Santa Marta, noviembre de 2021

Señores
JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL DEL MAGDALENA
ALCALDIAS MUNICIPALES DEL MAGDALENA
PERSONERÍAS DEL MAGDALENA
E.S.D.

ASUNTO: Comunicado de radicación de documentación que soporta las elecciones de Juntas de Acción
Comunal.

Cordial saludo,

El pasado 28 de noviembre, se llevaron a cabo las elecciones de Juntas de Acción Comunal en el

Departamento del Magdalena en el marco del cronograma establecido por el Ministerio del Interior a través de
la Resolución No. 1513 del 22 de septiembre de 2021, así las cosas, dentro de las competencias que nos
otorga la Ley 743 de 2002 y de conformidad al Decreto Reglamentario 890 del 2008, el cual indica en su

“Artículo 5°. Niveles. Existen dos niveles de autoridades que ejercen vigilancia, inspección y control
sobre los organismos comunales, de acuerdo al grado al que pertenezcan. (…)

“Segundo nivel: Lo ejercen las correspondientes dependencias de los departamentos, distritos y

municipios, sobre las juntas y asociaciones de acción comunal.”

Es menester poner en su conocimiento que, la Oficina de Participación Ciudadana adscrita a la Secretaría del
Interior de la Gobernación del Magdalena, estará recibiendo los documentos que soportan las elecciones
mencionadas en el párrafo inicial de este escrito para el respectivo control de legalidad y expedición de los
actos administrativos tendientes al reconocimiento de los nuevos dignatarios, los cuales relacionamos a
continuación de acuerdo a lo tipificado en el art. 18 del Decreto 890 de 2008:

 Oficio de radicación de documentos.

 Acta de escogencia de Tribunal de Garantías.
 Acta de Asamblea preparatoria de elecciones.
 Acta de escogencia de Secretario y Presidente Ad Hoc (para elecciones por asamblea).
 Acta de Elecciones firmada y aprobada por el tribunal de garantías y por el presidente y secretario ad
hoc (debe contener los dignatarios electos y se le debe anexar las fotocopias de sus documentos de
identidad).
 Listados de asistencias a las elecciones.
 Planchas postuladas.
 Escrutinio realizado y aprobado por el Tribunal de Garantías.
 Libro de Afiliados de la JAC (y demás libros en el caso que se amerite: actas, inventarios y
tesorería). Estos libros deberán estar marcados con el nombre de la JAC, del municipio, el número
de personería jurídica, el nombre y número de contacto del presidente y/o el secretario electo.

Las Juntas de Acción Comunal tendrán un término no superior a 30 días para aéreas urbanas y 60 días para
aéreas rurales (contados a partir del 28 de noviembre de 2021) para la radicación de los documentos
anteriormente relacionados, cabe anotar que estos se radicarán por un representante de cada Junta de
Acción Comunal, ante la ventanilla única de la Gobernación del Magdalena, agradecemos de antemano su
atención quedando atentos a cualquier inquietud relacionada en nuestro correo electrónico:
participacionciudadana@magdalena.gov.co .

Atentamente,

ANDRÉS CORREA SÁNCHEZ

Jefe Oficina de Participación Ciudadana
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