RESOLUCIÓN EXENTA

Nº: AR-00067/2023

MAT.: LLAMA A LICITACIÓN PÚBLICA Y

APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS,
TÉCNICAS Y ANEXOS “SERVICIO DE
ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN
REUNIÓN JUEGOS PARA ARAUCANÍA
2023, INSTITUTO NACIONAL DE
DEPORTES, REGIÓN DE LA
ARAUCANÍA”.

Temuco, 16/ 02/ 2023

VISTOS:
1. Conforme lo dispuesto en la Ley Nº 19.712, del Deporte;
2. Resolución N°7, de fecha 26 de marzo de 2019, de la Contraloría General de la
República, que Fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón;
3. Resolución N°16, de 2020, de la Contraloría General de la República; que determina
montos en UTM para determinar los actos sujetos a Toma de Razón y a controles de
Reemplazo cuando corresponda;
4. Resolución N°89 de 2008, del IND, que nombró en la planta profesional del Servicio al
Sr. Rolando Parra Pino, permitiendo por el solo ministerio de la ley integrar el orden de
subrogancia del cargo de Director Regional, cuando el titular no se encuentre por
cualquier motivo;
5. Resolución Exenta N° NC-00064/2023 de fecha 12 de enero de 2023, que aprueba el
presupuesto correspondiente a la IX Región de La Araucanía, Programa 01, año 2023;
6. Resolución Exenta N°1214, de fecha 04 de mayo de 2017, que actualiza el proceso de
compras y contratación pública para regiones y recintos, versión 6, del Instituto Nacional
de Deportes de Chile;
7. Formulario de Requerimiento N°4.3 de don Marco Cisterna Saldías, Encargado Depto.
De Deporte de Alto Rendimiento y Competitivo del Instituto Nacional de Deportes,
Región de La Araucanía; y
8. Memorándum N°AR-42-2023 de doña Beatriz Valdebenito Delgado, Encargada de
Compras y Planificación del Instituto Nacional de Deportes, Región de La Araucanía.

CONSIDERANDO:
1.- Que, el Instituto Nacional de Deportes de Chile es un servicio público funcionalmente
descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, y que tiene por objeto ejecutar
la política nacional de deportes, así como la promoción de la cultura deportiva en la población,
la asignación de recursos para el desarrollo del deporte y la supervigilancia de las
organizaciones deportivas en los términos que establece la ley.

2.- Que, el Instituto dentro de su planificación de eventos deportivos del primer semestre 2023
corresponde organizar dentro del programa Sistema Nacional de Competencias Deportivas –
componente Competencia Federada, los Juegos Binacionales de La Araucanía, versión Para
Araucanía, que reúne a las delegaciones deportivas de 7 regiones del Sur de Chile y 6
Provincias del Sur de la República de Argentina en el mes de mayo del presente año. Anterior
a este evento deportivo y para su necesaria organización y coordinación entre las diferentes
provincias y regiones, se requiere la contratación de un servicio de alojamiento y alimentación
para 25 personas en la ciudad de Temuco durante los días 8,9 y 10 de marzo de 2023, fecha
en que se llevará a cabo Reunión de los II Juegos Para Araucanía, con la presencia de los
representantes de las provincias Argentinas y regiones Chilenas.
3.- Que, para la óptima ejecución de esta reunión de coordinación de los II Juegos Para
Araucanía, se requiere contratar con servicios de alojamiento, alimentación y salones en la
comuna y ciudad de Temuco para los asistentes de la reunión.

4.- Que, dichos servicios no se encuentran disponibles en el Catálogo de Convenios Marco de

la Dirección de Compras y Contratación Pública.

5.- Conforme a lo señalado se requiere la Contratación de Servicios de Alojamiento y

Alimentación en la comuna de Temuco, condición que permitirá desarrollar de forma óptima
todas las actividades programadas, siendo para ello primeramente necesario aprobar Bases
Administrativas, Técnicas y Anexos que regularán dicho proceso de contratación.

RESUELVO:
1°) APRUÉBASE las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, por las que se regirá el
llamado a Licitación Pública denominada “Servicio de Alojamiento y Alimentación Reunión
Juegos ParaAraucanía 2023, Instituto Nacional De Deportes, Región De La Araucanía”, al
tenor de las siguientes cláusulas que se transcriben:

BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACIÓN PÚBLICA PARA “SERVICIO DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN

REUNIÓN JUEGOS PARA ARAUCANÍA 2023, INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES,
REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.

1.- INTRODUCCIÓN

El Instituto Nacional de Deportes de Chile, en adelante también e indistintamente el IND llama

a presentar ofertas en la Licitación Pública denominada “SERVICIO DE ALOJAMIENTO Y
ALIMENTACIÓN REUNIÓN JUEGOS PARA ARAUCANÍA 2023, INSTITUTO NACIONAL DE
DEPORTES, REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.

Para efecto de la ejecución y realización de este evento, los oferentes tendrán que preparar y
presentar las ofertas considerando los siguientes antecedentes, que formarán parte de estas
bases de licitación:

1. Las disposiciones de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de

Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento;
2. Las bases administrativas, bases técnicas, anexos, las aclaraciones y respuestas a las
consultas, si las hubiere;
3. Las ofertas y el contrato (Orden de Compra).

Los antecedentes referidos anteriormente, para todos los efectos legales y administrativos, se
entenderán formar parte integrante del contrato que se suscriba con el adjudicatario y, en
consecuencia, éste estará obligado a dar cabal cumplimiento a todas las disposiciones
establecidas en ellos.

En caso de discrepancia, primará lo establecido en los documentos señalados en la letra b,

precedente.

2.- PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente Licitación Pública, personas naturales y/o jurídicas, que
formulen sus ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl con plena observancia de las
normas y políticas de uso de dicho sistema de información y que posean giro comercial en la
materia del rubro de la licitación.
3.- NATURALEZA DE LA LICITACIÓN

La presente licitación será pública y se adjudicará a la oferta que haya obtenido el mayor
puntaje como consecuencia de la aplicación de los criterios de evaluación, establecidos en las
presentes Bases Administrativas y Técnicas.

4.- INHABILIDADES

Podrán contratar con el Instituto las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que
acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo dispone el Decreto Supremo
N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el Reglamento de la Ley Nº19.886,
cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común.
Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido
condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del
trabajador, dentro de los anteriores dos años.

El Instituto no, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de

servicios con sus funcionarios directivos, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de
parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica
Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de
personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por
acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades
anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10%
o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de
cualquiera de las sociedades antedichas.

La presentación de ofertas en la presente licitación implica que el proponente declara que no

le afectan las inhabilidades antes señaladas.

5.- DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PÚBLICO

El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de

Compras y Contratación Pública, en adelante, indistintamente “el portal de compras” o
“www.mercadopublico.cl” y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y
contratación, se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y
políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes
Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades, documentos que, con sus
modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio
electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el
proceso.

En caso de indisponibilidad técnica -acreditada por la Dirección de Compras Públicas- del

Sistema www.mercadopublico.cl, esto es, que todas o algunas de sus funcionalidades se
encuentren total o parcialmente fuera de servicio, el IND podrá ejecutar el proceso, o algunas
de sus etapas, al margen del Sistema, debiendo ello ponerse oportunamente en conocimiento
de los oferentes, al igual que cualquier modificación o adaptación que sea requerida al efecto,
especialmente las variaciones al Cronograma de Actividades de la Licitación, el
establecimiento de la posibilidad de recepcionar en formato papel las ofertas técnicas y
económicas, y la adopción de cualquier otra medida tendiente a resguardar la continuidad y
regularidad del proceso de contratación. Lo anterior, con pleno respeto de los principios de
libre concurrencia de los oferentes, de igualdad de éstos ante las Bases y teniendo presente lo
más conveniente para el IND.

6.- DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES

6.1 Aceptación de los términos de las Bases

La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de

las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.

6.2 Interpretación de las Bases

El IND se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las
presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime
convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia,
eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique
que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.

6.3 Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases

El IND, podrá modificar, complementar o aclarar las bases de la licitación, de oficio o en

atención a una consulta realizada por alguno de los oferentes, hasta 24 horas anteriores al día
y hora fijados para la recepción de ofertas, a través de www.mercadopublico.cl. Si se trata de
una modificación sustancial, se otorgará la extensión de plazo correspondiente para la debida
preparación de las ofertas.

7.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El proceso de Licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl conforme al siguiente

cronograma:

EVENTO LUGAR Y FECHA

Recepción de consultas Desde la publicación de las presentes

Bases y hasta el 3° día hábil a las 12:00
horas.

Entrega de respuestas Hasta el 4° día hábil desde la

publicación, hasta las 18:00 horas.

Fecha de Cierre de ingreso de las El 7° día hábil del proceso, a

ofertas. las 15:30 hrs.

Apertura electrónica de las ofertas El 7° día hábil del Proceso de Licitación,

a las 15:40 hrs en el
portal www.mercadopublico.cl

Adjudicación, Inadmisibilidad de las Hasta el 5° día hábil contado desde la

ofertas o Deserción. fecha de cierre de la licitación a
las 15:00 hrs.

Firma Contrato Corresponde a la emisión Orden de

Compra, una vez totalmente tramitada
la Resolución de Adjudicación.

El día de publicación del llamado, constituirá eldía cero del cronograma de licitación
establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días hábiles para las distintas
actuaciones o trámites del presente proceso concursal.

En caso de no dictarse la Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o

Deserción en el plazo señalado en el cronograma, el Instituto podrá fijar un nuevo plazo de
días hábiles para dictar el acto administrativo respectivo, el cual, se informará en el
portal www.mercadopublico.cl junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo
original.

8.- DE LA RECEPCIÓN DE CONSULTAS/ACLARACIONES Y LA ENTREGA DE

RESPUESTAS

8.1 Recepción de consultas y solicitudes de aclaración

Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen procedentes
respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases Administrativas, Técnicas
y Anexos, las que se formularán a través del Portal de Compras
Públicas www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el cronograma de estas
Bases.

8.2 Respuestas

La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán
respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma de las presentes Bases
Administrativas, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el
portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases
Administrativas, Técnicas y Anexos, en su caso, del contrato resultante del presente proceso
licitatorio.

9.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Los oferentes deberán presentar sus ofertas por la totalidad de lo requerido. De no cumplir con
esta disposición, la oferta será declarada inadmisible por no cumplir con lo señalado en las
presentes Bases.

9.1 Contenido de las Ofertas

Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En
consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes
requeridos y necesarios para su calificación. Así, cada Oferta deberá estar conformada por:

a. Los Antecedentes Generales

b. La Oferta Técnica que corresponde a la descripción de los servicios ofertados, que en este
caso comprenderá llenar y adjuntar en Anexo N°2 Oferta Técnica.

c. La Oferta Económica que corresponde al precio total de los servicios solicitados a suma
alzada de los servicios ofertados (Anexo N°3 Oferta Económica).

Los oferentes podrán presentar los antecedentes requeridos para participar en el proceso de
licitación, sólo en el período determinado para tal efecto, sin existir plazos extraordinarios
complementarios.

9.1. 1 Requisitos Generales

Todos los proponentes deberán adjuntar los antecedentes que se singulariza a continuación,
en soporte electrónico (escaneado) y a través de www.mercadopublico.cl

a.- Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, que se encuentra disponible en

www.mercadopublico.cl.
b.- Anexo N°1 - Identificación del Oferente.

Los Oferentes que tengan la calidad de inscritos enwww.chileproveedores.cl se

consideran hábiles para contratar con el Estado, por lo que sólo deberán entregar el
antecedente específico que se exige en la letra a) precedente.

Los Oferentes NO inscritos en www.chileproveedores.cl deberán acreditar en su

oportunidad, su habilidad para contratar con el Estado, como requisito para celebrar la firma
del contrato (aceptación de la orden de compra).

9.1.2 La Oferta Técnica

Es la que, cumpliendo las exigencias mínimas de las Bases Técnicas, pero pudiendo
mejorarlas en todo lo que no sea contrario a ellas, detalla las características de los servicios
ofertados, en todos sus aspectos esenciales.

Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl en la oportunidad

establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de
uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas.

9.1.2.1 Contenido mínimo de la Oferta Técnica.

La Oferta Técnica estará compuesta por la información que contempla el Anexo N°2: Nombre
del hotel ofertado, ubicación, cantidad de camas, identificación de los servicios solicitados en
las Bases Técnicas, etc.

Si la oferta no cumple con adjuntar este Anexo, se declarará inadmisible y no será evaluada.

9.1.3 La Oferta Económica

Deberá presentarse electrónicamente a través del Sistema www.mercadopublico.cl en la

oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y
políticas de uso del sitio.

El detalle de la oferta económica estará contenido en elAnexo N° 3, que para todos los
efectos de evaluación, adjudicación y posterior contrato, serán los valores formales. Debe
estar llenado completamente por cada línea de postulación.

La presentación de este Anexo es obligatoria, si no lo presenta la oferta será declarada

inadmisible.

9.2 Costo de formulación de las ofertas

Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas, serán de su
exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.

10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

No se consulta.

11. APERTURA DE LAS OFERTAS

La apertura se efectuará de forma electrónica, en la oportunidad indicada en el Cronograma de

Actividades de las presentes bases de licitación, por la Encargada de Compras y Planificación
del IND o quién la reemplace, quien revisará inicialmente el cumplimiento de los siguientes
requisitos de participación:

a.- Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, disponible en www.mercadopublico.cl.

b.- Anexo N°1 - Identificación del Oferente.

Tras dicha apertura y revisión, se procederá a imprimir el acta de apertura que genera el
Sistema, en la que se consignará todo otro hecho pertinente que se le solicite por alguno de
los eventuales oferentes participantes y/o por los funcionarios que asistan, como también los
motivos de eventuales inadmisibilidades.

Se realizará al momento de la apertura todas las ofertas que no cumplan con la presentación
de los antecedentes antes indicados. Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro
de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas, a través del
portal www.mercadopublico.cl

12. MOTIVO DE RECHAZO DE LAS OFERTAS EN LA APERTURA

Las ofertas serán rechazadas al momento de la apertura de la licitación, en los siguientes

casos:

a. Por incumplimiento del punto 9.1.1 de las Bases Administrativas, Requisitos Generales.

13. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

13.1 La Comisión Evaluadora

Las ofertas que inicialmente fueron declaradas admisibles, serán analizadas por una Comisión
Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Instituto Nacional de
Deportes Región de La Araucanía:

1. Marco Cisterna Saldías, Encargado del Depto. de Deporte de Alto rendimiento y

Competitivo, o quién le subrogue o reemplace
2. Eduardo González Baeza, Analista del Deporte Competitivo, o quién la subrogue o
reemplace.
3. Beatriz Valdebenito Delgado, Encargada de Compras y Planificación de la Dirección
Regional IND o quien la subrogue o reemplace.

En caso que alguno de los integrantes de la Comisión Evaluadora se abstenga de participar en

la evaluación, por alguna circunstancia que le reste imparcialidad, será reemplazado por quien
le subrogue o designe la Autoridad Competente, mediante Resolución.

La Comisión Evaluadora podrá inspeccionar en terreno, durante el periodo de evaluación los

recintos que el oferente presentó en la licitación.

13.2 Consultas Aclaratorias a Oferentes

Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno o

más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas.

Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes
a través del portal www.mercadopublico.cl

13.3 Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la

evaluación

Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que
salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u
omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás,
esto es, en tanto no se afecten, a juicio del IND, los principios de estricta sujeción a las bases y
de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través
del sistema de información.

13.4 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que
presenten antecedentes omitidos. Para ello, la Comisión Evaluadora enviará, vía
portal www.mercadopublico.cl la correspondiente solicitud de aclaración, indicando los
antecedentes que faltan.

Se hace presente que sólo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se
hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las
ofertas o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el vencimiento del plazo para
presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes deberán entregar el /los
antecedentes faltantes dentro del plazo indicado en la solicitud. En este sentido a los
oferentes que la Comisión de evaluación solicite antecedentes omitidos, y éstos los presenten,
experimentaran una baja de 5 puntos en su puntaje total ponderado final de su evaluación.

13.5 Mecanismo de Resolución de empates

En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente cuya oferta resulte acreditar
mayor Experiencia específica. De mantenerse el empate, se escogerá al proponente que
obtenga el mejor puntaje en la evaluación Oferta Técnica. De mantenerse aún el empate, se
escogerá al proponente que obtenga el mejor puntaje en la evaluación Oferta Económica.

Por último, si de mantenerse el empate entre dos o más oferentes, la comisión podrá
considerar para proponer la adjudicación de la licitación, al oferente que primeramente ingresó
su oferta en el sistema.

13.6 Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad

social del trabajo.

El Instituto Nacional de Deportes Región de La Araucanía, podrá en cualquier momento

solicitar al oferente, durante la evaluación o de manera posterior, la acreditación
correspondiente que certifique el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de
seguridad social del trabajo.

13.7 Criterios de Evaluación

Las ofertas recibidas serán evaluadas y consignadas en un Acta de Evaluación, la cual será
confeccionada de acuerdo a los criterios de evaluación que se indican a continuación:

a) Evaluación Oferta Económica (Precio): (70%)

De acuerdo a la siguiente fórmula de cálculo: Puntaje = precio (min.)*100/precio (i). Es decir,

el puntaje oferente (i) será igual al precio mínimo ofertado multiplicado por 100 y dividido por
el precio del oferente (i).

Los oferentes deben valorizar cada uno de los ítems señalados en el Anexo N°3, de lo
contrario la oferta será declarada inadmisible.

La oferta económica de cada proveedor corresponderá al Monto Total del Servicio (1+2+3)
señalado en el Anexo N°3.-

b) Evaluación Experiencia del Oferente: (30%)

Para evaluar este factor, el oferente deberá llenar el Anexo N°4 que contendrá el resumen de
la experiencia, y adjuntar la documentación que la demuestre en Servicios de similares
características al solicitado en las presentes Bases. Se aceptará como certificación de dicha
experiencia la presentación de órdenes de compra, certificados y/o contratos, vigentes a la
fecha de la apertura de la presente licitación o con una antigüedad no superior a 5 años a la
fecha de apertura de la presente licitación.

En caso de no poder corroborar alguna de las experiencias presentadas, ésta será

desestimada y no se contabilizará para el puntaje de este criterio.

En el caso de no poseer experiencia, adjuntar Anexo N°4 en blanco, firmado y timbrado por
representante legal de la empresa oferente.

Se aceptará un máximo de 10 certificaciones

 Fórmula

Experiencia Esp. del Oferente= Cantidad certificados oferta (i) x 100

Mayor cantidad de certificados

Es obligatorio adjuntar el Anexo N° 4, si no se adjunta la oferta será declarada

inadmisible

13.8 Acta de Evaluación.

Es el documento que reúne toda la información de la evaluación de las ofertas, señalando al

menos:

Integrantes de la Comisión Evaluadora, que realizaron la revisión de todos los

antecedentes.
Ofertas que fueron aceptadas o rechazadas en la Apertura de la Licitación.
Admisibilidad o Inadmisibilidad de las ofertas, de acuerdo a lo que señalan las Bases.
Tabla de Evaluación de Ofertas, señalando los porcentajes de los criterios de evaluación.
La sugerencia de adjudicación que la Comisión Evaluadora, realiza al Director Regional.

13.9 Sistema de Evaluación de Ofertas.

Luego de realizar la evaluación de las ofertas, sólo aquellas que obtengan un puntaje total
ponderado igual o superior a 80 puntos, serán consideradas para la adjudicación y/o
readjudicación si correspondiere.

La adjudicación será para la oferta que obtenga el puntaje total ponderado más alto,
considerando todos los criterios de evaluación y las ofertas restantes serán consideradas en
caso de readjudicación de la licitación.

14. DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO

14.1 Adjudicación

La Adjudicación se hará por Resolución del IND, sobre la base del Acta de Evaluación
elaborada por la Comisión Evaluadora, al oferente que obtenga la mejor puntuación según la
calificación obtenida de la aplicación de los criterios de evaluación.

14.2 Ampliación plazo de Adjudicación

El Instituto podrá ampliar el plazo de evaluación y adjudicación de las ofertas, originalmente

señalado en el Cronograma de Actividades, cuando por razones justificadas sea imposible
cumplir con los plazos ya establecidos en el cronograma de la licitación, el que no podrá ser
superior a 10 días hábiles desde el plazo considerado originalmente, para ello deberá informar
en el sistema de información las razones que justifican el incumplimiento del plazo e indicar un
nuevo plazo para la adjudicación.

14.3 Readjudicación

El Instituto Nacional de Deportes, Región de La Araucanía, en el caso de que el proveedor

adjudicado NO CUMPLA dentro del plazo con la firma del Contrato, se desista de su oferta, o
no acepte la orden de compra dentro de plazos establecidos en las presentes bases o sea
inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento;
PODRÁ adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las
propuestas, y así sucesivamente.

Con todo, la readjudicación queda sujeta a que exista disponibilidad presupuestaria al

momento en que ésta ocurra.

14.4 Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta

El IND, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar,
por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación de los servicios,
cualquier oferta de algún proponente, cuando no cumpla los requisitos establecidos en las
Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los
Antecedentes del Oferente.

Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no se
presenten ofertas, excedan el presupuesto disponible para aquella adjudicación, o bien
cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

14.5 Comunicación de resultados de la licitación

Se comunicará el resultado de la Propuesta a todos los oferentes a través de la publicación en

el portal www.mercadopublico.cl de la correspondiente Resolución.

14.6 Consultas respecto de la adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de dos días
hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la
Resolución adjudicatoria. Dichas consultas deberán dirigirse al funcionario de contacto
señalado por el IND en las presentes Bases Administrativas.

Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a
través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el
vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.

15. ADAPTABILIDAD DE LOS SERVICIOS AL ADJUDICAR

Atendida la posibilidad de que, producto de las políticas del IND y de otros múltiples factores
(internos y/o externos al IND), varíen las actuales necesidades, se establece expresamente la
posibilidad de disminuir o aumentar hasta en un 30%, cualquiera de los aspectos
esencialmente variables de la contratación al momento de la adjudicación. En tales
circunstancias, deberán efectuarse las respectivas adecuaciones de servicios y del precio, en
base al concepto de estricta proporcionalidad, manteniendo vigentes todas las demás
condiciones.

Dicha adaptabilidad del contrato se entenderá como una modificación del mismo por mutuo
acuerdo de las partes, conforme a lo establecido por el artículo 13 de la Ley N°19.886 de
Compras Públicas, y por el Artículo 77 de su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo
N°250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.

16. DEL CONTRATO

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato

se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el Servicio y la aceptación de
ésta por parte del Proveedor, según cada línea de adjudicación correspondientemente.
17 . OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la propia naturaleza de la contratación, la

empresa adjudicataria tendrá las siguientes obligaciones:

1. Ejecutar el contrato de buena fe y emplear el máximo de cuidado y dedicación para su

debido cumplimiento.
2. Cumplir el contrato con estricta sujeción a lo establecido en las presentes bases y en los
demás documentos que rigen esta licitación.
3. Abstenerse de realizar o pretender implementar cualquier cambio en la forma de prestar
los servicios que no esté considerado en las bases y no haya sido autorizado por la
contraparte operativa, denominada en este caso “Supervisor del Contrato”.
4. Dar oportuno cumplimiento a las instrucciones que reciba del Supervisor del Contrato.
5. Dar cumplimiento a todas las condiciones impartidas por la Autoridad Sanitaria en
cuanto a los protocolos COVID (distancia mínima, aforos, toma de temperatura,
aplicación de alcohol gel, etc.).

18. SUPERVISOR DEL CONTRATO (IND)

El supervisor de la presente licitación será el Encargado del Depto. Deporte Alto Rendimiento
y Competitivo don Marco Cisterna Saldías, o quién le subrogue o reemplace de la Dirección
Regional de La Araucanía, quién velará por la correcta y oportuna ejecución de los servicios
contratados y elaborar un informe detallado de conformidad sobre ello. Este documento será
obligatorio para proceder al pago de la factura.

Además, le corresponderá las siguientes funciones/responsabilidades:

1. Coordinar todas las acciones necesarias para la correcta ejecución de los servicios
contratados.
2. Supervisar el debido cumplimiento del contrato y de todos los aspectos considerados en
las presentes Bases.
3. Comunicarse con el Coordinador de la empresa adjudicada a través de correo
electrónico, registrando observaciones de forma y fondo respecto al desarrollo del
servicio prestado, pudiendo sugerir recomendaciones a fin de mejorar el servicio.
4. Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña a lo indicado en estas Bases y en los
demás documentos que rigen esta licitación.
5. Velar por el correcto desarrollo del servicio, informando mediante Memo a la Encargada
de Adquisiciones en el caso que deban aplicarse multas.
6. Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a
los pagos y multas.
7. Mantener permanente control sobre la ejecución de los servicios,
8. Emitir un informe detallado final de las actividades realizadas y recibidas a entera
conformidad, señalando si hubo modificaciones al contrato (aumentos y/o disminuciones)
documento necesario para proceder al pago.

19. FORMA DE PAGO

Se efectuará un solo pago, posterior a la recepción conforme de los servicios contratados.

El pago se efectuará previa recepción conforme del IND de los servicios contratados. El pago
se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes de presentada y aceptada conforme la
factura, extendida a nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, RUT N° 61.107.000-4,
domiciliado para estos efectos en Av. San Martin N° 841 – Temuco.

Para los proveedores que NO utilicen el Software gratuito del SII, para la emisión de los
Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), deberán enviar en forma obligatoria el archivo
XML a la casilla de intercambio indrecepcion@custodium.com Si dicho archivo no es enviado
en el plazo de 72 horas de emitido el documento, el sistema automáticamente lo
RECLAMARÁ.
20. MULTAS

El Instituto Nacional de Deportes tendrá facultades de multar hasta con un 1 UTM al oferente
adjudicado, en cada oportunidad que se verifique cualquier:

a) Incumplimiento de las obligaciones impuestas en las presentes Bases Administrativas y

Técnicas, por parte del proveedor.

b) Incumplimiento de las exigencias técnicas establecidas en las presentes Bases

Administrativas y Técnicas, por parte del proveedor.

c) Incumplimiento en cualquiera de los aspectos de la oferta presentada por el oferente

adjudicado.

La aplicación de multas no libera al Adjudicatario de otras sanciones, como el término

anticipado del Contrato si procediera.

20.1 Procedimiento para la aplicación de multas

En el caso que la empresa, sin razón justificada, no subsane las observaciones detectadas y
se verifique una o más situaciones que sean causales de multa, el IND se lo comunicará por
escrito a la empresa contratista antes del pago, indicando en forma precisa la situación
detectada y la multa que corresponde aplicar. De respaldo se adjuntarán los correos
electrónicos donde se deja constancia del incumplimiento.

La empresa podrá reclamar de la aplicación de la multa, dentro de los 5 días hábiles contados
desde la notificación, mediante documento escrito dirigido al Supervisor del contrato, en el que
deberá señalar los fundamentos de su alegación.

El IND resolverá la reclamación presentada, pudiendo acogerla total o parcialmente, lo que se

traducirá en una disminución o eliminación de la multa según corresponda, o bien, podrá
rechazar la reclamación y confirmar la multa aplicada.

La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la

factura comercial, o de la garantía vigente, según corresponda, previo informe emitido por el
Supervisor del Contrato.
 BASES TÉCNICAS

LICITACIÓN PÚBLICA PARA “SERVICIO DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN

REUNIÓN JUEGOS PARA ARAUCANÍA 2023, INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES,
REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”

1.- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

El Instituto Nacional de Deportes de Chile, Región de La Araucanía, requiere contratar el

servicio de hospedaje, alimentación y de salones con equipamiento, para reunión de los II
Juegos Para Araucanía, a realizarse entre el 8 y 10 de marzo de 2023 en la ciudad de
Temuco.

2.- ANTECEDENTES GENERALES DEL SERVICIO A CONTRATAR

A continuación se describe en detalle el servicio de alojamiento, servicio de alimentación y

servicio de salones requerido para los participantes de la reunión Juegos Para Araucanía
2023. Las ofertas deberán considerar todos servicios (alojamiento y alimentación y salones) de
manera total. Los oferentes deben disponer de un sólo hotel los servicios requeridos.

2.1. Alojamiento con pensión completa para 25 personas.

Este servicio se requiere desde el 8 al 10 de marzo de 2023 en la ciudad de Temuco, incluye

tanto el alojamiento como el desayuno, almuerzo y cena.

Habitaciones:

Podrán ser habitaciones singles y/o dobles, las cuales deberán contar con espacio para el
equipaje, climatización, baño con agua caliente las 24 horas y sus respectivos artículos de
aseo provistos de forma diaria (shampoo, jabón, toallas, papel higiénico).

Las camas de las habitaciones deberán considerarse de forma personal y no podrán ser
menores a 1 plaza, no se aceptarán diván, sillón cama, camas de campaña, camas nidos,
futones o camarotes.

El aseo de la habitación y baños debe ser diario y por personal del recinto. Además, el
proveedor deberá mantener los frigobar vacíos en todas las habitaciones. Las habitaciones
deben contar con televisión y cable tv.

Cualquier servicio adicional que preste el hotel sera cancelado por el pasajero que lo solicite.

Distribución

La distribución de las personas en el lugar de alojamiento será coordinada por el IND

El oferente deberá ofrecer la alimentación (desayuno, almuerzo y cena), de acuerdo a la

siguiente distribución:

Día 1: 13:30 hrs. Llegada de los asistentes

14:00 hrs Almuerzo en hotel

20:00 hrs Cena en hotel

Día 2: 08:30 hrs. Desayuno

 14:00 hrs Almuerzo en hotel

20:00 hrs Cena en hotel

Día 3: 08:30 hrs. Desayuno

14:00 hrs Almuerzo en hotel/ Salida

En casos excepcionales se puede necesitar el servicio de alimentación fuera del horario

estipulado, previa coordinación con el proveedor, lo que será informado por el IND.

2.2.- Servicio de salones con equipamiento

Se requiere disponer durante todo el evento de 2 salones de reuniones en el mismo hotel de

hospedaje, para el desarrollo de las actividades programadas. El salón deberá disponer de
agua, café, té y galletas, conexión a internet, notebook, proyector, mesas y sillas.

Se debe disponer de salones en los siguientes horarios y condiciones:

Día 1: 8 de marzo de 2023

2 Salones (25 personas c/1, uno de ellos debe poder ampliarse para atender a 40
personas) 15:00 a 19:00 hrs. reuniones Comité General y Comité Técnico. Deben contar
con agua, jugos, café, e infusiones durante toda la jornada. Asi como contemplar un
breack a las 17:00 hrs que incorpore servicio de tapaditos y galletas para 40 personas.

Día 2: 9 de marzo de 2023

2 Salones (25 personas c/1, uno de ellos debe poder ampliarse para atender a 40
personas) 15:00 a 19:00 hrs. reuniones Comité General y Comité Técnico. Deben contar
con agua, jugos, café, e infusiones durante toda la jornada. Asi como contemplar un
breack a las 17:00 hrs que incorpore servicio de tapaditos y galletas para 40 personas.

Día 3: 10 de marzo de 2023

2 Salones (25 personas c/1, uno de ellos debe poder ampliarse para atender a 40
personas) 09:00 a 13:00 hrs. reuniones Comité General y Comité Técnico. Deben contar
con agua, jugos, café, e infusiones durante toda la jornada. Asi como contemplar un
breack a las 11:00 hrs que incorpore servicio de tapaditos y galletas para 40 personas.

3.- Contenidos mínimos de la oferta.

Los oferentes deberán cotizar por el servicio de alimentación y alojamiento para la

comuna de Temuco, y en forma total, no se permitirá fraccionamiento de los alojamientos
en recintos distintos.
El oferente deberá adjuntar el nombre de los hoteles ofertados.
El oferente deberá informar detalle de menú a entregar tanto para almuerzos como
cenas.
En razón de la naturaleza del evento y sus participantes se sugiere considerar hoteles
para las delegaciones como: Dreams Temuco, Diego de Almagro, Best Western y
Frontera

La Organización del evento (IND), se reservará el derecho de inspeccionar en terreno el

recinto que el oferente presentó en la Licitación.

El IND, previa coordinación con el oferente podrá solicitar, el aumento o disminución de hasta
un 30% de cualquiera de las partidas variables (alimentación/camas); en caso de aumento, el
costo será asumido por el IND conforme a los valores ofertados.
 ANEXO N°1

FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

“CONTRATACIÓN SERVICIO ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN REUNIÓN JUEGOS

PARA ARAUCANÍA 2023, INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGIÓN DE LA
ARAUCANÍA”

Razón Social: …………………………………………………………………………

Rut: …………………………… Teléfono Oficinas: ……………………………

Domicilio: …………………………………… Comuna: …………………………

Representante Legal: …………………………………………………………….

Rut: …………………………………..… Teléfono: …………………………………

Persona contacto Licitación: ………………………………………………..

Correo Electrónico: …………………………………………………………………

_________________________________

Firma Oferente

Fecha: ……………………………………………..
 ANEXO N° 2

FORMULARIO OFERTA TÉCNICA

“CONTRATACIÓN SERVICIO ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN REUNIÓN JUEGOS

PARA ARAUCANÍA 2023, INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGIÓN DE LA
ARAUCANÍA”

Razón Social: ………………………………………………………………………..

Rut: ……………………… Teléfono Oficinas: …………………………………

Domicilio: …………………………………… Comuna: …………………..……

Representante Legal: ………………………………………………………………

N° Ítem
Indicar todas las características de
acuerdo al ítem señalado

Nombre del Hotel

1

Dirección
2

Teléfono
3

Tipo de Habitación ofertada

4

Cantidad de camas ofertadas

5

Salones
6

Coffee Break
7

Tipo de Desayuno
8

Menú almuerzos/cena
9

Otra que el oferente desee

10 agregar

_________________________________

Firma Oferente

Fecha: ……………………………………………..
 ANEXO N° 3

FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA

“CONTRATACIÓN SERVICIO ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN REUNIÓN JUEGOS

PARA ARAUCANÍA 2023, INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGIÓN DE LA
ARAUCANÍA”

Razón Social: ……………………………………………………………………………

Rut: ……………………… Teléfono Oficinas: ……………………………………

Domicilio: ………………………………………… Comuna: …………………..…

Representante Legal: ………………………………………………………………

VALOR SERVICIO DE ALOJAMIENTO (1)

DESCRIPCIÓN
SERVICIO CANTIDAD MONTO MONTO MONTO
NETO TOTAL TOTAL $
UNITARIO $ UNITARIO $

VALOR SERVICIO
DE 50
ALOJAMIENTO*
(25 personas x 2
noches)

VALOR SERVICIO DE ALIMENTACIÓN (2)

DESCRIPCIÓN
SERVICIO CANTIDAD MONTO MONTO MONTO
NETO TOTAL TOTAL $
UNITARIO $ UNITARIO $

VALOR
ALMUERZOS* (25 75
personas x 3 días)
VALOR CENAS*
(25 personas x 2 50
días)

MONTO TOTAL $

VALOR SERVICIOS LOGÍSTICOS (3)

DESCRIPCIÓN
SERVICIO CANTIDAD MONTO MONTO MONTO
NETO TOTAL TOTAL $
UNITARIO $ UNITARIO $
 SALONES
EQUIPADOS +
COFFE BREAK(2 6
salones x 3 días)

MONTO TOTAL $

VALOR TOTAL DEL SERVICIO $

(1+2+3)

Nota (*): Estos valores serán considerados al momento de aumentar o disminuir partidas, de
acuerdo a lo señalado en las Bases Administrativas.

__________________________

Firma Oferente

Fecha: ………………………………………..
 ANEXO N° 4

FORMULARIO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE

“CONTRATACIÓN SERVICIO ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN REUNIÓN JUEGOS

PARA ARAUCANÍA 2023, INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGIÓN DE LA
ARAUCANÍA”

Razón Social: ……………………………………………………………………

Rut: ………………………… Teléfono Oficinas: …………………………

Domicilio: ……………………………………………………………………………

Representante Legal: …………………………………………………………

Rut: …………………………………… Teléfono: …………………………………

Nombre Cliente Responsable - Nombre del Fecha Contrato

Supervisor (Nombre Evento y/o N° Orden
/Teléfono) realizado-Lugar de Compra

Nota: Si es necesario, el oferente puede incorporar más filas, conservando el detalle de las
columnas. Sólo se considerará la experiencia en que se adjunte el respectivo certificado del
cliente.

_________________________________

Firma Oferente

Fecha: ……………………………………………..
2°) LLÁMASE, a Licitación Pública y APRUÉBASE las Bases Administrativas, Técnicas y
Anexos Administrativos de la licitación denominada “Servicio de Alojamiento y Alimentación
Reunión Juegos ParaAraucanía 2023, Instituto Nacional De Deportes, Región De La
Araucanía”.

3°) IMPÚTESE, el gasto que irrogue el presente llamado a licitación al Presupuesto de la

Dirección Regional del IND Región de La Araucanía, subtítulo 24, ítem 01, asignación 359,
cuenta denominada “Sistema Nacional de Competencias Deportivas – Competencia
Federada”.

4º) PUBLÍQUESE el llamado a licitación en el Sistema de Compras y Contrataciones

Públicas, disponible en la red Internet, a través del sitio www.mercadopublico.cl.

ANOTESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE

ROLANDO IVAN PARRA PINO

DIRECTOR REGIONAL DE LA ARAUCANIA (S)
DIRECCION REGIONAL DE LA ARAUCANIA

LRC/MCS

Anexos
Nombre Tipo Archivo Copias Hojas
Requerimiento DARC 1.14 Digital Ver
Distribución:
UNIDAD DE DEPORTE DE ALTO RENDIMIENTO Y COMPETITIVO
SUB UNIDAD DE COMPRAS Y PLANIFICACION
UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Documento firmado con Firma Electrónica Avanzada, el documento original disponible en:
https://ind.ceropapel.cl/validar/?key=25083517&hash=07a88