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Concepto de Documento, Registro y Archivo. Funciones Del Registro y Del Archivo. Clases de Archivo y Criterios de Ordenación
Concepto de Documento, Registro y Archivo. Funciones Del Registro y Del Archivo. Clases de Archivo y Criterios de Ordenación
Documento ...............................................................................................................................5
Copias ....................................................................................................................................... 7
Expediente Administrativo..................................................................................................... 11
Formalización ......................................................................................................................... 12
Patrimonio Documental......................................................................................................... 17
Registro...................................................................................................................................23
Archivo ................................................................................................................................... 29
Definiciones .......................................................................................................................... 56
Los caracteres (…) significan que la normativa continúa, pero no lo incluyo en el tema. Siempre se puede consultar en el BOE el articulado completo.
Tras todos estos enfoques, podemos determinar que el documento, al mismo tiempo que es
fuente de información, se reconoce legalmente como prueba de que un acto ha sido o no ejecutado,
aunque no todos los documentos se encuentran regulados adecuadamente.
Se considerarán válidos los documentos electrónicos, que, cumpliendo estos requisitos, sean
trasladados a un tercero a través de medios electrónicos.
Artículo 27: Validez y eficacia de las copias realizadas por las Administraciones
Públicas
A estos efectos, la Administración General del Estado, las Comunidades Autónomas y las
Entidades Locales podrán realizar copias auténticas mediante funcionario habilitado o mediante
actuación administrativa automatizada.
Las copias auténticas tendrán la misma validez y eficacia que los documentos originales.
3. Para garantizar la identidad y contenido de las copias electrónicas o en papel, y por tanto
su carácter de copias auténticas, las Administraciones Públicas deberán ajustarse a lo previsto en
el Esquema Nacional de Interoperabilidad, el Esquema Nacional de Seguridad y sus normas
técnicas de desarrollo, así como a las siguientes reglas:
c) Las copias en soporte papel de documentos electrónicos requerirán que en las mismas
figure la condición de copia y contendrán un código generado electrónicamente u otro sistema
de verificación, que permitirá contrastar la autenticidad de la copia mediante el acceso a los
archivos electrónicos del órgano u Organismo público emisor.
2. Las copias auténticas se expedirán siempre a partir de un original o de otra copia auténtica y
tendrán la misma validez y eficacia que los documentos originales.
1. Todos los documentos administrativos electrónicos deberán llevar asociadas una de las
siguientes modalidades de referencia temporal, de acuerdo con lo que determinen las normas
reguladoras de los respectivos procedimientos:
a) MARCA DE TIEMPO, entendiendo por tal la asignación por medios electrónicos de la fecha y,
en su caso, la hora a un documento electrónico.
2. La marca de tiempo será utilizada en todos aquellos casos en los que las normas reguladoras
no establezcan la utilización de un sello electrónico cualificado de tiempo.
La información relativa a las marcas y sellos electrónicos cualificados de tiempo se asociará a los
documentos electrónicos en la forma que determine el Esquema Nacional de Interoperabilidad y
normativa correspondiente.
3. Cuando en virtud de una norma sea preciso remitir el expediente electrónico, se hará de
acuerdo con lo previsto en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y en las correspondientes
Normas Técnicas de Interoperabilidad, y se enviará completo, foliado, autentificado y acompañado
de un índice, asimismo autentificado, de los documentos que contenga. La autenticación del citado
índice garantizará la integridad e inmutabilidad del expediente electrónico generado desde el
momento de su firma y permitirá su recuperación siempre que sea preciso, siendo admisible que
un mismo documento forme parte de distintos expedientes electrónicos.
4. No formará parte del expediente administrativo la información que tenga carácter auxiliar
o de apoyo, como la contenida en aplicaciones, ficheros y bases de datos informáticas, notas,
borradores, opiniones, resúmenes, comunicaciones e informes internos o entre órganos o
entidades administrativas, así como los juicios de valor emitidos por las Administraciones Públicas,
salvo que se trate de informes, preceptivos y facultativos, solicitados antes de la resolución
administrativa que ponga fin al procedimiento.
Expediente electrónico
3. El índice electrónico autenticado será firmado por el titular del órgano que conforme el
expediente para su tramitación o bien podrá ser sellado electrónicamente en el caso de expedientes
electrónicos que se formen de manera automática, a través de un sistema que garantice su integridad.
1.5. Formalización
1. En todos los documentos que contengan actos administrativos, incluidos los de mero trámite,
cuyos destinatarios sean los ciudadanos, debe figurar un encabezamiento en el que consten al menos
los siguientes datos:
a) El título del documento, que expresará con claridad y precisión el tipo de documento, su
contenido esencial y, en su caso, el procedimiento en el que se inserta.
a) La denominación completa del cargo o puesto de trabajo del titular del órgano
administrativo competente para la emisión del documento; así como el nombre y apellidos de la
persona que formaliza el documento.
b) En los casos en que lo haga por delegación de competencias o delegación de firma se hará
constar tal circunstancia, expresando la disposición de delegación y la denominación del cargo o
puesto de trabajo de quien formaliza.
2. Todo modelo normalizado de solicitud con efectos frente a terceros, cualquiera que sea su
soporte, deberá publicarse en el "Boletín Oficial del Estado".
- Acuerdos: El acuerdo es el documento que recoge las decisiones adoptadas por el órgano
competente sobre la iniciación del procedimiento y otras cuestiones que se susciten durante
su tramitación, previas a la resolución.
Por su relación entre emisor y destinatario de la información se clasifican en. Internos (Emisor
y destinatario son órganos que pertenecen a una misma organización administrativa) y Externos (el
destinatario es un ciudadano o un órgano que pertenece a una organización administrativa diferente
de aquella en la que está integrado el emisor).
Oficios: documento que emite un organismo oficial para comunicar una actuación
administrativa prevista legalmente e integrada en un procedimiento. Son, por tanto,
documentos propios de la fase de ordenación del procedimiento. Es un documento externo
con el que se comunica alguna circunstancia del procedimiento, se requiere el cumplimiento
de alguna obligación (requerimiento) o su comparecencia para algún trámite u obligación
(citación). También documento que se utiliza para la comunicación entre órganos o
unidades pertenecientes a diferentes Administraciones Públicas, o a diferentes entidades o
departamentos.
Notas interiores: documento interno que se utiliza para la comunicación entre órganos o
unidades dependientes de un mismo órgano superior.
o Certificados producidos por silencio administrativo: son documentos que emite un órgano
administrativo competente para dictar un acto expreso en un procedimiento administrativo
y que acredita la existencia y los efectos de un acto administrativo producido por silencio
administrativo.
administrativo, persona o entidad, sobre las cuestiones de hecho o jurídicas que sean objeto de
un procedimiento administrativo.
Propuestas: preceptiva.
Moción: voluntaria.
3. Forman igualmente parte del Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad
superior a los cuarenta años generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por
las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones
y asociaciones culturales y educativas de carácter privado.
4. Integran asimismo el Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior
a los cien años generados, conservados o reunidos por cualesquiera otras entidades particulares o
personas físicas.
Artículo 51.1. La Administración del Estado, en colaboración con las demás Administraciones
competentes, confeccionará el Censo de los bienes integrantes del Patrimonio Documental y el
Artículo 52.1. Todos los poseedores de bienes del Patrimonio Documental y Bibliográfico
están obligados a conservarlos, protegerlos, destinarlos a un uso que no impida su conservación y
mantenerlos en lugares adecuados.
4. La obligación de permitir el estudio por los investigadores podrá ser sustituida por la
Administración competente, mediante el depósito temporal del bien en un Archivo, Biblioteca o
Centro análogo de carácter público que reúna las condiciones adecuadas para la seguridad de los
bienes y su investigación.
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
2. A los efectos de este Real Decreto, la eliminación de documentos, incluidos los documentos
y expedientes electrónicos, custodiados por los archivos del Sistema, sólo podrá llevarse a cabo
cumpliendo los requisitos y el procedimiento establecido en la normativa vigente.
Los calendarios de conservación, determinarán para cada serie o agrupación documental, las
fases de actividad, semiactividad o inactividad administrativa y delimitarán los períodos de
permanencia de los documentos en cada uno de los tipos de archivo definidos según el ciclo vital. En
ningún caso se transferirán al Archivo Intermedio agrupaciones documentales cuando previamente
la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado su eliminación.
(…)
También será posible la inclusión de su información en bases de datos siempre que, en este último
caso, consten los criterios para la reconstrucción de los formularios o modelos electrónicos origen de los
documentos, así como para la comprobación de la identificación o firma electrónica de dichos datos.
Los plazos de conservación de esta información están sujetos a los mismos plazos establecidos
para los correspondientes documentos electrónicos.
Registros. Art. 16
El Registro Electrónico General de cada Administración funcionará como un portal que facilitará
el acceso a los registros electrónicos de cada Organismo. Tanto el Registro Electrónico General de
cada Administración como los registros electrónicos de cada Organismo cumplirán con las garantías
y medidas de seguridad previstas en la legislación en materia de protección de datos de carácter
personal.
En la sede electrónica de acceso a cada registro figurará la relación actualizada de trámites que
pueden iniciarse en el mismo.
4. Los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones Públicas
podrán presentarse:
Los registros electrónicos de todas y cada una de las Administraciones, deberán ser plenamente
interoperables, de modo que se garantice su compatibilidad informática e interconexión, así como la
transmisión telemática de los asientos registrales y de los documentos que se presenten en cualquiera
de los registros.
7. Las Administraciones Públicas deberán hacer pública y mantener actualizada una relación de
las oficinas en las que se prestará asistencia para la presentación electrónica de documentos.
1. Cada Administración Pública publicará los días y el horario en el que deban permanecer
abiertas las oficinas que prestarán asistencia para la presentación electrónica de documentos,
garantizando el derecho de los interesados a ser asistidos en el uso de medios electrónicos.
a) Permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las veinticuatro
horas.
b) A los efectos del cómputo de plazo fijado en días hábiles, y en lo que se refiere al
cumplimiento de plazos por los interesados, la presentación en un día inhábil se entenderá realizada
en la primera hora del primer día hábil siguiente salvo que una norma permita expresamente la
recepción en día inhábil.
Los documentos se considerarán presentados por el orden de hora efectiva en el que lo fueron
en el día inhábil. Los documentos presentados en el día inhábil se reputarán anteriores, según el mismo
orden, a los que lo fueran el primer día hábil posterior.
1. El Registro Electrónico General de la Administración General del Estado será gestionado por el
Ministerio de Política Territorial y Función Pública en colaboración con el Ministerio de Asuntos
Económicos y Transformación Digital y se configura como el conjunto agregado de:
a) Los asientos practicados a través de las aplicaciones de que dispongan las unidades que
realicen anotaciones en registro.
c) Las anotaciones que se practiquen por medio del servicio electrónico para la presentación de
solicitudes, escritos y comunicaciones que no dispongan de modelos normalizados de presentación,
independientemente de las Administraciones Públicas u organismos públicos o entidades de derecho
público vinculados o dependientes a las que vayan dirigidos. Dicho servicio electrónico será accesible
desde la sede electrónica del PAGe de la Administración General del Estado.
2. Las anotaciones en el Registro General de la Administración General del Estado tendrán plena
eficacia y validez para todas las Administraciones Públicas.
La creación de nuevas Oficinas, así como la modificación o supresión de las existentes se realizará
conforme a lo previsto en el artículo 59.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
2. La Administración General del Estado contará con un directorio geográfico de las Oficinas de
asistencia en materia de registros que será gestionado por el Ministerio de Política Territorial y Función
Pública. A tal efecto, el órgano del que dependa la correspondiente Oficina de asistencia deberá
b) La anotación, en su caso, de los asientos de salida que se realicen de acuerdo con lo dispuesto
en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.
f) La identificación o firma electrónica del interesado, cuando se trate de una persona no obligada
a la relación electrónica con la Administración, en los procedimientos administrativos para los que se
haya previsto habilitación.
h) La comunicación a las personas interesadas del código de identificación del órgano, organismo
público o entidad a la que se dirige la solicitud, escrito o comunicación.
i) La iniciación de la tramitación del apoderamiento presencial apud acta en los términos previstos
en el artículo 6 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.
2.2. Archivo
El principio fundamental de los archivos es el carácter único de los documentos, lo que supone
que el documento a archivar es irrepetible, aunque exteriormente se pueda parecer mucho a otros
de su misma serie.
3. Los medios o soportes en que se almacenen documentos, deberán contar con medidas de
seguridad, de acuerdo con lo previsto en el Esquema Nacional de Seguridad, que garanticen la
integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos
almacenados. En particular, asegurarán la identificación de los usuarios y el control de accesos, así
como el cumplimiento de las garantías previstas en la legislación de protección de datos.
2. Los documentos electrónicos que contengan actos administrativos que afecten a derechos
o intereses de los particulares deberán conservarse en soportes de esta naturaleza, ya sea en el
mismo formato a partir del que se originó el documento o en otro cualquiera que asegure la identidad
e integridad de la información necesaria para reproducirlo. Se asegurará en todo caso la posibilidad
de trasladar los datos a otros formatos y soportes que garanticen el acceso desde diferentes
aplicaciones.
3. Los medios o soportes en que se almacenen documentos, deberán contar con medidas de
seguridad, de acuerdo con lo previsto en el Esquema Nacional de Seguridad, que garanticen la
integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos
2. En el archivo electrónico único de la Administración General del Estado serán accesibles todos
los documentos y expedientes electrónicos del sector público estatal una vez finalizados los
procedimientos y en los plazos determinados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos de acuerdo con lo que se desarrolle reglamentariamente.
4. Cuando el tamaño de los documentos registrados exceda la capacidad que se determine para
el Sistema de Interconexión de Registros (SIR), su remisión a la Administración y órgano al que van
dirigidos podrá sustituirse por la puesta a disposición de los documentos, previamente depositados en
un repositorio de intercambio de ficheros.
o Recoger la documentación
o Servir a la comunidad
El objetivo final del archivo es el de servir, entendido como difusión del patrimonio
documental, poniendo a disposición de los usuarios los documentos y la información en ellos
contenida, incluyendo la comunicación y difusión de los mismos que engloba tareas como la
información, el préstamo, la consulta, la reproducción o las certificaciones.
TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO
1. Con carácter general, los archivos integrados en el Sistema (de Archivos de la AGE)
desarrollarán las siguientes funciones, en todas las fases del ciclo vital de los documentos:
c) Dar a los documentos el tratamiento técnico archivístico adecuado, según las normas
internacionales y nacionales y las instrucciones y recomendaciones emanadas de la Comisión de
Archivos de la Administración General del Estado, aplicables en función de la fase en que se
encuentren los documentos de archivo, incluyendo las actuaciones pertinentes de conservación
preventiva y activa.
Los criterios para clasificar los archivos son muy numerosos. En este tema vamos a estudiar
los más importantes: por su titularidad, por su ámbito funcional, por su ámbito territorial y por su
finalidad principal.
Notariales o de protocolo.
o Especiales: como los de las Reales Cancillerías de Valladolid y Granada, el del Palacio
Real, el de las Cortes o el del Archivo Militar de Segovia.
o Ministeriales
o Provinciales
a) Administrativos
Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la
custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta
administrativa. Estos documentos, una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y
consulta, serán objeto de transferencia al archivo central del Departamento respectivo, de acuerdo
con los plazos establecidos durante el proceso de valoración.
Como consecuencia de la plena vigencia de los documentos que están en este archivo, no se
puede eliminar ninguno.
Los archivos de Gestión no pueden ser consultados libremente por los particulares. Sólo se
prevé su consulta una vez que están en los Archivos Centrales.
Las personas encargadas de estos archivos son los propios funcionarios que están tramitando
los expedientes administrativos por lo que la organización del archivo obedece principalmente a
razones de utilidad para localizar rápidamente los documentos archivados en función de su
utilización.
Existen archivos de Gestión en todas las Administraciones Públicas y a todos los niveles
administrativos.
Archivos Centrales
b) Históricos
Son los que custodian y conservan la documentación de los archivos e intermedios que han
perdido por completo sus posibilidades de actividad administrativa y, por lo tanto, su utilización por
los organismos. Su valoración individual es la que aconseja su conservación permanente como
patrimonio documental. Destacan el Archivo Histórico Nacional, el Archivo General de Simancas, el
Archivo de la Corona de Aragón o el Archivo general de Indias.
c) Los archivos de todo tipo de entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante
los correspondientes acuerdos y convenios.
3. En el marco del Sistema Español de Archivos, cada Administración, de acuerdo con sus
competencias, promoverá un desarrollo equilibrado, coherente e innovador del conjunto de archivos
y sistemas existentes en España y fomentará la igualdad de todos los ciudadanos en el acceso a un
servicio público de calidad.
4. El Ministerio de Cultura, como órgano coordinador del Sistema, y en cooperación con los
responsables de los correspondientes archivos, asegurará la conservación y difusión del patrimonio
documental y su defensa frente a la expoliación. Con tal fin:
c) Promoverá la formación permanente del personal de los archivos con medios adecuados y
suficientes, así como el fomento del intercambio de archiveros mediante el desarrollo de programas
nacionales e internacionales en cooperación con las Comunidades Autónomas.
f) Impulsará la cooperación con otros países y ámbitos culturales, especialmente con los países
de la Unión Europea, de Iberoamérica y del Mediterráneo, en programas de digitalización y en la
elaboración y desarrollo de plataformas y portales en Internet, con el fin de fomentar el conocimiento
y la difusión de los documentos que forman parte de una historia común.
2. Las relaciones de la Administración General del Estado con los sistemas archivísticos
autonómicos se regularán por lo establecido en los respectivos convenios de colaboración que, con
tal fin, se suscriban con las Comunidades Autónomas.
d) Informar los planes de cooperación archivística previstos en el artículo 4.3 letra a) y proceder
a su seguimiento y, eventualmente, a la propuesta de su actualización.
Definición. Art. 6
Composición. Art. 7
Integran el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado los archivos, centros,
servicios y, en su caso, sistemas archivísticos de los departamentos ministeriales, y de sus organismos
públicos existentes y los que en el futuro puedan crearse reglamentariamente.
Los Archivos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, atendiendo al
ciclo vital de los documentos, se clasifican en:
Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la
custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta
administrativa. Estos documentos, una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y
1. Son aquellos archivos existentes en los Ministerios y organismos públicos para la custodia
de los documentos, una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la
normativa vigente o en los calendarios de conservación.
1º Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los
Ministerios.
5º Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio
plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación,
migración y conversión de formatos.
Las funciones del Archivo Histórico Nacional, como archivo histórico de la Administración
General del Estado y dependiente del Ministerio de Cultura, son:
a) Conservar los documentos con valor histórico que le son transferidos desde el Archivo
General de la Administración.
2. En el ámbito de los servicios periféricos del Estado, desempeñan idénticas funciones a las
de los archivos intermedio e histórico los Archivos Históricos Provinciales o los que en el futuro se
puedan crear en las Delegaciones de Gobierno.
1. Cada Departamento Ministerial organizará sus servicios para garantizar la coordinación del
funcionamiento de todos los Archivos del Ministerio y de los organismos a él vinculados, según lo
previsto en el artículo 65 de la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español.
b) Las transferencias, una vez cumplidos los plazos de permanencia, entre cada uno de los
tipos de archivos.
e) La correcta aplicación de los dictámenes emitidos por la propia Comisión en relación con
los plazos de permanencia de los documentos en cada uno de los diferentes tipos de archivos, las
transferencias, el acceso, la inutilidad administrativa y la eliminación o, en su caso, conservación en
soporte distinto al original en que fueron producidos, de los documentos.
f) Cualquier otro asunto sobre materia archivística relacionado con las competencias
anteriores, que le sea sometido por su Presidente.
Composición. Art. 2
Deporte.
5.º Un representante de cada uno de los Departamentos ministeriales existentes con rango, al
Director.
Presidente.
Secretario General.
11.º Hasta cinco vocales designados por el Ministro Educación, Cultura y Deporte entre
2. El Pleno estará compuesto por la totalidad de los miembros de la Comisión y realizará las
funciones atribuidas a la Comisión en el artículo 1. A iniciativa del Presidente de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, el Pleno podrá crear en su seno cuantas subcomisiones
considere necesarias, determinando su composición y cometidos.
su Presidente.
su Director.
h) Hasta un máximo de dos vocales más, designados por el Pleno entre sus miembros.
La ordenación consiste en unir los elementos (documentos) dentro de un conjunto (la serie
documental), de acuerdo a una unidad – orden establecida de antemano. La ordenación relaciona
los documentos entre sí y proporciona a cada uno de ellos una situación determinada (un número de
orden), dentro de las unidades de instalación, es decir, dentro de los legajos, libros o cajas que
contienen documentos.
Tipo de ordenación
Los diversos tipos de ordenación que existen están en función de la unidad- orden elegida para
determinar dicha ordenación. Las unidades de orden y los tipos de ordenación son los siguientes:
Ordenación cronológica
I. Cronológica. Sitúa a los documentos en el tiempo concreto de su redacción (año, mes, día).
Si en el documento no figura una cronología expresamente indicada, pero mediante su contenido es
posible establecer una fecha aproximada, obtendremos la data archivística, la cual será indicada
entre corchetes.
II. Tópica. Sitúa al documento en un lugar concreto de su redacción. Si, como en el caso
anterior, la data tópica no se encuentra indicada, sino que es posible establecerla por su contenido,
la fecha será indicada entre corchetes. En cualquier caso, es una fecha secundaria respecto a la
cronológica.
– La data cronológica para ordenar documentos se expresará: año, mes, día (que suele ser el
inverso al que figura en el propio texto del documento). Para documentos fechados en el mismo año,
se recurrirá al mes para ordenarlos, si éste último también coincide, se tendrá en cuenta el día, si dos
documentos tuvieran la misma fecha cronológica, se tendría en cuenta el orden alfabético del lugar
de expedición.
– Cuando hay que ordenar unidades documentales complejas, por ejemplo los expedientes,
las cuales se componen de varios documentos, la referencia cronológica ha de hacerse a las fechas
límite: fechas de inicio y de resolución del expediente en cuestión. En una serie de expedientes
iniciados en el mismo año, se ordenarán cronológicamente atendiendo a la segunda fecha, la de
resolución.
Ordenación alfabética
Es la ordenación por la cual se ordenan los documentos siguiendo el abecedario de las palabras
elegidas como representativas de la información contenida en ellos. Según el tipo de palabra de que
se trate, tendremos tres tipos de ordenación alfabética:
II. Si las palabras designan un lugar geográfico, se denomina ordenación alfabética geográfica o
topográfica: Álava, Alicante.
III. Si las palabras designan asuntos, temas o materias, se denomina ordenación alfabética de
materias o temática: Auxiliares administrativos, ayudantes de archivo.
– Autenticidad: Propiedad o característica consistente en que una entidad es quien dice ser o
bien que garantiza la fuente de la que proceden los datos.
– Copia autorizada electrónica: documento notarial electrónico generado por el notario que
autorizó la escritura, con el mismo valor y efectos que la copia en papel y al cual se le atribuye también
valor de documento público.
– Metadato: Dato que define y describe otros datos. Existen diferentes tipos de metadatos
según su aplicación.
Ciclo vital de documentos: Son las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos
desde que se producen hasta su eliminación conforme al procedimiento establecido, o en su
caso, su conservación permanente.