22/2/24, 19:19 Mecanismos de Afiliación a seguridad social.

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Mecanismos de Afiliación a seguridad

social. AA2-EV02

Contratación y afiliación a Objetivo

seguridad social
ARL: Administradora de Riesgos
Laborales.
Cada contrato tiene una
normativa legal constituida como
el Código Sustantivo del Trabajo
y la Ley 100 de 1993
Brinda protección tanto al empleador
como al empleado.
Tipos de contratos laborales con
normatividad colombiana
En Colombia los contratos laborales
están regidos bajo la normatividad del
Código Sustantivo del Trabajo del
artículo 22 al 75.
Proceso de afiliación a seguridad Afiliar en el EPS: Entidad promotora de Salud. Caja de compensación
social dentro de las Familiar
Sistema de
organizaciones
Seguridad Social a
proceso que se encuentra en la
los funcionarios
La afiliación de ARL contratación laboral es el de afiliación a Para generar la afiliación, las cajas de
que se vinculen
El área de talento humano, por lo general, entidades promotoras de salud EPS, que compensación tienen habilitada en sus
laboralmente
es la encargada del proceso de afiliación al tienen como función principal ingresar a los páginas web el espacio para hacerlo, lo
Se debe realizar máximo un día antes que personal que ingresa al sistema de seguridad trabajadores al sistema de seguridad social que mejora la experiencia en la gestión. E
el funcionario ingrese a laborar a la social y en cada empresa se puede manejar un Afiliación en salud y están encargadas de velar que caso que el empleador no tenga acceso a
empresa para garantizar su cobertura, se proceso diferente según sea la necesidad de el empleado y sus beneficiarios tengan la la página debe hacer la solicitud de
debe tener claro el nivel de riesgo que se contratación. En la siguiente figura se cobertura necesaria para recibir una buena registro para asignación de usuario y no
maneja en el cargo, así como el lugar de pueden observar los elementos clave dentro atención. A estas entidades las empresas tener que remitirse personalmente a
Gestión
trabajo, documento de identidad, datos de de un proceso de afiliación de un les giran los aportes correspondientes y radicar los ingresos
administrativa
residencia, EPS, fondo de pensiones y trabajador. ellas administran este recurso para la razón
mediante la cual
teléfono. por las que fueron creadas.
se ingresa
Para el ingreso del trabajador se debe
Sistema General
Documentos para contratación Uso contar con información completa del
Cotización a la ARL en el 2019 por 1 de Riesgos
Trabajador documento de identidad, datos de
SMMLV Laborales al
ubicación de residencia, EPS, ARL y AFP.
Documento de identidad del personal
Para la vinculación de los beneficiarios d
trabajador. Afiliación y contrato. Para la afiliación a EPS el trabajador es trabajador la empresa puede apoyar en la
Nivel de riesgo % Cotización Valor a quien la escoge
Los afiliados al régimen contributivo. gestión o el mismo funcionario puede
pagar 2019
crear un usuario como empleado e
Certificado de estudios de hijos mayores
inscribirse adjuntando la documentación
de siete años para subsidio de la caja de Talento humano
Riesgo I 0.522% $ 4.323 Deben estar afiliados al régimen que les soliciten para recibir subsidios,
compensación. Afiliación.
contributivo, todos los empleados, beneficios y demás estipulados.
trabajadores independientes (con ingresos El encargado del área de talento humano
Riesgo II 1.044% $ 8.646 Libreta militar – Opcional. Contrato. totales mensuales, iguales o superiores a es quien afilia, por medio de los formatos
un (1) salario mínimo mensual legal
estipulados por las entidades promotoras
vigente) y los pensionados.
de salud.
Riesgo III 2.436% $ 20.173 Certificados de estudios. Contrato.

Los afiliados al régimen subsidiado.

Riesgo IV 4.350% $ 36.023 Certificaciones laborales. Contrato.

La población que no tiene recursos

La ARL la escoge la empresa contratante y
la afiliación de sus colaboradores la hace
por canales virtuales, es decir en la página
web de la administradora de riesgos
laborales, en donde cada empleador
ingresa y genera un usuario y contraseña
para hacer esta gestión
Certificados de antecedentes judiciales y económicos y no puede aportar al sistema,
de policía, procuraduría, contraloría, es decir, aquellos que no tienen dinero
RNMC. Contrato. suficiente para afiliarse al régimen
contributivo o a un régimen excepcional.
Recomendaciones personales o
familiares. Contrato.

Licencia de conducción si es la razón de

ser del cargo. Contrato.

Foto del trabajador –

Opcional. Contrato.

Tarjeta profesional si se requiere para

ejercer la profesión. Contrato.

Licencias de trabajo si se requiere para

ejercer la profesión. Contrato.

Hoja de vida actualizada. Afiliación y

contrato.

Certificado de EPS. Afiliación.

Certificado de Fondo de
Pensiones. Afiliación.

Certificado de Fondo de
Cesantías. Afiliación.

Certificado de cuenta bancaria de

nómina. Contrato.

Certificado de vacunas - si es requisito

para ejercer. Contrato.

Certificados y cursos especiales según

corresponda cada cargo. Contrato.

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