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CONTINGENCIA Rev. 05
1. OBJETIVO
Establecer las acciones a seguir en caso de emergencias y/o contingencias que podrían
generar riesgos en los procesos de la empresa
2. ALCANCE
4. RESPONSABILIDADES
4.1. El Gerente General es responsable de aprobar este documento y ordenar su
implementación.
4.2. El Jefe de Seguridad, es responsable de ejecutar el presente procedimiento.
4.3. El Jefe de Seguridad difunde a todo el personal de seguridad y de la empresa la
relación de números telefónicos de las fuerzas amigas.
4.4. El Jefe de Seguridad es el responsable de actualizar dicha relación de números
telefónicos de las fuerzas amigas.
4.5. El Jefe de Seguridad (*) coordina con el personal de las fuerzas amigas para realizar
capacitaciones y simulacros dirigidos a todo el personal de la empresa.
4.6. El supervisor de Centro de Control es responsable de cumplir con el presente
procedimiento.
4.7. Los Jefes de cada Brigada, para el caso de una emergencia serán responsables
de guiar a sus brigadistas a fin de prevenir los posibles daños o desastres que
se puedan ocasionar.
4.8. El Jefe de Brigada de Primeros Auxilios verificará que se realice las
capacitaciones de primeros auxilios. También verificará junto al Encargado del
SGI la dotación del botiquín de Primeros Auxilios, asegurándose de que cuenten
con la cantidad necesaria de elementos que permitan intervenir con éxito en una
Emergencia, así como la verificación de los que necesiten reposición o cambio,
ya sea por vencimiento o por uso.
4.9. El Jefe de Brigada Contraincendios verificará que se realicen las capacitaciones
Contra incendios, así como verificará que el área de Logística realice el
mantenimiento de los extintores ya que deberán estar en correcta estado de
preparación y funcionamiento. De ser posible coordinará con el Cuerpo General
de Bomberos para una capacitación más idónea. En coordinación con el Jefe
de Seguridad coordinarán simulacros a fin de preparar a sus brigadistas para el
buen uso del extintor.
4.10. El Jefe de Brigada de Evacuación y Rescate será responsable del traslado de los
empleados y visitantes, desde su ubicación hacia las Zonas de Seguridad a usar
en casos de Emergencia. Coordinará con el Jefe de Seguridad las fechas
apropiadas para efectuar simulacros de Evacuación, en los cuales participaran
de manera obligatoria todos los integrantes de las Brigadas de Emergencia.
4.11. De ser el caso, los responsables de cada proceso, sean jefes y/o gerentes
realizarán una evaluación de daños. Asimismo, conformarán la brigada de
evaluación de daños.
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
Tentativa de asalto
Robos.
Caso de sobre bomba
Caso secuestros, sabotaje y terrorismo
Sismo
Incendio.
Primeros auxilios
En caso de lluvias
A) ANTES DE:
La empresa cuenta con sistema de observación y monitoreo de imágenes exteriores
de los puntos de acceso y críticos de la empresa. Asimismo, se cuenta con un servicio
de control de acceso las 24 horas y con un agente de seguridad durante el día.
B) DURANTE:
En caso de que se intentara llevar a cabo un asalto se procederá a dar el sistema de
alerta y a notificar a las autoridades Policiales y Serenazgo del sector.
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
A) DESPUES:
En caso de existir heridos se procederá a la evacuación por el medio más rápido hacia
los establecimientos médicos cercanos y/o previamente establecidos. Luego, se
procederá a realizar el informe correspondiente a fin de dar cuenta del incidente.
CONTRA ROBOS
A) ANTES DE:
a. El Robo puede producirse por el propio personal o por personas que ingresan a
las instalaciones, con el pretexto de ser visitas, clientes, postulantes, etc.
b. Por personal ajeno a la empresa que ingresa para realizar trabajos de limpieza,
reparación o mantenimiento, disfrazados o adoptando identidades de personal de
servicios públicos (agua, luz, teléfono, etc.)
B) DURANTE:
Detendrá y pondrá a disposición del Área de Seguridad a todo aquel que sea
sorprendido intentando sustraer algún bien, enseres o artículo que no sea de su
propiedad sin autorización escrita.
C) DESPUES:
Deben considerarse igualmente tres (03) posibilidades de ocurrencias:
A) ANTES DE:
(1) Efectuar una efectiva revisión a fin de detectar:
(a) Manchas grasosas en el exterior (sudor de explosivo)
(b) Perforaciones diminutas (cables activadores de explosivos)
(c) Aroma a mazapán o almendras (propios de algunos explosivos)
(d) Ruido similar a un tic tac de un reloj
(e) Peso o tamaño desproporcionado
(f) Demasiada envoltura
(g) Muestras de deficiencia en caligrafía y ortografía
(h) Origen no claro (sin remitente o remitente desconocido)
(i) Alto valor de estampilla o sellos
(j) Forma de entrega inusual o inesperada.
(k) Identificar bien al personal que trae la correspondencia.
B) DURANTE:
1. Detener al infractor.
2. Si no es posible lo indicado en el párrafo "1", verifique porque medio se retira, tomar
nota de las características más importantes (de la persona y medio empleado).
3. Llamar a la central de Protssa, BASC PERU, UDEX, serenazgo, comisaría del
sector.
4. Aislar la zona.
5. No permitir tránsito de personas por lugares cercarnos a la ubicación del sobre.
6. Trate de mantener la calma, no alarme a la gente, comunique lo sucedido para que
colaboren y no alteren el orden.
C) DESPUÉS:
(1) Evalúe daños y circunstancias.
(2) Efectúe las recomendaciones pertinentes: mantener la calma, no dar información a
terceros.
(3) Elabore su informe.
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
A) ANTES DE:
ACCIONES PREVENTIVAS:
B) DURANTE:
ACCIONES INMEDIATAS:
C) DESPUES:
EN CASO DE UN SISMO
A) ANTES DE:
1. Verificar que exista letreros de señalización y que estén bien ubicados.
2. Que las áreas de trabajo tengan una distribución adecuada de manera que los
caminos o rutas de salida queden claramente definidos sin obstáculos.
3. Determinar el área donde se concentraría el personal; luego de retirarse de la
zona de riesgo.
4. Coordinar con los encargados para elaborar un plan contra sismos y realizar las
prácticas convenientes.
5. Tener a la mano los teléfonos de emergencia (Defensa Civil, Cía. de bomberos,
SEDAPAL, hospitales, ambulancias, etc.)
B) DURANTE:
1. Mantener la calma.
2. Trate de desconectar los artefactos, si el tiempo lo permite.
3. Ayudar a salir a las personas de la instalación por las rutas establecidas (en
orden), sin desesperación y dirigirse a los lugares pre-establecidos.
4. No emplee ascensores.
5. Si la situación le permite llame por celular o radio a la central de PROTSSA,
defensa civil, Cía. de bomberos, etc.
6. Determinar el área donde se va a proporcionar los primeros auxilios al personal
que lo requiera.
C) DESPUÉS DE:
1. Evaluar daños.
2. Con los especialistas verificar las instalaciones eléctricas, así como las de agua y
desagüe, a fin de detectar posibles desperfectos.
3. Proporcionar el apoyo requerido, coordinar con el encargado.
4. Mantenga el orden y la serenidad necesarios para dominar la situación.
5. Extreme las medidas de control.
6. Elabore el informe respectivo.
7. Acciones específicas que deben realizar los agentes de vigilancia:
Los agentes deberán permanecer en sus puestos ubicados en zonas de
seguridad. Pasado el movimiento sísmico, apagar las llaves de luces, en este caso
LA LLAVE GENERAL DE LUZ.; Cerrar la LLAVE GENERAL DE AGUA.
Revisar que las instalaciones eléctricas como las de agua y desagüe, no hayan
sufrido desperfectos.
En caso de que no hayan sufrido desperfectos, se prenderán las luces y se abrirá
la llave general de agua, de lo contrario comunicar a las oficinas de DEFENSA
CIVIL.
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
EN CASO DE INCENDIO
A) ANTES DE:
Con la finalidad de estar prevenidos ante cualquier situación crítica que pudiera
presentarse tales como: Incendio, Conato, Cortocircuito, etc. Deberá actuar en forma
rápida y eficiente para controlar la emergencia, procederá a dar la señal de incendio
activando la alarma respectiva e igualmente dará la voz de alarma, en forma serena pero
enérgica, indicando el lugar exacto del fuego.
B) DURANTE:
5. Evitará la propagación del fuego, retirando de las zonas aledañas todo aquello que
le permita extenderse.
C) DESPUES:
2. Se apoyará a los bomberos en las instrucciones que impartan para el mejor control
del siniestro, verificando que no ingrese a las instalaciones personal extraño.
PRIMEROS AUXILIOS
B) ESTADO DE LA VÍCTIMA
Sea por accidente o enfermedad se requiere saber cómo están sus signos
vitales
- Temperatura - Pulso
- Respiración - Tensión arterial.
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
F) ACCIDENTES
- Heridas - Hemorragias
- Fracturas - Quemaduras
- Luxaciones - Shock (o choque)
G) MEDIDAS
-Primeros Auxilios
-Inmovilidad
- Respiración Artificial - Masajes
-Prevención de Enfermedades Contagiosas y Venéreas.
-Utilización y Conservación de Elementos de Seguridad
-Botiquín de Primeros Auxilios.
EN CASO DE LLUVIAS
A) ANTES DE:
Con la finalidad de estar prevenidos ante cualquier situación crítica de lluvias que
pudiera presentarse tome las siguientes precauciones.
B) DURANTE:
C) DESPUES:
1. No usar los conectores eléctricos hasta que todo esté totalmente seco.
2. Verificar que las rutas se encuentren en óptimas condiciones para poder
trasladarse en caso contrario informar la condición insegura.
A) ANTES DE:
Instruya a su personal para que esté atento en el cumplimiento de sus funciones,
de manera que pueda detectar esta situación.
No permitir que personal extraño merodee la instalación, asimismo que se
estacionen en el frente o perímetro: vehículos sospechosos, tener especial
cuidado ante la presencia de vendedores ambulantes, personal de Sedapal, Cía.
de teléfonos, luz, limpieza pública, etc. del mismo modo no permitir que se dejen
paquetes en la parte externa de la instalación. Constate con Sedapal, Telefónica ó
Edegel si ellos han enviado personal de reparaciones; verifique su documentación.
Identificar minuciosamente al personal que ingresa a la instalación, del mismo
modo no permitir que se dejen paquetes en la parte externa de la instalación.
Revisar al detalle todo bulto o paquete que ingresa al local.
B) DURANTE:
Anotar las características siguientes:
PERSONAL VEHÍCULOS PAQUETES
Número Clase/Tipo Forma
Edad Marca / Modelo Volumen
Raza Color Ubicación
Vestimenta Nº placa Dimensiones
Contextura Ocupantes Olor y Color
Ubicación Si tiene lunas polarizadas
Señales particulares Estado del vehículo (nuevo, viejo etc.)
(cicatrices, bigotes, etc.)
Ubicación
C) DESPUÉS DE:
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
RECOMENDACIONES:
1. Tratar de identificar el artefacto.
2. Aislar la zona evacuando a las personas que allí se encuentren evitando el
pánico.
3. Evitar la manipulación y traslado del artefacto.
4. Comunicar a la dependencia Policial del sector, para la concurrencia del personal
especializado.
5. Acatar las disposiciones del personal del puesto policial.
6. Recomendar a los familiares y menores de edad, las pautas a seguir en casos de
hallar un artefacto explosivo ó paquete sospechoso.
A) ANTES DE:
Está totalmente prohibido el ingreso de personal con síntomas de haber ingerido
licor o sustancias toxicas (drogas).
B) DURANTE:
Se procederá a notificarle que no puede ingresar en esas condiciones y de ser
necesario se solicitará el apoyo de la PNP o Serenazgo y DIRANDRO.
C) DESPUES:
Se procederá a realizar el informe correspondiente y a dar cuenta del incidente
CONTACTO PERSONAL
A) ANTES DE:
En todo momento se evitará el contacto personal con los visitantes.
B) DURANTE:
En caso que se llegara al extremo de tener que aplicar la fuerza para detener a un
visitante que trate de generar un conflicto o contacto físico con el personal de la
empresa, se emplearan las técnicas de reducción y se solicitara el apoyo
correspondiente de la PNP , Serenazgo Y DIRANDRO .
C) DESPUES:
Se procederá a realizar el informe correspondiente.
A) ANTES DE:
Toda persona que ingrese a la empresa deberá hacerlo con su pase respectivo y
permanecer solo en el área autorizada
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
B) DURANTE:
Si se encuentra en un área no autorizada se le hará retirar de la misma, en forma
cortés.
Se procederá a comunicar al Jefe de Seguridad quien brindara el apoyo
correspondiente y de ser necesario procederá a realizar la denuncia
correspondiente de ser el caso teniendo en cuenta que deberá contarse con uno
o dos testigos del hecho a fin de presentar la denuncia correspondiente.
C) DESPUES:
Se procederá a realizar el informe correspondiente y a dar cuenta del incidente
A) ANTES DE:
En principio ningún miembro de la Policía o cualquier otra autoridad podrán hacer
ningún allanamiento sin una orden judicial y previa verificación de la misma.
B) DURANTE:
En caso de llevarse a cabo el allanamiento deberá hacerse con la presencia del
abogado de la firma (Asesor legal) quien será la persona que maneje la situación y
efectuara las coordinaciones del caso con las autoridades pertinentes
C) DESPUES:
Se procederá a realizar el informe correspondiente y a dar cuenta del incidente
A) ANTES DE:
(1) Instruir al personal para que conozca el procedimiento a seguir ante esta
situación.
(2) Recomendar que los teléfonos tengan grabadora, esta es una opción interesante
ya que permitiría grabar la llamada.
B) DURANTE:
(1) Evitar dar nombres, ubicación y dirección de las personas.
(2) No de entender que está solo tome nota hora/tiempo de llamada
(3) Tomar nota/memorizar las palabras del que hizo la llamada.
(4) Si se trata de una llamada que indique la colocación de un artefacto explosivo,
preguntar:
¿A qué hora explotará? ¿Por qué fue colocado? ¿Su ubicación exacta? ¿Cómo
reconocer el artefacto?
(6) Si se trata de una llamada intimidatoria, trate de identificar a la persona que lo
efectúa, sea cortés, solicite:
Nombre, lugar de llamada, Razón de llamada, si no proporciona esta información
corte. Si el teléfono tiene grabadora, empléelo.
C) DESPUÉS:
(1)Anote las siguientes características de la persona que llamó:
Timbre de voz, Sexo, edad aproximada
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
RECOMENDACIONES:
(1) Tratar de identificar a las personas que lo efectúan.
(2) Comunicar inmediatamente a la policía del sector para el trato especial de la
llamada.
PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
1. ORIGEN DE LA LLAMADA
2. VOZ
( ) Masculina ( ) Seria
( ) Femenina ( ) Bromista
( ) Adulta ( ) Amable
( ) Juvenil ( ) Ronca
( ) Fuerte ( ) Nasal
( ) Débil ( ) Chillona
( ) Resentimiento ( ) Angustiosa
3. PALABRAS
( ) Rápidas ( ) Temblorosas
( ) Lentas ( ) Balbuceantes
( ) Claras ( ) Confusas
( ) Distorsionadas ( ) Entrecortadas
4. LENGUAJE
( ) Correcto ( ) Grosero
( ) Mal aplicado ( ) Pobre
5. MANERA
( ) Calmada ( ) Incoherente
( ) Racional ( ) Irracional
( ) Coherente ( ) Nerviosa
( ) Confiada ( ) Emotiva
( ) Premeditada ( ) Alegre
( ) Estudiada ( ) Embriaguez
( ) Formal
6. RUIDO DE FONDO
( ) Música ( ) Taller
( ) Silencio ( ) Tráfico vehicular
( ) Voces ( ) Aviones
( ) Máquinas ( ) Trenes
( ) Oficina ( ) Animales
7. ACENTO-DEJO
( ) Local ( ) Serrano
( ) Provinciano ( ) Selvático
( ) Extranjero ( ) Asiático
( ) Americano ( ) Europeo
OTROS:..........................................................................................................................
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8. OTROS DATOS:..............................................
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PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA Y SEG-P02
CONTINGENCIA Rev. 05
1.5 En caso presentarse una emergencia a nivel de lima, llamar a las fuerzas amigas de
asistencia de acuerdo a la ocurrencia, los números son los siguientes:
TELÉFONOS DE EMERGENCIA:
7. INDICADORES
No aplica
8. REGISTROS
8.1 Solicitud de Acción Preventiva y Correctiva REG-SIG-420
8.2 Cuaderno de Ocurrencia
9. REFERENCIAS
Procedimiento General de Acciones Correctivas y Preventivas SGI-P04