SISTEMATIZACIÓN Y MANEJO DE INVENTARIO DE MAQUINAS Y

HERRAMIENTAS EN METALPAR S.A.S

NATALIA OSPINO ESCOBAR

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
NEIVA
2017
 SISTEMATIZACIÓN Y MANEJO DE INVENTARIO DE MAQUINAS Y
HERRAMIENTAS EN METALPAR S.A.S

NATALIA OSPINO ESCOBAR

Informe final de Práctica social, emprearial y solidaria presentado como

requisito para optar al título de INGENIERA INDUSTRIAL

Asesor
Ing. HERMES RICARDO CORTEZ SANCHEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
NEIVA
2017
 Nota de aceptación

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Firma del presidente del jurado

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Firma del jurado

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Firma del jurado

Neiva, 05 de Junio de 2017

3
 AGRADECIMIENTOS

Este trabajo fue relizado bajo la supervisiòn del Ingenieo Hermes Ricardo Cortez
Sanchez, Asesor de la Modalidad de Grado “Prácticas Profesionales”, a quien le
agradezco por brindarme sus conocimientos, sugerencias, tiempo y dedicación
prestada en el desarrollo de la sistematización y manejo de inventario de
máquinas y herramientas en Metalpar S.A.S.

De igual manera agradezco a Dios, a mis padres por el apoyo y a las personas
que intervinierón de manera positiva en la terminación de mi práctica profesional.

Al señor Jose Dario Castro Murgueitio, por brindarme la oportunidad, el espacio y

las herramientas necesarias para la ejecución de este trabajo en su empresa
Metalpar S.A.S.

4
 CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN.................................................................................................. 11

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................. 12

1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA .................................................................. 12

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................ 12

2. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................. 13

3. OBJETIVOS ..................................................................................................... 14

3.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 14

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................... 14

4. MARCO TEÓRICO ........................................................................................... 15

5. METODOLOGÍA ............................................................................................... 17

5.1 RECURSOS DISPONIBLES .......................................................................... 17

5.2 RESULTADOS ESPERADOS ........................................................................ 17

6. TELEOLOGÍA DE LA EMPRESA ..................................................................... 18

6.1 FICHA DE IDENTIFICACIÓN ......................................................................... 18

6.2 LOGOTIPO ..................................................................................................... 18

6.3 ¿A QUÉ SE DEDICA METALPAR S.A.S.? .................................................... 18

6.4 MISIÓN ........................................................................................................... 20

5
6.5 VISIÓN ........................................................................................................... 20

6.6 POLÍTICA INTEGRAL .................................................................................... 20

6.7 OBJETIVOS ................................................................................................... 21

6.8 PROYECCIONES .......................................................................................... 21

6.9.1 Construcción de obras civiles. ..................................................................... 22

6.9.2 Construcción de obras mecánicas. ............................................................. 22

6.9.3 Obras eléctricas y de instrumentación. ....................................................... 22

6.10 CLIENTES .................................................................................................... 23

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................ 25

8. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA .................................................................. 26

9. CONTEO E INSPECCIÓN DE MAQUINARIA MENOR ................................... 27

10. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN............................................................. 29

11. CREACIÓN DEL LISTADO ............................................................................ 30

11.1 MAQUINARIA Y HERRAMIENTA MENOR EN METALPAR S.A.S ............. 31

12. ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS ......................................................................... 32

13. UBICACIÓN DE LAS MAQUINAS O HERRAMIENTAS ................................ 33

14. ACTUALIZACIÓN DEL FORMATO MTO0703 ............................................... 34

14.1 HOJA DE VIDA INICIAL ............................................................................... 34

14.2 HOJA DE VIDA ACTUALIZADA ................................................................... 35

6
14.3 ELABORACIÓN HOJAS DE VIDA ............................................................... 36

15. ELABORACIÓN DE FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO .......................... 37

16. ARCHIVAR INFORMACIÓN .......................................................................... 38

17. CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA ................................... 40

18. CONCLUSIONES ........................................................................................... 41

BIBLIOGRAFIAS .................................................................................................. 42

7
 LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Logotipo .................................................................................................. 18

Figura 2. Tecnología en acción que impulsa el rendimiento y asegura la calidad. 19

Figura 3. Construcción de obras civiles, mecánicas, eléctricas y de

instrumentación. .................................................................................... 19

Figura 4. Obras eléctricas ...................................................................................... 23

Figura 5. Obras mecánicas .................................................................................... 23

Figura 6. Clientes de Metalpar S.A.S ..................................................................... 24

Figura 7. Cronograma de actividades .................................................................... 25

Figura 8. Inventario de máquinas y herramientas .................................................. 27

Figura 9. Inspección de equipo .............................................................................. 28

Figura 10. Equipo pendiente de revisión ................................................................ 28

Figura 11. Recolección de información .................................................................. 29

Figura 12. Formato listado de maquinaria y herramienta menor en Metalpar S.A.S

MTO0752 V.1 ........................................................................................ 31

Figura 13. Prototipo de asignación de código ........................................................ 32

Figura 14.Prototipo de placas ................................................................................ 32

Figura 15. Adecuación de estanterías .................................................................... 33

Figura 16. Hoja de vida inicial ................................................................................ 34

Figura 17. Hoja de vida actualizada ....................................................................... 35

Figura 18. Relación de hojas de vida para cada equipo ........................................ 36

8
Figura 19. Formato frecuencia de mantenimiento .................................................. 37

Figura 20. Estantería .............................................................................................. 38

9
 LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Ficha de identificación de la empresa METALPAR S.A.S. ...................... 18

10
 INTRODUCCIÓN

El concepto inventario, hace referencia a un listado desarrollado para obtener un

control bien sea de máquinas, herramientas, equipos o material disponible en una
organización. Hoy en día es utilizado de manera constante en las empresas ya
que es una estrategia bastante común y necesaria para controlar las entradas y
salidas de los bienes.

El buen manejo de las entradas y salidas en una empresa evita perdidas y genera
como resultado minimización de tiempos y recursos en la organización, adicional
brinda resultados beneficiosos no solo en el control de las máquinas, herramientas
o materia prima existente, si no, en el conocimiento de su estado actual.

METALPAR S.A.S, es una empresa que se desempeña ejecutando obras civiles,

eléctricas, mecánicas, entre otras. En donde el traslado de máquinas y
herramientas se vuelve primordial para la ejecución de sus proyectos en sus
diferentes campos de trabajo.

En el momento, la organización presencia un gran inconveniente con respecto al

control de las máquinas y herramientas ya que a la hora de salir y volver a
ingresar al almacén (Base Neiva), cuando culminan los proyectos, no retornan la
misma cantidad de máquinas y herramientas que salen debido a la falta de control
exitente en la empresa.
Luego de investigar la problemática evidenciada, se concluye que el método con el
que se podría minimizar o concluir el inconveniente es la elaboración del MANEJO
DE INVENTARIO DE MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS EN METALPAR S.A.S,
listado en donde se controlaria la cantidad de cada máquina o herramienta
existente en la organización.

11
 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Metalpar S.A.S, es una empresa consolidada y reconocida a nivel regional y

nacional que brinda servicios de obras mecánicas, eléctricas, civiles,
mantenimientos industriales, reforzamientos estructurales, alquiler de
separadores, entre otros servicios; con un personal capacitado para ofrecer a los
clientes un servicio de calidad conforme a los requerimientos.

En la empresa, el problema radica en que el área de almacén, no lleva

inventariada ninguna máquina ni herramienta menor, lo que conlleva inicialmente a
desconocer la cantidad que se tiene, su ubicación y el estado actual de la
maquinaria o herramienta, adicional a esto crece la posibilidad de pérdida de
muchos de estos.

Para la organización es importante conocer la cantidad y el estado de cada

máquina o herramienta, no solo para saber con cuantos activos cuenta, si no para
así llevar una trazabilidad en los mantenimientos, un orden en la entrada y salida
de estos a la hora de iniciar trabajos en los diferentes campos y tener
conocimiento del estado de cada equipo.

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

La implementación de “LA SISTEMATIZACIÓN Y EL MANEJO DE

INVENTARIOS DE MAQUINAS Y HERRAMIENTAS” es importante para
contribuir en el mejoramiento continuo y en la optimización de procesos en
Metalpar S.A.S

12
 2. JUSTIFICACIÓN

Las organizaciones día a día buscan crecimiento y mejora continúa, la cual

únicamente se logra a traves de los cambios y gestiones positivas que se realicen
en las empresas, para ello es necesario implementar estrategias que intervengan
en la optimización de procesos y de recursos.

Teniendo en cuenta que una de las perdida invisiles de dinero en las empresas es
el inadecuado manejo de activos, que al no ser empleado de la manera correcta
poco a poco sin ser muy notorio van generando gastos innecesarios; se evidencia,
que es de gran importancia inventariar y controlar cada máquina y herramienta
para así poder contar con la información necesaria y poder tener el control de
ellas.

Para METALPAR S.A.S prestar un buen servicio a la hora de la ejecución de los

proyectos es de vital importancia, y conocen que para ello existen requisitos que
se deben cumplir, no solo hacia el cliente, si no, hacia el operario. El conocimiento
del estado actual de las máquinas y herramientas con la que trabaja el personal es
de importancia para la minimización de accidentes, ademas de la frecuencia de
mantenimientos y demas información del equipo.

La organización cuenta con un inventario de maquinaria pesada, adicional cuenta

con un plan de mejora continua, plan que va a ser evidenciado en la
implementación de este proyecto en donde se brindara resultados beneficios para
los procesos de la organización.

13
 3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar el inventario y la sistematización de maquinas y herraminetas en la

empresa METALPAR S.A.S en la ciudad de Neiva- Huila.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Elaborar una matriz para la codificación y el control de máquinas y

herramientas en Metalpar S.A.S.

• Apoyar en las actividades del sistema de gestion de la calidad.

• Conocer la cantidad de maquinas y herramientas existentes en la empresa.

• Supervisar que las maquinas y herramientas existentes cuenten con un

consecutivo y una ubicación.

14
 4. MARCO TEÓRICO

Calidad: superioridad o excelencia.

Control: mecanismo utilizado para evitar o corregir desviaciones u equivocaciones

en los procesos de una organización.

Código: serie de símbolos, letras o números que generan un lenguaje

comprensible solo para las personas que lo entiendan.

Cronograma: representación gráfica de unas actividades realizadas en cierto

orden de tiempo.

Despacho: enviar o sacar un elemento de la organización.

Equipo: conjunto de herramientas necesarias para realizar una actividad.

Estante: mueble con compartimientos de manera horizontal empleados para

guardar u organizar cosas.

Frecuencia: número de veces en las que se realiza, sucede o aparece una cosa
durante un período determinado.

Hoja de vida: resumen escrito y ordenado de características importantes y

resaltables.

Inventario: lista ordenada en donde se relacionan las cantidades de los bienes o

activos de una persona o empresa.

Inspección: examinar de manera detallada una actividad o cosa.

Herramienta: instrumento necesario para realizar un trabajo u oficio determinado.

Material: utensilio o elemento empleado para realizar una actividad.

Matriz: herramienta empleada para enumerar y organizar factores de importancia

en una empresa.

Máquina: conjunto de piezas entrelazadas para emplear o utilizar en el momento

de realizar una labor y así poder facilitarla.

Mejora continua: optimización de procesos, actividades, recursos, productos o

servicios dentro de una organización.

15
Minimizar: reducir de manera notable un valor, una actividad o un material.

Organización: grupo social que conforman una estructura para lograr metas a
través de la gestión del talento humano.

Pérdida: daño o perjuicio causado a una cosa, persona u organización.

Proceso: continuación de actos o situaciones realizadas con cierto orden que

tienen una finalidad.

Sistematizar: proceso que se emplea para organizar una serie de elementos,

cosas u actividades.

16
 5. METODOLOGÍA

El control de inventarios, es una herramienta que se utiliza en las empresas para

el control de las activos existentes en ella, de aquí la importancia del manejo
adecuado para obtener los mejores resultados financieros y no entrar en perdidas,
este conlleva a la optimización de procesos y al cumpliento de requisitos de
calidad en la organización.

5.1 RECURSOS DISPONIBLES

METALPAR S.A.S cuenta con una sede en la carrera 7 P · 37-21 Km 2 Vía

Bogotá, ubicación en donde están las maquinas y herraminetas que se van a
codificar e inventariar y adicional a esto un espacio con un computador y sus
debidos programas instalados para el manejo de documentación y los equipos de
computo necesarios; es decir, una impresora con escáner, un escritorio asignado
para el practicante donde se tomará el desarrollo de las actividades establecidas.

Adicional a lo nombrado anteriormente se dispone de acceso a los archivos,

documentos, formatos y registros existentes en la organización que aporten al
trabajo a realizar.

5.2 RESULTADOS ESPERADOS

Con la realización del inventario y la sistematización de maquinas y herramientas

se busca asignar un codigo interno para tener control, conocimiento de la cantidad
de maquina y herramienta menor existente en la empresa, ubicación (en que
campo se encuentra), responsable de cada máquina o herramienta, estado actual,
hoja de vida y frecuencia de mantenimiento.

Otro resultado esperado es que el practicante obtenga formación plena a través

del cumplimiento de los objetivos propuestos para “LA SISTEMATIZACIÓN Y EL
MANEJO DE INVENTARIOS DE MAQUINAS Y HERRAMIENTAS” y a su vez
resultados beneficiosos y satisfactorios a la empresa.

Con esto se pretende que la Universidad Cooperativa de Colombia tenga un buen

posicionamiento en la organización y se espera que con la realización de esta
práctica profesional que el practicante amplie sus competencias y obtenga
experiencia laboral en el campo de sistematización y manejo de inventarios.

17
 6. TELEOLOGÍA DE LA EMPRESA

6.1 FICHA DE IDENTIFICACIÓN

Tabla 1. Ficha de identificación de la empresa METALPAR S.A.S.

Razón social: METALPAR S.A.S.

NIT: 800141734 - 4

Representante legal: Andrés Castro Escobar.

Sede Neiva: Carrera 7P No. 37-21 Km.2 Vía Bogotá.
Direcciones:
Sede Bogotá: Calle 93A No. 14-37 Oficinas 312 – 313 Centro la 93.
Sede Neiva: 8758621 – 8756498
Teléfonos:
Sede Bogotá: 6919114.
Página web: www.metalpar.co
Fuente: Metalpar S.A.S

6.2 LOGOTIPO

Figura 1. Logotipo

Fuente: Metalpar S.A.S

6.3 ¿A QUÉ SE DEDICA METALPAR S.A.S.?

METALPAR S.A.S. ofrece al sector público y privado asistencia en la ejecución de

proyectos de Mantenimiento Industrial, Montajes Electromecánicos, Obras Civiles,
Control de Impactos Ambientales, Construcción de Líneas de Flujo para
Oleoductos, Gasoductos e Interventorías.

18
Figura 2. Tecnología en acción que impulsa el rendimiento y asegura la
calidad.

Fuente: Metalpar S.A.S

Figura 3. Construcción de obras civiles, mecánicas, eléctricas y de

instrumentación.

Fuente: Metalpar S.A.S

Estamos conformados por un grupo de profesionales capacitados en varias

disciplinas, con gran experiencia adquirida durante años de trabajo continuo en
diversos sectores de la industria petrolera. A lo largo de estos años hemos dado
muestra de la honestidad de nuestro grupo, el cabal cumplimiento de nuestros
compromisos y la calidad de nuestro servicio.

En METALPAR S.A.S. proveemos soluciones integrales en proyectos industriales

para el sector petrolero. Un gran número de proyectos realizados con éxito
respaldan nuestra calidad, ya que por más de 20 años hemos acompañado en su
desarrollo a diferentes organizaciones públicas y privadas del país.

19
6.4 MISIÓN

Prestar servicios integrales en construcción de obras civiles, eléctricas, mecánicas

y de instrumentación en diferentes sectores del mercado nacional e internacional
fortaleciendo nuestro talento humano para lograr la satisfacción de nuestros
clientes a través del compromiso y bienestar de nuestros colaboradores.

6.5 VISIÓN

En el 2020 Metalpar S.A.S estará consolidada a nivel nacional como una de las
empresas de mayor prestigio, sostenible y competitiva en la prestación de
servicios integrales para diferentes sectores de la industria, convirtiéndonos en
aliados estratégicos de nuestros clientes.

6.6 POLÍTICA INTEGRAL

Ejecutar mantenimientos industriales, tanques y vasijas; montajes mecánicos y

electromecánicos, puentes, cruces especiales y obras civiles: estructuras en
concreto, metálicas, obras viales, oleoductos, gasoductos y obras eléctricas;
buscando satisfacer las necesidades de nuestros clientes y el aumento de la
rentabilidad de la organización. Para ello nos comprometemos a cumplir con las
siguientes directrices:

• Desarrollar programas para la promoción de la salud en busca de prevenir

lesiones y enfermedad profesional a partir del control de los riesgos no
aceptables asociados a nuestros servicios.

• Prevenir la contaminación del medio ambiente mediante el control de los

impactos ambientales significativos.

• Evitar daños a la propiedad.

• Mitigar impactos sociales en la zona de influencia.

• Cumplir con los requisitos legales aplicables.

• Cumplir con los otros requisitos que establezcan nuestros clientes y las demás
partes interesadas.

• Asignar y mantener los recursos humanos, técnicos, físicos y financieros

necesarios para alcanzar el logro de los objetivos y metas propuestas en busca
de mejorar continuamente el Sistema Integrado de Gestión.

20
6.7 OBJETIVOS

• Lograr la satisfacción del cliente, prestando un servicio con calidad y

cumpliendo con los requisitos en CSMS.

• Controlar y optimizar recursos que permitan el aumento de la rentabilidad.

• Prevenir accidentes incapacitantes.

• Prevenir enfermedades Laborales.

• Disponer adecuadamente los recursos.

• Mantener dentro de los niveles permisibles las emisiones generadas por

fuentes móviles.

• Prevenir manifestación de quejas por parte (clientes, comunidades,

trabajadores).

• Cumplir con los requisitos legales, y otros requisitos de los clientes.

• Capacitar al personal para lograr la competencia necesaria.

• Implementar eficazmente los planes de mejora.

• Fomentar el autocuidado en el personal de la organización.

6.8 PROYECCIONES

Acorde con los cambios dados en el desarrollo tecnológico y operativo,

METALPAR S.A.S. no se aparta de tal situación, por ello mantenernos
competitivamente hace que nuestro grupo de trabajo permanezca a la vanguardia
para lograr nuestras metas a corto, mediano y largo plazo. Es por eso que nuestra
proyección va encaminada a los siguientes aspectos:

• Sostenimiento y mejoramiento de los indicadores de gestión económicos y

financieros.

• Ampliación de servicios hacia el mercado internacional.

• Mejoramiento e implementación de nuevas tecnologías.

• Formación del personal.

21
6.9 SERVICIOS

El principal compromiso de METALPAR SAS es prestar servicios de construcción

de obras mecánicas, civiles, eléctricas y de instrumentación bajo excelentes
parámetros de calidad y seguridad, enfocados a satisfacer las necesidades del
mercado energético e industrial de nuestro país, a cumplir con sus expectativas y
a la vez, sostener de forma amplia y armónica una relación de servicio con
nuestros clientes.

6.9.1 Construcción de obras civiles.

• Montaje de estructuras metálicas.

• Obras en concreto.
• Construcción y mantenimiento de vías.
• Edificaciones.
• Cerramiento perimetral.
• Explanaciones.

6.9.2 Construcción de obras mecánicas.

• Tanques de almacenamiento.

• Tendido de oleoductos, gasoductos, poliductos y líneas de flujo.

• Diseño y fabricación de separadores.

• Sandblasting y pintura.

• Soldadura calificada API/ASME.

• Construcción y mantenimiento de plantas de proceso para la industria

petroquímica.

6.9.3 Obras eléctricas y de instrumentación.

• Tendido de líneas eléctricas de alta, media y baja tensión.

• Construcción de subestaciones eléctricas.

• Montaje, conexionado y puesta en marcha de equipos eléctricos, de control e

instrumentación.

22
Figura 4. Obras eléctricas

Fuente: Metalpar S.A.S

Figura 5. Obras mecánicas

Fuente: Metalpar S.A.S

6.10 CLIENTES

Nuestra extensa red de clientes representa nuestro mayor orgullo y el principal

reto de METALPAR S.A.S. es establecer y fortalecer un vínculo de largo plazo que
represente un apoyo para hacer su negocio más productivo. Organizaciones
públicas y privadas del sector energético e industrial del país han depositado su
confianza en nosotros y cada una de ellas es referente de un servicio ajustado a
cada necesidad concreta.

23
Figura 6. Clientes de Metalpar S.A.S

Fuente: Metalpar S.A.S

24
 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Figura 7. Cronograma de actividades

Fuente: Autor

25
 8. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

Mediante el desarrollo la practica en la empresa Metalpar S.A.S, se pudo

evidenciar que al ser una empresa que cuenta con un sistema de gestión
integrado (calidad, seguridad, salud) brinda en el momento de dar inicio muchas
herramientas como lo es formatos o procedimientos ya estalecidos que facilitan el
trabado a la hora de su ejecución.

El desarrollo de la practica se realizo en conjunto con el área de mantenimiento, el

almacenista y el electromecánico de la empresa, personal que fue de vital
importancia en la implementación del inventario de maquinaria menor, adicional en
su momento se necesito colaboración de personal para la reubicación de los
equipos pesados que que era maquinara demasiado pesada.

La ejecución de la práctica se realiza con éxito, en las mejores condiciones, con

los equipos de seguridad correspondientes debido a los reglamentos de la
empresa.

26
 9. CONTEO E INSPECCIÓN DE MAQUINARIA MENOR

Un punto importante para poder dar inicio a la sistematización de máquinas y

herramientas, es tener conocimiento de la clase de equipos con que se cuenta y la
cantidad de cada uno de ellos, por esta razón se realiza el inventario de las
máquinas y herramientas pendiente.

Figura 8. Inventario de máquinas y herramientas

ITEM EQUIPO CANTIDAD

1 Pulidoras 197
2 Mini pulidora 119
3 Taladros 67
4 Taladros de árbol 5
5 Taladro Rompe Pavimento Eléctrico 9
6 Taladro Rompe Pavimento Naumático 9
7 Motor Tooles 28
8 Secadoras 19
9 Saltarines 26
10 Tronzadoras 15
11 Plantas elécticas 41
12 Sierras circulares 11
13 Lijadoras 2
14 Caladoras 5
15 Equipos Earles 9
16 Esmeriles 1
17 Roscadoras 4
18 Cortadoras de concreto 2
19 Ranas 7
20 Vibradores de concreto 14
21 Compresores de baja presión 11
22 Dobladoras 14
23 Inversores 22
24 Motobombas 30
25 Mezcladoras 11
Fuente: Autor

27
Adicional a realizar el conteo se realiza una inspeción visual prendiendo el equipo
y escuchando su funcionamiento, si este no prende, en el caso de la herramienta
eléctria o se escucha en mal estado se marca con una cinta (pendiente por
mantenimiento o se escribe la falencia evidenciada) como se muestra a
continuación:

Figura 9. Inspección de equipo

Fuente: Autor

Figura 10. Equipo pendiente de revisión

Fuente: Autor

28
 10. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

En la recolección de información la actividad que se realizo fue la toma de datos

importantes de la máquina o herramientas, en este caso la información que se
recolecto fue la marca, serial, modelo, referencia del equipo como voltaje
capacidad, medidas; Esta información se toma ya que es importante para
documentar en las hojas de vida.

Figura 11. Recolección de información

Fuente: Autor

29
 11. CREACIÓN DEL LISTADO

Dandole continuidad al trabajo, ya con los datos de cada equipo exitente es

necesario tener un documento para suministrar la información, por esta razón se
crea el “LISTADO DE MAQUINAS Y HERRAMIENTAS MENORES DE
METALPAR S.A.S”, codificado según el control documentado de la empresa como
MTO0752 V.1.

En el LISTADO DE MAQUINARIA Y HERRAMIENTA MENOR EN METALPAR

S.A.S MTO0752 V.1, se ingreso cada máquina y herramienta con su información
correspondiente según la distribución del formato.

El listado creado tiene las columnas que se creen necesarias por el área de
mantenimiento y de álmacen para un control de máquinas y herramientas; El
formato solicita codigo, serial, marca, modelo, fecha del despacho, No de
despacho, campo al que va dirigido, encargado del equipo, estado y observación.
La información se encuentra suministrada en un archivo en Microsoft excel una
hoja por máquina o herramienta.

30
11.1 MAQUINARIA Y HERRAMIENTA MENOR EN METALPAR S.A.S

Figura 12. Formato listado de maquinaria y herramienta menor en Metalpar S.A.S MTO0752 V.1
MTO0752
LISTADO DE MAQUINAS Y HERRAMIENTAS MENORES DE METALPAR S.A.S 27/01/17
V.1
ENCARGA
ITEM CODIGO UBICACIÓN DESCRIPCIÓN SERIAL MARCA MODELOFECHA DEL DESPACHO No. DESPACHO CAMPO ESTADO OBSERVACIÓN
DO
NOMBRE DE LA MÁQUINA O HERRAMIENTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Fuente: Autor
31
 12. ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS

Se procede a realizar la actividad de asignación de codigos, en donde se tiene en

cuenta el equipo a codificar y la cantidad de cada uno, a la hora de asignar el
codico se hace un pre marcado a la máquina o herramienta con marcador
industrial para enviar la información (código interno, descripción del equipo, No. de
serial) y que el proveedor pueda iniciar el proceso de troquelado de las placas que
se van a instalar.

Figura 13. Prototipo de asignación de código

Fuente: Autor

Figura 14.Prototipo de placas

Fuente: Autor

32
 13. UBICACIÓN DE LAS MAQUINAS O HERRAMIENTAS

Esta se realiza de acuerdo a la disponiblididad y recuersos de la empresa, se

adecuan estanterias y se reorganiza el almacen de forma que las maquinas y
herramientas queden ubicadas de la manera correspondiente y sobre todo en un
lugar de fácil manipulación. Se ubican las máquinas y herramientas en el almacen
de Base Neiva en Metalpar S.A.S, y estan bajo la responsabilidad del almacenista,
el cual es el encargado del despacho y la recepción de cada uno de ellos.

Las estanterias se marcan de acuerdo al nombre de la máquina o herramienta y

según su número asignado en la codificación como se muestra a continuación:

Figura 15. Adecuación de estanterías

Fuente: Autor

33
 14. ACTUALIZACIÓN DEL FORMATO MTO0703

Ya con la información suficiente, las máquinas y herramientas en la ubicación y las

placas en proceso se actualiza el formato MTO0703 “HOJA DE VIDA
VEHICULOS, MÁQUINAS, HERRAMIENTAS O EQUIPOS” ya existente en
Metalpar pero debido a las nuevas máquinas que se iban a inventariar, era
necesario unificarlo y agregarle información para los nuevos equipos a inventariar.

14.1 HOJA DE VIDA INICIAL

Figura 16. Hoja de vida inicial

MTO 0703
HOJA DE VIDA DE VEHICULOS, MAQUINAS Y EQUIPOS
19-dic-13
V.3
DATOS
TIPO : CAMIONETA FOTO
PLACA O
MARCA TOYOTA MODELO 2015
CODIGO
SERIE -
COLOR BLANCO CAPACIDAD 5 PSJ
CHASIS
CILINDRAJE COMBUSTIBLE ACPM REFRIGERACION LIQUIDO
DAÑO VIDA-
VIDA UTIL: REPOSICION: DISPOSICION: VENTA
UTIL
CRITERIO SELECCIÓN COMPRA

OBSERVACIONES:

FICHA TECNICA
ITE CONSUMIBLES PARA CONSUMIBLES PARA REFERE CANTID
REFERENCIA CANT. ITEM
M MANTENIMIETO MANTENIMIETO NCIA AD

1 13

2 14

3 15

4 16

5 17

6 18

7 19

8 20

9 21

10 22

11 23

12 24

13 25

Fuente: Autor

34
14.2 HOJA DE VIDA ACTUALIZADA

Figura 17. Hoja de vida actualizada

MTO 0703
HOJA DE VIDA VEHICULOS, MÁQUINAS, HERRAMIENTAS O EQUIPOS
1-mar-17
V.4
FOTO DATOS No.000
DESCRIPCIÓN: CODIGO:
PLACA: MARCA: MODELO: No. SERIE
COLOR: UBICACIÓN: VIDA UTIL: MANIFIESTO:
REPOSICIÓN POR: DISPOSICIÓN:
CRITERIO DE SELECCIÓN DE
COMPRA:
FOTO DEL EQUIPO FECHA DE
VALOR: No. FACT: GARANTIA:
COMPRA:
OBSERVACIONES:

CARACTERISTICAS TÈCNICAS:
VOLTAJE (v): CAPACIDAD (ml): CONSUMO: POTENCIA (w):

CARACTERISTICAS GENERALES:
ANCHO (cm): ALTURA(cm): LARGO(cm):

FUNCIÓN DE LA MAQUINA, HERRAMIENTA O EQUIPO

CONSUMIBLES PARA MANTENIMIENTO ( REPUESTOS)

CANT. DESCRIPCIÓN REFERENCIA CANT. DESCRIPCIÓN REFERENCIA

Fuente: Autor
35
14.3 ELABORACIÓN HOJAS DE VIDA

En la elaboración de las hojas de vida lo que se realizo fue diligenciar la

documentación tomada de cada equipo, en esta actividad se recibio colaboración
del electromecánico de la empresa ya que para documentar toda la información se
necesitaban datos de los cuales no se teniama conocimiento y el amablemente
nos los concedió.

Se realiza hoja de vida de los siguientes equipos:

Figura 18. Relación de hojas de vida para cada equipo

ITEM EQUIPO

1 Pulidoras
2 Mini pulidora
3 Taladros
4 Taladros de árbol
5 Taladro Rompe Pavimento Eléctrico
6 Taladro Rompe Pavimento Naumático
7 Motor Tooles
8 Secadoras
9 Saltarines
10 Tronzadoras
11 Plantas elécticas
12 Sierras circulares
13 Lijadoras
14 Caladoras
15 Equipos Earles
16 Esmeriles
17 Roscadoras
18 Cortadoras de concreto
19 Ranas
20 Vibradores de concreto
21 Compresores de baja presión
22 Dobladoras
23 Inversores
24 Motobombas
25 Mezcladoras
Fuente: Autor

36
 15. ELABORACIÓN DE FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO

Al igual que en el diligenciamiento de las hojas de vida, se realizo junto el

electromecánico ya que es el personal que por sus cometencias y experiencia
profesional puede suministrarnos la información necesaria.

La elaboración de las hojas de vida se hizo en un formato ya existente en la

empresa “FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO” codificado según el control
documental de la empresa como MTO0702 V.2; En este formato se diligencia la
actividad a realizar a la hora de ejecutar el mantenimiento y el tiempo, la
periocidad con la que se debe realizar, es importante aclarar que estos tiempos de
mantenimiento son siempre y cuando el equipo este en uso constate.

Figura 19. Formato frecuencia de mantenimiento

MTO0702

FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO 21/09/16

V.3

CLASE DE EQUIPO:

FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO
TIEMPO PARA
ÍTEM ELEMENTO/PARTE/PIEZA ACTIVIDAD
MANTENIMIENT
1

10

11

12

RECOMENDACIONES ANTES DE OPERAR

1 11

2 12

3 13

4 14

5 15

6 16

7 17

8 18

9 19

10 20

Fuente: Autor

37
 16. ARCHIVAR INFORMACIÓN

En el area de mantenimiento se destino un estante para la ubicación de las

carpertas de todos lo equipos inventariados, en donde se archivar hoja de vida,
frecuencia de mantenimiento, factura del equipo, manifiesto de importación si el
equipo lo tiene, mantenimientos, ficha técnica y demas documentación importante
de la máquina o herramienta inventariada. Para la empresa la seguridad de sus
docuemento es muy importante adicional a el archivo fisico, cada hoja de vida,
mantenimieno, factura, o cualquier documento dicho anteriormente se subira a la
plataforma box en donde se almacena la información de la empresa.

17.1 ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN

Figura 20. Estantería

Fuente: Autor

38
Figura 20. (Continuación)

Fuente: Autor

39
 17. CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Adicional de recopilar la información, es demasiado importante saber administrar y

alimentarla de manera que la terea realizada siga trabajando de la manera
correcta, esto para que el sistema siga en un proceso de mejora continua, la
actualización de la información queda a cargo del área de mantenimiento en
conjunto con el almacenista de la empresa y los encargados de cada campo, que
en su momento son los encargados de realizar los reportes y velar por el cuidado
de la máquina o la herramienta.

Ya que en la empresa no se cuenta en el momento con un software, es importante

que la información sea manipulada cuidadosamente, añadiendo que las
actualizaciones sean pertinentes, para darle cumplimiento a esto diariamente la
auxiliar de mantenimientole solicitara al almacenista encargado de Base Neiva, las
entradas y salidas del almacen para ella retroalimentar el inventario. Agregado
velara por el cumplimiento del mantenimiento y su documentación pertinen.

En Metalpar un activo es apartir del $1.200.000, por tal motivo para no involucrar
al área contable, mensualmente el departamento de compras via eléctronia
informara la compra de las máquinas y herramientas que se adquiera para la
empresa y de igual forma realizara el envio de su factura e información pertinente.

40
 18. CONCLUSIONES

• Partiendo del diagnòstico inicial realizado sobre el proceso de gestiòn de

activos de la Empresa, se elaboró el listado de maquinaria y herramienta
menor en Metalpar S.A.S codificado según el control de documentos de la
empresa como MTO0752 V.1 que brinda codigo interno, serial, modelo,
ubicación, encargado, y estado del equipo; con este inventario realizado se
mitigan gatos en mantenmientos correctivos y en tiempos ociosos.

• La implementación del listado de maquinaria y herramienta interviene en el

proceso de mejora continua dandole un valor agregado al sistema de gestión
de la calidad de la empresa

• Con este inventario se puede controlar y tener claridad de la maquinaria y

herramienta existente en la empresa, teniendo un adecuado control de activos
fijos evitando perdidas de los equipos, lo cual finalmente se traduce en
beneficios financieros.

• La codificación y ubicación asignada a cada equipo permite realizar el manejo

adecuado del inventario basandose en el manejo del listado de maquinaria y
herramienta menor en Metalpar S.A.S de manera que resulte mas facil la
ubicación de cada equipo.

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 BIBLIOGRAFIAS

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Mantenimientos. (2014). Mantienimientos preventivos y predictivos. Obtenido de

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http://www.wordreference.com/sinonimos/acomodar%20

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