBRO DE AFILIADOS…...60
ARTICULO 120.- DEPURACION DE OFICIO O DE PARTE…………………….. 71
ARTICULO 121.- CAUSALES……………………………………………………….. 72
ARTÍCULO 122.- REGIMEN CONCILIADOR Y DISCIPLINARIO E IMPUG-
7
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
NACION…………………………………………………………….. 72
ARTÍCULO 123.- ACTA OBJETO DE IMPUGNACION………………………….. 72
ARTÍCULO 124.- INSTANCIAS……………………………………………………... 72
ARTÍCULO 125.- RECUSACION O INCULPACION……………………………… 72
ARTICULO 126.- CAUSALES DE IMPUGNACION………………………………. 72
ARTICULO 127.- CALIDADES Y NUMERO DE DEMANDANTES……………... 73
ARTÍCULO 128.- CONTENIDO DE LA DEMANDA………………………………. 73
ARTÍCULO 129.- ASUNTOS SUSCEPTIBLES DE IMPUGNACION…………… 74
ARTICULO 130.- PRESENTACIÓN DE LA DEMANDA………………………..... 74
ARTÍCULO 131.- EFECTOS DE LA DEMANDA………………………………….. 74
TITULO XXX
CAPITULO 30
INSPECCION VIGILANCIA CONTROL.
ARTÍCULO 132.- INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL…………………….. 74

PARAGRAFO 001.-…………………………………………………………………… 74
ARTICULO 133.- FINALIDADES DE LA VIGILANCIA……………………………. 75
ARTICULO 134.- FINALIDADES DE LA INSPECCIÓN………………………….. 75
ARTICULO 135.- FINALIDADES DEL CONTROL……………………………….. 76
ARTICULO 136.- ENTES COMPETENTES PARA ADELANTAR LA INVES-
TIGACION Y APLICAR LA SANCION………………………… 76
ARTICULO 137.- FACULTADES DE INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CON-
TROL……………………………………………………………… 77
ARTICULO 138.- CAUSALES DE INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN………………………. 78
ARTICULO 139.- CLASES DE SANCIONES……………………………………………….. 78
ARTICULO 140.- DILIGENCIAS PRELIMINARES…………………………………………. 79
PARAGRAFO 001.-……………………………………………………………………………. 79
ARTICULO 141.- REQUERIMIENTO………………………………………………………… 79
ARTICULO 142.- FORMULACIÓN DE CARGOS Y PRESENTACIÓN DE DES-
CARGOS…………………………………………………………………. 79
ARTICULO 143.- PRUEBAS………………………………………………………………….. 80
ARTICULO 144.- DECISIÓN………………………………………………………………….. 80
ARTICULO 145.- NOTIFICACIÓN DE SANCIONES Y RECURSOS…………………….. 80
ARTICULO 146.- TRASLADO DE LAS DILIGENCIAS……………………………………. 81
ARTICULO 147.- CADUCIDAD DE LA ACCION…………………………………………… 81
ARTICULO 148.- PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS…………………………………….. 81
TITULO XXXI
CAPITULO 31
REMOSION
FIJACION DE PROCEDIMIENTO
8
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTICULO 149.- REMOCION……………………………………………………….. 81
ARTICULO 150.- PROCEDIMIENTO……………………………………………….. 81
PARÁGRAFO001.- …………………………………………………………………… 81
TITULO XXXII
CAPITULO 32
CANDIDATIZACION Y ELECCION DE DIGNATARIOS CONTENIDO DE

LAS PLANCHAS LIMITACION DE LAS CANDIDATURAS NUMERACION DE
LAS PLANCHAS NULIDAD DE UNA CANDIDATURA NO HABRA ELECCI-
ON POR DELEGADOS REEMPLAZO DE ANDIDATOS INMODIFICABILIDAD
DE LAS PLANCHAS
ARTICULO 151.- CANDIDATIZACIÓN Y ELECCION DE DIGNATARIOS…….. 83

ARTICULO 152.- CONTENIDO DE LAS PLANCHAS……………………………. 83
ARTÍCULO 153.- LIMITACION DE LAS CANDIDATURAS……………………… 85
ARTÍCULO 154.- NUMERACION DE LAS PLANCHAS…………………………. 85
ARTÍCULO 155.- NULIDAD DE UNA CANDIDATURA…………………………... 85
ARTÍCULO 156.- NO HABRA ELECCCION POR DELEGADOS………………. 85
ARTÍCULO 157.- REEMPLAZO DE CANDIDATOS……………………………… 85
ARTÍCULO 158.- INMODIFICABILIDAD DE LAS PLANCHAS…………………. 86
TITULO XXIII
CAPITULO 33
SISTEMAS MODALIDAD FECHA DE ELECCION - PERIODO DE LOS

DIGNATARIOS Y ORGANOS NOMINADORES
ARTICULO 159.- SISTEMAS MODALIDAD DE ELECCCION Y PERIODO

DIGNATARIOS…………………………………………………… 88
ARTÍCULO 160.- ORGANOS NOMINADORES…………………………………… 88
TITULO XXXIV
CAPITULO 34
TERMINOS PARA ELEGIR - SOLICITUD PARA ELECCION Y ELECCION

POSPUESTA
ARTÍCULO 161.- TERMINOS LEGALES PARA ELEGIR……………………….. 88

ARTÍCULO 162.- SOLICITUD PARA ELECCION………………………………… 88
ARTICULO 163.- ELECCION POSPUESTA………………………………………. 88
TITULO XXXV
CAPITULO 35
9
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ASAMBLEA PREVIA - TRIBUNAL DE GARANTÍAS Y SUS FUNCIONES-
COSTOS ELECTORALES. ELECCIÓN DE DIGNATARIOS POR ASAMBLEA
VALIDEZ DE LA ELECCIÓN EN ASAMBLEA – VALIDEZ DE LA ELECCION
DIRECTA - PRESENTACION DE PLANCHAS – ELECCION DIRECTA DE
DIGNATARIOS - VALIDEZ DE LA ELECCIÓN DIRECTA PRESENTACION
DE PLANCHAS – PROCELITISMO ELECTORAL LA VOTACION LOS VOTOS
ESCRUTINIO- OPERACIÓN DEL QUOCIENTE ELECTORAL ASIGNACION
DE CARGOS REGISTRO DE DIGNATARIOS
ARTICULO164.- ASAMBLEA PREVIA…………………………………………….. 89

ARTÍCULO 165.-TRIBUNAL DE GARANTÍAS Y SUS FUNCIONES…………... 89
ARTÍCULO 166.- COSTOS ELECTORALES……………………………………... 91
ARTÍCULO 167.- ELECCIÓN DE DIGNATARIOS POR ASAMBLEA……….….. 92
ARTÍCULO 168.- VALIDEZ DE LA ELECCIÓN EN ASAMBLEA……………….. 92
ARTICULO 169.- ELECCIÓN DIRECTA DE DIGNATARIOS…………………………... 93
ARTÍCULO 170.- VALIDEZ DE LA ELECCIÓN DIRECTA…….……………………… 94
ARTICULO 171.- PRESENTACION DE PLANCHAS……….…………………. 94
ARTÍCULO 172.- PROCELITISMO ELECTORAL………………………………… 95
ARTÍCULO 173.- LA VOTACION…………………………………………………… 95
ARTÍCULO 174.- LOS VOTOS……………………………………………………… 95
ARTÍCULO 175.- ESCRUTINIO…………………………………………………….. 96
ARTICULO 176.- OPERACIÓN DEL CUOCIENTE ELECTORAL……………… 96
ARTICULO 177.- ASIGNACION DE CARGOS……………………………………. 97
ARTÍCULO 178.- REGISTRO DE DIGNATARIOS……………………………….. 97
TITULO XXXVI
CAPITULO 36
LIBROS Y CARPETAS.
ARTÍCULO 179.- REGISTRO……………………………………………………….. 97

ARTICULO 180.- LIBRO DE AFILIADOS………………………………………….. 97
ARTICULO 181.- LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA…………………………… 98
ARTICULO 182.- LA DIRECTIVA…………………………………………………… 98
ARTICULO 183.- LIBRO DE TESORERÍA………………………………………… 99
ARTICULO 184.-LIBRO DE INVENTARIOS………………………………………. 99
ARTICULO 185.- LIBRO DE REGISTRO DE ACTAS DE LA COMISION DE
CONVIVENCIA Y CONCILIACION…………………………….. 99
ARTÍCULO 186.- CAUSALES DE REEMPLAZO DEL LIBRO DE LA JUNTA
DE ACCION COMUNAL URBANICACION LA CEIBA……… 99
ARTICULO 187.- CARPETAS……………………………………………………. 100
ARTICULO 188.- LIBROS DIGITALES.
ARTICULO 189.- LIBRO DE TESORERIA E INVENTARIO DIGITALIZADO.
ARTICULO 190.- PROCESAMIENTO DE IMÁGENES DIGITALES.
10
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
TITULO XXXVII
CAPITULO 37
PATRIMONIO
ARTÍCULO 191.- PATRIMONIO……………………………………………………. 102

ARTÍCULO 192.- USO Y USUFRUTO…………………………………………….. 102
ARTÍCULO 193.- RUBRO ESPECIAL……………………………………………… 102
ARTÍCULO 194.- SUPERAVIT……………………………………………………… 102
ARTÍCULO 195.- APROBACION DE ESTADOS………………………………… 102
ARTÍCULO 196.- APROBACION DE PRESUPUESTO…………………………. 102
ARTICULO 197.- ORDENACION DEL GASTO…………………………………… 103
ARTICULO 198.- PRESENTACION DE PROYECTOS………………………….. 103
ARTICULO 199.- SUSPENSION TEMPORAL……………………………………. 104
TITULO XXXVIII
CAPITULO 38
CAJA MENOR
ARTÍCULO 200.- CAJA MENOR…………………………………………………… 104

ARTÍCULO 201.- REEMBOLSOS…………………………………………………. 104
ARTÍCULO 202.- CUSTODIA.
ARTÍCULO 203.- ADQUISICION DE BIENES.
TITULO XXXIX
CAPITULO 39
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 204.- DISOLUSION…………………………………………………….. 105

ARTÍCULO 205.- LIQUIDADOR…………………………………………………….. 105
ARTÍCULO 206.- PUBLICACIONES Y AVISOS…………………………………. 105
ARTÍCULO 207.- REINTEGROS…………………………………………………… 105
TITULO XXXX
CAPITULO 40
VACIOS Y DISPOSICIONES
FINALES
ARTÍCULO 209.- VACIOS…………………………………………………………… 105
11
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
TITULO I
CAPITULO 1
DENOMINACIÓN, NATURALEZA, TERRITORIO DOMICILIOY
DURACIÓN
ARTICULO 001.- DENOMINACIÓN: La entidad regulada por los presentes Estatutos

se denominará Junta de Acción comunal de ___________ Municipio de
_________, Departamento de _______, Republica de Colombia, con Personería
Jurídica No. ________ del ___ de _____ de ______, articulo 8 de la Ley 2166 de
2021
ARTÍCULO 002.- NATURALEZA. La Junta de Acción Comunal ____________ que

en adelante llamaremos simplemente la JUNTA, es una entidad sin ánimo de lucro,
integrada por personas naturales mayores de 14 años entre quienes se cuentan la
Mujer, Jóvenes, así como las comunidades étnicas residentes en su territorio, que
aunando esfuerzos y recursos procurarán dar soluciones a las necesidades y
aspiraciones más sentidas de la comunidad artículo 12 de la Ley 2166 de 2021.
La Junta de Acción Comunal, es una expresión Social Organizada, Autónoma

Multiétnica, Multicultural, Solidaria Defensora de los Derechos Humanos, la
comunidad, el medio ambiente y la sociedad civil, cuyo propósito es promover la
conveniencia pacifica, la reconciliación y la reconstrucción de la paz, para el
desarrollo integral, sostenible y sustentable de la comunidad a partir del ejercicio de
la Democracia Participativa artículo 5 de la Ley 2166 de 2021.
La Junta de Acción Comunal es una Organización Social de carácter Solidario y

que por ende también su patrimonio es de carácter Solidario y no de carácter
Privado según la ley 734 de 2002.
ARTICULO 003.- TERRITORIO. - La Junta de Acción Comunal de___________,

desarrollará sus actividades dentro del territorio comprendido en los siguientes
linderos:
POR EL ORIENTE:
POR EL OCCIDENTE:
POR EL NORTE: Linda con:
POR EL SUR:
ARTÍCULO 004.- DOMICILIO: Para todos efectos legales, el domicilio de la Junta

será el territorio de _____________ Municipio de _________ Meta conforme al
artículo 10 de la Ley 2166 de 2021.
12
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTICULO 005.- DURACION: La Junta tendrá una duración indefinida, pero se
podrá disolver y liquidar conforme a los Estatutos, por la Asamblea, por mandato
legal, como lo expresa el artículo 14 y Capitulo XI de la Ley 2166 de 2021.
PARAGRAFO 001.- La Junta no podrá subsistir con un número plural de afiliados

inferior al 50% del requerido para su constitución parágrafo 1 del Artículo 11 de la
Ley 2166 de 2021.
PARAGRAFO 002.- En el evento de que la Junta no cuente con el número mínimo

de Afiliados para subsistir, se entenderá suspendida la Personería Jurídica y
corresponde al último representante legal informara del hecho a la Entidad de
Inspección Control y Vigilancia correspondiente dentro de los tres (3) meses
siguientes a su ocurrencia, sin perjuicio de que pueda hacerlo cualquiera de los
demás Dignatarios o ex dignatarios de la Junta.
PARAGRAFO 003.- Una vez se produzca un hecho generador de la suspensión,

quienes obren en representación del Organismo Comunal, responderán individual o
parcialmente por las obligaciones contraídas y los perjuicios que se llegaren a causar
Parágrafo 2 del artículo 11 de la Ley 2166 de 2021.
TITULO II
CAPITULO 2
ESTATUTOS - FORTALECIMIENTO COMUNAL Y EMPALME
ARTICULO. - 006 ESTATUTOS. La Junta de Acción Comunal de __________ con

Personería Jurídica No. ______ del ___ de ______ de _______, desde su creación
de acuerdo con los conceptos, objetivos y principios, de desarrollo de la comunidad
se dio de manera autónoma y libre sus propios Estatutos con sujeción a los principios
y disposiciones de la Ley y la Constitución y teniendo en cuenta que por el principio
de autonomía no habrá de apartarse o hacer excepciones en la misma.
ARTICULO 007.- ACTUALIZACION. A partir de la fecha los presentes Estatutos de

la Junta de Acción Comunal de ___________ en Asamblea y en su principio de
autonomía procede a actualizarlos y legalizarlos dentro del término legal establecido
en los artículos 15 y 96 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de
2023, articulo 2.3.2.1.8.8
ARTICULO 008.- FORTALECIMIENTO COMUNAL. Para el Fortalecimiento y

Acompañamiento Comunal Territorial e Institucional previsto en el artículo 2.3.2.1.8.7
del Decreto 1501 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021 la Directiva de la Junta de
Acción Comunal de __________ pondrá en práctica lo siguiente:
1. Brindar Asesoría de Oficio o de Parte.
13
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
2. Apoyar a los Organismos de Acción Comunal en la Gestión de Recursos a
nivel local, Departamental y Nacional.
3. Brindar las Asesorías para el acceso a las Plataformas Digitales
4. Servir de Enlace con los entes a nivel territorial y nacional.
5. Brindar apoyo a los Organismos de Acción Comunal para las actividades de
autogestión.
6. Facilitar la Gestión del Plan Estratégico Comunal de ______________ y del
Plan de Desarrollo Comunal Municipal de _____________cuya vigencia será
igual al periodo de Elección de los mismos hecha por la Asamblea y en
atención al artículo 3º. de la Ley 136 modificado por el artículo 6º. de la Ley
1551 de 2012 y ratificado por los artículos 2- 46 - 47 y 95 de la Ley 2166 de
2021
7. Gestionar la articulación con las autoridades correspondientes para la
Prevención y Protección de los Lideres Comunales en concertación con los
Organismos Comunales
8. Todas las demás que le sean asignadas por la Ley y la Constitución Nacional.
ARTICULO 009.- EMPALME. - Los Dignatarios Salientes y Entrantes de la Junta de

Acción Comunal ____________ dentro de un término no superior a 15 días
calendario antes de iniciar el periodo realizaran entre si el Empalme de la entrega
formal de los bienes conforme está previsto en el Literal g) del artículo 46 de la Ley
2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 artículo .2.3.2.1.8.6.
TITULO III
CAPITULO 3
VISION Y MISION
ARTÍCULO 010.- VISION: La Junta de Acción Comunal de _________ Municipio de

____________, Propenderá por el bienestar de sus afiliados fomentando valores
como la responsabilidad, honestidad y el trabajo en equipo y bajo su estructura
legal acogerá como propósito, unir esfuerzos para que, mediante la
planeación participativa, logremos el fortalecimiento propio, a través de
procesos permanentes de Formación y Capacitación a Dignatarios y Afiliados
que faciliten la construcción de una comunidad comprometida con su propio
desarrollo integral sostenible.
ARTÍCULO 011.- MISION: La Junta de Acción Comunal de _____________ del

Municipio de___________, para el año 2.050 será Líder a nivel de la ciudad de
_________ , cuyo eje fundamental sea el Fomento del Emprendimiento en las
expresiones: Desarrollo Social, Empresarial y Comunitario a través del
fomento de Empresas Rentables Comunitarias, en la construcción de comunidad
prevaleciendo el Respeto, Tolerancia, Convivencia pacífica Solidaria para el
logro y consolidación de la paz brindando con ello calidad de vida a los
residentes en su territorio.
14
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
El apoyo y acompañamiento de la Dirección de Participación Ciudadana de la
Alcaldía (o Gobernación) , fortalecerán la Participación Ciudadana
TITULO IV
CAPITULO 4
NORMATIVIDAD INTEGRAL ANTICORRUPCION DE LA JUNTA FRENTE A LA
POLITICA POS CONFLICTO:
ARTÍCULO 012.- NORMATIVIDAD INTEGRAL: La Junta de Acción Comunal de

___________ de ____________ se regirá conforme a la Ley 2166 de 2021, el Decreto 1501
de 2023 y los presentes Estatutos y tendrá como Logo el Escudo de la Acción Comunal, la
Comisión Empresarial respectiva y/o el Escudo de la República de Colombia.
ARTÍCULO 013.- POLITICA INTEGRAL ANTICORRUPCION. La Junta de

Acción comunal de la Urbanización la Ceiba como Organización Civil
Comunitaria, se acoge a:
1. La política integral Anticorrupción, al Estatuto Anticorrupción, contenido en

la ley 1474 de 2011, al Concejo Nacional de Política Económica y Social
(COMPES), al componente principal de la política Pública Integral
Anticorrupción (PPIA) soporte Técnico del programa de las Naciones
Unidas para el Desarrollo (PNUD), en el marco del Convenio de
Cooperación Técnica del 15 de Junio de 2012.
2. Promulgara la lucha contra la corrupción en el ámbito Comunal, Regional y

Nacional. Organizando las Acciones y recomendaciones de corto y
mediano plazo de paz, concernientes y o r i e n t a d a s p o r las entidades
de la rama Ejecutiva del Nivel Nacional.
3. Facilitar la gestión de lucha contra la corrupción en el nivel Regional y Local.
4. Orientará la gestión Comunitaria del gobierno en la mesa Directiva con

transparencia y rendición de cuentas, gestión comunitaria, participación y
servicio de los afiliados y residentes, vocación por el servicio comunitario y
Estrategias de Lucha contra la Corrupción y promoverá la adopción del
Código de Ética y Buenas Prácticas.
ARTICULO 014.- OBJETIVO CENTRAL POLÍTICA ANTICORRUPCION. El

Objetivo Central de la Política Anticorrupción de la Junta será:
1. Fortalecerá las herramientas y mecanismos para la prevención,

investigación y sanción de la Corrupción, de manera que se puedan tener
resultados que reduzcan efectivamente la incidencia negativa de este
fenómeno en la sociedad colombiana y se obtengan mayores niveles de
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
transparencia e integridad en el sector comunitario, sector público y mayor
corresponsabilidad del sector privado y la sociedad civil en la lucha contra
la Corrupción.
2. Fomentar la Creación de la Comisión Ejecutiva de Moralización y

Anticorrupción, dándose su propio Reglamento Interno.
3. Mantener, formular y aplicar con vigor políticas coordinadas y eficaces

contra la corrupción que promuevan la participación de la sociedad y
reflejen los principios del estado de derecho, la debida gestión de los
asuntos públicos los bienes públicos, la integridad, la transparencia y la
obligación de rendir cuentas.
ARTÍCULO 015.- LA JUNTA FRENTE A LA POLITICA POS CONFLICTO. La Junta de

Acción Comunal de ____________ se acogerá a lo dispuesto en las leyes y
normas que el Estado vaya promulgando y/o efectué para tal fin, en el
compromiso del POS Conflicto, toda vez que el Departamento del Meta en
un futuro sea declarado Laboratorio y Territorio de Paz.
TITULO V
CAPITULO 5
FUNDAMENTOS DEL DESARROLLO
DE LA COMUNIDAD
ARTÍCULO 016.- DESARROLLO DE LA COMUNIDAD. El desarrollo de la

comunidad conforme a lo determinado en el artículo 4 de la Ley 2166 de 2021, tiene
los siguientes Fundamentos:
1. Fomentar la Construcción de Comunidad como factor de respeto, tolerancia,

convivencia, protección integral del Ambiente, inclusión, resiliencia y
solidaridad para el logro de la pacífica convivencia, por lo que se requiere la
formación ciudadana y comunal, así como asumir la no violencia como
estratégica que preserva la vida y garrotiza las condiciones de convivencia en
comunidad.
2. Promover la participación, protección y salvaguarda de la vida e intereses de
los afiliados comunales del territorio nacional, para garantizar el adecuado
desarrollo de la Acción Comunal.
3. Promover la Concertación, los diálogos y los pactos como estrategia del
desarrollo de la comunidad.
4. Validar la Planeación como instrumento de gestión del desarrollo de la
comunidad.
5. Incrementar la capacidad de gestión. auto gestión y cogestión de la comunidad
6. Promover la Educación y capacitación comunitaria como instrumentos
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
necesarios para recrear y valorizar su participación en los asuntos locales,
Municipales, Departamentales, Regionales y Nacionales.
7. Promover la constitución de organismos de base y empresas Comunitarias y
Comunales
8. Propiciar normas colectivas rotatorias de liderazgo con remoción del cargo
previo debido proceso.
9. Promover la restauración y cuidado del Medio Ambiente como estrategia del
Desarrollo de la Comunidad.
10.Promover los procesos de desarrollo y fortalecimiento de la integración,
autogestión, solidaridad y participación de la comunidad con el propósito de
avanzar en el alcance integral de acciones encaminadas al desarrollo
organizacional, la garantía y respeto de los derechos humanos, genero, la
población, el territorio, el Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, para la
trasformación particular y de la Sociedad en su conjunto.
TITULO VI
CAPITULO 6
OBJETIVOS
ARTÍCULO 017.- OBJETIVOS. Los Objetivos de la Junta de Acción Comunal de

____________ de _________ conforme a lo previsto en el artículo 16 de la Ley 2166
de 2021 son:
1. Promover y fortalecer en el individuo, el sentido de pertenencia frente a su

comunidad, localidad y municipio, a través del ejercicio de la democracia
participativa.
2. Crear y desarrollar Procesos de Formación para el ejercicio de la
Democracia Participativa.
3. Capacitar y Asesorar a los Afiliados para su correcto desarrollo de las
actividades Comunales en la Junta.
4. Planificar el Desarrollo Integral y Sostenible actual, observando la
Normatividad Comunal vigente según el caso para el desarrollo de la
comunidad.
5. Establecer los canales de comunicación necesarios para el desarrollo de sus
actividades.
6. Conocer participar de los Planes: P la n E str a té g ico Co mu na l de - -
_ __ ___ __ ___ __ _ , P la n d e De sa r r o llo Co m u na l Mu n icip al
d e_ ___ __ ___ , Plan de Desarrollo Municipal, Plan de
Desarrollo Departamental y el Plan de Desarrollo Nacional.
7. Promover la constitución de Organismos de Base y Empresas Comunitarias y
Comunales Rentables de Economía Social.
8. Crear y desarrollar procesos económicos de carácter colectivo, individual,
social y de solidaridad para lo cual podrán celebrar Contratos de Empréstito
con entidades Nacionales o Internacionales, Públicas o Privadas.
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
9. Desarrollar Procesos para la recuperación y fomento de las diferentes
manifestaciones Culturales, Ambientales, Turísticas, Recreativas y
Deportivas, entre otras que fortalezcan la identidad comunal.
10. Orientar a los Afiliados en la preservación y recuperación del Medio
Ambiente.
11. Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y
colectivas, dentro de la comunidad, a partir del reconocimiento y de la
diversidad dentro de un clima de respeto y tolerancia.
12. Establecer los Procedimientos y mecanismos que permitan fomentar el
desarrollo del liderazgo de la Junta de Acción Comunal y los Organismos
Superiores.
13. Promover y fortalecer en el individuo, el sentido de pertenencia frente a su
comunidad, localidad y municipio, a través del ejercicio de la democracia
participativa.
14. Crear y desarrollar Procesos de Formación para el ejercicio de la Democracia
Participativa.
15. Capacitar y Asesorar a los Afiliados para su correcto desarrollo de las
actividades Comunales en la Junta.
16. Planificar el Desarrollo Integral y Sostenible actual, observando la
Normatividad Comunal vigente según el caso para el desarrollo de la
comunidad.
17. Establecer los canales de comunicación necesarios para el desarrollo de sus
actividades.
18. Promover la constitución de Organismos de Base y Empresas Comunitarias y
Comunales Rentables de Economía Social.
19. Crear y desarrollar procesos económicos de carácter colectivo, individual,
social y de solidario para lo cual podrán celebrar Contratos de Empréstito con
entidades Nacionales o Internacionales, Públicas o Privadas.
20. Desarrollar Procesos para la recuperación y fomento de las diferentes
manifestaciones Culturales, Ambientales, Turísticas, Recreativas y
Deportivas, entre otras que fortalezcan la identidad comunal.
21. Orientar a los Afiliados en la preservación y recuperación del Medio
Ambiente.
22. Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y
colectivas, dentro de la comunidad, a partir del reconocimiento y de la
diversidad dentro de un clima de respeto y tolerancia.
23. Establecer los Procedimientos y mecanismos que permitan fomentar el
desarrollo del liderazgo de la Junta de Acción Comunal y los Organismos
Superiores.
24. Divulgar, promover y velar por el ejercicio de los Derechos Humanos,
económicos, sociales, culturales, fundamentales y del Medio Ambiente
consagrados en la Constitución y la Ley.
18
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
25. Generar y promover procesos de organización y mecanismos de interacción
con las diferentes expresiones de la sociedad civil en procura del
cumplimiento de los objetivos de la Acción Comunal.
26. Procurar una mayor cobertura y calidad en los servicios públicos, buscar el
acceso de la comunidad al Sistema de Seguridad Social en Salud (SSSS)
generando una mejor calidad de vida de los residentes en su territorio.
27. Diseñar promover y desarrollar políticas de Planeación, recolección de
Información y diagnóstico, para lo cual podrá recolectar, clasificar, tabular y
sistematizar la información de la Junta y sus afiliados; acatando la Legislación
sobre protección de datos que se encuentre vigente.
28. Diseñar, promover y desarrollar políticas, planes y programas de
modernización de la Organización Comunal en el uso de las TICS, para lo
cual podrá incentivar y crear y/o participar en el Canal Comunal y la pagina
WES y participar de las demás Redes Sociales.
29. Promover y participar en programas planes y proyectos de Paz,
Reconciliación, Equidad y justicia en el marco del Posconflicto.
30. Estudiar, analizar las necesidades, intereses e inquietudes y aspiraciones de
la comunidad comprometiéndose en la búsqueda de las soluciones.
31. Establecer planes y programas relacionados con las necesidades y demás
intereses y posibilidades de la comunidad.
32. Organizar actividades de formación ciudadana, dirigidas a la comunidad para
que participe en el ejercicio de sus derechos y deberes.
33. Lograr que la organización Comunales se hagan representar por sus líderes
en las Corporaciones Públicas donde se tomen decisiones que repercutan en
la vida social y económica de la comunidad.
34. Desarrollar procesos para la recuperación, recreación y fomento de las
diferentes manifestaciones culturales, recreativas y deportivas, que
fortalezcan la identidad comunal.
35. Lograr que la comunidad esté permanentemente informada sobre el
desarrollo de los hechos, políticas, programas y servicios del Estado y de las
entidades que incidan en su bienestar y desarrollo.
36. Promover y ejercitar las acciones ciudadanas y de cumplimiento, como
mecanismos previstos por la Constitución y la ley, para el respeto de los
derechos de los asociados.
37. Divulgar, promover y velar por el ejercicio de los derechos humanos,
fundamentales y medio ambiente consagrado en la Constitución y la ley.
38. Generar y promover procesos de organización y mecanismos de interacción
con las diferentes expresiones de la sociedad civil, en procura del
cumplimiento de los objetivos de la Acción Comunal.
39. Promover y facilitar la participación de todos los sectores sociales, en
especial de las mujeres, jóvenes, Adultos Mayores, grupos étnicos,
discapacitados y demás sectores sociales, en los organismos directivos de la
Acción Comunal.
40. Participar y promover la participación activa de las comunidades, en los
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ejercicios de Planeación que desarrollen los gobiernos Departamental y
Municipal en el marco de la formulación del Plan de Desarrollo Territorial
artículo 16 Ley 2166 de 2021.
TITULO VII
CAPITULO 7
PRINCIPIOS
ARTÍCULO 018.- PRINCIPIOS. Los Principios de la Junta de Acción Comunal de

_____________ de ___________ conforme a lo previsto en el artículo 3 y 18 de la
Ley 2166 de 2021 son:
1. PRINCIPIO DE DEMOCRACIA: Participación democrática en las deliberaciones y

decisiones.
2. PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA: Autonomía para participar en la planeación,
decisión, fiscalización y control de la gestión pública, y en los asuntos internos de la
organización comunitaria conforme a sus Estatutos y reglamentos.
3. PRINCIPIO DE LIBERTAD: Libertad de afiliación y retiro de sus miembros.
4. PRINCIPIO DE IGUALDAD Y RESPETO: Igualdad de derechos, obligaciones y
oportunidades en la gestión y beneficios alcanzados por la organización comunitaria.
5. PRINCIPIO DE RESPETO A LA DIVERSIDAD: Ausencia de cualquier discriminación
por razones políticas. Religiosas, sociales, de género o Ética: el respecto es el
principio básico de toda relación humana, de esta emanan la tolerancia, la
convivencia armónica y el equilibrio social.
6. PRINCIPIO DE LA PREVALENCIA Del interés común: prevalencia del interés
común frente al interés particular.
7. PRINCIPIO DE LA BUENA FE: Las actuaciones de los comunales deben ceñirse a
los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que
aquéllos adelanten.
8. PRINCIPIO DE SOLIDARIDAD: En los organismos de acción comunal se aplicará
siempre, individual y colectivamente el concepto de la ayuda mutua como
fundamento de la solidaridad.
9. PRINCIPIO DE LA CAPACITACIÓN: Los organismos de Acción Comunal tienen
como eje orientador de sus actividades la Capacitación y formación integral de sus
directivos, dignatarios, voceros, representantes, afiliados y beneficiarios.
10. PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIÓN: El respeto, acatamiento y fortalecimiento de la
estructura de Acción Comunal, construida desde la junta de Acción Comunal, rige los
destinos de la misma en Colombia.
11. PRINCIPIO DE PARTICIPACIÓN DEMOCRATICA: En el desarrollo de la comunidad
se garantizará que el ciudadano pueda participar permanentemente en los procesos
decisorios que incidan significativamente en la Organización Comunal. Se
fortalecerán los canales de representación Democrática y se provea el pluralismo.
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
12. PRINCIPIO DE CONVIVENCIA SOCIAL: Los Organismos de Acción Comunal
velaran por el fortalecimiento de la Convivencia social entre los miembros de la
Organización del sector, Barrio o Vereda del Municipio.
13. PRINCIPIO DE INCLUSION: Los Organismos de Acción Comunal garantizaran el
pluralismo la diversidad y la participación en igualdad de condiciones de todas las
personas sin distinción de género, religión, etnia o de ningún tipo
14. TRASPARENCIA: Todas las actuaciones de los Organismos de Acción Comunal
serán de conocimiento público de sus afiliados y de la comunidad en generan en
concordancia con el principio de publicidad, salvo la reserva legal
15. PUBLICIDAD: Todas las actuaciones y decisiones de los Organismos de Acción
Comunal deberán ser difundidas por cualquier medio de comunicación; notificación o
publicación, incluyendo el empleo, de tecnologías de difusión masiva.
16. LEGALIDAD: Todas las actuaciones de la Junta deberán estar fundadas y
motivadas en la ley.
TITULO VII
CAPITULO 8
DERECHOS - DEBERES PASANTIAS Y PRACTICAS PROFESIONALES –
BENEFICIOS DE LOS DIGNATARIOS.
ARTICULO 019.- DERECHOS: El afiliado a la Junta de Acción Comunal de

_____________ dentro del marco de los artículos 23 - 24 - 26 - 29 - 39 - 40 y 103 de
la Ley 2166 de 2021 y 97 de la Ley 115 de 1994 tienen los siguientes derechos:
1. Ser Elegido en cualquier cargo para desempeñarse dentro del Organismo Comunal
en uno de sus cargos.
2. Cuando el Afiliado ejerza como Presidente de la Junta, no podrá aspirar a ser Fiscal
de la Junta sin que medie un (1) de tiempo de habérsele elegido su reemplazo y
efectuado el Empalme correspondiente.
3. Cualquier Dignatario podrá aspirar a ser el Presidente o ejercer otro cargo en la
Junta en cualquier tiempo, así como prestar sus servicios como empleado en la
Comisión Empresarial.
4. Participar y opinar en las deliberaciones de la asamblea general y órganos, a los
cuales pertenezca, y votar para tomar las decisiones correspondientes.
5. Fiscalizar la gestión económica de la entidad, examinar los libros o documentos y
solicitar informes al presidente o a cualquier dignatario de la organización.
6. Asistir a las reuniones de las directivas en las cuales tendrá voz, pero no voto.
7. Participar en la elaboración del programa y proyectos de la organización y exigir su
cumplimiento.
8. Participar en la remoción o revocatoria del mandato a los dignatarios elegidos,
respetando el debido proceso de conformidad con lo preceptuado en la Constitución
Política Colombiana, la ley y los Estatutos de la Junta.
9. Conocer los informes de gestión que presenten las entidades de Inspección
Vigilancia y Control sobre la gestión desarrollada, sobre los gastos y recursos
asignados en cada Vigencia a las Juntas de Acción Comunal, los cuales serán de
21
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
conocimiento público y se incluirán en los informes de gestión que deben presentar
en su oportunidad.
10. Inscribirse en una Comisión de Trabajo y/o solicitar cambio a otra Comisión ante el
secretario de la Junta y participar en las mismas con voz y voto.
11. A ser informados a través de campañas de socialización y otros medios alternativos
de Comunicación sobre las actividades proyectos y programas que se ejecuten para
la participación activa de la Junta y los líderes.
ARTÍCULO 020.- DEBERES. - Son deberes de los Afiliados a la Junta de Acción

Comunal de ______________ conforme a los artículos 26 - Parágrafo 3 del artículo
29 Parágrafo 4 del art. 34 y 103 de la Ley 2166 de 2021y su Decreto Reglamentario
1501 de 2023 artículo 2.3.2.1.7.1 los siguientes:
1. Estar inscrito y participar activamente en los Comités y Comisiones de

Trabajo, si se tratare de un dignatario de la Junta no realizar actividades en
nombre de la Junta que se hallen dentro de sus funciones Reglamentarias o
Estatutarias.
2. Conocer y cumplir los Reglamentos de las Comisiones de Trabajo y
Empresarial, Estatutos de la Junta, la Ley y las disposiciones legales que
resulten o regulen la materia.
3. Asistir a las reuniones de Asamblea General y participar en las deliberaciones
votar con responsabilidad y trabajar activamente en la ejecución de los Planes
acordados por la Organización Comunal.
4. Cuando el Afiliado posee la condición de Dignatarios deberá asistir a un
Curso Básico de Formación Comunal de sesenta (60) horas dictado por el
Grupo Formador de Formadores del territorio integrantes de la Comisión
Pedagógica de ASOJUNTAS y su acreditación estará a cargo de su Director y al
Representante del Organismos Comunal de Segundo Grado como lo establecen los
artículos 26 - 29 y 103 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de
2023, artículo 2.3.2.1.7.1.
5. Participar en la aprobación del Plan Estratégico Comunal de la Ceiba y demás
Proyectos de la Organización y exigir su cumplimiento.
6. Mantener actualizados los datos personales y de Contacto en el libro de
afiliados o el sistema electrónico, para lo cual deberá reportar periódicamente
los cambios al Secretario de la Junta o reportarlos directamente en el
aplicativo correspondiente.
7. Denunciar ante las autoridades competentes los actos, hechos y Omisiones
que atentan contra las normas legales y Estatutarias y contra la Organización
Comunal, reportando las pruebas correspondientes.
8. Presentar propuestas para la Contribución y solución de las necesidades y
conflictos que surjan dentro del territorio de la Junta y trabajar activamente en
la elaboración de los Planes, programas y proyectos de la Junta.
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
9. Mantener en su relación con la Acción Comunal, demás afiliados y Dignatarios
un comportamiento de respeto franca y sincera armonía que propicie el
crecimiento y convivencia de la Organización para fortalecer el tejido social.
10. Quienes ejerzan como delegados ante la Organización Superior deberán estar
inscritos en la Secretaria Ejecutiva correspondiente.
11. Respetar y hacer respetar el derecho a la honra y al buen nombre de las
personas, en especial de los integrantes de la Junta y sus dignatarios.
12. Cumplir con los compromisos y obligaciones que determine la Asamblea de la
Junta respecto al pago de cuotas de sostenimiento entre otras.
13. Ostentar buena conducta como Ciudadano Cívico y Comunal.
14. No hacer comentarios difamatorios y tendenciosos o mal intencionado que
denigren de la buena marcha de la Junta, si esto se hiciera en presencia de
particulares y en lugares no previstos por la Asamblea General o la Directiva,
se considerará como acto de mala conducta y debe ser denunciado ante la
Comisión de Convivencia y Conciliación de la Organización Comunal.
ARTICULO 021.- PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES. Como se señala

en el artículo 97 de la ley 115 de 1994 y artículo 24 de la Ley 2166 del 2021 y en los
presentes Estatutos, los Jóvenes afiliados a los Organismos de Acción Comunal
podrán tener los siguientes beneficios:
✓ El Gobierno Nacional en cabeza del Ministerio de Educación Nacional,

permitirá la realización del Servicio Social Escolar Obligatorio de Estudiantes
de Educación Media, sin detrimento de la autonomía institucional de las
Instituciones Educativas para definir el propósito del servicio Social Escolar
Obligatorio en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional.
✓ Las Instituciones Educativas podrán coordinar con los Organismos de Acción
Comunal el desarrollo de las horas teóricas y prácticas, de estudiantes de
Educación Media y su respectiva Certificación
✓ La Junta de Acción Comunal deberá hacer Convenios Interadministrativos o
Acuerdo de Voluntades con Universidades e Instituciones de Educación
Superior para que los Estudiantes realicen prácticas profesionales,
Judicaturas y/o Pasantías en los diferentes Organismos de Acción Comunal.
✓ La Junta de Acción Comunal podrá adelantar acercamiento con las
Instituciones Educativas de la ciudad de __________ con el fin de gestionar
iniciativas como la Cátedra Comunal o la Formación de los “Comunalitos” o el
Servicio Social al Estudiante de Grado Superior, así como gestionara apoyo y
Asesoría de la Dirección de Participación Ciudadana de la Alcaldía o
(Gobernación).
ARTICULO 022.- BENEFICIOS DE LOS DIGNATARIOS. Adicional a lo que señalen

los Estatutos, los Dignatarios de los Organismos de Acción Comunal tienen
beneficios como:
23
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
✓ Quien ejerza la representación de una Junta de Acción Comunal de
____________ podrá percibir Ingresos provenientes de los recursos propios
generados por el Organismo Comunal, para gastos de representación previa
reglamentación en los Estatutos y el Presupuesto de la Junta de lo cual
deberá mediar Acta de Asamblea, artículo 35 numeral a) de la Ley 1989 de
2019, ratificado por el numeral a) del artículo 39 de la Ley 2166 de 2021.
✓ El SENA, la Escuela Superior de Administración Pública ESAP, la Universidad
Abierta y a distancia UNAD y las demás Universidades Públicas podrán crear
programas gratuitos presenciales y/o virtuales y de acceso prioritario de
Capacitación y formación Técnica, Tecnológica y Profesional posgrado o de
formación continua destinados a los dignatarios de Acción Comunal que
contribuyan al desarrollo económico y productivo de las comunidades según lo
establecido en el numeral b) de artículo 39 de la Ley 2166 de 2021.
✓ La entidad territorial podrá entregar a quien ejerce la representación legal de la
Junta Directiva de ___________ un Subsidio en el Sistema Integrado de
transporte del Municipio de ___________o su equivalente correspondiente al
50% del valor, de hasta sesenta (60) pasajes, con el fin de garantizar el
óptimo desarrollo de sus funciones.
✓ Las entidades territoriales que establezcan este subsidio reglamentaran
previamente la fuente presupuestal que lo financia y la garantía de su
efectividad numeral c) del Artículo 39 de la Ley 2166 de 2021.
✓ Las entidades territoriales Certificadas en Educación podrán diseñar y
promover programas de beneficio e incentivos que promuevan la incursión de
jóvenes de 14 a 28 años en los Organismos Comunales numeral d) del
artículo 39 de la ley 2166 de 2021.
✓ En caso de Desplazamiento o Amenaza que dificulte el desarrollo de su
función como Dignatario, este podrá mantener su dignidad al no estar en su
territorio. Por lo anterior ningún Dignatario que se encuentre bajo esta
situación no podrá ser sancionado por incumplir el siempre y cuando certifique
por la autoridad competente que su integridad se encuentra ante un peligro
efectivo y eminente Numeral f) del artículo 39 de la Ley 2166 de 2021.
✓ Interlocución: El Gobernador del Departamento, el Alcalde Municipal de
___________ previa solicitud hecha por el representante legal, así como el
Concejo Municipal y la Asamblea del Departamental con forme lo prevén los
numeral a) del artículo 40 de la ley 2166 de 2021 darán atención a los
miembros de las Junta de Acción Comunal en cabeza de sus representantes.
✓ Previamente la Junta de Acción Comunal c o n l a c o o r d i n a c i ó n
d e A S O J U N T A S y demás Juntas de Villavicencio preparan esta
sesión con el Concejo Municipal de tal manera que verse sobre los temas de
mayor impacto para toda la comunidad del Municipio en materia de
Seguridad y Soberanía Alimentaria, Empleo, Ambiente, Salud, Educación,
Plan de Desarrollo Comunal Contratación y Convenios con los Organismos
Comunales, entre otros temas.
24
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
TITULO IX
CAPITULO 9
LOS AFILIADOS
ARTÍCULO 023.- AFILIACION. Para afiliarse a la Junta de Acción Comunal

______________ se tendrá en cuenta lo previsto en los artículos 19 - 20 - 27 y
ARTICULO 024.- REQUISITOS. Constituye acto de Afiliación, la inscripción Directa

en el Libro de Afiliados la solicitud escrita y radicada con la firma y recibido del
Secretario de la Junta o en su defecto ante la Personería Municipal o la Dirección de
Participación Ciudadana de la Alcaldía o de la (Gobernación).
1. Ser persona natural

2. Residir en el territorio de la Junta.
3. Tener más de 14 años.
4. No estar incurso en ninguna causal de impedimento de las contempladas en el
artículo 27 de la Ley 2166 de 2021 y lo señalado en los Estatutos.
5. Poseer documento de identificación.
ARTICULO 025.- SOLICITUD DE INSCRIPCION. Es obligación del Secretario de la

Junta ante quien se solicita la inscripción, inscribir al peticionario a menos que no
cumpla con los requisitos exigidos en los Estatutos, situación por que deberá
informar a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de ____________
para que resuelva el caso dentro de los tres (3) días calendario siguientes caso en
el cual de no resolverse en el término señalado, el Secretario inscribirá al interesado.
ARTICULO 026.- AFILIACION DIRECTA EN EL LIBRO. La afiliación Directa en el

libro o virtual del Afiliado será con previa comprobación de requisitos, hecho que se
oficializará con la firma o huella del peticionario. En caso de ser presencial o con la
expedición de constancia del sistema electrónico, previa aceptación de las cláusulas
y condiciones establecidas para el efecto y la respectiva verificación de los requisitos
habilitantes para ser afiliado.
ARTICULO 027.- INEXISTENCIA DE AFILIACION. La ausencia de firma y/o

inclusión del inscrito en una Comisión de Trabajo en el Libro de Afiliados constituye
inexistencia de afiliación, cuando se presenten inconsistencias por doble afiliación,
falta de firma, indebida numeración y similares corresponde al mismo Secretario de
la Junta corregirlas en el marco de las funciones Secretariales dejando la anotación
en la columna de observaciones; cuando identifique situaciones que ameriten el
Retiro del Libro de uno varios Afiliados procederá a presentar ante la Comisión de
Convivencia y Conciliación de la Junta para lo de su competencia.
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DEPARTAMENTO META
____________
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ARTICULO 028.- INSCRIPCION PREVIA A LA ASAMBLEA. La Inscripción en el
libro de Afiliados de la Junta de Acción Comunal previa a la realización de Asamblea
General Ordinaria, deberán mediar ocho (8) días calendario antes; si se tratare de
Asamblea de Elección de Dignatarios deberán mediar 15 días calendario antes de la
misma como lo prescribe el numeral 5º. Artículo 34 de la ley 2166 de 2021
ARTICULO 029.- DERECHOS DE LOS EXTRANJEROS. Los extranjeros residentes

en el territorio de la Junta podrán afiliase elegir y ser elegidos previa acreditación
de su calidad de residente en el territorio nacional conforme al Parágrafo 2 del
artículo 19 de la ley 2166 de 2021.
ARTICULO 030.- RESIDENCIA: Por residencia se entiende el lugar donde esté

ubicada la vivienda de manera permanente de la persona que solicita la afiliación, o
donde desarrolle actividad económica permanente en calidad de propietario de un
establecimiento afiliado a la Cámara de Comercio ubicado en el territorio de la Junta
ejerciendo de manera permanente la actividad correspondiente conforme al
ARTÍCULO 031.- ASAMBLEA DE RESIDENTES. La asamblea de Residentes no

afiliados al libro constituye una instancia a través de la cual la Alcaldía Municipal de
_________ podrá socializarles en caso de toma de decisiones de carácter y
afectación general y para consultar Planes y Proyectos con la comunidad y hacer las
respectivas rendiciones de cuentas.
ARTÍCULO 032.- IMPEDIMENTO PARA AFILIARSE: Los requisitos para afiliarse a

la Junta se encuentren estipulados en el artículo 20 de la Ley 2166 de 2021 y no
podrá hacerlo quien se halle en las siguientes situaciones:
1. Estar afiliado a otra Junta de Acción Comunal del mismo grado.

2. No residir en el territorio de la Junta.
3. Estar desafilado o suspendido por cualquier Organismo Comunal.
4. Ser deudor moroso de la Comisión Empresarial rentable o de proyectos que adelante
la Junta entre otras.
ARTICULO 033.- AFILIADOS ESTUDIANTES. Los Afiliados Estudiantes de

Primaria, Secundaria y Carreras Profesionales que estén estudiando en otro sitio de
Colombia teniendo su núcleo familiar en el territorio de la Junta de Acción Comunal
de___________, mientras mantengan su afiliación por el hecho de viajar a asistir a
sus clases no perderán el derecho de afiliados numeral 1) artículo 21 de la ley 2166
de 2021.
TITULO X
C A P I T U L O 10
ASAMBLEA - FUNCIONES
26
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
CONVOCATORIA.
ARTÍCULO 034.- LA ASAMBLEA. La Asamblea de la Junta de Acción Comunal es

la máxima autoridad y la participación de los afiliados es indelegable, cada uno de los
cuales actúa con voz y voto artículo 41 y 42 de la Ley 2166 de 2021.
ARTÍCULO 035.- FUNCIONES. La Asamblea al ejercer su autonomía propia de las

Organizaciones Sociales que cumple dentro de los términos Estatutarios, de ley y
Constitucionales elige y aprueba:
1 Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asamblea.

2 Aprueba o modifica el orden del día de las Asambleas Ordinarias aprobar la
constitución y disolución de la Junta.
3 Aprobar el proyecto de reforma de Estatutos de la Junta en cualquier tiempo
los cuales solamente entran a regir cuando obtenga el Registro de la Dirección de
Participación Ciudadana de la Alcaldía o (Gobernación) quien ejerce la Inspección,
Control y Vigilancia a la Junta.
4 La Asamblea elige los siguientes Dignatarios:
✓ Presidente.
✓ Vicepresidente.
✓ Tesorero
✓ Secretaria
✓ Fiscal
✓ Fiscal Suplente.
✓ Once (11) Afiliados para las Comisiones de Trabajo así:
Comisión de Educación y Cultura, Comisión de Salud, Comisión de Obras
Públicas, Comisión Ecológica y del Medio Ambiente, Comisión de Deportes y
Recreación; además de las anteriores Comisiones de Trabajo créanse las
Comisiones Ejecutiva de Moralización y Anticorrupción, Comisión de
Emergencias y Comité Juvenil Integrado por tres (3) Afiliados menores de 28
años conforme a lo previsto en el artículo 29 de la Ley 2166 de 2021 y su
Decreto Reglamentario 1501 de 2023 en su artículo 2.3.2.1.6.14, Comisión
Accidental de Emergencias, Comité Juvenil Integrado por tres (3) Afiliados
menores de 28 años.
✓ Tres (3) Conciliadores
✓ Cuatro (4) Delegados ante la Asociación Comunal de Juntas y sus respectivos
Suplentes Capitulo 1 Sección 1 artículos 2.3.2.1.1.2 y 2.3.2.1.1.3 del Decreto
1501 del de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021
✓ Tres (3) Afiliados para integrar la Comisión Empresarial.
5 En ningún caso la Asamblea podrá elegir Dignatario alguno bajo la figura de

delegados, Parágrafo 1 del artículo 34 de la Ley 2166 de 2021.
27
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
6 La Elección de los Dignatarios se realizará con la aplicación progresiva de los
principios de equidad de género, paridad alternativa y universidad consagrados en
los artículos 40, 107 y 262 de la Constitución Nacional y 34 de la Ley 2166 de 2021
donde se expresa que al menos el 30% de los cargos en la Junta serán ocupados
por mujeres afiliadas a la Junta.
7 Reunirse periódicamente y por lo menos cada tres (3) meses al año en forma
cuatrimestral conforme al artículo 31 de la Ley 2166 de 2021.
8 Determinar la cuantía de la ordenación del gasto y la naturaleza de los Contratos y
Convenios que sean de competencia de la Asamblea, Directiva, Presidente y las
Comisiones Empresariales.
9 Aprobar la afiliación de la Junta ante la Asociación Comunal de Juntas ASOJUNTAS
de la Comuna 4 de Villavicencio levantando Acta que se enviara con la respectiva
solicitud.
10 Facultar a la Directiva para aprobar su Reglamento Interno y el de las Comisiones de
Trabajo de la Junta conforme a lo previsto en el artículo 46 de la Ley 2166 de 2021.
11 Facultar a la Directiva para resolver en segunda instancia los Recursos de Apelación
sobre las Sanciones impuestas por el Administrador del Comité Directivo de la
12 Crear la Comisión Ejecutiva de Moralización y Anticorrupción

13 Crear las Comisión Accidental de Trabajo para la Atención de Emergencias conforme
a lo previsto en el inciso v) del artículo 29 de la Ley 2166 de 2021.
14 Crear el Comité Juvenil de la Junta de Acción Comunal de la Urbanización la Ceiba
integrado por tres (3) afiliados menores de 28 años elegidos por la Asamblea
encargados de conformar el Comité Juvenil conforme al inciso v) y numeral 5 del
artículo 29 de la Ley 2166 de 2021 y a quienes en el Reglamento Interno se fijarán
sus funciones, de periodos de un (1) año por cada uno para el ejercicio de sus
funciones como Coordinador.
15 Crear las Comisiones Empresariales a que haya lugar dentro del territorio de la Junta
facultando a la Directiva para la Aprobación del Reglamento Interno de las mismas el
que será Socializado a la Asamblea y Registrado en la Oficina de Inspección Control
y Vigilancia antes de entrar a operar.
16 Facultar a la Directiva para programar y celebrar con recursos obtenidos del Plan
Estratégico Comunal de la Junta actividades conmemorativas como:
✓ Celebración del día Nacional de la Acción Comunal el segundo domingo del

mes de Noviembre artículo 99 de la ley 2166 de 2021.
✓ Celebración del día del Niño y la Familia el 30 de abril.
✓ Celebración de la creación de la Junta de la Acción Comunal de
_________________ el día 05 de Mayo.
✓ Celebración del día de la Juventud de ______________a cargo del Comité
Juvenil de la Junta el día 12 de Noviembre.
28
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
17 Facultar al Comité Directivo de la Comisión Empresarial Proyecto modifique y
actualice su Reglamento Interno conforme a los presentes Estatutos y al artículo 90
de la Ley 2166 de 2021 cuando lo considere necesario
18 Facultar a la Comisión Empresarial de Acueducto para la Ampliación de la prestación
de sus Servicios previo el lleno de los requisitos Sanitarios y de ley.
19 En cumplimiento a las disposiciones legales facultar al Comité Directivo de la
Comisión Empresarial de Acueducto de la Junta de Acción Comunal de
__________________ darle estricto cumplimiento a las Directrices de la Secretaria
de Salud del Municipio de _____________ en su ejercicio de prestadora del servicio
público de agua potable, a las disposiciones emanadas de CORMACARENA y a las
directrices de la Superintendencia Nacional de Servicios Públicos.
20 Facultar a la Comisión Empresarial para fijar en su Reglamento las funciones del
Administrador, Tesorero, Auditor, los tres (3) afiliados integrantes de la Comisión
Empresarial elegidos en Asamblea conforme a lo previsto Oficina de Inspección
Control y Vigilancia.
21 Facultar al Comité Directivo de la Comisión Empresarial para fijar las funciones de la
Secretaria de la Comisión Empresarial y demás Empleados así como para
implementar lo señalado en el artículo 23 del Reglamento Interno de la Comisión
Empresarial en relación con las Funciones de la Asamblea.
22 Facultar al Comité Directivo de la Comisión Empresarial para designar Contador
Titulado para el cumplimiento de las labores contables y demás Empleados
requeridos en reunión del mismo y fijarles sus funciones en el Reglamento Interno.
23 Facultar a la Directiva para Oficiar a la Secretaria de Medio Ambiente de la Alcaldía,
la Poda de Árboles en Parques, Calles y Avenidas, solicitando de ser necesario la
Tala de algunos que se hallen obstruyendo el paso vehicular amenazando vidas
humanas, así como para que la Entidad Ambiental ordene según el caso a quien
corresponda el procedimiento del caso y a su vez hacerle seguimiento con la
participación de la autoridad competente.
24 Facultar a la Directiva para aprobar los Reglamentos Internos de las Comisiones de
trabajo de la Junta.
25 Aprobar los gastos de la Comisión Empresarial que superen los diez (10) (SMMLV)
26 Aprobar el Proyecto presentado por la Junta Directiva denominado Plan Estratégico
Comunal mediante el cual la comunidad de _____________identifica y prioriza sus
principales necesidades para ser atendidas por la Organización Comunal con
recursos obtenidos conforme artículo 3º. de la Ley 136 de 1994 modificado por el
artículo 6º. de la Ley 1551 de 2012 y ratificado por los artículos 2- 46 - 47 y 95 de la
Ley 2166 del 18 de diciembre de 2021
27 Facultar al Presidente de la Junta para celebrar Contratos y Convenios con el Alcalde
de __________ y demás funcionarios del Departamento y la Nación con el fin de
impulsar las obras o adquisición bienes y Servicios contemplados en el Plan de
Desarrollo Comunal Municipal para atender las necesidades identificadas y
priorizadas por la comunidad en el Plan Estratégico Comunal.
28 Facultar al presidente y a la directiva para que en el desarrollo de las obras y
actividades del Plan Estratégico Comunal de __________ sea utilizada la mano de
29
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
obra de los residentes en el territorio de la Junta haciendo de público conocimiento a
la comunidad beneficiaria mediante Avisos y Carteleras que el ejercicio de vigilancia
en primera instancia de las obras recae en la comunidad como lo han previsto las
Leyes 136 de 1994 y 1551 de 2012 ratificado el 18 de Diciembre de 2021 por la Ley
2166.
29 Aprobar el Proyecto de Presupuesto de Gastos Ingresos y Egresos de la Junta de
la vigencia que sigue, a más tardar la última semana del mes de Noviembre del que
la ordenación del Gasto y la Responsabilidad del sistema de Contabilidad
Presupuestal corresponde al Presidente conforme al artículo 64 de la Ley 2166 de
2021.
30 Aprobar el Proyecto sobre Informe Financiero Jurídico y Administrativo de la
Junta del año inmediatamente anterior la última semana del mes de Enero; numeral
i) del artículo 42 y parágrafo 2 del artículo 88 de la Ley 2166 de 2021 el cual deberá
ser suscrito por el Presidente, y el Contador titulado y presentado a la Oficina de
Inspección Control y Vigilancia para su Revisión.
31 Aprobar el Proyecto de Presupuesto de Gastos Ingresos y Egresos de la
Comisión Empresarial de la Junta de la vigencia que sigue, a más tardar la última
semana del mes de diciembre o enero y del que la ordenación del Gasto y la
Responsabilidad del sistema de Contabilidad Presupuestal corresponde al
Administrador conforme al artículo 64 de la Ley 2166 de 2021.
32 Aprobar el Proyecto sobre Informe Financiero Jurídico y Administrativo de la
Comisión Empresarial de la Junta del año inmediatamente anterior la última semana
del mes de Enero; numeral i) del artículo 42 y parágrafo 2 del artículo 88 de la Ley
2166 de 2021 el cual deberá ser suscrito por el Administrador, y el Contador titulado
y presentado a la Oficina de Inspección Control y Vigilancia para su Revisión.
33 Llevar a la Asamblea General y que conste en el Acta la aprobación del pago de
Ingresos a percibir el presidente de la Junta de los recursos propios generados por la
Junta para gastos de Representación y demás beneficios de que trata el artículo 39
de la Ley 2166 de 2021.
34 Facultar al Presidente de la Junta para que a través del Tesorero de la Junta,
mediante Memorando suscrito por las partes den en préstamo o alquiler los
Parqueaderos a cargo de la Junta, el Salón de la Caseta Comunal, para reuniones
familiares y de cumpleaños presentación de artistas o reuniones Sociales en horarios
de 7:00 AM a 6:00 PM, el Polideportivo Cubierto de 7:00 AM a 9:00 PM utilizando
sonidos moderados respetando el derecho a la intimidad de los vecinos, los
Parqueaderos a cargo de la Junta, el valor a cancelar los interesados por el alquiler
será consignado en la cuenta de la Junta de Acción Comunal de la Urbanización la
Ceiba.
35 Facultar al Presidente de la Junta para la firmar los Contratos y Convenios Solidarios
con la Alcaldía, el Gobernador y la Nación derivados del Plan Estratégico Comunal y
el Plan de Desarrollo Comunal Municipal de que tratan la Ley 2166 de 2021 artículos
2 - 46 - 47 y 95, la Ley 1474 de 2011 y su Decreto Reglamentario 0734 de 2012,
Artículo 3.5.1. Ámbito de aplicación.
30
DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Las adquisiciones de Bienes y Servicios Obras cuyo valor no exceda del diez por
ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de
su objeto, sus reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474
de 2011 y en su Decreto Reglamentario, salvo las menciones expresamente
efectuadas en la presente modalidad la cual se constituye en procedimiento
aplicable a las adquisiciones que no superen el valor enunciado.
Los aquí previsto no será aplicables cuando la contratación se deba adelantar en

aplicación de una causal de contratación directa, de conformidad con lo establecido
en el numeral 4 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007.
Artículo 3.5.2. Estudios previos. La entidad elaborará un estudio previo simplificado

que contendrá:
✓ La sucinta descripción de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.

✓ La descripción del objeto a Contratar.
✓ Las condiciones técnicas exigidas.
✓ El valor estimado del Contrato justificado sumariamente, así como el plazo de
ejecución del mismo.
✓ El correspondiente Certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la
contratación
36 Aprobar previamente los gastos a celebrar la Junta Directiva superiores a diez (10)
SMMLV.
37 Cuando se trate de venta o permutas en el manejo de bienes inmuebles de la Junta,
la Asamblea es la única que debatirá las propuestas y determinará la aprobación de
las mismas incluida la modificación de Estatutos cuyo quorum para la instalación de
la misma, no puede ser inferior a la mitad más uno de sus afiliados.
38 En caso que un afiliado se designe para actuar como Presidente, Vicepresidente o
Secretario de Asamblea, este no estará impedido para ser postulado a un cargo en la
Junta de Acción Comunal.
39 En caso de ausencia temporal o definitiva del Presidente de Asamblea, el
Vicepresidente de Asamblea asumirá sus funciones.
40 El presidente, el Fiscal u otro Dignatario de la Junta podrán actuar como Presidente
de asamblea; si la reunión es para proponer su Remisión o Revocatoria al cargo o
se ponga en tela de juicio su comportamiento, no podrá oficiar en tal cargo.
41 Revocar en cualquier tiempo y cuando lo considere conveniente el mandato a
cualquier dignatario de la Junta, conforme lo prevén los artículos 41 y 42 de la ley
2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 en sus artículos 2.3.2.1.8.8
y 2.3.2.1.5.9 y los presentes Estatutos.
ARTICULO 037.- CONVOCATORIA. Es el llamado que hace el Presidente de Junta,

el Fiscal o la mayoría a los afiliados para concurrir a la reunión de Asamblea artículo
como lo establece el artículo 43 de la ley 2166 de 2021.
31
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
La Convocatoria se efectuará mediante avisos públicos, por altavoces o demás
medios de comunicación masiva, cada una de las cuales deberá contener:
1 Nombre y calidad del ordenador de la convocatoria.

2 Sitio, Fecha, y hora de la reunión.
3 Asuntos a tratar.
4 Número de afiliados activos a la Junta.
5 Firma del secretario.
6 Fecha de publicación del aviso.
Como constancia que la convocatoria se efectuó debidamente, al finalizar la

asamblea, quien la ordenó conservará uno de los avisos (cartelera o volante).
La Convocatoria será comunicada por el Secretario de la Junta dentro de los diez

(10) días siguientes al ordenamiento de esta.
Si el Secretario no comunica, el Ordenador de la misma designará un Secretario ad-

hoc para este solo efecto, que de todas maneras debe ser un afiliado
Cuando la Convocatoria a Asamblea general no sea ordenada por el Presidente, el

orden del día y la instalación de la reunión serán a cargo de quien ordeno la
convocatoria.
TITULO XI
CAPITULO 11
INSTALACION DE LA ASAMBLEA TIEMPO PARA CONVOCAR ANTELACION DE

LA CONVOCATORIA CIERRE DEL LIBRO FIRMA DEL SIERRE.
ARTICULO 036.- INSTALACION DE LA ASAMBLEA. La instalación de Asamblea

general o de Directiva, estará a cargo del Presidente de la Junta, o en su defecto de
quien ordenó la Convocatoria.
Cuando a las reuniones de asamblea Directiva, no asista el Secretario con los

respectivos libros, los Asambleístas levantarán una lista de asistencia que debe
contener:
✓ Nombres y apellidos
✓ Número de documento de identidad
✓ Cargo
✓ Dirección y teléfono
✓ Firma del afiliado asistente para su posterior verificación
RTICULO 037.- TIEMPO PARA CONVOCAR. Si pasados cinco (5) días calendario
el Presidente no Convoca la Asamblea general debiéndolo hacer, pierde la
32
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
competencia de convocatoria y la podrían convocar dos Dignatarios; si pasados
cinco (5) días calendario tampoco lo hacen pierden la competencia y lo podrá hacer
el Fiscal o el 10 por ciento de los afiliados.
Convocada la reunión, debe efectuarse así no asistan los Dignatarios y las

decisiones serán obligatorias para la directiva y demás órganos de la Junta
ARTÍCULO 038.- ANTELACION DE LA CONVOCATORIA. La convocatoria para la

Asamblea Ordinaria o Extraordinaria debe efectuarse con una antelación no inferior a
ocho (8) días calendario de la reunión ni mayor a (15) días.
ARTICULO 039.- CIERRE DEL LIBRO: El Libro de registro de afiliados se cerrará

ocho (8) días calendario antes de cada asamblea General Ordinaria y 15 días
calendario previos para la Elección de Dignatarios y se volverá a abrir al día siguiente
en que se efectúe cada Asamblea artículo 34 de la Ley 2166 de 2021
.
ARTTICULO 040.- FIRMA DEL SIERRE. El cierre del Libro deberá suscribirlo la
Secretaria de la Junta con al menos dos de los integrantes de la Comisión de
Convivencia y Conciliación cuando se aproximen Asambleas Ordinaria y
Extraordinaria y dos miembros del Tribunal de Garantías cuando se aproxime la
Elección de Dignatarios mediante Acta que indique la hora de Cierre y quien es el
último afiliado.
TITULO XII
CAPITULO 12
REUNION ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA QUÓRUM DELIBERATORIO

QUÓRUM DECISORIO QUÓRUM SUPLETORIO VALIDEZ DE LA DECISION
EXCEPCION AL QUÓRUM SUPLETORIO NULIDAD DE REUNION PRESIDENTE
DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA Y VICEPRESIDENTE DE
ASAMBLEA.
ARTICULO 041.- REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: La Asamblea

General se reunirá Ordinariamente cada tres (03) meses para rendir informes y
Extraordinariamente cuando se requiera, siempre que sea Convocada por quienes
tienen autoridad para ello.
Las Asambleas Extraordinarias solo trataran los temas por lo cual fueron
convocadas.
ARTICULO 042. QUÓRUM DELIBERATORIO. La Asamblea General no podrán

abrir sesiones ni deliberar, con menos del veinte por ciento (20%) de sus integrantes;
ARTICULO 043. QUÓRUM DECISORIO. La Asamblea, se instalará válidamente con

la presencia de por lo menos la mitad más uno de los mismos.
33
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Si a la hora señalada no hay quórum decisorio, el órgano podrá reunirse una hora
más tarde y el quórum se conformará con la presencia de por lo menos el treinta por
ciento (30%) de sus integrantes salvo los casos previstos en los presentes
Estatutos.
ARTÍCULO 044.- QUÓRUM SUPLETORIO. Si no se conforma el quórum decisorio,

el día señalado en la convocatoria, el órgano deberá reunirse, por derecho propio
dentro de los quince (15) días calendario siguientes, y el quórum decisorio, podrá
conformarse con al menos el 20% de los afiliados
ARTÍCULO 045.- VALIDEZ DE LAS DECISIONES. Por regla general, los órganos de
dirección, administración, ejecución, control y vigilancia tomarán decisiones válidas
con la mayoría de los miembros con que se instaló la reunión.
Si hay más de dos alternativas, la que obtenga el mayor número de votos será válida
si la suma total de votos emitidos, incluida la votación en blanco, es igual o superior a
la mitad más uno del número de miembros con que se formó el quórum de
liberatorio.
En caso de empate en dos votaciones válidas sucesivas sobre el mismo objeto, la

Comisión de Convivencia y Conciliación determinará la forma de dirimirlo.
ARTÍCULO 046.- EXCEPCIONES AL QUÓRUM SUPLETORIO. Solamente se

instalará la asamblea de afiliados, con la mitad más uno de sus miembros y se
requiere tomarse las siguientes decisiones:
1. Constitución y disolución de los organismos comunales.

2. Adopción y reforma de Estatutos.
3. Aprobación de la Inclusión de la Junta en ASOJUNTAS
4. Los actos de disposición de inmuebles.
ARTÍCULO 047.- NULIDAD DE REUNIONES. Las determinaciones de la asamblea

general serán nulas, cuando con posterioridad a la convocatoria, se modifique sitio,
fecha y hora de reunión a menos que la asamblea ya se hubiere instalado
válidamente y por motivos justificados haya determinado la modificación.
ARTÍCULO 048.- PRESIDENTE DE ASAMBLEA. El Presidente de la Asamblea

podrá ser el presidente de la Junta o un afiliado cualquiera y cumplirá las siguientes
funciones:
1 Tomar posesión del cargo una vez sea elegido

2 Ordenar al secretario(a) continuar con el orden del día
34
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
3 Conservar el orden y la tranquilidad en el sitio donde se desarrolle la Asamblea
Someter a consideración de los asistentes las diferentes propuestas que se
presenten, para que la Asamblea determine las de su conveniencia.
4 Cuando haya intervenciones de los asistentes, conceder el uso de la palabra en
forma ordenada.
5 Ser mediador e imparcial en casos de controversias surgidas
6 Suspender temporal o definitivamente la Asamblea en casos de perturbación del
orden, para dar garantías de participación a los asistentes, tal procedimiento debe
ser consignado en el acta.
7 Firmar las Actas Junto con el Secretario de Asamblea.
ARTÍCULO 049.- SECRETARIO DE ASAMBLEA. El Secretario de la Asamblea bien

podrá ser el Secretario de la Junta y le corresponde:
1 Hacer el llamado a lista y verificación del quórum.

2 Dar lectura a los puntos de la orden del día
3 Levantar el Acta de Asamblea
4 En caso de Elección, hacer el llamado ordenando a los afiliados, para que
concurran a la votación.
5 Firmar las Actas Junto con el Presidente de Asamblea.
ARTÍCULO 050.- VICEPRESIDENTE DE LA ASAMBLEA. El Vicepresidente de

asamblea actuará como tal solo en caso de ausencia temporal o definitiva del
Presidente de asamblea y sus funciones son las asignadas al Presidente.
TITULO XIII
C A P I T U L O 13
ORGANOS DE LA JUNTA - ENFOQUE Y REQUISITOS
ARTÍCULO 051.- ORGANOS DE LA JUNTA. Los Órganos de la Junta de Acción

Comunal de ____________ del Municipio de _____________ son:
ASAMBLEA.
DIRECTIVA (Presidencia, Vicepresidencia, Tesorería y Secretaria)
FISCALIA.
COMISIONES DE TRABAJO.
COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN.
DELEGADOS (ASOJUNTAS).
35
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
COMISIÓN EMPRESARIAL.
ARTÍCULO 052.- ENFOQUE DE LOS ORGANOS DE LA JUNTA. Los Órganos de la

Junta de Acción Comunal de ___________ se reconocen y enfocan en:
AUTONOMIA: A cargo de la Asamblea General.
DIRECCION ADMINISTRACION Y EJECUSION. A cargo de la Directiva y las

Comisiones de Trabajo
VIGILANCIA Y CONTROL. A cargo del Fiscal.
CONCILIACION. A cargo de la Comisión de Convivencia y Conciliación.
REPRESENTACION. A cargo de los Delegados ante ASOJUNTAS.
ASUNTOS ECONOMICOS. A cargo de la Comisión Empresarial.
ARTICULO 053.- REQUISITOS. Sera requisito para ser dignatario de la Junta de

Acción Comunal de_____________, además de ser Afiliado, saber leer y escribir
acreditar dentro del año siguiente a su nombramiento preparación académica de
sesenta (60) horas en Formación Comunal, de sesenta (60) horas dictado por el
Grupo Formador de Formadores del territorio integrantes de la Comisión Pedagógica
de ASOJUNTAS y su acreditación estará a cargo de su Director y del
Representante del Organismos Comunal de Segundo Grado como lo establecen los
artículos 26 - 29 y 103 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de
2023 artículo 2.3.2.1.7.1.
TITULO XIV
C A P I T U L O 14
DIRECTIVA - FUNCIONES CONVOCATORIA AUSENCIA TEMPORAL O

DEFINITIVA DEL SECRETARIO DIRECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA -
NULIDAD DE LAS REUNIONES DE DIRECTIVOS.
ARTÍCULO 054.- DIRECTIVA. La Directiva de la Junta de Acción Comunal

______________ cuya competencia le ha dado el artículo 46 de la Ley 2166 de 2021
y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 artículos 2.3.2.1.8.6 - 2.3.2.1.8.7 y
2.3.2.1.8.8 y está integrada por los siguientes Dignatarios:
Presidente.
Vicepresidente.
36
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Tesorero.
Secretario
ARTÍCULO 055.- FUNCIONES. A las reuniones de la Directiva podrán concurrir

además del Fiscal, los demás Dignatarios de la Junta y el Administrador de la
Comisión Empresarial con derecho a voz, pero no a voto y cumplirá las siguientes
funciones:
1 Aprovar gastos superiores a dos (2) (SMLV) e inferiores a cinco.

2 Fijar la cuantía de la fianza que debe presentar el Tesorero para el manejo de los
fondos propios de la Junta, el cual serán cubiertos con fondos de la Junta.
3 Designar dignatarios en calidad de encargo o ad-hoc hasta por sesenta (60) días
calendario, prorrogables por una sola vez hasta por treinta (30) días más, numeral i)
del artículo 46 de la ley 2166 de 2021 reporte que se hará de inmediato a la
Dirección de Participación Ciudadana de la Alcaldía o (Gobernación).
4 Verificar que las cotizaciones presentadas en las cuentas a pagar no presenten
sobre costos y que los proveedores no se encuentren impedidos para realizar
suministros a la Junta.
5 Expedir constancia de Estudio y Aprobación del Gasto o Inversión por parte de la
Directiva y expedir Certificado de Reserva de Presupuesto, con destino al Tesorero
de la Junta para que efectúe los pagos correspondientes indicando el número del
certificado, la fecha de expedición, concepto del gasto o inversión, rubro del
presupuesto por el que se efectúa, el proveedor y el número de acta y fecha de la
reunión de directiva con el que se aprobó.
6 Examinar el balance y control de los recursos gastados e Invertidos del presupuesto
de la Junta, discriminado rubro por rubro.
7 Presentar a la Asamblea para su aprobación el Proyecto de Gastos Ingresos y
Egresos de la Junta de la vigencia que sigue, a más tardar la última semana del mes
de Noviembre cuya Ordenación del Gasto y Responsabilidad del Sistema de
Contabilidad Presupuestal corresponde al Presidente de la Junta artículo 64 de la
Ley 2166 de 2021 y los presentes Estatutos
8 Presentar a la Asamblea para su aprobación proyecto sobre Situación Financiera,
Jurídica y Administrativa de la Junta de la vigencia inmediatamente anterior,
Parágrafo 2 del artículo 88 de la Ley 2166 de 2021, el cual será refrendado por el
Contador Titulado y presentado a la oficina de Control y Vigilancia para su revisión.
9 Aprobar los gastos a realizar la Junta Directiva de la Junta superiores a cinco (5)
SMMLV.
10 Manejar la Caja Menor, teniendo en cuenta las disposiciones legales dictadas para el
manejo de ésta.
11 Aprobar los Reglamentos Internos de las Comisiones de Trabajo.
12 Aprobar el Reglamento Interno de la Comisión Empresarial y socializarlo a la
Asamblea General.
13 Rendir a la Asamblea informe periódico de las actividades de los Comités de Trabajo
de Trabajo.
37
DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
14 Realizar por parte del presidente de la Junta ante la Dirección para la Democracia y
Participación Ciudadana del Ministerio del Interior a través del link: http://bac
Inscripción en el (Registro Único Comunal (RUC) según se ordena en la Circular
Externa 19-20 DDP 2100 del 26 de Junio de 2019) en compilación en el Decreto
1066 de 2015 ratificado por la Ley 2166 de 2021
15 Tarifa Diferencial. La Directiva en cabeza del Presidente y el Administrador de la
Comisión Empresarial en consideración a la colaboración que los habitantes de la
Urbanización la Ceiba prestan en contra de la ilegalidad contra las conexiones de
los servicios públicos domiciliarios que presta la EMSA, en consideración a lo
previsto en el artículo 67 de la Ley 2166 del 18 de Diciembre de 2021 de manera
urgente y con cargo a sus propios recursos, fije como Estrato 1 el cobro aplicado
para los siguientes inmuebles propiedad de la Organización Comunal:
✓ Caseta Comunal
✓ Instalaciones Deportivas
✓ Oficinas de la Comisión Empresarial.
✓ Equipos de Bombeo.
16 Equipamientos Comunales. El Presidente de la Junta extraerá del Plan Estratégico

Comunal y presentará al Municipio Proyectos para la adquisición de Equipamientos
Comunales para que con los recursos provenientes del Rubro existente sobre
Recaudo de Impuesto Predial del Municipio de Villavicencio como se contempla en el
artículo 68 de la Ley 2166 de 2021 este, asuma lo siguiente:
✓ Mejoramiento y ampliación de la Caseta Comunal.

✓ Mantenimiento y protección de Instalaciones Deportivas de la Junta.
✓ Ampliación de las Instalaciones de la Comisión Empresarial.
✓ Perforación de Pozos para captación de agua.
✓ Adquisición e instalación de Paneles para la energía para el Acueducto.
✓ Adquisición de Equipo de Bombeo.
✓ Construcción de Tanque Elevado para el servicio del Acueducto local.
17 Promoverá y apoyará las iniciativas de las diferentes Comisiones de Trabajo y sus

actividades en las cuales estas logren la vinculación de la comunidad de la
Urbanización la Ceiba en el desarrollo y ejecución de iniciativas priorizadas por las
mismas
18 Rendir informe general de sus actividades a la asamblea general, en cada uno de
sus reuniones Ordinarias.
19 En caso de no presentación oportunamente a la Asamblea por parte de la Directiva
de los Proyectos de Presupuesto, Gatos, Inversión y Egresos, Estudio de la Situación
Jurídica Financiera y Administrativa de la Junta como se estipula en el artículo 64 y
88 de la Ley 2166 del 18 de Diciembre de 2021, sin perjuicio a la responsabilidad que
le asiste, procederá de inmediato a Convocar la Asamblea por el intermedio del
Presidente realizando la presentación correspondiente.
38
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
20 Las reuniones de la Directiva serán válidas cuando ellas concurran no menos de la
mitad más uno de sus integrantes (ver integración de la directiva). Si a la hora
señalada para la reunión no hay la mitad más uno de sus miembros, la Directiva
podrá instalarse una hora más tarde con la asistencia de no menos de treinta (30)
por ciento de sus integrantes.
21 Las decisiones de la directiva serán válidas con el voto afirmativo de la mayoría de
los integrantes con los que se instaló la reunión.
22 La directiva deberá reunirse ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuando
sea convocada por quien tenga autoridad para ello.
23 Las demás que le designe la Asamblea, la Ley o los Estatutos.
ARTÍCULO 056.- CONVOCATORIA. La Convocatoria será ordenada por el

Presidente, por el Fiscal por el 10% de los afiliados como mínimo y será comunicada
personalmente por el Secretario, en caso de reunión Ordinaria la antelación de la
Convocatoria será comunicada dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes, en
caso de reunión Extraordinaria la antelación de la Convocatoria no será inferior a
veinticuatro horas.
ARTICULO 057.- AUSENCIA TEMPORAL O DEFINITIVA DEL SECRETARIO. En

caso de ausencia temporal o definitiva de la Secretaria de la Junta, o que ésta se
resista a comunicar la Convocatoria, quien tenga la autoridad de ordenar la
Convocatoria a reunión de directivos, designará una Secretaria Ad-hoc, quien será
afiliado a la Junta procediendo mediante oficio o volante, el cual contendrá al menos:
✓ Tipo de reunión de Directiva (Ordinaria o Extraordinaria).

✓ Nombre y calidad del ordenador de la Convocatoria.
✓ Día, hora y lugar de la reunión.
✓ Asuntos a tratar.
✓ fecha y hora en que se comunica.
ARTÍCULO 058.- DIRECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA. La dirección de las

reuniones de la Directiva estará a cargo del Presidente, sin embargo, por mayoría se
podrá aprobar que otro directivo dirija la reunión.
ARTICULO 059.- NULIDAD DE LAS REUNIONES DE DIRECTIVOS. Las

determinaciones de la Directiva serán nulas cuando con posterioridad a la
Convocatoria sea modificado el sitio, hora y lugar de la reunión, a menos que la
directiva ya se hubiese instalado válidamente y por motivos justificados haya
determinado la modificación
TITULO XV
CAPITULO 15
DIGNATARIOS - COMISIÓN ACCIDENTAL DE PREVENCIÓN DE DESASTRES,

COMITÉ JUVENIL Y LA COMISIÓN EJECUTIVA DE MORALIZACIÓN Y
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ANTICORRUPCIÓN - PRINCIPIOS DE EQUIDAD Y GENERO PARIDAD
ALTERNATIVA Y UNIVERSALIDAD - CALIDAD DE DIGNATARIO. REQUISITOS -
ACTIVIDADES NO AUTORIZADAS - REQUISITOS PARA SER DIGNATARIO -
INACTIVIDAD DEL DIGNATARIO - INCOMPATIBILIDAD DEL DIGNATARIO -
COMPETENCIA DEL DELEGADO – INSCRIPCION.
ARTICULO 060.- DIGNATARIOS. Los Dignatarios de la Junta de Acción Comunal

_____________ Elegidos conforme al artículo 38 de la Ley 2166 de 2021 y su
Decreto Reglamentario 1501 de 2023 artículos 2.3.2.1.5.1 y 2.3.2.15.2 son:
Presidente.
Vicepresidente.
Tesorero.
Secretario.
Fiscal.
Fiscal Suplente.
Coordinador de la Comité de Educación y Cultura.
Coordinador del Comité de Salud.
Coordinador del Comité de Obras
Coordinador del Comité de Deportes y Recreación
Coordinador del Comide Ecológico y del Medio Ambiente
Coordinador de la Comisión Ejecutiva de Moralización y Anticorrupción
Coordinador de la Comisión Accidental y Prevención de Desastres
Coordinador del Comité Juvenil três (3) Afiliados
Conciliador 1
Conciliador 2
Conciliador 3
Delegado ante Asojuntas 1
Delegado Suplente ante Asojuntas.1
Delegado Suplente ante Asojuntas 2
Delegado Suplente ante Asojuntas 3
Comisión Empresarial 1
ARTÍCULO 061.- CREACION DE COMISIONES DE TRABAJO. La Creación e

inclusión de la Comisión Ejecutiva de Moralización y Anticorrupción, la Comisión
Accidental para la Atención de Emergencias y el Comité Juvenil artículo 30 de la ley
2166 de 2021 las cuales incentivaran la integración poblacional entre los afiliados de
la Junta diseñando acciones al incluirlas en los Planes de Acción de la Junta
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTICULO 062.- PRINCIPIOS DE EQUIDAD Y GENERO PARIDAD
ALTERNATIVA Y UNIVERSDALIDAD. En la Elección de Dignatarios de la Junta de
Acción Comunal se hará con la aplicación progresiva de los principios de equidad de
género, paridad alternativa y universidad consagrados en los artículos 40, 107 y 262
de la Constitución Nacional en que al menos el 30% de los cargos en la Junta serán
ocupados por mujeres conforme lo establece el Parágrafo 2 del artículo 34 de la Ley
2166 de 2021 y Decreto Reglamentario 1501 de 2023 2.3.2.1.5.3.
ARTICULO 063.- CALIDAD DE DIGNATARIO. La calidad de dignatario se adquiere

con la Elección efectuada por la Asamblea y se acredita a través de la inscripción en
la entidad que ejerce la Inspección, Control y Vigilancia.
ARTICULO 064.- REQUISITOS. Para ser dignatario de la Junta, se requiere

acreditar dentro del año siguiente a su nombramiento, preparación académica de
sesenta (60) horas en Formación Comunal, las cuales deben ser Certificadas por el
Organismo de grado inmediatamente Superior o por la entidad de Inspección Control
y Vigilancia artículos 26 - 29 y 103 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto
Reglamentario 1501 de 2023 artículo 2.3.2.1.7.1.
ARTICULO 065.- ACTIVIDADES NO AUTORIZADAS. Quien ejerce como Dignatario

de la Junta de Acción Comunal propenderá por no realizar actividades en la Junta
distintas a sus funciones que le asignan los Reglamentos y los Estatutos conforme a
lo reglado en el Parágrafo 4 del Artículo 34 de la Ley 2166 de 2021
ARTÍCULO066.- REQUISITOS PARA SER DIGNATARIO. La calidad de Dignatarios

de la Junta de Acción Comunal de ____________ conforme al artículo 37 y 38 de la
Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 en sus artículos
2.3.2.1.5.1 y 2.3.2.15.2, se adquiere además de ser Afiliados para desempeñar
cargos en los Órganos de Dirección y Administración, Vigilancia Conciliación y
Representación deben superar las siguientes Incompatibilidades:
a) Entre los Directivos, entre estos y el Fiscal o los Conciliadores no puede haber
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad
primero civil, o ser conjugue o compañero permanente; salvo casos especiales
y en otros lugares.
b) En la Contratación y/o de bienes muebles o inmuebles, regirá la misma
incompatibilidad con quien(es) se pretenda realizar el acto.
c) El Presidente, el Tesorero y el Secretario el Vicepresidente y el Fiscal deber
ser mayores de edad, saber leer y escribir.
d) El Administrador de la Comisión Empresarial como negocio de economía
solidaria no puede tener antecedentes de sanciones administrativas o
judiciales
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal y Fiscal Suplente.
Estar afiliado a la junta.
Ser mayor de 18 años.
Saber leer y escribir.
Secretario, Coordinador de las Comisiones de Trabajo.

Saber leer y escribir
Delegados Principal y Suplentes ante ASOJUNTAS, Coordinador de las

Ser mayor de 18 años
Comisión juvenil de 18 a 28 años
Comisión Ejecutiva de Moralización y Anticorrupción

Comisión Accidental para la Atención de Emergencias y sus Funciones

Comité Juvenil
Ser mayor de 18 años y menor 28 años.
Conciliador.
Estar afiliado a la Junta.
Comisión Empresarial
Estar afiliado a la Junta.
ARTÍCULO 067.- INCOMPATIBILIDAD DEL DIGNATARIO. Entre los dignatarios, no

pueden existir parentescos dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de
42
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
afinidad, o primero civil, ser cónyuges o compañeros permanentes ni contratar la
adquisición de bienes, muebles o inmuebles, con los Directivos, Conciliadores,
Fiscal, Delegados ante la Asociación Comunal de Juntas y Suplentes o los
integrantes de las Comisiones Empresariales, ni con sus parientes dentro del cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil, tampoco con sus
cónyuges o compañeros permanentes.
ARTICULO 068.- COMPETENCIA DEL DELEGADO. Los Delegados Suplentes

reemplazaran en forma provisional al titular del cargo cuando este se halle ausente
en forma temporal de su cargo y solo se posesionarán en propiedad una vez se
presente la Renuncia del Titular del mismo artículo 2.3.2.1.1.2 y 2.3.2.1.1.3 del
Decreto 1501 del 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021.
.
ARTICULO 069.- INSCRIPCION. Los dignatarios Electos de la Junta de Acción
Comunal de ______________ están obligados a solicitar su inscripción ante la
Dirección de Participación Ciudadana de la Alcaldía o (Gobernación) dentro de los
treinta (30) días siguientes a su Elección conforme a lo previsto en la Sección 5ª.
artículo 2.3.2.1.5.1 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021
y a así como a solicitar su Registro y el de sus afiliados en el RUC en un plazo
máximo de un (1) año a partir de la vigencia artículo 2.3.2.1.3.4 del Decreto 1501 de
2021 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021; previa solicitud de Inscripción
anexando original y copia del Acta de Elección.
TITULO XVI
CAPITULO 16
FUNCIONES DE LOS DIGNATARIOS
ARTÍCULO 070.- PRESIDENTE. El Presidente de la Junta será el representante

legal de la comunidad de ______________ para todos los efectos cumpliendo las
siguientes funciones:
1. Ejercer la representación legal de la Junta y como tal suscribirá los Convenios y

Contratos en representación de la misma y otorgará los poderes necesarios para la
cabal defensa de los intereses de la comunidad según la naturaleza y cuantía de los
contratos.
2. Ejecutar los recursos provenientes para los Convenios derivados del Plan
Estratégico Comunal y los provenientes de entidades privadas del orden local,
Municipal, Departamental, Nacional e Internacional.
3. Efectuar ante la Dirección para la Democracia y Participación Ciudadana del
Ministerio del Interior de acuerdo Circular Externa 19-20 DDP 2100 del 26 de Junio
de 2019 a través del link: http://bac.compilacion en el Decreto 1066 de 2015 la
Inscripción en el Registro Único Comunal (RUC) en cumplimiento al CONPES
3955 de 2018 sobre Estrategias para el Fortalecimiento de la Acción Comunal en
Colombia.
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
4. El Presidente de la Junta procederá a diligenciar y/o actualizar el Registro Único
Comunal (RUC) en un plazo máximo de un año conforme lo prevé el articulo
2.3.2.1.3.4 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021.
5. El Presidente de la Junta al diligenciar lo relacionado con el Decreto 1158 de 2019, la
Circular Externa 19-20 DDP 2100 del 26 de Junio de 2019 a través del link:
http://bac.compilacion, Decreto 1066 de 2015 que ordena subir la Información
actualizada de la Junta con el Visto Bueno de la Dirección de Participación
Ciudadana de la Alcaldía o 8Gobernacion) a fin de brindar a las autoridades que lo
requieran
6. Gestionar y tramitar ante el Alcalde Municipal y el Gobernador del Departamento los
proyectos con recursos y recaudados a través del Predial y/o propios para
Equipamiento Comunales como obras de mejoramiento de las instalaciones de la
Caseta Comunal, Infraestructura Deportiva, Cede Comisión Empresarial y demás
instalaciones de propiedad de la comunidad a cargo de la Junta de Acción Comunal
de ______________ artículo 68 de la Ley 2166 de 2021 y por ende de la Comunidad.
7. Por derecho propio ser delegado ante la Asociación Comunal de Juntas
ASOJUNTAS.
8. Suscribir los contratos de trabajo de los miembros del Comité Directivo de la
9. Convocar y presidir las reuniones de la Directiva y la asamblea general de la Junta
en caso de no estar impedido.
10. En caso de Elección Abierta convocar a los afiliados a votar.
11. Ordenar gastos hasta por dos 5 (SMMLV) de los bienes y/o servicios, acatando las
disposiciones fijadas por la directiva.
12. Ordenar el gasto de la caja menor, con las disposiciones fijadas por la Directiva
13. Firmar las Actas de Directiva y de Asamblea con la Secretaria
14. Firmar la correspondencia y rendir los informes en representación de la Junta.
15. Suscribir exclusivamente las Constancias de afiliación a la Junta que soliciten los
afiliados y las demás comunicaciones de su incumbencia como presidente de la
Junta
16. Suscribir las Certificaciones sobre el Servicio Social Obligatorio de Estudiantes de
Educación Media en los términos del artículo 97 de la ley 115 de 1994 y 24 de la Ley
2166 del 18 de Diciembre de 2021.
17. Suscribir junto con el Tesorero los cheques y demás órdenes de pago que hayan
sido previamente aprobados por el dignatario u órgano competente
18. Elaborar el orden del día tanto en las reuniones de Directiva como de la Asamblea.
19. Cooperar con el Vicepresidente en las Comisiones de Trabajo y Comisión
Empresarial para el cumplimiento de las obligaciones que les competen.
20. En caso de presentar renuncia, ser removido del cargo, salga del territorio de la
Junta, adquiera incapacidad para ejercer el cargo, deberá hacer entrega al
Vicepresidente en un término inferior a treinta días.
21. Registrar junto con el Tesorero las firmas en la cuenta bancaria a nombre de la
Junta.
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
22. Convocar la asamblea para elaborar y aprobar el Plan Estratégico Comunal fijado
en el artículo 3 de la Ley 136 de 1004. Modificado por el artículo 6 de la Ley 1551 de
2012 y ratificado por los artículos 46 – 47 y 95 de la ley 2166 del 18 de Diciembre de
2021.
23. Presentar el Plan Estratégico Comunal de ______________en la Asamblea de
ASOJUNTAS para la elaboración y aprobación del Plan de Desarrollo Comunal,
con el cual se aprobara entre las diferentes Comunas de _________ el Plan de
Desarrollo Comunal Municipal de _____________ que posteriormente será
articulado por el Alcalde al Plan de Desarrollo Municipal de
______________conforme al artículos 47 de la ley 2166 de 2021.
24. Presentar a la Asamblea General para su aprobación el Proyecto sobre Situación
Jurídica Financiera y Administrativa de la Vigencia anterior la última semana del mes
de Enero y una vez diligenciado y suscrito por el Contador titulado será llevado a la
Oficina de Inspección Control y Vigilancia para su revisión.
25. Presentar a la Asamblea General para su aprobación el Proyecto de Gastos
Ingresos y Egresos de la Junta para la vigencia que sigue la última semana del mes
de Noviembre y presentarlo a la Oficina de Inspección Control y Vigilancia para su
revisión.
26. TARIFA DIFERENCIAL. El Presidente y el Administrador de la Comisión Empresarial
solicitaran de manera urgente a la Empresa Electrificadora en consideración a la
colaboración que los habitantes de ______________ prestan en contra de la
ilegalidad contra las conexiones de los servicios públicos Domiciliarios de la
Empresa de Energia, en consideración a lo previsto en el artículo 67 de la Ley 2166
que con sus propios recursos, fije como Estrato 1 el cobro aplicado para los
siguientes inmuebles propiedad de la Organización Comunal:
✓ Caseta Comunal
✓ Instalaciones Deportivas
✓ Oficinas de la Comisión Empresarial de Acueducto
✓ Equipos de Bombeo
27. EQUIPAMIENTOS COMUNALES. El Presidente de la Junta y el Administrador de la

Comisión Empresarial de Acueducto, presentaran al Municipio proyectos para la
compra y adquisición de Equipamientos Comunales con los recursos provenientes
del Rubro existente sobre Recaudo de Impuesto Predial del Municipio de
Villavicencio como se contempla en el artículo 68 de la Ley 2166 de 2021 para:
✓ Mejoramiento y ampliación de la Caseta Comunal.

✓ Mantenimiento y protección de Instalaciones Deportivas de la Junta.
✓ Ampliación de las Instalaciones de la Comisión Empresarial.
✓ Perforación de Pozos para captación de agua.
✓ Adquisición e instalación de Paneles para la energía para el Acueducto.
✓ Adquisición de Equipo de Bombeo.
✓ Construcción de Tanque Elevado para el servicio del Acueducto local.
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
28. El presidente de la Junta podrá hacerse acompañar en todas sus gestiones ante
los entes del Municipio, el Departamento o la Nación por el Vicepresidente, el
Tesorero o el Fiscal de la Junta.
29. En caso de salida del cargo temporal o renuncia deberá hacer entrega real y material
de los bienes muebles y enceres propiedad de la Junta en el Formato de Empalme
respectivo al Vicepresidente o a la persona que se designe para su reemplazo
30. Las demás que le señale la asamblea, la Ley, la Asamblea, Directiva o el
Reglamento de esta.
ARTÍCULO 071.- VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente de la Junta tiene las

siguientes atribuciones:
1. Reemplazar al Presidente de la Junta en su ausencia temporal o definitiva, si la

ausencia del Presidente es definitiva, deberá convocar a la Asamblea general dentro
de los 30 días calendario siguientes, para dar a conocer su nuevo cargo, nombrar
Tribunal de Garantía y Seleccionar el Sistema de Elección para elegir su reemplazo.
2. Radicar el Acta en la cual asume sus funciones en la Dirección de Participación
Ciudadana de la Alcaldía de Villavicencio en un término de 10 días para el debido
registro.
3. Convocar, Coordinar y Orientar las Comisiones de Trabajo de la Junta en la gestión
activa de presentación de Planes de Trabajo a la Directiva de la Junta que atañen su
naturaleza, promoviendo que tanto el Coordinador y demás integrantes se integren
eficientemente en la ejecución de las actividades.
4. Rendir informe trimestralmente a la Directiva, al Fiscal y a la Asamblea de su gestión
y de la que desarrollan cada una de los Comités de Trabajo y de la Comisión
Empresarial como Coordinador de los mismos.
5. Por derecho propio hacer parte de la Comisión Empresarial y con los tres (3) afiliados
elegidos en asamblea integrar el Comité Directivo en la misma línea jerárquica de los
restantes miembros de la Comisión Empresarial.
6. Presentar informe a la asamblea Ordinaria sobre los gastos de cada Comisión de
Trabajo
junta, adquiera incapacidad para ejercer el cargo, deberá hacer entrega de los bienes
muebles y enceres propiedad de la Junta en el Formato de Empalme respectivo a
quien se designe para su reemplazo.
8. Cumplir las Delegaciones de la Presidencia de la Junta e informar en Directiva y a la
Asamblea sobre el desarrollo de las mismas cuando lo amerite.
9. Ejercer las demás funciones que le delegue la Asamblea, la Directiva o la Junta.
ARTICULO 072.-TESORERO. El Tesorero de la Junta es la persona responsable del

recaudo, cuidado y manejo de los dineros y bienes de la Junta como depositario y
responsable del patrimonio de la Junta de Acción Comunal y tiene las siguientes
funciones:
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
1. Recaudar y cuidar los bienes y fondos de la Junta, adquiridos por la gestión de sus
integrantes y/o por las donaciones de naturaleza lícita.
2. Colaborar activamente con el presidente en la gestión y desarrollo del Plan
Estratégico Comunal de la Junta, incidiendo en la ejecución de proyectos
priorizados por la comunidad para que los ejecute la misma comunidad.
3. Constituir las fianzas o garantías que le sean exigidas por la directiva o por los
organismos oficiales, la que será cubierta por los fondos de la junta.
4. Firmar conjuntamente con el presidente los Cheques Memorando de Alquiler de
Bienes a cargo de la Junta ordenados por la Directiva o la Asamblea y demás
órdenes de pago, impartidas por autoridad competente y presentar.
5. Presentar los Certificados de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Directiva a
la autoridad competente cuando se los exija,
6. Registrar ante las entidades bancarias donde Junta posee cuenta, su firma junto con
la del presidente y fiscal.
7. Manejar la contabilidad y Llevar al día los libros de tesorería e inventarios
registrados ante la entidad que ejerce la inspección, control y vigilancia. Anotar las
entradas y salidas.
8. Conservar en carpeta los recibos, facturas, vales que soporten la compra y
adquisición de bienes y servicios.
9. Conservar en carpeta los soportes contables de ingresos y egresos fechados,
numerados y firmados.
10. Rendir a la Directiva en cada una de sus reuniones ordinarias un informe del
movimiento de Tesorería.
11. Permitir la revisión de los libros y documentos por parte de los afiliados, Fiscal de la
Junta, de los funcionarios de la entidad que ejerce la Inspección Control y Vigilancia,
o entidades que tengan autoridad para ello.
12. Llevar de manera independiente, las cuentas por conceptos de recaudos de recursos
de cada Comisión de Trabajo donde cumpla funciones de Tesorería conforme al
Reglamento Interno de cada Comisión de Trabajo debidamente aprobado por la
Directiva.
13. Recaudar las donaciones y/o aportes voluntarios de los afiliados que tenga la Junta
de Acción Comunal.
14. Rendir a la Directiva al Fiscal y a la asamblea General informe de Tesorería de los
diferentes movimientos y actividades que desempeña cuando se las soliciten.
Junta, adquiera incapacidad para ejercer, deberá hacer entrega de los bienes
muebles propiedad de la Junta a su cargo en el Formato de Empalme respectivo a
quien se designe para su reemplazo.
16. Los demás que le señale la Ley La Asamblea, La Directiva o el Presidente.
ARTÍCULO 073.- SECRETARIO. Es la persona que garantiza la comunicación entre

afiliados, entre estos y los dignatarios, lleva la memoria institucional a través de los
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
diferentes libros y archivos, da fe de las actuaciones de la Junta y cumpliendo
además las siguientes funciones:
1. La Secretaria de la Junta de Acción Comunal _________________ conforme a los

artículos 90 y 91 de la Ley 2166 de 2021 podrá ejercer como empleado en la
2. Comunicar la Convocatoria a reuniones de la asamblea general o directiva.
3. Inscribir en el libro de afiliados mediante solicitud verbal o escrita a los interesados a
la Organización Comunal por el método de digitalización acatando las instrucciones
que para el caso fije la Dirección de Participación Ciudadana de la Alcaldía de
Villavicencio.
4. Es obligación del Secretario inscribir al peticionario, a menos que no cumpla con los
requisitos exigidos en los Estatutos, situación que deberá resolver la Comisión de
Convivencia y Conciliación a solicitud del Secretario dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes.
5. Si dentro de este término de tres (3) no hay pronunciamiento alguno, se inscribirá
automáticamente al peticionario por parte de la Secretaria.
6. La ausencia de firma y/o inclusión del inscrito en una Comisión de Trabajo en el
Libro de Afiliados constituye Inexistencia de Afiliación, cuando se presenten
inconsistencias por doble afiliación, falta de firma, indebida numeración y similares
corresponde a la misma Secretaria de la Junta corregir en el libro los errores en el
marco de las funciones Secretariales dejando la anotación en la columna de
observaciones.
7. Cuando el Secretario identifique la existencia de personas con doble afiliación en el
libro de Afiliados de la Junta procederá a corregir el error dejando vigente la primera
afiliación de la persona con anulación de las restantes mediante anotación en la
Columna de Observaciones,
8. Cuando el Secretario en ejercicio de su cargo obtenga Información mediante visitas
realizada casa a casa, llamadas telefónicas, avisos u otros de situaciones de
Afiliados que cambiaron de Residencia, Faltaron a más de tres (3) Asambleas sin
justificación o a cinco (5) en distintos años o que fallecieron ameritando el Retiro del
Libro, procederá a informar a la Comisión de Convivencia y Conciliación en forma
escrita para que esta proceda a verificar la información realizando la Depuración del
Libro de Afiliados y anexara los listados de personas a que se refiere.
9. Diligenciar el traslado en el libro de un afiliado de un Comité a otro como lo establece
el artículo 23 de la ley 2166 de 2021 cuando prevalezca la voluntad del afiliado para
hacerlo dejando la respectiva constancia en la Columna de Observaciones.
10. La ausencia de firma y de inscripción en una Comisión de Trabajo en el libro de
registro de afiliación, constituye inexistencia de la afiliación.
11. Solicitar el apoyo necesario a la Comisión de Convivencia y Conciliación para la
afiliación al libro de la Junta de una Persona que a su criterio crea que esta no reúne
los requisitos exigidos.
12. Inscripción en el Libro. La Secretaria de la Junta tendrá una fecha límite para
inscribir personas en el libro cuando se avecine una Elección de Dignatarios que
48
DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
será: Mínimo ocho 8 días calendario cuando se avecine una Asamblea Ordinaria o
Extraordinaria y quince (15) días calendario cuando se avecine la Elección de
Dignatarios, parágrafo 5 del artículo 34 de la Ley 2166 de 2021
13. Cierre del libro de afiliados. Cuando falten ocho (8) días calendario para la
celebración de Asamblea General Ordinaria lo cual lo hará y suscribirá la Secretaria
con la presencia de mínimo dos Miembros de la Comisión de Convivencia y
Conciliación y cuando falten quince (15) días calendario para la Elección de uno o
varios Dignatarios con la presencia de mínimo dos (2) miembros del Tribunal de
Garantías artículo 34 de la Ley 2166 de 2021
14. Apoyar a la Comisión de Convivencia y Conciliación en los procesos semestrales y
rutinarios de su competencia sobre Actualización o Depuración del libro de afiliados
que realiza esta, en virtud del Decreto 1158 de 2019 y la Ley 2166 de 2021
15. Llevar los libros y Archivos de Junta bajo su especial cuidado y responsabilidad como
se enuncia en el artículo 65 de la Ley 2166 de 2021, buscar y obtener información de
los Afiliados que han fallecido o cambiaron de residencia y presentar dicha
información a la Comisión de Convivencia y Conciliación para lo de su competencia.
16. El libro de Afiliados de la Junta la Secretaria en el ejercicio de su cargo no podrá
ponerlo o dejarlo a disposición de particular o Dignatario alguno de la Junta, salvo a
la Comisión de Convivencia y Conciliación para el Proceso Declarativo Abreviado de
Depuración del libro, al Fiscal en su ejercicio de revisión del mismo o por orden de
autoridad Judicial competente o la Entidad de Inspección Control y Vigilancia.
17. Elaborar las Constancias de afiliación que soliciten los afiliados previa revisión y
constatación la cual será suscrita única y exclusivamente por el presidente y/o el
Vicepresidente en caso de retiro temporal o definitivo del titular.
18. Elaborar las Actas de Directiva y Asambleas las cuales suscribirá con el Presidente
de la Junta.
19. En caso de Elección Abierta, comunicar la Convocatoria a los afiliados para que
concurran a votar.
junta, adquiera incapacidad para ejercer, deberá hacer entrega formalizada en el
Empalme respectivo a quien se designe para su reemplazo.
21. Las demás que el Presidente o la Directiva le designe.
TITULO XVII
CAPITULO 17
EL FISCAL
ARTICULO 074.- CALIDADES. La Junta de Acción Comunal de _______________

tendrá un Fiscal y un Fiscal Suplente quien en ausencia temporal o definitiva del
titular asumirá el cargo con los mismos requisitos que para ejercer como Presidente
de la Junta, tendrán el mismo período del resto de Dignatarios y serán elegidos en un
Bloque aparte en votación separada de los demás Dignatarios.
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ARTÍCULO 075.- FUNCIONES DEL FISCAL. El Fiscal de la Junta en el ejercicio de
su cargo cumplirá las siguientes funciones:
1 Velar por el recaudo y cuidado de los dineros y bienes de la Junta, así como por su
correcta utilización.
2 Vigilar que el Presidente de la Junta y el Tesorero cobre oportunamente los aportes
de ley y donaciones que le confieran a la Junta y a la Comisión Empresarial y que la
inversión de los mismos se haga conforme al Reglamento, los Estatutos y la Ley.
3 Presentar informe a la Asamblea si se está incumpliendo con el desarrollo del Plan
Estratégico de Desarrollo Comunal de_________________, si se hallan
debidamente Registrados los libros de la Junta a cargo de cada Dignatarios y si son
bien llevados o no.
4 Revisar las cuentas Bancarias, cheques y demás ordenes de egreso de dineros de la
Junta de Acción Comunal y de la Comisión Empresarial como órdenes de pago en
los cuales medien los respectivos Contratos u órdenes tales como, Cotizaciones y
demás.
5 Si se ha expedido la respectiva Póliza de Garantías de ser necesaria para el Manejo
de Recurso alguno.
6 Comprobar periódicamente la existencia física de los Inventarios a cargo de las
dependencias, Dignatarios o empleados de la Junta incluida la Comisión Empresarial
se encuentren en Regla.
7 Verificar que las Actas de Empalme realizadas por los Dignatarios salientes a los
Dignatarios Entrantes de los bienes, muebles y enceres propiedad de la Junta de
Acción Comunal y de la Comisión Empresarial sean elaborados y suscritos por los
miembros de la Junta Entrantes y los Salientes en regla conforme a la Ley y los
Estatutos, constatando así mismo el estado actual de los bienes que se entregan
expresados en el Acta.
8 Levantar Actas de cada Revisaría Fiscal practicada a las Tesorería de la Junta y de
la Comisión Empresarial en la que debe consignar los aspectos más importantes de
la Revisión verificando los movimientos contables que se encuentren ajustados a la
realidad, pudiendo objetar Convenios y Contratos por las falencias que se establezca
en la diligencia.
9 Vigilar e informar ante los entes superiores de las Comisiones de Trabajo por el no
incumplimiento del Reglamento Interno y solicitarles informes escritos si es el caso.
10 Verificar que las cotizaciones presentadas en las cuentas a pagar por parte de la
Junta a Proveedores no presenten sobrecostos examinando las Propuestas de los
Contratistas para celebrar los Contratos de prestación de Servicios a la misma.
11 Rendir informes a la Asamblea sobre la vigilancia ejercida a los Dignatarios
encargados del recaudo, cuidado, manejo e inversión de dineros en los bienes que
conforman el Patrimonio de la Junta de Acción Comunal.
12 Informar la Comisión de Convivencia y Conciliación o ante la Oficina de Control y
Vigilancia las irregularidades que se observen en la gestión y manejo del Patrimonio
de la Junta por parte de cualquier Dignatario en su ejercicio o cuando cumplida en su
territorio la Capacitación Comunal de 60 horas, este no la tomo.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
13 Presentar informes del Presidente y del Tesorero de la Junta a la Asamblea General,
de cada trimestre o cuando se haga necesario.
14 Apoyar la Comisión de Convivencia y Conciliación en los Procesos de Depuración
del Libro de Afiliados a fin de que estos sean agiles sin que se violen los derechos
del afiliado previa el cumplimiento de un debido proceso de que trata el artículo 29 de
la Constitución Nacional.
15 Apoyar la realización de diligencias de Conciliación cuando existan discrepancias
entre los miembros de la Junta y la Comunidad, o entre esta y estos velando por que
las decisiones tomadas allí presten Merito Ejecutivo previstas en el Capítulo IX
artículos del 48 al 59 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de
2021 en su Subsección 1 Comisión de Convivencia y Conciliación artículos del
2.3.2.1.2.1.1 al 2.3.2.1.2.1.11.
16 El Fiscal podrá apoyar y Asesorar a la Directiva, Comisión de Convivencia y
Conciliación, Comités de Trabajo y otros cuando las circunstancias de formación
legal lo permitan, con el ánimo de hacer más expedita la función Social de la
Organización Comunal, salvaguardando los intereses de la comunidad sin detrimento
a su función Fiscalizadora que se mantendrá en todo tiempo y lugar.
17 En caso de presentar renuncia, ser removido del cargo, salga del territorio de la
Junta, adquiera incapacidad para ejercer, deberá hacer entrega real y reglamentaria
al Fiscal Suplente o a quien se designe para su reemplazo en el cargo haciendo
debidamente entrega de los bienes propiedad de la Junta que posea a su cargo
mediante la firma del Acta de Empalme respectiva.
18 Las demás que le asignen los Estatutos y la Ley.
TITULO XVIII
CAPITULO 18
DELEGADOS ASOCIACION COMUNAL
ARTÍCULO 076.- FUNCIONES DE LOS DELEGADOS ANTE ASOJUNTAS. La

Junta de Acción Comunal de ___________________ se ajustará al número de cuatro
(04) Delegados quienes se inscribirán ante el Organismo Superior y tendrán sus
respectivos Suplentes quienes en ausencia temporal o definitiva del titular asumirá el
cargo artículos 2.3.2.1.1.2 y 2.3.2.1.1.3 del Decreto 1501 del 2023 Reglamentario de
la Ley 2166 de 2021.
El Presidente de la Junta por derecho propio será su cuarto Delegado ante la

ASOJUNTAS y sus funciones generales son:
1. Representar los afiliados ante la Asociación Comunal de Juntas.

2. Defender sus derechos y el de sus afiliados.
3. Asistir puntualmente a las reuniones de los Órganos, la Asociación de las cuales
forma parte.
4. Participar y votar con responsabilidad.
5. Elegir y ser elegido
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
6. Mantener informada a la junta sobre las decisiones y Resoluciones de la de la
Asociación Comunal de Juntas y demás instituciones que intervengan.
7. Las demás que le señale la Asamblea, la Directiva, la ASOJUNTAS, los Estatutos y
la Ley.
TITULO XIX
CAPITULO 19
COMISIONES DE TRABAJO
ARTÍCULO 077.- CREACION DE COMISIONES DE TRABAJO. La Junta de Acción

Comunal de ______________ adopta y crea las Comisiones de Trabajo de
Educación y Cultura, Obras Públicas, Recreación y Deportes, Salud, Ecológico o del
medio Ambiente, Comisión Ejecutiva de Moralización y Anticorrupción, Comisión
Accidental para la Atención de Emergencias y Comité Juvenil.
ARTÍCULO 078.- EJECUSION DE PROGRAMAS. Las Comisiones de Trabajo son

los órganos encargados de ejecutar independientemente los programas que defina la
Asamblea en su creación de acuerdo a las propuestas presentadas por la Directiva y
su periodo será igual al de los demás Dignatarios de la Junta, por derecho propio el
Vicepresidente de la Junta será su Coordinador y Orientador, de las Comisiones de
Trabajo.
La Asamblea General de Afiliados, elegirá un Coordinador por cada Comité de

Trabajo así:
1 Coordinador de Educación y Cultura.

1 Coordinador de Obras Públicas.
1 Coordinador de Recreación y Deportes.
1 Coordinador de Salud.
1 Coordinador Ecológico o del medio Ambiente.
1 Coordinador Comisión Ejecutiva de Moralización Anticorrupción.
1 Coordinador Accidental para la Atención de Emergencias.
3 Coordinadores para el Comité Juvenil menores de 28 años.
Cada Comité de Trabajo elabora su Reglamento Interno y lo presentaran a la

Directiva para su aprobación conforme al artículo 45 de la ley 2166 de 2021.
ARTÍCULO 079.- COORDINADOR DE LA COMISION DE TRABAJO. El

Coordinador de cada Comité de Trabajo podrá acompañar a la Secretaria de la Junta
para trasladar afiliados de un Comité a otro como lo establece el artículo 23 de la ley
2166 de 2021 según la voluntad del afiliado.
ARTÍCULO 080.- COORDINADOR DE LAS COMISIONES DE TRABAJO. El

Vicepresidente en su condición de Coordinador de las Comisiones de Trabajo y
tendrá la función de presentar a la Directiva y a la Asamblea informe trimestral de las
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actividades de cada uno de los Comités de Trabajo, así como diligenciar y colocar
con el Presidente de la Junta una oficina en la Caseta de la Junta de Acción
Comunal dotada de computador para que el Secretario de cada Comité de Trabajo
realice actividades coordinadas propias de su cargo.
TITULO XX
CAPITULO 20
COMISION DE EDUCACION Y CULTURA
ARTÍCULO 081.- FUNCIONES DE LA COMISION. La Comisión de Educación y

Cultura de la Junta de Acción Comunal de _________________ tendrá un
Coordinador y cumplirá las siguientes funciones:
1. Programar con la Directiva de la Junta, la participación de los Dignatarios y

afiliados en las diferentes actividades y Capacitaciones que se dicten en el
territorio de la Junta y otro lugar.
2. Con el Secretario de la Junta obtener un listado de afiliados pertenecientes al
Comité con los cuales de manera permanente organizara las actividades
propias de su cargo.
3. Preparar su propio Reglamento Interno y llevarlo a la Junta Directiva para su
aprobación y socialización en Asamblea General.
4. Escoger y Designar entre sus miembros una persona para ser su Coordinador
por el periodo señalado en los presentes Estatutos y una Secretaria para el
Comité de Educción y Cultura de la Junta.
5. Convocar a los afiliados pertenecientes al Comité de Educción y Cultura para
escucharlos y conjuntamente formalizando propuestas en favor de la
Educación.
6. Participar activamente en el diagnóstico y elaboración y aprobación del Plan
Estratégico Comunal de que tratan los artículos 3º fe la Ley 136 de 1994
modificado por el artículo 6º de la Ley 1551 de 2012 y ratificados por los
artículos 46 - 47 y 95 de ley 2166 de 2021 procurando la inclusión de
proyectos para el área de la Educación de que trata el numeral b) del artículo
39 de la Ley 2166 de 2021.
7. Participar activamente con los miembros del Comité en la celebración del día
Nacional del Niño y la Familia en la Urbanización la Ceiba.
8. Participar apoyando a la Junta Directiva en la celebración del día Nacional de
la Acción Comunal de la Acción Comunal el segundo domingo del mes de
Noviembre.
9. El Comité de Educación y Cultura de la Junta apoyara la Creación de las
Comisiones Empresariales, requeridas por la comunidad de que trata el
artículo 2.3.2.1.28 del Decreto Compilatorio 1066 de 2015, ratificados por los
artículos 88 y 89 de la Ley 2166 de 2021.
10. Las demás que ordene la Asamblea o la Junta Directiva
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ARTICULO 082.- APOYO DE LA COMISION DE EDUCACION Y CULTURA EN LA
CREACION DE LS EMPRESAS RENTABLES. El anterior ejercicio sobre Creación
de Comisiones Empresariales artículos 88 y 89 de la Ley 2166 de 2021 se
formalizará con el apoyo de al menos uno de los Formadores residentes en el
territorio de la Junta.
TITULO XXI
CAPITULO 21
COMISION DE OBRAS PÚBLICAS
ARTÍCULO 083.- FUNCIONES DE LA COMISION. La Comisión de Obras Publicas

de __________________ tendrá un Coordinador y cumplirá las siguientes funciones:
1. El Coordinador de la Comisión escogerá de entre los afiliados de la Junta

perteneciente a la Comisión de Obras un Grupo de colaboradores y para lo cual
recibirán el apoyo, asesoría y capacitación de parte del Presidente y la Directiva.
2. Con el Secretario de la Junta obtener un listado de afiliados pertenecientes al Comité
con los cuales de manera permanente organizara las actividades propias de su
cargo.
3. Participar activamente en el diagnóstico y elaboración y aprobación del Plan
Estratégico Comunal artículo y 47 de la Ley 2166 de 2021 y Ley 1515 de 2012 de la
Junta de Acción Comunal
4. Liderar con el Vicepresidente de la Junta para que con recursos asignados en el
Plan Estratégico Comunal__________, la construcción de un Sendero Peatonal de
1:50 M. de ancho sobre la Calle 27 entre Carreras 15 y 17 con el fin de restringir el
acceso de particulares a la zona verde de Protección del Caño Maizaro instalando
contiguo una Malla resistente de tres (3) metros de altura sobre bases de concreto
donde solo tenga acceso al área respectiva el propietario de la vivienda del frente
del mismo.
5. Darse conjuntamente entre sus miembros su propio Reglamento de Trabajo
aprobado por la Junta Directiva y socializado a la Asamblea General.
6. Apoyar y liderar con la Directiva de la Junta en la realización de todas las obras
civiles y demás labores que convoque la presidencia de la Junta y que se cumplan
en el territorio de_______________.
7. Participar activamente facilitando el apoyo a la Junta Directiva en la celebración del
día Nacional de la Acción Comunal de la Acción Comunal.
8. Participar en la Celebración del día Nacional del Niño
9. Vigilar la ejecución adecuada de repavimentación de vías peatonales que se realicen
en el territorio de la Urbanización la Ceiba en el cambio de Tuberías del Acueducto a
cargo de la Comisión Empresarial.
10. Coordinar y realizar con la Secretaria de la Junta los Traslados en el libro de afiliados
de cualquier Comité de Trabajo al Comité de Obras Publicas cuando se haga
necesario y exista la voluntad del afiliado.
11. Seleccionar y Capacitar a uno de sus miembros para que ejercer las funciones de
Secretaria del Comité de Obras Públicas.
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
12. Convocar con el Vicepresidente a los afiliados pertenecientes al Comité de Obras
para escucharlos y conjuntamente realizar tareas y propuestas en favor del
mejoramiento de algunos sectores del Territorio de la Junta.
13. Las demás que ordene la Junta Directiva o la Asamblea.
TITULO XXII
CAPITULO 22
COMISION DE SALUD
ARTÍCULO 084.- FUNCIONES DE LA COMISION. La Comisión de Salud de la Junta de

Acción Comunal de ________________________ tendrá un Coordinador y cumplirá las
siguientes funciones:
1. El Coordinador de la Comisión escogerá de entre los afiliados de la Junta

pertenecientes a la Comisión de Salud un Grupo de colaboradores y para lo cual
recibirá el apoyo, asesoría y capacitación de parte del Presidente y la Directiva.
cargo.
3. Elaborar Censo de Niñas, Niños, Adultos Mayores y Mujeres embarazadas y
mantenerlo permanentemente actualizados a disposición de las entidades que lo
requieran.
4. Establecer entre los Adultos Mayores residentes en el territorio de la Junta titulares
del Subsidio Nacional gestionar con participación del Vicepresidente de la Junta ante
la autoridad que corresponda que el Estado no le quite ese derecho por no
presentarse a cobrarlo en determinada fecha lo que implica un Abuso contra los
Adultos Mayores que se viene presentando
5. En elaborar en asocio de sus integrantes del Comité su propio Reglamento aprobado
por la Directiva y socializado a la Asamblea General.
6. Participar activamente con la Junta Directiva en la celebración del día Nacional de la
Acción Comunal de la Acción Comunal el segundo domingo del mes de Noviembre.
7. Participar activamente con la Directiva en la celebración del día Nacional de Niño.
8. Junto con el Vicepresidente de la Junta solicitar a las IPS y a la Secretaria de Salud
el Municipio la realización de Brigadas de Salud dirigidos a los niños, niñas a las
personas de la Tercer Edad de la localidad y apoyar la realización de las mismas
para el Control y Prevención de Enfermedades.
9. Participar activamente en el diagnóstico elaboración y aprobación del Plan
Estratégico Comunal artículos 2 – 46 y 47 de ley 2166 de 2021 y Ley 1515 de 2012
presentando propuestas para el desarrollo de las funciones del Comité de Salud.
10. Promover el conocimiento de los Deberes y Derechos de los Usuarios en el Sistema
de Seguridad Social y de Salud (SSSS) e incentiva a los a los afiliados a las
diferentes IPS a participar en las respectivas Asociaciones de Usuarios de la Salud
de las mismas.
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11. Apoyar a todos los residentes en el territorio de Junta que no posean Seguridad
Social su pronta inclusión en el SISBEN del Municipio de e inclusión en el Régimen
Subsidiado
12. Reunirse con los Jóvenes e integrantes del Comité y escucharlos promoviendo y
formulando propuestas para la realización de actividades de Salud dirigidas a los
afiliados y comunidad en general.
13. Reunidos en Comité seleccionar y capacitar uno de sus miembros para que cumpla
las funciones de Secretaria del Comité de Salud de la Junta
de cualquier Comité de Trabajo al Comité de Salud cuando se haga necesario y
exista la voluntad del afiliado.
TITULO XXIII
CAPITULO 23
COMISION DE RECREACION Y DEPORTES
ARTÍCULO 085.- FUNCIONES DE LA COMISION. La Comisión de Recreación y

Deportes de la Junta de Acción Comunal de ______________ tendrá un Coordinador
y cumplirá las siguientes funciones:
1. El Coordinador de la Comisión de Recreación y Deportes escogerá de entre sus

colaboradores un Grupo de Deportistas para organizar eventos Deportivos con niños,
Jóvenes y Adultos en los Escenarios Deportivos contribuyendo con ello a utilización
del tiempo libre y prevenir el consumo de drogas en los mismos.
cargo.
3. Seleccionar y Capacitar a uno de los Deportistas para que cumpla las funciones de
Secretaria en la Comisión de Deportes y Recreación.
4. Gestionar con el Vicepresidente ante INDER del Municipio el apoyo y Coordinación
para la realización de Eventos Deportivos en la cual participen otros Barrios de la
Ciudad
5. Asistir a las reuniones que le corresponda y que cite el Coordinador, la Directiva o la
Asamblea General elegir y ser elegidos.
6. Entre los Deportistas elaborar y darse su propio Reglamento Interno de Trabajo el
que será aprobado en Junta de Directiva y Socializado a la Asamblea General.
7. Estimular e impulsar las actividades deportivas y recreativas en su territorio dirigidas
a (Niños, Jóvenes y Adultos).
Estratégico Comunal ley 2166 de 2021 y ley 1515 de 2012 proponiendo programas
y proyectos Recreativos dirigidos a los niños, jóvenes y Adultos Mayores del territorio
de la Junta, en materia de Recreación Deportiva.
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9. Participar activamente facilitando el apoyo a la Junta Directiva en la celebración del
día de la Acción Comunal de la Acción Comunal.
10. Participar con sus compañeros de Comité de Deportes y Recreación en la
Celebración del día Nacional del Niño.
11. Propender con responsabilidad por el mejoramiento y mantenimiento de los
Escenarios Deportivos que se hallan en la Escuela y el Territorio de la Junta.
de cualquier Comité de Trabajo al Comité de Deportes y Recreación cuando se haga
necesario y exista la voluntad del afiliado.
TITULO XXIV
CAPITULO 24
COMISION ECOLOGICA Y DEL MEDIO AMBIENTE
ARTÍCULO 086.- FUNCIÓNES DE LA COMISIÓN. La Comisión Ecológica o del

Medio Ambiente de la Junta de Acción Comunal de _________________tendrá un
Coordinador que cumplirá las siguientes funciones:
1. Promover actividades con los afiliados y habitantes de la urbanización la Ceiba la

protección y recuperación de los Recursos Naturales existentes en el territorio de la
Junta.
cargo.
3. En asocio del Vicepresidente coordinar con los ciudadanos habitantes sector de la
Urbanización la Ceiba a efectos de lograr mayor cultura entre los mismos para que
solo se lleven las basuras al sitio final una hora antes de su recolección de acuerdo a
las fechas en que la Empresa encargada de ello las recoja, evitando el daño de los
recipientes de recolección fijados por BIOAGRICOLA, por parte de personas que
reciclan y que contaminan el sector.
4. Darse su propio Reglamento el cual debe ser aprobado por la Junta Directiva.
5. Participar activamente con la Junta Directiva en la celebración del día nacional de la
Acción Comunal de la Acción Comunal.
6. Participar activamente con la Junta Directiva en la celebración del día nacional del
Niño.
7. Participar en el diagnóstico elaboración y aprobación del Plan Estratégico Comunal
para obtener Proyectos encaminados a la protección del Caño Maizaro, zonas
verdes, arboles, Parques y Avenidas protegiendo el Medio Ambiente y la calidad de
vida de todos.
8. La Comisión Ecológica o del Medio Ambiente con el apoyo de la Junta realizara
perifoneo y programas radiales, Redes Sociales y demás medios en virtud de la ley
de Mascotas para persuadir a la comunidad para no permitir el libre tránsito de
Caninos de todas las especies y razas deambulando por las calles principales,
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DEPARTAMENTO META
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peatonales, parques y demás zonas verdes sin acompañamiento de sus propietario
o tenedores previstos de bolsas sin que se recojan sus excretas, sopena de
incurrir su propietario en la violación del artículo 2º de la ley 746 de 2002
9. Coordinar con el Vicepresidente de la Junta la búsqueda de recursos con los
comerciantes y Empresas para realizar actividades permanentes en defensa de los
árboles de Parques, Avenidas y las riberas del Caño Maizaro, amenazadas por la
Hormiga Arriera; actividad que podrá coordinarse con la Organización Comunal de
los Barrios vecinos.
10. Realizar gestión conjunta con la Directiva de la Junta y con la Empresa
BIOAGRICOLA responsable del barrido y aseo de las Calles y Parques en la
Urbanización la Ceiba para que esta actividad se realice empleando exclusivamente
la mano de obra local propendiendo por las Madres Cabeza de familia afiliadas al
libro de la Junta, y/o sus hijos.
11. Seleccionar y Capacitar dentro de los integrantes del Comité Ecológico para que
cumpla las funciones de Secretaria del Comité Ecológico de la Junta.
de cualquier Comité de Trabajo al Comité Ecológico del Medio Ambiente cuando se
haga necesario y exista la voluntad del afiliado.
13. Convocar a los afiliados pertenecientes al Comité Ecológico Ambiental para
escucharlos y conjuntamente realizar ¿áreas que correspondan al Comité Ecológico
Ambiental.
TITULO XXV
CAPITULO 25
COMISION EJECUTIVA DE MORALIZACIÓN Y
ANTICORRUPCIÓN
ARTICULO 087. FUNSIONES DE LA COMISION. La Comisión Ejecutiva de

Moralización Anticorrupción de la Junta de Acción Comunal de
___________________ cuyo objetivo Central de la Política Anticorrupción creada
con base en el artículo 17 de la ley 2166 de 2021 tendrá un Coordinador y su
función será:
1. Como Organización Civil Comunitaria, se acogerá a la política integral

Anticorrupción y al Estatuto Anticorrupción contenido en la Ley 1474 de
2011, y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y
Convenio de Cooperación Técnica del 15 de Junio de 2012.
2. Con el Secretario de la Junta obtener un listado de afiliados pertenecientes al
Comité con los cuales de manera permanente organizara las actividades
propias de su cargo.
3. De entre los afiliados pertenecientes a la Comisión Ejecutiva de Moralización
Anticorrupción seleccionar una persona para que se encargue de la
Secretaria de la Comisión.
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4. Promulgara la lucha contra la corrupción en el ámbito Comunal, Regional y
Nacional. Organizando las Acciones y recomendaciones de corto y
mediano plazo de paz, concernientes y o r i e n t a d a s p o r las entidades
de la rama Ejecutiva del Nivel Nacional
5. Contribuir e la consecución y estabilización de la PAZ impulsando la
ejecución de programas y proyectos en el territorio de la Junta con el
apoyo de las autoridades.
6. Articular con la Agencia de Renovación del Territorio o quien haga
sus veces la gestión de lucha contra la Corrupción en el nivel Regional y
Local, orientando la gestión Comunitaria del gobierno en la Directiva de la
Junta con transparencia y rendición de cuentas, gestión comunitaria,
participación y servicio de los afiliados y residentes, con sentido de
pertenencia promoviendo entre la comunidad la adopción del Código de
Ética y Buenas Prácticas
7. Participar en la prevención de la Corrupción de manera que se puedan
tener resultados que reduzcan efectivamente la incidencia negativa de
este fenómeno entre los Afiliados residentes en el territorio de la Junta.
8. Obtener mayores niveles de transparencia e integridad en el sector
comunitario local
9. Mayor corresponsabilidad del sector privado y la sociedad civil en la lucha
contra la Corrupción.
10.La Comisión Ejecutiva de Moralización y Anticorrupción, se dará su
propio Reglamento Interno.
11. Vigilar el cumplimiento de los Convenios Interadministrativos o Acuerdo de
Voluntades del Presidente de la Junta con las Universidades e Instituciones de
Educación Superior para que los Estudiantes de la Urbanización la Ceiba de
buena forma realicen las prácticas profesionales, Judicaturas y/o Pasantías en
la Junta de que trata el artículo 24 de la Ley 2166 del 18 de Diciembre de
2021 obteniendo su respectiva Certificación legal de la Junta.
12.Las demás que le señalen los Estatutos y la ley.
TITULO XXVI
CAPITULO 26
COMISION ACCIDENTAL PARA LA
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
ARTÍCULO 088.- FUNCIONES DE LA COMISION. La Comisión Accidental para la

Atención de Emergencias de la Junta de Acción Comunal _____________ adoptada
y creada por la Asamblea con base en el artículo 30 de la Ley 2166 de 2021 y su
Decreto Reglamentario 1501 de 2023 articulo 2.3.2.1.8.3, tendrá un Coordinador y
cumplirá las siguientes funciones:
1. Representar a la Junta, ante cualquier Accidentalidad o Emergencia que se presente

en el territorio de la Junta.
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2. La Comisión Accidental para la Atención de Emergencias en ______________ estará
integrada por personas que Designe la Asamblea General y contara con la
participación de Delegados de la Alcaldía de __________ y un Representante de la
las JAL.
Con el Secretario de la Junta obtener un listado de afiliados pertenecientes al Comité
cargo.
3. La Comisión Accidental para la Atención de Emergencias _______________diseñara
formulara y adoptara su Plan de Acción en el que se establezca la Estrategia
Comunal para la superación de la Crisis siguiendo los lineamientos y directrices
impartidas por el Ministerio del Interior y en articulación con el Plan de Acción de la
ASOJUNTAS.
4. La Comisión Accidental de Emergencias que se crea involucra y guarda espacio para
los Delegados que la Alcaldía y la Gobernación envíen y se activara cuando el
Presidente de la Republica declare Estado de Emergencia.
5. Gestionar Capacitación, asesoría y acompañamiento de la Cruz Roja y otros
Organismos de Socorro del orden Municipal y Departamental para la Atención y
Prevención de Emergencias para un mejor cumplimiento de sus funciones.
6. Proveerse de un espacio propio en el territorio de la Junta para organizar su Sede y
proveerse de los equipos y medios posibles para el ejercicio de sus funciones
mediante gestión adelantada por el Administrador con apoyo de la Directiva ante los
Organismos de Socorro del nivel Municipal, Departamental Nacional o Internacional.
7. Participar en el diagnóstico elaboración y aprobación del Plan Estratégico Comunal
ley 2166 de 2021 y Ley 1551 de 2012 a la asamblea general, presentando
proyectos para la adquisición de Equipos y un lugar para la Comisión Accidental de
Emergencias encargada de brindar apoyo, atención de Primeros Auxilios a las
personas del territorio que le corresponda atender.
8. Seleccionar y Capacitar una persona de entre sus miembros para desempeñar las
funciones de Secretaria de la Comisión Accidental.
9. Participar activamente con la Junta Directiva en la celebración del día Nacional del
Niño.
10. Participar apoyando a la Directiva en la celebración del día Nacional de la Acción
Comunal de la Acción Comunal el segundo domingo de Noviembre.
11. Darse su propio Reglamento el cual debe ser aprobado por la Junta Directiva y
Socializado a la Asamblea General.
de cualquier Comité de Trabajo a la Comisión Accidental de Emergencias cuando se
haga necesario y exista la voluntad del afiliado.
TITULO XXVII
CAPITULO 27
COMITÉ JUVENIL
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DEPARTAMENTO META
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ARTICULO 089. - FUNCIONES DEL COMITE JUVENIL. El Comité Juvenil de la

Junta conforme a lo prescrito en el Párrafo 5º. del artículo 29 de la Ley 2166 de 2021
estará conformado por tres (3) afiliados menores de 28 años Electos por la Asamblea
quienes asumirán la Coordinación del Comité Juvenil de la Junta de Acción Comunal
de ______________ por periodos de un (1) cada uno cumpliendo las siguientes
funciones:
1. Defender sus derechos de los Jóvenes y el de los demás miembros del Comité
Juvenil y darse su propio Reglamento aprobado por la Directiva.
cargo.
3. El Comité Juvenil con el presidente de la Junta gestionaran ante la Secretaria
Municipal de Educación de la Alcaldía la puesta en marcha del Servicio Social
Escolar obligatorio de Estudiantes de Educación Media, como apoyo a la los
Jóvenes en los términos del artículo 97 de la ley 115 de 1994 en coherencia con el
proyecto Educativo Institucional de la Secretaria de Educación, las Universidades y
Centros Escolares de ____________, como lo establece el Numeral d) del artículo 39
de la Ley 2166 de 2021 y articulo 14 de los presentes Estatutos.
4. Con apoyo de la Directiva diseñar y promover Programas e incentivos para los
Jóvenes del territorio entre los 14 y los y 28 años
en los Programas del SENA, la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP)
la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) en los programas gratuitos
presenciales y/o Virtuales y de acceso prioritarios de Capacitación y Formación
Técnica, Tecnológica y Profesional, Posgrado o formación continua que contribuyan
al desarrollo productivo de la comunidad de que trata el numeral b) del artículo 39
de la Ley 2166 de 2021
5. Asistir puntualmente a las reuniones de los órganos, de la Junta de las cuales forma
parte.
Estratégico Comunal de la Junta ley 2166 de 2021 y Ley 1551 de 2012
presentando proyectos relacionados con la actividad Juvenil.
7. Participar y votar con responsabilidad, elegir y ser elegido y mantener informada a la
Junta Directiva sobre las decisiones del Comité Juvenil.
8. Gestionar, vigilar y participar activamente con el Vicepresidente de la Junta en la
firma de los Convenios Interadministrativos o Acuerdo de Voluntades con
Universidades e Instituciones de Educación Superior para que los Estudiantes
residentes en ______________ realicen las prácticas profesionales, Judicaturas y/o
Pasantías en la Junta como lo prevé la Ley 2166 del 18 de Diciembre de 2021
obteniendo su respectiva certificación suscrita por el representante legal de la Junta.
9. Gestionar y apoyar a los Jóvenes ante la Alcaldía en la expedición de los
Certificados de Residencia de que trata el artículo 2º. del Decreto 1158 de 2019
reglamentario del artículo 29 de la ley 1551 de 2012.
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
10. Seleccionar y Capacitar dentro de los miembros del Comité Juvenil una persona para
para cumplir las funciones de Secretaria de Comité Juvenil de la Junta.
11. Participar activamente con la Junta Directiva en la celebración del día Nacional del
Niño.
12. Participar apoyando a la Directiva en la celebración del día Nacional de la Acción
Comunal de la Acción Comunal el segundo domingo de Noviembre.
13. Darse su propio Reglamento el cual debe ser aprobado por la Junta Directiva y
Socializado a la Asamblea General.
de cualquier Comité de Trabajo al Comité Juvenil cuando se haga necesario y exista
la voluntad del afiliado.
TITULO XXVIII
CAPITULO 28
COMISION EMPRESARIAL Y SU
FUNDAMENTO
ARTICULO 090.- LA COMISION EMPRESARIAL. Acorde al articulado del 88 al 90

de la Ley 2166 de 2021 y el 2.3.2.1.28 del Decreto Compilatorio 1066 de 2015 los
cuales versan sobre las Comisiones Empresariales y sus Proyectos Rentables en
beneficio de la comunidad, cuya organización y Administración Estatutariamente será
fijada en su Reglamento Interno.
Los Afiliados a los Organismos Comunales que participen activamente en el ejercicio

de actividades económicas de la organización podrán percibir estímulos especiales y
participación de los beneficios.
ARTICULO 091.- COMITÉ DIRECTIVO. La Comisión Empresarial tendrá un Comité

Directivo que vela por la sostenibilidad y buenas prácticas en la ejecución de los
Proyectos Rentables y Productivos e Iniciativas de Emprendimiento de la Comunidad
sin sujeción a norma diferente a la precitada salvo la derogatoria de la Ley que la
constituye por parte del Congreso de la República, o reglamentación valida de la
misma por autoridad competente.
ARTÍCULO 092.- ACTUALIZACION. La Comisión Empresarial podrá ser Actualizada

y modificada por la Asamblea General de Afiliados en cualquier época previa
propuesta de la Directiva.
ARTÍCULO 093.- PROYECTOS PRODUCTIVOS. Cuando los afiliados a la Junta de

Acción Comunal de _________________ cuenten con nuevos Proyectos Productivos
de Emprendimiento o ideas de nuevos negocios, la Directiva presentara a la
Asamblea la iniciativa para Crear la Comisión Empresarial respectiva como órgano
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
encargado de su Dirección y Orientación con autonomía presupuestal de acuerdo al
artículo 88 de la Ley 2166 de 2021.
ARTICULO 094.- INTEGRACION. Cuando la Junta de Acción Comunal de

____________________ a iniciativa de la Comunidad y acorde a los artículos 88 - 89
– 90 - 91 y 92 de la Ley 2166 de 2021 y al CONPES 3955 de 2018, creen a través de
la Asamblea General Comisiones Empresariales su Integración y funcionamiento
será definido en el Reglamento Interno respectivo.
ARTICULO 095.- ELECCIÓN EN ASAMBLEA. Los Afiliados integrantes del Comité

Directivo de la Comisión Empresarial serán elegidos por la Asamblea General de
afiliados, cuyo número será de tres (3) para la Comisión Empresarial y su periodo
será igual al de los Dignatarios de la Junta.
ARTÍCULO 096.- REPRESENTACIÓN LEGAL. Como quiera que sea el caso la

Comisión Empresarial tendrá un Comité Directivo integrado por tres (3) Afiliados
elegidos por la Asamblea los que en reunión por meritocracia seleccionaran de los
interesados, tres (3) personas para los cargos de Administrador, Tesorero y Revisor
Fiscal, los que con el Vicepresidente sumaran siete (7) integrantes del Comité
Directivo de la Comisión Empresarial los cuales estarán sujetos al Reglamento
Interno, los Estatutos y la Ley,
ARTÍCULO 097.- FUNCIONES DEL COMITÉ DIRECTIVO. Las funciones del Comité
Directivo de la Comisión Empresarial se establecerán en su respectivo Reglamento
Interno aprobado por la Directiva de la Junta y socializados a la Asamblea
debidamente, el Vicepresidente de la Junta tendrá voz y voto dentro de la misma; la
Asamblea en su debido tiempo podrá fijar una integración distinta de la misma
propuesta por la Directiva de la Junta.
ARTICULO 098.- EMPLEADOS DE LA COMISION EMPRESARIAL. El Comité

Directivo de la Comisión Empresarial designara por periodos indefinidos los
Empleados que requiera cuyas funciones serán fijadas en su Reglamento Interno
correspondiente.
ARTIULO 099.- QUORUM. La Comisión Empresarial se reunirá con presencia de la

mitad más uno de los integrantes del Comité Directivo y las decisiones se tomarán
por mayoría, siendo el ordenador de la Convocatoria el Administrador y la
comunicación estará a cargo de la Secretaria de la misma.
ARTÍCULO 100.- CONTABILIDAD. El Sistema Contable de la Comisión Empresarial

estará bajo el cuidado y manejo del Tesorero y el Auditor, pero su ordenación
corresponde de manera autónoma al Administrador registrado en cuenta especial e
independiente del sistema contable de la Junta de Acción Comunal.
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTICULO 101.- SITUACION JURIDICA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA Y
PRESUPUESTO DE LA COMISION. El Comité Directivo de la Comisión Empresarial
en cabeza del Administrador presentara debidamente a la Asamblea para su
aprobación y posterior Revisión de la Entidad de Inspección Control y Vigilancia los
Proyectos de:
✓ Situación Jurídica Financiera y Administrativa de la Vigencia anterior

suscrito por el Contador Titulado artículo 42 de la Ley 2166 de 2021.
✓ Gastos Inversión Ingresos y Egresos para la Vigencia siguiente artículo 64

de la Ley 2166 de 2021.
ARTICULO 102.- VIGILANCIA Y CONTROL. La vigilancia y el Control de los bienes

de la Comisión Empresarial de la Junta de Acción Comunal de la Urbanización la
Ceiba le corresponderán al Auditor de la misma, al Fiscal, a la Comisión de
Convivencia y Conciliación de la Junta, a la Oficina e Inspección Control y Vigilancia
y a la Superintendencia Nacional de Servicios Públicos.
ARTICULO 103.- FINANCIACIÓN DE LOS PROYECTOS. El

Departamento de________, el Municipio de
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ podrá asignar del valor total del presupuesto de inversión,
dependiendo de la categoría de la entidad territorial definido autónomamente, para
un Fondo de Fortalecimiento Comunal Local que servirá para fortalecer y apoyar
iniciativas aprobadas en el PLAN DE DESARROLLO COMUNAL MUNICIPAL DE
_____________ incluidos en el Plan Estratégico Comunal de ____________ de
mediano y largo plazo artículos 2 – 46 y 47 y 89 de la Ley 2166 de 2021
ARTICULO 104.- FONDO DE FORTALECIMIENTO LOCAL. El Fondo de

Fortalecimiento Comunal Local del Municipio de __________ conforme al Decreto
Ley 893 de 2017 podrá apoyar y financiar procesos de Planeación y Ejecución
Participativa de la Comisión Empresarial.
ARTICULO 105.- ASIGNACION. Para asignar el porcentaje al fondo de

fortalecimiento de que trata el Decreto Ley 893 de 2017 deberá indicar la fuente que
financia la medida.
ARTICULO 106.- FORMALIZACION EMPRESARIAL. Las Empresas y/o Proyectos

productivos rentables de iniciativa Comunal deberán realizar su proceso de
formalización Empresarial, cumpliendo con la normatividad vigente propia de las
actividades que se proponen desarrollar. El cumplimiento de esta disposición se
realizará con el acompañamiento del Ministerio de Comercio Industria y Turismo art.
89 Ley 2166
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTÍCULO 107.- PROMOCION DE LA PARTICIPACION COMUNITARIA. La
Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, o quien haga sus
veces, fomentará, apoyará y promoverá la constitución, desarrollo y formalización
de Empresas y/o proyectos productivos de carácter solidario de iniciativa de la
Junta de Acción Comunal_______________, los cuales deberán ser presentados
por esta al Sistema Público Territorial de apoyo al Sector de la Economía Solidaria,
a través de las Secretarías de la gobernaciones o la Alcaldía respectiva
responsables de promover la Participación Comunitaria u Organismos Comunales
de acuerdo con la reglamentación que para tal efecto expida la entidad responsable.
ARTÍCULO 108.- PROYECTOS COMUNALES. Será responsabilidad de las

entidades territoriales analizar la viabilidad de los proyectos de inversión pública
rentables de la Junta, teniendo en cuenta su impacto regional y la generación de
Empleo y beneficios a la Comunidad.
Los proyectos viables de mayor prioridad podrán obtener financiación con cargo a
recursos del Presupuesto del Municipio de _____________ y la Gobernación en los
términos que establezca el Departamento del Meta o Municipio, de acuerdo con el
respectivo análisis del Marco Fiscal de Mediano Plazo y conforme al articulo 92 Ley
2166)
ARTÍCULO 109.- BANCO DE PROYECTOS. Los Proyectos de iniciativa de las

Organizaciones de Acción Comunal podrán ser atendidos por los Gobiernos
Nacionales, Departamentales o Municipal de acuerdo con su jurisdicción, siempre y
cuando cumplan con los requisitos de viabilidad, prioridad y legalidad, estas
iniciativas presentadas deben estar articuladas con el respectivo Plan de
Desarrollo Comunal
ARTICULO 110.- PRIORIZACION DE PROYECTOS. Cuando los proyectos que

presenten a los Organismos de Acción Comunal sean coincidentes con las
iniciativas de los Programas de Desarrollo con Enfoque territorial o los Planes de
Acción para la Transformación Regional (PATR) o la Hoja de Ruta Única que los
incorpore, podrán ser priorizados en el banco de proyectos de las entidades
territoriales en los términos del presente artículo.
ARTICULO 111.- PROYECTOS ASOCIADOS. Los organismos de Acción Comunal

podrán participar en las Convocatorias que se adelanten en el Ministerio del Interior
y demás Ministerios, para la ejecución de los Proyectos Asociados a los Bancos de
Proyectos y demás procesos de fortalecimiento organizativo que adelanten las
entidades del Gobierno, artículo 93 Ley 2166 de 2021.
ARTÍCULO 166.- PROGRAMA DE RESTAURACIÓN ECOLÓGICA. Dentro del año

siguiente a la entrada en vigencia de la presente ley, se creará el Programa de
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Restauración Ecológica a cargo del Ministerio del Interior y el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible, quienes podrán suscribir Convenios de
Cooperación con los Organismos de Acción Comunal con el apoyo de las
autoridades Ambientales competentes, con el objetivo de mejorar la gestión
ambiental en todo el territorio nacional articulo 94 Ley 2166.
ARTÍCULO 112. CONVENIOS SOLIDARIOS.- Se autoriza a los entes territoriales

del orden Nacional, Departamental, Distrital y municipal para celebrar directamente
convenios solidarios con los Organismos de Acción Comunal con el fin de contratar
con los habitantes de la comunidad.
ARTICULO 113.- CONVENIOS DIRECTOS. Los Entes Territoriales podrán incluir

en el monto total de los Convenios Solidarios los costos directos de Administrativos
y el Subsidio al Dignatario Representante Legal para transportes de que trata el
ARTICULO 114.- COSTOS DIRECTOS. Adicional del monto del Convenio

Solidario, los entes territoriales deberán contar o disponer de personal técnico y
administrativo-contable, para supervisar y apoyar a los Organismos de Acción
Comunal en la ejecución de las obras parágrafo 1 articulo 95 Ley 2166
TITULO XXIX
APITULO 29
COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION
ARTICULO 115.- DEFINICIÓN. La Comisión de Convivencia y Conciliación DE LA

Junta de Acción Comunal de ___________ es el órgano encargado de velar por que
en la comunidad se preserve la armonía en las relaciones interpersonales y
colectivas, a partir del reconocimiento y respeto de la diversidad, para lograr el
ambiente necesario que facilite su normal desarrollo y funcionamiento previsto en el
Capítulo IX de la Ley 2166 de 2021 y lo señalado en la Sección 2 Conciliaciones e
Impugnaciones del Decreto 1501 de 2023.
ARTÍCULO 116.- CUALIDADES Y HABILIDADES. La Comisión de Convivencia y

Conciliación de la Junta, estará integrada por tres (03) afiliados, elegidos en
asamblea general, los que se llamarán Conciliadores y deberán contar con las
cualidades y habilidades para:
➢ Escuchar mediante diligencias de Conciliación a los interesados respetando las

diferencias entre las partes y conocer bien a su comunidad, moral, costumbres y
creencias.
➢ Ser imparcial y con integridad moral.
➢ Posibilitar el consenso en las decisiones, sin imponer soluciones.
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
➢ Los Conciliadores son facilitadores que proponen alternativas de solución en los
Conflictos Comunales.
➢ Las decisiones recogidas en Actas de Conciliación prestarán Merito Ejecutivo y
Trascienden a cosa Juzgada
ARTÍCULO 117.- DIRECCIÓN Y VACANCIA: En reunión la Comisión de

Convivencia y Conciliación, se repartirán la dirección de la Comisión por periodo de
ocho meses. El Administrador de la Comisión, será el encargado de convocar y
presidir las reuniones y junto con el Secretario firmar los fallos y establecer los
mecanismos para que cada uno de los Conciliadores se le reparta el trabajo y asistan
a las reuniones y presenten los proyectos de fallos.
Cuando se presente vacancia en la Comisión de Convivencia y Conciliación la

Directiva de la Junta podrá nombrar Conciliadores ad-hoc hasta tanto la asamblea
los cambie o los ratifique; la Asamblea será quien prevea los reemplazos.
ARTÍCULO 118.- FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y

CONCILIACIÓN. Conforme a lo previsto en el Capítulo IX y artículos del 48 al 59 de
la ley 2166 de 2021, la Sección 2 artículos del 2.3.2.1.2.1.1 al 2.3.2.1.2.1.11 del
Decreto Reglamentario 1501 de 2023 y los artículos 2º. Sustitución y 3º.
Transitorio del Decreto 1158 de 2019, corresponde a la Comisión de Convivencia y
Conciliación de la Junta de Acción Comunal de la Urbanización la Ceiba lo siguiente:
1. Surtir la vía Conciliatoria de todos los conflictos organizativos que surjan en el ámbito
de la Junta de Acción Comunal.
2. Designar de entre sus Tres (3) miembros un Coordinador de la Comisión por
Periodos de (8) meses reelegibles
3. Avocar mediante procedimiento de Conciliación los Conflictos Comunitarios que sean
susceptibles de Transacción, Desistimiento, Querella y Conciliación.
4. Autorizar la ausencia
5. Autorizar la Ausencia Temporal de cualquier dignatario hasta por treinta (30) días e
informar a la Comisión de Convivencia y Conciliación de ASOJUNTAS de ser
requerido.
6. Apoyar a la Secretaria de la Junta para la afiliación al libro en los casos que esta lo
requiera y lo solicite.
7. Evocar el conocimiento de Oficio o de parte en cualquier tiempo para la Depuración
del Libro de Afiliados en los siguientes casos:
✓ Por cambio de residencia del afiliado a territorio distinto de la Junta.

✓ Cuando el afiliado no haya concurrido a tres (3) asambleas generales en un
mismo año sin justificación o cinco (5) Asambleas en distintos años conforme
al inciso g) del artículo 28 de la Ley 2166 de 2021.
✓ Por fallecimiento del afiliado.
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
✓ Que el Afiliado haya vendido el Establecimiento de Comercio por el cual
adquirió la residencia de que tratan los presentes Estatutos.
✓ Quien se encuentre afiliado a otra Junta de Acción Comunal, excepto Junta de
Vivienda Comunitaria
8. La Comisión de Convivienda y Conciliación suspenderá a un afiliado hasta por 24

meses y en caso de reincidencia hasta por 36 meses por:
✓ Apropiación, retención o uso indebido de los bienes, fondos o documentos de

la Junta.
✓ Por uso arbitrario del Símbolo Comunal, o bien alguno de propiedad de la
Junta de Acción Comunal realizando actividades en apoyo a campaña política
alguna conforme a lo previsto en el inciso b) del artículo 28 de la Ley 2166 de
2021
✓ Cuando el Dignatario de la Junta faltare a tres o más reuniones citadas por el
presidente de la Junta sin justa causa.
ARTICULO 119.- DEPURACION PERIODICA DEL LIBRO DE AFILIADOS. La

Comisión de Convivencia y Conciliación conforme a los artículos Segundo
sustitución y Tercero Transitorio del Decreto 1158 de 2019 y la ley 2166 de 2021
de oficio o de parte, procederá a la Depuración del Libro de Afiliados en los
siguientes periodos:
Periodo de Reportar Plazo de Reporte

1 de Enero al 30 de Junio Hasta el 31 de Julio siguiente
1 de Julio al 31 de Diciembre Hasta el 30 de Enero siguiente
ARTICULO 120.- DEPURACION DE OFICIO O DE PARTE. El Secretario de la Junta

en ejercicio de sus funciones tomará del archivo de Actas de Asambleas, de visitas
casa a casa, de llamadas telefónicas, de Avisos de quienes se presume no reúnen
ya requisitos para ser Afiliados al Libro de la Junta, entre los que se relacionan:
Un Listados de los Afiliados que cambiaron de residencia.

Un listado de Afiliados que faltaron a tres Asambleas en un mismo año o a 5
Asambleas en distintos años sin justificación.
Un Listado de Afiliados que fallecieron recientemente.
Radicada por el Secretario en la Comisión de Convivencia y Conciliación la anterior

relación, esta Comisión de Convivienda y Conciliación realizara el siguiente
procedimiento:
1. Dictara Auto Ordenando la práctica de las diligencias pertinentes notificando a

los interesados mediante cartelera en lugares públicos y por término de cinco
(5) días hábiles.
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
2. Solicitar al Secretario el Libro de Afiliados para la respectiva revisión.
3. Elaborar un Listado General de Afiliados a la fecha.
4. Listado de aquellos afiliados que cambiaron de residencia.
5. Verificación en el Archivo de Actas de aquellos afiliados que no han asistido a
tres (3) Asambleas en un mismo año o a cinco (5) Asambleas durante distintos
años sin justificación numeral g) del artículo 28 de la Ley 2166 de 2021.
6. Elaborar listado de los afiliados que fallecieron últimamente.
7. Elaborar un listado general de personas aptos para continuar en el libro de
Afiliados de la Junta.
8. Dictar el Fallo.
9. Notificación personal del Fallo, de no ser posible se Notificará por EDICTO
durante 10 días hábiles fijado en lugar público y visible en la Urbanización la
Ceiba.
10. Fijación del EDICTO a las 8:00 AM en lugar público y visible de los Afiliados.
11. Desfijacion del EDICTO a las 8:00 AM.
12. Envió del Expediente adjuntando el Libro de Afiliados a la Oficina de Control
Inspección y Vigilancia para su Revisión.
13. Practicado lo anterior y con el Visto Bueno de la Oficina de Inspección Control
y Vigilancia, el Secretario de la Junta recibirá el Libro observando las
recomendaciones impartidas.
ARTICULO 121.-CAUSALES. Para todas las causales aquí expuestas a excepción

de las relacionadas con la renuncia o la muerte del afiliado y la suspensión de la
desafiliación se hará efectiva una vez se halle en firme el Fallo de la autoridad
competente, previo debido Proceso de qué trata el artículo 29 de la Constitución
Nacional
ARTÍCULO 122.- REGIMEN CONCILIADOR Y DISCIPLINARIO E

IMPUGNACIONE. Las decisiones de los órganos y Dignatarios de la Junta podrán
demandarse ante ASOJUNTAS que opere el territorio de esta Junta, si no existiere
ante la Federación Departamental, o en su defecto ante la entidad que ejerce la
Inspección Control y Vigilancia.
ARTÍCULO 123.- ACTA OBJETO DE IMPUGNACION. No son impugnables las

actuaciones de la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta cuando actúa
como ente Conciliador y las partes suscriben el Acta objeto de la Impugnación.
ARTÍCULO 124.- INSTANCIAS. La primera instancia para conocer y producir Fallos

contra los Dignatarios de la Junta, corresponde a la Comisión de Convivencia y
Conciliación de la ASOJUNTAS y la segunda instancia a la Comisión de Convivencia
y Conciliación de la Federación Departamental de Juntas.
Durante la primera instancia se tendrán quince (15) días como plazo máximo para
avocar el conocimiento y cuarenta y cinco (45) días máximo para resolver conforme
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al artículo 50 de la Ley 2166 de 2021 y 2.3.2.1.2.15 del Decreto Reglamentario 1501
de 2023.
ARTÍCULO 125.- RECUSACION O INCULPACION. En caso de recusación o

inculpación en contra de alguno o varios de los integrantes de la Comisión de
Convivencia y Conciliación; la Junta Directiva decidirá si acepta o no la Recusación.
Si se admite la Recusación, la Directiva nombrará uno o varios miembros de la

Comisión de Convivencia y Conciliación Ad-hoc para el caso.
ARTICULO 126.- CAUSALES DE IMPUGNACION. Las decisiones de los órganos y

de los dignatarios son impugnables cuando violen las normas legales
Estatutarias o Reglamentarias y le corresponde conocer la Impugnación a la
Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación Comunal de Juntas
ASOJUNTAS, o en caso de no existir, será de conocimiento de la entidad que
ejerce el Control y la Vigilancia.
Adicionalmente, las decisiones de los dignatarios podrán Impugnarse en las

siguientes situaciones:
1. Cuando la Elección no se haya ajustado a los Estatutos.

2. Cuando en el momento de la Elección los Candidatos no reunían los requisitos.
3. Cuando se Revoque el mandato de uno o más Dignatarios de la Junta sin justa
causa
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación Comunal de Juntas

ASOJUNTAS de la Comuna 4 de Villavicencio podrá actuar de oficio cuando observe
violaciones Estatutarias y/o Reglamentarias en el desarrollo de reuniones de
Asamblea y/o Directiva siendo los implicados los Dignatarios de las Junta.
ARTICULO 127.- CALIDADES Y NUMERO DE DEMANDANTES. Para impugnar se

requiere la calidad de afiliado y haber asistido a la reunión donde se tomó la decisión
que se impugna. La demanda de impugnación deberá ser suscrita por un 10% de los
inscritos en el libro o por la Comisión de Convivencia y Conciliación de la misma
Junta donde fue presentada.
ARTÍCULO 128.- CONTENIDO DE LA DEMANDA. La demanda de impugnación

debe contener por lo menos lo siguiente:
1 Un relato cronológico de los hechos.

2 Descripción de la causal de impugnación, mencionando las normas legales o
Estatutarias que se estimen violadas.
3 Dirección para notificaciones de demandantes y demandados.
4 Nombre, identificación y firmas de quienes suscriben la demanda.
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5 La demanda debe dirigirse a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la
Asociación Comunal de Juntas
ANEXOS DE LA DEMANDA:
1. Copia del Acta de elección o la decisión que se tomó (o manifestación que no les fue
entregada por la secretaria de la Junta).
2. Certificación expedida por el secretario de la junta, sobre la calidad de afiliado de los
impugnantes. (Si no fuere posible su obtención así se expresará en la Demanda)
3. Constancia de la asistencia de los impugnantes a la asamblea expedida por la
secretaria (Si no fuere posible su obtención, así se expresará en la demanda)
ARTÍCULO 129.- ASUNTOS SUSCEPTIBLES DE IMPUGNACION. La demanda de

impugnación deberá ser presentada dentro de los diez (10) días hábiles a la Elección
y su procedimiento estará enmarcado conforme al Literal a) del artículo 53 de la Ley
2166 de 2021 y a la Subsección 2 Impugnaciones artículos 2.3.2.1.2.2.1 y
siguientes del Decreto Reglamentario 1501 de 2023
ARTICULO 130.- PRESENTACIÓN DE LA DEMANDA. La demanda será

presentada personalmente por al menos la mitad de las personas que la suscriben,
en original y dos copias.
ARTÍCULO 131.- EFECTOS DE LA DEMANDA. La presentación de la Demanda no

invalida las decisiones o Elecciones que se impugnen, las cuales serán válidas a
menos de que se declare su nulidad.
TITULO XXX
CAPITULO 30
INSPECCION VIGILANCIA CONTROL.
ARTÍCULO 132.- INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL. La Inspección, Vigilancia

y Control a la Junta de Acción Comunal de ______________ estará a cargo de la
Dirección de Democracia Participación Ciudadana y Acción Comunal del Ministerio
la Oficina de Inspección Control y Vigilancia, el Fiscal y Comisión de Convivencia y
Conciliación de la Junta la, cuyo procedimiento señala en los Artículos 59 - 76 - 88 y
89 de la Ley 2166 de 2021 a saber:
1. Otorgar, suspender y cancelar la personería jurídica de la Junta, así como la

aprobación, revisión y control de sus actuaciones en su territorio y Delegando
estas atribuciones en las instancias Seccionales del sector público de
gobierno numeral 1) del artículo 76 de la Ley 2166 de 2021.
2. Conocer en Segunda instancia de las Demandas de Impugnación contra
Elección de Dignatarios.
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DEPARTAMENTO META
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3. Realizar el Registro Sistematizado de la Comisión Empresarial ejerciendo su
Inspección Vigilancia y Control y acompañamiento conforme a los previsto en
los artículos 88 y 89 de la Ley 2166 de 2021.
4. Expedir los actos administrativos de reconocimiento, suspensión y cancelación
de la personería jurídica de la Junta.
5. Remitir trimestralmente una relación de los Registros de la Junta.
6. Brindar Asesoría técnica y jurídica a los afiliados de la Junta de Acción
Comunal.
7. Capacitar a la Comisión de Convivencia y Conciliación.
8. Absolver las consultas presentadas y Capacitar a la Directiva sobre Procesos
de Capacitación, Convenios Solidarios y Formulación de Proyectos
Productivos.
9. Vigilar la Disolución y Liquidación de la Junta de Acción Comunal.
PARAGRAFO 001.- En cumplimiento de lo previsto en el parágrafo 1) del artículo

75 de la Ley 2166 de 2021 las funciones de Inspección Vigilancia y Control serán
de oficio o a petición de parte y será de manera discrecional de la Dirección para
la Democracia y Participación Ciudadana y Acción Comunal del Ministerio
del Interior la revisión excepcional de las actuaciones adelantadas por la Oficina
de Inspección Control y Vigilancia Regional o local si se presenten de manera
notoria y ostensible violaciones graves al ordenamiento jurídico.
En desarrollo de la anterior función la Oficina de Inspección Control y Vigilancia

del Ministerio del Interior podrá:
a) Solicitar la documentación informes necesarios a la a entidad de Inspección

Vigilancia y Control del orden territorial, con el fin de verificar que se atienda la
situación puesta en conocimiento.
b) Realizar Visitas o Auditorias a la Oficina de Inspección Control y Vigilancia del
Municipio de ______________ con el objetivo de verificar los hechos puestos
en conocimiento.
c) Una vez agotadas las Visitas o Auditorias el Ministerio de Interior a través de
la Dirección para la Democracia y Participación Ciudadana y Acción
Comunal o quien haga sus veces, podrá instar a las autoridades competentes
o internas de la misma entidad, para que adelanten las investigaciones y
aplique las sanciones a que hubiere lugar.
ARTICULO 133.- FINALIDADES DE LA VIGILANCIA. Finalidades de la Vigilancia

señaladas en el artículo 2.3.2.2.1.1 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la
Ley 2166 de 2021 consistirán en:
1. Velar por que los Organismos Comunales en todos sus tramites y actuaciones
los principios señalados en los artículos 3 y 18 de la Ley 2166 de 2021.
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DEPARTAMENTO META
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2. Velar por que respeten los derechos de los afiliados de la Junta de Acción y
cumplan con sus deberes.
3. Velar por que la Junta tenga sus Estatutos actualizados.
4. Velar por que se conformen los cuadros Directivos.
5. Velar por el cumplimiento de sus funciones de los distintos Órganos de la
Junta.
6. Velar por que los procesos que tengan a su cargo la Junta se realicen de
acuerdo con el procedimiento establecido y respetando los derechos de los
afiliados.
7. Velar por la conservación del Patrimonio de la Junta.
8. Velar por que la Junta tenga su Plan de Trabajo en cada Órgano de la Junta
tenga su Plan de Trabajo anual conforme a su Reglamento Interno.
9. Velar por que los Órganos de la Junta rinden informes semestrales de gestión
en Asamblea a los afiliados.
10. Promover actividades con los afiliados, encaminadas a sensibilizar para que
participen activamente en el mejoramiento de la Junta.
11. Las demás que le sean asignadas.
ARTICULO 134.- FINALIDADES DE LA INSPECCIÓN. Las Finalidades de la

Inspección que señala el artículo 2.3.2.2.1.2 del Decreto 1501 de 2023
Reglamentario de la Ley 2166 de 2021 tienen las siguientes finalidades:
1. Hacer Recomendaciones a la Junta de Acción Comunal de

________________ en orden al cumplimiento debido del ordenamiento
jurídico de acuerdo con las Auditorias.
2. Determinar la situación legal y organizativa de la Junta para adoptar
oportunamente medidas eficaces en defensa de los intereses de los afiliados.
3. Velar por que las Quejas Peticiones y Reclamos de la comunidad que se
formulen en interés del buen funcionamiento de la Junta sean atendidas
oportuna y adecuadamente.
4. Propender por que los procesos de liquidación se realicen de acuerdo con las
disposiciones legales y asegurando los derechos de los afiliados y de los
acreedores y deudores de la Junta.
5. Llevar un registro actualizado de los recursos económicos y de otros ordenes
de la Junta que se encuentren en Inventarios, cuentas corrientes, de ahorro
etc.
ARTICULO 135.- FINALIDADES DEL CONTROL. Las finalidades del Control de que
trata el artículo 2.3.2.2.1.3. del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley 2166
de 2021 consistirán en:
1. Restablecer los derechos de los Afiliados que hayan resultado vulnerados.
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
2. Asegurar el buen funcionamiento de la Junta de Acción Comunal velando por
la preservación de la naturaleza jurídica, en orden hacer prevalecer los
valores, principios, y características esenciales
3. Evitar que se presenten violaciones a Ley y los Estatutos.
4. Proteger los intereses de los afiliados de la Junta de los terceros y de la
comunidad en general.
5. Velar por la correcta destinación de los recursos de la Junta.
6. Velar por el propósito socioeconómico no lucrativo que ha de guiar la Junta y
el funcionamiento de las entidades vigiladas.
ARTICULO 136.- ENTES COMPETENTES PARA ADELANTAR LA

INVESTIGACIÓN Y APLICAR LA SANCIÓN. Los Entes Competentes para
Adelantar la Investigación y Aplicar la Sanción de que trata artículo 59 de la ley 2166
de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 en artículo 2.3.2.2.1.4.
consistente a la aplicación de la Sanción que corresponda será competencia de la
Oficina de Inspección Control y Vigilancia con el procedimiento previsto en este
Capítulo en concordancia con el Código de Procedimiento Administrativo y
Contencioso Administrativo
ARTICULO 137. FACULTADES DE INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL. La

Facultad de Inspección Vigilancia y Control a la Junta de Acción Comunal de
_______________ de que trata el artículo 2.3.2.2.1.1.1. del Decreto 1501
Reglamentario de la Ley 2166 de 2021 estarán a cargo de la Dirección de
Participación Ciudadana de la Alcaldía de Villavicencio que tendrá las siguientes
facultades:
1. Revisar los libros contables, de Actas, de Afiliados de la Junta.

2. Solicitar copia de los informes presentados a la Asamblea.
3. Diseñar y aplicar instrumentos que permitan realizar revisiones periódicas al
cumplimiento de la ley y los Estatutos de la Junta.
4. Investigar y dar tramites a las peticiones, Quejas y Reclamos que se
presenten relacionados con la Junta.
5. Realizar Auditorías cuando considere necesario de oficio o a petición de parte.
6. Practicar Visitas de Inspección a la Junta con el fin de determinar su estado
legal y organizativa adoptando medidas eficaces en defensa de los Afiliados
de la Junta.
7. Verificar la conformación de los cuadros de Dignatarios de la Junta.
8. Verificar que los Procesos de Disolución por voluntad de la los Afiliados se
realicen conforme a la normatividad vigente.
9. Revisar excepcionalmente y a petición de parte, las actuaciones de la
Comisión de Convivencia y Conciliación, cuando se presenten de manera
notoria y ostensible violaciones al debido proceso y/o se tomen decisiones por
vía de hecho, siempre y cuando no exista otro mecanismo de defensa de los
derechos del afiliado.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
10. Sancionar con suspensión o cancelación de la Personería Jurídica, según el
caso, cuando la Junta este incumpliendo la ley o su Decreto Reglamentario.
11. Ordenar al Secretario en los términos del artículo 19 de la Ley 2166 de 2021 la
Inscripción de la persona que lo solicite
12. Autorizar la Constitución de una Junta en los Asentamientos Humanos.
13. Autorizar la Constitución de Asociaciones cuando dos o mas territorios vecinos
no cuenten no cuenten con el numero de Juntas suficientes de primer grado o
para anexarse a una preexistente.
14. Designar el ultimo representante legal o en su defecto, a otro miembro de la
Junta Directiva saliente, en el caso de declaratoria de nulidad de la elección,
para que adelante todas las diligencias necesarias para la realización de la
Asamblea general de Elección de nuevos Dignatarios y ejecute los actos
estrictamente necesarios tendientes a proteger el patrimonio de la Junta de
Acción Comunal.
15. Convocar la Asamblea en los siguientes casos:
a) Cuando se declare la nulidad de la Elección

b) Cuando se haya cumplido el procedimiento establecido en los Estatutos
para Convocatorias sin que estas se hayan llevado a cabo y exista
clamor general de la comunidad para la realización de las mismas.
16. Designar al último Representante o en su defecto a otro miembro de la Junta

Directiva saliente en el caso que se haya negado la Inscripción de Dignatarios,
para que adelante todas las diligencias necesarias para la realización de las
Asamblea general de Elección de nuevos Dignatarios y ejecute los actos
estrictamente tendientes a proteger el patrimonio de la Junta
17. Las demás facultades que determine la Constitución y la Ley o la Dirección de
Democracia y Participación Ciudadana y Acción Comunal del Ministerio del
Interior.
ARTICULO 138.- CAUSALES DE INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN. Las causales de

Investigación y Sanción, la violación de las normas consagradas en la Constitución
Política, la Ley y los Estatutos de la Junta en especial de acuerdo al artículo 28 de la
ley 2166 de 2021 con excepción de lo previsto en los literales d) y e) del Decreto
Reglamentario 1501 de 2023 en su artículo 2.3.2.2.1.2.1.
ARTICULO 139.- CLASES DE SANCIONES. De acuerdo con los hechos

investigados, la gravedad de las conductas y teniendo en cuenta las competencias y
procedimientos establecidos en la ley y/o los Estatutos de la Junta, la autoridad de
Inspección Vigilancia y Control podrá imponer sanciones a la Junta conforme al
artículo 2.3.2.2.1.2.2 del Decreto 1501 Reglamentario de la Ley 2166 de 2023
además de las ya previstas en el parágrafo 1) del articulo 36 de la Ley 2166 de 2021
así:
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
a) Suspensión del Afiliados y/o Dignatario hasta por el termino de 12 meses

b) Desafiliación de la Junta al cual solo podrá volver afiliarse trascurrido en un
plazo de 1 a 36 meses, según se establezca en el respectivo fallo, de acuerdo
con la gravedad de la falta. En caso de reincidencia de la falta la desafiliación
será definitiva.
c) Suspensión de la personería Jurídica hasta por el termino de 6 meses, el cual
podrá ser prorrogado por igual termino y por una sola vez artículo
d) Cancelación de la Personería Jurídica.
e) Congelación de Fondos.
f) Cuando se trate de apropiación de bienes de la Junta se procederá a la
desafiliación definitiva a la Junta de Acción Comunal.
ARTICULO 140.- DILIGENCIAS PRELIMINARES. Cuando por cualquier medio el

Ministerio del Interior o la Dirección de Participación Ciudadana de la Alcaldía de
Villavicencio conozca de un presunto incumplimiento de ley y sus Reglamentos
de la Junta de _____________ podrán de oficio o a petición de parte solicitar
explicación pertinente o disponer visitas correspondientes.
Para estos efectos, mediante Auto motivado, designara un funcionario quien

solicitara información que considere pertinente o practicara las visitas necesarias
para verificar el cumplimiento de la ley o su Reglamentos.
PARAGRAFO. - Cuando se realice un Visita el Acta deberá ser firmada por El o

los funcionarios que la practican o el Dignatario y/o afiliado de la Junta que reciba
la Visita, en caso de negativa del Dignatarito o el afiliado para firmarla lo hará un
testigo.
El Acta deberá ser comunicada al Presidente de la Junta en un plazo no mayor de

cinco (5) días hábiles, contados a partir de la realización de la Visita, lo anterior
conforme al artículo 2.3.2.2.1.3.1 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la
Ley 2166 de 2021.
ARTICULO 141.- REQUERIMIENTO. Cuando se compruebe que la Junta no cumple

con las obligaciones de las normas legales y sus reglamentos y según la gravedad y
tipo de incumplimiento, se procederá a consignar las exigencias necesarias y se
concederá un plazo no mayor de quince (15) días hábiles para el cumplimiento,
contados a partir de la notificación, si trascurrido dicho plazo la Junta no ha realizado
los correctivos solicitados, se procederá a adelantar la Investigación
correspondiente, según procedimiento previsto en el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo lo anterior en cumplimiento del
artículo 2.3.2.2.1.3.2 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de
2021
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTICULO 142.- FORMULACIÓN DE CARGOS Y PRESENTACIÓN DE

DESCARGOS. Si de las diligencias practicadas por la Oficina de Inspección Control
y Vigilancia se concluye que existe merito para adelantar la Investigación sobre la
Junta de la Urbanización la Ceiba según corresponda ordenara mediante Auto
Motivado, la apertura de Investigación, en caso contrario ordenara el archivo del
Expediente.
El Auto de Apertura de Investigación deberá determinar, en forma objetiva y

ordenada los cargos que resultares de las Diligencias Preliminares, señalando en
cada caso, las disposiciones legales, Reglamentarias o Estatutarias que se
consideren infringidas.
El Auto de Apertura deberá Notificarse personalmente a los investigados y

Representante Legal de la Junta o en su defeco al Apoderado de los mismos y se
pondrá a su disposición el Expediente y contra el mismo no procede Recurso alguno,
si no pudiere hacerse la Notificación personal esta se hará de acuerdo con lo
señalado en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, lo anterior en cumplimiento del artículo 2.3.2.2.1.3.3 del Decreto 1501
de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021
ARTICULO 143.- PRUEBAS. La Dirección de Participación Ciudadana de la

Alcaldía de Villavicencio quien ejerce las funciones de Inspección Vigilancia y Control
sobre la Junta de Acción Comunal decretara la práctica de pruebas que considere
conducentes artículo 40 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo, o las solicitadas por el investigado y lo previsto en el
artículo 2.3.2.2.1.3.4 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de
2021
ARTICULO 144.- DECISIÓN. Vencida la etapa probatoria, habiéndose dado

oportunidad a los interesados para dar su opiniones y con base en las pruebas e
informes disponibles, procederá dentro de los quince (15) días siguientes mediante
Resolución debidamente motivada a imponer la sanción correspondientes si es del
caso; si se encuentra que no se ha incurrido en violación de las obligaciones legales
y Estatutarias, se dictara Acto Administrativo que así lo declare y se ordenara
archivar el expediente contra el presunto infractor de acuerdo al artículo
2.3.2.2.1.3.5 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la ley 2166 de 2021
ARTICULO 145.- NOTIFICACIÓN DE SANCIONES Y RECURSOS. Las sanciones

impuestas mediante Resolución motivada deberán notificarse personalmente al
presidente de la Junta o a su apoderado dentro del término de cinco (5) hábiles
posteriores a su expedición, contra el Acto Administrativo en mención proceden los
recursos de ley conforme a lo dispuesto en el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Si no pudiere hacerse la Notificación en forma personal, se deberá surtir mediante

Aviso conforme al Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
En caso de ser Sancionada la Junta la decisión deberá ordenar la comunicación de

la misma a los afiliados y a la comunidad artículo como está previsto en el artículo
2.3.2.2.1.3.6 del Decreto Reglamentario 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley
2166 de 2021
ARTICULO 146.- TRASLADO DE LAS DILIGENCIAS. Cuando del resultado de una

investigación resultare que existen conductas cuya sanción es de competencia de
otra autoridad, deberá remitirse a Ella las diligencias adelantadas para lo de su
competencia artículo 2.3.2.2.1.3.7 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley
2166 de 2021
ARTICULO 147.- CADUCIDAD DE LA ACCION. Las conductas en que pudiere

incurrir los afiliados y/o Dignatarios de la Junta susceptibles de investigación de
carácter disciplinario, caducaran en un término de tres (3) años contados desde la
ocurrencia del hecho u omisión.
En el evento en que la conducta sea de carácter permanente o continuado, el

termino se empezar a contar desde la realización del último acto de acuerdo al
artículo 2.3.2.2.1.3.8 del Decreto Reglamentario 1501 de 2023 Reglamentario de la
Ley 2166 de 2021
ARTICULO 148.- PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS. La oficina de Inspección

Control y Vigilancia conforme a lo previsto en el artículo 76 y 78 de la Ley 2166 de
2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 203 en su artículo 2.3.2.2.1.3.9 de
acuerdo con lo consagrado en la Ley 1712 de 2014 deberán los seis (6) meses
siguientes a la expedición del presente Capitulo, desarrollar e implementar los
procesos y que regulen los aspectos en las normas aquí precitadas.
TITULO XXXI
CAPITULO 31
REMOSION
FIJACION DE PROCEDIMIENTO
ARTICULO 149.- REMOCION. Cuando se trate de la remoción de uno o los

Dignatarios de la Junta aprobado por la Asamblea General en el numeral 41 del
artículo 35 de los presentes Estatutos de conformidad al numeral c) del artículo 42
43 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 artículos
2.3.2.1.5.8 y 2.3.2.1.5.9 teniendo como infracciones o conductas violatorias a la ley y
los presentes Estatutos:
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
a) No atender reiteradamente al llamado a comparecer a cumplir con el

compromiso adquirido con la comunidad de la Ceiba cuando acepto el cargo
para el cual fue Electo.
b) La mala conducta e incumplimiento al deber del Dignatario que se traduzca en
grave perjuicio para la Junta como el Abandono del Cargo.
c) Obtener por medios fraudulentos beneficios de la Junta para si o para
terceros.
d) haber sido condenado, mediante sentencia ejecutoriada, dentro de los últimos
cinco (5) años por algún delito o perjuicio de la Junta salvo los delitos políticos
o culposos.
e) Apropiación, Retención, ocultamiento, destrucción o uso indebido de los
bienes, fondos, documentos, libros, sellos y demás información de la Junta.
f) Las demás establecidas en estos Estatutos.
ARTICULO 150.- PROCEDIMIENTO. En el procedimiento para Remisión de

Dignatarios de la Junta de Acción Comunal se realizará bajo los siguientes
parámetros:
Solicitud: Cualquier Afiliado o Dignatario de la Junta podrá presentar ante la

Asamblea General por conducto del Secretario solicitud escrita para que se adelante
el Proceso de Remoción del o los Dignatarios, señalando con claridad las causales
de Remoción que pudiesen configurarse y aportando las pruebas que considere
pertinentes.
a) Convocatoria Asamblea General: La Convocatoria se realizará en los

términos previstos en el artículo 43 de la Ley 2166 de 2021, teniendo como
únicos puntos a tratar en el Orden del Dia los relativos a la Remoción de
Dignatarios.
b) Desarrollo de la Asamblea: Para el desarrollo de la Asamblea se resolverá lo

siguiente:
1) El Presidente o quien haga su veces será el encargado de presidir la

Asamblea General, quien asignara el caso a la Comisión de Convivencia y
Conciliación de ASOJUNTAS, la cual se encargara de investigar los hechos,
analizar las pruebas, y las razones que el presunto infractor o Infractores
expongan en su defensa de acuerdo al procedimiento disciplinario previsto en
los Estatutos de la Junta, una vez surtido el respectivo proceso para que la
Remoción del Dignatario o Dignatarios, se emitirá informe en el cual se
recomendara a la Asamblea la viabilidad de remover al Dignatario o los
Dignatarios, o proceder con el archivo de las diligencias, para que esta decida
sobre el particular.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
2) En el evento en que no esté establecido en los Estatutos un término para adelantar el
proceso disciplinario y dentro del mínimo, un plazo para rendir informe de que trata
este artículo, la Comisión de Convivencia de ASOJUNTAS presentara el informe
respectivo ante la Asamblea general dentro de un término de quince (15) días
hábiles.
3) El informe será remitido a la Asamblea General por conducto del Presidente de la
Junta quien Convocará una Segunda reunión de Asamblea General para decidir el
caso.
4) Instalada Reunida la Asamblea con la Mitad más Uno de sus afiliados por segunda
vez y analizado el informe frente a las pruebas, resolverá sobre la Remoción del
Dignatario o los Dignatarios o el archivo de las diligencias en la misma; en caso de
que se decida Removerlos así se hará y la Junta Directiva elegirá y dará posesión a
los Dignatarios nombrados en encargo o ad-hoc, en los términos del literal i) del
artículo 46 de la Ley 2166 de 2021
c) Notificación: El Presidente de la Junta o quien haga sus veces notificara al

interesado o los Interesados sobre la dedición en la misma y en caso en la
misma sección y en caso de inasistencia de este o los interesados se
notificara a mas tardar dentro de las 48 horas siguientes de haber sido
decidida.
d) Impugnación: La decisión de la Asamblea General sobre la Remoción del

Dignatario o los Dignatarios será susceptible de Impugnación ante la Comisión
de Convivencia y Conciliación de ASOJUNTAS y la Segunda Instancia de
este Proceso de Impugnación estará a cargo de la Dirección de Participación
Ciudadana de la Alcaldía de Villavicencio.
Parágrafo.- En el evento en que el Dignatario a Remover sea el Presidente de la

Junta, la Convocatoria y demás actuaciones relacionadas con el procedimiento de
Remoción la ordenara la Junta Directiva o la mayoría de los integrantes de esta, con
la exclusión del Dignatario a Remover, Convocatoria que será comunicada por
conducto del Secretario de la Junta quien en caso de ser el Dignatario a Remover,
será reemplazado por un Secretario Ad-Hoc designado por la Junta Directiva
TITULO XXXII
CAPITULO 32
CANDIDATIZACION Y ELECCION DE DIGNATARIOS CONTENIDO DE LAS

PLANCHAS LIMITACION DE LAS CANDIDATURAS NUMERACION DE LAS
PLANCHAS NULIDAD DE UNA CANDIDATURA NO HABRA ELECCCION POR
DELEGADOS REEMPLAZO DE CANDIDATOS INMODIFICABILIDAD DE LAS
PLANCHAS
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTICULO 151.- CANDIDATIZACIÓN Y ELECCION DE DIGNATARIOS. Conforme
a lo previsto en el Capítulo VII artículos del 33 al 38 de la ley 2166 de 2021 y su
Decreto Reglamentario 1501 de 2023, Sección 5 Dignatarios, artículos del
2.3.2.1.5.1 al 2.3.2.1.5.9, para la Elección de Dignatarios de la Junta de Acción
Comunal de _______________ se Candidatizarán por el Sistema de Planchas así:
PLANCHA. La Plancha es el listado de Candidatos que aspiran ser designados

como Dignatarios de la Junta; en una Plancha solo se puede candidatizar un afiliado
por cada cargo a elegir, así pues, para una Elección de Dignatarios, se pueden
presentar varias Planchas.
Cada Plancha designará sus Candidatos en seis (6) Bloques organizados así:
BLOQUE DE DIRECTIVA. Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario
BLOQUE DE FISCALIA. Fiscal y Fiscal Suplente.
BLOQUE DE COORDINADORES DE COMISIONES DE TRABAJO. Coordinadores:

1 para la Comisión de Obras, 1 para la Comisión de Salud, 1 para la Comisión de
Educación, 1 para la Comisión de Deportes y Recreación 1 para el Comisión
Ecológica Ambiental, 1 para la Comisión Ejecutiva de Moralización y
Anticorrupción, 1 para la Comisión Accidental para la Atención de Desastres y 3 para
el Comité Juvenil los cuales serán afiliados menores de 28 años.
BLOQUE DE COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN. Conciliador 1,

Conciliador 2 y Conciliador 3 total tres (3).
BLOQUE DE DELEGADOS ANTE LA ASOCIACIÓN COMUNAL DE JUNTAS.

Delegado 1 con su Suplente, Delegado 2 con su Suplente y Delegado 3 con su
Suplente (el cuarto delegado es el Presidente de la Junta por derecho propio)
BLOQUE DE COMISION EMPRESARIAL. Número de tres (3) Afiliados elegidos por

la Asamblea.
ARTÍCULO 152.- CONTENIDO DE LAS PLANCHAS. Las Planchas deberán

contener:
✓ Título plancho precedido de una línea vertical de al menos dos centímetros

✓ Nombre de la Junta de Acción Comunal
✓ Fecha de la Elección
✓ Lista de cargos a elegir precedida por el nombre del Candidato de esta Plancha, su
número de identificación y su firma.
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
✓ Los cargos deberán estar agrupados y titulados por los Bloques u órganos a elegir:
Directiva, Comisiones de Trabajo, Fiscalía, Comisión de Convivencia y Conciliación,
Delegados ante la Asociación Comunal de Juntas y Comisiones Empresariales.
✓ En la Plancha Garantizara la participación del 30% de la Mujer, Jóvenes entre 18 y
28 años y las Comunidades Étnicas asentadas en el territorio de la Junta Parágrafo 3
artículo 12 Ley 2166 de 2021
✓ Nombre, documento de identificación y firma de dos afiliados que presentan la
plancha
✓ Espacio para indicar la fecha y hora en que se presenta la plancha (en caso de
elección Directa)
ARTÍCULO 153.- LIMITACION DE LAS CANDIDATURAS. Ningún Afiliado podrá

candidatearse en más de una plancha, así pues, si un afiliado figura en más de una
plancha, será invalida su aspiración y se anularan todas sus candidaturas.
ARTÍCULO 154.- NUMERACION DE LAS PLANCHAS. Le corresponde ésta

función al Coordinador del Tribunal de Garantías, según el orden de presentación de
estas, siendo asignado a la primera plancha presentada el número uno, la siguiente
el dos y así sucesivamente.
ARTÍCULO 155.- NULIDAD DE UNA CANDIDATURA. Al Tribunal de Garantías le

corresponde la función de declarar la Nulidad de la Candidatura de un afiliado
mediante Acta de Negación en los siguientes casos:
✓ Cuando en la Plancha no se Garantizase la participación del 30% de la Mujer, y

Jóvenes entre 18 y 28 años, así como miembros de las Comunidades Étnicas si
existieren en el territorio de la Junta inscritas en el libro, artículos 12 y 40 Ley 2166
de 2021.
✓ Por la firma de más de una plancha en las presentadas.
✓ Por retiro voluntario del Candidato, presentada por escrito.
✓ Por no firmar la Plancha
✓ Por qué el candidato no es afiliado de la Junta
ARTÍCULO 156.- NO HABRA ELECCCION POR DELEGADOS. En ningún caso la

Elección de Dignatarios de la Junta de Acción Comunal podrá realizarse a través de
la figura de Delegados.
ARTÍCULO 157.- REEMPLAZO DE CANDIDATOS. Declarada la nulidad de la

candidatura por parte del Tribunal de Garantías mediante Acta de Negación en los
términos que señala la Ley 2166 de 2021, para la diligencia del reemplazo se
procederá así:
✓ Se reemplazará el cargo por un nuevo afiliado en un término prudencial fijado por el

Tribunal de Garantías.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
✓ La Plancha no podrá recibirse nuevamente si está incompleta
ARTÍCULO 158.- INMODIFICABILIDAD DE LAS PLANCHAS. Luego de

presentadas y aceptadas las Planchas al Tribunal de Garantías, no se podrán
modificar más.
TITULO XXIII
CAPITULO 33
SISTEMAS MODALIDAD FECHA DE ELECCION - PERIODO DE LOS
DIGNATARIOS Y ORGANOS NOMINADORES.
ARTICULO 159.- SISTEMAS MODALIDAD DE ELECCCION Y PERIODO

DIGNATARIO. La Elección de Dignatarios de la Junta de Acción Comunal de
____________ y se realizará por las Modalidades de Elección en Asamblea y
Elección Directa el último domingo del mes de Abril del año inmediatamente
siguiente a la Elección Nacional de Corporaciones Públicas Territoriales, y su periodo
será de cuatro (4) años y se inicia el primero de Julio del mismo año como está
previsto en los artículos 33 - 34 y 36 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto
Reglamentario 1501 de 2023 en su artículo 2.3.2.1.5.2.
Elección de Dignatarios por Asamblea. Si a la hora de presentación de la

Planchas solo se presenta una, pero los presentes desean la presentación de más
de una Plancha, el Presidente de Asamblea ordena una recepción de hasta treinta
(30) minutos para su elaboración de manera conjunta.
Trascurrido el tiempo fijado para la presentación de las Planchas por los Interesados
y si se presentaren más de una, para Seleccionar una sola, su votación será por la
modalidad que se apruebe en la asamblea la cual se someterá a votación por parte
del presidente de Asamblea con apoyo del Tribunal de Garantías.
Presentada la Plancha Única al Tribunal de Garantías, este instalara una (1) Urna
por cada Bloque que se identifica con diferentes colores para cada Órgano o
Bloque a Elegir y solicitara al Secretario de la Asamblea se sirva llamar a lista del
libro a los afiliados para que pasen a votar
El afiliado presente en forma secreta y libre (ajena de toda fuerza o presión), con
papeletas o tarjetones, emplearán una Urna por Órgano o Bloque a elegir (Directiva,
Coordinadores de Comisiones de Trabajo, Fiscalía, Comisión de Convivencia y
Conciliación y Comisión Empresarial).
Al momento de ser llamado el afiliado a votar, el Tribunal de Garantías le entregará

seis (6) Papeletas de iguales colores a las Urnas, uno por cada Órgano o Bloque a
elegir, el votante depositará su voto de acuerdo a los colores de la papeleta en la
Urna correspondiente al color indicado, así pues, con la papeleta de igual color a la
Urna expresa su preferencia a Directiva, Fiscalía etc. y así sucesivamente.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Si al votar el afiliado deposito una papeleta en una Urna contraria al color de la

papeleta será un voto Nulo, a la hora del conteo.
Elección Directa de Dignatarios. Con la participación del 30% de los afiliados como
lo expresa el artículo 34 de la Ley 2166 de 2021 la Elección Directa de Dignatarios,
su votación será secreta utilizando papeleta o tarjetón y se ubicará urnas para cada
Órgano o Bloque a Elegir; no se requiere la celebración de Asamblea, sino la fijación
de fecha, lugar y horario para que los afiliados concurran a votar (quince días
después de la asamblea previa).
Presentación de Planchas. Las Planchas deberán ser presentadas al Tribunal de

Garantías personalmente por dos afiliados de la Junta, en el lugar que indique el
Tribunal de Garantías hasta con doce horas de anticipación a la elección. No existe
limitación para que los candidatos sean quienes presenten la plancha. El tribunal de
garantías pondrá a disposición de los afiliados formatos para la presentación de
planchas.
La Votación. La Votación es el ejercicio participativo mediante el cual los afiliados

eligen las planchas de su preferencia. En todo caso, la votación será secreta y libre
(ajena de toda fuerza o presión), empleando papeletas o tarjetones, una urna por
órgano o bloque a elegir (Directiva, Coordinadores de Comisiones de Trabajo,
Fiscalía, Comisión de Convivencia y Conciliación etc.) y será separada por cada
bloque. La votación se realizará durante un transcurso de tiempo de ocho (8),
teniendo en cuenta que el afiliado podrá acercarse a votar en cualquier momento
dentro de este tiempo definido, incluso los dignatarios y los integrantes del tribunal de
garantías.
Carteleras. Antes de iniciar la Votación, el Tribunal de Garantías ubicará tras las

Urnas en un lugar visible, carteleras que ilustren la integración de las Planchas.
Los Votos. Para que un afiliado ejerza su derecho al voto, deberá acercarse al sitio
designado para las votaciones, en el transcurso de tiempo fijado para éstas, donde
se seguirá el siguiente proceso:
1) El afiliado se acercará al Tribunal de Garantías con su cédula de ciudadanía o

tarjeta de identidad en mano.
2) El Tribunal de Garantías verificará su calidad de afiliado y realizará una
marcación en la lista de afiliados indicando su intervención en las Elecciones.
Luego se le devolverá el documento.
3) El afiliado recibirá las papeletas o tarjetones (uno por cada órgano o bloque a
elegir)
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____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
El afiliado marcará en la papeleta o tarjetón las planchas de su preferencia y las
pondrá en cada urna, depositando la papeleta o tarjetón de directiva a la urna de
directiva, la papeleta o tarjetón de fiscalía a la urna de fiscalía y así sucesivamente.
En este acto el afiliado termina su participación y se retira del recinto.
Asignación de Cargos. Una vez recaudado los datos de los votos obtenidos por las
Planchas en los diferentes Órganos o Bloques, se asignarán los cargos a través de la
operación del cuociente electoral.
La Operación del cuociente Electoral sólo se aplica cuando se presentan más de una
plancha y cuando se debe proveer más de un cargo de un mismo bloque u órgano
(Directiva, Fiscalía, Comisión de Convivencia y Conciliación etc.).
ARTÍCULO 160.- ORGANOS NOMINADORES. Los Dignatarios de la Junta serán

Elegidos por la Asamblea así:
Directiva
Fiscal y Fiscal Suplente
Delegados a la Asociación y sus Suplentes.
Comisión de Convivencia y Conciliación
Comisión Empresarial
TITULO XXXIV
CAPITULO 34
TERMINOS PARA ELEGIR - SOLICITUD PARA ELECCION Y ELECCION
POSPUESTA
ARTÍCULO 161.- TERMINOS LEGALES PARA ELEGIR. Cuando sin justa causa la
Junta no se efectúe la elección dentro de los términos legales la entidad que ejerce la
Inspección Control y Vigilancia le impondrá las sanciones previstas en la Ley como lo
prevé el Parágrafo 1) del artículo 36 de la Ley 2166 de 2021.
ARTÍCULO 162.- SOLICITUD PARA ELECCION. Cuando existiera justa causa,

fuerza mayor o caso fortuito, para no realizar la elección, el Organismo de Acción
Comunal podrá solicitarse autorización para elegir dignatarios por fuera de los
términos establecidos y la Dirección de Participación n Ciudadana de la Alcaldía de
Villavicencio, luego de estudiar la petición puede otorgar el permiso hasta por dos (2)
meses conforme a las Leyes 52 de 1990, 136 de 1994, 753 de 2002 y el Parágrafo
2º. del artículo 36 de la Ley 2166 de 2021.
ARTICULO 163.- ELECCION POSPUESTA. Cuando la Elección de Dignatarios de la

Junta coincida en el respectivo mes con la Elección de Corporaciones Públicas,
Presidente de la República, Gobernador o Alcalde Municipal, la Dirección de
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Participación Ciudadana de la Alcaldía postergará para el último sábado o domingo
del mes siguiente, Parágrafo 3) del artículo 36 de la Ley 2166 de 2021.
TITULO XXXV
CAPITULO 35
ASAMBLEA PREVIA - TRIBUNAL DE GARANTÍAS Y SUS FUNCIONES- COSTOS
ELECTORALES. ELECCIÓN DE DIGNATARIOS POR ASAMBLEA - VALIDEZ DE
LA ELECCIÓN EN ASAMBLEA - VALIDEZ DE LA ELECCIÓN DIRECTA -
PRESENTACION DE PLANCHAS - ELECCIÓN DIRECTA DE DIGNATARIOS -
VALIDEZ DE LA ELECCIÓN DIRECTA - PRESENTACION DE PLANCHAS -
PROCELITISMO ELECTORAL- LA VOTACION - LOS VOTOS - ESCRUTINIO.
OPERACIÓN DEL CUOCIENTE ELECTORAL ASIGNACION DE CARGOS.
REGISTRO DE DIGNATARIOS
ARTICULO 164.- ASAMBLEA PREVIA. De conformidad con lo previsto en el artículo

35 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 en su artículo
2.5.2.1.5.5, treinta (30) días hábiles antes de la Elección total o parcial de Dignatarios
de la Junta, ya sea por finalización de su periodo, fallecimiento, pérdida de calidad de
dignatario o afiliado, la Junta de Acción Comunal celebrará una Asamblea Previa
donde se tratarán los siguientes puntos:
✓ Se Designará un Tribunal de Garantías.

✓ Seleccionar del Sistema de Elección.
✓ Se realizará ilustración a los asambleístas sobre las generalidades propias del
sistema de Elección Seleccionado.
✓ Se definirá lugar y hora del evento electoral.
ARTÍCULO 165.- TRIBUNAL DE GARANTÍAS Y SUS FUNCIONES. El Tribunal de

Garantías de la Junta, será designado por la Asamblea General de Afiliados y estará
integrado por tres (3) Afiliados Principales quienes serán los responsables de la
Elección de Dignatarios y tres (3) Afiliados Suplentes para cubrir ausencias de
carácter temporal o definitiva, de reconocida imparcialidad, honorabilidad y
transparencia quienes no deben ser dignatarios ni aspirar a serlo, treinta (30) días
calendario con una vigencia hasta la fecha de las Elecciones siempre y cuando este
periodo no sea superior a tres (3) meses conforme al artículo 35 de la Ley 2166 de
2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 en su artículo 2.3.2.1.5. y sus
funciones son las siguientes:
1. Tomar posesión de su cargo una vez elegidos.

2. Investigar e ilustrarse sobre el Sistema de Elección y demás procedimientos propios
para una Elección
3. Junto con el Secretario de la Junta levantar una relación de afiliados (fiel copia del
libro), con el fin de establecer cuantos afiliados existen y con la participación de
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
cuantos será válida la Elección a realizar y emplearla el día de la Elección que
corresponda.
4. En caso de aprobarse la Elección Directa de Dignatarios, establecer lugar y horario
para la recepción de Planchas.
5. Designar de entre los tres (3) miembros principales un Coordinador que se encargue
de dirigir las Acciones del Tribunal, suscribiendo Acta en la cual se fije fecha y hora
para recibir las Planchas en el evento que corresponda Elección Abierta.
6. Realizar y suscribir Acta de Negación de las Planchas presentadas cuando se haga
necesario ordenando la corrección si no cumplan lo señalado, verificando el
cumplimiento de requisitos de los postulados con el debido acompañamiento del
Secretario y el Fiscal de la Junta, conforme a los Estatutos y lo señalado en el
Inciso a) y el Parágrafo 3 artículos 12 y 35 de la Ley 2166 de 2021.
7. Garantizar que las personas participantes en la Elección cumplan con los requisitos
para inscribirse al libro, previo a las Elecciones en los horarios y lugar donde podrán
hacerlo; Certificado por el Secretario de la Junta siendo la fecha límite para inscribir
residentes en _____________ mínimo quince (15) días Calendario antes de la
Elección de Dignatarios y ocho (8) días calendario antes de cada Asamblea ya sea
Ordinaria o Extraordinaria en los términos señalados en el numeral 5o. del y artículo
34 y articulo 35 de la Ley 2166
8. Preparar el material Electoral el cual se compone de: Una Urna por cada Órgano a
elegir, Papeletas o Tarjetones de diferentes colores acordes al de las Urnas,
Formatos para la presentación de Planchas, Carteleras que ilustren la integración de
las Planchas y demás material que se considere necesario (esferos, hojas, cinta
pegante, marcadores, etc.)
9. En caso de Elección Directa, apoyar la Convocatoria de afiliados para que concurran
a votar.
10. Numerar las planchas en orden de presentación
11. Elaborar carteleras que ilustren la integración de las planchas y exhibirlas tras las
urnas antes de la votación.
12. Antes de la votación mostrar las Urnas vacías
13. Entregar las Papeletas o Tarjetones en el momento de la votación
14. Vigilar la transparencia en el momento de depositar los votos en las Urna
15. Establecer si un voto es válido o no cuando la marcación de este no sea evidente
16. En caso de Elección por Asamblea, autorizar la votación de un Afiliado con
posterioridad a su llamado a votar
17. Hacer el conteo de votos e informar los resultados obtenidos.
18. Conservar bajo su custodia las papeletas o tarjetones marcado
19. Realizar la operación de cociente electoral para la asignación de cargos
20. firmar el Acta de la Asamblea con el Secretario y el presidente de la Junta (en caso
de Elección por Asamblea).
21. Levantar y firmar Acta Electoral únicamente en caso de Elección Directa, la que
deberá contener al menos:
✓ Ciudad y fecha de elección.
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
✓ Lugar donde se realiza la votación.
✓ Nombres y número de documento de identificación de los integrantes del Tribunal de
Garantías Principales y Suplentes.
✓ Nombre y número de documento de identificación de los Testigos Electorales
designados en las Planchas presentadas.
✓ Dignatarios a elegir agrupados por los Órganos o Bloques a los que pertenecen.
✓ Cantidad de Planchas presentadas.
✓ Integración de las Planchas.
✓ Hora en que se inician las Votaciones.
✓ Hora en que se finalizan las Votaciones.
✓ Número de Afiliados que participaron en la Elección (total votos).
✓ Votos obtenidos por cada Plancha discriminados por cada Órgano o Bloque.
✓ Operación del cociente discriminado por cada Órgano o Bloque.
✓ Asignación de cargos.
✓ Firmas de los integrantes del Tribunal de Garantías
22. Participación de la Mujer: La paridad alternativa y la universalidad consagrados en

los artículos 40, 107 y 262 de la Constitución Nacional, harán que el Tribunal de
Garantías exija que cada Plancha presentada contenga el 30% de mujeres
postuladas para la directiva de la Junta conforme al Parágrafo 2 del artículo 34 de la
Ley 2166 de 2021 y el articulo 2.3.2.1.5.3 de su Decreto Reglamentario 1501 de
2023
Testigos Electorales Las Planchas se presentarán ante Tribunal de Garantías por

parte de dos Afiliados junto con una carta en la se designan Testigos Electorales,
cuya función es vigilar que el proceso electoral sea transparente y se ajuste a los
preceptos Estatutarios asignados para tal fin conforme a lo previsto en el artículo 34
de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 articulo
2.3.2.1.5.2.
ARTÍCULO 166.- COSTOS ELECTORALES. El costo del material electoral podrá

ser cubierto con recursos propios de la Junta con cargo al rubro destinado para tal fin
en el Presupuesto de la Junta.
En la Elección de Dignatarios, por ningún motivo se podrá hacer Proselitismo

Electoral con los recursos de la Organización Comunal.
ARTÍCULO 167.- ELECCIÓN DE DIGNATARIOS POR ASAMBLEA. Con la

participación de la Mitad mas Uno de los afiliados como lo expresa el artículo 34 de
la Ley 2166 de 2021 tendrá se cuenta lo siguiente:
Si a la hora de presentación de la Planchas solo se presenta una, pero los presentes

desean la presentación de más de una Plancha, el Presidente de Asamblea ordena
una recepción de hasta treinta (30) minutos para su elaboración de manera conjunta.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Trascurrido el tiempo fijado para la presentación de las Planchas por los Interesados
y si se presentaren más de una, para Seleccionar una sola, su votación será por la
modalidad que se apruebe en la asamblea la cual se someterá a votación por parte
del presidente de Asamblea con apoyo del Tribunal de Garantías.
Presentada la Plancha Única al Tribunal de Garantías, instalara una (1) Urna por
cada Bloque que se identifica con diferentes colores para cada Órgano o Bloque a
Elegir y solicitara al Secretario de la Asamblea se sirva llamar a lista del libro a los
afiliados para que pasen a votar
El afiliado presente en forma secreta y libre (ajena de toda fuerza o presión), con
papeletas o tarjetones, emplearán una Urna por Órgano o Bloque a elegir (Directiva,
Conciliación y Comisión Empresarial).
Al momento de ser llamado el afiliado a votar, el Tribunal de Garantías le entregará

seis (6) Papeletas de iguales colores a las Urnas, uno por cada Órgano o Bloque a
elegir, el votante depositará su voto de acuerdo a los colores de la papeleta en la
Urna correspondiente al color indicado, así pues, con la papeleta de igual color a la
Urna expresa su preferencia a Directiva, Fiscalía etc. y así sucesivamente.
Si al votar el afiliado deposito una papeleta en una Urna contraria al color de la

papeleta será un voto Nulo, a la hora del conteo.
ARTÍCULO 168.- VALIDEZ DE LA ELECCIÓN EN ASAMBLEA. Para que la

Elección en Asamblea sea válida, se requiere la participación e inclusión en la
Plancha electa del 30% de la Mujer; igualmente deberán participar la Mitad más Uno
de los afiliados al libro de la Junta y en ningún caso la Elección podrá realizarse a
través de la figura de Delegados conforme lo establece el artículo 34 de la Ley 2166
de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 articulo 2.3.2.1.5.2.
ARTICULO 169.- ELECCIÓN DIRECTA DE DIGNATARIOS. Para la Elección Directa de

Dignatarios prevista en el artículo 34 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario
1501 de 2023 articulo 2.3.2.1.5.2, la votación será secreta utilizando papeleta o tarjetón y
se ubicará Urnas para cada Órgano o Bloque a elegir, no se requiere la celebración de
asamblea, sino la fijación de fecha, lugar y horario para que los afiliados concurran a votar
(quince días después de la Asamblea Previa).
Para la Elección Directa de Dignatarios se fijarán los siguientes criterios:
PRESENTACION DE PLANCHAS. Las Planchas deberán ser presentadas al

Tribunal de Garantías personalmente por dos afiliados de la Junta, en el lugar que
indique el Tribunal de Garantías hasta con doce horas de anticipación a la Elección.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
No existe limitación para que los candidatos sean quienes presenten la Plancha.
El Tribunal de Garantías pondrá a disposición de los Afiliados Formatos para la

presentación de Planchas.
LA VOTACION. La Votación es el ejercicio participativo mediante el cual los afiliados

eligen las Planchas de su preferencia.
En todo caso, la votación será secreta y libre (ajena de toda fuerza o presión),
empleando papeletas o tarjetones, una urna por Órgano o Bloque a elegir (Directiva,
Conciliación etc.) y será separada por cada Bloque.
La votación se realizará durante un transcurso de tiempo de ocho (8) horas teniendo
en cuenta que el afiliado podrá acercarse a votar en cualquier momento dentro de
este tiempo definido, incluso los dignatarios y los integrantes del tribunal de
garantías.
CARTELERAS. Antes de iniciar la votación, el Tribunal de Garantías ubicará tras las

Urnas en un lugar visible, carteleras que ilustren la integración de las Planchas.
LOS VOTOS. Para que un afiliado ejerza su derecho al voto, deberá acercarse al
sitio designado para las votaciones, en el transcurso de tiempo fijado para éstas,
donde se seguirá el siguiente proceso:
4) El afiliado se acercará al Tribunal de Garantías con su cédula de ciudadanía o

tarjeta de identidad en mano.
5) El Tribunal de Garantías verificará su calidad de afiliado y realizará una
marcación en la lista de afiliados indicando su intervención en las Elecciones.
Luego se le devolverá el documento.
6) El afiliado recibirá las papeletas o tarjetones (uno por cada órgano o bloque a
elegir)

directiva, la papeleta o tarjetón de fiscalía a la urna de fiscalía y así sucesivamente.
En este acto el afiliado termina su participación y se retira del recinto.
ASIGNACION DE CARGOS. Una vez recaudado los datos de los votos obtenidos
por las Planchas en los diferentes Órganos o Bloques, se asignarán los cargos a
través de la operación del cuociente electoral. La Operación del Cociente Electoral
sólo se aplica cuando se presentan más de una plancha y cuando se debe proveer
más de un cargo de un mismo bloque u órgano (directiva, fiscalía, Comisión de
Convivencia y Conciliación etc.).
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTÍCULO 170.- VALIDEZ DE LA ELECCIÓN DIRECTA. Para la elección Directa de

dignatarios se requiere la inclusión del 30% de la Mujer; con votación secreta utilizando
papeleta o tarjetón en Urnas por cada Órgano o Bloque a elegir, no se requiere la
celebración de Asamblea, sino la fijación de fecha, lugar y hora de Elección el día de la
Designación de Tribunal de Garantías y que los afiliados concurran a votar, se requiere del
30% de la participación de los afiliados para su validez conforme lo cita el artículo 34 de la
Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 articulo 2.3.2.1.5.2.
ARTICULO 171.- PRESENTACION DE PLANCHAS. El Tribunal de Garantías

entregara a los Interesados Formato de las Panchas respectivas fijando la fecha de
presentación de las mismas las cuales solo serán presentadas al Coordinador del
Tribunal de Garantías para efectos de su numeración.
El interesado junto con la Plancha presentara una carta dirigida al Tribunal de

Garantías presentando tres (3) Testigos Electorales para la Plancha correspondiente
El Tribunal de Garantías al ubicar las Urnas en el lugar indicado para la Elección de

Dignatarios en parte visible detrás de las mismas fijara las carteleras que ilustren la
integración de las Planchas.
Durante la Elección, los Testigos Electorales estarán ubicados a no menos de tres

metros de las Urnas.
Los Testigos Electorales durante las Elecciones podrán ausentarse del recinto y
regresar si lo prefieren.
Durante el escrutinio, los testigos estarán ubicados a no menos de un metro de la

mesa de las Urnas
ARTÍCULO 172.- PROCELITISMO ELECTORAL. Son las diferentes formas de

promoción a través de las cuales los candidatos de las planchas y sus seguidores,
impulsan de forma entusiasta sus postulaciones con el fin que los afiliados conozcan
los planes y proyectos a desarrollar como dignatarios. En todo caso, el proselitismo
electoral se realizará únicamente por vías legales y sin mancillar el buen nombre de
ninguna forma, de las demás candidaturas. Para el caso de la Elección Directa, la
promoción de candidaturas no se hará a una distancia inferior a cinco metros de las
Urnas de Votación.
ARTÍCULO 173.- LA VOTACION. La Votación es el ejercicio participativo mediante

el cual los afiliados eligen las planchas de su preferencia. En todo caso, la votación
será Secreta y libre y ajena de toda fuerza o presión, empleando papeletas o
Tarjetones, una Urna por Órgano o Bloque a elegir (Directiva, Coordinadores de
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Comisiones de Trabajo, Fiscalía, Comisión de Convivencia y Conciliación etc.) y será
separada por cada bloque.
La votación para Elegir Dignatarios de la Junta de Acción Comunal de la

Urbanización la Ceiba, se realizará durante un transcurso de tiempo de ocho (8)
horas, en el horario de 8:00 AM a 4:00 PM, el afiliado podrá acercarse a votar en
cualquier momento dentro de este tiempo definido, incluso los dignatarios y los
integrantes del Tribunal de Garantías.
ARTÍCULO 174.- LOS VOTOS. Para que un afiliado ejerza su derecho al voto,
deberá acercarse al sitio designado para las votaciones, en el transcurso de tiempo
fijado para éstas, donde se seguirá el siguiente proceso:
El afiliado se acercará al Tribunal de Garantías con su cédula de ciudadanía o tarjeta

de Identidad de los jóvenes de los 14 a 18 años y el Tribunal de Garantías verificará
su calidad de afiliado y realizará una marcación en la lista de afiliados indicando con
su firma el afiliado en el Registro de votantes su intervención en las Elecciones, se le
devolverá el documento recibiendo las papeletas o tarjetones (uno por cada órgano o
bloque a elegir)

directiva, la papeleta o Tarjetón de Fiscalía a la Urna de Fiscalía y así
sucesivamente.
Con este acto el afiliado termina su participación y se retira del recinto.
ARTÍCULO 175.- ESCRUTINIO. Una vez vencido el tiempo para que los afiliados
voten, se cerrará la votación apuntando en el acta electoral la hora exacta del cierre.
Acto seguido se inicia el conteo de votos urna por urna, apuntando los resultados
inmediatamente se van obteniendo.
El Tribunal de Garantías informará a los testigos electorales los resultados de las

votaciones Urna por Urna si se le es requerido.
ARTICULO 176.- OPERACIÓN DEL CUOCIENTE ELECTORAL. La asignación por

cuociente Electoral se realiza separadamente por bloque u órgano como lo ha
previsto el Parágrafo 2) del artículo 34 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto
Reglamentario 1501 de 2023 en su artículo 2.3.2.1.5.5.
sólo cuando se presentan más de una plancha y cuando se debe proveer más
de un cargo habiendo obtenido la suma de los votos emitidos por las Planchas
(incluyendo votos en blanco), omitiendo votos nulos, y dividiendo ese resultado por el
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número de cargos a proveer del bloque u órgano al que se le va asignar cargos y los
pasos para su operación del cociente electoral son:
1. Establecer la votación arrojada por cada plancha en la elección.

2. Se suman los votos obtenidos por las diferentes planchas. Para ésta operación no
se tiene en cuenta la votación en blanco, los votos sin marcar o los votos nulos.
3. La sumatoria de los votos de las planchas de dividen en el número de cargos a
proveer del órgano o bloque al que se designaran los cargos. Esto arroja el primer
cociente. Así pues, si se trata de sacar el cociente por Junta Directiva la división será
por el número de directivos a elegir, si es de fiscalía será por dos (Fiscal y Fiscal
Suplente) y así sucesivamente.
4. Finalmente, la cantidad de votos de cada plancha se divide entre el primer cociente,
en esta operación final se observará especialmente el resultado y el residuo.
5. La asignación de cargos se realizará teniendo en cuenta la asignación por la Plancha
mayoritaria. El cociente arrojado por la división de los votos de esta Plancha entre el
primer cociente, es el número de cargos que esta Plancha obtiene.
6. Luego se continúa con la siguiente Plancha mayoritaria (considerando que se
presentarán dos, tres o más planchas). El cociente arrojado por la división de esta
plancha entre el primer cociente, es el número de cargos que esta Plancha obtiene.
7. Luego se continúa con la siguiente Plancha mayoritaria (si existe), y se repite el
mismo procedimiento que las anteriores
8. Si luego de repartir los cargos por los cocientes de la operación final, aún quedan
cargos por fijar, la asignación la tendrá la plancha que haya quedado con el mayor
residuo.
9. Si luego de repartir cargo por mayor residuo, aún quedan cargos por fijar, la
asignación la tendrá la plancha que haya quedado con el segundo mayor residuo y
así sucesivamente.
10. Si al dividir la votación de una plancha por el primer cociente, el número de votos es
inferior que el divisor, se entenderá como residuo el número de votos
ARTICULO 177.- ASIGNACION DE CARGOS. El orden de asignación de los cargos,

corresponde al que está fijado en la plancha, es decir que, para el caso de la
asignación del Bloque de Directiva, si a la Plancha uno le corresponden los dos
primeros cargos, la Plancha dos el siguiente cargo y la Plancha uno el siguiente
cargo, Presidente y Vicepresidente serán de la Plancha uno, Tesorero de la Plancha
dos, Secretario Plancha uno y así sucesivamente con el resto de cargos de cada
Bloque.
ARTÍCULO 178.- REGISTRO DE DIGNATARIOS. Una vez Electos los Dignatarios

de la Junta se realizada la operación del cociente Electoral, llena la Plancha de
Dignatarios el Tribunal de Garantías conforme a la Sección 5 Dignatarios, artículo
2.3.2.1.5.1 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021,
radicara ante la Oficina de Inspección Control y Vigilancia el Acta de Elección
correspondiente solicitando el Reconocimiento de los Dignatarios Electos.
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TITULO XXXVI
CAPITULO 36
LIBROS Y CARPETAS.
ARTÍCULO 179.- REGISTRO. La Junta de Acción Comunal de _______________

conforme al artículo 65 de la Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 del
13 de 2023, Sección 4 Registro de Libros artículos del 2.3.2.1.4.1 al 2.3.2.1.4.3 y
los que señalen los Reglamentos y los Estatutos de la Junta Registrados ante la
Oficina de Inspección Control y Vigilancia tendrá los siguientes Libros:
Registro de afiliados.
Actas de Asamblea
Actas de Directiva.
Tesorería.
Inventarios.
Registro de Actas de la Comisión de Convivencia y Conciliación
ARTICULO 180- LIBRO DE AFILIADOS: En este libro deberá figurar la afiliación y

desafiliación de los miembros de la Junta y contendrá por lo menos las siguientes
columnas:
Número de Orden.
Fecha.
Nombre y apellido del afiliado.
Edad.
Número y clase de documento de identidad.
Dirección y teléfono.
Profesión - Ocupación.
Comisión de Trabajo.
Firma o huella del afiliado.
Observaciones.
El trazado de las columnas deberá hacerse con las dos páginas del libro, en caso de
error en una o más columnas ésta deberá salvarse por anotación por el Director de la
Comisión de Convivencia y Conciliación.
ARTICULO 181.- LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA. En este libro de Actas se

dejará constancia de los asuntos más importantes de cada reunión, el número de
asistentes, las votaciones y las decisiones que en ella se tomen.
A cada reunión deberá corresponder un Acta, la cual deberá estar suscrita por el
Presidente y Secretario.
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ARTICULO 182.- LA DIRECTIVA. En el libro de Actas se dejará constancia de los
asuntos más importantes de cada reunión, el número de asistentes, las votaciones y
las decisiones que en ella se tomen. A cada reunión deberá corresponder un Acta, la
cual deberá contener cuando menos los siguientes puntos:
Nombre de la junta.
Número del Acta.
Lugar, fecha, y hora de reunión.
Fecha y nombre de quien ordenó la convocatoria.
Listado de asistentes
Número total de integrantes de la directiva.
Nombre de quien preside la reunión.
Lectura y aprobación del Orden del día.
Desarrollo del Orden del día y decisiones adoptadas en caso de las votaciones y,
Firma de quien preside la reunión y del secretario
ARTICULO 183.- LIBRO DE TESORERÍA. En este libro se registrará las salidas y

entradas de dinero la Junta, así pues, en el libro se describirá los conceptos por los
que ingresa dinero (para lo cual el tesorero empleará como soporte contable un
comprobante de ingreso), y se describirá los conceptos por los que sale dinero (para
lo cual el tesorero empleará como soporte contable un comprobante de egreso).
Este libro constará de las siguientes columnas:
Fecha.
Detalle.
Ingresos
Egresos
Saldo.
ARTICULO 184.- LIBRO DE INVENTARIOS. En este libro se registrará con

exactitud y detalle los bienes de la entidad. En el libro se describirá los elementos
que ingresan a la Junta (para lo cual el tesorero empleará como soporte un acta o
vale que conste por quien recibió), y se describirá los conceptos por los que salen los
elementos (para lo cual el tesorero empleará como soporte acta o vale que conste
quien recibió, indicando quien autoriza la entrega). Este libro constará de las
siguientes columnas:
Fecha.
Detalle.
Ingresos
Egresos
Saldo.
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ARTICULO 185.- LIBRO DE REGISTRO DE ACTAS DE LA COMISION DE
CONVIVENCIA Y CONCILIACION. En este libro se registrará con exactitud y detalle
las Actas de la Comisión de Convivencia y Conciliación
ARTÍCULO 186.- CAUSALES DE REEMPLAZO DEL LIBRO DE LA JUNTA DE

__________________. Los libros Registrados podrán Reemplazarse conforme al
Parágrafo 1º. Artículo 2.3.2.1.4.2 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley
2166 de 2021 en los siguientes casos:
a) Por utilización Total.

b) Por Extravío o Hurto.
c) Por Deterioro o Tachones.
d) Por Exceso de Enmendaduras e Inexactitudes.
a) Por utilización Total. En el caso del literal a) bastará con aportar a la

Oficina de Inspección Control y Vigilancia el libro utilizado con el libro nuevo
para obtener su Registro y continuar registrando los datos caso en el cual no
anula los derechos adquiridos por los afiliados previamente inscritos en el
Libro a reemplazar, es decir la información del Libro a sustituir debe ser
trascrita al Libro nuevo.
b) Por Extravío o Hurto. Al efectuar el trámite para el cambio del libro literal b)
por Extravió o Hurto se debe anexar a la autoridad competente la Denuncia
y el libro nuevo y este procedimiento no anula los derechos adquiridos por
los afiliados previamente inscritos, la información del Libro a sustituir debe
ser trascrita al Libro nuevo.
c) Por Deterioro o Tachones. Al efectuar el trámite para el cambio del libro

literal c) por Deterioro o Tachones se anexará el libro junto con el nuevo libro
y este procedimiento no anula los derechos adquiridos por los afiliados
previamente inscritos en el Libro a reemplazar, la información del Libro a
sustituir debe ser trascrita al Libro nuevo
d) Por Exceso de Enmendaduras e Inexactitudes. Para el literal d) deben

anexarse copia el Libro junto con el nuevo libro y este procedimiento no
anula los derechos adquiridos por los afiliados previamente inscritos en el
Libro a reemplazar, la información del Libro a sustituir debe ser trascrita al
Libro nuevo
ARTICULO 187.- CARPETAS. La Junta de Acción Comunal tendrá las siguientes

carpetas:
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
CORRESPONDENCIA ENVIADA. La que tendrá el conjunto de oficios elaborados y
enviados por la entidad. Su manejo y custodia estará a cargo del Secretario de la
Junta
CORRESPONDENCIA RECIBIDA. La que tendrá el conjunto de oficios recibidos por

la entidad, su manejo y custodia estará a cargo del Secretario de la Junta
DOCUMENTOS VARIOS. La que tendrá los proyectos, planos y demás documentos

propios de la Junta, su manejo y custodia estará a cargo del Secretario de la Junta
COMPROBANTES DE INGRESO. La que tendrá los soportes contables que

demuestren los ingresos de dineros de la Junta. Su manejo y custodia estará a cargo
del Tesorero de la Junta.
COMPROBANTES DE EGRESO. La que tendrá los soportes contables que

demuestren los egresos (salidas) de dineros de la Junta; cada comprobante de
egreso tendrá adjunto el conjunto los recibos y/o facturas vales, que demuestren los
gastos de dineros de la Junta. Su manejo y custodia estará a cargo del Tesorero de
la Junta.
Los recibos, facturas, vales deberán contener al menos nombre del Proveedor (quien
hizo la venta del bien o servicio), documento de identidad o NIT, dirección, teléfono,
fecha de la venta y valor.
ARTICULO 188.- LIBROS DIGITALES. La Junta en cumplimiento de lo previsto en

el articulo 2.3.2.1.4.3 del Decreto 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de
2021 indistintamente de los Libros que lleva de Manera Física deberá llevar sus
Libros de Manera Digital, mediante procesador de texto a través de la herramienta
tecnológica prevista por el Ministerio del Interior así:
MODULO 1 DATOS. En este Modulo se debe ingresar la información general de la

Junta de Acción Comunal.
MODULO 2 LIBRO DE REGISTRO DE AFILIADOS. En este Modulo se debe cargar

el Libro de afiliados de la Junta de Acción Comunal
MODULO 3 OTROS DOCUMENTOS. En este Modulo se debe cargar los demás

documentos de la Junta.
MODULO 4 LIBROS DE TESORERIA Y DE INVENTARIOS. A través del Software

contable dispuesto por el Ministerio del Interior, se deberá ingresar la información
referente a cada Libro.
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DEPARTAMENTO META
____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
MODULO 5 LIBRO DE ACTAS. En este Modulo se debe diligenciar en línea, las
Actas de Asamblea y las Actas de la Comisión de Convivencia y Conciliación de la
Junta.
A través de esta herramienta se le permitirá a la Junta cargar la documentación

respectiva, actualizar sus datos y registrar la información Financiera, la cual podrá
ser consultada por la Dirección de Participación Ciudadana de la Alcaldía de
Villavicencio, con el fin de obtener información Estadística de la misma Junta.
ARTICULO 189.- LIBRO DE TESORERIA E INVENTARIO DIGITALIZADO. Con

relación al Libro de Tesorería e Inventarios y definido por el Ministerio del Interior y
con relación al Software contable establecido en los artículos 66 de la Ley 2166 de
2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 en el Parágrafo 1 del artículo
2.3.2.1.4.3, será cargada mediante el procesamiento de imágenes en formato PDF
en el Modulo que se disponga para tal fin.
ARTICULO 190.- PROCESAMIENTO DE IMÁGENES DIGITALES. La Junta de

Acción Comunal conforme al Parágrafo 1 y 2 articulo 2.3.2.1.4.3 del Decreto
Reglamentario 1501 de 2023 Reglamentario de la Ley 2166 de 2021 digitalizara los
Libros de:
Actas de Directiva
Actas de Asamblea.
Registro de Afiliados.
Actas de la Comisión de Convivencia y Conciliación
El anterior Registro se realizará por medio de Procesador de Texto, permitiendo

diligenciar la información en línea y posteriormente el respectivo cargue de los Libros
que se efectuará mediante procesamiento de imágenes en forma PDF en el Módulo
Digital dispuesto por el Ministerio del Interior.
Practicado lo anterior conforme a lo dispuesto en los artículos 66 de la Ley 2166 de

2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 en el Parágrafo 1 del artículo
2.3.2.1.4.3, practicado lo anterior se podrá obtener el Sello respectivo mediante Auto
Administrativo de Notificación a la Junta por parte de la Oficina de Inspección Control
y Vigilancia.
TITULO XXXVII
CAPITULO 37
PATRIMONIO
ARTÍCULO 191.- PATRIMONIO. El Patrimonio de los organismos de Acción

Comunal estará constituido por todos los bienes que ingresen legalmente por
concepto de contribuciones, aportes, donaciones y las que provengan de cualquier
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
actividad u operación lícita que realicen excepto los provenientes del ejercicio y
desarrollo de los Convenios Solidarios los cuales serán manejados en cuenta aparte.
ARTÍCULO 192.- USO Y USUFRUTO. El Patrimonio de la Junta, no pertenece ni en

todo ni en parte a ninguno de los afiliados. Su uso, usufructo, y destino se acordará
colectivamente en los organismos comunales, de conformidad con sus Estatutos.
ARTÍCULO 193.- RUBRO ESPECIAL. Los recursos oficiales que ingresen a la Junta
de Acción Comunal para la realización de obras, prestación de servicio o desarrollo
de Convenios, no ingresarán a su patrimonio y el importe de los mismos se manejará
contablemente en rubro especial.
ARTÍCULO 194.- SUPERAVIT. Los recursos de los organismos de Acción Comunal

que entren a la Tesorería de la Junta como Superávit y que no tengan destinación
específica se incluirán en el presupuesto mediante Resolución de la Directiva
suscrita por el presidente y se invertirán de acuerdo con lo definido en el
Presupuesto.
ARTÍCULO 195.- APROBACION DE ESTADOS. La Asamblea aprobará los Estados

Financieros, Jurídicos y Administrativos de la vigencia anterior de la Comisión
Empresarial y el de la Junta presentados la última semana de Enero suscritos por el
Contador Titulado para ser presentados a la Oficina de Control y Vigilancia para su
revisión artículo 42 de la Ley 2166 de 2021.
ARTÍCULO 196.- APROBACION DE PRESUPUESTO. La Asamblea general

aprobara el Presupuesto de Gastos Ingresos y Egresos de la Junta de la vigencia
que sigue, presentado por la Directiva a más tardar la última semana del mes de
Noviembre artículo 64 de la Ley 2166 de 2021.
ARTICULO 197.- ORDENACION DEL GASTO. La Ordenación del Gasto y la

responsabilidad del sistema de Contabilidad y la proyección del presupuesto de las
Junta de Acción Comunal, recae sobre el representante legal de la misma en
cumplimiento de la autonomía de goza.
.
ARTICULO 198.- PRESENTACION DE PROYECTOS. Para la aprobación de los
proyecto sobre Situación Jurídica Financiera Administrativa y Proyecto de Gastos
Ingresos y Egresos de la Junta, los Proyectos sobre Situación Jurídica, Financiera y
Administrativa de la Junta a la Asamblea, será el Presidente de la Junta.
Los proyectos en mención deberán contener entre otros, aspectos:
INGRESOS.
Aportes ordinarios de los afiliados
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
Aportes de entidades Privadas
Aportes de entidades Públicas
Arrendamientos
Servicios de la Junta o la Comisión Empresarial
Alquiler de Muebles, Herramientas, Equipos y enceres
Administración y/o Coadministración de Inmuebles
Recaudo por prestación de servicios varios
Ingresos por Contratos, Rifas, Bazares, Bingos entre otros
EGRESOS.
Papelería, Implementos de oficina, Sistematización de datos.

Material Electoral (Elección de Dignatarios)
Compra de Herramientas
Mantenimiento de Herramientas
Compra de Muebles y enceres
Mantenimiento de Muebles y enceres
Compra de Inmuebles
Mantenimiento de inmuebles
Útiles de Aseo
Transporte
Gastos de representación
Compra de Implementos Deportivos
Mantenimiento de Infraestructura de recreación
Compra de insumos Agrícolas, combustibles y otros.
Arrendamiento
Alquileres de Sillas, Mesas, Carpas, Sonido
Compra de Equipos
Mantenimiento de Equipos
Pago de impuestos y servicios públicos
Pago de servicios profesionales
PARAGRAFO 1. En la ponencia del presupuesto se debe presentar los valores

supuestos de cada uno de los ingresos proyectados.
PARAGRAFO 2. En la ponencia del presupuesto se debe estimar el valor de los

gastos o inversiones discriminados rubro por rubro.
ARTICULO 199.- SUSPENSION TEMPORAL. La Oficina de Inspección Control y

Vigilancia al deducir indicios graves en contra de uno o más dignatarios respecto al
manejo del patrimonio de la Junta, podrá suspender temporalmente la inscripción de
los mismos, congelar gastos y cuentas bancarias, requerir los afiliados para que
declaren respecto al caso, adelantar visitas de inspección, requerir libros y demás
documentos hasta tanto se conozca el resultado definitivo de las indagaciones.
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DEPARTAMENTO META
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TITULO XXXVIII
CAPITULO 38
CAJA MENOR.
ARTÍCULO 200.- CAJA MENOR. Es el mecanismo de mínima cuantía por cual la

Junta de Acción Comunal tiene la posibilidad de cubrir gastos e inversiones, que no
dan espera a las reuniones ordinarias o extraordinarias de la Directiva de la Junta
para su aprobación y que, por ser de naturaleza urgente e imperiosa, requieren ser
cubiertas de manera inmediata, los gastos e inversiones a cubrir por Caja Menor
serán definidos por la Directiva.
ARTÍCULO 201.- REEMBOLSOS. La Caja Menor para la Junta de Acción Comunal

será equivalente a un cuarto de SMMLV, valor que se embolsará una vez se extinga;
en todo caso el reembolso nunca será antes de treinta días calendario contados a
partir del último.
ARTÍCULO 202.- CUSTODIA. La Caja Menor está bajo la custodia del Tesorero y es
el Presidente el Ordenador del gasto de ésta.
El Presidente en el ejercicio de sus funciones, al requerir los dineros de la Caja

Menor firmará un comprobante de Egreso al Tesorero de la Junta, al producirse el
gasto o inversión requerirá recibos, facturas, vales y demás, que comprueben el
gasto y que deberán contener al menos nombre del proveedor (quien hizo la venta
del bien o servicio), documento de identidad o NIT, dirección, teléfono, fecha de la
venta y valor.
ARTÍCULO 203.- ADQUISICION DE BIENES. El presidente de la Junta, luego de

adelantar cualquier tipo de compra o adquisición de servicio, deberá hacer llegar de
forma inmediata al Tesorero los recibos, facturas, vales y demás documento que
soporten la compra con el fin de legalizar el registro contable de la organización.
TITULO XXXIX
CAPITULO 39
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 204.- DISOLUSION. La Junta de Acción Comunal se disolverán por

mandato legal, previo debido proceso o por decisión de sus miembros. Disuelta una
organización por mandato legal, la entidad gubernamental competente nombrará un
liquidador y depositario de los bienes.
ARTÍCULO 205.- LIQUIDADOR. La disolución decretada por la Junta requiere para

su validez la aprobación de la entidad que ejerce la Inspección Control y Vigilancia
sobre la Junta, en el mismo acto en el que la Junta apruebe su disolución, nombrará
un liquidador, o en su defecto lo será el último representante legal inscrito.
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DEPARTAMENTO META
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P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
ARTÍCULO 206.- PUBLICACIONES Y AVISOS. Con cargo al patrimonio de la Junta,

el liquidador publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional,
dejando entre uno y otro un lapso de quince (15) días, en los cuales se informará a la
ciudadanía sobre el proceso de liquidación, instando a los acreedores a hacer valer
sus derechos.
ARTÍCULO 207.- REINTEGROS. Quince (15) días hábiles después de la publicación

del último aviso, se procederá a la liquidación en la siguiente forma:
1) En primer lugar, se reintegrarán al Estado los recursos oficiales.

2) E segundo lugar se pagarán las obligaciones contraídas con terceros
observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.
ARTICULO 208.- REMANENTES. Si cumplido lo anterior, queda un remanente del

activo patrimonial, éste pasará a la organización sin ánimo de lucro, de grado
superior dentro de su radio de acción o en su defecto al organismo gubernamental de
desarrollo comunitario existente en el lugar.
TITULO XXXX
CAPITULO 40
VACIOS Y DISPOSICIONES
FINALES
ARTÍCULO 209.- VACÍOS. Los vacíos que se presenten en la interpretación de los

presentes Estatutos, se llenarán con las disposiciones reglamentarias y de ley.
Los presentes Estatutos y que constan de cuarenta (40) Capítulos y doscientos

nueve (209) artículos fueron aprobados en Asamblea General el día ____ del mes
___________ del año dos mil veintitrés 2023, tal como consta en el Acta.
_____________________ _______________________
Presidente de Asamblea Secretario Asamblea
102
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____________
P.J. No. ______ del ___ de _____ de ________
103

E S T A T U T O S: Titulo Iii Capitulo 3 Vision Y Mision 010.

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DEPARTAMENTO META

ARTICULO 001.- DENOMINACION………………………………………………… 12

ARTICULO 006.- ESTATUTOS…………………………………………………………….. 13

ARTÍCULO 010.- VISION.………………………………………………………… 14

ARTÍCULO 012.- NORMATIVIDAD INTEGRAL……………………………….. 15

ARTICULO 014.- OBJETIVO CENTRAL DE LA POLÍTICA ANTI CORRUP-

ARTÍCULO 016.- DESARROLLO DE LA COMUNIDAD………………………….. 16

ARTICULO 019.- DERECHOS………………………………………………………. 21

ARTÍCULO 023.- AFILIACION……………………………………………………… 25

ARTÍCULO 034.- LA ASAMBLEA. ……………………………………………….. 27

INSTALACION DE LA ASAMBLEA TIEMPO PARA CONVOCAR ANTELA

ARTICULO 036.- INSTALACION DE LA ASAMBLEA………………………….. 33

ARTICULO 041.- REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS……….. 35

ARTÍCULO 051.- ORGANOS DE LA JUNTA…………………………………….. 36

DIRECTIVA - FUNCIONES CONVOCATORIA AUSENCIA TEMPORAL O

ARTÍCULO 054.- DIRECTIVA……………………………………………………. 38

DIGNATARIOS - COMISIÓN ACCIDENTAL DE PREVENCIÓN DE DESAS-

ARTICULO 060.- DIGNATARIOS…………………………………………………… 42

ARTÍCULO 070.- PRESIDENTE……………………………………………………. 45

ARTICULO 074.- CALIDADES………………………………………………………. 51

ARTÍCULO 077.- CREACION DE COMISIONES DE TRABAJO……………….. 54

ARTÍCULO 081.- FUNCIONES DE LA COMISION……………………………...... 55

ARTÍCULO 083.- FUNCIONES DE LA COMISION………………………………... 56

ARTÍCULO 084.- FUNCIONES DE LA COMISION………………………………………... 57

ARTÍCULO 085.- FUNCIONES DE LA COMISION………………………………... 58

ARTÍCULO 086.- FUNCIÓNES DE LA COMISIÓN……………………………….. 59

ARTICULO 087. FUNSIONES DE LA COMISION………………………………60

ARTÍCULO 088.- FUNCIONES DE LA COMISION………………………………... 61

ARTICULO 089. - FUNCIONES DEL COMITE JUVENIL.................................... 63

ARTICULO 090.- LA COMISION EMPRESARIAL………………………………… 64

ARTICULO 115.- DEFINICIÓN………………………………………………………. 59

ARTÍCULO 132.- INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL…………………….. 74

CANDIDATIZACION Y ELECCION DE DIGNATARIOS CONTENIDO DE

ARTICULO 151.- CANDIDATIZACIÓN Y ELECCION DE DIGNATARIOS…….. 83

SISTEMAS MODALIDAD FECHA DE ELECCION - PERIODO DE LOS

ARTICULO 159.- SISTEMAS MODALIDAD DE ELECCCION Y PERIODO

TERMINOS PARA ELEGIR - SOLICITUD PARA ELECCION Y ELECCION

ARTÍCULO 161.- TERMINOS LEGALES PARA ELEGIR……………………….. 88

ARTICULO164.- ASAMBLEA PREVIA…………………………………………….. 89

ARTÍCULO 179.- REGISTRO……………………………………………………….. 97

ARTÍCULO 191.- PATRIMONIO……………………………………………………. 102

ARTÍCULO 200.- CAJA MENOR…………………………………………………… 104

ARTÍCULO 204.- DISOLUSION…………………………………………………….. 105

ARTÍCULO 209.- VACIOS…………………………………………………………… 105

ARTICULO 001.- DENOMINACIÓN: La entidad regulada por los presentes Estatutos

ARTÍCULO 002.- NATURALEZA. La Junta de Acción Comunal ____________ que

La Junta de Acción Comunal, es una expresión Social Organizada, Autónoma

La Junta de Acción Comunal es una Organización Social de carácter Solidario y

ARTICULO 003.- TERRITORIO. - La Junta de Acción Comunal de___________,

ARTÍCULO 004.- DOMICILIO: Para todos efectos legales, el domicilio de la Junta

PARAGRAFO 001.- La Junta no podrá subsistir con un número plural de afiliados

PARAGRAFO 002.- En el evento de que la Junta no cuente con el número mínimo

PARAGRAFO 003.- Una vez se produzca un hecho generador de la suspensión,

ARTICULO. - 006 ESTATUTOS. La Junta de Acción Comunal de __________ con

ARTICULO 007.- ACTUALIZACION. A partir de la fecha los presentes Estatutos de

ARTICULO 008.- FORTALECIMIENTO COMUNAL. Para el Fortalecimiento y

1. Brindar Asesoría de Oficio o de Parte.

ARTICULO 009.- EMPALME. - Los Dignatarios Salientes y Entrantes de la Junta de

ARTÍCULO 010.- VISION: La Junta de Acción Comunal de _________ Municipio de

ARTÍCULO 011.- MISION: La Junta de Acción Comunal de _____________ del

ARTÍCULO 012.- NORMATIVIDAD INTEGRAL: La Junta de Acción Comunal de

ARTÍCULO 013.- POLITICA INTEGRAL ANTICORRUPCION. La Junta de

1. La política integral Anticorrupción, al Estatuto Anticorrupción, contenido en