PLAN DE SEGURIDAD INTEGRAL Y CONTINGENCIA PARA EVENTOS PÚBLICOS

1.- DATOS DEL EVENTO

Homenaje al Patrono “Jesús del gran poder”

Nombre del evento: _______________________________________________________________________

Sector; Jesús del Gran Poder

Local o lugar donde se realizara el evento: _____________________________________________________

Viernes 14-julio-2023
Fecha del evento: Inicio___________________________ domingo 16-julio-2023
Fin_______________________________________

Edison Alfonso Cuzco Piña

Nombre del Promotor/a responsable: _________________________________________________________

010483224-1
Número de Cédula: ________________________________________________________________________

Sidcay
Parroquia: _______________________________________________________________________________

Jesús del Gran Poder

Sector/Barrio: ____________________________________________________________________________

Uso de pirotecnia: SI _____ NO _X_

Nombre del responsable de la pirotecnia: ______________________________________________________

0980323360
Número de teléfono convencional y celular del promotor responsable: ______________________________

___________________________

Empresa responsable de la infraestructura (escenario): (propio del local) ____________________________

N° Teléfono de la empresa responsable de la infraestructura (escenario): ___________________________

2.- COMPROMISO

Edison Alfonso Cuzco Piña

Yo, ________________________________________, portador (a) de la cédula de ciudadanía/identificación
010483224-1
No. : ___________________________, los organizadores
en representación de _____________________________________,
exhibo el presente Formato de Seguridad Integral y Contingencia de Eventos Públicos; y, conociendo la
gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo juramento que la información proporcionada en este
documento es verídica y en caso de comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a
las acciones legales correspondientes.
Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información declarada o del
cumplimiento de la normativa y aforo y de las reglas técnicas pertinentes.

Firma: _____________________________
C.C. : 010483224-1
(PROMOTOR/A DEL EVENTO)

3.- PROGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

Breve descripción del evento, artistas, partes del evento, tiempos, etc.

En el evento se realizarán: Juegos deportivos, rezo del Santo Rosario, Misa, Procesión, carrera recreativa
_____________________________________________________________________________________
4k, juegos populares (ollas encantadas, palo encebado, baile de las sillas, ensacados), DJ donado, Baile
_____________________________________________________________________________________
Popular.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

4.- CRONOGRAMA ACTIVIDADES

Detallar las actividades a realizar (en base al punto N° 3), debe incluirse el montaje del escenarios, pruebas de sonido y
desmontaje.
ACTIVIDAD FECHA HORA INICIO HORA FIN

Rezo del Santo Rosario 14-julio-2023 19:00 20:30

Juegos deportivos categoría niños 14-Julio-2023 20:30 21:30
Juegos deportivos categoría juvenil sub 18 14-julio al 15-julio-2023 21:30 03:00

Semifinal y final deportivos niños / niñas 15-julio-2023 14:00 18:00

Rezo del Santo Rosario 15-julio-2023 18:00 19:30
Misa 15-julio-2023 19:30 20:30
Procesión 15-julio-2023 20:30 22:00
Encuentros deportivos libres femenino 15-julio al 16-julio-2023 22:00 24:00
Encuentros deportivos libres masculino 15-julio al 16-julio-2023 24:00 02:30
Apertura de bares y Enmaderamiento por las 16-julio-2023 08:00 09:00
festividades del barrio
Carrera recreativa 4km 16-julio-2023 09:00 10:00
Vóley 16-julio-2023 10:30 12:00
Misa 16-julio-2023 12:00 13:00
Procesión con la multitud “feligreses” 16-julio-2023 13:00 14:30
Juegos populares (ollas encantadas, 16-julio-2023 14:30 17:30
Baile de la silla, palo encebado)
Baile popular con el DJ donado 16-julio-2023 17:30 22:30
5.- AFOROS Y TARIMA

Ubicación de la tarima:

AFORO TOTAL PERMITIDO

AFORO REDUCIDO A CONTROL AFORO RESPONSABLE DEL
SECTOR Información provista por el
UTILIZAR_____ % DÍA DEL EVENTO CONTROL
dueño de la infraestructura

Cancha 300 personas Edisson Cuzco

Preferencia

Platea

General

Sillas

OTROS

TOTAL 300

NO APLICA
6.- PLANES DE ACCIÓN

6.1 PLAN DE ACCIÓN / BIOSEGURIDAD

El organizador/a o los organizadores deben detallar a continuación los parámetros de acción de las medidas de
bioseguridad:

6.1.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO

TIPO NOMBRE TELÉFONOS

Coordinador de bioseguridad Edisson Alfonso Cuzco Piña 0980323360

Responsable alterno John Carlos Roldan Jarama 0993675884

Describir las medidas a tomar por parte de la organización para el control de bioseguridad: (Parámetro obligatorio)

6.1.1 ESQUEMA OPERATIVO

 Acciones / uso de implementos de bioseguridad Nro.
personas

_______________________________________________________________
Medidas de bioseguridad: uso de mascarillas, alcohol o alcohol gel, revisión de
_______________________________________________________________
Organizadores /
temperatura, bandejas de desinfección al momento del ingreso.
_______________________________________________________________ 4
Administrador _______________________________________________________________
_______________________________________________________________

_______________________________________________________________
Apoyo y control del uso de equipos de seguridad en todos los espacios.
_______________________________________________________________ 3
Personal de
logística _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

_______________________________________________________________
Seguridad Seguridad y protección en medidas ante el COVID-19 durante todo el evento
_______________________________________________________________
contratada o y actos a realizar. 4
designada por el
_______________________________________________________________
organizador _______________________________________________________________
_______________________________________________________________

_______________________________________________________________
Feligreses, están obligados al uso de mascarillas y medidas de bioseguridad.
_______________________________________________________________
Espectadores _______________________________________________________________ 500
(Aforo total) _______________________________________________________________
_______________________________________________________________

_______________________________________________________________
Otros Catequistas: Líder. Sra. Cruz Saldaña
_______________________________________________________________ 2
colaboradores
_______________________________________________________________
(Especificar el grado
de injerencia en el _______________________________________________________________
Grupo juvenil: Líder Sr. Miguel Ángel Guallpa
evento) _______________________________________________________________
 6.2 PLAN DE ACCIÓN / ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA

Detallar el personal médico y paramédico que participará durante el evento, el personal deberá portar identificaciones y
acreditaciones profesionales. De existir cambios estos deben ser dados a conocer antes del inicio del evento, caso
contrario podrá ser motivo de suspensión de permisos.

Instituto American College

Casa de salud contratada y/o coordinado para prestar atención médica: _______________________________

6.2.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO

TIPO NOMBRE TELÉFONOS

Coordinador APH designado Lcda. Liliana Elizabeth Sotamba Aucapiña 0994348442

por el organizador
Responsable alterno Paramédico egresado. Sr. Juan Francisco Pinduisaca 0997499740

NO APLICA

6.2.2 PLANIFICACIÓN OPERATIVA

DESCRIPCIÓN CANT.

Número de puestos de socorro : 1

Ubicación de los puestos de socorro Casa Comunal
Número de personas por puesto de socorro 2
Número de ambulancias APH (contratadas o solicitadas a 0
instituciones )
Tipo de ambulancias 0
Distancia aproximada al Tiempo aproximado al
Centro de Salud / Hospital / Clínica más cercana: punto (km, m) punto: (Horas, Minutos)

Hospital del niño y la mujer sector Patamarca 4km 20 minutos

_______________________________________________ _________________ ________________

NO APLICA

Describir brevemente las acciones que tomaran en caso de un incidente

_____________________________________________________________________________________
En el caso de que ocurra cualquier incidente, se coordina con enfermería, la misma que se comunica
_____________________________________________________________________________________
con el ECU 911, para trasladar al Hospital más cercano “hospital del niño y la mujer” ubicado en el
_____________________________________________________________________________________
sector de Patamarca.
_____________________________________________________________________________________

6.3 PLAN DE ACCIÓN CONTRA INCENDIOS

(Indicar todos los factores de riesgo que pueden provocar un incendio, describirlos e indicar el nivel de riesgo que presenta)
 6.3.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO
TIPO NOMBRE TELÉFONOS

Coordinador contra incendios Luis Wilfrido Sibri Guamán 0994459116

designado por el organizador
Responsable alterno Sonia Valeria Guiñansaca Angulo 0989830094

6.3.1 CHEQUEO DE RECURSOS EN LA FASE DE MONTAJE (INDICAR LA CADUCIDAD)

EQUIPOS PASILLOS PUERTAS ESCENARIO OTROS TOTAL
Rociadores

Lámparas de emergencias

Puertas de emergencias

Gabinetes - bocas de
incendios equipadas
Detectores humo /
temperatura

X NO APLICA

6.3.2 EXTINTORES

TIPO (PQS,
CAPACIDAD UBICACIÓN CANTIDAD
CO2, ETC.)

PQS 20 lbs Junto a los bares 1

PQS 20 lbs Junto a la casa comunal 1
PQS 10 lbs Junto a la iglesia 1
PQS 10 lbs En la cancha 1

NO APLICA
Describir brevemente las acciones que tomaran en caso de un incendio
En el caso de que ocurra cualquier incidente, se coordina con el personal designado contra incendios, y
_____________________________________________________________________________________
si se presenta gravedad con alguna persona se coordina con enfermería, la misma que se comunicará
_____________________________________________________________________________________
con el ECU 911, para trasladar al Hospital más cercano “hospital del niño y la mujer.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6.4 PLAN DE ACCIÓN ANTIDELINCUENCIAL Y DE SEGURIDAD

Se indicaran el nombre de las personas que tendrán la responsabilidad de brindar seguridad, su identificación, sus
ubicaciones y contactos
Nombre de la empresa de seguridad contratada:……….………………………………………………………………………………………………

Número de guardias contratados: ……………………………………………………………………………………………………………………………..

Nombre del representante legal de la empresa de seguridad: ……………………………………………………………………………………

Número de teléfono de la empresa de seguridad:……………………………………………………………………………………………………….

6.4.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA SEGURIDAD

TIPO NOMBRE TELÉFONOS

Coordinador para Seguridad Sr. Rigoberto Guallpa Guiracocha 0987377237

designado por el organizador
Responsables alternos Sr. Jesús Peña 0939326298

6.4.2 PERSONAL DE SEGURIDAD DEL PROMOTOR O DUEÑO DE LA INFRAESTRUCTURA

NOMBRE UBICACIÓN COBERTURA CELULAR

Srta. Erika Jachero G Iglesia 3 metros 0995569758

Sra. Lisseth Fernandez V Casa Comunal 3 metros 0967879674

Sr. Saúl Romero P Bares 3 metros 0986175552

X NO APLICA

Indicar brevemente las acciones que tomaran en caso de un evento delincuencial

_____________________________________________________________________________________
En el caso de presenciar algún caso delincuencial, se coordinara con el respaldo de la policía nacional,
_____________________________________________________________________________________
la teniente política y con el ECU 911, para su respectivo proceso.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

6.5 PLAN DE ACCIÓN PARA LA EVACUACIÓN

Se indicará el nombre de las personas que tendrán la responsabilidad de guiar un proceso de evacuación, como se
encuentran identificados, sus ubicaciones y contactos.

6.5.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO LA EVACUACIÓN

PARA
TIPO NOMBRE TELÉFONOS

Coordinador para la evacuación

 designado por el organizador.
Responsables alternos

6.5.2 CUADRO DE RECURSOS PARA LA EVACUACIÓN FASE DE MONTAJE

TIPO DESCRIPCIÓN NUMERO UBICACION
SIRENAS

LUCES DE EMERGENCIA

SEÑALÉTICA

RUTAS IDENTIFICADAS

PULSADORES

MATERIAL DE INFORMACIÓN

MEGAFONO

X NO APLICA

6.5.3 PERSONAL MONITORES DE EVACUACIÓN

NOMBRE UBICACIÓN COBERTURA CELULAR

X NO APLICA

Describir brevemente las acciones que tomaran en caso de evacuación así como indicar cuál será el punto de encuentro.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

7. DATOS DE VERIFICACIÓN.

En caso de ser elaborado y presentado este Formato de Seguridad Integral y Contingencia de Eventos
Públicos por una persona externa o delegada por el promotor u organizador del evento, llenar los siguientes
datos con una firma de responsabilidad.
 Edisson Alfonso Cuzco Piña
Nombre: ____________________________________________

010483224-1
No. Cédula: __________________________________________

0980323360
Teléfono: ____________________________________________

Firma______________________________________

8:- ANEXOS (CROQUIS DEL EVENTO EN FORMATO A4 O A3)

Realizar un croquis del evento donde se evidencie puesto de socorro, ubicación de ambulancias, bomberos
(Unidades, extintores y/o gabinetes contra incendios), rutas de escape, sitios de encuentro, seguridad privada, Policía
Nacional, Policía Municipal (Guardia Ciudadana)

8.1 CROQUIS DE ACCESO AL EVENTO

 BARES
CASA
ESPACIO UTILIZAR COMUNAL
CANCHA

DJ

IGLESIA

COMPROMISO EN RELACIÓN A LA PROTECCIÓN DE DERECHOS DE PERSONAS CON

DISCAPACIDAD

CONSIDERANDO:

La Constitución de la República del Ecuador en su Título II correspondiente a los Derechos,

Capítulo primero en referencia a los Principios de aplicación de los derechos, menciona en el Art.
11.- El ejercicio de los derechos se regirá por los siguientes principios: …

2. Todas las personas son iguales y gozarán de los mismos derechos, deberes y oportunidades.
Nadie podrá ser discriminado por razones de etnia, lugar de nacimiento, edad, sexo, identidad de
género, identidad cultural, estado civil, idioma, religión, ideología, filiación política, pasado
judicial, condición socio-económica, condición migratoria, orientación sexual, estado de salud,
portar VIH, discapacidad, diferencia física; ni por cualquier otra distinción, personal o colectiva,
temporal o permanente, que tenga por objeto o resultado menoscabar o anular el
reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos. La ley sancionará toda forma de discriminación.

El Estado adoptará medidas de acción afirmativa que promuevan la igualdad real en favor de los
titulares de derechos que se encuentren en situación de desigualdad.

Bajo el mismo Título en su Capítulo tercero a cerca de Derechos de las personas y grupos de
atención prioritaria versa el Art. 35.- Las personas adultas mayores, niñas, niños y adolescentes,
mujeres embarazadas, personas con discapacidad, personas privadas de libertad y quienes
adolezcan de enfermedades catastróficas o de alta complejidad, recibirán atención prioritaria y
especializada en los ámbitos público y privado. La misma atención prioritaria recibirán las
personas en situación de riesgo, las víctimas de violencia doméstica y sexual, maltrato infantil,
desastres naturales o antropogénicos. El Estado prestará especial protección a las personas en
condición de doble vulnerabilidad.

Bajo el mismo Título en su Capítulo tercero a cerca de Derechos de las personas y grupos de
atención prioritaria, Sección sexta en referencia a personas con discapacidad menciona en el Art.
47.- El Estado garantizará políticas de prevención de las discapacidades y, de manera conjunta con
la sociedad y la familia, procurará la equiparación de oportunidades para las personas con
discapacidad y su integración social.

Se reconoce a las personas con discapacidad, los derechos a:

…
3. Rebajas en los servicios públicos y en servicios privados de transporte y espectáculos.
…
10. El acceso de manera adecuada a todos los bienes y servicios. Se eliminarán las barreras
arquitectónicas.
Bajo el mismo Título en su Capítulo tercero a cerca de Derechos de las personas y grupos de
atención prioritaria, Sección sexta en referencia a personas con discapacidad menciona en el Art.
48.- El Estado adoptará a favor de las personas con discapacidad medidas que aseguren:

1. La inclusión social, mediante planes y programas estatales y privados coordinados, que

fomenten su participación política, social, cultural, educativa y económica.
…
3. El desarrollo de programas y políticas dirigidas a fomentar su esparcimiento y descanso.
…
7. La garantía del pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad. La ley
sancionará el abandono de estas personas, y los actos que incurran en cualquier forma de abuso,
trato inhumano o degradante y discriminación por razón de la discapacidad
La ley orgánica de discapacidades en su Capítulo Segundo a cerca de los Principios Rectores y de
Aplicación de la Ley menciona en el Art. 4.- Principios fundamentales.- La presente normativa se
sujeta y fundamenta en los siguientes principios:
…
8. Accesibilidad: se garantiza el acceso de las personas con discapacidad al entorno físico, al
transporte, la información y las comunicaciones, incluidos los sistemas y las tecnologías de
información y las comunicaciones, y a otros servicios e instalaciones abiertos al público o de uso
público, tanto en zonas urbanas como rurales; así como, la eliminación de obstáculos que
dificulten el goce y ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad, y se facilitará las
condiciones necesarias para procurar el mayor grado de autonomía en sus vidas cotidianas; …
10. Atención prioritaria: en los planes y programas de la vida en común se les dará a las personas
con discapacidad atención especializada y espacios preferenciales, que respondan a sus
necesidades particulares o de grupo.
En esta misma ley orgánica en su Sección Cuarta referente a la Cultura, Deporte, Recreación y
Turismo establece en su Art. 42.- El Estado a través de la autoridad nacional competente en
cultura garantizará a las personas con discapacidad el acceso, participación y disfrute de las
actividades culturales, recreativas, artísticas y de esparcimiento; así como también apoyará y
fomentará la utilización y el desarrollo de sus habilidades, aptitudes y potencial artístico, creativo
e intelectual, implementando mecanismos de accesibilidad.
En este mismo Cuerpo Normativo en su Sección Octava referente a las Tarifas Preferenciales,
Exenciones Arancelarias y del Régimen Tributario expresa en su Art. 72.- Las personas con
discapacidad tendrán una exoneración del cincuenta por ciento (50%) en las tarifas de los
espectáculos públicos.
Edison Alfonso
En este sentido la Dirección Cuzco Piña
de Gestión de Riesgos en uso de sus atribuciones conferidas en la
Constitución en razón de la protección de las personas, las colectividades y la naturaleza frente a
los efectos negativos de los desastres de origen natural o antrópico mediante la prevención ante
el riesgo, así como en su obligación de establecer políticas inclusivas orientadas a personas con
discapacidad, posterior a la revisión del plan de contingencia del evento (Nombre del Evento)____
Homenaje Patrón Jesús del Gran Poder
________________________________________________________ organizado por (Nombre del
organizado____________________________________________________________ indica que
en razón de precautelar los derechos de personas con discapacidad las mismas tienen derecho a
la exoneración del 50% en las tarifas si dicho evento prevé un rubro por derecho de entrada, de la
misma forma el organizador se compromete a:
- Establecer mecanismos de inclusión en cuanto a la accesibilidad de personas con discapacidad,
en este sentido implementará los elementos estructurales que permitan dicha accesibilidad.
- No permitir que los elementos que constituyan o formen parte del montaje del evento
bloqueen, inutilicen, causen daño o destruyan los mecanismos usados por personas con
discapacidad, esto incluye: rampas, puertas, baterías sanitarias, señales audiovisuales o táctiles o
cualquier componente de uso exclusivo de personas con discapacidad.
- Prever un mínimo del 2% del aforo total para uso exclusivo de personas con discapacidad, las
mismas que tendrán prioridad en acceso con un acompañante y se colocarán en la localidad que
mayores ventajas prevea ante una posible evacuación.
- Destinar personal de seguridad para que acompañe y coadyuve en una eventual evacuación a
personas con discapacidad.
- Establecer sitios exclusivos de parqueo para personas con discapacidad.
El documento de verificación de la condición descrita para dichos beneficios será el carné
otorgado por el organismo competente.
En caso de incumplimiento, el Formato de Seguridad Integral y Contingencia de Eventos Públicos,
carecerá de validez.
La Dirección de Gestión de Riesgos podrá en cualquier momento establecer los mecanismos de
verificación de cumplimiento de la presente tales como inspecciones o recepciones de denuncias
al número único de emergencias 911.

Yo, (Nombre del organizador) ________________________________________________

Edison Alfonso Cuzco Piña entiendo
lo establecido en el presente documento y me comprometo fielmente a su cumplimiento.
23 días del mes de ___________
Firmado en la ciudad de Cuenca a los ____ junio 2023
del año _________.
 _____________________________________
(Firma del organizador)

010483224-1
C.I:_________________________________

Firma para constancia el técnico responsable de la validación:

______________________________________