GUÍA DE TECNOLOGÍA

BRAYAN FERNANDO VALENCIA PUDISTAR

3.1 Actividades de Reflexión inicial

A partir de esta historia relacionada con herramientas informáticas, teniendo en

cuenta esta historia, usted deberá construir un relato, en el que involucre el uso de
las siguientes herramientas (Word, Excel, Prezi, computación en la nube, correo
electrónico, redes sociales y las demás que considere necesario)

“Tecnolopolis es una ciudad donde vive don memo la memoria más amargada, la
señora mems y sus hijos Word, paint y Excel ellos eran una familia muy feliz, ellos
siempre jugaban en Tecnolopolis ubicada en la pantalla del computador de
juanita, un día juanita metió la memoria de su amigo Carlos y esa memoria tenía
un virus llamado viquingo, este virus llego en forma de niño , y los hijos de don
memo y la señora mems , salieron a jugar como todos los días , pero ese día al
llegar a su casa para almorzar se sintieron un poco raros, el médico panada
(antivirus) les dijo que ese niño era el virus que circulaba por el computador , les
dijo que la cura solo se encontraba en la ciudad de Memram (memoria RAM), el
papá de los niños había nacido allá y sus padres seguían viviendo allí así que los
abuelos de los niños tan pronto se enteraron fueron inmediatamente a llevarles la
cura a los niños, los niños se alimentaron con la cura y avisaron a norton el
policía, el cual 5 días después capturo a viquingo el cual ya tenía un compañero
llamado troyano, el día siguiente a norton le hicieron una estatua por capturar a
viquingo y troyano, los niños llamaron a norton su héroe” . (Saritama, 2018)

El relato deberá ser desarrollado en forma individual y desescolarizada, se

presentará escrita dentro de su portafolio del aprendiz, para que el instructor elija
cuales serán leídos y socializados dentro del espacio de formación..

Minalolopolis es una ciudad donde vive don Bitt la memoria más Alegre de la
ciudad el señor Bitt y sus hijos Word, paint y Excel ellos eran una familia
muy feliz t muy unidos la cual a ellos los caracterizaban por ser muy alegres
ellos siempre jugaban lo qie mas les gustaba en Minalolopolis ubicada en la
pantalla del computador de Sandra, un día Sandra se metió a la memoria de
su amigo Juan y esa memoria tenía un virus y cosas feas llamado Cocorito,
este Cocorito llego en forma de niña , y los hijos de don Tavi y sel señor
Bitt , salieron a jugar como todos los días a las 3:40 p.m , pero ese día al
llegar a su casa para almorzar frijolitos se sintieron un poco raros y
extraños, el médico munja (antivirus) les dijo que esa niña era el virus que
circulaba por el computador , les dijo que la cura solo se encontraba en la
ciudad de Mumurundi (memoria RAM), la mamá de los niños había nacido
allá y sus padres seguían viviendo allí así que los abuelos de los niños tan
pronto se enteraron fueron inmediatamente a llevarles la cura a los niños,
los niños se alimentaron con la cura y avisaron a Milton el policía, el cual 5
días después capturo a Cocorito el cual ya tenía un compañero llamado
Mirtun, el día siguiente a Mirtun le hicieron una estatua por capturar a
Cocorito y troyito, los niños llamaron a Mirtunn su Gran Heroe

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje

En este momento el objetivo es brindarle las herramientas necesarias para

desarrollar su proyecto formativo “Creación de una empresa didáctica para aplicar
criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos” asistido en el
uso de herramientas informáticas, para ello de forma individual de manera
desescolarizada, construirán una rejilla de conceptos en la siguiente tabla, que
anexarán por escrito a su portafolio, con los siguientes términos:

TÉRMINO DEFINICIÓN TIPOS CARACTERÍSTIC USOS

AS
Herramienta Las 1.Redes 1- Se usan desde Las herramientas
s TIC tecnologías de 2. Terminales 3. cualquier parte TIC os ofrecen
Información y Servicios en las tanto a ti como a
Comunicación TIC 2- Unión de cultura, tus alumnos
(TICs) son el 4.CELULARES ciencia y tecnología multitud de
conjunto de 5. RADIO posibilidades para
herramientas 6. USB 3- Es una enseñanza facilitar el
relacionadas 7. PC movilizadora aprendizaje
con la 8. Xbox 360 colaborativo, un
transmisión, 9. DIARIO 4- Se basa en otras enfoque didáctico
procesamiento vertientes científicas con grandes
y ventajas para los
almacenamien 5- Se centra en los estudiantes. Por
to digitalizado objetivos ejemplo, un blog
de la puede convertirse
información. 6- Es un excelente en un diario de
canal de trabajo perfecto
comunicación para registrar
cada avance, el
7- Es cambiante chat es un
método de
8- Posibilidad de comunicación
interactuar rápido y eficaz.

9- Usa distintos
canales

10- Potencia las

habilidades
 intelectuales

11- Es un canal de
comunicación

12- Espacio reducido

de almacenamiento
Hardware Llamamos El hardware de El hardware incluye El hardware
Hardware a los sistemas todas las partes introduce datos al
todos los computacionales físicas del sistema del pc
componentes se clasifica de computador, es mediante
físicos internos acuerdo a su decir, aquellos comandos del
de un desempeño en el dispositivos que se teclado numéricos
ordenador, es conjunto, conectan entre sí y alfanuméricos.
decir, la parte identificando así parta formar una sola Gracias al
tangible del cinco categorías unidad de trabajo; hardware las
equipo, como diferentes: entre estos señales acústicas
son: la placa componentes se del micrófono se
base o placa Procesamiento: encuentra el teclado, convierten en
madre, la CPU El corazón el mouse, el monitor, señales
o procesador propiamente la impresora, el eléctricas.
(unidad central dicho del escáner, la CPU
de sistema o el (Unidad Central de
procesamiento computador, es Procesamiento),
), la memoria donde reside su entre otros.
principal o capacidad de
memoria RAM realizar
(Random operaciones
Access lógicas, es decir,
Memory), el sus cálculos. Se
disco duro le identifica con
(HD, SSD...), la Unidad
tarjetas Central de
gráficas, Proceso o CPU.
tarjeta de red,
las entradas Almacenamient
(USB, Serial), o: La “memoria”
las salidas, del sistema, se
fuente de trata de
alimentación, unidades que
chasis, entre permiten
otros. salvaguardar la
información y
recuperarla
luego, tanto en
soportes internos
dentro del
cuerpo de la
máquina, o en
soportes
retirables y
 portátiles, como
los disquetes.

Periféricos de
entrada: Se
trata de
dispositivos con
una función
específica:
ingresar
información al
sistema. Pueden
estar integrados
a la máquina o
ser removibles.

Periféricos de
salida:
Semejantes a los
de entrada, pero
permiten extraer
o recuperar
información del
sistema.

Periféricos de
entrada y
salida: Aquellos
combinan las
funciones de
entrada y de
salida de
información del
sistema.
Software El Software 1. Software de El software tiene tres El software
son los aplicación características permite
programas de principales: administrar los
aplicación y 2. Software de 1) Características recursos que
los sistemas programación operativas necesita el
operativos que 2) Características de sistema operativo
permiten que 3. Software de transición del computador
la sistema 3) Características de para manejar los
computadora revisión programas y
pueda aplicaciones. El
desempeñar Características software sirve
tareas operativas del como puente para
inteligentes, Software que el usuario
dirigiendo a los Son factores de interactúe con el
componentes funcionalidad, es hardware a través
físicos o como se presenta el de este. Sin el
hardware con software, es la «parte software no sería
instrucciones y exterior» del mismo. posible indicarle
datos a través Incluye aspectos al ordenador que
de diferentes como: necesitas imprimir
tipos de un documento.
programas. Corrección: El
software que
estamos haciendo
debe satisfacer todas
las especificaciones
establecidas por el
cliente.
Usabilidad /
Facilidad de
aprendizaje: Debe
ser sencillo de
aprender.
Integridad: Un
software de calidad
no debe tener
efectos secundarios.
Fiabilidad: El
producto de software
no debería tener
ningún defecto. No
sólo esto, no debe
fallar mientras la
ejecución.
Eficiencia: Forma en
que el software
utiliza los recursos
disponibles. El
software debe hacer
un uso eficaz del
espacio de
almacenamiento y el
comando ejecutar
según los requisitos
de tiempo deseados.
Seguridad: Se
deben tomar
medidas apropiadas
para mantener los
datos a salvo de las
amenazas externas.

Características de
transición del
Software

Interoperabilidad:
Es la capacidad para
el intercambio de
información con otras
aplicaciones.
Reutilización: Es
poder utilizar el
código de software
con algunas
modificaciones para
diferentes propósitos.
Portabilidad:
Capacidad para
llevar a cabo las
mismas funciones en
todos los entornos y
plataformas.
Características de
revisión de
Software
Son los factores de
ingeniería, la
«calidad interior ‘del
software como la
eficiencia, la
documentación y la
estructura. Incluye
aspectos como:

Capacidad de
mantenimiento: El
mantenimiento del
software debe ser
fácil para cualquier
tipo de usuario.
Flexibilidad: Los
cambios en el
software debe ser
fácil de hacer.
Extensibilidad:
Debe ser fácil de
aumentar nuevas
funciones.
Escalabilidad: Debe
ser muy fácil de
actualizar para más
trabajo.
Capacidad de
prueba: Prueba del
software debe ser
fácil.
Modularidad: Debe
estar compuesto por
 unidades y módulos
independientes entre
sí.
Servicios Internet, es Hoy en día, los Internet está 1- Redes
de Internet una red servicios más extendido sociales y
mundial de usados en prácticamente por Mensajería
computadoras Internet son: todo el mundo. Instantánea
y los servicios Correo Desde cualquier país Con el
que ofrece, Electrónico, podemos ver surgimiento de
permiten a los World Wide información Internet
usuarios Web, FTP, generada en los aparecieron
comunicarse, Grupos de demás países, enviar nuevas formas de
compartir Noticias, IRC y correo, transferir comunicación
recursos y Servicios de archivos, comprar, más eficientes
acceder a una Telefonía. etc. No es necesario que las
gran cantidad saber informática tradicionales.
de información para usar internet. Gracias a
desde Podríamos decir que plataformas como
cualquier parte usar internet es tan Facebook,
del mundo. sencillo como pasar Instagram o
Correo las hojas de un libro, Twitter es posible
Electrónico. solo hay que hacer interactuar con
clic en as flechas personas de todo
avanzar y retroceder. el mundo, en
En internet se puede cualquier idioma y
encontrar casi de sobre variados
todo, y si hay algo tópicos.
útil que falte, el que
se dé cuenta se hará Ya es común que
rico. los grandes
medios de
comunicación
como periódicos y
revistas utilicen
sus perfiles para
comunicarse de
manera más
directa con su
audiencia, o que
las empresas
utilicen su social
media para
informar a los
clientes
potenciales sobre
sus ofertas y
nuevos productos.

Además, las
aplicaciones de
mensajería
instantánea
también cumplen
el rol de facilitar la
interacción entre
individuos y
empresas. Por
ejemplo, casi
todas las
compañías
poseen un
número de
Whatsapp de
atención al cliente
para hacer
consultas y
cotizaciones.

2- Recreación en
línea
En internet es
posible realizar
muchas cosas, no
solamente
funciona para
comunicarse con
todo el mundo.
Gracias a
plataformas como
Youtube, Netflix o
Spotify se pueden
ver videos,
películas o
escuchar música
de forma
personalizada, ya
sea desde el
móvil, la TV o el
ordenador.

Incluso, muchas
personas usan el
internet para
entrar a páginas
de apuestas
online. Existen
webs como
Casinoble
(https://casinoble.
cl) donde se
puede encontrar
estas plataformas.
Creando una
cuenta se puede
probar los
diferentes juegos
e ir interactuando
con otras
personas
mientras ganas
un poco de dinero
en el proceso.

Por otra parte,

existen los títulos
como World of
Warcraft, Lineage
II, Dota II o
League of
Legends que
requieren internet
obligatoriamente
para poder ser
jugados y son una
fuente inagotable
de recreación.

3- Investigación
El uso más
importante que
tiene la red es el
de la obtención de
información.
Gracias a la era
digital cualquier
persona puede
encontrar datos
acerca de
cualquier tema
que desconozca o
que necesite
reforzar
conocimiento.

Los navegadores
como Google
Chrome o Mozilla
Firefox incluyen
buscadores a
través de los
cuales se
escriben palabras
clave para
encontrar la
página con el
contenido que se
está buscando. A
través de ellos es
posible encontrar
información en
cualquier idioma,
actualizada o
antigua.

Los datos que

antes eran
difíciles de hallar
ahora están a
disposición de
todas las
personas en unos
pocos clics.

4- Compras en
línea
Por último, están
las compras
online. Cada día
millones de
dólares se
mueven en
transacciones por
todo el mundo, y
gracias al Internet
los consumidores
pueden adquirir
sus productos o
servicios desde
cualquier país.

Hoy en día es
muy frecuente
conocer personas
que visten
prendas
compradas en
China y viven en
España; o quizá
compraron un
teléfono en USA y
viven en
Argentina.

La ubicación ya
 no es un
impedimento
puesto que la red,
tiendas online y
las plataformas de
pagos como
Paypal facilitan
todo el proceso.
Algunas de estas
tiendas son
Amazon, Ebay,
TiendaMía o
Grabr. Son muy
intuitivas y hacen
envíos a una gran
cantidad de
países.
Office Microsoft La versión para Con el Microsoft Microsoft Office
Office es un Windows de office se puede es una serie de
paquete Microsoft Office trabajar un mismo herramientas
ofimático, es 2019 está documento en forma computacionales
decir, es un disponible en simultánea. destinadas al uso
conjunto de cinco ediciones: y manejo por los
utilidades Se pueden editar y oficinistas y
diseñadas Microsoft Office escribir documentos. estudiantes. Es,
para cubrir las de hecho,
necesidades Home & Student Cuenta con corrector utilizado por todo
ortográfico y usuario que
Microsoft Office corrector de sintaxis. realice sus
Home & actividades en
Business Los documentos se una computadora
pueden compartir personal. Office
Microsoft Office desde Word, es un paquete
Standard que incluye
PowerPoint o Excel. diferentes
Microsoft Office Los archivos procesadores de
Professional agregados, subidos a información.
través de Outlook, se
Microsoft Office convierten
Professional automáticamente en
Plus link.

Puedes enviar
archivos grandes a
través de OneDrive.

Te permite acceder a
archivos guardados
automáticamente, en
caso de querer
recuperar uno que no
 guardaste o borraste
por accidente.

Te da la opción de
búsqueda inteligente
sin necesidad de
salir del archivo.

A través de Excel, se
presentan diversas
opciones a la hora de
enumerar y
cuantificar de
manera efectiva.

Se pueden elaborar
bases de datos.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización)

3.3.1 CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA

A través de un juego de memoria el instructor socializará los conceptos de

equipos, periféricos y tipos de software, ahora usted realizará un friso con 10
conceptos de los que se han mostrado en formación. El friso se desarrollará en
forma individual y desescolarizada, para entregar anexo en su portafolio, se
socializará de acuerdo a instrucciones dadas por su instructor.

Periféricos de entrada: captan y digitalizan los datos de ser necesario,

introducidos por el usuario o por otro dispositivo y los envían al ordenador para ser
procesados. Los periféricos de entrada más habituales son:

Teclado (keyboard)

Ratón (mouse)

Panel táctil (touchpad)

Escáner (scanner)

Escáner de código de barras

Escáner de Código QR (quick response code, código de respuesta rápida)

Sensor de huella digital

Cámara web (webcam)

Cámara digital

Micrófono

Ratón o mouse de computadora.

Joystick

Periféricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan información

hacia el exterior del ordenador. La mayoría son para informar, alertar, comunicar,
proyectar o dar al usuario cierta información, de la misma forma se encargan de
convertir los impulsos eléctricos en información legible para el usuario. Sin
embargo, no todos de este tipo de periféricos es información para el usuario.

Visuales

Monitor de computadora

Impresora

Led

Visualizador

Proyector de vídeo

Auditivos

Altavoz

Auriculares

Tarjeta de sonido

Táctiles

Impresora braille

Impresora 3D

Periféricos de entrada/salida (E/S): sirven para la comunicación de la

computadora con el medio externo.

Pantalla táctil

Multitáctil
Impresora multifunción

Periféricos de almacenamiento: son los dispositivos que almacenan datos e

información. La memoria de acceso aleatorio no puede ser considerada un
periférico de almacenamiento, ya que su memoria es volátil y temporal. Ejemplos:
Disco duro, Memoria flash, Cinta magnética, Memoria portátil, Disquete,
Grabadora o lectora de: CD; DVD; Blu-ray; HD-DVD.

Tarjeta perforada

Cinta perforada

Cinta magnética

Disco magnético

 Disquete
 Disco duro
 Disco duro fijo o interno
 Disco duro portátil o externo

Disco óptico (DO)

 Disco compacto (CD o Compact Disc)

 Disco Versátil Digital (DVD)
 Disco Blu-ray (BD o Blu-ray Disc)

Disco magneto-óptico

 Disco Zip (Iomega): 100 MB, tecnología magnética

 Disquete SuperDisk de 3,5": 128 MB a 640 MB, tecnología magneto-óptica
 LS-120
 LS-240
 Disco Jaz (Iomega): capacidad de 1 GB a 2 GB

Memoria Flash

 Memoria USB
 Tarjetas de memoria
 Unidad de estado sólido

Almacenamiento de red

Almacenamiento en nube
Servicio de alojamiento de archivos

 Dropbox
 Google Drive
 OneDrive

Almacenamiento de conexión directa (Direct Attached Storage, DAS)

Almacenamiento conectado en red (Network Attached Storage, NAS)

Red de área de almacenamiento (Storage Area Network, SAN)

Periféricos de comunicación: permiten la interacción entre dos o más

dispositivos.

Tarjetas de red

Módems

Concentradores (hubs)

Conmutadores de red (switches)

Enrutadores (routers)

Comunicación inalámbrica

 Bluetooth
 Infrarrojos
 Wi-Fi

3.3.2 WORD Informes con Normas APA

Mediante una consulta describa la estructura y el uso de los siguientes

documentos, reporte escrito, carta, memorando, acta, circular interna y externa. En
clase el instructor a través de la elaboración de un reporte escrito, contextualizará
el uso de las Normas APA, ahora usted deberá construir uno de los documentos
consultados y realizar uno teniendo en cuenta las normas técnicas colombinas
(NTC) para la elaboración de documentos comerciales; en el material de apoyo
podemos encontrar videos para la construcción de trabajos escritos apoyados en
las normas APA y las NTC. El reporte solicitado, será entregado en forma digital y
será realizado en forma presencial e individual, al finalizar la actividad el instructor
retroalimentará cada documento.

Reporte escrito: El reporte puede perseguir diversos objetivos, esto según su

especialización. Existen diferentes tipos de reportes como los reportes
persuasivos, reportes divulgativos, cualitativos, de investigación, entre otros. En
los informes impresos, el texto normalmente se acompaña de diagramas, gráficos,
notas al pie de página y tablas de contenido.

Partes de un Reporte

Portada y páginas preliminares: Las páginas preliminares se colocan al principio

y contienen la aprobación del proyecto. La portada incluye el nombre de la
institución que hace el reporte, los distintos organismos subalternos, el nombre de
los autores del reporte, el título y la fecha del trabajo.

Índice: El índice es una tabla de contenido en la cual se incluye toda la

información del reporte de manera organizada por números. El índice se utiliza
para facilitar la búsqueda de información al lector.

Sumario: El sumario consiste en un párrafo largo de 10 líneas o más en las que

se expone una descripción breve del contenido de todo el reporte.

Análisis y discusión: Este es el desarrollo del reporte en el cual se exponen

todas las informaciones haciendo uso de diversos métodos y sometiendo una
discusión de la comunidad que la propone. Esta parte se subdivide en las
siguientes:

Métodos: Es sumamente indispensable para especificar el tipo de metodología

que se usará en la presentación de los distintos postulados que conforman el
reporte.

Resultados: Esta parte expone los resultados que se encontraron en la

investigación en forma de tabla o gráfica para luego ser analizados en la
discusión.

Discusión: Es la parte principal y determinante de todo el reporte. No se titula con

el nombre de discusión o con ningún sinónimo a este, sino que el título se coloca
dependiendo del tipo de trabajo que se esté llevando a cabo.

Conclusiones: La conclusión debe ir directamente relacionada a los objetivos del

reporte. Se redacta en una o dos páginas y se especifican los objetivos que se
alcanzaron por el autor o autores que realizaron el reporte.

Bibliografía o referencias bibliográficas: Es la sección a la que usted le debe

prestar más atención debido a que cualquier confusión o error de datos puede
terminar en una calificación de plagio. Para llevar a cabo una bibliografía es
sumamente necesario tener un manual de estilo con el que se implementará un
parámetro a seguir.
Anexos: Los anexos son opcionales, pero representan una herramienta de gran
utilidad y de complementación en el esquema llevado a cabo para un reporte. En
los anexos se incluyen información adicional tales como fotografías, tablas,
fragmentos de texto, mapas, capturas de video, dibujos, cartogramas, entre otros.

Introducción: Esta es una parte importante del trabajo porque es la que motivará
al lector a seguir leyendo el reporte. En la página de introducción se aplica la
numeración arábica mientras que en las páginas anteriores se usa la numeración
romana. En la introducción se le presenta al lector una breve descripción del tema
y se le proporcionan los datos que se necesitan para motivarlo a continuar con la
lectura.

Carta: La carta se caracteriza porque su mensaje sea breve y preciso. Se

organiza con claridad y exactitud. Usa oraciones completas organizadas
correctamente. No abrevia palabras y utiliza una puntuación adecuada para poder
expresarse.

Estructura de una carta formal

Tu dirección, teléfono, fax, correo electrónico: Coloca tu dirección, teléfono, fax

y / o correo electrónico en la parte superior del centro o a la derecha. No coloques
tu nombre personal aquí, incluso si es una carta personal. (Por supuesto, si está
utilizando papel de la compañía, el nombre de la compañía probablemente estará
aquí).

Fecha: Ten cuidado al escribir la fecha. Las fechas de todos los números se
escriben de manera diferente, esto puede llevar a confusión. Puede ser mejor
escribir la fecha completa (31 de diciembre de 2015 o 31 de diciembre de 2015).
Esto también puede parecer menos "oficial" y por lo tanto más cortés.

Nombre y dirección del destino: Este es el nombre de la persona a quien le

estás escribiendo, el título de tu trabajo, el nombre y la dirección de la empresa.
Esto debería ser lo mismo que en el sobre.

Referencias: Estos son códigos que tu o tu corresponsal puede usar para definir
una carta o asunto. Escribe la referencia de tu corresponsal en el formulario: 'Tu
referencia: 01234'. Si deseas incluir tu propia referencia, escribe: 'Mi referencia:
56789' o 'Nuestra referencia: 56789'.

Saludo (Estimado...): Una carta casi siempre comienza con 'Estimado...', incluso
si no conoce a la persona. Hay varias posibilidades:

 Querida Sra. Smith

 Estimado señor
  Querida señora
 Caballeros

Asunto: El tema de tu carta. Esto es útil pero no obligatorio.

Cuerpo: La carta en sí, en párrafos bien estructurados.

Final (el tuyo...):

 Suyo sinceramente
 Suyo fielmente
 Suyo verdaderamente

Tú firma: Firma con tinta negra o azul, preferiblemente con una pluma
estilográfica.

Tu nombre: Tú nombre y apellido, por ejemplo:

 Mary Bond
 James Smith

(Tu título); Si está utilizando papel con membrete de la compañía, escribe tu título
de trabajo aquí. Si estás escribiendo una carta personal, no escriba nada aquí.

Recintos: indica que uno o más documentos están encerrados escribiendo 'Enc:
2' (para dos documentos, por ejemplo).

Estructura de una Carta informal

La estructura de una carta personal o informal. En su mayor parte, es bastante

sencillo especialmente cuando se trata de cartas personales. Este tipo de letra es
una aplicación de sentido común junto con las reglas de la gramática adecuada.
Ya sea que descargues una plantilla de carta personal o crees una desde cero,
debe incluir lo siguiente:

 Su nombre completo y dirección completa.

 Colóquelo en la esquina superior derecha de su carta. Después de esto,
indique la fecha en que escribió la carta.
 El nombre completo y la dirección completa de su destinatario.
 Colóquelo a la izquierda, justo después de la fecha. Al igual que su nombre,
especifique el nombre completo y la dirección de la persona a la que le
envía la carta.
 Saludo
  El término de cariño más utilizado y aceptado para una carta personal
comienza con la palabra "Estimado" seguido del primer nombre del
destinatario. Esto es suficiente para saludar calurosamente y dirigirse a la
persona.

Párrafo introductorio: Este es el comienzo del contenido principal de su carta.

Incluye la premisa de la comunicación que gradualmente llamará la atención del
lector sobre el propósito de su carta.

Párrafos del cuerpo: En caso de cartas personales, no hay una longitud definida
para esta sección. Pero considere brevedad aquí una virtud. Mantenga la longitud
lo suficiente para que el lector se interese hasta el final.

Párrafo final: El cierre de la carta personal debe servir como resumen de todo el
contenido de la carta. Debe tener un llamado a la acción para alentar al lector a
enviar una respuesta.

Nota de cierre de sesión: Esta parte de la carta contiene una nota final,
agradeciendo al destinatario por su tiempo y atención al leer la carta. La letra
termina con su nombre o su nombre completo.

Memorando: Con respecto a la utilidad primaria de un Memorándum las distintas

fuentes coinciden en señalar que su principal propósito es el de servir de soporte
material o documental de una comunicación de tipo formal u oficial. Sin embargo,
tanto la definición como la utilidad del Memorándum cuentan con distintos matices,
los cuales varían según el ámbito profesional en donde se haga empleo de este
tipo de comunicaciones.

ESTRUCTURA DE UN MEMORANDO

Generalmente, un memorando cuenta con la siguiente estructura:

 El nombre de la persona a quien va dirigido.

 El nombre del remitente.
 La fecha.
 El asunto.
 El texto.
 Y la firma del remitente.
 Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que
se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.
Acta: Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo
tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre
a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su
presidente.

Estructura del acta

TÍTULO: El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el
conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe así:
ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN
DEL 27.05.2012.Sin embargo, en los últimos años, muchas instituciones han
optado por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento, en forma
correlativa anual, con la indicación de la fecha en la que se llevan a cabo. Por
ejemplo: ACTA DE SESIÓN Nº 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos los
casos subrayado y con letras mayúsculas, para que ese título en el libro, ya que
el acta de una sesión se redacta en cuanto termina la redacción de otra, luego de
la firma de los que procedieron a aprobarla.

INTRODUCCIÓN: La introducción del acta es una fórmula de apertura que

comprende: lugar, fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres
y apellidos de los que asisten y de los que actúan de presiente y de secretario, si
los que concurren son muchos, sólo se hace una referencia general de ellos y se
adjunta al acta el padrón respectivo, y en su caso ,los comprobantes de haberse
efectuado las publicaciones de convocatorias.

TEXTO: Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que

acontece en la sesión; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin
establecer ninguna distinción entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y
complicadas. Las nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de las
actas de sesiones consideran que éstas deben contener solamente la siguiente
información; los asuntos tratados en la sesión, la forma y el resultado de las
votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados. Además, cuando lo
solicitaban, deben contener las constancias que los presentes desean dejar
sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesión. Y nada más. Concreto y
preciso, Breve. Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben
aprobar al término de las sesiones.

Por otro lado, los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran
correlativamente, en forma anual, y se escriben como la parte resolutiva de las
resoluciones administrativas, con verbo en infinitivo o en forma imperativa, por
ejemplo: Acuerdo Nº 01-2012: Conceder licencia sin goce de haber al señor…..o
ACUERNO Nº 01 –2012: Concédase licencia sin goce de haber al señor…… Los
acuerdos se escriben con letras mayúsculas y subrayadas, haciéndolos resaltar
del conjunto, para su rápida diferenciación y ubicación en el libro de actas. No hay
que olvidar estos acuerdos luego se hacen conocer a los interesados por medio de
resoluciones administrativas, con las firmas del presidente y secretario.

CIERRE DEL ACTA: Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica
que la sesión ha terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto .He aquí
un ejemplo: “No habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m. se dio
levantada la sesión.

FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA: Según lo determinen las normas

de cada institución, las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los
asistentes. Por sólo el presidente y el secretario, o por una comisión elegida para
tal fin.

REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA: Se conoce con el nombre de

sesión ordinaria a aquéllas que se realiza, en forma obligatoria, en cada fecha o
período fijado en las normas internas de cada institución, pudiendo ser cada
semana, cada 15 días, cada mes, o cada 6 meses .La sesión ordinaria toma en
cuenta todas las estaciones o momentos de la sesión que se ha tratado en temas
anteriores.

Circular interna: La circular es uno de los documentos informativos más utilizados

tanto para dar información dentro de una empresa o institución como para avisar
algo a personas que se encuentran fuera de algo. Las que se usan dentro se
denominan circular interna.

Estructura de una circular interna

Membrete: aunque se trate de un comunicado interno, es una buena idea que la

circular interna lleve al comienzo el membrete de la empresa o que esta sea
impresa o escrita en papel membretado.

Título: en estas comunicaciones se suele colocar el nombre de CIRCULAR como

título centrado en la página. Por lo general, las empresas numeran las circulares
que se envían a los empleados cada año. Este número, el que corresponde a esa
circular debe colocarse en el título.}

Código: si las circulares internas de la empresa se enumeran con un código

especial, este debe colocarse a la izquierda del documento para que sean
registradas.

Ciudad y fecha: toda circular interna debe estar fechada incluyendo la ciudad.
Estos datos se deben colocar alineados ala derecha del documento.
Destinatario: es importante que cuando se escriba una circular de este tipo se
especifique a quien se dirige. Esto es, si está dirigida a todo el personal o a algún
departamento en particular. Estos datos se escribirán alineados a la izquierda del
documento debajo de la fecha.

Asunto: este es un apartado que se escribe debajo del destinatario y en que se

resume en una frase la razón por la que se hace la circular.

Texto: esta es la parte de la circular interna en la que se da la información que

originó la comunicación. Este texto es por lo general corto y preciso, informando
solo lo que se necesita sin más rodeos.

Despedida formal: por lo general, después de escribir el texto, el remitente

escribe una despedida corta y formal a quienes hayan leído la comunicación.

Firma: la circular interna siempre es remitida por un departamento en particular, y

los datos de la persona y departamento responsables por la información dada
deben colocarse al final de la circular.

Circular externa: La circular externa es un documento escrito, por medio del cual,
se hace del conocimiento público una orden o información de interés para un
grupo específico de personas.

Estructura de la Circular Externa

Una circular externa debe contener, en el caso que lo amerite, el logotipo de la

institución que la está publicando; el número correspondiente a la circular externa
que se redacta; también se debe especificar a quienes va dirigida y el asunto que
en ella se trata; así mismo, debe estar firmada por quien la envía o bien, por el
representante del grupo a quienes va dirigida dicha circular.

3.3.4 INFORMACIÓN DE LA NUBE

Con el uso de las nuevas tecnologías se incrementó el acceso del internet y de las
diferentes opciones que incrementan su práctica y potencializan el trabajo
colaborativo. Su instructor mediante el uso del drive mostrará las funcionalidades
del manejo de información en la nube y documentos online, usted elaborará una
carpeta y dentro creará un documento de presentación de google, en el cual, en
cada diapositiva diseñará el perfil de cada uno de los participantes del Grupo de
estudio, recuerde compartir con sus compañeros los permisos de editor y con el
instructor el permiso de comentar. Esta actividad se realizará de manera
presencial y grupal y será entregada de forma virtual a través de su drive, su
instructor constatará la realización de la misma y socializará los resultados de la
actividad.