FORMATO DE EVALUACIÓN TECNOLOGICA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO

DEL CESAR

Diligencie la siguiente información que luego será verificada por el TECNICO DE SISTEMAS de la
CONTRALORIA y el funcionario encargado de sistemas de la entidad, tenga en cuenta relacionar la información
correspondiente a la vigencia solicitada. Adicione las filas que necesite en cualquiera de las tablas

MUNICIPIO: MANAURE BALCÓN DEL CESAR

NOMBRE DE LA ENTIDAD: ALCALDIA MUNICIPAL
DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD: Calle 3 # 6A-78
TELÉFONO DE LA ENTIDAD: 5790591
PAGINA WEB ENTIDAD: www.manaurebalcondelcesar-cesar.gov.co
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: JUAN CARLOS ARAUJO OROZCO
CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL: 5091901
PERSONA ENCARGADA DEL ÁREA DE SISTEMAS: ANDREA CAMPO

CARGO : SECRETARIA DEL INTERIOR

TELÉFONOS PERSONALES (FIJO Y CELULAR) : 5790591 - 3005319533

CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL:
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: alcaldia@manaurebalcondelcesar-cesar.gov.co

1- EQUIPOS DE CÓMPUTO ACTIVOS: A continuación relacione el número de equipos de computo activos en

la vigencia solicitada, tenga en cuenta que debe decir cuántos equipos son de escritorio, portátiles y cuántos
servidores; además cuantos son propios y cuantos en comodato.

Propios Comodato Préstamo Otro Sub Total

DE ESCRITORIO 13 0 1 0 14
PORTÁTILES 4 0 3 0 7
SERVIDORES 0 0 0 0 0
TOTAL 17 0 3 0 21

Describa cual Otro:

* SELECCIONE LOS SERVIDORES DE RED QUE TIENE INSTALADOS:

SERVIDOR DE SERVIDOR DE DIRECTORIO

SERVIDOR DE IMPRESIÓN OTRO
COREO APLICACIÓN ACTIVO
0 0 0 0 0

Describa cual Otro:

2- EQUIPOS DE CÓMPUTO DADOS DE BAJA: Escriba aquí el número de equipos que se le dio de baja en la
vigencia solicitada.

CANTIDAD
DE ESCRITORIO 0
PORTÁTILES 0
SERVIDORES 0
TOTAL 0

3- EQUIPOS DE CÓMPUTO FUERA DE SERVICIO POR DAÑO: Escriba aquí el número de equipos que
quedaron fuera de servicio por daño en la vigencia solicitada.

CANTIDAD
DE ESCRITORIO 0
PORTÁTILES 0
SERVIDORES 0
TOTAL 0

4- EQUIPOS DE CÓMPUTO POR FUNCIONARIO:

Número de computadores asignados a funcionarios de planta 0

Número de funcionarios de planta que necesitan computador para cumplir con sus
0
funciones y no lo tienen

5- EQUIPOS DE CÓMPUTO POR DEPENDENCIA: Relacione aquí cuantos equipos existieron por cada
dependencia en la vigencia solicitada, teniendo en cuenta si son de escritorio, portátiles o servidores. Si necesita
más filas adiciónelas.

Equipos de Equipos
DEPENDENCIA Servidores
Escritorio Portátiles
UMATA 1 2 0
PLANEACION 1 1 0
FAMILIAS EN ACCION 1 1 0
SALUD 3 2 0
ARCHIVO 1 0 0
COMISARIA 2 0 0
HACIENDA 2 0 0
INSPECCION DE POLICIA 2 0 0
RECEPCION 1 0 0
SECRETARIA EJECUTIVA 1 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
TOTAL 15 6 0
6- EQUIPOS DE IMPRESIÓN ACTIVOS: Relacione la cantidad de equipos de impresión utilizados en la
vigencia solicitada. Tenga en cuenta que se encuentran por tipo de impresión (laser, inyección de tinta y punto).
De una calificación general a sus equipos (bueno, regular ó malo).

ESTADO GENERAL (Bueno,

CANTIDAD TIPO
Regular, Malo)
0 LASER NA
12 INYECCION REGULAR
0 MATRIZ DE PUNTO NA
12

7- TIPO DE RED UTILIZADA: Seleccione con una (X) una o varias opciones si es necesario.

LAN WAN INALAMBRICA NINGUNA

X

Describa brevemente como

funciona(n) su(s) red(es) y en que EN REGULAR ESTADO
condiciones se encuentra(n):

8- EQUIPOS DE REDES E INTERCONEXION DE DATOS: Relacione la cantidad de equipos de redes e

interconexión de la vigencia solicitada. Nota: Adicione las filas que necesite, para los equipos q no tienen
puertos deje en blanco la casilla "NUMERO DE PUERTOS".

NUMERO DE
CANTIDAD DESCRIPCIÓN MARCA Y MODELO
PUERTOS
0 HUB 0
0 SWITCH 8 TP LINK
0 ROUTER 4 BUMEN
0 PATH PANEL 4 BUMEN
0 OTRO 0

Equipos con Velocidad de

Puntos de red Puntos de red Velocidad de conexión de red
conectividad conexión
instalados utilizados en Mbps (10/100/1000)
Inalámbrica inalámbrica
4 4 10 Mbps 18 20 Mbps

9- SERVICIO DE INTERNET: Seleccione el servicio utilizado por su entidad digitandole la velocidad de conexión
en KILO BITES POR SEGUNDO al correcto.

BANDA
MICROONDAS
BANDA ANCHA ANCHA INTERNET
CONMUTADO (KB) (SATELITE) OTRO (KB)
(KB) DEDICADO MOVIL (KB)
(KB)
(KB)
0 2000 0 0 0 0
 Si selecciona la opción "OTRO", describalo aquí:

Describa brevemente como esta funcionando su

servicio de internet:

10- LICENCIAS DE SISTEMA OPERATIVO: Relacione las licencias con que contó la entidad en la vigencia
solicitada. Tenga preparados los soportes de las licencias para su revisión al llegar el INGENIERO DE LA
CONTRALORIA.

WIN 95 WIN 98 WIN XP WIN NT WIN 2000 WIN VISTA

0 0 0 0 0 1

WIN 7 WIN SERVER LINUX OTRO TOTAL LICENCIAS

5 0 0 0 0

Si selecciona la opción "OTRO", describala aquí:

Describa el Sistema Operativo utilizado por su (s)

Servidor (es) si tiene:

11- LICENCIAS DE HERRAMIENTAS DE OFIMATICA: Relacione las licencias con que contó la entidad en la
vigencia solicitada. Tenga preparados los soportes de las licencias para su revisión al llegar el INGENIERO DE
LA CONTRALORIA.

M.S OFFICE OPEN OFFICE M.S WORKS OTRO TOTAL LICENCIAS

0 0 0 0 0

Si selecciona la opción "OTRO", describala aquí: SOFTWARE SIASOFT

12- SOFTWARE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SUS BASES DE DATOS: Relacione las licencias con que
contó la entidad en la vigencia solicitada. Tenga preparados los soportes de las licencias para su revisión al
llegar el INGENIERO DE LA CONTRALORIA.

ORIGEN DEL FUNCIONA DOCUMENTAD LICENCIADO

NOMBRE Y DESCRIPCIÓN
PROGRAMA (SI/NO) O (SI/NO) (SI/NO)
TRANSFORS S.A.S. PRIVADO

13- OTROS PROGRAMAS: Relacione aquí las licencias de Antivirus y de otros programas con que contó la
entidad en la vigencia solicitada. Tenga preparados los soportes de las licencias para su revisión al llegar el
INGENIERO DE LA CONTRALORIA.
 NOMBRE, DESCRIPCIÓN Y ORIGEN DEL FUNCIONA DOCUMENTAD LICENCIADO
PLATAFORMA DE OPERACIÓN PROGRAMA (SI/NO) O (SI/NO) (SI/NO)

14- TIPO DE SEGURIDAD CON QUE CUENTAN LAS OFICINAS: Seleccione con una (X) una ó varias
opciónes si es necesario.

VIGILANCIA CERRAMIENTO CAMARAS DE SEGURIDAD ALARMAS OTRO

X X X

Describa cual Otro:

15- EQUIPOS DE RESPALDO UPS Y ESTABILIZADORES: Relacione a continuación la cantidad de equipos

ups y estabilizadores utilizados en la vigencia solicitada.

% DE PC´S
CANTIDAD DE % DE PC´S CUBIERTOS CON
CANTIDAD DE UPS CUBIERTOS
ESTABILIZADORES ESTABILIZADORES
CON UPS
0 0% 7 33%

SI CUENTA CON UN SISTEMA DE RESPALDO DE ENERGIA (UPS) PARA TODOS LOS

0
COMPUTADORES INDIQUE SU CAPACIDAD EN KVA:

16- RECURSO HUMANO DE SISTEMAS: Relacione el recurso humano con perfil en Ingeniería de Sistemas o
carreras afines asignado al área de sistemas para la vigencia solicitada. Nota: Adicione las filas que necesite.

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO PROFESIÓN

17- CAPACITACION EN SISTEMAS A USUARIOS Y PROFESIONALES DEL AREA: Relacione las

capacitaciones realizadas en el area de sistemas para la vigencia solicitada.Nota: Adicione las filas que
necesite.

FUNCIONARIOS
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN ENTIDAD ENCARGADA FECHA
CAPACITADOS

0
18- ENCUESTA DE EVALUACION TECNOLOGICA: Conteste la siguiente encuesta marcando con una (X) en
las casillas SI ó NO y tenga preparados los soportes solicitados por el formato para su revisión por parte del
INGENIERO DE LA CONTRALORIA.

ASPECTO A EVALUAR SI NO SOPORTE A ENTREGAR

¿EXISTE PLAN ESTRATEGICO DE
SISTEMAS PARA LA VIGENCIA X
SOLICITADA?

¿EXISTE PLAN DE CONTIGENCIA

X
CONTRA DAÑOS?

¿EXISTEN DISEÑADAS POLITICAS

PARA LA SEGURIDAD DE LA X
INFORMACIÓN?
¿SE CUENTA CON POLIZA DE
SEGUROS DE LOS EQUIPOS X
ELECTRICOS Y ELECTRONICOS?
¿SE CUENTA CON PLAN DE
MANTENIMIENTO DE X
COMPUTADORES?
¿SE CUENTA CON PAGINA WEB? X
¿SE CUENTA CON RED ELECTRICA
INDEPENDIENTE PARA LOS X -
COMPUTADORES?
¿SE CUENTA CON POLO A TIERRA
X -
EN TODAS LAS OFICINAS?
¿SE CUENTA CON AIRE
ACONDICIONADO EN LAS OFICINAS X -
DONDE HAY COMPUTADORES?

NOTA IMPORTANTE: Recuerde que debe diligenciar este archivo y luego cambiarle el nombre por:
FORMATO_AÑOVIGENCIA13_F20_CGDC_ANEXO7.XLS, Despues debe subirlo utilizando el
ADMINISTRADOR DE EXPEDIENTES.

ATENTAMENTE:

ANDREA CAMPO
NOMBRE DEL RESPONSABLE